Формирование штатного расписания в мупе

Формирование штатного расписания в мупе

Уставы государственных унитарных предприятий, права собственника имущества которых осуществляются в соответствии с , утверждаются Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос».

Уставы унитарных предприятий, права собственника имущества которых осуществляются в соответствии с , утверждаются федеральным государственным бюджетным учреждением «Национальный исследовательский центр «Курчатовский институт». 3.

Устав унитарного предприятия должен содержать: полное и сокращенное фирменные наименования унитарного предприятия; указание на место нахождения унитарного предприятия; цели, предмет, виды деятельности унитарного предприятия; сведения об органе или органах, осуществляющих полномочия собственника имущества унитарного предприятия; наименование органа унитарного предприятия (руководитель, директор, генеральный директор);порядок назначения на должность руководителя унитарного

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РУКОВОДИТЕЛЕМ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ И ПОРЯДКА СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ ОБЛАСТНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ (с изменениями на: 07.12.2004)

В грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы.

Гриф утверждения заверяется печатью.3. Наименование областного ГУП указывается в соответствии с уставом (положением).4.

В каждое структурное подразделение включаются штатные должности по всем категориям персонала с указанием должности, начиная с высшего и заканчивая младшим звеном.5.

По группе работников, оплачиваемых сдельно, в штатном расписании указываются общее число работников этой группы и общий для них месячный фонд заработной платы.

Против должностей, оплата по которым производится сдельно, в примечании указывается «сдельно».7. Если один работник получает несколько надбавок к должностному окладу, то каждая надбавка показывается отдельно в графе 5, а в примечании указывается фамилия работника, которому они установлены.8.

Как правильно составить штатное расписание в 2020 году

Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно , составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации; требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде.

Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников ( обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).

Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ.

Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.

Образец штатного расписания на 2020 год

В первую очередь для планирования.

По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным.

Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.

В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.

При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа. Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.

Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников. При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.

Внесение изменений возможно несколькими способами: Изменение в целом.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер. Ознакомление с данным документом Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст.

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к.

он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате. Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.

На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии. Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР. Руководитель сам вправе указывать срок, на которой составляется этот документ.

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте .

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2020 году, скачать образец

Однако, если на предприятии принимается решение о проведении установленных государством процедур (например, увольнение по сокращению штата), то штатное расписание должно существовать.К тому же другие локальные акты компании могут предусматривать обязательное наличие его в фирме.

К ним в первую очередь относится .

А также необходимость существования на предприятии штатного расписания может устанавливать ссылка в трудовом контракте с работником к нему. При этом каждому руководителю следует помнить, что его компанию могут привлечь к ответственности не за отсутствие штатного расписания, а за его неправильное оформление.

ТК РФ в части регламентирования обязательных условий устанавливает необходимость соответствия указанной в договоре профессии и соответствующей ей зарплаты данным штатного расписания хозяйствующего субъекта. Отсюда можно сделать вывод, что штатное расписание обязательно должно быть в компании или предпринимателя, если у них существуют трудовые контракты.

маркетинг / РАЗРАБОТКА ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ

Особое внимание надо обратить на соответствие этих названия для работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда, т.е.

Как показывают результаты проверок Рострудинспекции, наибольшее количество недочетов выявляется при заполнении графы «оклад» штатного расписания. При заполнении данной графы предприниматели часто допускают ошибки, указывая диапазон значений, например, 5 000 — 7 000 рублей.

Понятно, что два человека, занимающие одинаковые должности в одной организации, могут работать по-разному и получать разную зарплату.

Зачем нужно штатное расписание и как его составить

Обычно штатное расписание составляется на год вперёд, а с момента утверждения директорским приказом оно становится локальным нормативным актом, на основе которого выстраивается кадровое делопроизводства на предприятии. Оформление новых сотрудников, внутренние переводы должны осуществляться в соответствии с имеющимися в «штатке» единицами.

Так, наименования должностей и структурных подразделений в трудовой договор, приказ о приёме на работу должны вноситься так, как они зафиксированы в штатном расписании.

По мере надобности в «штатке» допускаются корректировки.

