Доверенность от юрлица на физлицо образец

Доверенность юридическому лицу от юридического лица — Образец и бланк 2020 года

Деятельность каждой организации подразумевает выполнение каких-то определенных действий. Причем некоторые из них компания не имеет возможности выполнять самостоятельно. Именно в таких ситуациях одно юридическое лицо возлагает определенные обязательства на другое юридическое лицо. Естественно, данное соглашение необходимо оформить должным образом.

Форма

Законодательство не обязывает использовать какую-то специальную форму при оформлении данного вида доверенности. Разрешено использовать привычный шаблон или составлять документ в свободной форме. Для этого можно использовать обычный лист бумаги.

Однако практика показывает, большинство организаций разрабатывает для этих целей свою индивидуальную форму. Предварительно она утверждается руководителем и уставом компании.

Независимо от того, какая форма была выбрана, доверенность должна иметь структуру, соответствующую данному виду документов.

Кто может выступать в роли доверенного лица

При составлении доверенности указываются две стороны. Одна из них является доверителем. Его роль может играть уполномоченный представитель организации, обычно это управленец. Принимающая полномочия сторона − это поверенная организация. Если здесь речь идет о компании, то она может представлять интересы доверителя при помощи исполнительного органа.

Таким образом, можно сказать, если доверенность выписывается на юридическое лицо, выполнять определенные обязанности должен руководитель поверенной компании.

Иногда может возникнуть ситуация, когда руководитель пожелает передать возложенные на него полномочия какому-либо другому сотруднику своей организации.

(: “Требуйте доверенность от всех структур, представляющих РФ!”)

Кто пишет доверенность

Вообще, составлять доверенность имеет право любой человек. В небольших компаниях этим занимается сам руководитель. Что касается крупных организаций, здесь могут специально числиться работники, которые наделены полномочиями для составления доверенности. При этом руководитель должен сначала издать соответствующее распоряжение, в котором и назначаются ответственные лица.

Естественно, сотрудник, на которого возложена данная ответственность, должен иметь четкое представление, как составляются подобные документы. Ведь если здесь допустить существенную ошибку, документ будет недействительным. Соответственно, это может стать причиной значимых проблем, как у доверителя, так и у поверенного.

После того, как ответственный сотрудник заполнил доверенность, указывая в ней все необходимые реквизиты, ее нужно предоставить управляющему. После ознакомления управляющий ставит в документе свой автограф, при необходимости проставляет печати. После этого документ считается оформленным.

На какие действия можно выписывать доверенность

Как правило, полномочия, определяет сам доверитель. Здесь практически не существует каких-либо ограничений.

Однако одним из главных требований правильного составления документа является подробное перечисление всех действий, которые доверенное лицо имеет право выполнять от имени доверителя.

Также нужно знать, в зависимости от полномочий может составляться одна из разновидностей документа:

1. Доверенность разовая. Используется тогда, когда компании необходимо выполнить какие-то четкие обязанности, которые возлагает на нее другая организация. При этом документ содержит четкую информацию о том, для каких действий он выдается. Этим и ограничивается срок его действия. После выполнения этого действия доверенность становится недействительной.
2. Доверенность специальная. Оформляется при необходимости выполнения нескольких похожих обязанностей. Это наиболее распространенный вид доверенности. Как правило, здесь указываются конкретные полномочия, устанавливаются сроки действия данного документа.
3. Доверенность генеральная. Документ составляется в тех ситуациях, когда доверенному лицу позволяется распоряжаться и управлять имуществом доверителя. Разрешается продавать, закладывать и выполнять другие серьезные действия. Этот вид доверенности наделяет максимальными полномочиями.

После оформления определенного вида доверенности поверенному лицу разрешается выполнять самые различные действия:

• представлять интересы в суде;
• покупать, продавать имущество, выполнять с ним другие сделки;
• брать и выдавать кредиты;
• подписывать договоры и другие документы;
• получать материальные ценности.

Вообще, компания имеет право наделять поверенных любыми полномочиями. Главное, чтобы их выполнение не нарушало законы РФ.

Надо ли идти к нотариусу?

