Доверенность на подписание договоров протоколов урегулирования дополнительных соглашений

Документирование переговоров

Доверенность на подписание договоров протоколов урегулирования дополнительных соглашений

Должностные обязанности секретаря-референта достаточно разнообразны, и не последнее место среди них занимает участие в переговорах, которые ведет организация. В настоящей статье мы рассмотрим ряд моментов, направленных на обеспечение данного процесса.

Зачем это нужно?

Переговоры – это сложный процесс, в ходе которого участники (стороны), имеющие общие и/или противоречивые интересы, в процессе очной либо заочной дискуссии пытаются достигнуть взаимовыгодного результата.

И общие, и противоречивые интересы обеспечивают причину и основу переговоров. В первом случае стороны стремятся достигнуть соглашения о синхронизации и согласованности своих действий с целью возникновения эффекта синергии[1].

Во втором – стремятся снизить потери от противодействия своим действиям путем выработки взаимоприемлемого компромисса.

В рамках хозяйственной деятельности практически во всех переговорах компания решает обе задачи. Иллюстрацией этого может служить классическое, хотя далеко не всегда отвечающее истине, утверждение «каждый стремится купить товар лучшего качества по наименьшей цене и продать товар худшего качества по максимально высокой цене».

Существует множество бизнес-школ, проводящих обучение эффективным методикам подготовки и ведения переговоров. Однако нам этот процесс интересен не столько с позиции достижения положительного результата, сколько с утилитарной точки зрения.

Если оставить за скобками основные задачи переговорного процесса, то процедура оформления преследует несколько базовых целей. Первая – создание системы обеспечения единообразного подхода к ведению переговоров в компании.

Это комплексный процесс, включающий в себя как формирование преддоговорных целей и возможность определения собственных ошибок в ходе ведения переговоров, так и создание архива, позволяющего установить, когда, с кем, о чем проводились переговоры.

Вторая – формирование пула документов, позволяющих эффективно оформлять первичные бухгалтерские документы («списывать») на представительские расходы. Третья – формирование документарной базы, позволяющей обосновывать наличие экономической цели и реальной экономической операции для целей налогообложения.

Наличие документов, фиксирующих факт и ход переговоров, в случае необходимости может послужить доказательством того, что организация не заключала сделки с фирмой-однодневкой, а в некоторых случаях – и облегчить процесс расследования «кидков»[2] со стороны недобросовестных контрагентов.

Первый этап: подготовка

Переговоры – это не только «переговаривание» за круглым столом. Это комплексный процесс, и прежде чем руководители лично сядут за тот самый легендарный стол и возьмут в руки перьевые ручки, их подчиненным предстоит много работы. Мы опустим поиск и выбор контрагентов со всей сопутствующей им работой, поскольку этим, как правило, занимаются профильные специалисты.

На этапе подготовки необходимо определить для компании граничные условия: максимум (чего необходимо достигнуть) и минимум (после которого ведение переговоров теряет смысл). Это тем более важно, если переговоры проводятся не первыми лицами компании, а подчиненными, объем полномочий которых заведомо ограничен.

С психологической точки зрения (и это отмечают практически все бизнес-тренеры) выходить на переговоры нужно, имея несколько «пряников» в рамках второстепенных условий, не являющихся ключевыми для вас, но, возможно, являющихся таковыми для вашего контрагента. Эти условия могут быть не всегда логичными, но, возможно, именно они «исторически» сложились в компании и их изменение вызывает какие-либо организационные трудности для менеджера, ведущего переговоры.

Представим, что предварительная работа проведена. Отделом снабжения выбраны две-три компании, базовые параметры сделок известны и обсуждены сторонами. Осталось несколько основных вопросов. Условно выберем три параметра сделки, требующих внимания и обсуждения сторон, – цену, срок поставки и качество.

В ряде случаев переговоры требуют жесткого установления повестки дня и регламента, которые обсуждают до встречи или непосредственно на ее первом этапе. Поскольку традиционно ведение переговоров предполагается равным составом делегаций, есть смысл оговорить количество участников.

