Должностная бухгалтера кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция – это локальный документ, который должен быть у каждого работодателя, который имеет наёмных рабочих. В инструкции описываются обязанности работников той или иной должности. Широта этих обязанностей зависит от специфики деятельности работодателя и от квалификации самого сотрудника.

Трудовая инспекция обязана проверять должностные инструкции. Если их не будет обнаружено, или они будут оформлены не в соответствии с законом, то предприятие ожидает штраф по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Перед тем как подписать с работником трудовой договор, работодатель должен ознакомить его со всеми документами, в том числе и с должностной инструкцией. Ознакомившись с ней, работник должен поставить на последней странице свою подпись. Если её нет, то работодатель не имеет права привлекать этого работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение своих должностных обязанностей.

Общие положения документа

Раздел общих положений должностной инструкции для кассира должен включать в себя сведения:

1. О том, к какому именно типу сотрудников принадлежит бухгалтер-кассир. Он относится к категории специалистов.
2. О порядке назначения данного сотрудника на соответствующую должность. Схема назначения выглядит следующим образом: генеральный директор компании либо иное уполномоченное лицо составляет официальный приказ на принятие в должность по предварительному представлению главного бухгалтера.
3. О переносе прав и обязанностей бухгалтера-кассира на другого специалиста, в случае временного отсутствия основного сотрудника на его рабочем месте. В подобной ситуации должностные обязанности могут быть временно возложены на главного бухгалтера либо на иного сотрудника организации.
4. Об особенностях подчиненности бухгалтера-кассира. В большинстве случаев данный сотрудник подчиняется главному бухгалтеру-кассиру либо иным лицам из отдела бухгалтерии.
5. О дополнительных требованиях, которые предъявляются к соискателям на должность бухгалтера-кассира. Сюда можно отнести обязательное наличие высшего либо средне-специального образования, а также хотя бы минимальный стаж подобной работы, равный 6 месяцам.
6. О том, какими именно знаниями должен обладать бухгалтер-кассир для того, чтобы своевременно и действительно качественно исполнять свои профессиональные обязательства. Сюда можно отнести знания основных нормативно-правовых актов, к которым относятся:
   • законодательные нормы, официальные рекомендации и правила относительно грамотного расчета заработной платы, учета денежных средств организации и т.д.;
   • установленный порядок ведения кассовых операций, которые действуют на территории нашей страны;
   • основы работы в специальных компьютерных программах, которые регулярно используются данными служащими в их профессиональной деятельности.
7. О том, какими именно нормами должен руководствоваться бухгалтер-кассир в процессе исполнения возложенных на него трудовых обязательств, это:
   • законодательные нормы, действующие на территории нашего государства;
   • Устав компании, в которой работает бухгалтер-кассир, а также утвержденные правила ее внутреннего распорядка;
   • приказы и распоряжения, которые регулярно выносятся руководителем организации, а также иными уполномоченными лицами;
   • положения настоящей инструкции.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер–кассир работает с наличными деньгами. Это должен быть очень ответственный человек. Поэтому должностная инструкция этого специалиста должна быть составлена очень подробно.

Кандидат на должность бухгалтера–кассира должен иметь высшее или среднее профессиональное образование и опыт работы в данной сфере от года.

Это стандартные требования, которые работодатели предъявляют соискателям на это место.

В должностные обязанности бухгалтера–кассира входит:

• приём наличных средств в кассу предприятия. Одновременно он должен оформить необходимые бумаги – либо в электронном виде, либо от руки;
• выдача наличных денежных средств из кассы предприятия подотчётным лицам. Основанием такой выдачи могут быть служебные записки, завизированные подписью руководителя. Кроме того, выдавать деньги под отчёт он может только тем лицам, которые есть в соответствующем приказе;
• контроль над соблюдением лимита средств в кассе;
• отправление выручки предприятия в банк с оформлением соответствующих документов;
• получение наличных средств в банке по чеку руководителя;
• ежедневное оформление первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
• подпись первичных кассовых документов, включая кассовую книгу;
• подготовка первичных кассовых документов, включая кассовую книгу для подписи главным бухгалтером–кассиром или же главным бухгалтером;
• ведение бухгалтерского учёта средств, выданных под отчёт;
• выдача заработной платы сотрудникам;
• расчет налогов на заработную плату сотрудников;
• составление платёжных документов по этим налогам и своевременное их перечисление;
• платёжные документы отправляются по системе «Клиент – Банк». Если такой системы на предприятии нет, то он отвозит их в банк самостоятельно;
• обмен корреспонденцией с банками, получение от них необходимой информации, получение от банка необходимых справок и писем;
• подтверждение банку информации о лимите кассы и остатке на расчётном счёте;
• выполнение поручений, в рамках своих обязанностей, от своего непосредственного руководителя.

