Формулировка премии в приказе

Основания для выплаты премии работникам и формулировки мотива поощрения в приказе

Премии работникам – одна из составляющих частей их заработной платы. Решение об их выплатах принимает руководство на основании локальных нормативов.

Конечно, каждому хочется, чтобы его успехи в работе были замечены и оценены по достоинству. Однако на практике так происходит не всегда.

Почему? Иногда это может быть нарушение со стороны нанимателя, а иногда выплаты на самом деле не положены гражданину.

Рассмотрим подробнее, как происходит подобная процедура поощрения и когда стоит выписать труженику премию.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Премия по ТК РФ

Согласно положениям ТК РФ премирование сотрудников осуществляется с целью стимулирования тружеников. Нормативами предусмотрено два вида премий:

• поощрительные (выплачиваются лицу за хорошо выполненную работу);
• стимулирующие (выписываются для большей мотивации тружеников на будущее).

Помимо этого, подобные выплаты, в зависимости от частоты их получения тружениками, можно поделить на такие виды:

• одноразовые;
• ежемесячные;
• квартальные;
• ежегодные и т.д.

Законодательные и нормативные акты

Несмотря на то, что премирование работников прописано в ТК РФ, для того чтобы его осуществить, необходимо выполнить некоторые условия:

• закрепить это условие внутренними нормативами (правилами трудового распорядка, трудовым либо же колдоговором, специальным положением);
• закрепить рассматриваемый пункт в кадровых документах;
• предусмотреть источник финансирования.

Причины поощрения

Многих тружеников интересует, за что можно премировать работника. Основания для премирования выделяют различные, при этом требуется отображать мотив поощрения в приказе. Так, основания для выплаты рассматриваемых средств выделяют такие:

• высокая интенсивность труда;
• положительные успехи в выполнении своих функций;
• инициативность труженика;
• выполнение особо ответственного задания;
• проведение определённого мероприятия;
• повышение собственной квалификации;
• стаж работы в конкретной организации;
• достижение либо же увеличение плановых показателей;
• праздничные дни либо торжественные даты.

Причины премирования у каждой фирмы могут быть свои исходя из специфики деятельности того либо иного предприятия. К примеру, поощрение в приказе на премию может быть обусловлено привлечением новых клиентов, повышение имиджа фирмы либо укреплением её позиций на рынке.

Порядок реализации процедуры премирования

Для выплаты премии работникам нужно придерживаться следующих правил:

• средства выплачиваются труженику, если есть на то определённых оснований, зафиксированных во внутренних нормативах организации;
• премия понимается составной частью зарплаты;
• руководитель вправе самостоятельно определять, какому работнику и в каких объёмах выдавать поощрение;
• налогообложение премиальных осуществляется согласно положениям НК РФ.

Когда человек работает по трудовому договору, то в рассматриваемой бумаге прописывается оплата его труда, в том числе и премии сотрудникам. Здесь можно прописать конкретные условия и размер премиальных, а можно просто обозначить, что подобные выплаты производятся согласно колдоговору. Некоторые организации разрабатывают специальное Положение.

При наличии основания для произведения выплат, администрация издаёт соответствующий приказ. Если же премия разовая, основанием для её выплаты послужит служебная записка.

Конкретный алгоритм действий будет зависеть от того, какая именно система поощрения действует на предприятии. Таких существует несколько вариаций:

• деньги выплачиваются основной массе сотрудников на регулярной основе;
• доплату получают только те работники, которые показали удовлетворительные результаты труда;
• дополнительные средства получает победитель по итогам конкурса.

Если существуют стимулирующие выплаты, предусмотренные нормативами организации, всегда существует и порядок депремирования. Причиной тому может послужить какой-то проступок труженика либо же обстоятельства, вовсе не связанные с его работой. К примеру, нестабильное финансовое положение компании.

Примеры формулировок для премий

Ранее уже упоминалось, в приказе прописывается причина премирования сотрудников. За что можно, формулировка может быть различная. Чаще всего они не отличаются особой оригинальностью:

• премия по итогам года;
• за успехи в работе;
• за дополнительный объём работы;
• за поднятие своей квалификации;
• за стаж работы в компании;
• за выполнение особо ответственного задания и т.д.

Образец приказа о премировании

Для оформления приказа о премировании используют форму Т-11.

Скачать бланк приказа о поощрении (.doc)

Так, в бумаге следует прописать такие данные:

• ФИО поощряемого работника;
• причина произведения доплаты;
• форма премирования;
• акт, послуживший основанием для произведения выплат (внутренний норматив либо служебная записка).

Прежде чем оформить подобный документ, начальник каждого подразделения составляет список лиц, подлежащих поощрению. Такой перечень передают начальнику, после чего составляется приказ.

Для ознакомления просмотрите приказ о премировании работников за результаты работы образец, которого представлен ниже.

