Документы необходимые для устройства на работу гражданина украины

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году – документы и порядок действий

Согласно действующему законодательству, российский работодатель имеет право принять на работу гражданина иной страны, в том числе и Украины. Однако военный конфликт, произошедший на ее территории в 2014 году, стал причиной того, что огромное количество людей было вынуждено в спешном порядке покинуть территорию родной страны.

Именно поэтому российские власти приняли решение о необходимости упрощения процедуры предоставления украинским гражданам, имеющим статус беженца, возможности трудоустройства на территории России (о получении гражданства читайте здесь). В зависимости от наличия у гражданина Украины подобного статуса различается порядок принятия его на работу в 2020 году.

Порядок трудоустройства гражданина Украины

Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.

Как принять на работу гражданина Украины в 2020 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
• отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
• трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
• разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
• документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
• медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).

В том случае, если украинский гражданин не имеет разрешения на работу, обязанность по оформлению документа ложится на работодателя.

Для этого потребуется выполнить следующие действия:

Поставить гражданина Украины на миграционный учет

В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:

• внутренний паспорт украинца;
• миграционную карту;
• документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
• доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.

Оформить разрешение на работу

Для этого нужно представить в территориальное отделение ФМС паспорт гражданина Украины, миграционную карту с отметкой о том, что он был поставлен на миграционный учет, квитанцию об уплате государственной пошлины и заявление на оформление документа. Разрешение будет готово по истечении 10 дней с момента подачи письменного заявления в миграционную службу.

Направить гражданина Украины на медицинский осмотр

Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.

Заключить трудовой договор

Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.

Уведомить государственные органы (ФНС, ФМС и Центр занятости населения) о том, что в организации трудится работник, имеющий иностранное гражданство

Для этого необходимо отправить им заполненные бланки установленной законодательством формы. Это можно сделать как лично, так и заказным письмом с уведомлением о вручении.

Кроме того, и сам работодатель должен иметь разрешение на привлечение и использование иностранных работников, которое выдается территориальным отделением ФМС. Для его получения необходимо подать соответствующее заявление в орган миграционной службы, приложив к нему следующий пакет документов:

Если работодатель является юридическим лицом:

1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ;
2. б) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем:

1. а) копия свидетельства о внесении записи в ЕГРИП;
2. б) копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также адрес регистрации предпринимателя;
3. в) копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

• Документацию, подтверждающую факт наличия договоренности с иностранным партнером или работником о трудоустройстве гражданина Украины в организацию.
• Квитанцию об уплате государственной пошлины в размере 3 000 рублей за каждого привлекаемого украинского гражданина.

Разрешение выдается в 10-дневный срок с момента подачи вышеперечисленных документов в территориальный орган ФМС.

Порядок трудоустройства гражданина Украины, имеющего статус беженца

П. 9 ст. 8 Федерального закона № 4528-I от 19.02.1993 г.

«О беженцах» устанавливает право лиц, получивших статус беженца, а также членов его семьи, прибывших с ним на территорию России, право на трудоустройство на работу на тех же условиях, что и российские граждане.

Это значит, что работодателю не потребуется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работников, а гражданину Украины не придется заниматься оформлением разрешения на работу на территории Российской Федерации.

В том случае, если гражданин, имеющий статус беженца, впервые устраивается на работу у российского работодателя, его потребуется зарегистрировать в Пенсионном фонде РФ, а также передать сведения о нем в налоговую службу и Центр занятости населения.

Итак, порядок трудоустройства украинских граждан существенно разнится в зависимости от наличия или отсутствия у них статуса беженца. В том случае, если таковой был присвоен, оформление документов не вызовет у работодателя никаких сложностей, т.к. ему придется составить стандартный трудовой договор, как и при приеме на работу гражданина своей страны.

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58

Консультация бесплатна!

Как получить разрешение на работу гражданину Украины в России в 2020

Для иностранцев, которые планируют вести в России трудовую деятельность, обязательно получение разрешительных документов. Для граждан Украины в рамках международных договоренностей предусмотрена упрощенная процедура получения патента. Без этого работать в РФ запрещено и это будет нелегально.

Прежде всего такие риски опасны для принимающего иностранца предприятия, который может привлекаться к крупному административному штрафу. Как правильно устроить на вакансию украинца, какие разрешения для этого нужны, куда обращаться и в какие сроки, что такое патент и условия его получения.

Обо все вопросах подробно будет рассказано в этом материале.

Особенности въезда в РФ граждан Украины в 2020 году

При планировании трудоустройства в России следует вести подготовку к приезду в другое государство заранее.

