Документ о передаче денежных средств

Расписка о получении денежных средств

Документ о передаче денежных средств

Расписка в получении денежных средств — это документ, который составляется при передаче денег от одного лица другому. Если его составить неверно, то факт передачи денег придется доказывать в суде.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Дать денег в долг родственнику или же внести предоплату по договору — все эти операции предусматривают передачу денежных средств от одного лица другому. Чтобы подтвердить этот факт, требуется составить правильный образец расписки в получении денег.

Конечно, этого можно и не делать. Но как быть, если одна из сторон откажется от выполнения принятых на себя обязательств. Например, родственник отмахнется от вас со словами, что ничего не занимал.

А компания потребует снова оплатить аванс за будущие поставки, опустив факт внесения предоплаты наличными. В таких ситуациях придется доказывать свою правоту через суд, а это долго и дорого.

Намного проще побеспокоиться о себе заранее и составить подтверждающую бумагу.

Обратите внимание, что если деньги передаются в долг и хотя бы одна из сторон — организация, то подготовить только расписку о получении денег недостаточно. В такой ситуации придется оформлять и договор займа (ст. 807 – 811 и 814 ГК РФ).

Правовой статус документа

Бумагу можно составить прямо на месте, от руки — это будет простая форма расписки. Если же совершается серьезная сделка и планируется передать довольно крупную сумму, то рекомендуется провести процедуру в присутствии нотариуса.

Однако юридической силой наделены оба документа: как расписка на получение денежных средств, подписанная нотариусом, так и бланк, заполненный вручную. Конечно, нотариальное заверение повышает статусность бумаги. Простыми словами, при возникновении спора по факту передаче денег свидетелем сложившихся обстоятельств выступит нотариус.

При оформлении простой письменной формы в случае спора достоверность документа подтверждают проведением специальной экспертизы. А это занимает довольно много времени. Но нотариальное заверение не является обязательным условием.

Правила составления

Если вы решили оформить сделку через нотариуса, то беспокоиться о том, как написать расписку, не стоит. Работник нотариальной конторы самостоятельно оформит все необходимые бумаги, зарегистрирует операцию в государственных учетных регистрах и выдаст специальные бланки.

Вопросы возникают при собственноручном заполнении формы. Итак, ниже мы расскажем, как пишется расписка о получении денег; образец включает в себя обязательные реквизиты.

Подробная инструкция

1. Место и дата. В первую очередь укажите место и время составления документа. Место — это населенный пункт, в котором совершается передача денежных средств, а время — это дата. Например, укажите: «город Самара 12.02.2019».

2. Сведения о сторонах сделки. Поочередно раскройте информацию: сначала укажите данные лица, выдающего денежные знаки, затем распишите данные получателя (см. пример расписки в получении денежных средств). То, какие сведения раскрывать, зависит от статуса сторон.

Итак, если одной из сторон является физическое лицо, то впишите в шаблон расписки его Ф.И.О. полностью. Затем запишите паспортные данные либо реквизиты иного документа, удостоверяющего его личность. Если стороной выступает индивидуальный предприниматель, то к реквизитам добавьте его ИНН и ОГРНИП.

Если участник сделки — юридическое лицо, то укажите:

  • фамилию, имя и отчество руководителя компании;
  • должность;
  • полное наименование юридического лица;
  • ИНН, ОГРН организации.

Если стороной выступает доверенный представитель, впишите:

  • его фамилию, имя, отчество;
  • данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
  • дату и номер доверенности;
  • информацию о том, в чьих интересах действует представитель.

3. Теперь распишите, какую сумму передаете, укажите, в какой валюте совершается сделка. Укажите сумму не только цифрами, но и обязательно прописью. Например, расписка на получение денег вправе включать такую форму указания суммы: 120 000 рублей (сто двадцать тысяч рублей 00 копеек).

4. Информацию об основаниях и обязательствах. Теперь подробно распишите, на каких основаниях деньги передаются одной стороной в пользу другой. Например, передача суммы в долг, получение займа от работодателя.

Также распишите, какие обязательства принимает на себя каждая из сторон при совершении сделки. Например, заемщик обязуется вернуть долг в течение трех календарных месяцев.

В таком случае следует указать конкретные даты и сроки возврата.

5. Дополнительные условия сделки (опционально: используются,если есть необходимость). Например, указывают цель, на которую передаются деньги: на покупку машины или на оплату лечения.

Предусматривают размер платы за пользование заемным капиталом — это условие не обязательно, но часто используется.

Например, укажите: заемщик обязуется вернуть 100 000 рублей плюс плату за пользование в размере 1000 рублей.

