Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен

Больше отдыха: основания и порядок продления отпуска

Для заболевшего или получившего травму на отдыхе гражданина, продление отпуска становится необходимым. Увеличение периода освобождения от работы возможно при соблюдении определенных условий.

В каких случаях можно продлить?

Понимание того, в каких случаях продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск, дает статья 124 Трудового кодекса РФ. В ней написано, что работник имеет право на продление или перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, возникшей в период законного отдыха.

Данное правило действует в отношении как основного, так и дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом больничный лист оплачивается по общим правилам.

Писать дополнительное заявление работнику не потребуется, пролонгация освобождения от профессиональных обязанностей произойдет автоматически на основании предъявленного листка нетрудоспособности. Но руководство организации лучше известить о новых обстоятельствах заранее, чтобы избежать негативных последствий.

Невыход на работу в положенное время без предупреждения может быть воспринят директором как прогул. Военнослужащему необходимо сообщить о своей болезни командиру части, который обязан продлить отпуск при наличии подтверждающего документа из лечебного учреждения. Свой рапорт с приложением медицинской справки, военнослужащий может направить заказным письмом в случае удаленности от части.

Если сотрудник решил перенести оставшиеся не использованные дни отдыха на другое время, выплаченные ему отпускные необходимо пересчитать.

С письменного согласия работника начисления по потере трудоспособности могут быть зачтены в счет образовавшей переплаты. Если отпуск продлевается, выплата не подлежит перерасчету. При этом работник дополнительно получает пособие по нетрудоспособности.

Руководитель не имеет права отказывать в переносе оставшихся дней отдыха на другой период по причине болезни, так как это будет классифицироваться как вызов из отпуска, который возможен только с согласия сотрудника на основании статьи 125 ТК.

Пошаговая инструкция по оформлению

Всем официально трудоустроенным необходимо знать, как продлить отпуск законно, чтобы не получить незаслуженные прогулы.

Документальное оформление продления отдыха предполагает совершение следующих действий сторонами трудовых отношений:

• написание подчиненным заявления и предоставление подтверждающего документа;
• корректировка информации в табеле учета рабочего времени;
• внесение исправлений в личную карточку сотрудника.

Как правильно написать заявление?

Единой формы заявления на продление отпуска не существует, более того, по трудовому законодательству его написание не является обязательным.

По общим правилам документ должен содержать:

• информацию об адресате – руководителе;
• данные заявителя и его подпись;
• дату составления.

Пример заполнения документа можно найти на интернет-сайтах, ориентированных на тему трудового права.

Текст заявления представляет собой просьбу о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с возникновением временной нетрудоспособности. При этом необходимо указать количество дней по больничному листку, который будет являться приложением к заявлению работника.

Бюллетень выступает достаточным основанием для продления отпуска, но руководство предприятия может также издать соответствующий приказ, который будет зарегистрирован в книге учета.

Внесение изменений в табель учета рабочего времени

Если сотрудник предъявил листок нетрудоспособности, в табеле учета рабочего времени кадровой службе необходимо исправить дни отпуска, обозначаемые «ОТ» или «09», на дни больничного – «Б» или «19», руководствуясь датами документа из медучреждения.

Если сотрудник своевременно не вернулся к своим обязанностям, не предупредив организацию о болезни, такое самовольное продление отдыха будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.

В табеле учета рабочего времени кадровик поставит код «НН» или «30», что означает неявку по невыясненным причинам. Факт невыхода сотрудника ежедневно фиксируется соответствующим актом, при этом необходимо присутствие нескольких членов коллектива, выступающих свидетелями. Пропустившему трудовые дни без уважительной причины работнику в табеле проставят код «ПР» – прогулы.

Внесение данных в личную карточку работника

Все предоставленные сотруднику периоды отпуска за время работы на предприятии фиксируются в разделе VIII личной карточки. Как правило, сведения об очередном отдыхе заносятся в графы 1-7 после выпуска приказа.

Поэтому при продлении отпуска информацию в личной карточке необходимо откорректировать.