Не имеет значения, какая именно выдается доверенность. Сторона, которая ее выписывает, имеет право заверить ее нотариально. Хотя нужно знать, далеко не всегда в этом возникает острая необходимость. Документ нуждается в нотариальном подтверждении тогда, когда подразумевается проведение операций с недвижимостью, сбор некоторых документов и другие значимые операции.

Нужно знать, доверенному лицу нет необходимости приходить в нотариальную контору. Здесь достаточно лишь доверителя. При себе он должен иметь удостоверение личности и паспорт доверенного лица.

При таком оформлении документа понадобится уплатить государственную пошлину. Это касается и тех случаев, когда оформляется документ передоверия.

Если нотариус заверяет одновременно несколько доверенностей от одного доверителя, уплачивается лишь однократная пошлина.

На размер пошлины влияют некоторые факторы. Например, законом определена категория граждан, которым государство обязуется предоставлять льготы. Также учитывается степень родства между сторонами.

Как правильно оформить доверенность юридическому лицу от юридического лица в 2020 году

Нужно знать, документ всегда оформляется в едином экземпляре. Печати и штампы не являются обязательными. Вообще, нельзя сказать, что к составлению данного рода доверенности выдвигаются какие-то особые требования. Оформляется доверенность в свободной форме. Для ее заполнения можно использовать шариковую ручку или компьютерный набор. Закон здесь не выдвигает никаких ограничений.

Однако не стоит забывать, чтобы оформить документ надлежащим образом, необходимо придерживаться определенных правил:

• подписывает документ не только доверитель, но и доверенное лицо. Причем подписи не печатаются, а проставляются “вживую”;
• указывается название документа, дата его составления;
• данные обеих сторон;
• особое внимание стоит уделить точному определению полномочий. Постарайтесь перечислить все действия, которые он будет выполнять от лица доверителя. Этот перечень и составляет главную часть документа;
• следует отметить, разрешается ли доверенному лицу оформлять передоверие, или у него нет такого права.

После того, как документ был подписан, в нем нельзя менять информацию и данные. Однако в том случае, если допущена опечатка или ошибка, ее можно исправить. Но при этом в документ вносится соответствующая отметка, которая говорит о данном исправлении. Также здесь должны дополнительно стоять подписи сторон.

Пошаговая инструкция по составлению:

• в верхней части документа указывается его название;
• ниже проставляются место и дата составления;
• затем вносятся данные юрлица-доверителя;
• указываются ФИО и должность руководителя, в лице которого представляется фирма-доверитель;
• отмечается информация о компании, которая становится доверенным лицом;
• подробно прописываются все полномочия, которыми наделяется поверенная компания;
• указывается срок действия;
• отмечается, имеет ли возможность поверенный оформлять передоверие на третьих лиц;
• подтверждением всего перечисленного являются подписи обеих сторон.

Образец доверенности юридического лица юридическому лицу

Сроки действия

Срок, в течение которого будет действовать доверенность, определяет исключительно доверитель. Законодательство не ограничивает его в этом плане.

Можно отметить, что документ будет действителен до тех пор, пока не выполнится конкретное поручение. Также можно поставить дату, с наступлением которой доверительный документ автоматически утратит свою силу.

Хотя наиболее часто все-таки прописывается, на какой срок составляется документ.

Нередко можно увидеть доверенность, в которой отсутствует какая-либо информация, касающаяся срока ее деятельности. Некоторые ошибочно считают ее недействительной. Однако это не так. Если здесь не допущены другие неточности, доверенность имеет силу. При этом законом автоматически определяется срок действия 1 год.

(: “Нужно ли выдавать новые доверенности при смене реквизитов юридического лица”)

Для этого в письменном виде следует сообщить о своих намерениях поверенному и третьим лицам, которым предоставлялась доверенность. С потерей актуальности она утрачивает законную силу, соответственно, становится ничтожной.

Так как доверенность составляется в одном экземпляре, и должна находиться у доверенного лица, доверитель имеет право попросить ее вернуть.

Скачать образец и бланк

Доверенность от юридического лица физическому лицу: требования и образец 2018

Общество с ограниченной ответственностью действует в гражданских и налоговых правоотношениях только через своего руководителя. Даже участники ООО не вправе заключать сделки от имени общества, если не уполномочены на это директором. В этой статье вы найдете образец доверенности на представление интересов организации и узнаете порядок ее выдачи.