В миграционное законодательство постоянно вносятся изменения с учетом текущего состояния дел в этой сфере в государстве.

Поэтому при подготовке документации следует внимательно ознакомиться со всеми правилами пребывания в стране. Тем более, что совершение даже незначительного нарушения может караться штрафом и депортацией из страны.

Заполнение миграционной карты для граждан Украины в 2020 году для работы

Для граждан Украины не требуется предварительное получение визы для посещения России. Если срок паспорта иностранца более 6 месяцев, то ему позволят пересечь границу. Дополнительно потребуется заполнить миграционную карту. В документе указывается обязательно цель въезда в страну. Это может быть работа или учеба, воссоединение с семьей. Указывать данные обязательно требуется достоверно.

Рекомендация эксперта

Если гражданин въезжал для получения образования, а по факту устраивается на работу, то в выдаче разрешения на ведение трудовой деятельности ему скорее всего откажут. Кроме того, такие действия подпадают под административное правонарушение в связи с нарушением миграционных правил пребывания в стране.

Лопатова Л.Л., эксперт по миграционной политике

При пересечении государственной границы заполняется миграционная карта личными данными на русском языке или допускается латиница в соответствии с данными удостоверения личности.

При планировании трудоустройства в графе цель должно быть указано «Работа». Если при совершении поездки с указанием «туризм» получить разрешение на трудовую деятельность не получится.

Документы вернут с указанием на необходимость выезда за рубеж и возвращения с новой заполненной картой с новой целью.

Рвп для трудоустройства граждан украины в рф в 2020 году

Законное право на оформление на работу, независимо от цели, указанной в миграционной карте на пограничном контроле, предоставляется на основании разрешения на временное пребывание (РВП). Документ оформляется по инициативе принимающей стороны (родственники, российская компания, друзья и др.)

Регистрация гражданина Украины по месту жительства в РФ в 2020 году

Постановка на учет по адресу пребывания осуществляется в России органами миграционной службы. Подразделения находятся в различных регионах населенных пунктов субъектов РФ.

Следует осуществлять регистрацию в регионе, где планируется вести трудовую деятельность.

При пребывании в другое место до момента оформления трудового контракта нужно предупредить миграционную службу, что планируется переезд на иной адрес на постоянной основе для исполнения должностных полномочий.

Подать заявление о прибытии в РФ требуется в течение 7 дней после въезда. Извещение подается приглашающей в России стороной – организацией или индивидуальным предпринимателем в миграционную службу. Выходные и праздники засчитываются в указанный период. Дата отсчитывается от отметки в паспорте при пересечении государственной границы.

Если заселение осуществляется в гостиничный номер, регистрацию проводит администрация отеля. Проводится это в течение суток.

Иностранцу обязательно нужно проконтролировать действия учреждения и получить корешок уведомления о постановке на учет по месту пребывания в РФ своевременно. При необходимости такую регистрацию можно продлить на срок до 1 года.

Для этого нужно лично гражданину Украины с загранпаспортом и трудовым контрактом явиться в отделение УВМ МВД РФ.

Оформление на работу в РФ гражданина Украины в 2020 году

Для того чтобы получить разрешение на трудовую деятельность на определенного гражданина из-за рубежа, российской организации необходимо получить квоту.

Разрешение на привлечение иностранцев на труд выдается ГУВМ МВД в регионах на основании данных о вакансиях с указанием должностей и планируемого заработка, возможности трудоустройства местного населения на указанные работы.

Если таковых не найдется, выдается разрешение на трудоустройство иностранцев.

Важно: как вариант есть возможность попасть на работу вне квоты, тогда ходатайствовать о трудоустройстве в миграционной службе и выдаче разрешения на работу должны близкие родственники со статусом резидента в РФ.

Выдача патентов для граждан Украины в России в 2020 году

Одним из документов, дающих право на трудоустройство на территории РФ в отношении иностранцев, является патент. На выдачу таких разрешений также введена квота.

Для его получения необходимо пройти тест на знание русского языка, истории и культуры государства. Получение патентов осуществляется в органах МВД местного значения.

Необходимо обратиться в уполномоченный орган с заявлением, в котором указаны сведения:

• ходатайство с намерением остаться на территории России и вести трудовую деятельность;
• загранпаспорт гражданина Украины, действующий не менее 6 месяцев;
• миграционная карта с пометкой в графе цель «работа»;
• 2 фото как на удостоверение личности;
• квитанция об оплате госпошлины;
• уведомление о регистрации на территории РФ;
• медицинское заключение об отсутствии общественно-опасных заболеваний;
• полис медицинского страхования;
• сертификат о знании истории и языка России.

