Дата и время выхода на работу

График учета рабочего времени: для чего нужен, как правильно вести, обозначения, образец заполнения и нюансы составления

В процессе планирования трудового процесса в организациях вводятся графики работы, позволяющие наиболее эффективно распределить нагрузку между всеми подчинёнными.

При этом работодатель должен руководствоваться нормами трудового законодательства, чтобы в будущем к нему не было претензий со стороны контролирующих органов.

Как корректно оформить график работы подчинённых, какие требования выдвигает законодательство к подобной форме учёта рабочего времени.

Рабочий график: что это такое

Законодательство в сфере труда возложило на нанимателя обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым подчинённым организации. В связи с этим ответственными лицами разрабатывается специальное расписание, именуемое графиком.

График работы — это документ, создаваемый для упорядочивания трудового процесса в организации.

График работы персонала будет зависеть от режима рабочего времени, введённого руководством.

Рассмотрим подробнее каждый из режимов.

Таблица: особенности режимов рабочего времени

С помощью графика выполняются следующие задачи:

• утверждается время труда подчинённых;
• рассчитывается вознаграждение работника за выполнение трудовых обязанностей;
• определяется страховой стаж трудоустроенного;
• выявляются переработки подчинённого и рассчитываются доплаты за труд сверх нормы.

Одной из целей разработки рабочего графика является выявление переработок сотрудника

Графики разрабатываются сотрудниками кадрового отдела или руководителями подразделений, в обязанности которых входит планирование деятельности подчинённых и ведение учёта отработанного ими времени.

Порядок оформления графика рабочего времени

Законодательство не устанавливает точный период, на который должен быть оформлен каждый график работы.

В зависимости от сферы деятельности организации подобный документ может быть оформлен:

• на неделю;
• месяц;
• квартал;
• год.

Данный документ может быть рассчитан:

• на всех сотрудников организации;
• на подчинённых конкретного подразделения;
• на определённую группу трудящихся из разных подразделений;
• только на конкретного трудящегося.

Наиболее популярным является график в виде таблицы.

График работы может быть:

• сменным (используется в сфере обслуживания с круглосуточным режимом труда, а также на производствах с непрерывным рабочим процессом);
• скользящим (подходит для тех организаций, чьи подчинённые ездят в командировки);
• недельным (сотрудники обязаны отработать определённое количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в организации).

Если подчинённые работают в одно и то же время в определённые дни недели, нет необходимости разрабатывать отдельный график. В этом случае достаточно зафиксировать эту информацию в трудовом договоре.

График составляется с учётом мнения персонала или представительного органа работников.

Рассмотрим алгоритм составления графика работы трудящихся.

Он включает следующие этапы:

1. Определение периода, на который он будет рассчитан (месяц, квартал, год).
2. Расчёт продолжительности загрузки рабочего места.
3. Определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки).
4. Расчёт числа подчинённых, которые будут трудиться определённую норму часов.
5. Оформление результата расчёта в виде графика.

При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

• перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час;
• при равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час;
• в расписание не включаются сверхурочные часы;
• если на смену выпадает календарный выходной день, он всё равно является рабочим;
• предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся;
• праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу;
• за работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме;
• у одного и того же сотрудника не может быть две смены подряд (без отдыха между сменами).

Для определённых категорий граждан предусмотрен сокращённый график работы.

К таким трудящимся относятся:

• подростки до 18 лет;
• инвалиды I и II групп;
• работники, чей труд сопряжён с опасностью или наносит вред здоровью;
• сотрудники образовательной сферы;
• медицинские работники.

Существует ряд организаций, рабочий процесс в которых максимально эффективно протекает только при сменном графике работы подчинённых. Это обусловлено в тех случаях, когда осуществляется непрерывное производство или оказание услуг населению.

Сменный режим труда подразумевает, что между трудящимися равномерно распределяют рабочие смены.

Законодательство содержит перечень лиц, кто не должен работать в ночную смену:

• подростки (исключения приведены в законодательстве);
• граждане с инвалидностью;
• женщины в положении или имеющие детей в возрасте до трёх лет (полный список в ТК РФ).