Указывают и правила возврата денег либо закрепить порядок зачета полученного аванса. Не лишним будет расписать ответственность сторон и порядок разрешения споров.

Допустимо использовать примерный бланк расписки о получении денежных средств.

Готовый документ подписывает заемщик — получатель денег. Таким образом он собственноручно заверяет, что деньги он получил.

Так выглядит заполненная расписка в получении денег.

Скачать образец расписки в получении денежных средств (заемщик — физлицо, заимодавец — юрлицо)

Скачать бланк расписки в Word

Документ подтверждающий передачу денег физическому лицу – Юридический онлайн справочник

Документ о передаче денежных средств

Важность данного момента была учтена законодателем и юридическим сообществом. Государство разработало законы и нормы денежного оборота при сделках, а юристы – традиции и правила, способные сделать передачу безопасной.

  • Москва МО:
  • Санкт-Петербург и ЛО:
  • Общероссийский:

Риск может присутствовать на любом этапе передачи: начиная от оформления подтверждающих бумаг, заканчивая моментом вручения денежных средств. Квалификация преступлений в сфере недвижимости варьируется: мошенничество, разбой, вымогательство. Чаще всего пострадавшим является покупатель, передающий деньги, реже – продавец, подписавший документы, не получив средств.

Даже оформляя сделку самостоятельно, при соблюдении правил и законов, передача денег при покупке квартиры может быть защищена при помощи услуг банков, особых актов и нотариального заверения.

Когда передаются деньги?

Моментом возникновения взаимных обязательств между сторонами является заключение договора. Передача денежных средств, как правило, проходит в рамках его исполнения: в тексте договора прямо обозначается сумма, которая должна быть передана, а также сроки.

При этом Гражданский кодекс не устанавливает строгих рамок по срокам: подобные договоренности лежат исключительно в плоскости взаимных интересов сторон.

Равно и то, что не существует обязанности передавать деньги в момент подписания договора: данный документ представляет собой «дорожную карту» по дальнейшему ходу сделки, частью которой может быть и момент передачи денежных средств.

Но на практике также имеет ход договор задатка и иные авансовые платежи, призванные, в частности, возмещать труд риелтора или гасить задолженность по коммунальным платежам. Порядок передачи денег при покупке квартиры до регистрации полностью основывается на данном договоре, который, в свою очередь, определяется статьей 380 ГК РФ.

Задаток вносится на том этапе, когда продавец уже не планирует искать иных покупателей, а будущий владелец ответственно гарантирует внесение полной суммы при приобретении.

На территории Москвы, согласно статистике, договор передачи денег за квартиру в виде задатка заключается в среднем за 4-6 недель до заключения договора и подачи документов на регистрацию.

Варианты передачи денег при покупке жилья

В зависимости от условий договора, меняется способ передачи денег за квартиру, но среди самых распространенных:

  • Передача через ответственное или индивидуальное сейфовое хранение (банковскую ячейку).
  • Вручение при личной встрече.
  • Банковский условный документ (аккредитив).
  • На банковский счет в рамках ипотечного договора.

Наименее защищенным способом является передача денег при покупке квартиры наличными. Во-первых, велик риск разбоя или грабежа из-за значительной суммы. При этом не обязательно, чтобы продавец был в сговоре: он может совершенно случайно сообщить эти сведения злоумышленнику.

Во-вторых, значительная цена квартир делает наличную передачу вовсе неудобной, поскольку деньги придется переносить в лучшем случае в большой сумке (1 миллион купюрами по 500-1000 рублей весит в среднем 1-2 килограмма). В-третьих, подобную передачу очень сложно зафиксировать на бумажном носителе, более того, требуется наличие свидетелей и нотариальное заверение документов.

Способ был популярен на заре свободного рынка недвижимости и сошел на нет во время роста преступности.

Самым распространенным способом является передача через банковскую ячейку. Ответственность за хранение несет банк и риск грабежа практически отсутствует. Более того, сотрудники банка могут зафиксировать сам факт передачи содержимого ячейки (но не сумму). В суде это может стать косвенным доказательством.

Наиболее защищенный способ – использование аккредитива. В юридической практике сложился стереотип, что применение аккредитива оправдано, когда стороны абсолютно не доверяют друг другу, а медиатором должно выступить третье лицо – банк. В случае если риск действительно существует, то 6-10 тысяч рублей, потраченные на открытие аккредитива, оправдывают себя.

Ипотека, в том числе на вторичном рынке, сейчас занимает до 16% от числа сделок по недвижимости. Безопасность в данном случае контролируется и гарантируется банком, который присутствует на каждом этапе сделки и лишь по ее завершении перечисляет средства продавцу.