Выдача патента осуществляется в срок 10 дней. В случае отказа от предоставления такого документа миграционная служба обязана формально обосновать причину вынесения такого решения.

Патент представлен на пластиковой карте специального образца. Срок его действия составляет 90 дней.

Важно: патент на работу для граждан Украины имеет территориальное ограничение. Исполнять должностные полномочия по нему можно только в регионе, который указан на пластиковой карте. При выезде в другой субъект РФ необходимо сделать новое разрешение и указать достоверные сведения.

Особые условия работы для украинцев из ДНР и ЛНР в России в 2020 году

Некоторым категориям граждан, прибывшим из Украины, можно работать без разрешений. К ним относятся лица, имеющие прописку за рубежом на территориях Луганской и Донецкой областей. Они могут быть официально трудоустроены без предоставления патента.

Однако такую льготу предоставляют только определенные субъекты России. Уточнять такие условия нужно до момента въезда в РФ. Привилегии имеют ограниченный срок действия и даются на основании распоряжения властей регионального и федерального значения.

Способы получения разрешения на работу в РФ для украинцев в 2020 году

Оформления документов на работу может осуществляться способами:

У иностранца есть 30 дней для прохождения медицинского осмотра, оформления страхового полиса и сдачи текста по русскому языку и оплату госпошлины. Трудовая деятельность без патента считается нелегальной.

За нарушение будут привлечены к ответственности как сотрудник, так и принимающая организация. Если прошел месяц с момента приезда, но патент так и не оформлен, возможно привлечение ответственный лиц к выплате штрафа в размере 10 000 -15 000 руб.

Кроме того, возможен запрет на посещение России в течение нескольких лет по решению миграционной службы и суда по административному делу.

Случаи отказа в выдаче патента для граждан Украины в РФ в 2020 году

В оформлении разрешения на работу могут отказать в силу следующих причин:

• привлечение ранее к уголовной ответственности;
• неоднократное нарушение трудового и миграционного законодательства;
• подлог документов, сообщение ложных сведений;
• неоплата штрафов за совершение наказуемых деяний.

При окончании срока действия патента необходимо обратиться за его заменой за 15 дней за получением нового. При этом нужно обращать внимание на период, указанный в миграционной карте и продлять документ на основании выданного патента в миграционной службе своевременно.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: Приезд в Россию на основании программы для беженцев с полной уверенность в обеспечении всех условий для проживания и трудовой занятости в любом регионе РФ.

– На самом деле условия программы правительства России предусматривают возможность переезда в России граждан Украины, пострадавших от политических волнений, только в некоторые регионы РФ. Условия их размещения регулируются нормативными актами, установленными местными властями. Обязательно нужно самостоятельно позаботиться об оформлении патента и получении РВП.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: Обязательно ли для работы в России гражданину Украины получать на границе миграционную карту? Планирую оформить РВП в связи с проживанием у родственников.

– Для граждан Украины обязательно получение миграционной карты на границе. Кроме того, вам нужно четко определиться, с какой целью вы въезжаете в РФ. Если вы планируете работу, то нужно указать в документе «Трудоустройство».

Иначе в выдаче патента вам откажут. Если вы хотите сначала пожить с родственниками, оформить РВП, то потом на основании действующего разрешения на временное проживание вы можете свободно получить разрешение на работу.

Срок его будет не более, чем РВП, то есть 1 год.

Пример из практики

Мальцева Л.Л. переехала в Москву к родственникам. Она решила выйти на работу и для этого ей потребовалось получить патент на трудовую деятельность.

Она продлила предварительно миграционную карту и ей посоветовали в миграционной службе сделать РВП, поскольку она прожила в РФ уже пол-года и продление документов на основании решения о работе не представлялось возможным в связи с указанием при въезде иной цели пребывания в стране – воссоединение с семьей, а не работа.

При наличии РВП назначение поездки, зафиксированное в миграционной карте, не имеет значения, и есть возможность получить патент на работу без сложностей и необходимости выезда с территории РФ.ф

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Разрешение на работу в Украине

Стоимость оформления: по договоренности.
Срок оформления: 15 рабочих дней.

Статья 8 Закона Украины «О правовом статусе иностранцев» , устанавливает, что юридические лица могут трудоустраивать иностранцев только после оформления разрешения на трудоустройство, кроме исключений, предусмотренных законодательством.

С июля 2013 года в Украине вступил в силу обновленый Порядок использования труда иностранцев, (Постановление Кабинета Министров Украины № 437 от 27.05.2013) .Он регулирует порядок оформления, продления срока и другие вопросы связанные с разрешением на трудоустройство.