На основе вышесказанного можно сформировать перечень необходимых документов, в который войдут:

  • приказ об организации поиска контрагентов с установлением граничных условий (Пример 1);
  • докладная записка исполнителя с предварительными данными по возможным контрагентам (Пример 2);
  • распоряжение с определением параметров переговоров с каждым из контрагентов и повестки ведения переговоров (Пример 3);
  • письмо-предложение контрагенту для проведения встречи (Пример 4).

Пример 1

Приказ об организации поиска поставщика

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Север»

(ООО «Вектор-Север»)

ПРИКАЗ

01.04.2013                                                                                                                                                                                                                                                                        № 45

Пос. Деревянка

Об организации поиска поставщика ГСМ

      В целях повышения эффективности работы организации при закупке ГСМ

      ПРИКАЗЫВАЮ:

      1. Отделу снабжения под руководством начальника отдела Сиволапова М.В. в срок до 15 апреля 2013 г. провести исследование ГСМ с целью выявления потенциальных поставщиков.

      2. Определить следующие требования к организациям-поставщикам:

      – наличие технической возможности поставки ГСМ в места присутствия организации;

      – присутствие на рынке ГСМ в регионе не менее двух лет.

      3. Определить параметры сделки:

      – стоимость ГСМ с учетом транспортировки не более определенного размера (Приложение № 1 к приказу);

      – возможность поставки ГСМ в соответствии с графиком потребностей организации (Приложение № 2 к приказу);

      – соответствие качества ГСМ действующим ГОСТам;

      – порядок оплаты: с максимально возможной отсрочкой платежа или платежом по факту.

Генеральный директор                                  Сторожейко                                       С.С. Сторожейко

С приказом ознакомлен:

Сиволапов М.В.                Сиволапов          01.04.2013

Пример 2

Докладная записка

ООО «Вектор-Север»Отдел снабжения ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА от Сиволапова М.В.О поставщике ГСМГенеральному директоруСторожейко С.С.

   В соответствии с приказом от 01 апреля 2013 г. № 45 отделом снабжения проведено исследование рынка ГСМ. Установлено, что установленным критериям соответствуют следующие компании:

      1. Общество с ограниченной ответственностью «Топливная компания “Северо-Запад”» (ул. Ключевая, д. 18, оф. 208, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185000).

      2. Общество с ограниченной ответственностью «Петрозаводская Топливная Компания-Сервис» (ул. Боровая, д. 12, стр. 1а, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185013).

      3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания» (ул. Чапаева, д. 5, стр. 42, г. Петрозаводск, Республика Карелия, 185007).

      Предложения и возможности поставки указанными компаниями необходимого нам объема ГСМ изучены. В результате определен ряд вопросов, требующих более детальной проработки.

      1. ООО «Топливная компания “Северо-Запад”»:

      – есть возможность получения скидки за объем поставки, и исходя из условий платежа размеры скидки определяются в индивидуальном порядке;

      – в отношении графика поставки предложение контрагента значительно отличается от наших запросов. Заключение договора с данной организацией потребует наличия дополнительных емкостей для хранения на территории организации.

      Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительный финансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией с учетом значительно меньшей стоимости ГСМ, чем у конкурентов. Прошу поставить соответствующую задачу финансовому управлению.

      2. Общество с ограниченной ответственностью «Петрозаводская Топливная Компания-Сервис»:

      – обсуждение дополнительных гарантий поставки (компания действует на рынке 2,5 года);

      – обсуждение порядка оплаты. Возможно получение отсрочки до 30 дней.

      3. Закрытое акционерное общество «Карельская топливная компания»:

      – стоимость товара определяется исходя из условий платежа, возможно получение дополнительной скидки при наличии дополнительных гарантий оплаты;

      – график поставки. Предложение контрагента отличается от наших запросов. Предложенный нами график готовы обсуждать при условии, что мы возьмем на себя дополнительные издержки по доставке товара.

      Обращаю Ваше внимание на то, что требуется дополнительный финансовый анализ возможности заключения договора с данной организацией. По ряду позиций рост стоимости товара от предельной величины составит от 5 до 10 % при высокой гарантии поставки в срок.

