Договор на аренду автомобиля от генерального директора фирму

Договор аренды автомобиля с директором компании

Договор на аренду автомобиля от генерального директора фирму

Просмотр полной версии : аренда авто у ген. Добрый день! Уважаемые бухгалтера прошу откликнуться всех ,кто сталкивался с арендой автомобиля у физ. Вопрос оформления договора аренды автом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда имущества ООО от директора или учредителя компании

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Договор аренды авто директора: правовые аспекты
  • Договор аренды автомобиля без экипажа
  • Личный автомобиль директора для командировок
  • Договор на управление транспортным средством генеральным директором
  • Аренда автомобиля без экипажа у директора компании
  • Аренда автомобиля у директора ООО

Договор аренды авто директора: правовые аспекты

Просмотр полной версии : аренда авто у ген. Добрый день! Уважаемые бухгалтера прошу откликнуться всех ,кто сталкивался с арендой автомобиля у физ.

Вопрос оформления договора аренды автом. Поделитесь, кто сталкивался с этим. Заранее спасибо! У нас такой договор оформлен с года. Арендодатель -он же директор;Арендатор ООО в лице все того же директора. И ничего — подписи были одинаковые. Можно оформить договор аренды,т.

Даже если это один и тот же человек, это не противоречит закону. Представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

Он не может также совершать такие сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Вы это имеете ввиду? У меня такая же ситуация: арендуем ТС без экипажа у ген. Вот что я нашла в «Новая бухгалтерия», , N 2 Вопрос: Кто должен от имени организации подписывать приказ о выплате компенсации сотруднику за использование личного транспорта или заключить договор аренды транспортного средства сотрудника , если используется арендуется автомобиль, принадлежащий директору фирмы?

Ответ: Как правило, все договоры и приказы от имени организации подписывает ее руководитель генеральный директор, президент и др. Руководитель организации по закону является ее представителем и поэтому не может совершать сделки от имени организации в отношении себя лично п.

То есть директор не может заключить договор аренды автомобиля от имени возглавляемой им организации с собой как владельцем автомобиля. Но выход из этой ситуации есть.

Руководитель организации может выдать доверенность любому сотруднику своей организации например, главному бухгалтеру , предоставив ему право подписывать от имени организации договоры аренды транспортных средств с сотрудниками организации Мы так и сделали.

А как рассчитать сумму за аренду авто без экипажа. Самим придумать? Надо же чтобы это было обоснованно как-то? Заранее спасибо:. Надежда Петровна : а мы арендуем на безвозмездной основе Это вы молодцы. Только про мат. Нет, аренду можно самим придумать.

Просто не берите заоблачные цифры, ориентируйтесь на среднерыночную. Самое главное, чтобы расходы были экономически оправданы.

И для этого путевой лист не обязателен в случае, если вы бензин не платите достаточно только отчета сотрудника в конце месяца куда он ездил на этой машине.

А если вы в налоговой сможете показать быстро стопку ТТН, где фигурирует доставка на данном автомобиле, то можно обойтись даже без отчетов. А кто-нибудь подскажет в данной ситуации: Аренда ТС без экипажа, в договоре указано — возмещение за счет организации ремонта и запчастей.

Могу ли я оплачивать эти расходы, если путевые не составляю. В каком виде делаются приказы, дефектные ведомости, акты на списание запчастей и ремонта? Путевые листы вам необходимы при списании ГСМ. Опять же они подтверждают факт, что машина вами используется не в личных целях. А если нет факта подтверждения использования авто в производ.

Да без путевого листа вы не можете принять ГСМ к учету-он обязателен. Приказ делается на установление нарм списания ГСМ по каждому виду топлива и ответственных лиц,отвечающих за списание ГСМ и зап. А списывается ГСМ и зап. Пожалуйста вышлете и мне договор аренды korobanova inbox. А как вы выдаете арендную плату сотруднику?

Какими проводками отражаете? Term, а вы с расчетного счета снимете деньги на эти цели? По какой статье? В графе «другие цели» пишу -расчеты с физ. Уважаемые форумчане! Вышлите и мне, пожалуйста, тоже договор аренды без экипажа.

Адрес: belka pochta. Теrm спасибо! Верно :. Добрый день, не оставьте, пожалуйста, и меня без внимания. Буду очень признателен за договора аренды ТС с экипжем и без него. Адрес: Katycuzina mail. Вобщем являюсь ген.