Подробнее о сменном графике будет рассказано ниже.

Работодатель вправе изменить график работы подчинённых, если возникнет такая необходимость. При этом он должен предварительно уведомить работников о предстоящих изменениях.

В уведомлении об изменении графика работы в организации сотрудник должен поставит свою подпись

Как правило, это делается за месяц до нововведений.

Обозначения в графике учёта рабочего времени

Законодательством не предусмотрена ни унифицированная форма такого документа, ни общая для всех система условных обозначений. Это говорит о том, что каждый работодатель вправе самостоятельно разработать образец графика рабочего времени.

В рабочем графике должно быть отражено следующее:

• время начала работы;
• время завершения рабочего процесса;
• перерывы;
• выходные и праздничные дни.

Кто должен подписывать график

График рабочего времени подписывается ответственным лицом. Как правило, это руководитель подразделения, в котором трудится работник. Затем документ передаётся на утверждение начальнику организации.

С графиком труда наниматель обязан ознакомить подчинённых за месяц до вступления его в силу. Осуществляется это при помощи специального приказа.

За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Образец графика учёта рабочего времени

В качестве образца заполнения рассмотрим сменный график рабочего времени.

В сменном графике работы указываются такие сведения:

• наименование организации-работодателя;
• Ф. И. О. подчинённых;
• временной период, на который составляется график;
• минимально необходимое оправданное количество трудовых смен для загрузки производства;
• сколько рабочих смен предусмотрено на протяжении суток;
• какой порядок выхода работников для работы;
• длительность по времени каждой рабочей смены, чёткое определение времени начала работы и окончания;
• обязательные перерывы во время смены (на обед и отдых);
• режим ежедневного отдыха между сменами;
• обязательный еженедельный отдых для работников;
• определяется механизм перехода из смены в смену, их чередование.

В графике сменности фиксируется, сколько смен предусмотрено в течение суток в конкретной организации

При заключении трудового договора с новым работником наниматель устанавливает, в каком режиме тот будет трудиться и по какому графику.

Каждого подчинённого необходимо своевременно ознакомить с графиком работы, в противном случае со стороны контролирующих органов могут последовать штрафные санкции.

• Наталья Иванова
• Распечатать

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией.

Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом.

В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени.

Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Когда и почему нужно вести суммированный учет рабочего времени

Какими нормами трудового законодательства руководствоваться при введении и учете суммированного учета рабочего времени?

Как вести суммированный учет рабочего времени правильно?

О каких нюансах следует помнить при расчете заработной платы, оплаты сверхурочных и праздничных дней, ночных смен при применении суммированного учета?

Как оплачивать не полностью отработанный сотрудником период при суммированном учете рабочего времени?

Как составить график работы для учетного периода?

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что норму рабочего времени за неделю соблюсти невозможно. Чаще всего сотрудники в таких компаниях работают не по пятидневке, а выходят на работу по графику.

Продолжительность рабочего дня у них может быть больше 8 ч, при этом за неделю выходит то больше 40 ч рабочего времени, то меньше.

В такой ситуации работодатель имеет право применить суммированный учет рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=fX5Cf2yoq0k

Правила ведения суммированного учета четко в законодательстве не прописаны.

Поэтому у руководства организации, отдела кадров и бухгалтерии возникает множество вопросов по его применению: в каких нормативных документах компании отражается порядок ведения суммированного учета, для всех ли сотрудников компании нужно вводить этот учет или для тех, кто работает по графику сменности, как оплатить переработку, выходные и ночные часы. Постараемся на них ответить.

Правила применения суммированного учета рабочего времени установлены в ст. 104 трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

К сведению

Суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах или при выполнении отдельных видов работ, когда не может быть соблюдена норма ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, например, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

При обычном учете рабочего времени переработки нужно оплачивать как сверхурочные в повышенном размере.

Чтобы избежать таких ситуаций, законодательство дает возможность нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени.

Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток времени (месяц, три месяца, другие периоды). Такой промежуток называют учетным периодом.

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не должен превышать год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда — три месяца, для водителей — 1 месяц.

