Документ отзыв из командировки в камине

Как оформить отзыв из командировки?

Зачастую у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

Рассмотрим, какими же нормативно-правовыми актами регулируется данный вопрос, какие документы нужны для оформления и в каких случаях может возникнуть необходимость в отзыве.

Слово закона

Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно осуществляется процедура отзыва сотрудника из командировки, следует выявить нормативно-правовые акты, которые регулируют данный вопрос.

Нормативная база

Направления сотрудников предприятий и организаций в командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.

Права сотрудников прописаны в 24 главе Трудового кодекса РФ.

Определение понятию командировки дано в части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

В каких локальных актах должен быть отражен этот момент?

Указанные выше нормативные документы дают определение понятию, регулируют вопросы направления в служебные командировки и разъясняют вопросы предоставляемых гарантий сотрудникам во время вынужденных поездок. Однако ни в одном документе не идет речи о порядке отзыва работников из командировки.

Таким образом, работодатели вправе действовать по своему усмотрению и оформлять необходимые документы по уже сложившейся практике. Во время оформления процедуры придется подготовить ряд документов, которые также не имеют установленных форм и могут быть составлены в свободном виде.

Отразить порядок отзыва сотрудников из командировок можно, например, во внутреннем Положении о командировках в организации.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

• установленные законодательством;
• утвержденные работодателем в качестве уважительных.

Первая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.

Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.

Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

По семейным обстоятельствам

Данная причина относится ко второй группе.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо регламентированных причин, связанных с семейными обстоятельствами, в связи с возникновением которых работник вправе досрочно прекратить поездку. Таким образом, работодатель вправе решать на свое усмотрение – оставить сроки командировки без изменения или оформить отзыв.

О внезапно возникших семейных обстоятельствах, препятствующих дальнейшему нахождению в командировке, сотрудник обязан сообщить своему работодателю посредством технических средств связи.

Работодатель должен вынести соответствующее решение и уведомить сотрудника любым доступным образом.

По производственной необходимости

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно.

В таких случаях работодатель также выносит соответствующее решение и уведомляет об этом сотрудника.

Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

В связи с больничным (по болезни)

Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании.

Поскольку во время нахождения в командировке отношения сотрудника и работодателя также регламентируются законами и, непосредственно, трудовым договором, сотрудник имеет право на отзыв из командировки по обстоятельствам, предполагающим невозможность исполнения трудовых обязанностей на постоянном месте работы.

Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

В связи с увольнением

Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью.

Иные причины

Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки.

Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.

Как оформляется отзыв из командировки?

Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации.

Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

Документы

Пример:

Мерсалов С.И., сотрудник ООО “Информационные технологии”, был направлен в командировку для проведения подготовительных работ по заключению договора. Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая. Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания. Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

Нужна ли служебная записка сотрудника?

Служебная записка является основанием для составления приказа об отзыве сотрудника из командировки.

Ее получает директор предприятия от начальника подразделения или отдела, после чего ставит на ней пометку, к примеру: “Не имею возражений. Поручаю отделу кадров подготовить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из служебной командировки с 22 мая 2020 года”, и ставит свою подпись.

Нужно ли уведомлять работника?

Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

Данную процедуру обязан реализовать руководитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник. Для этого по месту фактического пребывания отправляется копия приказа любым доступным средством связи (например, при помощи факса).

С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения.

Приказ

Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из командировки в свободной форме.

Не допускается внесение изменений в уже существующий документ, регламентирующий направление работника в служебную командировку.

Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения. Приказ составляется в произвольной форме.

Образец представлен ниже:

Как отметить в табеле?

Если работник предприятия был отозван из командировки, в табеле должен быть проставлен один из кодов со дня фактического выхода на работу.

Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Нюансы возмещения расходов

Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке.

Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов:

Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

При этом часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ гласит, что удержанию с заработной платы подлежит лишь не более 20% от начисленной суммы за месяц. Таким образом, если сумма к возврату превышает данный порог, удержание будет производиться в течение нескольких месяцев, вплоть до полного погашения.

Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя.

При этом обстоятельства могут быть разными и возникнуть как на стороне сотрудника, так и на стороне работодателя. Однако окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отзыв из командировки: причины, приказ, порядок проведения процедуры

Направляя сотрудника в командировку, директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания. Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется прекратить командировку по инициативе руководства или по другим обстоятельствам.