Порядок передачи денег через банковскую ячейку

Покупатель в данном случае арендует у банка сейф, в который помещается оговоренная денежная сумма. В случае ответственного хранения, назначается лицо, имеющее право забрать из банка данный депозит (продавец квартиры).

Процедура передачи денег происходит через ячейку и состоит из нескольких этапов:

  1. Покупатель арендует у банка ячейку (от 1 до 5 тысяч рублей) на срок, который определяется договором.
  2. В соглашении с банком указываются паспортные данные продавца и оговаривается его право изъять деньги из ячейки после определенной даты.
  3. Заключается договор купли-продажи. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец договора купли-продажи квартиры].
  4. Продавец получает деньги. Часто на данном этапе покупатель требует подписать акт о получении денежных средств.

Несмотря на безопасность и прозрачность метода, имеются существенные минусы. Во-первых, расходы на аренду ячейки несет покупатель. Во-вторых, банк не может пересчитать деньги при передаче, более того, не несет ответственности, если продавец обнаружит недостачу, в том числе злонамеренно.

Порядок передачи денег из рук в руки

Наименее защищены сделки, где деньги передаются перед заключением договора: даже для судебных органов станет загадкой за что были переданы деньги и был ли факт передачи вообще. Этапы передачи:

  1. Обговорить точную стоимость.
  2. Составить расписку или акт передачи денежных средств.
  3. Альтернативой может быть проведение обмена в нотариальной конторе. Нотариус должен заверить акт или расписку.
  4. Передать деньги.

Даже после заключения соглашения, решив оплатить продавцу всю сумму, необходимо составить акт или расписку, которые свидетельствовали бы о получении денежных средств.

Расписка является односторонним документом: получатель средств свидетельствует, что деньги находятся у него, но при этом указывается причина получения (ссылка на договор и описание объекта).

Акт передачи денег за квартиру позволяет зафиксировать факт оплаты. В рамках документа указывается сумма и отсутствие взаимных претензий сторон касательно передачи средств.

Порядок передачи денег через аккредитив

Аккредитив заключается с банком, который выступит посредником при передаче денег, при этом обладая финансовой ответственностью. Порядок передачи денег при покупке квартиры:

  1. Покупатель обращается в банк, передает сумму и устанавливает условие передачи суммы продавцу квартиры (например, заключение договора).
  2. Банк формирует аккредитив. Здесь проявляется один из минусов – на оформление документов уходит изрядное количество времени, поскольку неся ответственность, банк вынужден проверить данные сторон и чистоту сделки.
  3. При заключении договора, покупатель передает аккредитив продавцу.
  4. Продавец получит деньги в отделении банка.

Деньги хранятся на счету до момента, когда наступит соответствующее условие. Зачастую банк, проводящий операцию, требует заверения договора купли-продажи у нотариуса или даже его регистрации.

Порядок передачи денег при использовании ипотечного кредита

Данный способ используют покупатели жилья в кредит (рассрочку с процентами). Банк при этом проведет собственный анализ чистоты сделки, оценит платежеспособность покупателя. В момент одобрения, часть средств, погашаемая из суммы ипотечного кредита, будет перечислена продавцу. Порядок, с учетом принятия решения в банке, выглядит следующим образом:

  1. Найти подходящую жилплощадь. Подходящей считается не та, которая понравилась покупателю, а соответствующая критериям конкретного банка к ипотечному жилью.
  2. Заключение предварительного договора купли-продажи недвижимости с владельцем жилья. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец предварительного договора купли-продажи].
  3. Обращение в банк с пакетом документов.
  4. Внесение первого взноса. В зависимости от банка, частичная оплата варьируется от 10 до 50%. Материнский капитал также может быть принят в качестве взноса.
  5. Перечисление средств продавцу.

При этом недвижимость становится собственностью покупателя с оговоркой: залоговый статус позволяет продавать квартиру лишь при своевременном уведомлении банка. То, как происходит передача денег при покупке квартиры определяет банк. Если кредитный специалист решит пользоваться ячейкой или наличными, а не счетом, стороны обязаны согласиться.

Распространенный вид мошенничества был связан с тем, что в договоре купли-продажи оговаривалась лишь часть средств, передаваемая покупателем наличными. Продавец мог лишиться квартиры, уступив ее за 5-10% от оговоренной стоимости, если банк не одобрял кредит.

Популярные вопросы и ответы по передаче денег при покупке квартиры

Вопрос: Как в каждом конкретном случае получить налоговый вычет при приобретении жилплощади, в частности путем банковского депозита, личной встречи, аккредитива или ипотеки? Василий.