Учредитель один не я.

Штат 2 человека ген. Есть возможность использовать моё личное авто, сдав его в аренду фирме. Какой договор нам наиболее целесообразно заключить и если есть у кого образец, скиньте на электронку fomin mail. Добрый вечер, подскажите, пожалуйста. Путевые листы можно один раз на месяц оформлять или на каждый день?

Сейчас я делаю так: к каждому чеку за топливо прикладываю путевой лист, в котором указываю поездки и киллометраж примерный, то есть если в чеке топлива 30 л, то и пишу приблизительно маршрут на 30 л, иногда несколько дней пишу в одном путевом. Можно ли так делать? И можно ли все-таки обойтись одним путевым в месяц? Я где-то читала, что путевой лист можно выписывать 1 на весь месяц, но не более.

Сама так и делаю. А вы в путевых листах на месяц перечисляете места, куда ездило авто и киллометраж? Соответствует чекам или как то по другому? В путевом листе я пишу «По городу и области» и указываю дату, например, Километраж тоже за месяц указываю.

И давно вы так делаете, никто не проверял правильность заполнения? Просто я много у кого интересовалась из бухов, все по разному делают, кто-то на каждый день заполняет, кто -то раз в месяц.

Я выбрала на каждый чек о заправке я заполняю путевой лист, где расписываю куда ездило авто и сколько км проехало. И вот задумалась, не делаю ли я лишнюю работу:.

Мне тоже очень интересно была ли у кого-нибудь проверка по этим дурацким путевым листам.

И что грозило если неправильно оформлено? Расходы снимут? Я так делаю семь месяцев. Проверки не было. Да и сама читала где-то. Есть путевой лист с данными об организации и авто, с подписями и печатями, километражем за месяц. Думаю, что этого хватит. Так что у меня на все чеки за ГСМ за месяц один путевой лист. Здесь тоже написано, что путевой лист можно выписывать на месяц.

Спасибо, очень полезная статья. И пример заполнения листов хороший. Только, вот, вопрос, если заполнять лист на месяц, то тоже писать на каждый день с обратной стороны пункты назначения? Откуда убыл и куда прибыл?

И вообще вы их пишите? Я писала так на один чек один путевой: 1. Геленджик — 47 км 2. Новороссийск — 53 км 3. Геопорт место работы нашей — 29 км. Итого внизу км И все, не писала, откуда и куда и время. Если он ездил в Геленджик, значитца- за товаром в фирму А или на заключение договора в фирму Б или еще за какой-то хренью- по своим торговым точкам А не потому, что он замечательный мужик..

Иванова д15 9 часов-проспект мира 6 ну и т.

Договор аренды автомобиля без экипажа

Сегодня 05 сентября г. МРОТ: руб. Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс :.

Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены ч. Согласно ст. К такому договору предъявляются следующие требования:.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Личный автомобиль директора для командировок

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм. Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства. Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства. Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом. Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор.

Процедура заключения договора аренды одинакова. Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

Договор на управление транспортным средством генеральным директором

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Затраты, связанные с содержанием автомобиля, в рассматриваемой ситуации можно будет включить в расходы предприятия для целей налогообложения при заключении следующих договоров: 1 договора аренды транспортного средства без экипажа; 2 договора безвозмездного использования автомобиля ссуды.

При этом наиболее целесообразным видом договорных отношений между предприятием и учредителем владельцем автомобиля мы считаем аренду автомобиля без экипажа. Подробности приведены ниже.

Как свидетельствует практика, нередко договор аренды транспортного средства автомобиля заключается между предприятием, которому автомобиль необходим для организации хозяйственной деятельности, и директором данного предприятия, который является собственником автомобиля. В консультации рассмотрим особенности заключения такого договора.

Договор аренды транспортного средства без экипажа Преимущества временного пользования транспортом Далеко не всегда рентабельно приобретать определенный вид транспорта, намного проще и выгоднее взять его в аренду.

К тому же сегодня предложения по временному пользованию ТС ограничиваются лишь содержанием кошелька — вам готовы предложить любой вид транспорта: хоть наземный, хоть водный, хоть воздушный.

Если вы не нуждаетесь в услугах водителя, достаточно заключить договор аренды транспортного средства без экипажа. Как составить договор аренды автомобиля.

