+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Два приказа зарегистрированы под одним номером

Два приказа зарегистрированы под одним номером

Два приказа зарегистрированы под одним номером

Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. По усмотрению организации допускается полистное визирование проекта документа или возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования.

Это означает, что в одно и то же время проект документа может находиться только у одного из согласующих должностных лиц.

На практике часто бывают такие случаи, когда проект документа должны согласовывать руководители одного уровня, и очередность их согласования не имеет никакого значения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ
  • Согласование и регистрация приказов
  • Нумерация кадровых приказов
  • Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения
  • Допускается ли нарушение нумерации приказов по личному составу?
  • Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  • Нумерация кадровых приказов
  • Правильно оформить приказ ооо
  • Приказы по основной деятельности: правила оформления и сроки хранения

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Две страницы вк на одном номере телефона HOT!!

Приказ МВД России от 20.06.2012 №615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в ОВД РФ

При составлении приказов по личному составу на прием и увольнение перепутана нумерация – ранее изданный приказ на прием 1 сотрудника значится под большим номером, чем изданный позднее на увольнение 2 сотрудника. Допускается ли данное несоответствие?

Если нет, то как его исправить? Ижевск баллов Добавить баллы Добавить баллы Здравствуйте. Цитата “Кадровик. Внесение исправлений в приказСложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

При обнаружении ошибок в приказе в момент подписания необходимо переписать приказ в исправленном виде. При выявлении существенных ошибок не грамматических, если грамматическая ошибка не привела к искажению смысла текста приказ должен быть отменен или заменен путем издания нового приказа.

Изменить приказ может только лицо, подписавшее этот приказ. Категорически не допускается зачеркивание, какое-либо исправление или дополнение на подлиннике приказа.

Применение подобных приемов может быть признано судом подделкой документа и лишит приказ юридической силы. Нумерация приказовПорядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Ранее можно было опираться хотя бы на Типовую инструкцию по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Но теперь, когда этот документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минкультуры России от Тем не менее нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

Индекс распорядительных документов, как правило, состоит из порядкового номера, присваиваемого документу в пределах года. Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.

К порядковому номеру распоряжения Президента РФ через дефис добавляются строчные буквы “рп”, например N рп, а к порядковому номеру распоряжения Правительства РФ через дефис добавляется буква “р”, например N р.

Формирование системы индексации документов является достаточно индивидуальной процедурой, определяется правилами регистрации документов, принятыми в той или иной организации, и зависит прежде всего от количества издаваемых приказов. В небольших организациях, где кадровых приказов образуется немного, не требуется делить приказы по разновидностям.

В то же время нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не допускается из-за различий в сроках хранения приказов данного вида. К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс “лс” личный состав или “к” кадры.

Ряд кадровых служб с индексом “к” регистрирует приказы кратковременных сроков о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных и внутрироссийских командировках , а с индексом “лс” остальные приказы по личному составу, которые хранятся 75 лет.

В больших организациях, где количество персонала исчисляется в тысячах, и, соответственно, количество кадровых приказов также будет очень значительным, каждый вид кадрового приказа будет создаваться и регистрироваться в отдельных структурных подразделениях кадровой службы, целесообразна разработка системы индексов, позволяющих отличать каждую разновидность приказа.

Иногда, чтобы номера приказов не дублировались в течение года, используют диапазон номеров, разумеется, с запасом. Творческих идей и фантазии здесь море. Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом приказом, распоряжением , чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться.

И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: Вариантов много выбирайте любой! Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству.

Согласование и регистрация приказов

Берией и Г. Текст этого приказа, присланный Марочкиным в редакцию газеты, и был опубликован в статье с послесловием от редакции.

О ликвидации саботажа на Украине и о контроле над командирами и красноармейцами, мобилизованными из освобожденных областей Украины.

За последнее время на Украине, особенно в Киевской, Полтавской, Винницкой, Ровенской и других областях, наблюдается явно враждебное настроение украинского населения против Красной Армии и местных органов Советской власти.