Скачать образец приказа о поощрении (.doc)

Служебная записка на премию

Случаи регулярного поощрения сотрудника прописываются внутренними нормативами организации, а вот частные ситуации в них могут быть не предусмотрены. В таком случае обоснование премии содержит служебная записка. Нормативами чётко не определено, как выглядит такой документ, однако, в нём следует прописать следующие ведомости:

• указать показатели, которые послужили причиной премирования конкретного сотрудника;
• сформулировать, за что конкретно присуждается премия;
• сделать ссылку на действующие нормативы.

Пример подобного документа представлен далее.

Скачать образец служебной записки о премировании (.doc)

Некорректное изложение формулировки в документах

Законом не предусмотрены чёткие требования к документации для премирования работников. Из этого можно сделать вывод, что организация вправе самостоятельно определять суть подобного документа.

Однако важно учитывать общие правила документооборота, а также то, что существуют сведения, которые подобная бумага должна содержать обязательно. Так, сюда, к примеру, относят обоснование премирования.

Как это прописывается в положении о премировании, здесь должны быть указаны все показатели, которые послужили причиной произвести доплату. Учитывая, что это официальная документация, все основания должны быть указаны корректно.

Таким образом, основания для произведения выплат считаются неотъемлемой частью всей процедуры премирования. Важно правильно определить, по какой же причине происходит поощрение и убедиться, что выбранная причина соответствует положениям, прописанным во внутренних нормативах, на которые необходимо ссылаться.

Это важный момент, ведь согласно налоговому законодательству, только выплаченные по документации предприятия средства будут считаться расходами на оплату труда. Со всеми вытекающими отсюда последствиями по налогообложению и отчётности фирмы.

Необходимо также учитывать, что если премия, согласно локальным актам, считается составной частью заработной платы, которая выплачивается регулярно, лишить её труженика без весомых на то причин нельзя.

Многих тружеников интересует, почему одни граждане постоянно получают премии, а другие никак не могут их дождаться? Важно понимать на каком основании организация выплачивает те или иные средства.

Часто премируемый сотрудник может и не догадываться, что ему положено по внутренним нормативам и когда от нанимателя можно требовать доплаты.

Разобраться в этом поможет представленный ниже видеоматериал.

Заключение

Любой труженик материально заинтересован в поощрении своих результатов труда. В зависимости от системы премирования, действующей на предприятии, подобные доплаты могут быть как регулярными, так и одноразовыми.

Первые выплачиваются всем работникам, которые не совершили дисциплинарного проступка. Вторые же начисляются только при определённых обстоятельствах.

Формулировки для премирования сотрудников могут быть различные, главное, чтобы такие основания соответствовали положениям внутренних нормативов.

Как правильно премировать работников

Приказ о единовременном премировании — это распорядительный документ организации, который издается, если руководитель решил поощрить одного или нескольких сотрудников. Кроме приказа могут потребоваться и другие документы.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии.

Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке.

Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

• объявление благодарности;
• денежная премия;
• представление к званию лучшего в профессии;
• выдача ценного подарка;
• награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

• массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
• плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
• производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
• организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
• праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела.

В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д.

Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

Структура документа:

• шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
• основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
• заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

• кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
• за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
• размер вознаграждения или порядок его определения;
• период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах.

Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия.

После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

• имеющие дисциплинарные взыскания за год;
• не достигшие определенных показателей;
• допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
• работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись).

2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Образец приказа на премию

Мотив поощрения в приказе на премию: формулировки — Дело

Премии работникам – одна из составляющих частей их заработной платы. Решение об их выплатах принимает руководство на основании локальных нормативов.

Конечно, каждому хочется, чтобы его успехи в работе были замечены и оценены по достоинству. Однако на практике так происходит не всегда.

Почему? Иногда это может быть нарушение со стороны нанимателя, а иногда выплаты на самом деле не положены гражданину.

Рассмотрим подробнее, как происходит подобная процедура поощрения и когда стоит выписать труженику премию.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Мотив поощрения в приказе на премию. Премирование рабочих. Виды премий :

Заработная плата — денежные средства, которые полагаются любому работнику, выполняющему свои обязательства в профессиональной деятельности. Работодатель ее обязан выплатить в любом случае. А вот премия — это уже добровольное решение руководства.

Цели у премирования могут быть разные, собственно, и виды их отличаются, в зависимости от периода выплат, частоты, повода и мотива поощрения в приказе на премию. Данная статья рассматривает ряд вопросов, связанных с этой темой.

Будет рассмотрено само понятие премирования, виды и поводы, образцы распорядительных документов, оформление, а также отражение в учете.

Что такое премия

Трудовой кодекс позиционирует премию как стимулирующую выплату сотрудникам.

Мотивом поощрения в приказе на премию может быть успешно завершенный проект, усердная и продуктивная работа, добросовестное выполнение обязательств, достижение определенных показателей, выполнение плана, да и просто высокая квалификация у работника.

Премирование — достаточно часто встречающаяся практика по мотивации сотрудников. После денежных премий и ценных подарков работники приступают к выполнению своих функций с новыми силами и энтузиазмом.

Но все-таки не все коммерческие организации вводят такую полезную и приятную практику в свой рабочий процесс. В основном премии выплачиваются в больших организациях, где важен соревновательный характер среди менеджеров. Также премии характерны для организаций, относящихся к государственным структурам.