Аренда автомобиля без экипажа у директора компании

Часто случается так, что личный автомобиль директора компании используется им не только в личных нуждах, но и в интересах фирмы. В таком случае имеется возможность официально оформить данный факт и уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Из данной статьи вы узнаете, как правильно составить путевые листы, если используется автомобиль директора для командировок и иных служебных поездок, что подразумевается под арендой имущества у сотрудников предприятия, и каковы правила заключения договора аренды с работником компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Аренда авто развод года

Акция месяца 8- Поясните, пожалуйста, какие документы должен иметь при себе Генеральный директор организации, если по служебной необходимости он использует легковой автомобиль, принаделжащий данной организации. И как меняется список этих документов, если Генеральный директор арендует автомомбиль, принаделжащий той же организации, для личных нужд на несколько дней.

Также, есть ли обязанность Генеральному директору в обеих этих ситуация проходить предрейсовый медосмотр? Если генеральный директор использует автомобиль в личных целях в нерабочее время, то должен быть договор аренды и доверенность на право управления автомобилем. Все расходы, связанные с приобретением ГСМ на основании договора аренды несет арендатор.

Дорогие читатели!

Аренда автомобиля у директора ООО

.

1) договора аренды транспортного средства без экипажа; 2) договора безвозмездного использования автомобиля (ссуды). При этом.

Договор аренды автомобиля

Договор на аренду автомобиля от генерального директора фирму
Тип документа: Договор аренды транспортного средстваДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Размер файла документа: 8,8 кб

Договор аренды автомобиля заключается между его собственником (арендодатель) и арендатором.

Следует отметить тот факт, что соглашение может различаться по двум типам: без экипажа и с экипажем. В первом случае арендодатель передает арендатору исключительно автомобиль с правом владения им в течение оговоренного срока.

Фиксирующим документом в данном случае служит акт приема-передачи ТС.

Если же собственник предоставляет авто с экипажем, в такой ситуации, помимо самого автомобиля, он также обеспечивает арендатора своим сервисом по технической эксплуатации ТС и управлению им.

Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу договора.

При составлении документа на аренду авто с экипажем в обязательном порядке подразумевается письменная форма соглашения.

В содержании договора аренды автомобиля определяются условия сделки, размер платы, а также права и обязанности каждого ее участника. В обязательства арендатора входит надлежащая эксплуатация авто согласно условиям документа, а также своевременная выплата необходимой суммы в адрес арендодателя.

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

г.

«» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «» года до «» года и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1.

Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

  • Адрес регистрации:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • Паспорт серия, номер:
  • Кем выдан:
  • Когда выдан:
  • Подпись:

Арендатор

  • Юридический адрес:
  • Почтовый адрес:
  • Телефон/факс:
  • ИНН/КПП:
  • Расчетный счет:
  • Банк:
  • Корреспондентский счет:
  • БИК:
  • Подпись:

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Аренда автомобиля на ООО — как правильно арендовать авто у физического лица, ООО или ИП?

Договор на аренду автомобиля от генерального директора фирму

Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм.

Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.

  статьи:

Аренда автомобиля на ООО у частного лица – как правильно арендовать авто у работника этого же ООО, или у постороннего?

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.

Во многих случаях, этот вариант возмещения расходов становится оптимальным и выгодным для обеих сторон.

 Чтобы арендовать транспорт, необходимо следовать такой инструкции:

1. Обговорите все важные моменты аренды

Например:

  1. На какой срок будет арендовано авто.
  2. Кто сможет еще пользоваться машиной.
  3. За какую плату будет происходить сделка.
  4. Как будут возмещаться расходы – с их расчетом или определенной суммой ежемесячно.
  5. Какие права останутся у владельца на транспорт, какие будут у арендателя.
  6. В каких целях будет использоваться транспорт – для перевозки пассажиров несовершеннолетнего возраста, для транспортировки документации, для перевозки руководителя организации и т.п.
  7. На какое расстояние будет ездить водитель.

Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.

2. Подготовьте документы

Рассмотрим, какие бумаги должны быть у руководителя ООО, если сделка проходит с физическим или юридическим лицом.