При составлении приказов по личному составу на прием и приказ на прием 1 сотрудника значится под большим номером, чем.

Источник: https://poppydraytonfrance.com/semeynoe-pravo/dva-prikaza-zaregistrirovani-pod-odnim-nomerom.php

Голосование:

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.
Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Два приказа под одним номером

Внимание На какуй документ можно сослаться о их законности и какой приказ является законным? Тот что подписан директором или тот который издали первым? Есть ли регламент по изданию и аннулированию приказов? номер вопроса №1530015 прочитан 382 разa Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно Поднять вопрос на первое место?

  • отзывов: 5 775 Наталья,добрый день! Данные действия директора и сотрудника отдела кадров неправомерны.

Желаю удачи. Адвокат Раиса Николаевна. Для более полной консультации Вы можете позвонить по тел.
89180378512 либо по е-майл [email protected] Личная консультация

У Вас есть ответ на этот вопрос? Вы можете его оставить, нажав на кнопку Ответить Похожие вопросы Ответьте, пожалуйста, как правильно и какой датой оформить приказ и сделать запись в трудовую книжку: а) директору ООО, избранного на основании протокола №1 собрания учредителей 03.

Дублированные приказы разного содержания, но с одинаковым номером

Можно с вами обсудить этот ответ? 21.12.

17 Решено Докладные и объяснительные записки Решено Как правильно начислять заработную плату сторожам? Сверхурочные (Переработку) учитывать при оплате до МРОТ или сверх МРОТ? Вот каким законодательсвом Решено насильно заставляют замещать другого сотрудника Я работаю 0,5 ставки, сколько мне положено дней на отпуск.
(можно указать ст. трудового кодекса, где дан ответ)

Важно

Решено Анкета для устройства в ФСБ Ожидается ответ от …

Входящий вызов от …

В датах путанница и если дробь ставить нужно приказ переподписывать. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Красноярск #4[448277] 13 ноября 2014, 9:22 Ну и переподпишите.

Что тут сложного?Или подпишите дробь просто. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Ирина [e-mail скрыт] Россия, Челябинск #5[448278] 13 ноября 2014, 9:23 Просто ручкой в приказе? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля [email protected] Красноярск #6[448279] 13 ноября 2014, 9:38 Ну а чем ещё?Не хотите писать-перепечатывайте.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Ирина [e-mail скрыт] Россия, Челябинск #1[448272] 13 ноября 2014, 8:47 Оценок нет Добрый день! Подскажите пожалуйста у меня получилось два приказа с одним номером, но разными датами.

В одном я работника увольняю, в другом принимаю, переделать не могу, т.к.

все внесено в трудовые. Это очень страшная ошибка и существует какое либо наказание? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Аля [email protected] Красноярск #2[448274] 13 ноября 2014, 9:07 Добавьте дробь да и всё.

И в таком виде зарегистрируйте. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Источник: https://jurzpp.ru/dva-prikaza-zaregistrirovany-pod-odnim-nomerom/

Приказы по основной деятельности ошибка в нумерации как исправить

Два приказа зарегистрированы под одним номером

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Приказы по основной деятельности ошибка в нумерации как исправить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре. У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144.

Если пропуски случаются редко, то я бы рекомендовала зафиксировать факт того, что этих приказов никогда не существовало в природе, для чего в журнале регистрации приказов напротив отсутствующих номеров указать «номер механически пропущен» (чтобы не писать от руки, можно заказать штампик).

Не зарегистрирован приказ о допуске к работе ка не нарушить нумерацию

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» Организационно-распорядительная документация.

В этой ситуации письмо вносится в журнал с теми данными, с которыми оно вышло из организации: б/н от 07.04. В журнале надо сделать примечание о том, почему у письма нет номера.

Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу (персоналу предприятия).
Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Ошибки, обусловленные нарушением процедуры издания приказа (распоряжения) Ошибки, относящиеся к данной группе, обусловлены нарушением процедуры издания приказа (распоряжения).

В этом случая я бы настаивала на том, чтобы учет приказов велся в той же программе, которая их регистрирует (при необходимости сформированный в программе журнал можно время от времени распечатывать и оформлять по правилам бумажного делопроизводства).

Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями. А именно:

  • Внесение записей в трудовые книжки;
  • Оформление личных дел;
  • Создание приказов по личному составу;
  • Оформление графика отпусков и штатного расписания;
  • Составление и преобразование должностных инструкций;
  • Хранение и своевременная сдача документов в архив;
  • Грамотное внесение изменений в документы;

Уточним: полномочия должностных лиц предприятия (организации, учреждения), включая его руководителя, определяются работодателем и закрепляются в соответствующих локальных нормативных актах — например, положении о коллективном органе управления, положении о генеральном директоре и т.п.

Описание проблемы: в журнале, который ведёте на бумаге, вы допустили ошибку, когда расставляли номера, и после 4567 внезапно пошли номера 5468, 5469 и так дальше.

Корректором нельзя. Литерой не запрещено, но вызывает лишние вопросы. Мы обычно в таком случае ставим дробь.

Поэтому делать их можно хоть каждую неделю. Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый. Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

Инструкция 1 Зачастую, когда документ уже подписан, необходимо исправить досадную опечатку либо поставить пропущенную букву. Это необходимо сделать для того, чтобы не испортить мнение о себе для тех, кому отправляется отсканированная копия документа.

При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже.

Если в ходе согласования проект распоряжения подлежит кардинальным изменениям, документ следует заново перепечатать.

Неиспользование унифицированных форм может привести к возникновению проблем при прохождении аудиторских проверок и проверок налоговыми органами, так как для бухгалтеров унифицированные формы являются обязательными для использования. В п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред.

Им по итогам закрытия месяца (согласно условиям договора 10 % от суммы выручки по их контрактам) начисляется бонус к их окладу. Оформляются спец. акты ,где приводится расчет.

Вот нужно ли оформлять приказы на эти начисления? Имеется положение об оплате труда, где описано подробно как считается менеджерам вознаграждение.

И ввиду последних новостей — требовать ли от сотрудников трудовую книжку?

Мы рассмотрим регистрацию приказов по основной деятельности. Приведем выдержки из этих документов: Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах. Это связано и с разными сроками хранения документов, и с их назначением. Нумерация их также ведется отдельно.

Исправление в журнале учета приказов

Я бы поставила отметку в примечаниях в журнале регистрации, что исходящий по ошибке вышел с другим номером, и все. В будущем, когда нумерация дойдет до 199-го номера, зарегистрировать его можно в общем порядке.

Объяснение в бумажном журнале для регистраций может выглядеть, например, так: Заверить подобную запись должен работник, который несёт ответственность за делопроизводство организации (это может быть начальник службы ДОУ, начальницы канцелярии, секретарь или же делопроизводитель).

Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовка проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем.

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д.

Как оформить и вести журнал регистрации приказов по личному составу?

Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы.

Как быть с приказами, если нумерация некоторых из них пропущена, соответственно о них нет записи в журнале регистрации приказов?

Вообще то нет, недопустимо, что с литерами, тем более с корректорами. Но жизнь есть жизнь, делайте с литерами, такое бывает, или через дробь.

Далее следует отметить, что работодатель вправе самостоятельно принять решение о том — вести ли ему данный журнал, и если да, то вести один журнал или несколько /по каждому виду приказов/.

Если сбилась нумерация приказов

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи и создания. То есть регистрировать нужно не только традиционные бумажные документы, но и те, что получены по факсу, электронной почте и другим каналам связи.

Правила ротшильда — Все важные посты в бизнесе должны занимать только члены семьи (а не наемные работники); участвовать в делах могут только потомки мужского пола; наследовать — только прямые наследники мужского пола.