Новые данные вносятся в документ следующим образом:

• в графе 4 исправляется количество дней потраченных на отпуск;
• в графе 6 корректируется дата окончания отпуска;
• в графу 7 добавляются реквизиты листка нетрудоспособности.

Некоторые кадровики не спешат заполнять графы 4 и 6 сразу после выхода приказа о предоставлении отпуска, чтобы избежать возможных исправлений в личной карточке. Важно не забыть дополнить документ верными сведениями после возвращения сотрудника на рабочее место.

Могут ли отказать в продлении отдыха?

Следует знать, что согласно ТК РФ продления отдыха и оплаты не будет в случае, если отпуск был предоставлен по причине:

• беременности и родов;
• ухода за ребенком;
• болезни родственника.

Руководство вправе отказать сотруднику в увеличении продолжительности отдыха, если он:

• заболел в период учебного или отпуска за свой счет;
• получил отметку медорганизации о несоблюдении режима лечения;
• ухудшил состояние своего здоровья, находясь в наркотическом или алкогольном опьянении.

Если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением, он получит компенсацию за дни нетрудоспособности, а период отдыха увеличиваться не будет. В то же время работодатель может на свое усмотрение с помощью коллективного договора закрепить за сотрудниками право на продление отпуска по какой-либо из вышеуказанных причин.

Статья 120 ТК РФ не включает в число календарных дней праздничные даты, поэтому благодаря им отдых автоматически увеличивается. При этом такие нерабочие дни оплате не подлежат.

Оказавшись на больничном во время отдыха, сотрудник по согласованию с руководством может рассчитывать на продление отпуска. При этом период освобождения от выполнения профессиональных обязанностей автоматически увеличится на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Лучше сразу предупредить работодателя о возникшей ситуации и согласовать с ним вопрос продления или переноса отпуска по причине болезни.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу РФ: порядок предоставления, перенос и продление, продолжительность

Права сотрудников на законный отдых четко урегулированы нормативно-правовой базой и обязательны для соблюдения организациями всех уровней. Специалисту должны быть в курсе особых условий и порядка начисления и предоставления отпускных дней.

Правовые нормы

Основным нормативно-правовым актом, регламентирующим отношения между работодателем и подчиненным, является Трудовой кодекс РФ. Правила начисления отпуска, порядок его предоставления и оплаты также определяются кодексом. В частности, упомянутым вопросам посвящена глава 19.

Кроме того, для отдельных категорий граждан некоторые особые условия, касающиеся отпусков, прописаны в федеральных законах узкой специфики. Речь идет о сотрудниках полиции, военных, государственных гражданских служащих и других категориях граждан, которым в силу особых условий труда положены отпуска, отличные от стандартных.

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ

Согласно положениям трудового законодательства, отпуск бывает следующих видов:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставляется всем работникам любой организации в обязательном порядке.
2. Дополнительный оплачиваемый отпуск. Предусмотрен на законодательном уровне для отдельных категорий граждан с особыми условиями труда. Кроме того, может быть предоставлен в отдельных учреждениях по решению руководства.
3. Отпуск за свой счет. Может быть предоставлен по заявлению сотрудника по согласованию с работодателем при наличии уважительных причин.

Когда возникает право на отпуск

Речь пойдет о стандартном ежегодном оплачиваемом отпуске, право на который, согласно статье 114 ТК РФ, имеет сотрудник. При этом сохраняется должность и средний заработок отпускника.

Вместе с тем для того, чтобы заработать право на отдых, сотрудник должен иметь фактический трудовой стаж в размере полугода. Срок начинает исчисляться с даты приема сотрудника в штат.

При этом действует порядок определения фактического трудового стажа, в который не включаются:

• дни отсутствия на работе без уважительной причины;
• отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет;
• период отпусков за свой счет, если он превышает 14-дневный срок.