Следует помнить, что вышеуказанный перечень полномочий бухгалтера-кассира не является исчерпывающим. При необходимости каждый работодатель вправе включить туда и иные пункты. Главное, чтобы ни один из данных пунктов не противоречил действующим нормам законодательства РФ и не нарушал интересы самого подчиненного.

Какие права имеются у бухгалтера-кассира?

В любой организации бухгалтер-кассир будет наделен следующим перечнем основных прав:

1. Принятие решений в рамках имеющейся у сотрудника компетенции. Все эти решения должны напрямую касаться работы бухгалтера-кассира в организации. Более того, принимаемые решения не должны противоречить существующим законодательным правилам.
2. Регулярное получение информации от руководителя предприятия, а также от других при условии, что данные сведения напрямую касаются вопросов финансового благополучия организации.
3. Внесение различных предложений по улучшению работы бухгалтера-кассира. Такие предложения могут вноситься как в устной, так и в письменной форме. В случае выбора последнего варианта сотрудник будет вправе составить на имя своего работодателя официальное обращение. В нем необходимо описать причины создания документа, указать изменения, которые необходимо внести в текущий рабочий процесс, а также иные важные сведения.
4. Сообщение директору обо всех недостатках в работе, которые были выявлены бухгалтером-кассиром в ходе его трудовой деятельности.
5. Направление директору организации, а также руководителям различных структурных подразделений и другим лицам официальных запросов о предоставлении той или иной информации. Здесь действует важное условие: запрашиваемая информация должна иметь прямое отношение к вопросу исполнения данным сотрудником возложенных профессиональных обязательств.
6. Предъявление к руководству предприятия официальных требований о необходимости содействия в процессе исполнения бухгалтером-кассиром его трудовых функций.

Ответственность бухгалтера-кассира

В случае определенных нарушений со стороны бухгалтера-кассира, у его работодателя может появиться законное право на применение надлежащих мер ответственности. В большинстве случаев наказание может последовать за такие действия:

1. Некачественное выполнение бухгалтером-кассиром его прямых обязанностей. Сюда же можно отнести и необоснованный отказ сотрудника от выполнения его непосредственных функций.
2. Несоблюдение действующих инструкций, а также установленных правил работы внутри конкретной организации.
3. За нарушение положений существующей противопожарной безопасности, а также иных положений, которые являются обязательными для исполнения со стороны подчиненных.
4. За причинение материального вреда работодателю и т.д.

За все вышеуказанные нарушения со стороны руководителя организации могут быть применены различные меры ответственности.

1. Материальная. Именно этот вид ответственности является наиболее распространенным в такой должности, как бухгалтер-кассир. Это вполне объяснимо, ведь данный сотрудник каждый день имеет дело с материальными ценностями, которые принадлежат компании.
   Применяемые меры материальной ответственности выражаются в виде установления компенсации за причиненный ущерб. То есть за устранение негативных последствий незаконных действий сотруднику необходимо будет делать регулярные взносы в пользу работодателя. В большинстве случаев для этого устанавливается определенная сумма, которая каждый месяц будет взыскиваться с дохода подчиненного.
2. Дисциплинарная. Данный вид ответственности может быть выражен в таких наказаниях, как замечание, выговор или увольнение. Естественно, последняя санкция является наиболее серьезной и может быть применена руководством только в самых крайних случаях. Увольнение производится в одностороннем порядке, запись об этом обязательно фиксируется в трудовой книжке подчиненного.
3. Административная. Этот вид ответственности может быть установлен только уполномоченной инстанцией в судебном порядке. В большинстве случаев она выражается в виде денежных штрафов.
4. Уголовная. Этот вид ответственности может быть применен уполномоченной судебной инстанцией только в крайних случаях, когда сотрудником было совершено действительно серьезное преступление. Сюда можно отнести, например, кражу денежных средств, мошенничество, а также иные поступки, которые привели к причинению определенного вреда работодателю.

Скачать

Скачать образец должностной инструкции бухгалтера-кассира в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Многое из того, чем сейчас занимается почти каждый бухгалтер-кассир, уже давно и безнадежно устарело. Одним лишь обновлением должностной инструкции (далее – ДИ) эту проблему не исправить. Нужны инновационные решения.

