Формула расчета зарплаты по окладу с районным коэффициентом

Расчет зарплаты по окладу с северными надбавками

Формула расчета зарплаты по окладу с районным коэффициентом

Масштабы нашей страны предполагают, что некоторым согражданам приходится не только жить, но и трудиться в сложных климатических условиях. Чтобы компенсировать погодные «неудобства» законодательно предусмотрены северные надбавки и районные коэффициенты. Разбираемся, что это такое и когда применяется.

Районный коэффициент: на кого рассчитан, порядок применения

Как мы уже сказали, расчет зп в районе Крайнего Севера имеет свою особенность. Оклад работников увеличивается на районный коэффициент и северную надбавку.

Напомним, районный коэффициент (РК) — это повышающий финансовый индекс оплаты труда граждан, работающих в местностях с тяжелыми климатическими условиями.

В настоящее время РК применяется на юге Восточной Сибири, в дальневосточных городах и в районах Крайнего Севера (а также в субъектах, которые к ним приравнены).

Районный коэффициент начисляется работнику с первого и до последнего дня работы по трудовому договору или договору ГПХ. РК предусмотрен как для штатных специалистов, так и для совместителей, сезонных работников, вахтовиков (статьи 285 и 302 ТК РФ).

Важно!

Если в компании дистанционно трудится сотрудник, проживающий в районе КС, его зарплату необходимо увеличить за счет районного коэффициента и процентной надбавки.

Если работодатель не располагает информацией о месте жительства работника (= месте выполнения трудовых обязанностей дистанционным сотрудником), с этим работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать место жительства.

Районный коэффициент начисляется на следующие виды доходов сотрудников:

  • минимальная зарплата и другие выплаты работникам, привязанные к МРОТ;
  • оклад и тарифная ставка;
  • доплаты и надбавки (например, это могут быть премии, надбавка за стаж, квалификацию и пр.);
  • «вредные» надбавки и доплаты за работу в опасных условиях (согласно СОУТ);
  • больничные и пенсионные выплаты;
  • з/пл сотрудников, работающих по совместительству или договорам ГПХ;
  • другие выплаты работникам, прописанные в коллективном договоре конкретной организации.

Размер РК определен правительством нашей страны. Субъекты РФ, в которых эти коэффициенты применяются, вправе устанавливать свои РК, более высокие (ст. 316 ТК РФ). А вот снижать повышающий коэффициент нельзя. К слову, компании этим правилом часто пренебрегают.

Пример 1

В регионе, в котором осуществляет хозяйственную деятельность ООО «Аленка», РК равен 1,7. Руководство общества локальным нормативным актом намерено снизить коэффициент до 1,5. Данное действие недопустимо.

Пример 2

Сотрудник получает зарплату, равную региональному МРОТ (напомним, региональная «минималка» всегда выше федеральной). Главный бухгалтер компании начисляет РК, ориентируясь на федеральный МРОТ. Данная ситуация недопустима, начислять коэффициент необходимо на региональный МРОТ.

Выплата РК не производится:

  • при расчете отпускных;
  • на незапланированную в уставе или коллективном договоре материальную помощь, носящую нерегулярный характер;
  • на премии, которые не предусмотрены ЛНА;
  • на командировочные расходы в области, не принадлежащие к особым регионам;
  • на северные надбавки.

Расчет средней зарплаты при командировке

При начислении оплаты по листку нетрудоспособности РК не применяется, кроме таких ситуаций:

  • период страхового стажа меньше 6 месяцев;
  • полученный размер среднего заработка меньше МРОТ;
  • нарушен больничный режим;
  • заболевание наступило из-за нахождения работника в нетрезвом виде.

Северная надбавка: где применяется, порядок начисления

Особой категорией повышающих выплат является северная надбавка. Она распространяется на районы Крайнего Севера (КС): острова Северного Ледовитого океана, Берингова и Охотского морей, Якутии, Камчатки, Чукотского АО, Мурманской и Магаданской и др., а также на области, приравненные к районам КС.

Расчет северной зарплаты регламентируется ФЗ-№ 4520-1 и ТК РФ. СН выплачивается в виде добавочных процентов на оклад или тарифную ставку, без учета РК и выслуги лет, не начисляется на матпомощь и компенсации.

Размер ежемесячной СН зависит от конкретной местности, в которой работник осуществляет трудовую деятельность. Так, выделяется 4 группы районов, различаемых по степени тяжести климатических условий:

  • Первая группа (северная надбавка составляет 100% к окладу) — районы Крайнего Севера с особенно тяжелыми природно-климатическими условиями (Чукотский АО, Корякский АО, острова Северного Ледовитого океана и др.).
  • Вторая группа (северная надбавка составляет 80% к окладу) — прочие районы Крайнего Севера (Ямало-Ненецкий АО, Республика Саха, Хабаровский край и др.).
  • Третья группа (северная надбавка составляет 50% к окладу) — местности, которые приравнены к районам КС (Архангельская область, Республика Коми, Сахалинская область и др.).
  • Четвертая группа (северная надбавка составляет 30% к окладу) — иные территории со сложными климатическими условиями (Иркутская область, Республика Коми, южные районы Дальнего Востока).

Важно!

На северную надбавку имеют право только граждане, проживающие и работающие в регионах со сложными климатическими условиями. Например, если гражданин прожил 20 лет в Ямало-Ненецком АО (группа прочих районов КС) и не трудился там, а потом переехал во Владимир, то СН ему не положена.

Сотруднику, который только начинает трудовую деятельность в районах КС, максимальный размер СН устанавливается не сразу.