Начальник отдела снабжения                     Сиволапов                                          М.В. Сиволапов

Пример 3

Распоряжение об организации переговоров

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор-Север»

(ООО «Вектор-Север»)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Образец доверенности на подписание дополнительного соглашения

Доверенность на подписание договоров протоколов урегулирования дополнительных соглашений

Бланк может составляться самостоятельно дома. Также можно использовать готовый образец доверенности на заключение договора, который находится у юриста. Акт бывает двух типов: одноразовый и многоразовый. В первом варианте, официальная бумага используется для выполнения одной конкретной операции. В ней описана информация о поверенном и объект соглашения.

Многоразовый бланк доверенности на заключение договора разрешает уполномоченной особе подписывать договора и представлять интересы доверителя на деловых встречах и сделках.

Обратите внимание: если форма доверенности на заключение договора была составлена неверно, суд в последующем может признать бланк недействительным, как и все акты, подписанные поверенным на основании положений официальной бумаги.

Как правило, в лице поверенного выступает родственник, близкий друг или сотрудник. Уполномоченная особа должна быть дееспособной, психически здоровой и не иметь алкогольной или наркотической зависимости.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Обычно гражданин подписывает сделки от собственного имени, а для предприятия существует понятие представителей. Впрочем, и частное лицо может иметь своего поверенного.

Доверенность на право подписания договоров – законное основание передачи прав представителю. Организация может указать полномочия своих доверенных лиц и в учредительных документах или в специальном приказе. Однако на практике доверенность является самой удобной и общепризнанной формой передачи прав.

В доверенности указывается срок её действия, перечисляются права представителя, его полномочия. Частному лицу лучше заверить доверенность у нотариуса, а организация по большей части может обойтись собственными силами, подтвердив права представителя печатью.

Корректное оформление доверенности на подписание договоров особенно важно, ведь нелегитимная передача прав может повлечь за собой признание недействительным соглашения, как следствие – взыскание материальных убытков с виновной стороны. Передавая представителю право подписи договоров, и гражданам, и организациям следует со всей ответственностью подойти к оформлению доверенности.

Приведём пример доверенности, выданной организацией должностному лицу, которое может подписывать определённую категорию договоров, заключаемых предприятием.

Доверенность на подписание договоров

[Дата]

Данной доверенностью директор ООО [название] [фамилия, имя и отчество (полностью)], действующий на основании Устава, поручает начальнику отдела материально-технического снабжения [фамилия, имя и отчество (полностью), серия и номер паспорта, кем выдан, дата выдачи] совершать все необходимые действия, необходимые для заключения договоров на приобретение товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения бесперебойной деятельности ООО [название], для чего передаёт доверенному лицу следующие права:

  • представлять интересы ООО [название] на основании и в пределах этой доверенности перед третьими лицами, как юридическими, так и физическими;
  • заключать, изменять, расторгать и подписывать хозяйственные договоры в пределах своей компетенции;
  • подписывать протоколы разногласий и дополнительные соглашения к указанным договорам.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год и действует до двадцать пятого июня две тысячи пятнадцатого года.

Подпись [Ф.И.О.] [образец подписи] подтверждаю.

Директор ООО [название]

Подпись

[Ф.И.О.]

Печать

Бланк доверенности на подписание договоров, приведённый выше, может быть переработан под конкретную ситуацию. Доверяйте правильно!

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Предлагаем ознакомиться:  Договор займа между ип и ооо образец

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия. Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет неустойки по алиментам образец

Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании. Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым. Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ: статьями 185-189.

В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:

  1. Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
  2. Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  3. Место выдачи (например, г. Москва).
  4. Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
  5. ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
  6. Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
  7. Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
  8. Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.

Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:

  1. Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
  2. Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
  3. Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.

После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.

Как правильно составить

Как правило, договор: доверенность на заключение договора составляется на официальном бланке предприятия.

Во множестве случаев не требуется нотариальное заверение, достаточно фирменной печати и подписи владельца или управляющего компанией.