Если они существенны, руководство может принять решение о формировании нового расписания.

При незначительных изменениях, а также при их отсутствии переутверждать документ с началом следующего календарного года нет необходимости.

Как оформить штатное расписание Для оформления кадровой структуры предусмотрена унифицированная форма Т-3, утверждённая Роскомстатом (скачать бланк штатного расписания можно здесь).

Как составить штатное расписание по форме Т-3?

или зам.

не допускаются. Графа 4 «Кол-во штатных единиц». Указывается число единиц, предустановленных в компании по надлежащей должности.

Во время заполнения формы могут возникнуть проблемы касательно четвёртой графы, где необходимо указать число штатных единиц.

Тогда, в случае, если в предприятии содержатся неполные ставки, в соответствующей графе кол-во конкретных единиц должны быть указано в долях через запятую, например 0,5 (основано на конкретных Предписаниях по использованию и заполнению форм первичных учетных документов, одобренные Распоряжением Госкомстата РФ от Пятого Января 2004 года №1).

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения) Графа 5 «Тарифная ставка и др.». Наполнение данной графы находится в зависимости от концепции оплаты трудовой деятельности, существующей в компании.

Правила составления штатного расписания на предприятии — СИЗ, нормы, инструкции

Одним из видов локальных нормативных документов является штатное расписание. Этот вид документа применяется для обеспечения контроля количества и состава предприятия любой собственности.

Штат сотрудников компании

Для этого существуют определенные правила составления штатного расписания.

Необходимость документа

Штатное расписание представляет собой комплектование кадров организации. Он не входит в перечень первичных документов, поэтому некоторые предприятия не практикуют его составление и ведение. Несмотря на это его наличие оказывает значительную помощь руководящему звену в обеспечении контроля работы компании. Кроме этого документ помогает при общении с проверяющими инстанциями.

При проверке работы предприятия представителями налоговой или трудовой инспекции наличие штатного расписания не обязательно, но желательно.

Если такового документа не окажется, это может интерпретироваться, как один из видов нарушения Трудового Законодательства или Охраны труда. Это может караться наложением штрафных санкций в размере 1 – 2 тыс.

Основная функция штатного расписания заключается в обосновании причин увольнения или сокращения сотрудников предприятия. Его отсутствие значительно усложняет руководству возможность доказать законность этих процессов.

Составление и ведение ШР входит в обязанности ИТ или сотрудника кадрового отдела. В большинстве случаев эту задачу возлагают на плечи бухгалтеров.

Так как подпись под документом ставят руководитель и главбух компании, они отвечают за его достоверность. При составлении штатного расписания срок не имеет никакого значения.

Для этого инструкция по ведению документации должна содержать такие пункты:

• В документе необходимо точно указать условия составления и его правок.
• Руководитель предприятия обязан составить и подписать приказ о начале действия ШР. В него обязательно должен быть включен пункт, который включает в себя перечень лиц, ответственных за составление и ведение штатного расписания.
• Кроме этого, должны быть указаны сотрудники, которые обязаны быть поставлены в известность о внесении в расписание любых изменений.

На предприятии нужно иметь список законодательных и нормативных актов, на основании которых составляется документ, вносятся в него правки и прочие нюансы по работе с данным документом.

Особенности составления

При составлении документа рекомендуется использовать форму Т – 3, которая содержит все нужные для работы данные.

Штатное расписание

В нее необходимо внести такие данные:

• Название предприятия. Должно соответствовать тому, которое указано в учредительной документации (вплоть до сокращений и названии на иностранном языке).
• Код ОКПО. Состоит из 8 цифр.
• Точная дата написания. Оформляется в формате число, месяц, год.
• Период действия. Точно указывается период времени, на протяжении которого штатное расписание имеет своюсилу.
• Название структурного подразделения организации. Эти данные вносятся в соответствии с классификатором. Если он отсутствует, информация вносится в алфавитном порядке.
• Код подразделения. Используются данные, внесенные в классификатор или составленные руководством компании. Во втором случае может использоваться любой принцип.
• Должность, разряд, категория. Данные вносятся, начиная от руководящего звена и по убывающей. Следует обратить внимание на то, что если сотрудник относится к служащим, он занимает определенную должность, если же он рабочий, указывается его профессия.
• Количество ШЕ. Информация носится отдельно по всем должностям и профессиям. Если человек работает по совместительству, нужно указать долю, например, 2, 75; 0, 5 и т.п.
• Ставка по тарифу или оклад. При внесении данных учитывается средняя заработная плата за месяц, которая зависит от системы ОТ. Следует учесть то, что размер ставки необходимо указывать в валюте нашей страны – рублях. В некоторых случаях используется процентная ставка или коэффициент. Не рекомендуется использовать доллары или другую валюту. По законодательству это не запрещается, но, согласно ТК страны ставка в валюте автоматически переводится в рубли по существующему на данный момент курсу. Кроме этого, при разбирательстве дела в суде такая практика будет квалифицироваться, как нарушение. Это связано с тем, что курс имеет свойство изменяться в сторону падения. Судьей такое положение может считаться, как создание неприемлемых условий оплаты труда для сотрудников предприятия.
• Размер надбавок. В данных графах указываются выплаты компенсационного или стимулирующего характера. Их размер установлен законодательством и поощряется руководителем предприятия.
• В последней графе суммируются данные, которые указаны в графах 5, 6, 7, 8. Эта цифра умножается на количество сотрудников, согласно штатного расписания.
• Не исключена возможность того, что некоторые данные, используемые при заполнении формы, нуждаются в небольшом пояснении. Эта информация фиксируется в графе Примечания.
• Под документом в обязательном порядке ставит подпись руководитель организации и главбух. Кроме этого документ имеет свой номер.

После того, как штатное расписание составлено руководителем предприятия составляется приказ, в котором до ведома сотрудников доводится информация о том, что ШР составлено, указывается информация об общем количестве сотрудников компании, а также срок, на протяжении которого документ имеет силу. Приказ, заверенный руководителем и иными ответственными людьми, регистрируется. Данные о регистрации вносятся в специальный журнал. Штатное расписание и приказ о нем находятся на хранении вместе с другими документами компании.

Скачать Типовое штатное расписание [3.99 KB]

Внесение изменений в ШР

Не исключена возможность того, что в штатное расписание, как и в любой другой документ, необходимо будет внести какие – либо правки. Каким документом вносятся изменения в штатное расписание? Так как документ набирает силу только после подписания приказа, внести изменения в него можно также в соответствии с приказом по предприятию.

Внесение изменений в штатное расписание

Как правило, дата подписания приказа и дата, когда изменения набирают силу, не аналогичны. В том случае, когда изменении я не масштабные, в штатное расписание вносятся правки. В противном случае возникает необходимость о составлении нового штатного расписания. Об этом составляется новый приказ.

Внесение изменений в расписание в первую очередь затрагивает интересы сотрудников компании. Это, в свою очередь, требует выполнения изменений договоров по трудоустройству. Согласно законодательства, для проведения этой процедуры необходимо соблюдать такие условия:

• Заручиться согласием каждого сотрудника, трудовой договор которого требует изменений.
• Представитель руководства или отдела кадров обязан поставить каждого рабочего в уведомление о том, что возникла необходимость о составлении нового штатного расписания. По законодательству есть определенные временные рамки, на протяжении которых уведомление должно быть доведено до сотрудников.
• Известно немало случаев, когда руководители предприятия считают, что наличие приказа о внесении изменений в договор по трудоустройству и согласие сотрудника с данными правками – одно и то же. Это не так. Как пример можно рассмотреть внесение изменений в размер заработной платы сотрудников компании. В обязанности руководителя компании входит не менее, чем за 60 дней довести до ведома сотрудников то, что будет изменен их оклад. Сразу после этого составляется и подписывается соответствующий приказ, в котором также указывается необходимость изменения штатного расписания. Обязательно в приказе оговаривается информация о том, по каким точно должностям будут вноситься изменения, а также дата вступления будущих правок в силу. Кроме подписи руководителя и главного бухгалтера под приказом ставят свои подписи и сотрудник кадрового отдела, которые будут непосредственно заниматься изменением трудовых договоров.
• После этого с каждым из вышеуказанных сотрудников необходимо составить допсоглашение, где детально оговаривается не только факт, но и причина, по которой происходит изменение оклада. Если таковая не удовлетворит человека или вообще не будет указана, он имеет право потребовать выплаты материальной компенсации за тот период, на протяжении которого он, выполняя ту же работу, получал меньший оклад. На практике происходит в основном повышение заработной платы. Но не исключена и возможность ее понижения. Причиной такого хода могут стать изменения организации условий труда или технологических условий организации трудового процесса, принятие руководством компании новой управленческой политики, модернизация процесса, падение уровня рентабельности компании или ее реорганизация. При этом должность и обязанности сотрудников не меняются. Если этого нельзя избежать, руководство обязано привести веские доказательства, подтвержденные законодательной базой, о невозможности сохранения должностей.
• При сокращении кадров в штатное расписание также вносятся изменение. Это связано с удалением некоторых единиц по штату из документа. С учетом того, что о предстоящем сокращении сотрудники уведомляются за 60 дней до этого, внесенные изменения в ШР также вступают в силу в данное время. При наличии штатного расписания на предприятии, у его руководителя будет законное документальное подтверждение того, что из перечня штатных единиц компании данные должности были удалены. В противном случае действия руководителя могут быт восприняты, как противозаконные.

Название должностей по штатному расписанию жкх

Штатное расписание относится к организационно-распорядительной документации. В этом документе не только отображается организационная структура организации. В штатном расписании содержится полный список должностей предприятия, их количество и размеры должностных окладов с распределением по структурным подразделениям.

Дополнительно к каждым должностям указываются существующие на предприятии доплаты и надбавки.

Нужно ли согласовывать мупу штатное расписание

Иркутска (далее — комитет по экономике и финансам).II. Задачи штатного расписания.2.1 Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом.

Штатное расписание служит основой для формирования фонда оплаты труда и является первичным учетным документом по учету кадров.2.2.Наличие штатного расписания для организации является обязательным.В соответствии с ним составляется бюджетная смета, а также производится расчет заработной платы работников.2.3.

В трудовом договоре должность (профессия, специальность), на которую принимается работник, указывается согласно штатному расписанию.2.4. Штатное расписание выполняет ряд важных функций для управления персоналом:- закрепляет количество штатных единиц по каждой должности (профессии);- определяет месячный фонд заработной платы и размеры заработной платы по каждой должности

Какие должности вписываются в расписание

Если это государственное предприятие, принципиален строгий контроль над штатным расписанием.

В нем должны фигурировать все потенциальные должности.

Также нужно зафиксировать общее количество мест, которые заняты.

В штатные единицы включаются следующие должности: руководитель, юрист, охранник и прочее.

Образец штатного расписания управляющей компании ЖКХ

В любой компании, которая принимает на работу сотрудников, необходимо составление штатного расписания.

И управляющие организации не являются исключением. Рассмотрим подробно в этой статье, как можно составить штатное расписание управляющей компании ЖКХ.

Штатным расписанием считается особая форма документов, включающих в себя информацию о наличии свободных рабочих единиц в компании. Требуется обязательно указывать:

• Возможные надбавки к тарифам.
• Название ставок.
• Тарифы.
• Количество штатных единиц.

Количество принятых вновь на работу сотрудников должно соответствовать количеству мест, указанных в штатном расписании.

Штатное расписание формируется согласно утверждённой форме Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года (форма Т-3). Если должностные лица сочтут необходимым внести какие-либо дополнения в документ, то это вполне возможно. Перед тем как приступить к формированию штатного расписания, необходимо составить структуру компании и связать её с функциями.

Документ составляется специальным уполномоченным сотрудником. О том, из чего состоит структура УК в сфере ЖКХ и какие должности входят в ее штат, мы рассказываем в этом материале. Чаще всего этим занимаются экономисты по труду, бухгалтеры и главные бухгалтеры.

Разрабатывается штатное расписание и вводится в действие под строгим контролем руководства управляющей компании. В большинстве случаев документ формирует председатель правления УК, никому не доверяя составление.