Расписка о передаче денежных средств: образец, скачать бесплатно расписку о передаче денежных средств, пример, форма, как заполнить

Документ о передаче денежных средств
: 5 068

Расписка о передаче денежных средств является обязывающим договором между двумя сторонами, согласившимися с несколькими и конкретными условиями, относящимися к приобретенным или выданным деньгам. Потому что это выгодно как для частных лиц, так и для предприятий. Обычно лучше поставить все вопросы, которые были согласованы в письменной форме, с подписями сторон, чем доверять словам в сделке.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, частным лицом, вам необходимо знать, как написать расписку о передаче денежных средств. Для удобства составления, представляем образец бланка об оплате. Более того, форму шаблона шаблоны легко загружать и хранить на ваших устройствах. Потому что она представлена в формате word.

Виды расписок

Расписки о получении денежных средств — это письменные обязательства, которые составляют владельцы бизнеса, арендодатели или торговые представители своим клиентам. Также используется в частном порядке, как договор двух сторон. Целью является признание того факта, что определенный человек уже произвел оплату за конкретный товар или услугу, приобретенную или использованную.

Расписка о передаче денежных средств может быть простой или сложной, насколько вы пожелаете. При условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Могут быть написаны от руки или напечатанными.

В качестве альтернативы они могут быть сложными. Например, цифровая электронная таблица с номерами заказов на покупку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Расписка о получении денежных средств должна содержать:

  • Наименование документа.
  • Название предприятия.
  • Дату совершения передачи денег.
  • Приобретенные товары и сумму, которая была списана.

Многие расписки о получении денежных средств также включают имя покупателя, особенно если квитанция представляет заказ на покупку, который был заполнен.

Или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен появиться в расписке.

Если заказ будет доставлен, в заказе должен быть указан адрес покупателя и контактная информация для использования водителем доставки.

Для покупателя, который заплатил за товар или услугу, также полезно иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Расписка о передаче денежных средств может также включать информацию о самом платеже. Например, о том, были переданы деньги наличными или кредитной картой.

 Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от чеков и платежей по кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены после факта. Поэтому расписка о передаче денежных средств служит подтверждающим доказательством при спорных ситуациях (если они возникают).

Использование денежных расписок

Прежде всего, расписка о передаче денежных средств является важным налоговым документом. Потому что подтверждает деловые расходы, которые вы списываете в налоговых формах.

 Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям.

Это поможет оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или постоянными в течение года. Также необходима — если возникли проблемы с купленным товаром.

Оформление расписки о передаче денег

Пример того, как правильно составляется расписка о передаче денежных средств:

  • Начните с соблюдения надлежащих правил формального письма, разместив заголовок.
  • Паспортные данные двух сторон.
  • Во вводной части четко укажите, что вы получили платеж.
  • Конкретный продукт или услуга, для которой предназначен платеж.
  • Дата передачи денежных средств.
  • Способ, которым вы получили платеж (через банк, лично или почту).
  • Если платежи, которые вы получили от своего клиента, соответствуют различным товарам, которые были оплачены в разные даты, вы можете выбрать детализирование каждого платежа с помощью табличного метода или перечисления.
  • Предоставьте другие соответствующие детали сделки. Например, если у клиента все еще есть непогашенный остаток, и вы хотите, чтобы он произвёл платеж в определенную дату или раньше.
  • Подписи сторон.

Договор займа

Персональный заем — это договорное соглашение между двумя сторонами, известное как «кредитор» и «заемщик». Кредитором может быть банк или другая официальная кредитная организация или физическое лицо. Но в любом случае договор займа будет иметь юридическую силу. Денежная расписка – упрощенный вариант договора.

https://www.youtube.com/watch?v=xImgIDzifoc

Личные ссуды могут использоваться для различных целей. Поскольку личные кредиты являются более гибкими финансовыми продуктами, не привязанными к конкретной покупке или цели, они часто не обеспечены.

Это означает, что долг не привязан к каким-либо реальным активам, как ипотека на дом или автомобиль на автомобиль. Если личный кредит должен быть обеспечен залогом, это должно быть указано в договоре.

Образец расписки о передаче денежных средств

Образец расписки о передаче денежных средств

Скачать бесплатно образец бланка расписки о передаче денежных средств в формате doc

Образец акта передачи денег по договору заима

Документ о передаче денежных средств

Акт приема передачи денег по договору займа, нужно ли его составлять? Имеет ли юридическую силу такой договор займа? Можно ли в суде доказать, что денежные средства не передавались?

В соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации документами, свидетельствующим о передачи денежных средств по договору займа между физическими лицами является расписка (для физических лиц) или приходный кассовый ордер (для юридических лиц), в данном случае их может заменить акт приема передачи денег.