Если структурному подразделению необходимы сведения о документе, то можно передать копию страницы регистрационного журнала или регистрационной карточки с информацией о документе.

Можно ли делать исправления в номере и дате приказа по кадрам?

Если хотите исправить текст частично, то: Изменить редакцию №___ от___ и читать его в следующей редакции (далее приводите текст новой редакции этого) .

Штрафов за это нет. Законодательство не устанавливает ответственности за нарушение порядка нумерации приказов по кадрам. Однако такая ошибка может привести к неудаче в судебных спорах с работникам. Суд может посчитать, что такой приказ сфальсифицирован, составлен позже реальной даты.

Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную. Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ.

Вам необходимо понять, насколько сбой в регистрации критичен. Если принятая в организации система регистрации не допускает пропусков номеров, можно присвоить пропущенные номера другим распорядительным документам, которые изданы позже, с проставлением соответствующей даты регистрации.

При этом, регистрировать нужно не все документы, а только те, которые требуют учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, бухгалтерские, финансовые и т. п.).

Документы регистрируйте только один раз: поступающие – в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения.

Поэтому при передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он повторно не регистрируется.

Несоблюдение требований приказа (распоряжения) проявляется прежде всего в несоответствии указанных в приказе (распоряжении) условий: — приема на работу — условиям трудового договора; — перевода на другую работу — условиям (в общем случае) соответствующего соглашения; — увольнения — условиям трудового договора, соглашения или иного соответствующего документа.

Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором в унифицированной системе первичной учетной документации.

Бесплатная консультация юриста

Приказ — это нормативный документ, издаваемый директором предприятия для решения каких-либо задач (производственных или связанных с персоналом предприятия).

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» скачать Правила ведения Пример приказа об увольнении Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Источник: https://nt-sputnik.ru/licenzii/1700-prikazy-po-osnovnoy-deyatelnosti-oshibka-v-numeracii-kak-ispravit.html

Как внести изменения в трудовую книжку, где имеются два одинаковых номера записи

Два приказа зарегистрированы под одним номером

Работа по оформлению трудовой книжки является очень ответственной и требует внимательности, аккуратности и точного следования правилам, приказам и инструкциям.

Ошибки, появившиеся при выполнении записей в трудовой, могут иметь серьезные последствия для работника и сотрудников, отвечающих за документацию.

Поэтому нужно знать, как внести изменения в трудовую книжку, где одинаковые два номера записи.

Общий порядок исправлений

Необходимо помнить, что ничего не следует перечеркивать, скоблить или закрашивать. Все неправильные записи надо зарегистрировать как недействительные в соответствии с указаниями, приведенными в правилах, приказах и инструкциях.

Запись, внесенную раньше, разрешается зачеркивать только в четырех следующих строках:

  • дата рождения,
  • имя,
  • отчество,
  • фамилия.

Во всех других разделах зачеркивания строго запрещаются (п. 1.2 Инструкции, п. 30 Правил).

В целях исправления допущенных ошибок вы можете написать в трудовой «Запись за №… недействительна» и после этого сделать правильную запись.

Например, если необходимо изменить какую-либо запись о приеме в организацию, то следом за последней записью, занесенной в этот раздел, нужно написать следующий номер, а также дату выполнения данной записи, а в третьей графе написать: «Запись под номером … недействительна».

Затем надо сделать корректную запись о трудоустройстве, а в четвертой графе повторить реквизиты документа работодателя, который является основополагающим для принятия работника на указанную должность (распоряжение или приказ).

Необходимо поставить печать организации, заверяя надпись о признании какой-либо записи недействительной. Здесь также должна стоять подпись владельца трудовой книжки о том, что он ознакомлен с внесенными исправлениями.

Одинаковый номер – разные записи

Бывают случаи, когда две записи в трудовой имеют одинаковый номер, но одна из них верна, а другая нет.