Как видно из таблицы, надбавка молодым специалистам начисляется в ускоренном темпе.

Иногда бухгалтерам нелегко определить формулу расчета зарплаты с северными надбавками.

Трудности вызывает нестандартная ситуация, например, когда работник переехал из одного региона с неблагоприятными условиями в другой.

При этом требуется перерасчет СН, её размер формируется на основе суммарного стажа гражданина в районе с особым климатом.

Новые правила расчета зарплаты 2019

Расчет зарплаты с применением районных коэффициентов и северных надбавок требует высокой квалификации и внимательности бухгалтера-расчетчика.

На обслуживании в 1C-WiseAdvice есть клиенты с обособленными подразделениями в различных регионах России, в том числе и в районах Крайнего Севера.

Расчет зарплаты с коэффициентами и северными надбавками стали для нас рутинными процессами. Мы умеем считать надбавку и в нестандартных ситуациях.

Например, когда работник несколько лет проработал в регионе первой группы, а потом переехал в регион другой тарифной группы.

Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате и к каким доходам применить

Формула расчета зарплаты по окладу с районным коэффициентом

Зарплата сотрудников индексируется разными способами, включая районные коэффициенты. При трудоустройстве со сложными условиями климата схема оплаты труда особенно важна. Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате и учесть все нюансы, рассмотрим далее.

Что такое районный коэффициент и на какие доходы он начисляется

Районные коэффициенты — величины, кратно которым повышается оплата труда.. Они полагаются, прежде всего, жителям Крайнего Севера и подобных территорий с такими же значениями. Надбавки приводят к двукратному, а иногда и большему увеличению вознаграждений за труд.

Виды доходов, допускающие применение надбавок, отдельно описываются Трудовым кодексом.

В списке выплат, на которые начисляется коэффициент, присутствуют следующие позиции:

  • Пенсионные перечисления.
  • Вознаграждение при гибких графиках, неполных рабочих днях.
  • Компенсации при временной потере трудоспособности.
  • Прибавки за условия, наносящие вред здоровью.
  • Доплаты за трудовые обязанности, вроде премий и компенсаций.
  • Суммы, которые работники получают на руки.
  • Деньги, опирающиеся на МРОТ.

Без повышающих коэффициентов не обойтись, если премии имеют постоянный характер, закреплены по тексту действующих соглашений с сотрудниками. Эта информация подтверждается статьёй 36 ТК РФ.

Коэффициент и другие подобные надбавки перестают действовать, как только гражданин переезжает. Выплаты продолжаются, только пока действуют соответствующие условия.

Трудовые соглашения, положения по трудовой оплате – документы, где фиксируют сведения о надбавке.

К каким доходам не применяется?

Применение повышающей ставки при следующих выплатах не актуально:

  1. Северная доплата. Это отдельное понятие, которое отличается от самого районной добавки.
  2. Командировочные выплаты. За исключением случаев, когда работы выполняют в зонах со сложным климатом в результате такой поездки.
  3. Разовая помощь материального характера. Из учёта её исключают, если такая помощь носит разовый характер, не прописана в каких-либо официальных документах компании.
  4. Нерегулярные разновидности премий.
  5. Оплата отпускных. Расчёт уже идёт по районам, при необходимости.

Как рассчитывается районный коэффициент?

Выплата предполагает несколько ключевых моментов – условия по климату и сфера деятельности, к которой причисляют работу. Само начисление происходит ежемесячно. Основа – фактическая заработная плата до вычета налога.

Согласно Трудовому кодексу, повышение компенсаций для организаций, берущих деньги из регионального, местного бюджета – право местных властей. Обычным организациям разрешено применять надбавки при необходимости.

Значит, у компаний есть право, какой коэффициент применять – региональный или федеральный, в зависимости от самого показателя.

При оформлении коллективных и индивидуальных трудовых соглашений решение закрепляют дополнительно.

Повышение само по себе не определяется стажем сотрудника. Определяющий показатель – только регион, где сейчас выполняются трудовые обязанности. Законодательство не указывает, с какого максимального заработка повышают ставку. Поэтому увеличение распространяют на всю заработную плату.

Назначение той или иной выплаты влияет на применение конкретных надбавок.

При начислениях используют нормативные акты СССР или Правительства РФ. Такие нормативные документы регулируют применение надбавок:

  • 216 Правительственное Постановление от 2006 года.
  • Статья 316 Трудового Кодекса РФ.
  • Трудовой кодекс.

Размеры коэффициента будут такими: 1,15; 1,3; 1,4; 1,5; 1.6; 1,7; 1,8; 2,0.

Примеры расчета

Рассмотрим должность на местности с действующим повышением 1,8. Чтобы установить точный размер компенсации – перемножают вознаграждение за труд с увеличивающим числом.

Пример – оклад 45 тысяч рублей, повышение – 1,8. 45000 умножаем на 1,8. Получаем 81 тысячу рублей. Это итоговый размер ежемесячных выплат для конкретного гражданина.

Особенная ситуация – когда считают от оклада.

Для примера – стандартный оклад составляет 18 тысяч рублей. Но сотрудник использует пятидневную рабочую неделю, трудится по 4 часа в день. Из-за этого оплата уменьшается до 9 тысяч. 1,4 – размер для коммерческих организаций, привязанных к местности. 9000 умножаем на 40%. Получаем надбавку с размером 3600 рублей.