Что такое доверенность

Форма доверенности на представление интересов организации в большинстве случаев — простая письменная, т.е.

заверенная только подписью директора и печатью компании.

Однако, если предполагается, что представитель будет заключать сделки, требующие нотариальной формы, или будет подавать заявления о государственной регистрации прав или сделок, то подпись доверителя должен удостоверять нотариус. Кроме того, заверять нотариально требуется безотзывную доверенность.

Чаще всего доверенности выдаются на представительство организации в суде, сдачу бухгалтерской и налоговой отчетности, подписание договоров с поставщиками или покупателями, получение денег за товары или услуги. В зависимости от объема и вида переданных полномочий доверенность может иметь разные названия.

Виды доверенностей от юридического лица физическому лицу:

• Разовая – на заключение одной сделки или исполнения одного поручения;
• Специальная – позволяет неоднократно выполнять какое-то конкретное поручение (например, регулярную сдачу отчетности);
• Генеральная – предполагает передачу представителю большинства или всех полномочий руководителя ООО.

Эту классификацию можно назвать условной, потому что Гражданский кодекс не различает доверенности по видам. Тем не менее, на практике такое разделение используется.

доверенности

Официальный бланк доверенности от юридического лица физическому лицу законом не установлен, при этом документ должен содержать все сведения, которые указывают на доверителя, представителя и объем переданных полномочий.

Оформить передачу полномочий можно и от руки, но в деловом обороте доверенностям придают особое значение. Рекомендуется делать это на фирменном бланке ООО, где указаны контактные данные самого руководителя. При необходимости третьи лица смогут связаться с директором, чтобы уточнить, действительно ли им была выдана эта доверенность.

Убедитесь, что в самом документе указаны следующие сведения:

• Дата выдачи (если она не прописана, документ не имеет юридической силы);
• Полное фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью;
• Регистрационные коды организации (ИНН, КПП, ОГРН);
• Юридический адрес общества;
• Полное имя директора ООО;
• Полное имя и реквизиты паспорта представителя;
• Срок действия (необязателен, потому что согласно статье 186 ГК РФ при его отсутствии доверенность действительна в течение одного года);
• Конкретное описание переданных полномочий и прав;
• Образец подписи представителя.

Генеральная доверенность отличается тем, что полномочия представителя в ней описываются общими словами. Например, так: «Представлять общество в любых органах власти, в организациях всех организационно-правовых форм и перед любыми физическими лицами».

Скачать образец доверенности от юридического лица физическому лицу

По общему правилу статьи 187 ГК РФ действия, порученные доверенному лицу, должны быть им исполнены лично. Однако представитель может передоверить исполнение этих действий другому лицу при следующих условиях:

• В тексте прямо указана возможность передоверия;
• Возникли обстоятельства, при которых представитель вынужден передоверить полученные полномочия другому лицу, при этом в тексте нет прямого запрета на передоверие.

▼Если Вам нужен расчётный счёт, зарезервируйте
его выгодно с калькулятором банковских тарифов:▼

Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.

Прекращение действия доверенности

Доверенность на представление интересов организации прекращает действовать по основаниям, указанным в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Причины, по которым доверенность перестает действовать:

• Окончание срока, на который она была выдана;
• Отзыв или отмена лицом, ее выдавшим;
• Отказ доверенного лица от полномочий;
• Ликвидация организации-доверителя;
• Смерть или признание недееспособным доверенного лица.

Для отзыва доверенности нужно письменно обратиться к доверенному лицу, сообщить ему о прекращении полномочий и попросить вернуть выданный документ. Кроме того, об этом факте стоит уведомить заинтересованных лиц.

Если полномочия предоставлялись для конкретной сделки или действия, то сделать это легко.

Если же круг лиц, с которыми могло взаимодействовать доверенное лицо, неограничен, то сообщать об отмене доверенности надо через газету «Коммерсантъ».

Что касается безотзывной доверенности, то она продолжает действовать до окончания срока выдачи или до исполнения обязательств, в ней указанных. Кроме того, доверитель вправе отменить полномочия представителя, если он ими злоупотребляет или такой риск существует (ст. 188.1 ГК РФ).