Решение о том, чтобы отозвать сотрудника из командировки принимает руководитель, исходя из конкретной ситуации и с использованием стандартной процедуры, принятой на данном предприятии.

Как и когда он возможен

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

Каждое предприятие в своих локальных актах должно заранее прописать условия и порядок отзыва сотрудников из командировок.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он составляет служебную записку на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны. Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины. По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена.

Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве….  из командировки с 18 мая 2018 года».

 По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах.

То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

1. Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
2. Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки.

После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке.

Это делается любым доступным способом (по факсу, электронной почтой или другим путем), но главное условие: работник обязательно должен получить копию приказа.

Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

Причины

Отзыв из командировки возможен только на основании веских и уважительных причин. При этом существуют несколько причин, изначально признанных уважительными, согласно действующего законодательства:

1. Обстоятельства, не зависящие от воли работника, которые лишают его возможности исполнить задание.
2. Заболевание командированного с оформлением отпуска по временной нетрудоспособности.
3. Увольнение командированного. Это обстоятельство одновременно становится основанием для прекращения исполнения поручений по командировке.

Другие причины могут быть вызваны производственной необходимостью или признаны уважительными по решению директора предприятия:

1. Дальнейшее пребывание сотрудника на другом предприятии признается нецелесообразным.
2. До прибытия сотрудника к месту назначения отпадает необходимость в выполнении данного конкретного служебного задания.
3. Сотрудник досрочно выполнил возложенную на него задачу.
4. Возникли семейные проблемы у командировнного: смерть, свадьба, болезни родственников.
5. На постоянном рабочем месте появились задачи, решение которых важнее, чем задание в командировке.

Получение согласия сотрудника на отзыв из командировки по производственным причинам необязательно. Работодатель по закону имеет право на самостоятельное определение сроков командировки и их изменение. Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день.

Приказ на отзыв из командировки (пример)

Какие документы оформляются

Приняв решение о направлении в командировку, работодатель должен составить:

Работнику выдается авансовый платеж для осуществления расходов, связанных с командировкой, в эту сумму входят и суточные. После возвращения командированный обязан составить и передать в бухгалтерию, в срок не позднее трех суток, авансовый отчет по форме АО-1, а также произвести окончательный расчет по авансовым выплатам.

Не изменяется данная процедура и при досрочном отзыве из командировки. Единственное отличие состоит в том, что работником причины его досрочного возвращения излагаются в отчете о командировке, который составляется по единой установленной форме № Т-10а или по форме, утвержденной самим предприятием.

Дата прибытия устанавливается по факту. В табеле учета рабочего времени обычно ставятся коды в зависимости от графика работы возвратившегося сотрудника, например, при продолжении работы в дневное время ставится буквенный код «Я» или цифровой «01».

Авансовая сумма должна быть пересчитана работниками бухгалтерии, так как оплата командировочных расходов по закону производится только за фактическое время пребывания в командировке. Если сумма использована работником не полностью, он обязан вернуть остаток в кассу предприятия, или сумма будет вычтена из его будущей зарплаты (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

Работник производит полный расчет по денежным средствам. К отчету прилагаются командировочное удостоверение, другие документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с целью поездки, например, документы об аренде помещения, билеты. При этом запрещено единовременно удерживать сумму, превышающую 20% от общего размера начисленного за конкретной период заработка.

приказа

Составляется документ по правилам, установленным для такого вида первичных документов, в частности, по положениям ст.166 ТК РФ.

Приказ об отзыве из командировки составляется в произвольной форме, но обычно применяется следующая схема:

1. Наименование предприятия с его реквизитами.
2. Число, месяц, номер документа.
3. ФИО командированного сотрудника.
4. Номер и дата приказа о командировке.
5. Причина отзыва.
6. Дата возвращения сотрудника.
7. Лицо, ответственное за исполнение данного приказа (бухгалтер или кадровик).
8. Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения.
9. Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

Обязательно вписывается конкретный срок возвращения сотрудника. Если нужно, чтобы он возвратился незамедлительно, то в приказе указывают следующий день после составления приказа.