Что должен знать бухгалтер-кассир?

Работать бухгалтером-кассиром не сможет даже очень опытный кассир-администратор без профильного высшего образования и опыта работы в бухгалтерии, даже если он отлично знает, как:

• проверять купюры на подлинность;
• работать с онлайн-кассой;
• использовать программные продукты по ведению бухгалтерского учета в компании.

Помимо этих и других знаний, используемых обычным кассиром, бухгалтер-кассир обязан знать:

• бухгалтерский учет, включая его стандарты;
• нормативно-правовые акты, регулирующие наличные и безналичные расчеты.

Знания должны быть закреплены практикой – работой в бухгалтерии длительностью не менее:

• полугода (при наличии высшего образования);
• трех лет, если образование среднее специальное.

Впрочем, если компания не применяет профессиональные стандарты, то требования могут быть смягчены. Однако именно мы не рекомендуем этого делать, так как штрафы за нарушения могут быть огромными.

Функции и обязанности бухгалтера-кассира на предприятии

Функционал бухгалтера-кассира раскрывает его задачи в общем виде и необходим для дальнейшей разработки и конкретизации должностных обязанностей.

Например, в трудовом договоре с бухгалтером-кассиром его функционал может быть отражен так: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего бухгалтера-кассира».

Этого достаточно, если учесть, что трудовая функция (ст. 15, 57 ТК РФ) определена, как работа по соответствующей специальности (должности) согласно штатному расписанию.

Если за бухгалтером закреплен конкретный участок работы, то в договор вносят более конкретную формулировку, например: «Работнику поручена работа с банк-клиентом».

Собственно, бухгалтером-кассиром в случае работы только с безналом должность именуют обычно только в торговле – сфере деятельности, где потребность в бухгалтерах-кассирах априори высока.

В трудовом договоре можно прописать не только функционал, но и должностные обязанности по конкретной должности, но разумнее всего:

• утвердить ДИ в новой редакции;
• письменно ознакомить работника с изменениями.

Внесение изменений в ДИ, как правило, не влечет необходимости изменять обязательные условия трудового договора.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

• ежедневный контроль полноты отражения выручки;
• сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
• коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
• выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
• отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
• подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
• сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

• для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
• задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Кроме того, мы создали электронный архив для сохранения кассовых документов в заданном каталоге.

Права бухгалтера по кассовым операциям

Участок «Касса» – это не только наличная выручка, но и многое другое, в частности:

• выплата зарплаты;
• авансовые отчеты;
• возмещения, возвраты.

В зависимости от деятельности компании перечень прав бухгалтера по кассовым операциям может быть различен, но он всегда сопряжен с возложенными обязанностям.

Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:

• предоставить авансовый отчет;
• вернуть подотчетные суммы.

Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера.

Ответственность бухгалтера по кассе

Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности. Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

• работника компании (при выплате зарплаты третьему лицу);
• поставщика, если договор предусматривает расчеты наличными (в пределах лимитируемой суммы).

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

• переданы исключительно по защищенному каналу https;
• подтверждены ЭЦП ответственного сотрудника через e-mail;
• сформированы в электронный архив.

И самое главное – электронные технологии практически исключают любой сговор на участке «Касса» и любые «схемы» с неучтенной выручкой.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира – образец 2019 года

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты.

Представленный ниже образец ДИ сформирован:

• с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
• без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети не всегда могут позволить себе расходы на их самостоятельное внедрение

Скачать должностную инструкцию бухгалтера-кассира

Таким образом, вне зависимости от того, по какому принципу вы сформируете ДИ, даже ее скрупулезное применение бухгалтером-кассиром не позволит уменьшить:

• расходы на архивные помещения, транспортные услуги, канцелярские принадлежности;
• трудовые затраты операционного персонала в магазинах.

Таким образом, имеет смысл пересмотреть приоритеты и здраво оценить, так ли необходимо тратить время на составление идеальных должностных инструкций, пытаясь предусмотреть все на свете. Возможно, будет гораздо проще сразу передать кассовые операции на аутсорсинг.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира: требуемые знания

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Должностные обязанности бухгалтера-кассира: цели, задачи, права и обязанности

На средних и крупных предприятиях объем работы бухгалтерии достаточно велик, чтобы с ним мог справиться один бухгалтер.

Поэтому часто обязанности распределяются между несколькими сотрудниками, которые ведут разные участки бухгалтерского учета.

Один из таких участков – касса предприятия, за который отвечает бухгалтер-кассир. В его функции входит полное ведение счетов 50 и 51 бухгалтерского учета.