Территориальные органы Государственной службы занятости выдают украинским работодателям разрешения на привлечение иностранной рабочей силы на конкретные должности (в соответствии с классификатором профессий). Такое разрешение выдается при положительном рассмотрении на комиссии документов, предоставленных работодателем. 

Только после оформления разрешения на трудоустройство и въезд в Украине на его основании возможно оформление временного вида на жительство для иностранца в Украине.

Некоторые положения Порядка получения разрешения на трудоустройство:

• обращение в службу занятости с пакетом документов о выдаче разрешения возможно не раньше, чем через 15 дней после подачи в службу занятости отчета о наличии вакансий (форма 3-ПН);
• территориальный орган службы занятости принимает решение в течение 15 дней, со дня регистрации документов;
• решение оформляется приказом соответствующего территориального органа и не позднее 3-х дней выдается работодателю и публикуется на сайте службы занятости;
• работодатель перечисляет средства на счет службы занятости (четыре минимальные заработные платы) после принятия положительного решения;
• после зачисления на счет службы занятости суммы за выдачу разрешения на трудоустройство, на протяжении 10 рабочих дней, территориальный орган выдает его работодателю;
• использование труда иностранца считается достаточно обоснованным, в случае принятие на работу на руководящие должности, но при условии, что иностранец является учредителем (соучредителем) предприятия, а также, если иностранец владеет авторским правом и принимается на работу в Украину для использования его авторства;
• разрешение выдается на срок, который не превышает один год и может быть продолжено так же на год.

Пакет документов для подачи на разрешение на работу в Украине

1. Заявление (установленная форма) на получение разрешения на работу в Украине на территориальный орган службы занятости.
2. Справка о проведенной МВД Украины спецпроверке.
3. Копии документов о полученном образовании или приобретенной квалификации.

   Эти документы должны быть подобающе заверены и нотариально переведены на украинский язык.

4. Документы, выданные лечебно-профилактическим учреждением о том, что лицо не болеет хроническим алкоголизмом, токсикоманией, наркоманией или другие инфекционные заболевания, перечень которых определен Минздравом (если документы выданы в стране происхождения  иностранца —  должны быть заверены и переведены).

5. Цветные фотографии 3,5х4,5 – 2 шт.
6. Справка предприятия, организации о не причастности к государственной тайне должности на которой будет использоваться труд иностранца.
7. Доверенность на представление интересов в территориальном органе службы занятости.

8. Копии страниц загранпаспорта иностранца с основными данными и их нотариальный перевод.
9. Оригинал квитанции об уплате государственной пошлины за рассмотрение заявления в размере четырех минимальных заработных плат.

Список документов необходимых для продления разрешения на работу иностранцев в Украине.

1. Заявление (установленная форма) на продление разрешения на работу иностранного гражданина  в Украине на территориальный орган службы занятости.
2. Справка о проведенной МВД Украины спецпроверке.
3. Цветные фотографии 3,5х4,5 — 2шт.
4. Оригинал разрешения на трудоустройство.
5. Доверенность на представление интересов в территориальном органе службы занятости.

Для приема на работу разрешение на трудоустройство не требуется для следующих лиц:

• Иностранцы, которые получили постоянный вид на жительство в Украине;
• Лица, имеющие статус беженца в Украине ;
• Иностранцы, нуждающиеся в дополнительной защите, или которым предоставлена временная защита в Украине;
• Обслуживающий персонал иностранных авиакомпаний и торгового флота;
• Иностранные журналисты и работники СМИ, аккредитованные для работы в Украине;
• Профессиональные спортсмены, артисты и работники искусства работающие в Украине по этой специальности;
• Работники аварийно-спасательных служб для выполнения срочных работ;
• Сотрудники представительств иностранных компаний, зарегистрированных на территории Украины в установленном порядке;
• Религиозные деятели, которые временно находятся в Украине по приглашению зарегистрированных религиозных организаций, по согласованию с органом, который зарегистрировал такую организацию.
•  Участники реализации проектов международной технической помощи;
•  Преподаватели в государственных высших учебных заведениях;
•  Другие категории иностранцев в случаях, предусмотренных законами и международными договорами Украины.

На основании вышеизложенного, наша фирма готова предложить Вам квалифицированную помощь в получении разрешений на трудоустройство иностранных граждан в наиболее возможные краткие сроки, а также в оспаривании решений об отказе в выдаче разрешений.