Договор займа денежных средств юридическую силу имеет, но он свидетельствует о том, что стороны намерены, на условиях, описанных в договоре, совершить передачу денежных средств в будущем. Соответственно, если данные документы не составлены, то и передачи денежных средств не было.

В суде подлежит доказыванию факт передачи денег, а не обратное.

В дополнение, хочу обратить внимание на то, что иногда в самом договоре займа денежных средств прописывают, что денежные средства передаются при заключении договора и подтверждением факта передачи денежных средств являются подписи сторон в договоре.

В данном случае суд может рассматривать данную запись в договоре как факт, свидетельствующий о передачи денег в натуре.

В других случаях наличие расписки о передачи денежных средств или приходного кассового ордера или акт приема-передачи денежных средств обязательно.

Примерная форма акта о возврате денежных средств по договору займа (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями § 1 гл. 42 ГК РФ.

Акт о возврате денежных средств по договору займа

г. [ место составления акта ] [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О./наименование заемщика ], именуемый в дальнейшем «Заемщик», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], с одной стороны и

[ Ф. И. О./наименование займодавца ], именуемый в дальнейшем «Займодавец», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Денежные средства в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей возвращены Заемщиком Займодавцу в соответствии с договором займа от [ число, месяц, год ] N [ значение ] (далее — договор займа).

2. Сумма займа [ передана Займодавцу наличными денежными средствами/зачислена платежным поручением N (значение) от (число, месяц, год) и поступила на счет Займодавца (число, месяц, год) ].

3. Стороны подтверждают, что Заемщик исполнил свои обязательства по договору займа в полном объеме и надлежащим образом.

4. Стороны не имеют претензий друг к другу по исполнению договора займа.

5. Настоящий акт составлен и подписан в двух аутентичных экземплярах — по одному для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью договора займа.
[ подпись, инициалы, фамилия ] [ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта о возврате денежных средств по договору займа

Разработана: Компания «Гарант», май 2018 г.

Акт получения денежных средств (займа) (приложение к договору целевого беспроцентного займа на приобретение товара)

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 2,6 кб

Скачать образец документа

получения денежных средств (займа)

«__»____________ ____ г.

______________, именуем__ в дальнейшем «Заемщик», в лице ________________________________, действующ___ на основании __________, с одной стороны и ________________, именуем__ в дальнейшем «Займодавец», в лице ______________________________, действующ___ на основании ____________, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Денежные средства (заем) в размере ________ (__________) руб. предоставлены Заемщику в соответствии с п. ____ Договора N _________ от «__»__________ ____ г., зачислены платежным поручением N _______ от «__»__________ ____ г. и поступили на счет Заемщика «__»_________ ____ г., т.е. в срок, установленный Договором.

3. Займодавец вправе в любое время контролировать целевое использование займа.

4. Настоящий Акт подписан в 2-х (двух) экземплярах, находящихся по одному у каждой Стороны и имеющих одинаковую юридическую силу.

Акт передачи суммы займа (или: части суммы займа) (приложение к договору процентного займа)

Приложение N 1 к Договору займа N ___ от «___»__________ ____ г.

[2]

Акт передачи суммы займа (или: части суммы займа) по договору займа n ___ от «___»__________ ____ г

1. Заимодавец передал, а Заемщик принял в собственность сумму займа (или: _____ часть суммы займа) в размере _____ (__________) рублей на условиях Договора процентного займа N ____ от «___»__________ ____ г.

2. Сумма займа перечислена платежным поручением от «___»__________ ____ г. N ____ (или: внесена Заимодавцем в кассу Заемщика — приходно-кассовый ордер N ____ от «___»__________ ____ г.).

3. Договор процентного займа N ___ от «___»__________ ____ г. вступил в силу с момента передачи денег.

Акт приема-передачи денежных средств (простой образец)

Акт приема-передачи денежных средств – это документ, который фиксирует передачу денег от одного лица другому.

Данный документ обычно является приложением и неотъемлемой частью заключенного договора (например, договора займа денег).

В договоре отражается намерение о передаче определенной суммы денег, а образец акта приема-передачи денежных средств подтверждает, что данная операция произошла и денежные средства перешли от одного собственника к другому.

Акт существенно отличается от расписки в получении денег. Расписка – это подтверждение факта получения денежных средств, подписанное в одностороннем порядке получателем, который обязуется вернуть деньги в определенный срок. Акт приема-передачи денежных средств является двусторонним правовым документом, в который каждый участник сделки может вносить свои дополнения и требования.