• Главное, на что необходимо опираться – это расчёты с сотрудником по заработной плате. Расчёты производятся из общих финансовых ресурсов компании. В штатное расписание входит обслуживающий персонал, а также административно – управляющий аппарат.
• Открываем устав компании и проверяем информацию, предоставленную в отношении персонала, обслуживающего дом. Устав содержит данные об условиях приёма на работу председателя правления и т.д.

Примеры распределения финансового ресурса:

Зарплата председателя составляет – 25 000 рублей, бухгалтер получит – 18 000 рублей, инженер – 17 000 рублей. Ставки для обслуживающего персонала составят: сантехник – 9 000 рублей, электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей.

Итоговая сумма в месяц составит – 82 700 рублей, а в год – 992 400 рублей.

Зарплата председателя – 26 000 рублей, бухгалтер – 18 000 рублей, инженер, выполняя функции сантехника – 22 000 рублей.

Ставки для обслуживающего персонала составят: электрик – 8700 рублей, уборщик – 5 000 рублей. Итоговая сумма за месяц составит – 79 700 рублей, а в год – 956 400 рублей.

После расчёта заработной платы начинаем заполнять сам документ:

• Периоды актуальности документа.
• Наименование организации, которое соответствует записи в учредительных документах.

Далее информация указывается в таблице:

• Прописываем величину должностного оклада для каждой отдельной должности (директор, бухгалтер, сантехник и т. д.).
• Каждому подразделению приписываем соответствующий код (01- бухгалтерия и т.д.).
• Указание всех структур, где предположительно будет назначение определённых должностей.
• Указываем должности.

В конце фиксируется смета по расходам на выплату заработной платы за месяц и год. Изменение в штатном расписании можно внести при следующих обстоятельствах:

1. Сокращение ставок.

2. Введение новых ставок.
3. Изменение заработной платы.

Если вопрос касается введения новой ставки или сокращения, то такого рода вопросы должны согласовываться и обсуждаться на общих собраниях.

В приказе должно быть отражено:

• Полное наименование должности (которую устраняют) и полное название новой должности.
• Сумма заработной платы, которая установлена для конкретной должности.
• Список должностей, которые попали под сокращение.

На основании соответствующего приказа об изменениях вносят и дополнения. Однако если изменений и дополнений много, то формируется новое штатное расписание.

При наименовании должностных единиц необходимо взять во внимание:

1. Список должностей, которые используют для обслуживания домов в сфере ЖКХ.
2. Таблицу с наименованием профессий (классификатор профессий О К 016-94).
3. Нормативные, региональные, федеральные и локальные акты.

Если название должности будет указано не в соответствии с вышеуказанными требованиями, то запись в трудовой книге сотрудника будет считаться ничтожной.

Пример 3 — совмещенная должность

В штатном расписании предусмотрена одна штатная единица должности «секретарь» с окладом 15 000 руб.

Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени (в данном случае – 7 500 руб.).

Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику В графах 6–8 («Надбавки») указываются стимулирующие и компенсационные выплаты работникам , установленные действующим законодательством РФ или введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

1. в виде процентной надбавки (в этом случае размер надбавки ­меняется вместе с окладом).
2. фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки может быть оставлен в прежнем размере или также изменен);

Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.

Внесение новой должности

Как внести новую должность в штатное расписание?

Нужно написать разъясняющую записку, получить приказ, который разрешает изменения, и внести корректировки в расписание.

Раз добавление должности в штатное расписание не затрагивает права сотрудников, то и уведомлять их об изменениях нет необходимости.

Формирование системы заработной платы в ТСЖ и ЖСК

Москва, Федеральным центром, аккредитованном в Госстрое России и Федеральном агенстве по тарифам на услуги ЖКХ. Правильное название должностей и профессий работников в штатном расписании очень важно.

Если Вы назвали постоянного работника не по той должности или профессии, то обязательно будут проблемы при оформлении пенсии. Штатное расписание утверждается Председателем правления.

При этом согласовывается Правлением ТСЖ и ЖСК в части заработной платы Председателя правления.