В комплекс наших услуг по получению разрешения на трудоустройство входит:

• Консультации по вопросам всех аспектов и деталей процесса получения разрешения на работу  в Украине для иностранных граждан;

• Анализ и корректировка пакета документов предприятия, необходимых для оформления разрешения на использование труда иностранных граждан; • Полная подготовка необходимого пакета документов для подачи его в Киевский городской центр занятости или любой другой центр занятости Украины; • Представление интересов работодателя при подаче документов и получении разрешения на трудоустройство иностранца в Украине.

• Консультации по оформлению трудовых отношений с иностранным гражданином, а также консультации по продлению таких отношений в соответствии с законодательством Украины.

Преимущества на работу с нами в сфере оформления разрешения на работу гражданина другого государства:

• При условии выполнения работодателем всех требований законодательства Украины гарантируем получение от территориального органа центра занятости положительного результата.
• При заказе оформления нескольких разрешений (от 5 человек) на трудоустройство, предоставляется скидка.
• В зависимости от пакета документов, срок выполнения заказа — от 7 до 14 дней.
• Обращаем ваше внимание, что согласно законодательства Украины использование труда иностранца  (лица без гражданства) без соответствующего официального разрешения наказывается штрафом, размер которого составляет 20 минимальных зарплат.
• Помощь в получении разрешений на трудоустройство иностранцев юридическим компаниям, банкам, крупным компаниям и организациям, комплексное юридическое обслуживание предприятий в сфере нахождения и работы иностранцев на территории Украины.
• Сопровождение на всех стадиях получения разрешения на трудоустройства иностранных граждан

Иностранный гражданин или лицо, не имеющее украинского гражданства, для осуществления легальной деятельности в соответствии с национальным законодательством обязан иметь разрешение на трудоустройство. Отсутствие этого документа влечет за собой применение штрафных санкций со стороны  контролирующих органов в отношении нанимающегося на работу и/или лица, предоставляющего вакансию.

Документы на разрешение подаются в территориальные центры занятости.

Вопрос получения разрешения для большинства иностранцев,  не владеющих украинским языком и далеких от знания всех нюансов законодательства, может стать камнем преткновения на пути их желания получить работу в Украине. Даже наши соотечественники-работодатели, пытающиеся самостоятельно оформить документ, часто «вязнут» в бюрократических «тонкостях».

Можно, конечно, попробовать получить разрешение на трудовую деятельность в Украине самостоятельно, дабы получить действительные подписи, печати и официальные бумаги.

Обратившись к специалистам нашей компании, вы можете получить в кратчайшие сроки разрешение на трудоустройство для иностранца, которое соответствует требованиям действующего законодательства Украины.

Разрешение на трудоустройство иностранца в Украине

Для нерезидента Украины разрешение на трудоустройство – это один из официальных документов, оформляемых работодателем или самим иностранцем, желающим осуществлять в нашей стране предпринимательскую деятельность. Как уже было сказано, отсутствие документа приведет к денежному взысканию со стороны уполномоченных государственных органов.

Процедура по трудоустройству иностранного резидента в Украине довольно непростая, достичь положительного результата в установленные законом сроки возможно лишь с помощью квалифицированных специалистов, имеющих опыт решения таких задач.

Субъекты, осуществляющие хозяйственную или бизнес-деятельность на территории Украины, желающие иметь в штате иностранного работника, могут принять на работу только лицо с разрешением на трудовую деятельность. Это предписано действующим национальным законодательством. 

ОВИР › ❶☛ Разрешение на трудоустройство в Украине 

Трудоустройство граждан Украины в 2019: как правильно принять на работу гражданина Украины

Если вы хотите официально принять на работу гражданина Украины, но не знаете, как это сделать, просто используйте нашу пошаговую инструкцию по трудоустройству граждан Украины в России.

 
Принять на работу сотрудника из Украины можно двумя способами:

1. Прием на работу и официальное трудоустройство граждан Украины в штат организации.

    

2. Оформление и прием на работу граждан Украины за штат по упрощенной схеме.

Что безопаснее для работодателя — оформление в штат или за штат?

Узнайте, куда безопаснее оформить иностранных сотрудников по этой ссылке. Далее мы подробнее рассмотрим оба варианта.

Способ №1. Пошаговая инструкция как правильно принять на работу гражданина Украины в штат работодателя

Важно отметить, что граждане Украины могут иметь три статуса в РФ:

• Временно пребывающий на территории РФ (находится в стране на основании трудового патента). 
• Иностранец, которому предоставлено временное убежище.
• Иностранец, признанный беженцем.