С кем заключается договорКакие документы предоставить?
Физическое лицо— Копия свидетельства о праве собственности.- Копия свидетельства о регистрации автомобиля.- Талон техосмотра.- Страховой полис.- Копия паспорт гражданина РФ.- Копия водительского удостоверения.-  Справка из банка с указанием реквизитов счета.
Юридическое лицо— Копия устава в последней редакции со всеми изменениями и дополнениями (все листы, включая последний с отметкой налоговой инспекции о проведенной регистрации).- Копия документа (протокола, решения) об избрании единоличного исполнительного органа юридического лица (генерального директора, директора, президента и др.).- Копия документа, подтверждающего полномочия лица, подписывающего договор от имени контрагента.- Всю документацию на транспортное средство, копии.- Банковские реквизиты.

Неважно, работает ли гражданин в компании, с которой будет заключать договор. Процедура заключения договора аренды одинакова.

3. Заключите договор аренды

Существует 4 типа договоров, при которых возможна аренда транспортных средств. О них мы писали подробно.

Определите, какой тип вам подходит, и составьте договор. В нем следует указать все важные моменты.

Например, обязательно в договоре следует прописать:

  1. Стоимость аренды.
  2. Порядок оплаты.
  3. Права и обязанности сторон.
  4. Право передачи авто третьим лицам.
  5. Сфера эксплуатации транспорта.
  6. Ограничение пробега.
  7. Расходы арендодателя и арендатора.
Основные виды затрат, возникающие при аренде ТСДоговор аренды авто без экипажаДоговор аренды авто с экипажем
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляНе предоставляет арендодатель.Ложатся полностью на арендодателя.
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянииИсполняет арендатор.Исполняет арендодатель.
Оплата труда водителяОплачивает работу арендатор.Оплачивает арендодатель.
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендатором.Возлагается на арендодателя.
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиляПо соглашению сторон.По соглашению сторон.

Можно прописать в договоре любые вопросы, которые вас волнуют, и только после этого подписывать документ.

Образец договора аренды автомобиля без экипажа:

Готовый бланк договора аренды автомобиля с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства у физического лица можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами без экипажа можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Готовый бланк договора аренды транспортного средства между юридическими лицами с экипажем можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

4. Оформите акт приема-передачи автомобиля

Составьте документ самостоятельно — или обратитесь к юристу.

Форма может быть произвольной, но — удовлетворять требованиям сторон.

Готовый бланк акта приема-передачи транспортного средства можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Старайтесь указывать правдивые данные об автомобиле, иначе ремонтировать транспорт потом придется самостоятельно (конечно, если не будет прописано в договоре другое).

5. Подготовьте документы, подтверждающие транспортные расходы

Чтобы бухгалтерия приняла ваши расходы по транспорту, нужно документально их подтвердить.

Оформите такие бумаги:

  1. Путевые листы.
  2. Квитанции, чеки, товарные накладные, счета-фактуры.
  3. Если имеется договор с топливной компанией, то стоит сделать его копию.
  4. Квитанции на оплату автостоянки.

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы.

Образец путевого листа:

Пример заполнения путевого листа:

Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией. Поэтому самостоятельно их оформлять не нужно. Получите форму, а затем впишите данные.

Нюансы аренды ТС для ООО у другого ООО или ИП – что предусмотреть?

Условий заключения договора аренды с другой компанией нет. Все нюансы обговариваются сторонами и прописываются в договоре.

Например, следует обсудить:

  1. С кем будет заключаться договор, с руководителем организации или ее представителем.
  2. Входить ли транспорт в автопарк компании или же принадлежит частому лицу.
  3. Будет ли ТС с экипажем или без.

  4. На какой срок планируется арендовать авто.
  5. Как будет рассчитываться арендная плата.
  6. Каким способом будет выплачиваться аренда, в каком размере.
  7. Кто будет отвечать за транспорт в случае несчастных случаев, ДТП.

  8. Каковы будут права на автомобиль у сторон, кто сможет пользоваться и т.п.

Процедура заключения договора аренды — такая же, как мы указали выше. Все нюансы прописываются в договоре.

Собираются документы на транспорт, личные документы представителей организации, документация компаний (устав и др.), банковские бумаги.

Не забудьте про доверенность! Если заключается договор с представителем ООО или ИП, то у него должна быть оформлена доверенность, причем обязательно заверенная нотариусом!

По сути, если следовать инструкции, то проблем с оформлением у вас не возникнет.