Как оформить доверенность физическому лицу от юридического — образец и особенности составления

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб.

610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

К необходимости давать доверенность, направленную от юридического лица к выбранному физическому лицу нужно относиться вдумчиво. Поскольку даже небольшая ошибка может привести к плачевным последствиям, исправлять которые придется с неприятными потерями. Вместе с тем правила оформления документа известны и хорошо прописаны.

Как действует доверение от компании физическому лицу

Общепринятая миссия доверенности – наделить поверенного полномочиями основного лица перед третьими сторонами. Оформленная по правилам доверенность от компании на физическое лицо имеет ту же статусность, позволяя выбранному представителю фирмы выполнять любые, обозначенные действия, выражающие официальную позицию компании, в поставленный срок.

Этот вид отношений можно представить, как треугольник из трех заинтересованных сторон:

1. Доверяющий – юридический объект, руководство которого документально наделяет конкретный физический субъект правами на необходимые действия от лица доверяющего. Доверителями-юрлицами в России могут быть организации любых форм ведения деятельности – ООО-ТОО-АР, МУП-ГУП, ИП.
2. Доверенный – получивший полномочия от доверяющего человек — сотрудник или приглашенный специалист – которому делегируется официально представлять своего доверителя, а именно, юридическое лицо, в одной или нескольких сделках. К 2019 году различают законного и уполномоченного представителя-доверенного. Первый не нуждается в отдельных подтверждающих полномочия документах. Второй обязан предоставить специальную бумагу или документальный пакет в подтверждение своего доверенного статуса.
3. Третья сторона – адресат интереса доверяющего, с которым должен взаимодействовать доверенный. То есть, стороннее лицо, готовое работать с заинтересованным контрагентом через посредника при наличии у последнего подтвержденных полномочий. Суть подобных отношений возможна самая разная, от сдачи ключевой отчетности в налоговую или представительства в суде до подписания партнерских контрактов.

Нельзя сказать, что на каждый вид полномочий выдается отдельное удостоверение прав, в целом правила оформления доверенности одинаковы для большинства случаев. Однако следует различать нюансы оформления документа в зависимости от поставленных целей.

Виды доверения ЮЛ-ФЛ

Подбирая форму доверения, доверителю нужно учесть: любая сильная доверенность включает 5 юридических понятий. Это:

1. Тип – по объему передаваемых полномочий.
   • Разовая форма даст право выполнить только одно действие за один срок. Например, право на получение товара по ордеру в назначенный день или срок.
   • Специальная позволит осуществлять ряд однородных операций на установленный период столько раз, сколько это будет нужно. Сюда относятся варианты с регулярными получениями товаров-грузов снабженцами, представление клиентов юристами в суде, постоянные походы в банк для передачи или получения средств организации, документов, получение почты на адрес предприятия.
   • Генеральная доверенность дает обладателю возможность выполнять максимально обширные действия в интересах организации-доверителя.
2. Способ легализации.
   • Простая письменная форма – подойдет для доверителя-физлица, не подойдет для ЮЛ. Юридическое лицо может оформить простое доверение только на собственном бланке, заверив содержание подписью руководителя и мокрой печатью.
   • Следующий способ — нотариальная доверенность от юридического лица физическому — серьезный юридический документ, исключающий ошибки по невнимательности или хитрости доверенного по недосмотру. При работе с документом за границей обязателен к использованию также такой атрибут, как апостиль.
3. Вид действий. Они могут иметь характер: выражения интересов компании в госучреждениях, заверения различных документов подписью и/или печатью, осуществления движения денежных активов, товарно-материальных ценностей, документооборота, распоряжения собственностью компании.
4. Срок законности. Различают доверение на один раз-срок – конкретный день, несколько суток, четко означенный срок – 6 месяцев, год, 10 лет, без конкретного срока окончания. В последнем случае согласно ГКР документ по умолчанию теряет силу через год, если срок не указан явно, либо остается действительным до отдельного распоряжения доверителя об отмене, если это оговорено официально.
5. Возможность передоверия. Должны быть определены возможность или запрет передавать полученные права какому-либо третьему лицу.

