Если дублируются номера кадровых приказов в течение года

Если дублируются номера кадровых приказов в течение года

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Что значит присвоить номер приказу

Как присвоить номер приказу

Итоги

• Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
• Что значит присвоить номер приказу
• Как присвоить номер приказу
• Итоги

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

• по оформлению личных дел сотрудников;
• внесению записей в трудовые книжки;
• формированию должностных инструкций;
• подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
• разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
• работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

• «Как правильно внести изменения в личную карточку?»;
• «Личная карточка работника формы Т-2 – скачать образец»;
• «Новый типовой бланк трудовой книжки».

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

Что значит присвоить номер приказу

Присвоить номер приказу — значит:

• упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
• ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
• облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

• в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

• в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи«Приказы по личному составу – это какие приказы (виды)?»и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

Как присвоить номер приказу

Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Расшифровка номера приказа следующая:

• цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
• буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

Итоги

Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Может ли совпадать нумерация кадровых приказов

1. Московская область
2. Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т. . Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.

   Форма приказа Приказ по личному составу правовой акт, издаваемый руководителем предприятия в целях разрешения оперативных, организационных, кадровых и других задач, стоящих перед данным предприятием.

   Особенность приказов по личному составу их одновременная унификация в составе двух унифицированных систем документации: организационно-распорядительной документации, введенной в действие ГОСТ Р 6.

   30-2003, и первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв.

   Постановлением Госкомстата России от 05.

   01. 2004 N 1

   «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

   .

   Двоякая системная принадлежность этого вида кадровой документации свидетельствует об особой значимости приказов по личному составу. Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей

Нумерация приказов по кадрам нарушена

/ / Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу. Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения.

Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно.

Журналы регистрации приказов будут разные.

• Изменения личных данных сотрудников, в отношении которых были созданы распорядительные документы
• Изменения в законодательстве, в нормативных актах или локальных актах самой организации
• Изменения в обстоятельствах конкретного времени и места, если эти пункты являются существенными для ранее изданного приказа

Так я нового сотрудника принимаю, и ему же автоматически присваивается новый номер порядковый, и табельный и ТД и в приказе о приеме, ну никак не плучается сделать так, что бы вручную вбить эти данные, т.к.

следующий номер уже все равно присвоен новому, в 1С.Иногда 1С «умничает» и не дает присвоить номер, если документ есть в системе (даже помеченный на удаление). Я обычно ненужному документу присваиваю вручную другой номер.

И только после этого новому документу 1С дает поставить нужный номер. Например документ «0095» переименовать в «0095у» или «0095» (для этого снять пометку уделения, переименовать, сохранить, снова удалить), и после этого новому приказу присвоить вручную номер 0095.Работник компании уехала без предупреждения в другой город по уважительной причине.

Решили, что когда она приедет, то напишет заявление на отпуск без содержания.

Правила нумерации приказов в организации

В каждой компании, независимо от ее размера, деятельности, дохода и других показателей, составляются официальные документы с подписью руководителя и печатью организации. При осуществлении документооборота одним из важных действий является нумерация документа.

Осуществляется она не во всех случаях. Документация подлежит нумерации для её упорядочивания.

Юридическое лицо вправе самостоятельно установить свою систему документооборота, а также порядок его нумерации.

И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя.

Нумерация преследует основные цели:

1. удобный поиск;
2. осуществление контрольных действий за подписанной документацией.
3. систематизация документов на предприятии;

Нумерация может быть входящей и исходящей при документации, получаемой от сторонней организации либо выходящей за пределы организации соответственно.

Нумерация может быть автоматической либо ручной. Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

→ → Обновление: 19 октября 2017 г.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более 100 человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

Нумерация в данном случае решает проблемы:

1. установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);
2. поиска необходимого приказа;
3. организации хранения документации;
4. систематизации приказов по содержанию.

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа. Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

1. 50 лет – с начала 2003 года.
2. 75 лет – вынесенные до 2003 года;

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет. Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа.

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию.

Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Кадровые документы и образцы Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 07 января 2020 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры.

Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства.

Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

1. внесению записей в трудовые книжки;
2. подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
3. формированию должностных инструкций;
4. работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.
5. разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
6. по оформлению личных дел сотрудников;

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Нумерация приказов по личному составу сквозная или нет

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе например, генеральный директор, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля , являются приказами по основной деятельности , а не по личному составу. Регистрация — подтверждение факта создания или получения документа в определенное время день путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе. Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу , так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует. Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личное дело работника — Елена А. Пономарева

Журнал регистрации общих приказов

Документацию по основной деятельности, как правило, ведет секретарь, а по личному составу — отдел кадров. Соответственно, у каждого свой скоросшиватель и свои книги учета. Специалисту отдела кадров достаточно завести 2 книги и 2 папки, разделив документы по срокам хранения. Однако при очень большом документообороте нередко каждую папку делят по видам приказов.

Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения — все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале.

Разработайте код для каждого отдела или управления. Это может быть литера или цифра.

Не забудьте, что обозначение приказов по основной деятельности должно отличаться от того, которое принято в кадровом делопроизводстве вашей фирмы.

Инфо Ни одним российским правовым актом не установлена обязанность работодателя вести журнал регистрации приказов, однако ФСТ требует регистрировать все кадровые документы, носящие справочный характер.

Иногда проверяющие или надзорные органы требуют предоставить копию приказа, которая, по сути, будет являться справочным документом, а потому как сам приказ несёт справочную информацию, регистрировать приказы всё же нужно. статьи.

Зачем регистрировать приказы Чтобы не допускать неразберихи в номенклатурных папках, нужно соблюдать важное правило: вкладывать в дело приказы нужно в хронологическом порядке. Важно Вам понадобится.

Инструкция 1 Форма регистрации приказов жестко не регламентирована законодательством.

Если вы работаете в небольшой фирме, где секретарь выполняет и работу делопроизводителя — заведите 3 скоросшивателя и 3 журнала регистрации. Она может состоять всего из нескольких пунктов. Укажите, какие приказы должны храниться 5 лет, а какие — Напишите, на какие массивы делятся приказы по вашему предприятию и как вы решили их обозначать. Внимание Приказы формируются по срокам хранения.

Приказы по кадрам прием, перевод, увольнение хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по отпускам и командировкам — 5 лет. Затем, составляется акт и приказы уничтожаются.

Приказы по кадрам, как мы уже говорили ранее, могут вестись в свободной форме с учетом обязательных реквизитов или в формах, утвержденных Госкомстатом. На мой взгляд эти приказы достаточно удобны и не требуют изменений.

Обязательные приказы по основной деятельности я бы хотела рассмотреть подробнее.

Кстати, эти приказы запрашиваются при проведении любых проверок, поэтому, я рекомендую их издать и сделать копию, положив в отдельную папку, чтоб не запрашивать при необходимости из архива.

Какие же это приказы? Приказ об утверждении используемых форм документов. Образец этого приказа можно посмотреть ниже.

Согласно Федеральному закону от При этом совершенно не важно, внесены ли они в альбом унифицированных форм документов или нет.

Он не будет иметь юридической силы Обычно журнал ведут за текущий год С начала следующего года нумерация начинается сначала Все приказы имеют уникальные коды Поэтому не возникнет трудности при необходимости их отыскать Журнал могут вести в бумажном или электронном формате Журнал регистрации приказов по личному составу в электронном виде предполагает установление защиты пароля Стоит рассмотреть и такие нюансы: Сведения о сотруднике Что отвечает за ведение журнала, могут прописываться на обложках документа, на каждом или последнем листе Каждый лист нужно защитить от изъятия и вложения Поэтому журнал прошивают Отражение ФИО должно быть полным, А название должности, специальностей и профессий — согласно штатному расписанию Подчистка, исправление, удаление не допустимы о чем говорилось выше При необходимости корректировки написанного, запись зачеркивают так, чтобы она могла быть прочитана.

Для чего нужен журнал приказов Количество внутренних приказов, издаваемых крупной компанией, как правило, является очень высоким.

Ежедневно специалисты кадрового учета издают приказы распорядительного и информационного характера, а также касающиеся основной деятельности и личного состава предприятия.

