Форма медиативного соглашения

Заключаем соглашение о медиации

Медиация в праве – одна из технологий альтернативного урегулирования споров с участием третьей, нейтральной, беспристрастной, не заинтересованной в данном конфликте стороны – медиатора, который помогает сторонам выработать определенное соглашение по спору. При этом стороны полностью контролируют процесс принятия решения по урегулированию спора и условия его разрешения.

Большинство споров, возникающих в договорных отношениях, можно разрешить с помощью медиации, поэтому специалисты советуют использовать данный способ до обращения в суд.

В настоящей статье мы расскажем, как правильно составить соглашение о медиации.

Преимущества медиации

Медиация относится к внесудебным способам разрешения конфликтов, так же как переговоры, и считается «мирным» способом в отличие от судебного разбирательства. Если стороны находятся не на острой стадии конфликта, то они еще могут разрешить проблему путем обсуждения и переговоров. Переговоры позволяют достичь более быстрого и лучшего результата.

Но в большинстве случаев сторонам нужна помощь независимой и опытной третьей стороны – медиатора.

Преимущества медиации заключаются еще и в экономии времени, уменьшении судебных расходов, сохранении конфиденциальности.

Документ:

Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть) (далее – НК).

Обращение к процедуре медиации влияет на течение срока исковой давности (подп. 6 п. 1 ст. 203 ГК). Так, со дня заключения соглашения о медиации и до дня прекращения самой процедуры медиации течение срока исковой давности приостанавливается (часть третья п. 3 ст. 203 ГК, ст. 11 Закона о медиации).

Справочно:

течение срока исковой давности приостанавливается при условии, если заключение соглашения имело место в последние 6 месяцев срока давности, а если этот срок равен 6 месяцам или менее 6 месяцев, – в течение срока давности (ст. 203 ГК).

Документ:

Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 58-З «О медиации» (далее – Закон о медиации).

Как соотносятся медиация и судебное разбирательство

Если стороны заключили соглашение о применении медиации, они не лишаются права в любое время обратиться в суд или третейский суд по данному спору, если иное не предусмотрено законодательными актами (п. 6 ст. 10 Закона о медиации). И наоборот, если стороны обратились в суд, но между ними есть соглашение о медиации, то оно не утрачивает силу и стороны могут обратиться к ней в любой момент.

Обратите внимание!

Если после обращения в суд до начала рассмотрения дела по существу стороны обратятся за помощью в разрешении спора к медиатору, экономический суд вынесет определение об оставлении искового заявления (заявления, жалобы) без рассмотрения согласно правилам, установленным гл. 16 ХПК (часть вторая ст. 40-1 ХПК).

Документ:

Хозяйственный процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее – ХПК).

Может возникнуть ситуация, когда по одному и тому же спору есть и судебное постановление, и заключенное сторонами медиативное соглашение. При этом содержание документов кардинально отличается. Какой из документов следует исполнять?

Медиативное соглашение может быть исполнено добровольно, но есть возможность и принудительного исполнения инициативе заинтересованной стороны.

 Обратите внимание! 

Не будет принудительно исполнено медиативное соглашение, если оно не отвечает требованиям ХПК о мировом соглашении (абзац третий п. 5 ст. 15 Закона о медиации). Другими словами, если стороны хотят обеспечить возможность принудительного исполнения этого документа, они должны провести его как мировое соглашение, иначе – только добровольное исполнение.

Напротив, судебное постановление является обязательным для сторон и всегда может быть исполнено не только добровольно, но и  принудительно (ст. 27 ХПК).

Форма соглашения о медиации

Соглашение о применении медиации должно быть заключено в письменной форме (п. 1 ст. 10 Закона о медиации).

Соглашение о применении медиации будет считаться заключенным, если оно содержится в документе, подписанном сторонами, либо заключено путем обмена сообщениями с использованием почтовой связи или иных видов связи, обеспечивающих письменное фиксирование волеизъявления сторон, включая направление претензии, искового заявления (заявления) и ответы на них, в которых одной стороной предлагается урегулировать спор путем проведения медиации, а другой стороной выражено согласие на применение медиации. Предложение об урегулировании спора путем проведения медиации также может быть сделано по просьбе одной из сторон медиатором (п. 1 ст. 10 Закона о медиации).

Если соглашение о медиации заключает и подписывает представитель стороны, то такое полномочие должно быть специально оговорено в доверенности (часть вторая п. 2 ст. 10 Закона о медиации).

Составляем соглашение о медиации

Надлежащим образом составленное и подписанное соглашение о медиации является основанием для проведения самой процедуры медиации, т.е. для разрешения спора.

Законодательство предъявляет минимальные требования к форме и содержанию данного документа.