Особенности для для некоторых форм трудоустройства

Как применять коэффициенты к сезонным, удаленным и другим видам работников и применять ли, опишем в таблице:

Форма трудоустройстваПрименение коэффициента
Сезонные и временные работникиЗа этими сохраняют право применять коэффициенты. Значение придают только тому факту, что обязанности исполняют со сложными климатическими условиями. Действует стандартная схема перемножения коэффициентов с заработной платой.
Дистанционные сотрудникиНекоторые сотрудники проживают не там, где увеличение обязательно. Но выполняют обязанности у работодателя, находящегося в соответствующей местности. При таких обстоятельствах никаких надбавок именно за регион проживания не предусмотрено.Есть и те, кто проживают на Севере, а работу выполняют для регионального руководства из городов без прибавок. Тогда компенсация положена, при любых обстоятельствах.
Сотрудники с разъездным характером работыПеремножение коэффициентов и зарплаты производят только за дни нахождения на КС и территориях с равным значением. Меняющиеся места проживания делают зарплату нестабильной.

Справка с описанием надбавок

При увольнении в обязательном порядке выдают справку, описывающую стаж. Она касается опыта, набранного в тех или иных условиях. Потом при получении документа могут возникать трудности, поэтому лучше позаботиться о решении проблемы заранее.

Обычно такие справки содержат следующие сведения:

  • Описание надбавок.
  • Размер заработной платы.
  • Точное описание адресата для надбавки.
  • Наименование работодателя.
  • Реквизиты предприятия.

Прочую информацию вносят при необходимости, типовая форма справок никем не установлена.

Справка о сроках прохождения службы выдаётся военным, когда они увольняются. В дальнейшем это тоже учитывают при определении различных компенсаций.

В случае с увольнением по сокращению штатов

Сокращение проводят компании с нестабильной финансовой обстановкой. Свои особенности и гарантии имеет процесс увольнения для тех, кто находится на Севере.

Сначала работодатель выполняет все общие требования для процедуры. После этого работнику выдают расчет, с северными надбавками и районными коэффициентами включительно. На протяжении всего времени, пока гражданин ищет работу, руководитель тоже обязан будет сохранить компенсации. Максимальный срок их выплаты – три месяца.

Средний заработок сохраняют на протяжении 4-6 месяцев, если после увольнения работнику удалось встать на официальный учет в службе занятости, но последняя не может найти подходящую работу.

Сохранение непрерывного стажа на 3 месяца поиска работы – еще одна привилегия, доступная тем, кто проживает на КС. Иногда этот показатель сохраняется на протяжении полугода.

Региональные значения в процентах

Крайний Север и равные ему территории предполагают деление ставок на 4 группы. В каждом из случаев размер свой. 1 и 2 группа – это 80%. Касаются самого Крайнего Севера. 3 и 4 группа – 50 и 30%, распространяется на регионы с приравненным к этой территории значениям.

У разных регионов такой порядок применения повышающих ставок:

  • 100% применяют по отношению к Антарктике, Чукотскому Автономному Округу, Северному Ледовитому Океану, Корякскому Автономному округу.
  • 2 группа или 80% — это город Воркута, Якутия, Хабаровский Край, Чукотка.
  • 3 группа – 50%. Надбавка актуальна для Ханты-Мансийского Автономного Округа, Архангельской области, Республики Карелия.
  • 30% или 4 группа. Здесь речь о Забайкальском крае, Республике Коми, Тыве, Республике Бурятия.

У каждой области есть определённые районы, где применяемый коэффициент отличается от стандартных правил, указанных выше.

Особенности заключения трудового договора

Работу на территории Севера регулирует статья 50 ТК РФ.

Гарантии для таких территорий разрабатывают с некоторыми нюансами. При любых трудовых договорах фиксируют информацию, связанную с окладами, коэффициентами по районам и северной надбавкой, другими регулярными поощрениями подчинённых.

Сумма оклада не включает коэффициенты. Трудовой Договор предполагает отнесение к существенным условиям всех выплат с адресатами-сотрудниками. Поэтому и должны прописываться отдельно. Трудовая Инспекция отдельно регулирует вопрос.

Расчет больничных: правила применения

Здесь надо опираться на сведения из статьи 318 ТК РФ.

В ней говорят, что при временной потере трудоспособности за сотрудником сохраняется средний заработок вместе с рабочим местом, в равной степени.

Рабочий стаж, набранный в той или иной организации, влияет на конкретный размер выплат для той или иной ситуации. Федеральный закон № 255 определяет нормы, в зависимости от которых считают стаж.

Расчёт учитывает формулу, которая действует для всех:

  • 100% — для рабочего стажа от 8 лет и более.
  • 80% — если срок меньше.

Районные надбавки изначально входят в средний заработок граждан. После этого учитывают все начисления по трудовым обязанностям за год. Сам больничный не предполагает прибавления каких-либо коэффициентов. Считается, что изначально всё учтено.

Пенсия и некоторые нюансы

ФЗ № 400 регулирует нормы, связанные с начислениями пенсии. Этот же закон описывает условия, способствующие увеличению выплат. Речь идет о достижении определённого возраста, наборе 15-20 лет стажа на территориях Крайнего Севера, других регионов с приравненным значением. Изначально такие граждане получают повышенные выплаты, что становится доступной материальной поддержкой.

О квартальных и годовых премиях 

Премии за квартал относят к одной из форм для поощрения сотрудников. Обычно выплаты идут каждые три месяца работы.

Такие виды компенсаций должны быть зафиксированы в следующих бумагах:

  1. Положения о премировании.
  2. Трудовые соглашения.
  3. Нормативные акты, связанные с компанией.

Такая фиксация ведёт к тому, что вознаграждения становятся частью общей системы вознаграждения за труд. При подобных обстоятельствах коэффициенты применяют по отношению к любым категориям сотрудников.