Ввиду этого, организация качественного и упорядоченного документооборота зачастую является непростой задаче.

Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров.

Кто несет ответственность? Ответственность за ведение журнала несет определенный работник Основная работа предприятия регулируется, прежде всего, его главой в лице директора.

Он, в свою очередь, возлагает ответственность по распоряжениям и приказам на руководителей отделов. Иногда задачи организации носят комплексный характер.

В этом случае директором создается специальная комиссия, в которую входят специалисты в разных областях.

Распоряжения следует делить на разновидности в зависимости от того, являются ли они главными или оперативными. Вариант классификации приказов:. Распоряжения этого уровня издаются наряду с другими задачами основной деятельности предприятия. Приказы по работе администрации.

Назначение документа Такого рода регистр используют кадровые службы, чтобы осуществлять учет документации приказов по личному составу , что определяет ряд служебных, должностных и трудовых функций подчиненных.

Необходимо вести такой журнал по таким причинам: Если срок хранения документа длительный Его нужно регистрировать Если на основании приказа нужно внести сведения в основную учетную документацию персонала Он также подлежит регистрации В отдельных компаниях действует правило регистрировать документы, и только таким образом он будет действовать. Регистрация в журнале приказа нужна, чтобы легализовать соответствующий документ.

Законодательная база О порядке нумерации приказов в законодательных документах ничего не говорится.

Ни одним российским правовым актом не установлена обязанность работодателя вести журнал регистрации приказов, однако ФСТ требует регистрировать все кадровые документы, носящие справочный характер.

Вам понадобится — приказы; — журнал учета; — инструкция по кадровому делопроизводству; — 2 или 3 скоросшивателя.

Приказы формируются по срокам хранения.

Если дублируются номера кадровых приказов в течение года

Как правильно вести нумерацию приказов по личному составу, а именно обязательно ли с началом нового календарного года заново начитать нумерацию? Фирма моя открылась в году и нумерация приказов заново не начиналась, продолжается из года в год. Это не принципиально. Главное, чтобы сам документ был верно офоромлен.

Доброго всем время суток, подскажите, пожалуйста, про нумерацию приказов.Пришла в новую организацию. Небольшая численность. Ведется два журнала 75 лет, и 5 лет.(по приказам).Нумеровались приказы следующим образом: например папка 75 лет, приаз на прием №2/ПР, на увольнение №4.

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет. Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа. Основные принципы нумерации Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию.

Инфо Журнал регистрации приказов Страница журнала регистрации приказов по личному составу Так как порядок присвоения номеров приказам не установлен на законодательном уровне, работники-кадровики ведут журналы для регистрации приказов. Процесс регистрации — это копирование реквизитов с документа и занесение этих данных в специальную регистрационную форму.

Приказы по основной деятельности ведутся на предприятии отдельно от распоряжений по личному составу.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. В данной статье рассмотрим, по каким принципам производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве.

Для чего нужна нумерация Если в маленьких фирмах приказы выносятся не так часто и кадровой документации не так много, то на крупных предприятиях с численностью персонала более человек такие документы могут оформляться по несколько штук в день.

Нумерация в данном случае решает проблемы:.

Документацию по основной деятельности, как правило, ведет секретарь, а по личному составу — отдел кадров. Соответственно, у каждого свой скоросшиватель и свои книги учета.

Владимир Орехов Такие правила установлены в пункте 3. Регистрационная форма Регистрировать документы можно:. Каждый их этих способов регистрации имеет свои преимущества. В журнале все сведения о документах компактно сгруппированы, а сам журнал удобно хранить в ограниченном доступе. Инфо То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение индекс.

Нумерация приказов по личному составу

Это обусловлено разными направлениями деятельности и сроками хранения. Нумерация этих распорядительных документов должна вестись отдельно.

Так я нового сотрудника принимаю, и ему же автоматически присваивается новый номер порядковый, и табельный и ТД и в приказе о приеме, ну никак не плучается сделать так, что бы вручную вбить эти данные, так как следующий номер уже.

В программе 1С проведены, хоты по факту никакого увольнения не было. Нумерацию исправить уже невозможно.