Цели и задачи бухгалтера-кассира

Цели, задачи и функции этого специалиста описываются должностной инструкцией.

Бухгалтер-кассир

Цели:

• обеспечение сохранности материальных ценностей: наличных, бланков строгой отчетности и ценных бумаг
• ведение полного бухгалтерского учета движения денег в кассе организации и на ее расчетных счетах
• осуществление контроля обоснованности приходных и расходных операций

От бухгалтера, работающего на участке «Касса», зависит бесперебойная работа других отделов компании и всего предприятия в целом.

Именно поэтому важными задачами специалиста, работающего с денежными средствами, являются:

• своевременное проведение кассовых операций
• своевременное заполнение кассовой документации
• взаимодействие со всеми отделами компании и ее контрагентами

Какие функции возлагают на бухгалтера-кассира

На современном предприятии кассир занимается не только расчетными операциями с покупателями. В его функции входит много других обязанностей. Среди них:

Функционал бухгалтера-кассира

• обеспечение своевременного пополнения кассы наличными путем снятия их со счетов в банке по чековой книжке
• расчет и контроль лимита остатка кассы
• ежедневное осуществление инвентаризации кассы и организация инкассации
• осуществление расчетов с сотрудниками по авансовым отчетам, оформление и проверка авансовых отчетов, а также контроль обоснованности расходования наличных по ним
• выдача заработной платы
• своевременное заполнение кассовой документации
• работа с контрольно-кассовой машиной, осуществление ее регистрации и обеспечение ее работоспособности
• оформление платежных поручений для перечисления платежей через банковские счета, в том числе через систему «клиент-банк»
• участие в плановой и внеплановой инвентаризации, проведение сверки с государственными органами, прочими дебиторами и кредиторами

В случае временного отсутствия специалиста на рабочем месте вследствие болезни, отпуска или по другим причинам, его функции выполняет другой уполномоченный сотрудник.

Какие права имеет бухгалтер-кассир

Должность кассира в бухгалтерии предприятия подразумевает большую ответственность, поэтому он имеет право получать все необходимое для обеспечения безопасного и полного выполнения своих функций.

Бухгалтер-кассир имеет право:

Права данной должности

• принимать единоличные решения
• получать необходимые ресурсы для осуществления своей деятельности и по необходимости требовать их от руководства
• получать необходимую для работы информацию от руководителей и сотрудников как лично, так и от лица непосредственного руководства
• предлагать идеи, позволяющие усовершенствовать работу как организации в целом, так и непосредственно бухгалтера-кассира
• сообщать руководству о возникающих проблемах и трудностях, связанных с выполнением своих обязанностей, и предлагать пути их решения
• требовать оказания содействия в выполнении своих функций от непосредственного руководителя, а также от вышестоящего руководства.

Какие обязанности возлагают на бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир:

• обязан выполнять добросовестно и своевременно возложенные на него должностные функции
• обеспечивает сохранность наличных, бланков строгой отчетности, ценных бумаг
• несет материальную ответственность за все принятые ценности (деньги, ценные бумаги, БСО, рабочее оборудование, канцелярские принадлежности и др.)

Обязанности бухгалтера-кассира

Также бухгалтер-кассир несет ответственность в рамках Гражданского и Уголовного кодекса РФ за ущерб, причиненный компании вследствие умысла или халатного отношения к работе, а также за несоблюдение внутренних нормативных актов. Бухгалтер-кассир должен хранить коммерческую тайну и не разглашать персональные данные.

Какие требования предъявляются к квалификации

В работе бухгалтеру-кассиру потребуются:

• знания стандартов бухгалтерского учета и умение делать проводки
• знания нормативно-правовых актов в области расчетов наличным и безналичным путем
• знание программных продуктов по ведению бухгалтерского учета в компании (например, 1С, SAP и др.)
• умение работать с системой «клиент-банк»
• умение работать с контрольно-кассовой техникой
• умение проверять купюры на подлинность

Для трудоустройства на эту должность кандидату необходимо иметь не только опыт работы от полугода, но и оконченное высшее образование. Если стаж работы в бухгалтерии больше 3 лет достаточно иметь средне специальное образование.

Как взаимодействовать с руководством

Общение с руководством

Бухгалтер-кассир является специалистом бухгалтерии, его трудоустройство оформляется приказом, подписанным генеральным директором. Главный или старший бухгалтер, если такая должность предусмотрена штатным расписанием, является его непосредственным руководителем.