В отдельных случаях работодатель может предоставить отпуск сотруднику ранее установленного срока. А согласно статье 122 кодекса, работодатель может предоставить отдых ранее установленного срока определенным категориям сотрудников:

• женщинам перед или сразу после отпуска по беременности и родам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• усыновителям ребенка младше трех месяцев;
• родителям или опекунам несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотруднику, работающему по совместительству при условии наступления отпускного периода по его основному месту работы;
• сотрудникам с тремя и более детьми в возрасте младше 12 лет;
• мужу во время отпуска по беременности и родам его супруги.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам ежегодный отпуск с оплатой среднего заработка. Минимальный срок определяется нормами трудового законодательства и не может быть сокращен или заменен денежной компенсацией.

Впрочем, денежной компенсацией по желанию сотрудника можно заменить дни отпуска, установленные в организации сверх минимального стандартного отпускного периода.

Отпускная очередность устанавливается графиком, который должен быть утвержден в организации не позднее двух недель до начала года. В течение года отпускник уведомляется о начале отдыха не позднее, чем за две недели до его начала.

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен

В отдельных случаях возможно продление периода отдыха сотрудника, а также перенос дней на иной период, отличный от установленного графиком.

Продлить положенный по законодательству отдых возможно в случаях:

• временной нетрудоспособности сотрудника. То есть если во время текущего отпуска работник выходит на больничный, то отпуск продляется на то количество дней, в течение которых подтверждена нетрудоспособность;
• исполнение отдельных государственных обязанностей, если продление отпуска в этих случаях предусмотрено нормативными актами;
• в иных случаях, установленных локальными внутренними распоряжениями и решениями организации и профсоюза.

В исключительных ситуациях, если от присутствия сотрудника на рабочем месте зависит судьба и успешная деятельность учреждения, возможен перенос отпуска на следующий календарный год. Осуществить такой перенос допустимо только с согласия предполагаемого отпускника.

Использовать перенесенные дни необходимо в течение 12 последующих месяцев. А произвести перенос в течение двух лет подряд запрещено.

Помимо обозначенных выше случаев, возможен отзыв из текущего ежегодного отпуска. Производят его в особых случаях с согласия сотрудника. После этого неиспользованные дни работодатель обязан предоставить для отдыха в любой удобный для подчиненного период либо присоединить к следующему периоду.

Продолжительность отпуска

Стандартная продолжительность отдыха, право на который закреплено ТК РФ, составляет 28 календарных дней. При этом праздничные нерабочие дни исключаются из установленного периода. Выходные дни, установленные штатным расписанием, включаются в срок исчисления отпусков.

Стоит заметить, что сотрудник вправе разделить период отдыха. Единственным условием является то, что хотя бы один из периодов должен длиться более 14 дней.

Оплата

Поскольку трудовым законодательством установлено, что ежегодный отпуск предусматривает сохранение среднего заработка, то сотрудник получает так называемые отпускные при выходе на отдых.

Для расчета подлежащей начислению суммы бухгалтер обязан определить:

1. Расчетный период.
2. Средний дневной заработок.
3. Путем перемножения получившихся цифр рассчитывается размер необходимой выплаты.

Стоит отметить, что отпускные облагаются подоходным налогом также, как и прочие доходы гражданина. Поэтому на руки сотрудник получает сумму с учетом произведенных удержаний. Выплату необходимо провести не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При увольнении сотрудника организация обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Калькулятор расчета отпускных

В том случае, если сразу после отпуска следует увольнение сотрудника по собственному желанию, в трудовой книжке производится соответствующая запись. При этом стоит обратить внимание на специфичный порядок определения дат, указанных в трудовой.

Запись об увольнении в данном случае датируется последним отпускным днем. А вот приказ, на основании которого производится прекращение трудовых отношений, датируется последним официальным рабочим днем специалиста.

Образец записи в трудовой книжке об отпуске с последующим увольнением сотрудника можно посмотреть здесь.

Итак, подводя итог, становится очевидным, что законодатель четко определил процессы, связанные с реализацией прав человека на отдых. В случае нарушения данных прав любой сотрудник имеет возможность обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, а в особых случаях – в судебные инстанции.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.