Соглашение о медиации должно содержать:

1) положение о том, что все или отдельные споры, которые возникли из связывающего стороны правоотношения, подлежат урегулированию путем проведения медиации;

2) сведения о медиаторе (медиаторах);

3) срок и место проведения медиации;

4) размер или способ определения размера вознаграждения медиатора;

5) иные условия по усмотрению сторон (п. 3 ст. 10 Закона о медиации).

Обратите внимание!

При несоблюдении перечисленных требований соглашение о применении медиации считается недействительным (п. 4 ст. 10 Закона о медиации).

Подробнее остановимся на составлении соглашения о применении медиации.

1. Сведения о сторонах: наименования и реквизиты сторон указываются в преамбуле и последней статье соглашения.

В конце соглашения приводят уже сокращенное наименование организации, ее юридический адрес, банковские реквизиты, телефоны и иные средства связи, УНП и ОКПО, а также должность и ФИО представителя каждой из сторон.

2. Указание на спор(-ы): здесь следует указать, все ли споры по основному соглашению стороны относят на разрешение в порядке медиации, или только отдельные; в последнем случае необходимо конкретизировать споры.

3. Срок, время и место проведения медиации стороны устанавливают самостоятельно. В отношении срока следует учитывать требование законодательства: срок проведения медиации не может превышать 6 месяцев со дня заключения соглашения о применении медиации (ст. 13 Закона о медиации).

4. Медиатор. В данном разделе соглашения указывают либо организацию, либо физическое лицо, которое будет проводить процедуру медиации. В отношении медиатора следует указать все основные данные: ФИО, адрес, телефон, иные средства связи.

Обратите внимание!

Медиатором может быть физическое лицо, имеющее высшее образование, прошедшее специальную подготовку в сфере медиации, имеющее свидетельство медиатора (ст. 4 Закона о медиации). Порядок выдачи такого свидетельства определяется Инструкцией № 1184.

В соглашении о применении медиации стороны могут установить дополнительные требования к медиатору, например наличие знаний в определенной области.

Медиатор не может быть представителем какой-либо стороны.

Документ:

Инструкция о порядке выдачи и прекращения действия свидетельства медиатора, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2013 № 1184 (далее – Инструкция № 1184).

5. Порядок проведения медиации следующий (Правила № 1150):

– открытие медиации (вступительное слово медиатора);

– представление сторон (исследование обстоятельств спора и интересов сторон);

– дискуссия сторон по выработке повестки дня и вопросов для обсуждения;

– индивидуальная беседа медиатора с каждой из сторон;

– выработка предложений по урегулированию спора;

– подготовка медиативного соглашения и его подписание;

– завершение медиации.

Документ:

Правила проведения медиации, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2013 № 1150 (далее – Правила № 1150).

6. Вознаграждение медиатору. Стороны могут установить вознаграждение в виде фиксированной суммы либо определить в соглашении порядок определения вознаграждения и его выплаты. Рекомендуем сразу оговорить размер вознаграждения в виде определенной суммы, а также определить порядок возмещения расходов на проведение процедуры медиации обеими сторонами.

7. Права и обязанности сторон. Закон о медиации не регламентирует, какие иные условия стороны могут внести в соглашение. Обычно указываются обязанности сторон по подготовке и организации процедуры медиации.

В приведенном нами примере соглашения о медиации порядок проведения указан кратко, в виде ссылки на нормативный правовой акт. Такой способ указания вполне допустим. Если стороны считают необходимым самостоятельно установить регламент работы медиатора, они должны подробно его расписать в соглашении (по аналогии с третейским соглашением).

Правила о применении медиации

Хозяйственный (экономический) спор, возникающий из гражданских правоотношений и подведомственный экономическому суду, по письменному соглашению сторон до начала рассмотрения дела по существу может быть передан для урегулирования сторонами с участием медиатора. При передаче спора для урегулирования сторонами с участием медиатора экономический суд выносит определение об оставлении искового заявления (заявления, жалобы) без рассмотрения.

В гражданском процессе, в отличие от хозяйственного, стороны вправе добровольно урегулировать спор путем применения медиации на любой стадии судебного разбирательства (п. 3 ст. 262 ГПК).

При заключении сторонами соглашения о применении медиации срок проведения медиации устанавливает суд (ст. 285 ГПК).

Соглашение № __

о применении процедуры медиации

г. Минск                05.01.2014 г.

Медиативное соглашение: как решить спорный правовой вопрос без суда

Несколько месяцев назад в России заработала новая норма, согласно которой к нотариусу можно обратиться для удостоверения медиативного соглашения и придания ему тем самым силы исполнительного листа. Что это за соглашение, кому оно может быть полезно и как печать нотариуса на нем в разы повышает его эффективность?