«Тринадцатая зарплата» — поощрения для подчинённых, зависящие обычно от трудового вознаграждения за прошлый год, а также – длительности сотрудничества с конкретным работодателем.

У самих выплат может быть несколько источников, включая трудовой фонд, фонд материальной поддержки, фонд социального развития и так далее. У организации оформлен Устав, где описаны все источники, из которых поступают деньги. Действие повышающих ставок совпадает с обычными ситуациями. Он обязателен, если фиксация выплат присутствует.

Если у организации есть обособленное подразделение

Применение повышающих ставок зависит от рабочего места расположения граждан к настоящему времени. К примеру – Москва стала местом размещения головной организации. А один из офисов находится на территории Дальнего Востока. Тогда сотрудники подразделения получают зарплату, уже учитывающую районный коэффициент. А у головной фирмы такой надбавки применяться не будет.

Если размер коэффициента для конкретного района не установили

И здесь надо опираться на Правительственное Постановление № 216. Пока точно не установят, какого размера будет компенсация – разрешают опираться на решения от федеральных органов исполнительной власти и те, что были приняты во времена СССР.

Письма Минтруда России от 2003 года можно использовать для получения более точных сведения относительно выплат гражданам в том или ином случае.

Корректировка предельных размеров пособий на районные коэффициенты

Пособия, имеющие фиксированный размер – вот где прибавки сохраняют актуальность. Это касается следующих разновидностей компенсации:

  1. При появлении первого ребенка на свет.
  2. Если ребенка передают на воспитание семье.
  3. Пособие женщинам при ранней постановке на учёт во время беременности.
  4. По уходу за детьми до возраста полутора лет.
  5. Если женщина была уволена беременной из-за ликвидации фирмы.

Районный коэффициент надо учитывать при расчете минимального размера пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. То же касается максимального размера компенсаций при наступлении подобных обстоятельств.

Выплата компенсаций была решением федерального уровня. Поэтому все работодатели обязаны следить за тем, чтобы выплата была. Вне зависимости от того, идет речь о частных лицах, или о предприятиях.

Иначе государство признает, что закон нарушен. Сотрудники получают право на обращение в прокуратуру для дополнительных проверок.

Если нарушения выявлены – оформляют предписания, применяют дополнительные наказания.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» Жижериной Ю.Ю. смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как рассчитать зарплату по окладу с северными надбавками и районным коэффициентом, онлайн калькулятор расчета

Формула расчета зарплаты по окладу с районным коэффициентом

Граждане РФ, проживающие на Крайнем Севере, а также приравненных к нему районах, имеют статус «работающих в тяжелых климатических условиях». Поэтому расчет зарплаты по окладу производится с учетом северных надбавок. Они значительно повышают доход работника, ведь стоимость продуктов питания и других услуг этих регионов гораздо выше.

Основные правила расчета зарплаты с учетом северной надбавки и районного коэффициента

Все положения по дополнительной оплате регулирует статьи 315, 316 Трудового Кодекса РФ.

Северные надбавки применяются к персоналу:

  • штатному;
  • работающему по совместительству;
  • временному и сезонному;
  • вахтовому, дистанционному.

Начисления производятся на;

  • оклад;
  • оплату за вредность;
  • по выслуге лет;
  • премию;
  • тарифные доплаты;
  • за мастерство, классность;
  • за ученую степень;
  • тринадцатую ЗП.

По закону РФ дополнительно не применяются на:

  • командировочные;
  • больничные;
  • отпускные;
  • единоразовое вознаграждение;
  • материальную помощь.

Северная надбавка и районный коэффициент не подлежат начислению друг на друга. Таким образом формула расчета зарплаты по окладу будет выглядеть следующим образом:

  • О*СН=ОН
  • О*К=ОК
  • ОН+ОК=ЗП
  • ЗП- (ЗП*13%)=В

Где, О — ставка, К- районный коэффициент, ОН- размер надбавки, ОК- ставка с РК, ЗП – оплата труда до вычета налогов, В – выдача на руки работнику.

Начисление зарплаты осуществляется сверх МРОТ (минимального размера оплаты труда) РФ. Надбавка зависит от возраста работника, продолжительности его работы в сложных климатических условиях, сфере деятельности организации. Максимальная величина устанавливается для каждого района отдельно.

Всего существует 4 группы районов:

  1. максимально 100%;
  2. предел 80%;
  3. максимум 50%;
  4. не более 30%.

Наибольший доход можно получить только, отработав определенное количество времени на предприятии.

Влияние возраста на северные доплаты

Для сотрудников, которым уже есть 30 лет, определена следующая последовательность получения льгот по группе проживания:

  1. каждые 6 месяцев по 10% до достижения 100%;
  2. каждые полгода по 10% до достижения 60%, после чего каждые 12 мес. 10% до получения 80%;
  3. каждый год 10% до 50%,
  4. через 12 мес. 10%, далее каждые 2 года 10% до уровня 30%.

К молодым специалистам применяется ускоренная северная надбавка, что позволяет привлекать и удерживать трудоспособную молодежь в регионах.

Для специалистов до 30 лет осуществляются следующие доплаты:

  1. через 6 мес. компенсация к окладу составит 20%, ещё через полгода 40%, а отработав всего 1,5 года молодой специалист будет получать северные 60%. Далее каждые 12 месяцев увеличение происходит на 20%. То есть через 3,5 года молодой человек будет получать максимальный ее размер — 100%;
  2. через полгода работы молодой специалист получает 20%, далее через 6 мес. вырастет еще на 20%, затем еще через полгода достигнет 60%. Через 12 мес. у сотрудника будет 80%. Тогда достаточно отработать 2,5 года, чтобы достигнуть предельный суммы;
  3. получает каждые 6 месяцев дополнительные 10%, соответственно достигнуть 50%, то есть максимум этого региона получится через 2,5 года;
  4. каждые полгода получает дополнительные 10% северных или (дальневосточной), через 1,5 года такой сотрудник будет иметь дополнительно 30%.