Как и любой другой документ, положения акта и отношения между сторонами сделки регламентируются Гражданским кодексом РФ. Чтобы документ был правильно составлен и имел юридическую силу, в нем необходимо указать:

  1. Дату и город, в котором был составлен документ. Данную информацию нужно обязательно прописывать в бумагах такого формата, поскольку без нее они считаются недействительными.
  2. Информацию о доверителе и поверенном: паспортные данные, полностью Ф.И.О., место прописки, ИНН. Юридическим лицам дополнительно нужно предоставить официальные бумаги, на основании которых они ведут предпринимательскую деятельность, а также адрес предприятия.
  3. Перечень полномочий и права, которыми владеет поверенная особа.
  4. Срок действия документа.
  5. Подписи сторон и фирменную печать предприятия, если доверителем выступает юридическое лицо.

Официальный документ: доверенность на заключение договора действует на протяжении трех лет. Если в акте не прописан период, на который выдается бланк, срок его действия составляет год.

Схема доверенности на заключение договора не отличается от других документов такой же категории. Бланк состоит из 2х частей: в первой описываются данные о доверителе и поверенном, во второй – права и обязанности уполномоченного лица.

Заполняя документ, необходимо помнить о том, что действие доверенности истекает ровно через год с момента подписания, если не указано иное. Обращайте внимание на данный момент. Полномочия по выполнению операций не могут передаваться третьим лицам, если договор не предусматривает иное.

Доверитель обязан собственноручно подписывать документ, в противном случае данный бланк не имеет никакой юридической силы.

Что касается подписи поверенного, ее лучше также включить в перечень необходимой для предоставления информации.

Роспись позволяет в последующем контрагентам убедиться в том, что с ними сотрудничает лицо, представляющее интересы доверителя, а не мошенник.

Бланк доверенности на заключение договора

[Дата]

Подпись

[Ф.И.О.]

Печать

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Доверенность на право подписи договоров за директора

Доверенность на подписание договоров протоколов урегулирования дополнительных соглашений

Подписывает документацию в организации директор. Однако у него не всегда присутствует возможность выполнять действия. Закон позволяет передать соответствующие полномочия другому лицу. Для этого потребуется подготовить доверенность на право подписи договоров за директора.

Документ необходимо оформить, соблюдая установленные правила. В иной ситуации его признают недействительным. В бумаге потребуется отразить перечень обязательных сведений.

О том, как правильно подготовить документ, о форме бумаги, которую необходимо использовать, о перечне полномочий, передаваемых представителю, поговорим далее.

Образец доверенности на право подписи договоров за директора

Оформляя доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, нужно соблюдать ряд правил. Чтобы упростить внесение данных, эксперты рекомендуют использовать готовый образец. Его применение минимизирует вероятность возникновения ошибок. Вам потребуется лишь указать в бумаге персональные данные. Готовый образец ускоряет внесение сведений.

Правила подготовки доверенности на право подписи договоров за директора

Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется соблюдать общие нормы оформления и содержания документа.

Необходимо соблюдать следующие принципы:

  • Если в организации присутствует разработанный бланк, для внесения данных рекомендуется использовать именно его. Учитывайте, что условие не является обязательным к выполнению. Если вы составите документ на стандартном листе А4, он будет иметь точно такую же силу, как и при использовании бланков организации.
  • К оформлению доверенности на право подписи договоров от имени директора лучше привлечь профессионала. Специалист составит бумагу без ошибок, подберет формат, который необходимо использовать, примет во внимание иные нюансы.
  • Изначально необходимо указать название документа, расположив его в центре листа. Затем фиксируется информация о месте составления доверенности и сроке, в течение которого документ будет действовать.
  • В основной части прописывают передаваемые полномочия, сведения о участниках сделки, а в конце представляют подписи. В финале документа фиксируется печать и номер регистрации в журнале.

Дополнительные нормы, которые необходимо учитывать при составлении доверенности

Перечень полномочий директора, в зависимости от его типа, может существенно различаться. Особенности необходимо учитывать, оформляя документацию. Так, может потребоваться образец доверенности на право подписи за генерального директора.

Это лицо обладает максимальным перечнем полномочий. Поэтому бумага требует особой проработки. Обычно документ оформляют разово на определенный срок.