Кроме того, удостоверение полномочий делится на:

• безотзывное, то есть, практически, бессрочное;
• зависящее от решения участников, когда срок действия обрывается досрочно по желанию одной из сторон;
• автоматически теряющее силу по законным основаниям.

Например, любая, даже генеральная, доверенность на автомобиль по умолчанию аннулируется в тот же день, когда перестает существовать юридическое лицо, ее инициировавшее.

Из чего составляется документ

Не стоит стараться найти типовую бумажную форму наделения поверенного полномочиями, текст документа доверители должны составлять сами. и полнота удостоверения зависит от опыта и юридической подкованности составителя, однако есть минимум, который соблюсти желательно.

Грамотная правовая доверенность от юридического лица физическому лицу включает:

• типовую шапку наверху документа, означающую, что текст размещен на бланке юрлица, шапка должна содержать реквизиты, логотип, контактные данные;
• полное именование;
• отображение места, где составлена;
• день составления в числовом и прописном варианте;
• указание полного именования организации-доверителя, включая реквизитные данные;
• подробную персональную информацию на доверенного – данные удостоверения личности, ФИО, дата рождения, где официально зарегистрировано проживание;
• ясное описание действий, которые доверенному вверяются;
• условия передоверия;
• срок действия полномочий;
• подписи всех участников с расшифровками, печать ЮЛ.

Такой образец доверенности юрлица физлицу подходит для самостоятельного составления, когда избрана простая форма заверения. При нотариальном подходе нотариус подробно выяснит у обратившегося, что требуется передать поверенному, и сам составит юридически обусловленный текст, максимально защищающий доверителя от обмана.

Обязательные правила оформления для ЮЛ

Когда речь о доверителе-ЮЛ, обязательно соблюдение следующих правил:

• удостоверение полномочий должно иметь только печатную форму;
• нельзя передавать текст по инстанции без подписи руководящего лица и печати организации;
• нельзя использовать бумагу без даты составления или вступления в силу, от которой будет вестись общий отчет срока действия, а в нотариальном варианте обязательно отображение крайнего срока доверения числом и прописью.

Если предполагается действовать вне страны, где состоялось вверение прав, документ-доверенность должен пройти легализацию с помощью апостиля – штампа регионального ведомства Минюста.

Однако прежде следует проверить, входит ли страна в список тех, что имеют договоренность с РФ по этой теме.

Иногда контрагенты дополнительно просят произвести еще одну, местную нотариальную обработку или нотариальный же перевод.

Что при оформлении делать никак нельзя

Законодательство позволяет использовать свой образец доверенности от юридического лица физическому лицу каждой организации, допускается перенимать разработки, формы, почерпнутые у других предприятий или из Интернета. Самый общий образец можно скачать ниже, на выбор в двух вариантах:

Пример доверенности от юрлица физлицу №1. Скачать полный текст в формате MS WordПример доверенности от организации физическому лицу №2. Скачать полный текст в формате MS Word

Типовую форму имеет только бланк-доверенность на получение-передачу ТМЦ, форма М-2, ее образец тоже доступен по ссылке ниже.

Бланк доверенности по форме М-2. Скачать версию для заполнения в формате MS Excel

При всем этом есть недопустимые действия, общие для всех. Во время оформления ДЮЛФЛ во избежание проблем с ее истинной законностью нельзя:

• оставлять бумагу без даты выдачи, определяющей срок действа;
• заверять ее факсимиле вместо настоящей подписи от руки;
• оставлять удостоверение без печати, если только речь не об ИП без такой;
• пользоваться правом передоверия, не указав предварительно этот факт в исходном документе и не заверив отметку нотариусом;
• выдавать форму доверения М-2 на получение товара или имущественных ценностей без зафиксированного образца росписи ее предъявителя;
• оставлять бумагу без визы главного экономиста, когда речь о манипуляциях с материальными ценностями;
• вносить ремарки в уже заверенный текст, самовольно исправлять ошибки вычеркиваниями, подправками, оставлять кляксы на важных местах или помарки.

Помимо всего нужно помнить – некоторые виды доверенных действий требуют в России наличия на руках и дополнительной документации.