Не смотря на старания правительства, молодежь не сильно спешит в регионы с сложными климатическими условиями.

Калькулятор расчета по окладу

Проверить правильность выплаченного оклада, рассчитать северную надбавку к зарплате, а также РК, легко с помощью онлайн калькулятора, через интернет. Необходимо заполнить все его строки.

Работа онлайн калькулятора по расчету зарплаты понятен на интуитивном уровне. С помощью него легко не только проверить правильность выплат, также узнать, какая сумма удержана налогами.

В результате подсчитать свои «кровно заработанные», со всеми доплатами, налоговыми вычетами может каждый работник. Проверить правильность начислений, узнать, когда увеличится величина северных понятно станет после изучения соответствующего закона. А размер коэффициента следует найти в местном законодательстве каждого региона.

Как рассчитать зарплату по окладу?

Формула расчета зарплаты по окладу с районным коэффициентом

Каждый трудоустроенный гражданин РФ должен получать соответствующее материальное вознаграждение за выполненную работу. Выплаты работникам следует производить регулярно и без нарушения норм действующего трудового законодательства.

Напомним, что порядок расчетов по заработной плате довольно детально описан в ТК, в частности, в Главе 21. Из этой статьи вы узнаете много полезной информации о том, как рассчитать заработную плату служащего по окладу, способы расчетов, а также другие нужные сведения, которые могут понадобиться работнику при трудоустройстве.

Оклад, заработная плата, МРОТ и прожиточный минимум

Когда проводят необходимые расчеты, важно принимать во внимание существующую разницу между зарплатой и окладом. Это поможет избежать ошибок в расчетах.

Оклад является фиксированной величиной, которая применяется для расчета заработной платы служащего. Сразу скажем, что сотрудники бухгалтерии организации или предприятия не вправе начислять сумму к выплате работнику, если ее размер менее установленного оклада. О такой норме говорится в статье 129 Трудового кодекса.

Теперь остановимся на МРОТ. Его величина с 1 января 2020 года составляет 12 130 рублей. Такой размер МРОТ установлен на федеральном уровне, ниже которого субъекты федерации не имеют право устанавливать МРОТ в своих регионах.

На 2020 год большинство субъектов РФ приняла местные законы о величине минимального размера оплаты труда, которая определяется местными органами власти. Данное решение вполне обосновано, ведь в его пользу говорят такие факторы:

1. Разница в уровне экономического развития в каждом российском субъекте. 2. Численность населения территории региона. 3. Размер прожиточного минимума в субъекте РФ.

4. Климатические условия региона.

К примеру, в районах Крайнего Севера достаточно сложно осуществлять трудовую деятельность из-за практически постоянного холода и поэтому таким гражданам доплачивают за проживание, а также работу на подобных территориях.

Стоит учитывать, что зарплата представляет собой широкое понятие, которое имеет большое количество разнообразных нюансов, а также способов классификации.

Сумма зарплаты — денежные средства, предлагаемые человеку в качестве вознаграждения за его трудовую деятельность при трудоустройстве. В понятие «заработная плата» входят:

  • премиальные выплаты;
  • аванс;
  • другие возможные материальные выплаты работнику.

Только в реальности сумма, которая подлежит фактически выплате работнику за месяц, чаще всего меньше, причем существенно. Может даже так случиться, что размер заработной платы будет ниже, чем прожиточный минимум (по региональным показателям).

Потенциальным работникам можно порекомендовать узнать у работодателя о сумме реальной зарплаты, чтобы потом в день ее получения избежать неприятных сюрпризов и точно знать, на какую денежную сумму можно будет рассчитывать.

Как рассчитать зарплату по окладу с районным коэффициентом

Районный коэффициент начисляется в регионах РФ, которые характеризуются:

  • особыми условиями климата;
  • особым рельефом;
  • повышенным радиационным фоном.

Обратите внимание, что территория распространения районного коэффициента более широкая. Районные коэффициенты не следует путать с надбавками для работников Крайнего Севера.

Величина районного коэффициента устанавливается российским Правительством для каждого региона в отдельности. Сразу отметим, что в каждом отдельном российском регионе должно быть издано постановление, регулирующее размер районного коэффициента. Самый низкий показатель, равный 1,15 в следующих регионах:

  • Вологодская область;
  • Свердловская область;
  • Челябинская область;
  • Курганская область;
  • Оренбургская область;
  • Пермская область;
  • Удмуртия;
  • Башкортостан.

Найти коэффициент своего региона вы можете, скачав таблицу, в которой указаны коэффициенты по всем регионам РФ.

Обратите внимание, что районный коэффициент применяется к фактическому размеру зарплаты (до вычета подоходного налога), а не к окладу.

Для того чтобы произвести расчет, необходимо взять оклад, прибавить к нему все премии, а также надбавки (кроме единоразовых выплат, например, материальной помощи или выплаты по больничному листу) и полученный результат умножить на районный коэффициент.

Рассмотрим на конкретном примере. Предположим, что в одном из городов Оренбургской области служащий имеет оклад в размере 25 000 рублей. Кроме того, работнику положена премия 6 000 рублей. Расчет заработной платы сотрудника в данной ситуации будет выглядеть так:

Зарплата до вычета подоходного налога = (25 000 + 6 000) x 1,15 = 35 650 рублей.