Украинские граждане с двумя последними статусами приравниваются к гражданам РФ при оформлении на работу.

1.Получение аккредитации в МВД.

Первым шагом компания, желающая принять иностранца из Украины на работу официально, должна встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя иностранного гражданина, а для этого собрать и предоставить в МВД (территориальное отделение) пакет необходимых документов.
2.Проверка документов гражданина Украины и дооформление недостающих.
  Чтобы принять на работу гражданина Украины по всем правилам, важно удостовериться, что у него на руках есть полный пакет необходимых документов. Пакет документов для трудоустройства гражданина Украины включает в себя:

• ксерокопию загранпаспорта (при наличии) либо удостоверение беженца или временного убежища; 
• миграционную карту;
• регистрацию;
• ИНН (при наличии);
• патент на работу (не нужен тем гражданам Украины, которые получили статус беженца или временное убежище в РФ);
• все чеки об оплате патента (если статус сотрудника в РФ – временно пребывающий);
• СНИЛС;
• полис ДМС.

Внимание! Документы иностранного сотрудника должны быть действующими на протяжении всего срока работы в организации работодателя. В противном случае компания получит штраф до 1 000 000 рублей, или ее деятельность могут приостановить на срок до 3-х месяцев.

3.Официальное трудоустройство в штат организации гражданина Украины.

После тщательной проверки всех документов будущего сотрудника, чтобы оформить его на работу, понадобится предоставить ему на подпись такие документы, как правила внутреннего распорядка,

 коллективный договор и другие локально-нормативные документы (программа вводного инструктажа, должностные инструкции и др.), и после этого заключить с сотрудником трудовой договор.

Важно! Под каждым из этих документов гражданин Украины расписывается еще до заключения с ним трудового соглашения.

Далее нужно получить у работника подпись о том, что с документами он ознакомлен и согласен на обработку персональных данных.  Затем издается приказ о приеме работника, заводится личная карточка Т-2, в которой он также ставит подпись, подтверждающую, что сотрудник ознакомился с записью в трудовой книжке.

4.Проверка регистрации гражданина Украины.

Принимая на работу работника из Украины, важно убедиться в наличии у него действующей регистрации и далее ежемесячно отслеживать сроки ее действия, а также предупреждать работника о необходимости ее своевременного продления и просить предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней с даты истечения текущей. В противном случае, если у сотрудника не будет регистрации, его придется просто уволить.

Кроме того, обратите внимание, что регистрация иностранного сотрудника должна быть не только действующей, но и, согласно ФЗ №163, сделанной иностранцем по месту его фактического проживания. Если проверяющие органы обнаружат, что в регистрации указаны недостоверные данные, работнику грозит штраф до 5 тысяч рублей, если его поймают в первый раз, и депортация из РФ при повторном нарушении.

5.Уведомление о приеме на работу гражданина Украины.

При заключении трудового договора с украинским работником работодателю требуется подать в МВД уведомление о его приеме на работу не позднее чем через 3 рабочих дня с даты подписания соглашения.

Внимание! Если не уведомить МВД о приеме гражданина на работу или уведомить об этом несвоевременно, организации будет грозить штраф до миллиона рублей или приостановка деятельности фирмы.

6.Начисление, уплата налогов и взносов с зарплаты.

При трудоустройстве граждан Украины в 2019 году работодателю придется каждый месяц перечислять налоги, а именно:

– для граждан Украины, которые признан

 ы беженцами или которым предоставлено временное убежище, налоги будут такие же, как и за граждан РФ:НДФЛ 13% 

• Взносы в ФСС 2,9% 
• Взносы в ПФР 22% 
• ФФОМС (медстрахование) 5,1%
• ФССНС зависит от ОКВЭД 

– для украинских граждан, находящихся в стране на основании патента:

• НДФЛ 13% 
• Взносы в ПФР 22% 
• Взносы в ФСС 1,8% 
• ФССНС 0,2%

Внимание! Заработная плата украинского работника, трудящегося в Петербурге, не может быть ниже 17 000 рублей (установленного МРОТа по городу). Также важно понимать, что сотрудник из Украины и его российский коллега, занимающие одну и ту же должность, не могут получать разную заработную плату. При несоблюдении этого условия к работодателю иностранца может прийти с проверкой зарплатная комиссия. И компании придется выплачивать не только ту «сэкономленную» разницу в налогах и зарплате сотрудников, но и штраф в размере 20% от суммы всех неуплаченных налогов.

7.Увольнение гражданина Украины.