Порядок введения суммированного учета

Согласно ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).

В ПВТР регламентируется режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Суммированный учет рабочего времени на предприятии может быть введен приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если на предприятии есть профсоюз).

Согласно ст. 74 ТК РФ если определенные сторонами условия трудового договора, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

То есть если ПВТР изначально не предусматривали суммированный учет рабочего времени, при его применении должны быть внесены соответствующие изменения. 

Как внести изменения в ПВТР

Согласно ч. 1 ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Поэтому при внесении любых изменений в ПВТР необходимо соблюдать данный порядок.

К сведению

Если в организации нет профсоюза, то работники на общем собрании (конференции) могут поручить представление своих интересов избранному из числа работников представителю (представительному органу) (ст. 31 ТК РФ).

Перед тем как принимать решение о внесении изменений в ПВТР, работодатель должен направить проект, в котором содержатся основные положения, касающиеся изменений локального нормативного акта, с приложением обоснований представителю (представительному органу). Представитель не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта ПВТР направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

Если представительный орган или представитель не согласен с проектом ПВТР или поступили предложения по совершенствованию проекта, работодатель может согласиться с мнением представителя либо не согласиться.

В течение трех дней после получения мотивированного мнения работодатель проводит дополнительную встречу с представителем или представительным органом в целях достижения согласия.

Если стороны не договорятся, оформляется протокол разногласий. После этого работодатель имеет право принять локальный нормативный акт.

В свою очередь, представительный орган вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в государственной инспекции труда или в суде.

Как внести изменения в трудовой договор

Если до ввода суммированного учета сотрудник находился на другом режиме, например, 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, в котором отражаются условия применения суммированного учета рабочего времени. В разделе «Режим рабочего времени» дополнительного соглашения к трудовому договору целесообразно указать следующие пункты:

1. Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени.

2. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка.

3. Учетным периодом является месяц.

4. Норма рабочего времени за учетный период устанавливается исходя из 40-часовой рабочей недели с двумя выходными. 

6. Графики работ доводятся до сведения сотрудника не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие.

7. Перерыв для отдыха и питания (45 минут) предоставляется каждые 4 часа работы.

8. Часовая ставка для расчета заработной платы сотрудникам на окладе рассчитывается путем деления должностного оклада на среднегодовое нормативное количество часов и остается неизменной в течение текущего года.

Обратите внимание!

Уведомить работников об изменении условий трудового договора (в нашем случае — о переходе на суммированный учет рабочего времени) работодатель обязан письменно не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ) — например, издать приказ о внесении изменений в ПВТР с приложением списков сотрудников.

Если работник отказывается от условий работы в новом режиме, т. е. в новых организационных условиях, то трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При переходе на суммированный учет рабочего времени работодатель обязан разработать график работ, который содержит информацию о норме рабочего времени, количестве выходных и рабочих дней, границах и длительности рабочего дня, а также сочетании рабочих периодов с промежутками отдыха.

Оформление графика работы и табеля учета рабочего времени при суммированном учете

График работ может быть введен приказом руководителя организации. Специальной процедуры, предусматривающей форму и срок ознакомление работников с графиком работ, законом не установлено. Поэтому работодатель может самостоятельно определить порядок ознакомления с графиком работ, предусмотрев при этом разумные сроки.

Напоминаем, что Трудовой кодекс РФ определяет в общем случае нормальную продолжительность труда как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90 ТК РФ). Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде.

При составлении графика работ учитывается протяженность учетного периода, которая не должна превышать год.

В качестве примера — режимы работы специалистов путей сообщения (железной дороги) (табл. 1).

При составлении графика работы учитывается следующее:

1. Норма рабочего времени. Количество рабочих часов по графику за учетный период не должно быть больше количества рабочих часов по производственному календарю за тот же период.

2. Одна смена не может длиться дольше 12 ч.

3. Запрещено работать на протяжении двух смен подряд.

4. Еженедельный непрерывный отдых должен быть не менее 42 ч.

5. Перерыв на отдых и питание — от получаса до двух часов.