Пример 1

В трудовой сотрудника сделано 48 записей. Потом выясняется, что существуют две записи, выполненные под номером 35, и одна из них неверна.

https://www.youtube.com/watch?v=G-phQHt0nHM

Как можно оформить исправление последовательности записей в трудовой книжке в этом случае?

Допускается внести исправительную запись с номером 49 (так как последняя существующая запись была сделана под номером 48): «Считать запись №35 недействительной». Но в этой ситуации останется неясным, какую именно из двух 35-х записей следует считать неправильной.

Если у двух записей под одинаковыми номерами стоят разные даты, то можно написать так: «Запись №35 от 25 апреля 1998 года недействительна». Если же у двух записей совпадают не только номера, но и даты, то сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек, может добавить к номеру неправильной записи букву «а» и затем написать: «Считать запись №35-а недействительной».

Иногда кадровики советуют вообще ничего не трогать и не исправлять, если сбой в нумерации произошел давно, и рекомендуют исправлять (признавать недействительной) только последнюю сделанную запись, потому что полагают, что Пенсионный фонд обращает основное внимание только на содержание записей.

Возможно, что сбой нумерации в записях трудовой будет считаться небольшой ошибкой при проведении государственной проверки или рассмотрении в Пенсионном фонде и не повлияет на подтверждение стажа работника.

Но возможен и другой вариант, когда такая ошибка, не исправленная в соответствии с инструкциями, приказами и правилами, повлечет серьезные последствия как для сотрудников отдела кадров (в случае государственной проверки), так и для владельца трудовой книжки при обращении в Пенсионный фонд.

Пример 2

Сотрудник отдела кадров невнимательно просмотрел трудовую и произвел запись о приеме П. Петрова на работу в ЗАО «Пламя» под номером 3, но не заметил вовремя записи на следующей странице (с номерами 3 и 4) о трудоустройстве и увольнении, сделанные в другой компании. Поэтому в документе появились две записи под номером 3:

№1. Принят на должность менеджера в ТОО «Факел».

№2. Уволен из ТОО «Факел».

№3. Принят на должность старшего специалиста в ЗАО «Пламя» (неправильная запись).

№3. Принят на должность экспедитора в ООО «Искра».

№4. Уволен из ООО «Искра».

Как исправить допущенную ошибку?

Единственный выход – признать, что ошибочно внесенная запись в трудовую книжку является недействительной, и повторить ее с правильным номером и в правильном месте.

Оформить это можно так, как указано выше, то есть внести запись 5:

№5. «Запись под номером 3 недействительна. Принять на должность старшего специалиста в ЗАО «Пламя».

Для отличия неверной записи (ведь здесь две записи под номером три) можно указать ее дату или добавить к неверной записи букву «а». Иначе получится, что аннулируются обе записи.

В случае внесения исправлений рекомендуется предоставить владельцу трудовой книжки архивную справку, чтобы избавить его от долгих поисков при возникновении проблем с Пенсионным фондом.

Пример 3

В трудовой есть две различные записи с одним и тем же номером, находящиеся в середине всех записей (то есть в документе есть другие записи до и после ошибочной):

№3 от 01.12.1999 – принята на должность младшего крановщика.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vnesti-izmeneniya-v-trudovuyu-knizhku-gde-imeyutsya-dva-odinakovyh-nomera-zapisi

Правила нумерации приказов в организации

Два приказа зарегистрированы под одним номером

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Для чего нужна нумерация

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день. Нумерация в данном случае решает проблемы:

  • поиска необходимого приказа;
  • установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);
  • организации хранения документации;
  • систематизации приказов по содержанию.

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

  • 75 лет – вынесенные до 2003 года;
  • 50 лет – с начала 2003 года.

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет.

Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа.

Основные принципы нумерации

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Примерами индексов могут служить:

  • «лс» — приказы по личному составу;
  • «п» — о приеме на работу;
  • «у» — о расторжении трудового договора;
  • «к» — о назначении командировки и т.д.