Дополнительные документы для удостоверения доверенности

Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;

• личный паспорт;
• объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
• приказ, назначающий доверенного представителем;
• товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
• экспедиторская и/или транспортная документация;
• подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.

Некоторые принимающие стороны просят подтвердить полномочия договором сделки, заключенным предварительно с ключевым руководством ЮЛ.

Ограничения передоверия

По состоянию на 2019 год при передоверии нельзя:

• оставлять доверителя в неведении о новом действии;
• дать полномочия передоверенному шире, чем доверенному;
• увеличить исходный срок процедуры;
• снова передоверить полномочия третьему лицу.

При передоверии изначальный поверенный не теряет своих функций.

Оформляя доверение от лица компании на физлицо, следует знать – доверенный не лишится данной ему юридической власти, если руководителя, вверившего ему эту власть, настигнет смерть. А вот при банкротстве, ликвидации предприятия, увольнении, неподобающем здоровье (инвалидность), неисполнительности доверенного, истечении назначенного срока официальное доверие автоматически аннулируется.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Образец доверенности от юридического лица физическому лицу — скачать образец, правила оформления

При оформлении доверенности важно соблюдать основные требования законодательства. В противном случае этот документ будет признан недействительным. В данной статье будут рассмотрены основные аспекты подготовки доверенности от юридического лица физическому лицу.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Что такое доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – это письменное препоручение, выдаваемое доверителем своему представителю для предъявления перед третьими лицами. Такая форма, выдаваемая от юридического на физическое лицо, является документом, который подтверждает наличие у представителя организации (доверенного лица) прав действовать по распоряжению и в интересах доверителя (компании).

Принцип предоставления доверения от юридического лица физическому лицу базируется на взаимодействии трех сторон:

1. Доверитель – юридическое лицо, приказом или соответствующим распоряжением передающее (делегирующее) часть своих полномочий и функций компетентному сотруднику. Доверителем выступает организация различной правовой формы: ООО, АО, ТОО, ИП, МУП, ГУП.
2. Доверенное лицо – человек, представляющий интересы компании и действующий в рамках вверенных прав. Представитель может быть законным либо уполномоченным. Действующий в рамках своей компетенции и должностной инструкции законный представитель не нуждается в специальным образом оформленной доверенности в отличие от уполномоченного представителя компании, которому необходимо иметь документальное подтверждение своих полномочий.
3. Третье лицо – сторонняя организация, выдвигающая требования к документальному подтверждению прав и полномочий представителя организации, обратившейся с заранее известной целью, оформленной в виде запроса, письма, а также по производственной необходимости в рамках финансовой отчетности и других аспектов финансово-хозяйственной деятельности. В данном случае третьим лицом могут выступать органы власти, суды, сторонние организации.

Скачать образец доверенности:

Вариант №1.

Вариант №2.

Виды подобных доверенностей

Общая классификация документов, выдаваемых от юридического лица физическому лицу, может состоять из различных составных частей.

В общем виде разделяются:

1. По типу делегируемых полномочий:

• 1.1. генеральная или общая, дающая право совершать широкий круг обязанностей от имени компании-доверителя, например, генеральная доверенность ведущему менеджеру;
• 1.2. специальная, выдающаяся на определенный срок физическому лицу или группе лиц и имеющая перечисление конкретных задач, отличающихся своей однородностью и периодичностью, например, экспедитору на право получения грузов и товарно-материальных ценностей, юристу на право действия в суде, доверенность на почту для получения корреспонденции и посылок;
• 1.3. разовая , отличающаяся тем, что выдается для осуществления разовой операции в короткий срок, например,  на получение товара по накладной, на передачу и получение документов при постановке на учет транспортного средства в ГИБДД. Чаще всего к разовым доверенностям относят документы, оформляемые по форме М-2.

2. По формам исполнения:

• 2.1. простой письменной формы (для передачи прав от физического лица);
• 2.2. оформленные на бланке организации и заверенные подписью руководителя и круглой печатью предприятия (от юридического лица);
• 2.3. нотариально заверенные;
• 2.4. требующие легализации и имеющие штамп апостиля.