Чтобы уволить иностранного сотрудника из Украины с работы, требуется издать приказ об увольнении и получить роспись сотрудника. Сделать соответствующую запись в его трудовой. А также получить подпись работника о том, что он ознакомлен с увольнением, и в книге учета трудовых книжек, после чего вернуть трудовую сотруднику.

8.Уведомление об увольнении гражданина Украины.

При расторжении трудовых отношений с иностранцем необходимо так же, как и при его приеме на работу, уведомить МВД не позднее 3-х рабочих дней с момента его увольнения. Или же организации будут грозить штраф и приостановка деятельности.

Способ №2. Официальное оформление украинского гражданина за штат

Выше мы рассмотрели порядок приема на работу граждан Украины к себе в штат, и, как видно, процедура самостоятельного трудоустройства иностранных работников – довольно трудоемкий процесс с множеством нюансов и тонкостей.

А чтобы избежать миграционных рисков, компании придется нанимать дополнительных специалистов для работы с иностранцами.

Однако есть гораздо более выгодный и эффективный способ трудоустроить граждан Украины на работу без проблем, рисков и штрафов.

Поэтому если работодатель не знает, как самостоятельно принять на работу гражданина Украины по всем правилам или просто не хочет всем этим заниматься, сделать это можно гораздо проще, быстрее и безопаснее – просто переоформив их за штат на аутстаффинг.

02.10.2018

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Прием на работу граждан Украины: разрешение. Оформление на работу граждан Украины

В последнее время все больше украинцев отправляются на заработки в Российскую Федерацию. В чем причины такого явления? Какая существует работа для граждан Украины и как грамотно оформить все документы для осуществления трудовой деятельности? На эти и многие другие вопросы будут представлены ответы далее.

Статус гражданина Украины в России

Как известно, иностранные граждане могут находиться на территории Российской Федерации под разными статусами. Так, те же украинцы способны пребывать в России в качестве представителей следующих социальных групп:

• лица, временно находящиеся в стране (ограничение здесь — три месяца максимум);
• лица, временно проживающие в стране (для этого также должно быть оформлено соответствующее разрешение на срок до трех лет);
• лица, постоянно проживающие в стране (для этого нужен так называемый вид на жительство — документ, позволяющий находиться на территории страны до пяти лет и более).

Прием на работу граждан Украины возможен для каждого представителя вышеперечисленных групп. Украинцы, в отличие от многих других иностранцев, могут не получать визу на въезд в Россию (однако украинские власти подумывают об отмене безвизового режима).

Необходимые документы

Прием на работу граждан Украины регламентируется российским Трудовым Кодексом и Федеральным Законом №115 от 25 июля 2002 года. Согласно этим, а также некоторым другим нормативным актам, украинские жители, пребывающие в Россию, обязаны представить работодателю следующие документы:

• Паспорт, или любой другой документ, удостоверяющий личность.
• Миграционную карту со специальными пометками пограничников.
• Отрывок из уведомления о постановке на миграционной учет. На листке должны быть пометки из ФМС. Если же такого листка у украинца нет вовсе, то постановкой лица на учет должен в течение трех дней заняться работодатель.
• Трудовая книжка.
• Соответствующее разрешение на осуществление рабочей деятельности.
• Документ, подтверждающий наличие определенных знаний, квалификацию, имеющееся образование и т. д.
• Медицинская книжка (бывает нужна далеко не на всех предприятиях).

Естественно, разрешение на работу гражданам Украины не может быть выдано при наличии лишь вышеперечисленных документов. Многие работодатели требуют и некоторые другие виды документации — здесь все зависит от типа предприятия, на котором собирается работать гражданин.

Официальное оформление граждан Украины на работу в Российской Федерации будет невозможным без предоставления работодателю так называемого патента.

Патент — это специальный документ, позволяющий иностранцам осуществлять трудовую деятельность на территории России без визы на въезд.

При этом патент будет действителен только в том регионе, где он непосредственно получен. Так как же получить патент?

Любой украинец, прибывающий в страну на заработки, при въезде в Россию должен указать в миграционной карте слово «работа». Далее необходимо зарегистрироваться в местном отделении миграционной службы.

Сделать это нужно как можно скорее (для украинцев отводится срок в 90 дней), иначе орган может взыскать немалый штраф. Сам патент будет получен в течение месяца в ближайшем отделении миграционного управления (бывшее ФМС).

Срок действия патента — не больше месяца.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Таким образом, работа в России гражданам Украины предоставляется лишь при наличии на руках официального разрешения — патента.