Зарплата к выдаче на руки = 35 650 — 13% = 31 015,5 рублей.

Какие факторы влияют на конечную сумму зарплаты?

Фиксированный размер оплаты труда (то есть оклад) отражается в трудовом договоре между работником и работодателем. Фактическая денежная сумма, которую работник получит на руки, зависит от таких моментов:

  • НДФЛ должен вычитаться из денежных средств работника (страховые платежи работодатель отчисляет из собственных денег);
  • сотрудник может получить аванс;
  • служащий может иметь обязанность по выплате алиментов (по другим исполнительным листам);
  • к зарплате сотрудника могут быть применены коэффициенты (надбавки, доплаты, премии или другое).

Вышеперечисленные доплаты могут увеличить сумму заработной платы, которую служащий получит фактически.

Как оформить зарплату документально?

В трудовом договоре, заключаемым между сотрудником и работодателем, должны быть отражены не только условия труда, но и размер оклада, который необходим при расчете заработной платы служащего бухгалтерией.

В ТК РФ прописана процедура документального оформления такой хозяйственной операции, как расчет заработной платы сотрудникам организации или предприятия. Для того чтобы оформить расчет зарплаты сотрудникам, необходимы такие документы:

трудовой договор (это может быть приказ, в котором отражен размер оклада служащего)
штатное расписание
приказ о премировании (или документ о других материальных поощрениях работника)
расчетная ведомость
ведомость о выплате зарплаты
личная карточка служащего
табель учета рабочего времени
лицевой счет (документ заводят на работника при трудоустройстве)
расчетный лист (выдают сотруднику вместе с зарплатой)
другие документы первичного учета

Формула расчета зарплаты служащего

Для того чтобы рассчитать зарплату работнику, можно воспользоваться одной из наиболее простых формул, которая включает такие составляющие:

  • размер оклада работника;
  • количество отработанных им дней;
  • НДФЛ.

В случае если сотруднику не положены никакие дополнительные начисления, то зарплату рассчитывают так:

1. Оклад / количество рабочих дней месяца x количество отработанных сотрудником дней

Далее делают следующее:

2. Полученная сумма — НДФЛ (13%)

Рассмотрим на примере. Допустим, оклад работника — 28 000 рублей. В календарном месяце было 22 рабочих дня. Сотрудник брал 2 дня без сохранения зарплаты для решения личных вопросов. Таким образом, в месяце было отработано 20 дней. Расчет будет следующим:

28 000 / 22×20 = 25 454,55 рублей.

Это сумма зарплаты без учета подоходного налога.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом НДФЛ:

25 454,55 — 13% = 22 145,55 рублей (сумма, которую работник получит на руки).

Особенности расчета зарплаты военнослужащих

Сразу отметим, что расчет зарплаты военнослужащих отличается от расчетов для работников. Дело в том, что военные получают довольствие, а не заработную плату. На размер довольствия военнослужащих влияют такие факторы:

  • звание;
  • должность;
  • продолжительность военной службы;
  • условия службы.

Напомним, что оклад военного состоит из таких частей:

  • оклад по званию;
  • оклад по должности.

Размер подоходного налога с довольствия военнослужащих также составляет 13%. Не следует забывать и о налоговых вычетов, предусмотренных только для военнослужащих статьей 218 НК РФ.

Расчет довольствия военнослужащих сводится к следующему:

1. Оклад по званию + оклад по должности.

2. К полученной сумме прибавляют надбавки:

  • за стаж службы;
  • место службы и другое.

3. Из полученного показателя отнимают 13% подоходного налога.

Как рассчитать зарплату с помощью калькулятора и онлайн?

Одним из самых простых способов расчета зарплаты работников является осуществление подсчетов при помощи специального калькулятора в режиме онлайн.

Несомненное преимущество данного варианта расчета — учет всех изменений, а также нововведений в вопросе расчета зарплаты работников.

В онлайн-калькуляторах, как правило, регулярно обновляются программы расчета, что позволяет рассчитать зарплату корректно.

Онлайн-калькуляторы удобны и тем, что с их помощью организация может без проблем рассчитать заработную плату всему штату служащих. Для этого следует:

1. Зарегистрироваться на специальном ресурсе в сети интернет (указав адрес электронной почты).

2. На и-мейл будут высланы пароль и логин, которые потребуется ввести для вхожа в систему (также будет выслана ссылка для перехода непосредственно к расчетам).

Кроме онлайн-калькулятора для расчета зарплаты работникам предприятия и организации могут применять специализированные программы. Это даст возможность осуществить безошибочные расчеты. Подобные программы обычно работают в автоматическом режиме.

Такие программы помогают рассчитать заработную плату служащим по окладу в онлайн режиме, что в значительной степени экономит время у сотрудников бухгалтерского отдела фирмы. Чтобы рассчитать зарплату служащих с помощью специализированной программы, необходимо внести такие данные:

  • оклад служащих;
  • количество отработанного времени и другие данные.

Все вносимые сведения должны быть подтверждены цифровой подписью. Это позволит защитить вносимую информацию.

Правильность расчетов: как проверить?

В соответствии с действующим трудовым законодательством, служащих необходимо информировать обо всех получаемых ими надбавках, а также удержаниях. Данные сведения отражены в расчетной ведомости. В документе отражены все операции, которые были сделаны с целью расчета заработной платы.

Из ведомости можно сделать вывод относительно того, как производился расчет зарплаты работника по окладу. Далее сотрудник может самостоятельно рассчитать денежную сумму к получению.