Если сотрудник сталкивается с вопросами, выходящими за рамки его компетенции, их решение следует передать непосредственному руководителю. Бухгалтер-кассир может обратиться к вышестоящему руководству – генеральному директору в случае, если непосредственный руководитель отсутствует или сотрудник не согласен с его указаниями.

Способы подачи и получения распоряжений

Распоряжения, как правило, подаются руководством устно. Но в отдельных случаях бухгалтер-кассир может потребовать их письменного оформления. Особенно это касается распоряжений, в результате исполнения которых существенно изменяется система работы.

Работа с другими отделами компании

Бухгалтер-кассир взаимодействует со всеми отделами организации и выдает деньги на основании служебной записки под отчет. Он получает от сотрудников других отделов необходимую для работы информацию, а также по запросу дает информацию о движении денег в течение дня, их остатке на начало и конец дня.

Взаимодействие со сторонними организациями

Бухгалтер-кассир взаимодействует со сторонними организациями: поставщиками и покупателями, государственными органами, банками и прочими дебиторами и кредиторами.

Расчеты с контрагентами через кассу ведутся на основании заключенного договора с выдачей кассового чека.

Безналичные расчеты осуществляются на основании платежного календаря, полученного от финансовой службы предприятия.

Функционал бухгалтера-кассира достаточно обширен, от кандидата на эту должность требуются специальные знания и навыки. При этом работа на участке «касса» ответственная и требует от сотрудника особой внимательности и осмотрительности.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Квалификационные требования к бухгалтеру-кассиру

Получить рассматриваемую должность могут лица, являющиеся выпускниками высшего профессионального учебного заведения. Как правило, многие работодатели требуют от претендентов наличия профессионального опыта.

Помимо этого, данную позицию может занять лицо, обладающее средним уровнем профильного образования. К этой категории тружеников предъявляются более жесткие требования.

Одним из таких требований является наличие профессионального стажа, общей продолжительностью более трех лет.

Должность бухгалтера-кассира редко встречается в условиях малого бизнеса. Как правило, данная вакансия создается крупными компаниями, где существует отдельная бухгалтерская служба.

Основной обязанностью представителей этой профессии является проведение различных операций с наличностью. Данные работники часто взаимодействуют с финансовыми учреждениями и органами контроля.

Одной из дополнительных обязанностей специалиста является исполнение норм, направленных на обеспечение сохранности денежных средств, принадлежащих компании.

Человек, желающий получить данную работу, должен тщательно изучить правила использования контрольно-кассовых приборов и порядок составления различных актов, которые являются одной из составляющих работы кассира. Помимо этого, необходимо научиться отличать подлинные банкноты от поддельных купюр.

Работник, претендующий на данный пост, должен тщательно изучить все существующие виды кассовых ордеров и правила использования денежных средств.

Отдельное внимание рекомендуется уделять порядку инвентаризации финансовых ресурсов и процессу передачи данных активов в случае смены лиц, несущих материальную ответственность.

Важно отметить, что данный работник выполняет не только функции кассира, но и бухгалтера.

Довольно часто, работа бухгалтера-кассира осложняется дополнительными обязательствами. Это могут быть служебные командировки, связанные с его основными функциями.

Необходимо обратить внимание на тот факт, что специалист, занимающий рассматриваемую должность, несет полную материальную ответственность.

В должностной инструкции бухгалтера-кассира должны быть четко прописаны и круг обязанностей, и компетенция, и права

Нормативно-правовые акты

Существует несколько важных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу бухгалтера-кассира. Одним из главных документов, регулирующих работу специалиста, является Федеральный закон, посвященный кассовым операциям.

Помимо этого, необходимо принимать во внимание все решения и указы государственных органов, посвященные порядку ведения бухгалтерии. Основные функции работника регламентированы внутренними нормами, закрепленными в локальных актах.

Для того чтобы получить данную работу, специалист должен тщательно изучить порядок использования контрольно-кассовых приборов. Помимо этого, потребуется ознакомиться со всеми первичными документами, что применяются в различных кассовых и банковских операциях.

Существуют определенные правила приемки, расходования и учета финансовых ресурсов, которые должен знать каждый бухгалтер. Также потребуется изучить порядок создания платежных накладных и кассовых ордеров, которые будут регулярно использоваться в работе.

Работник кассы должен знать о лимитах остатка денежных средств в кассе предприятия, что устанавливаются руководством компании.

Задачи и цели работы

Главной задачей бухгалтера-кассира является контроль над порядком зачисления денежных средств на банковский счет организации.