3. В зависимости от срока действия:

• разовые (на день или несколько дней, необходимых для решения поставленной задачи);
• на фиксированный период (3 месяца, полгода, год, 3 года);
• без указания срока действия (в соответствии с ГК РФ такие доверенности имеют силу в течение календарного года с момента выдачи либо до отмены выдавшей стороной).

4. В зависимости от целей решаемых задач:

• на представление интересов компании в налоговых инспекциях, ФСС, суде, ГИБДД;
• на заключение или на право подписи договоров и прочих документов;
• на право получения денежных средств, ТМЦ, грузов, документов, корреспонденции;
• на право пользования и распоряжения имуществом организации, например, управление транспортным средством.

5. В зависимости от возможности передачи полномочий:

• с правом передоверия;
• для которой полномочия не могут быть переданы другим лицам.

6. По типу прекращения действия:

• срок действия которых закончился по объективным причинам;
• срок которой сокращен по инициативе одной из сторон;
• безотзывные.

В каких случаях используется такая форма

Главное назначение доверенности заключается в том, чтобы документально подтвердить перед третьими лицами факт наделения представителя правом совершать от имени и в интересах доверителя оговоренные в доверенности действия.

Доверенность необходима для обеспечения нормального исполнения сделки. Например, при договоре купли-продажи оборудования покупатель и продавец выступают в разных правовых отношениях.

Сначала заключение сделки и подписание договора имеют право осуществить только уполномоченные лица (Генеральный директор на основании Устава, Руководитель подразделения на основании Доверенности). Далее процесс закупки завершается фактом передачи оборудования непосредственно компании-покупателю или транспортной компании, осуществляющей перевозку данного груза по определенному маршруту.

В случае получения оборудования от продавца наличие договора купли-продажи недостаточно для передачи товара. Необходимо еще подтвердить два факта: принадлежность физического лица компании-покупателю и наличие у этого лица права на получение данного оборудования.

В случае участия транспортной компании-экспедитора в цепи поставки оборудования, требования к наличию доверенностей повышаются. Продавец имеет право затребовать от экспедиторской компании два вида доверенности:

1. от фирмы-покупателя оборудования на транспортную компанию с правом получения и транспортировки данного груза по заданному маршруту;
2. от транспортной компании на своего представителя с правом получения различных грузов в соответствии с заданием экспедитора и маршрутным листом.

Но бывают случаи, когда продавец запрашивает всего одну доверенность – от фирмы-покупателя непосредственно на представителя транспортной компании.
В этих двух случаях водитель-экспедитор в товарно-сопроводительных документах и товарной накладной ставит свою подпись, которая подтверждается одной или несколькими оригиналами доверенностей.

Практика использования доверенностей довольно гибко приспосабливается к запросам отдельных хозяйствующих субъектов, и в настоящее время существуют различные комбинации и шаблоны, разрабатываемые внутри организаций.

Структура документа

Главные составные части доверенности включают в себя:

1. реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
2. наименование «Доверенность» и ее номер;
3. место составления (город);
4. дата составления (прописью);
5. полное наименование организации и ее реквизиты;
6. паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
7. перечисление полномочий (общее или детальное);
8. срок действия или дата окончания действия доверенности;
9. право на передоверие;
10. подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
11. подпись руководителя компании и ее расшифровка;
12. печать организации.

Особенности оформления

В соответствии с ГК РФ доверенность должна быть составлена в печатной (письменной) форме, иметь подпись руководителя и печать юридического лица, а также в обязательном порядке содержать дату, начиная с которой начинается отсчет срока ее действия. Нотариально заверенные доверенности должны содержать срок действия, указанный прописью.

Для действий на территории иностранного государства доверенности требуется заверить нотариально, а также произвести апостилирование (для всех стран, с которыми РФ не имеет договоренности по данному вопросу). Апостиль ставится в Министерстве юстиции и его региональных отделениях. Без этих подтверждений подлинности доверенность не имеет силы.

Общие правила оформления доверенности предусматривают подробное и максимально конкретное описание перечисляемых полномочий поверенного. Общие фразы в доверенности («вправе осуществлять прочие действия») использовать не рекомендуется.