Своей подписью в заполненном бланке акта приема-передачи денежных средств участники сделки подтверждают исполнение надлежащим образом своих обязательств и отсутствие претензий друг к другу

акта приема-передачи денежных средств: образец

Читайте так же:  Бланк заявления на гражданство рф

Данный документ не имеет унифицированной формы. Представленный образец акта приема-передачи денежных средств содержит следующие обязательные реквизиты:

  • дату и место составления;
  • наименование и реквизиты сторон;
  • основания (реквизиты заключенного договора);
  • сумма переданных и принятых средств в конкретной валюте (указывается и цифрами, и прописью);
  • подписи сторон.

Если кто-либо из участников сделки действует по доверенности, необходимо указать реквизиты и приложить к акту нотариально заверенный документ.

приема-передачи денежных средств

г. Москва «___» _________ 20__ г.

Гражданин ________________________________, именуемый в дальнейшем «Заемщик», личность удостоверяется паспортом: _______ ___________, выданным __ __________г. Паспортным столом № __ ОВД __________________ УВД ВАО города Москвы, код подразделения _______, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ___________ дом __ кв.

___ с одной стороны, и гражданин _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Займодавец», личность удостоверяется паспортом: _______ __________, выданным __ _________ 20__ года ОВД г. __________________, код подразделения __________, проживающий по адресу: Московская область, г. ______________, ул. ___________ дом __ кв.

__, составили настоящий акт приема-передачи денежных средств, далее «Акт» о нижеследующем:

В соответствии с договором займа от ___ __________ 20__ года Займодавец передал, а Заемщик принял денежную сумму в рублях эквивалентную ________ (_______________ тысячам _______________________) евро по курсу Центрального Банка России на день фактической передачи денежных средств.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороне.

Займодавец ____________________________ Подпись ____________________

Заемщик: ____________________________ Подпись ________________________

Пример № 2

по договору займа № __ от ___________ 20__ года

г. Москва « __» _________20__ года.

ООО «____________________», именуемое в дальнейшем «Заёмщик», в лице генерального директора _________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и _________________________, паспорт __ __ ____________, выданный __.__.20__ года, ОВД г.

_________________Московской области, код подразделения ______, проживающий по адресу: Московская область, г. _____________, ул. ____________ д. __, кв.

__, именуемый в дальнейшем, «Займодавец», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. Денежные средства (заём) в размере ________ (________________________) рублей возвращены Займодавцу.

2. В соответствии с п. 1.1. договора займа № __ от ___________ 20__ года, сумма займа по договору составляла __________ (_________ тысяч) рублей. Учитывая возвращённые в соответствии с настоящим актом денежные средства (заём) в размере ________ (________________________), долг Заёмщика перед Займодавцем остаётся в размере ________ (________________________) рублей.

3. Заёмщик обязуется возвратить Займодавцу оставшуюся часть займа в размере ________ (________________________) рублей не позднее «__» _________ 20__ года.

4. Настоящий Акт является неотъемлемой частью договора займа № __ от ___________ 20__ года.

5. Акт подписан в 2-х (двух) экземплярах, находящихся по одному у каждой Стороны и имеющих одинаковую юридическую силу.

Акт приема-передачи денег

Согласно п. 1 ст. 807 Гражданского кодекса РФ договор займа считается заключенным:

  • с момента передачи предмета займа заемщику или указанному им лицу, если заимодавцем является физическое лицо;
  • с момента подписания договора займа, если заимодавцем является юридическое лицо.

Независимо от того, каким образом заемные денежные средства или иные материальные ценности были переданы заемщику, подтверждением факта такой передачи могут быть расписка, акт приема-передачи денег по договору займа или иные документы, в которых будет отражено, какая именно сумма или какое количество иных материальных ценностей были получены заемщиком от заимодавца (п. 2 ст. 808 ГК РФ).

Как составить акт приема-передачи денежных средств — Finance-EXP.ru

Документ о передаче денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств представляет собой документ, который удостоверяет факт перемещения материальных ценностей.

В некоторых случаях он является необходимым дополнением к сделке, например, купли-продажи (ст. 454 ГК РФ). Акт составляется в том случае, если стороны заключили договор займа (ст. 807 ГК РФ), а также в некоторых иных ситуациях.

Что нужно знать ↑

Акт приема-передачи является доказательством того, что деньги были переданы. Отсутствие акта может спровоцировать возникновение споров и претензий.

Этот документ является сопутствующим. Он служит в качестве приложения к договорам, выступая их неотъемлемой частью. Следует различать эти понятия.

Сам договор только определяет намерения о передаче материальных средств. В то же время акт служит доказательством их фактического предоставления.

Напоминаем, что договор займа считает заключенным не с момента, когда стороны подписывают его, а только после передачи денег (ч. 1 ст. 807 ГК РФ). Следовательно, в такой ситуации акт будет определять момент возникновения обязательств.