Помимо этого, задачей работника является учет денежных средств в кассе предприятия. Данный работник должен обеспечивать сохранность не только наличности, но и ценных бумаг, принадлежащих фирме.

Данному сотруднику передаются все финансовые потоки компании и контроль над этими ресурсами.

Одной из целей работы специалиста является формирование актов, посвященных кассовому учету. Эти акты подготавливаются на основе порядка проведения кассовых операций.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данный сотрудник должен контролировать все кассовые операции. В его обязанности входит взаимодействие с органами контроля, контрагентами, финансовыми учреждениями и внебюджетными организациями.

Во время исполнения своих трудовых обязательств, работнику часто приходится взаимодействовать со смежными отделами фирмы.

Типовая инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция бухгалтера-кассира разрабатывается с учетом специфики работы специалиста. Этот документ содержит в себе перечень прав и ответственности работника, в сочетании со списком основных функций труженика.

Этот документ закрепляет порядок решения различных задач, с которыми работник будет сталкиваться ежедневно. Важно отметить, что отсутствие унифицированной формы этого бланка, позволяет руководству компании использовать самостоятельно разработанные шаблоны.

Единственным требованием к этому документу является указание реквизитов компании, наименование акта и наличие подписи должностных лиц. Как правило, служебная инструкция включает в себя четыре основных раздела.

Однако в некоторых ситуациях, администрация компании добавляет в документ дополнительные разделы, посвященные тонкостям и нюансам деятельности специалиста.

Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов

Общие положения

В этом разделе акта, необходимо указать принадлежность труженика к отдельной категории работников. Как правило, представители рассматриваемой должности относятся к группе специалистов. Выбрать претендента на данный пост может руководитель отдела бухгалтерии, однако конечное решение принимает только директор фирмы. Именно этот человек осуществляет прием работника в штат компании.

Работник, выполняющий роль бухгалтера-кассира, находится в прямом подчинении старшего специалиста. При составлении должностной инструкции необходимо в обязательном порядке указать ступень, которую будет занимать работник в иерархии компании.

В следующем пункте этого раздела приводится порядок замещения работника на время его отсутствия. В раздел «Общие положения» рекомендуется включить информацию о профессиональных навыках, которыми должен обладать претендент на этот пост.

Как правило, на данную должность набираются работники, имеющие профильное образование в области экономики.

В отдельном пункте документа приводятся требования в отношении знаний работника.

Как правило, руководство каждой компании требует от работников знаний норм законодательства, регулирующих порядок использования денежных средств, принадлежащих компании, и правила выполнения кассовых операций.

Помимо этого, работник должен тщательно изучить действующие нормы законодательства, правила охраны труда и порядок использования средств автоматизации вычислений.

Порядок выполнения должностных обязательств бухгалтера-кассира жестко регламентирован. В качестве регламента используются:

1. Нормы закона.
2. Внутренние положения компании.
3. Приказы, изданные администрацией компании.

Должностные обязанности

Основные должностные обязанности бухгалтера-кассира связаны с контролем финансовых ресурсов, поступающих в кассу компании.

Помимо этого, данный работник осуществляет выдачу денежных средств работникам компании, согласно распоряжению руководства или на основании служебных записок. Одной из задач специалиста является осуществление контроля над соблюдением кассовых лимитов.

Скопившаяся выручка должна ежедневно передаваться в банковское учреждение. В случае необходимости работник может обратиться в банк с целью снятия денежных средств со счета предприятия.

Во время своей работы, специалистам часто приходится использовать различные компьютерные приложения, предназначенные для подготовки платежных поручений и прочих документов.

Бухгалтер-операционист осуществляет выдачу заработной платы всем сотрудникам компании.

В перечень основных функций работника входит ежедневное подведение итогов всех финансовых операций. После подсчета денежных средств, оставшихся в кассе на конец рабочего дня, бухгалтер-кассир заполняет соответствующие документы, которые передаются руководителю бухгалтерского отдела. К этим документам необходимо прикрепить кассовые ордера, заполненные в течение дня.

Данный сотрудник должен принимать непосредственное участие во всех мероприятиях, посвященных инвентаризации. Помимо этого, в список задач работника входит взаимодействие с органами контроля, внебюджетными инстанциями, контрагентами и финансовыми учреждениями. Важно отметить, что сотрудник, занимающий данный пост, является материально ответственным лицом.

Это означает, что с работником должно быть заключено дополнительное соглашение о полноценной индивидуальной материальной ответственности. Задачей специалиста является не только обеспечение сохранности финансовых ресурсов, принадлежащих компании, но и всех кассовых документов.