Там соотвественно нумерация приказов по порядку прием, увольнение, перемещение и т.д. друг за другом и номера друг за другом.И проверяющая сказала, что номера в журнал регистрации надо ставить из 1С, а не так по порядку нумеровать и соотвественно в трудовую. Никаких.

Бороться с этим достаточно сложно. Обратите внимание: если вы столкнулись с ситуацией ошибочного издания документа, например, приказа, то надо:. Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Образцы примерных формулировок и записей. Выполняется в соответствии с требованиями делопроизводства. На крупных фирмах о. Требования к приказам по личному составу требования к. Правила поведения работающих на территории предприятия в производственных и.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Чаще всего кадровая служба устанавливает свои правила нумерации, характерные для той или иной категории распоряжений:. Следовательно, каждая организация вправе самостоятельно разработать свою систему и правила нумерации приказов, утвердив при этом положения в локальном нормативно-правовом акте, например, инструкции по делопроизводству.

Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности. При этом факт простоя нужно документально подтверждать. Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формы кадровых документов. Унифицированные или свои — Елена А.Пономарева

Самые важные изменения этой весны!

Итак, приказы могут оформляться в текстовой или табличной форме. В первом случае требования к оформлению приказа закреплены в государственном стандарте на унифицированную систему организационно-распорядительной документации, во втором в унифицированной системе первичной учетной документации.

Кадровое делопроизводство представляет собой совокупность документов в виде приказов, заявлений, дополнительных разъяснений, которые должны быть упорядочены по определенной системе, установленной в организации для облегчения работы с документацией. Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи.

Журнал по учету основной деятельности включает в себя дату составления, а также ответственных лиц с подписью, то есть он более короткий и лаконичный.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

При этом период, в течение которого организация обязана обеспечить сохранность документов, будет определяться в зависимости от даты создания документа. Так, если дата создания документа приходится на период до 2003 года хранить распоряжения надо в течение 75 лет.

Страница обновлена: 23.12.2016 Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве играет весомое значение в функционировании фирмы, вне зависимости от ее размера, структуры и сферы деятельности. Кадровое делопроизводство – это отрасль организации, ответственная за ведение документов, связанная с трудовыми отношениями.

Присвоение является признаком того, что он имеет юридическую силу. Процесс проставления нумерации означает его регистрацию в общей системе документооборота предприятия. И убрать, и избавиться от такого документа уже нельзя.

Кадровичка 1 утверждает, что приказ об увольнении необходимо печатать именно в день увольнения, т.к. дата приказа дата увольнения.если сбой в нумерации — это детский лепет, то получается, что можно приказы нумеровать как угодно?? Все приказы с Нового года начинаются с 1-го номера.

Номер ставится в день подписания исходящей корреспонденции и в день получения входящей корреспонденции.

Нет ни одного законодательного акта, который устанавливает порядок присвоения номеров внутренним документам работодателя. Однако есть базовые принципы, которых придерживается большинство кадровиков и делопроизводителей.

Нумерация кадровых приказов

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

Вместе с тем, необходимо руководствоваться несколькими правилами присвоения номеров приказам по кадрам.

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что законодательство не устанавливает порядок нумерации приказов. При этом, сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ.

Следовательно, Вы можете установить данный порядок внутренними локальными документами самостоятельно (например, в Инструкции по делопроизводству).

Но в рамках данной статьи нас в большей степени интересует нумерация приказов в организации и правила ее ведения.

Важно! С начала года нумерацию необходимо начинать сначала, с единицы. Исключение составляют учебные учреждения, у них началом принято первое сентября.

При оформлении большого количества исправлений их лучше собрать в приложение, которое отразить в новом приказе.

Нумерация определяется величиной предприятия. В малых организациях можно использовать простой порядок исчисления: числовое и буквенное обозначение через разделительный знак.

Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения. Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре.

Чтобы решить, как именно нумеровать приказы о приеме и увольнении, нужно понимать для каких целей в принципе служит грамотное кадровое делопроизводство.

У ответа на письмо реквизиты индекса располагаются в обратной последовательности: например, в номере 08-11/144 первым идет цифровой индекс структурного подразделения – 08, затем через дефис номер дела по номенклатуре – 11, от которого наклонной чертой отделен порядковый номер документа – 144.