Понятия

Итак, акт приема-передачи денежных средств – документ, который обладает юридической силой, если в нем указаны необходимые реквизиты. Он может выступать в качестве доказательства выполнения обязательств сторонами.

Его основное назначение – подтверждение факта перехода денег от одной стороны к другой. Акт — неотъемлемая часть какого-либо договора, например, займа или купли-продажи.

Более того, основной документ не признается действительным до тех пор, пока средства не будут фактически переданы в полном объеме. Совершение данных действий стороны подтверждают путем подписания акта (ч. 2 ст. 807 ГК РФ).

Он отличает от расписки тем, что является двухсторонним документом. Его подписывает и тот, кто передает деньги, и тот, кто их получает. В связи с этим акт формируется в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Данная особенность документа обеспечивает им возможность влиять на его содержание. Каждая из сторон может выразить свои пожелания и требования по оформлению акта, например, внести в него определённые положения.

Какова его роль?

Акт выступает в качестве доказательства передачи и принятия денежных средств. Это позволяет решить ряд спорных моментов, которые могут возникать в процессе совершения сделки.

Сам документ не является самостоятельным. Он применяется в качестве приложения к договору. Сделка может быть как возмездной (купля-продажа, займ), так и безвозмездной (дарение – гл. 32 ГК РФ).

Исключение составляют случаи оформления акта для удостоверения факта передачи содержимого кассы при смене кассира.

Некоторые компании в такой ситуации по-другому оформляют такую процедуру, например, путем проведения инвентаризации наличности по типовому акту.

Основное значение документа – дать однозначное представление о том, что определённая денежная сумма была в полном объеме передана одним лицом другому лицу.

Почему лучше оформлять данные операции не распиской, а актом:

Данный документ заверяется подписями обеих сторонА расписка – односторонний документ
Акт не является документомКоторый создает для сторон какие-либо обязательства, он фиксирует совершенные действия, поэтому его легче и удобнее использовать, как приложение к договору

Правовое регулирование

Понятие акта приема-передачи денежных средств в законодательстве отсутствует.

В статьях ГК РФ, посвященных вопросам правового регулирования договора займа, есть указание на то, что факт предоставления средств удостоверяется распиской или иным подобным документом (ч.2 ст. 807 ГК РФ).

В качестве последнего и выступает акт приема-передачи. Что касается иных сделок, например, купли-продажи, то вовсе не обязательно оформлять данный документ.

:  Что такое отложенный налог на прибыль

Он заполняется по желанию сторон. Предусмотрительное отношение участников сделки на этапе ее оформления позволит в дальнейшем избежать серьезных проблем.

Именно поэтому лучше все-таки оформить акт при переходе денег от одной стороны к другой. Законодатель не определил какую-либо единую форму этого документа.

Он оформляется в письменном виде, содержание – произвольное. Но надо помнить о том, что в акте указываются обязательные реквизиты. Это обеспечивает его действительность.

Порядок заполнения бланка акта приема-передачи денежных средств ↑

Единый бланк акта приема-передачи не разработан. Стороны могут оформлять факт перехода средств в произвольном виде.

Акт обязательно составляется в письменной форме в двух экземплярах.

Данный документ является двусторонним, по одному экземпляру получает каждая из сторон. Они должны подписать акт, если согласны с его содержанием. Образец можно скачать здесь.

Когда одной или обеими сторонами сделки выступают юридические лица, документ подписывается их представителями и скрепляется печатью.

Простой образец акта приема-передачи денежных средств будет включать в себя следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа
Дата его оформления
Наименование сторон
Основание для предоставления средствСсылка на договор
Размер суммы, которая передается по акту(цифрами и прописью), указание валюты
Способ перехода средствНаличные деньги или безналичный перевод на счет
Подписи сторон и печатьПри наличии

При описании сторон следует указать их паспортные данные и адрес проживания (для физических лиц), название (для юридических лиц).

От имени организации могут действовать далеко не все ее работники. Именно поэтому в акте, также, как и в договоре, указывается лицо, которое представляет интересы компании.

В обязательном порядке делается ссылка на документ, подтверждающий его полномочия, например, доверенность или устав фирмы.

По договору купли-продажи

Договор купли-продажи (ст. 454 ГК РФ) предусматривает возникновение обязательств:

Для продавцаПередачу товара
Для покупателяОплату его стоимости

Таким образом акт необходим для подтверждения факта внесения средств за товар. Документ удостоверяет исполнения обязательств покупателем. Его составление не является обязательным.

Более того, он не требуется во всех случаях. Например, при покупке товара в розничном магазине клиенту предоставляется чек после оплаты. Дополнительно требовать акт в таких случаях не имеет смысла.