6. Продолжительность смен в ночное время должна быть сокращена на один час без последующей отработки.

7. В предпраздничный день продолжительность смены сокращается на 1 час.

8. Учитывается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

9. График работ не должен содержать условий по сверхурочным работам.

Чтобы правильно составить график работы, в первую очередь нужно определить количество человек на одно рабочее место.

Сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, можно рассчитать следующим образом:

(Количество календарных дней в учетном периоде) × (Продолжительность рабочего дня в часах) / (Норма за учетный период по производственному календарю – Количество рабочих дней, приходящих на отпуск).

Пример 1

Режим работы торговой организации — с 10:00 до 20:00 без выходных. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 ч в неделю. Учетный период — квартал. На него приходится 480 ч (40 ч × 4 нед. × 3 мес.) рабочего времени.

Отпуск продолжительностью 28 календарных дня. На него приходится 160 рабочих часа (4 нед. × 40 ч).

Определим, сколько сотрудников нужно на одно рабочее место, чтобы не было переработки:

90 дн. × 10 ч / (480 ч – 160 ч) = 2,8 чел., т. е. на 1 рабочее место нужны 3 сотрудника.

Работодатель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это сотрудником и передается в бухгалтерию.

Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы за фактически отработанное время.

Пример 2. Исходя из часовой тарифной ставки

Продавцам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц. Тарифная ставка продавца — 200 руб./час. График работы — 2/2 (2 рабочих дня, дневная смена по 11 ч, 2 выходных).

По окончанию учетного периода — месяца — подсчитывается отработанное время. По табелю учета рабочего времени за месяц продавец отработал 176 ч при норме 168 ч, т. е. сверхурочно отработано 8 ч.

Сверхурочная работа оплачивается в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ: за первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. 

Рассчитаем заработную плату продавца и оплату сверхурочно отработанных часов.

Число рабочих часов по норме — 168.

Определим число рабочих дней по норме в учетном периоде (месяце):

168 ч / 11 ч за смену = 15 дн.

8 ч / 15 дн. = 0,53 ч/дн. — не превышает 2 ч в день, что соответствует оплате часов переработки в полуторном размере.

Определим доплату за переработку:

8 ч × 200 руб./ч × 1,5 = 2400 руб.

Рассчитаем заработную плату за месяц по норме:

200 руб. × 168 ч = 33 600 руб.

Общая сумма зарплаты за учетный период составит:

33 600 руб. + 2400 руб. = 36 000 руб.

Работа в выходные и праздничные дни: нюансы и оформление по ТК

Деятельность многих фирм требует привлечения наемного труда, чтобы осуществлять выбранные виды деятельность. Для этих целей администрация компании оформляет трудовые соглашения со своими сотрудниками, в которых определяется режим работы организации и оплата. Однако, порой требуется, чтобы осуществлялась работа в выходные и праздничные дни.

Кого можно привлечь к работе в выходные и праздники по ТК РФ

Действующие нормы законодательства устанавливают, что работнику должны предоставляться дни отдыха. По общему правилу, сотрудники в эти дни самостоятельно распоряжаются своим временем, и работодатель не может требовать от них выйти на работу.

Тем не менее обстоятельства могут сложиться так, что потребуется выход сотрудника в его выходной или день праздника. Положения трудовых норм требуют, чтобы администрация компании для вызова сотрудников на его место труда в выходные и праздничные дни предварительно получала у данных лиц согласие в письменной форме.

В определенных ситуациях получать у сотрудников согласия на работу их на выходных и праздниках не требуется, но все эти случаи строго перечислены в законе:

• Для предотвращения НС на производстве.
• Для ликвидации последствий аварий и катастроф.
• Для обеспечения сохранности имущества компании.
• В случаях природных катаклизмов.
• При введении военного положения.

Творческие работники и иные лица, работающих средствах массовой информации, кинематографе, театре, цирке, эстраде и т.д. могут привлекать для работы в выходной на основании действующего коллективного договора, трудовым договором с учетом мнения действующего местного профсоюза.

Данные правила распространяются на командировки, когда они приходятся на выходные и дни праздников.