Ответственность за нарушение миграционного законодательства

Прием на работу граждан Украины, оформление различной документации, обращение в соответствующие органы — все это является сферой миграционной политики. Любое нарушение здесь будет караться административной ответственностью. Какие именно проступки и виды нарушений здесь стоит выделить? Вот лишь некоторые примеры:

• получение патента не там, где нужно (регион, где осуществляется трудовая деятельность, совсем другой);
• трудоустройство без патента;
• гражданин не продлил установленный период пребывания на территории страны;
• в патенте указаны ложные сведения о трудовой деятельности украинца.

Какое наказание может последовать за подобного рода нарушения? Российское законодательство предусматривает штраф до 7 тыс. рублей, а также возможность выдворения из государства с запретом на дальнейший въезд. Работа для граждан Украины, допустивших правонарушения, также может быть потеряна.

Особенности постановки на учет

Принять на работу гражданина Украины можно лишь в том случае, если последний поставлен на учет. Постановка на учет должна быть произведена в течение трех дней с момента пересечения границы. Украинцу нужно обратиться в орган миграционного управления со следующим пакетом документов:

• паспорт украинца;
• миграционная карта;
• доверенность на осуществление действий по постановке лица на миграционный учет работодателем;
• документация, подтверждающая право собственности.

Далее гражданину следует оформить разрешение на работу (для этого придется оплатить госпошлину) и пройти медицинский осмотр.

Действия работодателя

Принять на работу гражданина Украины может любой работодатель. Процедура приема стандартная и практически ничем не отличается от трудоустройства российских граждан. Однако если украинец устраивается на работу впервые, потребуется передача информации в Пенсионный Фонд и оформление СНИЛСа.

Многие работодатели и вовсе отказываются принимать на работу украинцев. Аргументируют они это словами вроде «не оформляем на работу гражданина Украины, потому что это тяжело и муторно, необходимо передавать много бумаг в органы». Это, конечно же, неверный подход. Бумаг здесь совсем немного, а отправить их можно заказным письмом. Какие именно документы необходимо оформить? Об этом далее.

Уведомление государственных органов

Общее количество бумаг, которые необходимо передать в государственные структуры, разнится в зависимости от того, юридическим или физическим лицом является работодатель. Так, если руководитель предприятия — юридическое лицо, то в органы придется передать:

• копию свидетельства о внесении записей в ЕГРЮЛ;
• копию заявления о постановке на налоговый учет.

Если же работодатель является физическим лицом, то есть индивидуальным предпринимателем, то придется предоставить все те же документы, а также:

• документы, подтверждающие договоренность с иностранным партнером о трудоустройстве украинского гражданина;
• квитанцию об уплате государственной пошлины в 3 тыс. рублей за каждого трудоустроенного гражданина.

А что можно сказать о беженцах? Существует ли для них какой-то особый порядок приема на работу? Об этом далее.

О трудоустройстве беженцев

Работа для граждан Украины, имеющих статус беженца, регламентируется ФЗ «О беженцах» от 1993 года. Сразу стоит отметить, что никаких особенных правил трудоустройства, согласно этому законопроекту, не устанавливается.

Как беженцы, так и обычные украинские граждане принимаются на работу по одному и тому же порядку.

В частности, лица, обладающие статусом беженцев, должны зарегистрироваться в Пенсионном Фонде РФ, передать сведения о себе в налоговую службу и обратиться в Центр занятости населения.

При этом некоторые отличия все же имеются: это отсутствие необходимости в оплате государственной пошлины, а также ненужность передачи в миграционный отдел сведений об украинском предприятии-партнере (вряд ли украинский беженец может прибыть в Россию от лица какой-либо компании для обмена профессиональным опытом).

Алгоритм действий

Сотрудники миграционного управления составили для украинцев подробную инструкцию, позволяющую официально трудоустроиться в России. Так, прием на работу граждан Украины будет возможен лишь после прохождения претендентами следующих этапов:

• пересечение российской границы;
• заполнение миграционной карты, указание в ней реальной цели (написание слова «работа»);
• регистрация в территориальном отделении управления по миграционным делам — в течение максимум 3 месяцев;
• получение медицинских справок и медицинского полиса, подтверждающего факт добровольного страхования;
• прохождение медицинской комиссии — проверки на предмет заражения;
• оформление справок о владении русским языком и о наличии элементарных знаний по российской истории;
• оформление заявления в миграционную службу с просьбой выдачи патента;
• получение и оплата патента;
• оформление приема на работу, подписание трудового договора;
• предоставление в отделение по миграционному управлению копии трудового договора.

Необходимо отметить, что подобной инструкцией могут руководствоваться граждане любых стран, с которыми установлен безвизовый режим.