Приказы, касающиеся основной деятельности предприятия, обычно нумеруются при помощи только цифр, индексы не используются, однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может ей это запретить.

Присвоение приказам номеров осуществляется в хронологическом порядке начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Регистрация приказов

Еще один способ систематизации приказов – их регистрация. И хотя такая обязанность также не предусмотрена законодателем, ведение журналов регистрации приказов приносит ощутимую пользу в этом деле.

Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах. Это связано и с разными сроками хранения документов, и с их назначением. Нумерация их также ведется отдельно.

Журнал (или книга) регистрации приказов с индексом «лс» представляет собой таблицу, в которую заносятся следующие данные:

  • номер приказа (с индексом);
  • дата его издания;
  • Ф.И.О. работника, в отношении которого издан приказ;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • должность;
  • табельный номер;
  • реквизиты трудового договора;
  • суть приказа – кратко;
  • расписка в ознакомлении с приказом или получении его копии.

В журнале приказов, касающихся основной деятельности, следует указать:

  • дату исполнения приказа;
  • ответственных лиц и их подписи.

Внесение изменений в приказ

Если стало известно, что отдельные положения приказа являются неточными, неисполнимыми или неактуальными, появляется необходимость внести в документ соответствующие изменения.

Внесение исправлений непосредственно в приказ недопустимо. Для того, чтобы исправить ошибку, дополнить документ или признать определенный пункт недействительным, издается еще один приказ, в котором указываются:

  • реквизиты изменяемого приказа;
  • суть и основания изменений;
  • действия, которые необходимо совершить в связи с изменением приказа;
  • лица, ответственные за исполнение нового приказа.

Изменяющий документ нумеруется и регистрируется в соответствии с установленным порядком.

Статьи по теме

Узнайте, как правильно регистрировать и учитывать распорядительные документы, группировать их по категориям и срокам хранения, чтобы избежать путаницы. Подробности и готовые образцы пронумерованных распоряжений — в статье.

Источник: https://bizneskontent.ru/kadry/drugoe/pravila-numeratsii-prikazov-v-organizatsii

Можно присваивать кадровым приказам одинаковые номера

Два приказа зарегистрированы под одним номером

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Можно присваивать кадровым приказам одинаковые номера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Таким образом, трудовая инспекция не привлекает к административной ответственности за использование дробных чисел при нумерации приказов или за пропуск номера в журнале. Однако в таком случае могут возникнуть вопросы по поводу подлинности приказов, зарегистрированных «задним числом», и работник может поднять этот вопрос в случае обращения в суд.

Законодатель жестко не регламентирует, как будут нумероваться приказы на увольнение работников и на прием новых сотрудников, особенно с учетом правил автоматизации.

Поэтому мы советуем составить подробную и понятную инструкцию по делопроизводству в вашей фирме и там прописать, как будет вестись итоговая нумерация кадровых приказов для целей контроля.
В этом ее отличие от правил присвоения номеров кадровым приказам в автоматизированных решениях.

В таких программах на каждый вид кадрового перемещения: увольнение, прием, совмещение, формируются приказы со своей нумерацией, которая к тому же обнуляется с начала следующего года.

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа.

Важно! В ФЗ № 43 от 02.03.2016г. «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» введены новые урезанные сроки хранения документов по личному составу. Теперь они должны храниться в организации 50 лет, за исключением тех, что созданы до 2003г. Их срок хранения, по-прежнему, составляет 75 лет.

К порядковому номеру через дефис или косую черту обычно добавляют буквенный индекс «лс» (личный состав) или «к» (кадры).

Так как приказы по личному составу издаются, регистрируются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности, к порядковому номеру обычно добавляют буквенный индекс.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ.