Если сумма не совпадает, то следует попросить бухгалтера перепроверить получившийся итог заново, пошагово пройдясь по всем этапам расчета. Это необходимо, чтобы понять, на каком из этапов подсчетов была допущена ошибка.

В завершении добавим, что размер оклада работника и сумма, которую он получит, как правило, не должны совпадать. В случае, когда сумма совпадает, это может означать, что сотруднику начисляются надбавки (премии). Кроме того, в обязательном порядке удерживается НДФЛ в размере 13% из заработной платы работника.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Расчет зарплаты

Формула расчета зарплаты по окладу с районным коэффициентом

Расчет зарплаты — это кропотливое и ответственное занятие. Желая контролировать свои доходы, многие работающие не знают, как правильно рассчитать зарплату самостоятельно. Рассмотрим всесторонне эту тему.

Для расчета заработной платы по окладу можете воспользоваться онлайн-калькулятором ниже.

Размер заработной платы за месяц с вычетом НДФЛ составит:
руб.

Чтобы произвести зарплатный расчет, понадобятся индивидуальные данные. Для расчета нужны две категории цифр:

  1. Суммы к начислению.
  2. Суммы к удержанию.

Для рассчета потребуются следующие данные:

  1. Сумма ежемесячного оклада или размер ставки. Начисление зарплаты производится двумя методами: повременным и сдельным. Повременной заработок зависит от количества, проведенного на работе времени, и не имеет отношения к объему выполненных работ. При этом не имеет значения, сколько человек сделал за день, главное чтобы он находился на рабочем месте. Его пребывание или отсутствие отмечается в рабочем табеле, по которому, и производиться оплата. Сдельная оплата труда, наоборот, направлена на выработку объемов работ или продукции.
  2. Размер получаемых надбавок за выслугу лет, профессиональное мастерство, ненормированный рабочий день и иное.
  3. Сумму премиальных выплат, если таковые имеют место.
  4. Иные надбавки.

Все имеющиеся данные плюсуются, в результате получается «грязный» доход.

Далее необходимо произвести расчет удержаний, которые будут произведены. Удержания считаются так — первоначально из «грязного» дохода вычитается НДФЛ. Для большинства граждан он равен 13%. Если работник получает менее 40 тысяч рублей, то ему полагается налоговый вычет в 400 рублей.

Необходимо принимать во внимание, что существуют категории, которые хоть и облагаются той же процентной ставкой НДФЛ, но имеют значительные послабления в виде дополнительных вычетов.

Например, те, у кого есть несовершеннолетние дети и при доходах меньше 280 тысяч, получат вычет в тысячу рублей на каждого несовершеннолетнего.

Данные условия продлеваются на тех детей, которые поступают на очную форму обучения.

Полученная после удержания НДФЛ сумма является тем объемом зарплаты, который положен данному сотруднику за месяц, но наверняка данную сумму он на руки не получит. Все потому, что из чистого дохода будут вычтены следующие пункты:

  1. Аванс. По законодательству РФ все работодатели обязаны производить перечисление два раза в месяц. Как правило, сумма аванса фиксирована и меняется только при увеличении оклада.
  2. Сумма алиментных платежей.
  3. Размер вычетов на погашение кредитов, займов, рассрочек.
  4. Возмещение причиненного материального ущерба предприятию.
  5. Возврат ошибочно зачисленных в прошлом месяце сумм.

Если за месяц у работника был открыт лист нетрудоспособности, то больничные дни  рассчитываются по среднему. Расчет среднемесячной зарплаты производится на основе доходов за 12 последних отработанных месяцев, если работник трудится меньше года в организации, то она считается исходя из отработанного периода.

Формула расчета заработной платы

Даже человеку, у которого нет ни экономического, ни бухгалтерского образования несложно будет понять, как применяется формула расчета зарплаты. Она довольна проста:

  1. Взять оклад или тарифную ставку.
  2. Прибавить к нему все положенные надбавки.
  3. Вычесть из полученной суммы НДФЛ.
  4. Отнять все положенные удержания.

Столь простой метод на практике может оказаться довольно проблематичным, ведь при начислении зарплаты важны нюансы. Здесь невозможно примерно прикинуть зачисление зарплаты, а важно рассчитывать все до копейки.

Итак, для работников, имеющих установленный оклад, можно воспользоваться следующей формулой, с ее помощью вы поймете, как рассчитать зарплату по окладу:

((Оклад + доплата за выслугу лет + премия) – налоговый вычет) — 13%НДФЛ = ЗП

Если был отработан неполный месяц, то необходимо высчитать, сколько будет выплачено оклада, ведь от этой величины считаются все остальные выплаты.

Для этого необходимо знать как:

  1. Оклад / на количество рабочих дней в этом месяце.
  2. Полученная в рублях сумма будет выражать среднедневную оплату в конкретном месяце.
  3. Полученная сумма умножается на количество фактически отработанных дней. В результате получаем не только положенную к уплате величину оклада, но и цифру из которой будут рассчитываться последующие дополнительные выплаты.

Чтобы посчитать премиальные, необходимо просто умножить зарплату на калькуляторе на установленный премиальный процент. А вот для подсчета суммы, выплачиваемой за выслугу лет необходимо два показателя:

  1. Количество непрерывно отработанного стажа.
  2. Процентная ставка.

По общепринятым российским нормам надбавка за стаж имеет следующие процентные показатели:

  1. 10% для тех, кто отработал больше одного года, но меньше пяти лет.
  2. 15%, если стаж составляет от пяти до десяти лет.
  3. 20%, при наличии стажевого возраста от десяти до пятнадцати лет.
  4. 30% всем отработавшим более пятнадцати лет.