Приказ об утверждении штатного расписания

Закон не требует знакомить персонал со штатным расписанием или приказом о его утверждении. Однако такая норма может предусматриваться или внутренними правилами компании (см.

письмо Роструда №ПГ/4653-6-1 от 15.05.2014). Чтобы не возникало путаницы, пропишите порядок утверждения в локальных актах: кто подписывает штатное расписание, издается ли отдельный приказ, кому делегируется право подписи, если ответственное должностное лицо отсутствует, и т.д.

Образец штатного расписания на 2019 год оформляем по всем правилам

Штатное расписание заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на пакет документов:

1. ;
2. расчеты месячных должностных окладов;
3. структура предприятия (если она составлялась);
4. другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.
5. ОКПДТР; ЕКС; ЕТКС; ;
6. устав организации;

Для чего нужно штатное расписание в организации 2019 г., в него же не вносятся фамилии конкретных работников?

Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия. Штатное расписание должно содержать:

1. сведения о количестве ставок;
2. сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
3. виды и размеры доплат и надбавок.
4. наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
5. штатный оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
6. перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;

Для оформления штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3, утвержденную .

Если АО и ООО имеют в системе оплаты труда другие составляющие, они могут разработать бланк самостоятельно, предусматривать все особенности и дополнять форму Т-3 графами.

Ячейки без данных можно оставлять пустыми.

как правильно составить штатное расписание в тсж

Наличие штатного расписания является обязательным для всех организаций, которые занимаются набором сотрудников в свой штат. Это же касается и управляющих компаний, оказывающих жилищно-коммунальные услуги в многоквартирных домах.

Узнайте на нашем сайте о правах и обязанностях управляющей компании перед жильцами, о стандартах и сроках раскрытия информации, а также о преимуществах и недостатках перед другими формами управления.

Как правильно составить штатное расписание?

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Что это за документ?

Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.

Штатное расписание форма Т-3

На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.

Включает в себя:

• Наименование отделов, присвоение им кода.
• Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
• Количество сотрудников, оклад, надбавки.

Штатное расписание призвано:

• Сформировать организационную структуру предприятия.
• Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
• Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
• Установить надбавки и их размер.
• Облегчить подбор персонала на вакансии.

Нормативная база

Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах:

• Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек. Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.

Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

Ответственные лица. Кто подписывает?

Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.

Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.

При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

Когда и как вносить изменения?

Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.

Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников.

При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.

Внесение изменений возможно несколькими способами:

• Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
• Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.

Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.

Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение оплаты труда, перевод.

При изменении должности, условий труда сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.

Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:

• Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
• Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
• Написание и принятие приложения к трудовому договору с работником, которого касаются изменения.
• Запись полученных изменений в трудовую книжку.

Порядок, этапы и правила заполнения

При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.

Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.

Этапы внесения данных в стандартизированную форму:

• Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
• Указать код ОКПО.
• Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
• В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
• В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц .
• Заполняются графы.

Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»

Вносятся отделы, представительства, филиалы.

Данные вносятся сверху вниз.

В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.

После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.

Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).

Раздел 2 «Код структурного подразделения»

С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.

С целью облегчения заполнения данной графы следует воспользоваться отраслевыми классификаторами.

Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»

Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.

Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.

Раздел 4 «Количество штатных единиц»

Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.

На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.

Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.

Пример штатного расписания со ставкой 0,5:

Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»

В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.

С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору. Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.

Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.

Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).

Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.

Данные указываются в рублях.

Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»

Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, доплаты), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).

Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия.

Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.

Раздел 9 «Итого»

Суммируются графы 5 — 8. Указываются все расходы в течение месяца.

Раздел 10 «Примечание»

В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.

Когда составляется и утверждается?

Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.

В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.

Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.

Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.

Образец заполнения 2020:

Округление штатных единиц

При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.

Существует два варианта округления штатных единиц:

• Округление осуществляется по каждому подразделению.
• Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.

При этом:

• Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
• Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
• Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
• Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
• Свыше 0,87 — полная ставка.

Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей

Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.

Штатное расписание помогает избавиться от трудностей непредсказуемых ситуаций при работе со штатом.

При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.

Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.

Разработка штатного расписания в бюджетном учреждении

Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.

Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:

• Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
• Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.

Ознакомление сотрудников

В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.

Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.

Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.