Элементы приказа о нумерации приказов

К приказам по личному составу относятся те распоряжения, которыми оформляются трудовые отношения с сотрудниками. Здесь также стоит заметить, что в Перечне приведены основные, но далеко не все виды распоряжений по личному составу.

При этом буквенная идентификация для всех остальных приказов по обычной операционной деятельности предприятия может быть ОД.

Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох.

Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения.

По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.

Как правило, регистрация приказов по личному составу и касающихся основной деятельности осуществляется в разных журналах. Это связано и с разными сроками хранения документов, и с их назначением. Нумерация их также ведется отдельно.

Грамотно организованная система регистрации приказов позволяет:

  • Ускорить поиск понадобившегося документа;
  • Систематизировать распорядительные документы по назначению;
  • Усилить контроль за исполнением приказов начальства.

Во времена СССР под «внештатными работниками» понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус «внештатного работника».

Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда «внештатных работников» в СССР.

Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить, вести ему один журнал учета всех приказов, несколько журналов учета по каждому виду приказов или не вести журналы вовсе. Типовых форм журналов регистрации приказов по кадровой деятельности нет, поэтому кадровая служба организации вправе разработать их самостоятельно.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Для удобства присвоения номеров рекомендуется использовать специальные книги (журналы) учета. Журналы учета приказов Трудовое законодательство не содержит никаких положений, которые обязывают кадровую службу вести журналы учета приказов.

Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

Унифицированных форм указанных книг нет, соответственно, кадровая служба может их разработать самостоятельно.

В N 8 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» за 2009 г.

мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность.

Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.

Эффективность функционала предприятия любой величины определяется в том числе состоянием его делопроизводства. Невозможно работать там, где нет порядка. Для того чтобы ввести нумерацию приказов, их индексацию и осуществлять планомерную политику последовательного делопроизводства, и существует приказ о нумерации приказов.

Внесение изменений в приказ Если стало известно, что отдельные положения приказа являются неточными, неисполнимыми или неактуальными, появляется необходимость внести в документ соответствующие изменения.

Обратите внимание! Порядок ведения кадрового делопроизводства, в том числе, нумерации приказов нужно оформить в локальный документ фирмы — положение о кадровом делопроизводстве.

Далее каждую из этих групп приказов по личному составу зарегистрируйте в специальных формах. В качестве регистрационной формы можно использовать журнал, регистрационно-контрольные карточки либо систему электронного документооборота. У каждой из этих форм есть свои преимущества и недостатки.

В основном руководствуются Инструкцией по кадровому делопроизводству конкретной фирмы, где все эти индексы прописаны. У разных организаций у приказов разная индексация может быть, тут уж как кому удобно. На каждые группы (в зависимости от сроков хранения) свои журналы ведутся.

Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве

Кадровичка 1 утверждает, что приказ об увольнении необходимо печатать именно в день увольнения, т.к. дата приказа дата увольнения.

если сбой в нумерации — это детский лепет, то получается, что можно приказы нумеровать как угодно?? Все приказы с Нового года начинаются с 1-го номера.

Очень часто на практике у бухгалтеров возникает вопрос, как пронумеровать приказы на прием и увольнение, если вся работа автоматизирована на базе определенной программы. Часто там идет своя нумерация по каждому виду кадрового приказа и она обновляется с началом каждого года.

Фрагмент документа Показать Приложение № 15 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 Приказы регистрируются… по порядку номеров в пределах календарного года; приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения регистрируются отдельно.

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения. Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?

К приказам по личному составу нужно отнести приказы, при помощи которых документируют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и т. п.

Так я нового сотрудника принимаю, и ему же автоматически присваивается новый номер порядковый, и табельный и ТД и в приказе о приеме, ну никак не плучается сделать так, что бы вручную вбить эти данные, т.к. следующий номер уже все равно присвоен новому, в 1С.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Источник: https://atlaswood.ru/menedzhment/11782-mozhno-prisvaivat-kadrovym-prikazam-odinakovye-nomera.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.