Зачем это нужно

задача медиации — урегулировать конфликт быстро и эффективно, без необходимости обращаться в судебные инстанции.

Для этого спорящие просто подключают третью, беспристрастную, сторону — так называемого медиатора, который помогает им договориться и прийти к удовлетворяющему всех решению. Результат такой процедуры — это и есть медиативное соглашение.

С помощью медиации можно успешно решать споры в самых разных сферах правоотношений — от гражданских и семейных до трудовых, коммерческих и корпоративных. И доступна она всем гражданам РФ.

Для конфликтующих сторон основное преимущество медиации заключается в том, что медиативное соглашение позволяет избежать долгих, мучительных для всех участников и зачастую довольно затратных судебных тяжб.

При этом обращение именно к медиативному методу — результат добровольного решения: стороны осознанно и по взаимному согласию выбирают этот путь урегулирования конфликта. Управляемость процесса медиации, его гибкость, отсутствие строгих формальных рамок — все это позволяет участникам спора чувствовать себя комфортно и свободно.

Сама идея поиска подходящего всем решения помогает не только решить конфликт наиболее мирным и безболезненным путем, но и сохранить партнерские отношения между сторонами в будущем.

В масштабе государства ключевые преимущества медиации, как и любой другой согласительной процедуры, — это снижение нагрузки на судебные органы и, следовательно, экономия бюджетных средств, связанных с судопроизводством, а также сокращение времени рассмотрения дел судами.

От теории к практике

Однако, несмотря на множество преимуществ «на бумаге», на практике медиативный метод урегулирования конфликтов между субъектами гражданских правоотношений работает далеко не всегда.

Так, согласно статистике Верховного суда РФ, по итогам семи лет примирительные процедуры с участием медиаторов использовались лишь при рассмотрении около 0,008% дел судами общей юрисдикции и около 0,002% дел — арбитражными судами.

Одна из основных проблем заключается в том, что само по себе медиативное соглашение не гарантирует исполнения прописанных в нем обязательств.

Здесь работает так называемый принцип добровольности следования сторон выработанному в результате медиативной процедуры решению.

Избежать столь неприятных последствий и гарантировать эффективность медиативного метода решения конфликта как раз и помогает нотариальное удостоверение таких соглашений.

Привилегии нотариального документа

Главное: если медиативное соглашение заключено в нотариальной форме, то его участники могут быть уверены в соблюдении достигнутых договоренностей.

Проблема уклонения одной из сторон от исполнения прописанных в соглашении обязательств решается максимально эффективно и быстро: вторая сторона просто обращается напрямую к судебному приставу, ведь соглашение с печатью нотариуса по закону наделено силой исполнительного листа.

Нотариальная форма медиативного соглашения минимизирует риски того, что недобросовестная сторона договора будет злоупотреблять своими правами, и позволяет конфликтующим решить спор максимально безболезненно, быстро и без лишних затрат на суды и адвокатов.

Подтверждения эффективности привлечения нотариуса к примирительным процедурам есть и в зарубежной практике. Например, нотариус может выступать в качестве посредника и другим образом участвовать в примирительных процедурах в Австрии, Бельгии, Германии, Франции, Шотландии, Марокко, Нидерландах, Швейцарии, Белоруссии.

Обращение к нотариусу как к посреднику в медиативной примирительной процедуре на практике имеет несколько преимуществ. Во-первых, такая процедура — более быстрый и дешевый способ разрешения споров, чем длительное и затратное обращение в суд.

Во-вторых, особый статус и полномочия нотариуса обеспечивают его независимость от внешнего влияния, беспристрастность в отношении сторон конфликта и конфиденциальность проведения примирительной процедуры.

В-третьих, нотариальная форма медиативного соглашения гарантирует правовую определенность для всех участников спора.

Ольга Терновая

В России нотариусы из разных регионов уже сообщают о заинтересованности клиентов в удостоверении медиативных соглашений. Так, первое медиативное соглашение с печатью нотариуса, заключенное в ноябре этого года, помогло разрешить семейный спор о порядке осуществления родительских прав родителем, проживающим отдельно от детей.

«Квалифицированная и грамотная правовая помощь нотариуса позволила гарантировать сторонам соответствие заключаемого соглашения требованиям законодательства, надежную защиту их прав», — отмечает участвовавшая в заключении соглашения медиатор Елена Ксенофонтова.

В перспективе, по мнению экспертов Федеральной нотариальной палаты, эффективные механизмы медиации с учетом последующего обращения к нотариусу будут востребованы не только у граждан, но и у юридических лиц, а значимость нотариальной деятельности в рамках осуществления превентивного правосудия только возрастет.