В бумаге фиксируются договора, которые лицо имеет право обсуждать с контрагентами от имени генерального директора.

Если оформляется доверенность от коммерческого директора, в ней перечисляется список документации, которую лицо будет иметь право подписать от его имени. На бумаге должна быть проставлена подпись вышестоящего руководства. Если она отсутствует, лицо не получит право на заключение сделок от имени организации.

Кстати! В документе может быть установлено ограничение на суммы, с которыми может совершать операции доверенное лицо от имени директора.

Если доверенность оформляют от имени подписанта, в роли которого выступает исполнительный директор коммерческой фирмы, приводятся ссылки на учредительную документацию, регулирующую выдачу бумаги.

Дополнительно нужно обосновать необходимость выдачи доверенности. На бланке обязательно проставляют подписи учредитель и генеральный директор.

Передаваемые полномочия не могут выходить за рамки должностных обязанностей доверителя.

Кто имеет право подписывать доверенность и когда её необходимо оформлять

Оформляя документ на заключение сделок от имени ООО или компании, выбравшей иную форму собственности, нужно внимательно относиться к деталям и досконально прорабатывать его. К подписям также присутствуют определенные требования.

Расписаться на готовой доверенности должны руководитель компании и лицо, которому передают полномочия. Дополнительно должна быть проставлена печать и отражен регистрационный номер бумаги.

Доверенность необходима для того, чтобы третье лицо могло заключить сделку от имени директора, который по тем или иным обстоятельствам не может присутствовать во время процедуры.

Так, бумага может быть оформлена на его заместителя.

Передача права подписи необходима в следующих ситуациях:

  • оформляются документы, на которых в обязательном порядке должна быть проставлена подпись руководителя;
  • предоставляется отчетность в государственные органы;
  • нужно подписать договора, которые по каким-либо причинам должны быть рассмотрены незамедлительно;
  • необходимо одобрить коммерческое предложение, выдвинутое в адрес компании;
  • требуется подписать документацию, касающуюся оплаты труда работников.

Обычно доверенности выписывают на юристов, начальников отделов, бухгалтеров и иных вышестоящих лиц с учетом их полномочий. Оформлением бумаги занимается делопроизводитель или юрист организации. Подпись проставляет руководитель компании.

Полномочия, которые можно передать, и срок действия доверенности на право подписи договоров

Документ позволяет доверенному лицу подписывать бумаги от имени компании, которую он представляет. Иногда доверенность готовят для поездки в командировку, где человек будет представлять организацию перед партнерами. Раньше доверенность оформляли не более чем на 3 года.

Теперь закон позволяет участникам сделки самостоятельно решать, на какой период будет оформлена доверенность. На практике в документе может быть не указан конкретный срок действия. В этой ситуации считается, что бумага действительна в течение года с момента подписания.

Период может завершиться раньше, если один из участников процедуры скончался или юридическое лицо ликвидировали.

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Доверенность на подписание договоров протоколов урегулирования дополнительных соглашений

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

 Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в  статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Доверенность на подписание договоров протоколов урегулирования дополнительных соглашений

Доверенность на подписание договоров протоколов урегулирования дополнительных соглашений

Главное — принцип! На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться:

  1. децентрализованный.
  2. централизованный или

Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия. На основании полученной информации можно решить вопрос о том, кто будет ответственным за организацию договорной работы:

  1. конкретное структурное подразделение (при выборе централизованного принципа) или
  2. отдельные работники в разных структурных подразделениях (при выборе децентрализованного принципа).

Проанализировав опыт договорной работы в России, автор статьи может сказать, что в большинстве мелких и средних компаний документооборот договоров «разорван» — разделен между отдельными работниками. Ответственный исполнитель готовит проект договора, организует

Доверенность на право подписи договора: образец

Если доверенность оформлена с нарушением требований Гражданского кодекса, суд признает доверенность недействительной.

Случаи, когда доверенность признается ничтожной:

  1. не соблюдена нотариально установленная форма, если закон предусматривает нотариальную форму для совершения сделок.
  2. отсутствует дата выдачи доверенности;

Образец доверенности содержит информацию об объеме полномочий, которые получает представитель. Нужно перечислить, какие договоры имеет право подписывать представитель от имени доверителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

Как правильно толковать содержание доверенности?