Перечитывайте документы, прежде чем подписать. Если не хотите заниматься их оформлением — обратитесь к юристу.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Договор на аренду автомобиля от генерального директора фирму

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средстваПредельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см1500
Мотоциклы600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажемДоговор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиляПредоставляются арендодателемНе предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт)Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иноеИсполняется арендатором
Оплата труда водителяВозлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иноеВозлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средствомПроизводится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное.Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.)По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 годаНастоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС:Марка, модель:Идентификационный номер (VIN):Год выпуска ТС:Модель, номер двигателя:Шасси (рама) №:Кузов №:Цвет:Мощность двигателя:Рабочий объем двигателя:Серия и ГТД:Паспорт ТС:Выдан:Выявлены следующие повреждения:1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиляФ.И.О. работника№ водитель- ского удосто-веренияМаршрут следованияПоказания одометра (км), время (ч., мин.)Общий пробег (км)Приобретенные ГСМПодпись работника
выездавозвратавид, коли-чество (л)Стои-мость (руб.)
11.01.2010 г.Маркин А. А.74 КМ№ 123456г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно0411009.0004112012.0020БензинАИ-92, 250Маркин

Договор аренды автомобиля с директором компании | Госправо

Договор на аренду автомобиля от генерального директора фирму

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Договор аренды автомобиля с директором компании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.

За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.4.5.

Договор аренда автомобиля у директора организации в 2018 году

Генеральный директор организации использует личный легковой автомобиль в служебных целях ежедневно. Можно ли оформить использование автомобиля директором в рамках договора аренды с ним же самим (директором)? Какой договор аренды нужно применить — с или без экипажа?

Можно приложить и другие документы. Главное, чтобы они отражали транспортные расходы. Образец путевого листа: Пример заполнения путевого листа: Оформляется путевой лист по форме, установленной бухгалтерией.

Важно, что в данном случае положения относительно возобновления соглашения аренды авто на неопределенный срок, а также о преимущественном праве второй стороны, становятся неактуальными и не применяются к данному типу.

Расходы по аренде, ГСМ (на каждый день составляется путевой лист), страхованию принимать к налоговому учету или рискованно? Как уменьшить налоговый риск?

Договор аренды автомобиля между ооо и директором ооо образец

Часто руководитель организации предлагает компенсировать расходы в денежном эквиваленте владельцу авто через договор аренды транспортного средства.
Возможно ли заключить договор аренда легкового с директором организации, который является и учредителем? Возможно ли заключить договор аренда легкового автомобиля с директором организации, который является и учредителем?

По умолчанию затраты на покупку топлива, смазочных и других расходных материалов несет арендатор. Это правило действует при аренде автомобиля как с экипажем, так и без него (ст. ст. 636 и 646 ГК РФ).

Было в этом году изменение, что физ.лицо само подает декларацию, я только не помню за что именно. Ну что организация освобожается от обязанностей НА в этом случае(я так поняла, без заявления сотрудника) , там вроде про подарки. Я не сохранила, теперь найти не могу. Кипы литературы — нет сил перерывать.

Акция месяца 8- Поясните, пожалуйста, какие документы должен иметь при себе Генеральный директор организации, если по служебной необходимости он использует легковой автомобиль, принаделжащий данной организации. И как меняется список этих документов, если Генеральный директор арендует автомомбиль, принаделжащий той же организации, для личных нужд на несколько дней.

Учитывая, что водитель является работником организации, то, как показывает практика, в большинстве случаев такие отношения между работником и работодателем оформляются договором аренды транспортного средства без экипажа в соответствии со ст.

Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.). 2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии.

Поддерживать транспортное средство в рабочем состоянии, включая проведение текущего и капитального ремонта.

Арендная плата составляет 42 000 руб. в месяц, и выплачивается ежемесячно из кассы организации (за минусом НДФЛ) 25 числа текущего месяца.

В штатном расписании предусмотрена ставка «водитель автомобиля» с окладом 16 000 рублей в месяц на полную ставку.

За услуги по вождению арендованного автомобиля организация доплачивает другому сотруднику доплату за совмещение профессий в сумме 8 000 руб. в месяц.

8 сентября 2015договор аренды автомобиля

В нем нужно было указать согласованную стоимость автомобиля, его пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сумма арендной платы в месяц 30000рублей. Вдоговоре прописано, что расходы по ОСАГО, КАСКО, ТО в автоцентре несет арендатор, то есть предприятие. Подскажите, пожалуйста:1. Как правильно заключить договор: ООО «Х» в лице генерального директора Сидорова заключило договор с Сидоровым?2.