Нужно принимать во внимание, что при сменном графике работы работа в субботу или воскресенье не является работой в выходные дни. В этом случае, выходными днями у сотрудников являются дни, установленные правилами внутреннего распорядка компании в качестве таков для данных сотрудников.

Однако, работа в праздничные дни является таковой даже при сменном графике. В такой ситуации работнику следует выбрать как он хочет компенсировать данную ситуацию – двойной оплатой или одинарной оплатой и предоставлением в удобное время для этого человека выходного.

Кого нельзя привлекать

Важно учитывать, что существуют категории граждан, которых запрещено законодательно вызывать на работу в выходные дни.

К ним относятся:

• Сотрудницы в положении.
• Лица, которым еще не исполнилось 18 лет.

Определенные категории работников можно вызвать на рабочее место в выходные при условии, что они дадут на это согласие. При этом работодатель обязан сообщить им о том, что у них есть право отказаться от данной работы в силу закона.

К ним относятся:

• Работник с группой инвалидности. Допуск к работе может быть предоставлен только, если она не вредит их здоровью.
• Работникам, которые воспитывают одни без супруга детей в возрасте до пяти лет.
• Сотрудниц, у которых есть дети до трех лет.
• Работников, у которых есть дети с группой инвалидности.
• Работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи.

Сколько часов можно работать

Нормы законодательства не устанавливают сколько можно работать в выходные или праздничные дни. На какое время работник будет привлечен к работе решается администрацией фирмы и данным человеком по соглашению. Это может быть несколько часов или же полный день.

В нашей стране действует нормативная продолжительность рабочей недели 40 часов как при пятидневной, так и при шестидневной рабочих неделях.

Законодательство запрещает выходить за данные рамки. В некоторых случаях такое допускается, но в пределах более крупного временного периода все равно должна соблюдаться нормативная продолжительность либо в месяц, либо в квартал и иной период.

Также нужно учитывать, что ст. 110 Трудовой кодекс РФ устанавливает, что непрерывный еженедельный отдых должен составлять не менее 42 часов в неделю.

Поэтому работа в выходные и праздничные дни является нестандартной ситуацией, и не должна быть постоянна.

Шаг 1. Оформить служебную записку

Руководитель подразделения оформляет на имя руководителя служебную записку.

В ней необходимо указать следующие сведения:

• ФИО работника, которого необходимо привлечь к работе;
• Дата выхода и время, на которое необходимо привлечь работника;
• Причина, по какой необходим выход.

Внимание! Руководитель рассматривает записку, и выносит решение — удовлетворить запрос или отказать. При положительном решении документ с резолюцией передается в кадровую службу, которая должна оформить письменное уведомление.

Кадровый специалист должен оформить уведомление работнику о необходимости выхода в выходной день.

В документе необходимо указать:

• Личные данные работника;
• Дата и время необходимости выхода на работу;
• Причина вызова в выходной день;
• Информация об оплате труда за это время;
• Информация о том, может ли работник по закону отказаться от выхода, либо его согласие на вызов не требуется.

Шаг 3. Получить от работника письменное согласие

Если причина выхода не подпадает под категорию безусловных, работник должен оформить письменное согласие на данное действие.

Этот документ может составляться в произвольной форме, в том числе шаблон может быть приведен во врученном уведомлении о необходимости выхода на работу.

Если сотрудник составляет согласие самостоятельно, он должен указать в тексте:

• Свои личные данные;
• Безусловное согласие выйти на работу в данный выходной день;
• Информация о том, что работник осведомлен о возможности отказаться от этого;
• Сведения об отсутствии у работника противопоказаний.

Кроме этого, работник имеет право сразу в согласии указать, по какому принципу ему необходимо оплатить этот день — в двойном размере либо одинарном с предоставлением выходного.

Шаг 4. Составить приказ о выходе в выходной день

Для документального оформления факта вызова работника на его место в выходной день составляется приказ. Для этого документа не существует стандартной формы, поэтому его можно составить в произвольной форме на фирменном бланке.