И это сделка не есть первоначальный договор.

То есть после заключения дополнительного соглашения договор остается прежний, но уже в измененном виде.

Поэтому утверждать, что договор и сделка, направленная на его изменение — это одно и то же, в корне не верно. Указанная позиция мне представляется более обоснованной.

Поэтому, как я думаю, нужно прописывать полномочия в доверенностях предельно конкретно, чтобы не возникало подобных вопросов.

В подтверждение обоснованности моей позиции о предельной конкретизации полномочий представителя в доверенности, приведу ссылку на пункт 1 статьи 185 Гражданского Кодекса России:

«доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами»

.

Поскольку в рассматриваемой мною доверенности было письменное уполномочие только на заключение договора и только на расторжение договора, а уполномочия на изменения договора нет, то и подписывать допники об изменении условий договора согласно указанной доверенности Представитель не может. Однако тут мне, разумеется, нужно поставить ИМХО.

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности. Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия. Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением.

Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя.

Доверенность на право заключения договора и доп соглашения

В отношении каких договоров может действовать доверенность Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д.

Вроде бы всё логично, но данная позиция не выдерживает никакой критики, если посмотреть на данный вопрос по другому: Что такое дополнительное соглашение? Указанная позиция мне представляется более обоснованной.

Поэтому, как я думаю, нужно прописывать полномочия в доверенностях предельно конкретно, чтобы не возникало подобных вопросов.

Важно Подпись [Ф.И.О.] [образец подписи] подтверждаю.

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку.

Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании.

Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства.

Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже.

В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают: Название документа.

Текст доверенности доверителем прочитан.Дополнительное соглашение 3 экз. (подл. ) Госпошлина за регистрацию: юр.

лицо — 300руб, физ. лицо — 100руб. Присутствие сторон или их представителей — обязательно.ДОВЕРЕННОСТЬ на регистрацию ККМ . Настоящей доверенностью ООО Юридическая фирма , в лице генерального директора Петрова Петр Петровича, действующего на основании Устава.Что значит дополнительного соглашения.

Документом является договор в котором все и прописывается. Расторгаете прежний и заключаете другой договор с новыми поправками.Доверенность для гос.регистрации договора аренды — отправлено в Недвижимость Извините, мб глупый вопрос, но никак не могу сообразить, при регистрация дог.аренды собственник — Москва нужно иметь доверенность от двух сторон?

1.Договор арендыЭх, Санечка, чувствуется на новой работе дела кипят. . Некогда даже в Консультант заглянуть)) ) Скоро тоже в «ответы» писать начну.

Соглашения, протоколы

Благодаря протоколу разногласий стороны могут прийти к компромиссу. Протокол разногласий может составляться практически в отношении всех видов гражданско-правовых договоров. После получения этого документа другая сторона может согласиться или отказаться от предложенного варианта изменения спорных условий и предложить свои варианты урегулирования.

Протоколы разногласий и согласования разногласий не имеют унифицированной формы и составляются в произвольной форме. Как правило, протоколы составляют в виде таблицы, в которых указываются спорные условия договора, и варианты их редакции сторонами.

Они обязательно должны содержать сведения о договоре, на основании которого составляется (наименование, номер и дата заключения). Чтобы протоколы разногласий имели юридическую силу, все стороны должны их подписать и скрепить печатями. С этим шаблоном часто используют:Популярные документы и процедуры:

Дополнительное соглашение к Договору аренды

Составление протокола разногласий в данном случае не предусмотрено.

Необходимость включения в текст доверенности полномочия «подписывать договора и доп. соглашения к ним» зависит от конкретных полномочий представителя, установленных в доверенности. Если права на подписание договоров в доверенности отсутствуют, то для заключения и подписания договора аренды данные полномочия необходимо дополнительно указать.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» 1. «Нет, не нужно. Нотариально нужно удостоверять доверенность на распоряжение правами, которые зарегистрированы в государственных реестрах, включая ЕГРП, за исключением случаев, предусмотренных в законе.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.