В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.).

Договор на аренду автомобиля от генерального директора фирму

Договор на аренду автомобиля от генерального директора фирму

10 п. 1 ст. 264 НК РФ. Размер арендных платежей и порядок их перечисления определяются договором, заключенным в порядке, установленном гражданским законодательством. Согласно ст. ст.

642, 644 — 646 ГК РФ по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Арендатор в течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа обязан поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.

Арендатор своими силами и средствами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую. Следовательно, управление и эксплуатационно-техническое обслуживание транспортного средства осуществляются непосредственно самим арендатором (ООО) путем привлечения соответствующих работников.

Будьте добры, объясните как правильно заключить договор аренды автомобиля без экипажа на директора,

Новокузнецк : Отзывов: ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА БЕЗ ЭКИПАЖА N__ г.

_____________ «__» ________ ____ г.

______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ___ на основании ________, с другой стороны, именуемые вместе «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство (далее — Транспортное средство) без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Основные характеристики Транспортного средства: — регистрационный знак _________________________________; — идентификационный номер (VIN) ________________________; — марка, модель ________________________________________;

lic-r.ru

    • Договор аренда автомобиля у директора организации в 2020 году
      • Учредитель и генеральный директор организации (в одном лице) планируют использовать свой личный автомобиль для нужд организации
    • Аренда автомобилей у директора
  1. Аренда автомобилей у директора
  2. Договор аренда автомобиля у директора организации в 2020 году
    • Учредитель и генеральный директор организации (в одном лице) планируют использовать свой личный автомобиль для нужд организации
  3. Как правильно оформить договор аренды автомобиля
  4. Учредитель и генеральный директор организации (в одном лице) планируют использовать свой личный автомобиль для нужд организации
  5. Аренда автомобилей у директора
    • Ответ
    • Аренда автомобиля у работника и учредителя: особенности учета расходов
    • Как правильно оформить договор аренды автомобиля
    • Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица
  6. Аренда автомобиля у работника и учредителя: особенности учета расходов
  7. Ответ
  8. Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Договор аренда автомобиля у директора организации в 2020 году Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства. Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты (наличие вмятин, царапин и т.д) при их наличии.

Баланс группа компаній

Водночас, як показує судова практика, що склалася, для такого договору достатньо простої письмової форми (див. думка ВГСУ в п. 2.11 ). Приклад складаннядоговору оренди автомобіля наведено в кінці консультації (див.

Також не зайвим буде відобразити в договорі вартість орендованого автомобіля на момент підписання договору та мету оренди (наприклад, для службових поїздок співробітників). У договорі необхідно прописати, у якій формі вноситься орендна плата – грошовій (у вигляді певної суми) або натуральній (наприклад, 100 кг цукру), і як часто (щомісяця, раз на квартал, раз на рік і т.

advocatus54.ru

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Во втором варианте: согласование с руководством – заключение договора аренды – внесение изменений в страховой полис – составление и передача акта приема передачи имущества. К сказанному добавим, что аренда автотранспорта возможна с экипажем с (самим работником) и без него. Этот момент следует учесть при составлении документа.

Соглашение и оплата: расчет Расчёт производится на зарплатную карту работника, при этом возможен ежемесячный расчет либо погашение полной суммы одноразово.

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная. Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа.

Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание.

г. Москва 20 июля 2015 г.

Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды транспортного средства без экипажа (далее — Договор) о нижеследующем: 1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство (далее — Автомобиль), принадлежащее Арендодателю

5. Арендная плата по договору и порядок расчетов 5.1.

Инфо Стороны настоящего договора установили, что стоимость пользовании транспортным средством, переданным в аренду Арендатору, за полный срок аренды его (12 месяцев) составляет 96000 (девяносто шесть тысяч) рублей. 5.2. Указанная сумма арендной платы по договору аренды Арендатором выплачивается ежемесячно равными долями (1/12 годовой стоимости аренды — см.

выше) в фиксированной сумме платежа 8000 (восемь тысяч) рублей в месяц.

5.4. По требованию Арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда: 1) Арендодатель не предоставляет автомобиль в пользование Арендатору либо создает

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  1. приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  2. документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  3. путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  1. компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;

Договор аренды автомобиля

При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.3.1.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.5.2.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.