При расчетах с организацией клиент может получить товарный или кассовый чек (ст. 493 ГК РФ). Они будут служить в качестве доказательства оплаты стоимости товара.

Другое дело, когда договор заключается между физическими лицами. В такой ситуации сложнее подтвердить факт перехода средств.

Акт о приеме-передаче денег является отличным решением. Продавец и покупатель подписывают его в момент перечисления безналичного перевода или вручения денежных средств.

Между физическими лицами

Акт чаще всего заключается между физическими лицами при совершении сделки купли-продажи или займа. Обычно, граждане выбирают между этим документом и распиской.

Отличия и преимущества акта мы рассмотрели выше. Законодатель позволяет сторонам самостоятельно делать выбор. Главное – чтобы документ отвечал отдельным требованиям, а именно был составлен в письменной форме и имел обязательные реквизиты.

Если акт оформляется между физическими лицами, то в нем обязательно указывается информация о них:

  • ФИО;
  • паспортные сведения (серия, номер паспорта, дата его выдачи и орган, выдавший его);
  • адрес регистрации.

Данные сведения необходимы для идентификации сторон. Физические лица выступают от собственного имени, поэтому им не надо представлять дополнительные документы для подтверждения полномочий, например, доверенность и т.д.

Остальная информация — та же, что и в иных ситуациях — наименование, дата оформления, размер денежной суммы, основания для передачи средств и пр.

При смене кассира

Процесс приема и передачи дел кассиром производится в соответствии с определенным порядком, который утверждается руководителем в организации. Данные действия содержатся в специальном приказе.

Кассир является материально-ответственным сотрудником. При смене работника необходимо провести инвентаризацию денежных средств кассы и оформить данные действия документально.

При осуществлении таких операций обязательно присутствует сам работник. Он контролирует процесс и сам принимает в нем участие.

В образце акта приема-передачи денежных средств в кассе обязательно должна содержаться информация о фактическом наличии имущества. При выявлении недостачи или излишек кассир должен дать объяснение в письменном виде.

Если он отказывает выполнять данное требование, то руководитель оформляет акт, в котором указывает на отказ работника в предоставлении объяснений. Данный документ должен быть подписан свидетелями.

В акте приема-передачи указывают сведения о работниках (ФИО, паспортные данные, адрес), а также адрес и название компании, где совершает процедура.

Также в документе должна содержаться информация о размере денежной суммы, которая подлежит передаче новому кассиру.

Акт скрепляется подписями работников. Документ будет недействительным при отсутствии указания на дату совершения действий по передаче средств.

По договору займа

По договору займа одна сторона обязуется предоставить другой стороне деньги на условиях возвратности (ст. 807 ГК РФ). Средства должны быть возвращены в определённый срок.

Договор займа может быть безвозмездным или возмездным, когда за предоставление средств заемщик уплачивает определённую денежную сумму. В качестве сторон договора могут выступать физические и юридические лица.

Это соглашение является реальным, то есть оно признается заключенным с момента перехода денежных средств. Факт подписания договора не влечет за собой обязанность заимодавца предоставить деньги в долг.

Именно поэтому в ГК РФ определено, что передача денежных средств в обязательном порядке фиксируется документально (ч.2 ст. 807).

В качестве подтверждающего документа может использоваться расписка или иной акт, например, приема-передачи денежных средств. Сами стороны определяют, как именно они желают зафиксировать процесс перехода денег.

В случае заключения договора займа акт приема-передачи выступает в роли его приложения и является неотъемлемой частью. Именно с момента его подписания стороны вступают в правовые отношения.

Между юридическими лицами

Акт приема-передачи денежных средств между юридическими лицами также оформляется для удостоверения факта перемещения средств. Основания для предоставления денег – договор.

На практике стороны могут обмениваться и иными документами, например, организация выдает квитанцию к приходному ордеру. Но акт обладает серьезным преимуществом – он оформляется в двух экземплярах и остается у каждой из сторон.

Если данный документ подписывается юридическими лицами, то в тексте должен быть указан представитель, который имеет право выступать от имени организации.

Обычно, в качестве такового действует генеральный директор. Полный перечень лиц, которые могут действовать от имени компании без доверенности, содержится в уставе фирмы.

В таком случае на него делается ссылка. Иные работники могут выступать от имени организации по доверенности. Акт подписывается полномочным лицом и скрепляется печатью компании.

Итак, в ходе совершения ряда сделок стороны передают друг другу денежные средства. Данный факт может быть удостоверен документально путем составления акта о приеме-передаче денежных средств.

Помните о том, что в некоторых случаях его оформление является обязательным условием действительности договора, например, при оформлении соглашения о займе.

Поделитесь в соц.сетях:

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.