В тексте необходимо указать:

• Сведения о работнике, которого требуется вызвать в выходной день;
• Причину, по какой необходимо это сделать. Рядом обычно также проставляются ссылки на статьи ТК, какие определяют работу в выходной день;
• Порядок оплаты данного дня;
• Ответственные лица за исполнение приказа;
• Основания для составления приказа — служебная записка руководителя, письменное согласие работника и т. д.

Шаг 5. Внести отметки в табель рабочего времени

Выход сотрудника на его место в выходной день необходимо правильно отразить в табеле рабочего времени.

Ответственный специалист должен проставить следующие обозначения:

• Сам день, когда сотрудник осуществлял трудовые обязанности в выходной день, должен быть отмечен буквенными обозначением «РВ» либо цифровым кодом «03»;
• Если сотрудник захотел вместо двойной оплаты получить один лишний выходной день, то его необходимо будет отметить в табеле буквенным обозначением «НВ» либо проставить цифровой код «28».

Как оплачиваются

ТК устанавливает, что оплата за выход на работу в выходной либо праздник должна производиться не меньше, чем в двойном размере:

• Сдельщикам оплата начисляется по двойным сдельным расценкам;
• Работникам, которым оплата производится исходя из часовой тарифной ставки — исходя из двойной ставки;
• Работникам получающим оклад — в размере двойной части оклада.

Внимание! Точные размеры оплаты за работу в выходной день могут определяться в локальных нормативных актах, коллективном договоре и т. д., но при этом данные положения не могут ухудшать условия, определенные трудовым законодательством.

Возможность заменить двойную оплату на выходной упоминается в статье 153 ТК РФ. Однако есть нюансы применения этого правила.

Роструд указывает, что оплата за часы, проработанные в выходной день, должна устанавливаться всем работникам, фактически выполнявшим свои обязанности в это время.

Если сотрудник вышел на работу в выходной день на основании своего графика, то ему все равно полагается двойная оплата. В то же время, дополнительный выходной ему не положен, поскольку он трудился исходя из своей месячной нормы рабочего времени.

А вот в случае, когда выход на работу в выходной не был включен в график рабочего времени, то работник может выбирать — получить за этот день двойную оплату, либо в одинарном размере, но с получением дополнительного выходного дня.

При этом работник должен согласовать с работодателем день, когда он возьмет свой дополнительный выходной. В случае, когда работник взял этот день самовольно, без согласования, работодатель имеет право рассматривать данный день как дисциплинарное нарушение.

Может ли сотрудник отказаться

Привлекать сотрудников к работе в выходные или праздники на общих основаниях запрещается трудовым законодательством.

Если это необходимо для трудового процесса, то администрация имеет право вызвать работника только с его письменного согласия.

В ТК установлены случаи, когда привлечение сотрудника к работе в такой день может осуществляться без получения согласия.

Это происходит в следующих ситуациях:

• Для предотвращения катастрофы либо производственной аварии, либо устранения последствий уже случившегося события;
• Для предотвращения несчастных случаев, порчи государственного имущества либо имущества работодателя;
• Для выполнения работ, которые обусловлены введением военного положения либо объявлением чрезвычайной ситуации.

Если вызов осуществляется на основании одной из этих причин, то работодатель имеет полное право это сделать, и работник не может отказаться выходить.

Таким образом, если случай, по которому сотруднику необходимо выйти на работу, не подпадает под ситуации, когда согласие не требуется, работник имеет право не давать свое письменное согласие и не выходить на рабочее место в выходной день.

Первый рабочий день в январе 2020 года: когда выходить на работу

В последние годы россиянам, которые занимаются профессиональной деятельностью в госучреждениях, в январе посчастливилось отдыхать по 8 и даже 10 дней, но ходят слухи о том, что больше такого счастья не будет. Сколько продлятся каникулы в 2020, и какого числа будет первый рабочий день?

План на 2020 год

В будущем году каникулы начнутся со среды, 1 января. На работу в 2020 году нужно будет выходить в четверг, 9 января. Итого в первом месяце календаря будет 17 рабочих дней и 14 выходных.