Что не допускается в оформлении:

1. не указана дата выдачи доверенности;
2. вместо оригинальной подписи доверителя стоит факсимильная подпись;
3. на доверенности формы М-2 нет образца подписи доверенного лица;
4. доверенность без оттиска печати (кроме ИП без печати);
5. при осуществлении передоверия нет отметок на исходной доверенности и нотариального заверения;
6. нет подписи главного бухгалтера при операциях с имущественными ценностями;
7. различные исправления и помарки.

Законодательно утвержденной формы доверенности не предусмотрено. Существует типовой бланк доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме М-2, а в остальных случаях организации вправе разрабатывать свой внутренний бланк доверенности.

Необходимые документы

Материально ответственным работникам и другим доверенным лицам для осуществления представительских функций помимо правильно оформленной доверенности (и наличия паспорта) может понадобиться комплект сопроводительных документов:

1. сопроводительное письмо (заявление, запрос, претензия в произвольной форме и на фирменном бланке);
2. приказ о назначении ответственных исполнителей, которым выписывается доверенность;
3. копии или оригиналы товарных сопроводительных документов (счет, счет-фактура, накладная);
4. копия договора (редко);
5. экспедиторская расписка или транспортная накладная от экспедиторской компании;
6. страховой полис, техпаспорт на служебный автомобиль;
7. прочие документы для осуществления функций должны быть заранее подготовлены в соответствии с требованием третьей стороны.

Срок действия

В соответствии с изменениями 2013 года в ГК РФ, максимальный срок действия доверенности не ограничен тремя годами, как было ранее. Минимальный срок – сутки, оптимальный срок для доверенностей по форме М-2 составляет 15 дней.

Срок действия доверенности по закону РФ можно не указывать, тогда она будет действительна в течение года, а для нотариально заверенных доверенностей срок ограничен только решением о прекращении тем лицом, которое выдало доверенность.

Передоверие

В соответствии с ГК РФ доверенное лицо обязано лично исполнить условия, и выполнить обязательства. Но по некоторым причинам это становится невозможным и доверенное лицо передает свои полномочия в полном объеме или частично другому лицу (передоверяет). При осуществлении передоверия следует соблюдать условия:

• проинформировать доверителя о планируемом передоверии;
• исходная доверенность должна содержать сноску на новую доверенность и быть нотариально заверенной;
• полномочия второму лицу не должны быть шире, чем в исходной доверенности;
• срок действия передоверенной доверенности не должен быть больше исходной;
• первоначальное доверенное лицо не ограничено правом исполнения доверенности в случае передоверия второму лицу;
• вторичное передоверие не допускается.

Прекращение действия документа

Доверенность от имени юридического лица на физическое лицо и передоверие прекращают свое действие по истечении срока действия доверенности (исключение составляет безотзывная доверенность).

Поводом для прекращения также могут служить отказы доверителей и доверенных лиц от передаваемых полномочий и прекращение осуществления функциональных обязанностей (по причине ликвидации предприятия, расформирования отдела, увольнения, инвалидности, смерти, пропажи) доверенного лица.

Банкротство, разделение и слияние организации является причиной для прекращения доверенности и передоверия. Смерть руководителя, подписавшего доверенность, не является причиной окончания срока действия доверенности, так как обязательства в данном случае закреплены между юридическим и физическим лицом.

Последствия прекращения

Полномочия могут быть отозваны в любой момент по решению руководства. При этом необходимо заранее направить доверенному лицу извещение о прекращении доверенности. Завершение обязательств осуществляется при передаче оригинала доверенности (или передоверия) обратно доверителю.

Признание доверенности недействительной также является причиной прекращения доверенности. Основанием для признания недействительной доверенности является ее неверное оформление, злоупотребления и мошеннические действия со стороны доверенного лица.

В заключение стоит отметить, что доверенность на совершение сделок и операций в интересах организации, выдаваемая от лица компании своему представителю или группе доверенных лиц, является важным документом, дающим право действовать по поручению хозяйствующего субъекта.

Она должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГК РФ и выдаваться только надежным сотрудникам, исключая возможность злоупотребления делегируемыми полномочиями. В случаях нарушения закона следует требовать в судебном порядке признания доверенности недействительной.