Остальные доплаты будут делиться на процентные и фиксируемые. Однако вне зависимости от этого они начисляются тем же путем. При фиксированной сумме доставки, но не выработанном полном месяце, также необходимо сумму доплаты надо разделить на количество рабочих дней. Полученный результат умножается на фактически отработанное время.

Немного сложнее дело обстоит со сдельной оплатой. Здесь работник должен четко знать какова цена выполняемого объема работ или выработанной продукции.

Если, например, за каждый выработанный килограмм гвоздей человеку платят сумму в размере Х, то он должен пошагово сделать следующее:

  1. Узнать точный выработанный за месяц объем продукции.
  2. Умножить полученное количество на установленную ставку – получаем У.
  3. Полученную сумму У помножить на процент премиальных (П).
  4. Цифру У умножить на процент за выслугу лет (В).
  5. У + П + В = ЗП

Далее от ЗП отнимаем налоговый вычет, если он есть, и вычитаем 13% НДФЛ. Чистый заработок получен. Аналогичный подход может помочь в решении, как рассчитать зарплату по часам.

Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента

Отдельные регионы Российской Федерации имеют свой установленный районный коэффициент. В одном регионе их может быть несколько, потому что коэффициент присваивается по районам.

Установленные коэффициенты имеют градацию от 1,15 до 2,0.

Самый низкий показатель приходится на наиболее удобные для проживания районы. Наивысшие показатели, наоборот, приходятся на те районы, где климатические и иные условия считаются самыми неблагоприятными.

Данная мера направлена на увеличение заработной платы, дабы предотвратить отток населения. При установлении коэффициента принимаются к учету климатические условия, а также иные показатели, влияющие на уровень жизни и удовлетворенность человека.

Самые низкие показатели в следующих областях:

  1. Вологодской.
  2. Пермской.
  3. Свердловской.
  4. Оренбургской.
  5. Челябинской.
  6. Курганской.

Столько же доплатят в Удмуртии и Башкортостане.

Самые высокие показатели в таких землях:

  1. Камчатка.
  2. Сахалинская область.
  3. Чукотка и регионы, которые ее окружают.
  4. Курильские острова.
  5. Якутия.
  6. Земли, прилегающие к Северному Ледовитому океану.

Расчет зарплаты по окладу при наличии районного коэффициента довольно прост. Необходимо грязную сумму дохода, то есть ту, которая имеется до вычета НДФЛ, умножить на положенную цифру.

Если речь идет о районе с коэффициентом 2,0, то все заработанное удваивается, подразумевается оклад, премия, надбавки к окладу.

Удвоению не подлежат лишь те суммы, которые выплачиваются разово, например, оплата больничного листа, материальная помощь, командировочные и иные выплаты, имеющие одноразовый характер.

Начисление и выплата коэффициента производится вместе с зарплатой. Он не может быть выплачен отдельно от нее, как премия или поощрение.

Примеры расчета заработной платы

Перед тем как начнем рассматривать конкретные примеры, необходимо подытожить все сказанное выше:

  1. Порядок начисления заработанного всегда один – плюсуются все выплаты отдельно и все суммы к вычету тоже отдельно. Разность этих сумм и есть чистый доход, который обязан выплачивать наниматель.
  2. Оклады, ставки, премии, надбавки все прописываются в локальных нормативных документах. Все что там не прописано, может быть выплачено лишь по доброй воле работодателя.
  3. Районный коэффициент принят на государственном уровне. Он обязан быть применен для каждого работника без исключения и считаться по узаконенному размеру.
  4. НДФЛ для всех физических лиц 13%.

Приведем примеры расчета по зарплате.

Начнем с самого простого примера: работник имеет оклад  22 000 рублей. Иных надбавок у него нет. Но за прошедший месяц он отработал вместо 23 положенных дней лишь 19. К тому же ему был выдан аванс в 7 000 рублей. Необходимо посчитать, сколько ему начислять в зарплату.

  1. 22 000/23 = 956,52 руб. за один рабочий день.
  2. 956,52*19 = 18173,88 руб.
  3. 18173,88 – 400 (сумма положенного вычета) = 17773,88 руб.
  4. 17773,88*0,13 = 2310,6 – сумма НДФЛ.
  5. 17773,88 – 2310,6 = 15463,28 руб. чистая зарплата.
  6. 15463,88 – 7000 аванс = 8463,88 руб. будет выдано на карту.

Возьмем более сложный пример: работник имеет оклад в 28000 руб, он отработал на данном предприятии уже 6,5 лет, поэтому получает доплату за выслугу лет в размере 15% от зарплаты.

К тому же в этом месяце он получит премию в размере 25% от оклада. Но ему придется заплатить алименты на двоих детей, к тому же он брал аванс в 20000 руб.

Учтем тот факт что он проживает на Камчатке и имеет повышающий коэффициент 2.0.

  1. Посчитаем выслугу лет, она считается с оклада 28000*15% = 32200 руб.
  2. Рассчитаем премию 32200*25% = 40250 руб.
  3. 40250*2,0= 80500 руб.
  4. 80500-400 налоговый вычет= 80100.
  5. 80100*0,13= 10413 НДФЛ.
  6. 80100-10413= 69687 руб.
  7. 69687*0,33 алименты на двоих дете=22996,71 руб.
  8. 69687-22996,71= 46690,29 руб.
  9. 46690,29-20000= 26690,29 руб. к выдаче на карту.

В интернете можно найти  калькулятор расчета зарплаты, который поможет найти ответ на вопросы:

Расчетчик зарплат производит автоматические расчеты. Пользователю необходимо лишь заполнить пустые окошки индивидуальными сведениями и получить результат.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.