Обратите внимание: так как 2 нерабочих дня (4 и 5 число) приходятся на субботу и воскресенье, то их перенесут по аналогии с предыдущими годами на майские праздники (4 и 5 мая).

Благодаря такому решению россияне получат сразу 5 выходных дней подряд — отличный мини-отпуск, который можно провести за городом или на курорте.

У многих возникает вопрос — почему не перенести два дополнительных выходных на ближайшие рабочие дни 9 и 10 января? У правительства на это есть свой ответ.

Дело в том, что длительные «загулы» серьезно взволновали политиков. Государственные деятели уверены, что это совершенно нецелесообразно и даже губительно для России.

• Во-первых, такое положение вещей плохо сказывается на экономическом состоянии страны. За те 10 дней, пока народ сидел дома, вместо того, чтобы работать, бюджет потерял миллиарды рублей!
• Во-вторых, продолжительный отдых чреват перееданием и чрезмерным употреблением спиртного. И когда нужно выходить на работу после Нового года, многие не могут прийти в себя, снижается их работоспособность и качество выполняемой работы.

К таким выводам пришли многие специалисты из области здравоохранения, а также экономисты. И разговоры об отмене новогодних каникул ведутся уже не первый год, даже законопроекты соответственные составлялись. Конечно, странно, что политики переживают по поводу нашего здоровья, скорее их волнует денежная сторона, но как бы там ни было, с ними тяжело не согласиться.

Альтернативные сценарии

В общей сложности политики предлагают несколько альтернативных сценариев, по которым можно было бы решить вопрос с длительным простоем в Новый год и в то же время никого не обидеть:

1. Сократить новогодние каникулы до 3-х дней (31, 1 и 1 день на Рождество), а освободившиеся дни прибавить к другим праздникам, например, в мае, либо предоставить людям эти 5 дней в качестве отгулов, которые можно взять в любой момент (или присоединить к отпуску).
2. Предоставить право руководству каждого отдельного учреждения/предприятия решать, сколько будут длиться каникулы у рабочих и когда им выходить на работу.

Пока что тех, кто ратует за сокращение каникул, меньшинство. Большая часть членов Госдумы все-таки против подобных изменений, так как боится реакции народа и профсоюзов. Возможно, они не решаются на отмену праздников только потому, что сейчас россияне и так озадачены происходящим в стране: то коммуналка и налоги дорожают, то пенсионный возраст увеличивают.

Что было в предыдущих годах

Новогодние каникулы, то есть выходные по случаю празднования Нового года, были введены в России в 2005 году. Тогда первые 5 дней нового года были официально признаны нерабочими.

К ним присоединяются 6, 7 и 8 число, которое выделяют, чтобы отметить Рождество.

Итого выходит 8-дневный «отпуск», за который люди могут нормально отдохнуть, повидать родственников, «перезагрузиться» в конце концов, либо даже слетать в теплые страны погреться.

Иногда выходит погулять дольше восьми дней. Так, 30-е и 31-е в некоторые годы тоже являются выходными, если они приходятся на субботу или воскресенье.

Кроме того, каникулы могут быть длиннее за счет переносов. Например, в 2019 году 31-е выпало на понедельник, и власти решили, что не нужно вызывать людей на 1 день, лучше перенести его на субботу 29-е.

Таким образом, люди «гуляли» целых 10 дней.

В 2018 каникулы длились 8 дней и заканчивались во вторник 9-го января, но 6-е и 7-е выпадало на воскресенье, поэтому один отгул перенесли на 2-е мая, а еще один – на 9-е марта. Самый долгий отпуск на сегодняшний день был в 2005. Тогда отдыхали от работы целых 11 дней!

Хотя не все рассматривают отмену праздников, как что-то нехорошее. Есть те, кому все равно, какого числа выходить на работу. Некоторым хотелось бы поработать и заработать больше. Но сейчас статистика такова, что только 20% граждан согласны на то, чтобы отдыхать меньше.

График работы: зачем нужен и как составлять

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст.

91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю.

На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• для расчета среднего заработка;
• для вычисления пособий;
• при определении страхового стажа работника;
• во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
• для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу.

Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы.

Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

Где и сколько хранится