Работник должен регулярно повышать свою профессиональную квалификацию, посещая соответствующие курсы и семинары.

Бухгалтер-кассир назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтер-кассира

Права работника

Отдельный раздел служебной инструкции посвящается правам, которые компания гарантирует предоставить нанятому работнику. Каждому бухгалтеру-кассиру предоставляется право самостоятельно решать все производственные задачи, возникающие в ходе трудовой деятельности.

Работник может взаимодействовать со своим прямым руководством и администрацией компании в рамках своей компетенции.

Также специалисту предоставляется право запрашивать различные средства, которые позволят увеличить результативность трудовой деятельности и обеспечить эффективность рабочего процесса.

Каждому представителю этой должности предоставляется право на получение информации, необходимой для исполнения основных функций. Здесь следует отметить, что данная категория работников получает доступ к конфиденциальной информации, недоступной для остальных сотрудников компании.

Специалисту предоставляется право обозначать собственную позицию в вопросе устранения найденных недостатков.

Главным правом работника принято считать требование обеспечения всех условий, необходимых для ведения трудовой деятельности. В случае отказа от выполнения этого требования, работник может прекратить выполнение своих обязательств.

Ответственность служащего

Рассмотрев основные права и функции бухгалтера-кассира, необходимо перейти к разговору об уровне ответственности служащего.

Дисциплинарные меры наказания используются в случае несвоевременного выполнения функциональных обязанностей или халатного отношения к занимаемой должности.

Такие меры могут быть применены в тех случаях, когда работник нарушает правила, закрепленные внутренними нормативами, распоряжениями или приказами руководства.

Отдельного внимания заслуживают такие проступки, как нарушение правил техники безопасности, охраны труда и разглашение коммерческой тайны. В последнем случае, используются штрафные санкции, предусмотренные действующим законодательством.

В случае выявления правонарушений, допущенных во время выполнения служебных обязательств, работник несет ответственность согласно закону. Мера наказания в отношении работника выбирается согласно Административному, Уголовному либо Гражданскому Кодексу.

Данные нормы законодательства используются при выборе меры наказания за причинение морального и материального ущерба как самой компании, так и ее сотрудникам.

Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтер-кассиру

Условия работы

Отдельного внимания заслуживают условия трудовой деятельности бухгалтера-кассира. Данные условия определяются на основе:

1. Трудового кодекса.
2. Санитарных норм и техники безопасности.
3. Внутреннего регламента и распоряжений администрации.

Помимо этого, необходимо уделить внимание вопросу о возможности совмещения должности главного бухгалтера и бухгалтера-кассира. Как правило, подобный вопрос часто возникает в условиях небольших фирм, где сотрудники часто совмещают несколько должностей.

Действующие нормы закона не запрещают данный подход к организации рабочего процесса при условии, что деятельность фирмы не пострадает от подобного совмещения.

Для того чтобы стать совместителем, работнику необходимо получить письменное одобрение администрации компании.

В свою очередь, работники, выполняющие обязанности кассиров, являются материально ответственными лицами по причине прямого взаимодействия с финансовыми ресурсами компании.

Несмотря на это, в действующем «Положении о главных бухгалтерах» отсутствует прямой запрет на совмещение данных должностных позиций.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели обязанности бухгалтера-кассира для резюме. Данная вакансия является одной из ключевых позиций в каждой компании. Лица, нанятые на этот пост, несут полную индивидуальную ответственность за сохранность финансовых средств, принадлежащих организации. Этот факт необходимо обязательно учитывать на момент трудоустройства.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира на 2018 год

На многих крупных предприятиях работает не один бухгалтер, а целый бухгалтерский отдел. Чтобы четко распределить обязанности между сотрудниками, потребуется хорошо проработанная должностная инструкция.

Когда в отделе трудится несколько человек, один из них назначается на должность бухгалтера-кассира. Далее будет рассматриваться план составления должностной инструкции для этого работника, рекомендованный на 2018 год.

В конце статьи можно скачать пример.

Для чего нужна должностная инструкция

Должностную инструкцию бухгалтера-кассира нельзя назвать обязательным документом. Вместе с тем она помогает зафиксировать функции сотрудника и определить его права и ответственность.