При большой численности наемных работников необходимо дополнительно делить приказы на несколько категорий.

Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

Датой, с которой она отсутствовала или датой, которой приехала? «Вопрос в том, что, если она напишет «задней датой», то нумерация приказов собьется и будет не правильной.» Хотелось бы подробнее узнать ответ на этот вопрос.

Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т. .

При регистрации документов происходит их индексация. То есть каждому документу нужно присвоить определенный номер и условное обозначение (индекс). Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.

Это положения, соглашения, штатные расписания, приказы и распоряжения руководства. При ведении делопроизводства в отделе кадров важно сгруппировать по значимости каждый из видов документов.

Правило 1. С началом каждого календарного года нумерация приказов по личному составу начинается заново.

Исключение из общего правила составляют государственные и муниципальные образовательные учреждения, заново начинающие нумеровать распорядительные документы в начале учебного, а не календарного года.

В делопроизводстве операция регистрации применяется с целью обеспечения учета документов, контроля над их исполнением и хранением, а также поиска, т.е.

Как отобразить пропуск номеров приказов в кадровых документах?

Соответственно, Вы можете продолжать нумерацию.

В данной ситуации можно составить акт, что установлена ошибка в нумерации приказов (отсутствуют №№ такие – то).

Все о вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

На основании данного акта оформите приказ о том, что при формировании кадровых документов за такой-то период (за март месяц) были пропущены следующие порядковые номера. Так как унифицированной формы приказа нет, то вы можете оформить его в произвольной форме.

может быть следующее: В связи с технической ошибкой, за март 2016 года при формировании кадровых документов пропущено №№№№.

Если сбилась нумерация в книге приказов

; условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).

Например, у приказа о приеме сотрудника на работу может быть номер 134-к, где 134 – порядковый номер документа, а «к» – обозначение структурного подразделения. Кроме того, в регистрационный индекс часто входит номер дела по номенклатуре.

Вопрос В нашей организации специалистом по кадрам при проверке документов в конце года было обнаружено, что сквозная нумерация приказов по личному составу нарушена, а именно: был пропущен порядковый номер.

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

для успешного прохождения этого трудового марафона нужно правильно распределить свои силы. а чтобы вам было проще распланировать свои дела на грядущую рабочую шестидневку и ничего не забыть, мы представляем вашему вниманию наши еженедельные бухгалтерские>< … внимание главная → бухгалтерские консультации → кадровые документы обновление:

как грамотно выйти из ситуации. Проверяя регистрацию приказов по личному составу обнаружила ошибку в нумерации.

Было пропущено два номера приказа. При создании следующих приказов используют пропущенные номера.

Получается сквозная нумерация нарушена.

Ковязина Понятие регистрации Как зарегистрировать документ, поступивший в кадровую службу Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу и данные о нем . Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в пункте 3.2.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

№ 33. Необходимость в регистрации Для чего нужна регистрация документов, поступающих в кадровую службу Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

1. облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
2. обеспечить сохранность документов.
3. обеспечить учет документов и контроль их исполнения;

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации.

А письмо получает официальный характер только после того, как ему присвоен исходящий регистрационный номер.

Если в одном ооо два обособленных подразделения, то нумерация приказов по предприятию одна для обоих обособленных подразделений или для каждого своя?

Соответственно, нумерация будет своя в пределах обособленного подразделения.

Централизованная форма учета предусматривает оформление, учет и хранение всей документации по местонахождению головной организации, то есть централизованный отдел кадров осуществляет полное ведение кадрового учета и отчетности и при такой организации учета в штатных расписаниях обособленных подразделений не предусматривается должность кадровика, а также не создаются кадровые службы. В данном случае в обособленном подразделении назначаются ответственные лица, которые будут отвечать за передачу кадровых данных, а также документов в центральную кадровую службу.

Соответственно и приказы по организации, головная организация будет вести централизованно по всем подразделениям.

Следовательно, и нумерация приказов будет единая по всем подразделениям. Таким образом, можно сказать, что ответ на ваш вопрос будет зависеть от конкретной формы ведения кадровой документации в вашей организации.