В тексте обязательно указывается причина составления приказа, независимо от того, вызвано ли это производственной необходимостью или инициативой самого работника. Приказ подписывается директором предприятия с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Приказ для ознакомления передается в отдел кадров и бухгалтерию. Подписав приказ о возвращении сотрудника из командировки, администрации необходимо позаботиться о получении письменного согласия командированного после его возвращения.

Приказ на отзыв из командировки при досрочном выполнении задания (образец)

Иногда все процедуры производятся в устной форме. Отсутствие письменных документов при возвращении сотрудника досрочно по просьбе руководителя не является нарушением трудовой дисциплины. Но это является нарушением трудового договора, поэтому работник вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Поэтому рекомендуется все документы оформлять своевременно и с учетом всех правил.

В таких случаях руководство не вправе требовать от сотрудника возврата авансовых средств. Но даже если сотрудник согласен, то вернуть их по закону без соответствующей документации невозможно. Именно поэтому нужно вовремя составить служебную записку, приказ об отзыве, получить от работника отчет о командировке.

О документах на отправку сотрудника в командировку и на отзыв из нее расскажет видео ниже:

Документ отзыв из командировки в камине

04.04.2019». Докладную записку непосредственный руководитель работника, отзываемого из командировки, представляет руководителю организации. Сделать это он может лично, а также через секретаря. На заметку Докладные записки подлежат регистрации .

Получаем резолюцию руководителя организации Резолюция представляет собой письменное указание руководителя организации о порядке исполнения или использования документа . Реквизит «Резолюция» оформляется в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом и включает фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения .

Таким образом, в резолюции на докладной записке должны быть указаны сведения: — о лице, ответственном за исполнение поручения; — содержании поручения. В частности, в качестве поручения может быть указано, какой документ необходимо подготовить для отзыва работника из командировки; — сроке исполнения поручения.

Отзыв из командировки

Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая.

Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания.

Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

из служебной командировки с 22 мая 2020 года”, и ставит свою подпись. Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения. Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И.

из командировки в свободной форме. Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения.

Приказ составляется в произвольной форме.

Отзыв из командировки — приказ, образец, причины

Записка составляется в свободной форме и содержит обоснование преждевременного возвращения.

Указывается дата, ставится личная подпись работника. В тексте письма указываются причины.

Работодатель изучает сложившуюся ситуацию и принимает решение об отзыве командированного.

Согласие сотрудника на досрочное окончание командировки не требуется.

Новое в блогах

Эту статью могут комментировать только участники сообщества. Вы можете вступить в сообщество одним кликом по кнопке справа. перепечатал из 28 сентября 2012, 13:09 0 2395 просмотров Вопрос: Можно ли из Камина 3.0 распечатать командировочное удостоверение?Ответ: Можно.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Следует воспользоваться документом «Кадровый приказ», помощник – «Приказ на командировку».

Заполнить все реквизиты, выбрать сотрудников. После заполнения нажатием на кнопку «Печать» будут доступны формы Т-9, Т-9а, Т-10 и Т-10а.Эльвира Мурина 0 0 0 Введите ваш комментаpий осталось 1185 символов пользователи оставили , вы можете свернуть их

Как оформить отзыв из отпуска и командировку сотрудника?

Таким образом, сначала вы отзываете работника из отпуска, а затем оформляете командировку в общем порядке. О том, как оформить документы для направления в командировку подробнее .

Согласно абз. 12 п. 3 ст. 217 НК РФ от НДФЛ освобождены доходы физического лица, полученные им при оплате работодателем его расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы.

Соответствующие разъяснения даны контролирующими органами.

На вопрос о том, облагаются ли НДФЛ суммы оплаты работодателем проезда работника к месту командировки из места использования

Отзыв из командировки: оформляем документы

Однако это не так.К сведению. Оговоримся, что мы рассматриваем ситуацию, когда работник «отзывается» из командировки руководством, а не по своей инициативе. То есть он либо полностью выполнил служебное задание, либо его присутствие в другом месте более важно, чем в поездке.

Если же вы столкнулись с ситуацией, когда работник сам решил сократить ее сроки, без согласования с руководством, то решение вопроса будет зависеть от начальства. Бывает, что оно всецело доверяет специалисту и прислушивается к его мнению. В этом случае необходимо будет оформить приказ об отзыве сотрудника из командировки.