Разработка должностной инструкции позволяет достичь двух важных задач:

1. Сформулировать перечень требований к соискателям. Когда работодатель проводит собеседование, у него будет готовый список требований. После того как кандидат будет принят на это место, наличие перечня трудовых функций поможет ему быстрее освоиться на новой должности.
2. Обеспечить контроль выполнения рабочих обязанностей. При ознакомлении с должностной инструкцией, включающей рабочие функции и ответственность, сотрудник ставит подпись. Таким образом, он соглашается с предложенными ему условиями, что упрощает контроль выполнения работы.

Стоит заметить, что на крупных предприятиях сразу несколько сотрудников могут выполнять одни и те же функции. Если предусмотрена готовая должностная инструкция, не придется каждый раз составлять новый документ. Одно и то же описание можно использовать для всех работников, выполняющих одинаковые обязанности.

План составления должностной инструкции

Для должностной инструкции бухгалтера-кассира не предусмотрено единой формы. Она разрабатывается непосредственно на предприятии.

План документа выглядит следующим образом:

1. Требования к соискателям касательно образования и опыта работы.
2. Подчиненность сотрудника.
3. Перечень должностных обязанностей.
4. Документы, которые задействуются в работе.
5. Права и ответственность.

Разработкой должностной инструкции, в большинстве случаев, занимается начальник подразделения, к которому относится данная должность. Именно на него возложена ответственность систематизировать работу отдела и распределять обязанности между сотрудниками.

Важно! Работник должен ознакомиться с инструкцией под роспись либо под текстом, либо в отведенном для этого журнале.

Утверждение должностной инструкции бухгалтера-кассира входит в полномочия руководителя предприятия. Если такой порядок соответствует политике организации, предварительно он может согласовать содержание с юридическим или кадровым отделом.

С чего начинается документ

Первый раздел инструкции озаглавлен «Общие положения». Рассмотрим подробнее, что сюда включается.

1. Должность бухгалтера-кассира относится к группе специалистов.
2. Принятие на должность и освобождение от обязанностей происходит путем издания приказа руководителя, требуется представление главного бухгалтера-кассира.
3. Непосредственный начальник главный бухгалтер-кассир.
4. В период отсутствия работника его обязанности принимает на себя другой сотрудник, назначенный приказом руководителя.
5. Требования к образованию: специальное среднее/высшее, стаж минимум полгода.

Бухгалтер-кассир должен владеть информацией касательно порядка выполнения кассовых операций, работы со специальным программным обеспечением, законов и нормативов, действующих на территории РФ. Ориентиры для его работы Устав компании, приказы руководства, законодательство и должностная инструкция.

Перечень должностных обязанностей

Следующая часть инструкции должностные обязанности. Они объединяют функции бухгалтера в определенном сегменте деятельности и работу кассира.

В этом разделе перечислены следующие функции:

1. Принятие наличных средств в кассу и их отражение в электронной базе данных.
2. Осуществление выплат наличными подотчетным лицам при предъявлении заверенной подписью руководителя служебной записки, а также отражение операции в электронной базе данных.
3. Содействие выполнению требований к размеру остатка средств в кассе предприятия.
4. Передача вырученных наличных средств в банк.
5. Получение в банке наличных средств.
6. Оформление кассовых операций, ведение кассовой книги.
7. Начисление заработной платы сотрудникам.
8. Подготовка платежных поручений и их своевременная передача в банк.
9. Передача в банк сведений в соответствии с требованиями законодательства, в том числе подтверждение остатка средств на расчетных счетах и информация о минимальном количестве наличных денег в кассе.
10. Получение писем, справок и другой корреспонденции.

В обязанности бухгалтера-кассира включена и передача непосредственному начальнику данных о выявленных в процессе работы недочетах.

Заключение: права и ответственность

Заключительный раздел должностной инструкции бухгалтера-кассира права и ответственность. В перечне его прав отметим следующие основные моменты:

• вынесение решений в пределах своей компетенции;
• получение полной информации касательно выполнения своих обязанностей;
• возможность предлагать руководству меры по повышению эффективности работы и указывать на недостатки;
• не приступать к выполнению своих функций при отсутствии необходимых условий труда.

Ответственность на бухгалтера-кассира возлагается за некачественное осуществление должностных обязанностей, подачу недостоверных данных, нарушение нормативов и разглашение конфиденциальных сведений. Другие пункты раздела могут указывать на нанесение материального ущерба сотрудникам или контрагентам, нарушение правил безопасности или трудового распорядка.

В статье были вкратце рассмотрены ключевые части должностной инструкции. В некоторых случаях дополнительно вводится раздел «Условия работы». Чтобы подробнее ознакомиться с содержанием, можно скачать бланки по ссылке далее.