Если же работник «провалил» цель своей поездки или любым другим образом нарушил интересы компании, тогда придется проводить служебное расследование и выяснять причины такого поведения, а по его итогам — наказать работника (если в сокращении продолжительности поездки была его вина).В любом случае работодателю необходимо как-то зафиксировать изменение срока командировки.

Как по закону оформляется отзыв из командировки – процедура и образец приказа

Основания здесь могут быть тоже разные: инициатива работника, работодателя или обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

То есть работник решил уйти сам, у работодателя появились веские основания уволить сотрудника или, к примеру, командированный сотрудник умер.

На практике больничный лист выдается после закрытия. Поэтому при таких обстоятельствах отзыв происходит при устном уведомлении о факте заболевания.При форс-мажоре и других веских основаниях.При необходимости отозвать работника из командировки, многие кадровые специалисты теряются.

Как оформить командировку в 2020 году: инструкция с образцами документов

К ним относятся:

1. Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
2. Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.
3. Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.
4. Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.
5. Сотрудникам с группой инвалидности, если ожидаемая служебная поездка нарушает их программу восстановления.

Важно! Специалистам кадровой службы нужно помнить, что перед командировкой этих категорий работников , запрос на их согласие обязательно должен быть получен в процессе оформления служебной поездки.

При этом получить их согласие недостаточно, в документе также должна присутствовать информация, что они знают о своем праве на отказ

Отзыв из командировки: как правильно отозвать работника, причины досрочного прекращения поездки, скачать образец приказа

Иногда, командировку сотрудника требуется прервать.

Сделать это рекомендуется документально правильно.

В текущем материале разберемся, какие документы составляются при досрочном возврате на рабочее место человека из командировки, и как их правильно заполнить.

Как отозвать работника?

Отозвать работника из командировки можно только в приказном порядке.

С этой целью составляется специальный приказ и подписывается руководителем.

С ним требуется ознакомить сотрудника под подпись.

Только после издания и ознакомления с приказом работник вправе уехать домой и, соответственно, прервать командировку.

Если покинуть место временного труда без письменного распоряжения руководителя, можно заработать много неприятностей. В том числе, увольнение за прогул.

Какие документы нужно оформить?

Основные документы для отзыва работника из командировки:

• согласие сотрудника на прекращение поездки;
• служебная записка о необходимости прервать командировку от непосредственного руководителя – на документе ставится отметка директора об отсутствии возражений;
• издается приказ об отзыве, работника нужно ознакомить с распоряжением под подпись (документ можно направить сотруднику факсом).

Чтобы отозвать сотрудника из командировки, нужны веские основания.

К примеру, при нарушении и увольнении дополнительно должен быть составлен акт и приказ о дисциплинарном взыскании. Если человек заболел, то он должен предоставить лист нетрудоспособности.

Вся документация должна быть согласована директором компании. Работник тоже с ней должен быть ознакомлен под подпись.

Образец приказа

Специальной формы приказа законом не утверждено. Документ оформляется в свободном виде. Однако он составляется согласно основным правилам делопроизводства.

Есть обязательные пункты, которые требуется включить в документ:

• название организации и ее реквизиты;
• наименование документа, в связи с чем он издан;
• номер и дата издания;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• реквизиты приказа об отправке работника в командировку;
• причина отзыва сотрудника на работу;
• дата возврата;
• назначается ответственный сотрудник за исполнение распоряжений;
• главному бухгалтеру отдается приказ о проведении перерасчета командировочных сумм в конкретный срок;
• основания для издания;
• подписи всех заинтересованных лиц.

Приказ не может содержать описок и опечаток. Он печатается в единственном экземпляре на белом листе формата А-4. Разрешается издавать распоряжение на фирменном бланке.

Скачать образец оформления приказа об отзыве работника из командировки – word.

Так выглядит образец:

Выводы

По представленной теме сделаем несколько основных выводов:

• Руководитель вправе отозвать из командировки работника при наличии веских на то оснований.
• Причины для этого могут быть по инициативе сотрудника или работодателя, а также по независящем от воли сторон обстоятельствам.
• Отзыв производится в приказном порядке. Специальной формы приказа законом не предусмотрено, он составляется в свободном виде. Но с обозначением обязательных реквизитов.
• Отзывая сотрудника, бухгалтер сделает перерасчет, излишне уплаченные суммы должны быть возвращены работодателю.
• Приказ об отзыве может оформляться на основании письменного согласия работника или служебной записки руководителя структурного подразделения.

Вам также может понравиться

Как и в каких случаях производится отзыв сотрудника из командировки

Направляя сотрудника в , директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания.

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ.

Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

Каждое предприятие в своих локальных актах должно заранее прописать условия и порядок отзыва сотрудников из командировок.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный.

Как отозвать сотрудника из командировки?

Иногда у руководителя возникает необходимость оформить отзыв работников, выбывших в командировку. Вопрос регулируется специальными нормативными актами. Необходимо определить требуемый список документов для разных случаев в период отзыва.

Особенности отзыва работника из служебной командировки

Выясните необходимые нормативно-правовые документы, регулирующие текущее законодательство по отзыву сотрудника. Нормы регулируются положением об особенностях направления работников в служебные поездки. В 24 главе ТК РФ подробно расписаны права сотрудников. Подробное определение присутствует в статье 166 Трудового кодекса РФ.

Как оформить отзыв из командировки?

Оформление процедуры отзыва из командировки выглядит следующим образом:

• Работник должен написать согласие на то, чтобы его отозвали из командировки;
• Руководство формирует приказ о том, чтобы сотрудника отозвать из поездки в произвольной форме;
• После завершения этих процедур осуществляется перерасчет командировочных.

Как составить приказ об отзыве?

Законодательство не предусматривает специальных требований по согласию работника. Оно должно быть в устной или в письменной форме: личным, по телефону и тому подобное. Не хотите иметь неприятности во время очередной внеплановой проверки документации на предприятии? Попросите работника написать письменное согласие.

Преждевременное прибытие из поездки по просьбе работодателя не является нарушением трудовой дисциплины. На сотрудника никакие штрафные санкции не накладываются. Если это произошло, условия трудового договора были серьезно нарушены, поэтому работник может обратиться в суд.

Приказ об отзыве сотрудника составляется в произвольной форме с учетом обязательных критерий.

Образец приказа об отзыве сотрудника из командировки

Командированный работник сможет ознакомиться с этим приказом по возвращению на свое рабочее место, а затем поставить подпись.

Дополнительный способ отзыва работника из командировки — собственноручно внести некоторые корректировки в приказ о направлении его в поездку. Осуществить это можно вторым приказом, который позволяет изменить первоначально установленные сроки.

Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены. Документы, которые необходимы для закрытия служебной командировки, оформляются в стандартном порядке. Устанавливается фактическая дата прибытия. Дополнительно в специальном табеле учета рабочего времени отражается фактическое время пребывания работника.

Основные причины по отзыву сотрудника из командировки

Причин, по которым работодатель может отозвать из поездки сотрудника, несколько:

• Досрочное выполнение сотрудником целевого задания;
• Если во время поездки в специалисте перестали нуждаться;
• Служебное задание не может быть выполнено по независящим от него факторам.

Ошибки в учете затрат при изменении срока командировки

Иногда компания может сдать приобретенный сотрудником билет и получить обратно часть стоимости. Но такие ситуации по расходам не всегда бывают.

Финансовое ведомство считает, что если специалист, который отправлялся в командировку, не воспользовался билетом по уважительной причине (личной или производственной), цена билета может быть учтена в период налогообложения.

Однако вопрос этот не регулируется нормативным актом, поэтому он может оставаться неоднозначным.

Если компания проводит разного рода споры с проверяющими организациями, то зачастую суд на стороне налогоплательщиков.

Например дело под номером А21-6746/2008 от 2009 года гласит о том, что связанные расходы с возвратом билетов из-за смены сроков поездки подлежать налогообложению на прибыль. Однако должны быть соблюдены специальные условия.

Перенос сроков должен быть подтвержден в документальном виде и выражен производственной важностью.

Поэтому при отправлении специалиста в поездку, нужно тщательно проанализировать возможные ситуации и решать их в срочном порядке без нанесения ущерба организации. Многие вопросы в законодательстве до сегодняшнего момента не являются полностью регулируемыми. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, нужно исходить из основных положений, которые утверждены сегодня.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2 3,50 из 5)
Загрузка…