Суть премирования сотрудников в организации

Премирование рабочих — вопрос индивидуальный. Работодатель сам решает, стоит поощрять своих подчиненных либо нет.

Дело в том, что за суммы, выплаченные в качестве премии, также начисляются взносы в социальные фонды, что естественным образом увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников.

Именно поэтому премии выписывают далеко не все компании, даже если результаты работы сотрудников к этому располагают. Но суть премирования от этого не меняется.

В процессе социальных опросов и анализа производительности, выяснилось, что эффективнее работают в достаточной мере мотивированные сотрудники.

И именно высокий уровень зарплаты и частые дополнительные поощрения позволяют сотрудникам чувствовать себя высококвалифицированными и ценными специалистами, реализовывать свой потенциал в полной мере и продуктивно выполнять свои должностные обязанности.

Разновидности премий

Система премирования включает в себя ряд составляющих. Реализуется она через показатели, условия и размеры премирования, частоту выплат и круг работников, которым назначается. При этом различают несколько разновидностей премирования, зависящих от ряда факторов.

Можно выделить две группы по указанному мотиву поощрения в приказе на премию: поощрительные и производственные. Первая группа включает такие виды премирования, как квартальные и годовые, по итогам выполненных работ, планов, достигнутых результатов. Вторая группа включает одноразовые премии.

Такими могут быть поощрения за выслугу лет, сознательный подход к работе, выплаты к юбилею или празднику, премия по итогам работы за год либо по установленному плану премирования.

Выделяют также несколько способов начисления. Разделение происходит в зависимости от того, начисляются премиальные в виде фиксированной суммы или в процентах от определенных показателей.

Можно выделить два типа премий по целевому признаку: общие и специальные. Общие выдаются за достижения в труде, в качестве стимулирующей акции и так далее. Целевые премии выдаются за достижение конкретного результата, поставленного перед сотрудником.

Периодичность премиальных выплат

Премии к профессиональным праздникам, за выполненную работу, за особые успехи в труде и другие их разновидности не являются обязательными выплатами организации. Периодичность выплат устанавливается работодателем самостоятельно и может носить разовый характер или систематический по решению руководства.

Формулировка для премии за хорошую работу и трудовые результаты сотрудников

Премиальные выплаты — это одна из составных частей оплаты труда. Решение об этом принимается директором предприятия на основе внутренних нормативных актов. В статье подробно рассмотрен вопрос о видах премий за хорошую работу и формулировках для их оформления.

За что можно дать дополнительную премию

Обычно работников премируют по следующим причинам:

1. За высокую интенсивность выполненной работы.
2. За высокие трудовые показатели.
3. Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
4. За стаж работы на этом предприятии.
5. Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

• одноразовыми;
• ежемесячными;
• ежеквартальными;
• выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.

Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

1. Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
2. Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
3. Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.

Примеры формулировок для премий за хорошую работу

Формулировки для премирования могут быть разными:

• премия за успех в работе.
• за то, что плановые работы выполнены полностью.
• поощрение за выполнение сдачи отчетности.
• премия за рост квалификации работника.
• премирование за организационную работу.
• за то, что была выполнена важная работа.

Депремирование

Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.

Однако нужно учитывать, что при этом должны быть подробно определено, в каких случаях применять и как именно осуществлять:

• депремирование;
• лишение права получения премии;
• уменьшение полагающейся сотруднику премиальной выплаты.

В первом случае речь идет о том, что это наказание в случае невыполнения плана или каких-либо других проступков. С этой целью было решено, что сотрудник не имеет права на получение данной суммы.

Второе понятие — лишение права на премию — может иметь причины, не связанные с работником. Это может быть, например, сложное экономическое положение предприятия.

В третьем случае производится только частичное снижение выплаты. Обычно это применяется в качестве дисциплинарной меры.

Системы премирования

Статья 135 Трудового кодекса РФ предусматривает, что основания для выплаты премий определяются предприятием самостоятельно. Делается это путем утверждения внутрифирменных документов, где такие вещи детально прописываются.

Важность в этом вопросе имеет то, что сказано в коллективном договоре на данном предприятии. Однако если желательно в нём произвести уточнения или изменения, то это может стать довольно громоздкой процедурой. Более простой вариант — это принять внутренние документы, по этому вопросу.

Обычно важны принципы, на основании которых организована система премирования работников. На практике в этой сфере существует несколько вариантов:

1. Наиболее часто применяется вариант, когда премии выплачиваются большинству сотрудников на регулярной основе. Лишить её могут тех, чьи показатели в работе слишком низкие. При этом величина премии может зависеть от суммы оклада, результатов труда, рабочего стажа или других параметров.
2. Возможен принципиально другой подход, когда премию получают те, кто показал выдающиеся результаты в труде. В этом случае премирование делается выборочно и направлено на поощрение эффективности работы.
3. Одной из возможных форм организации премирования может быть проведение различного рода конкурсов с выплатой премии тем, кто в них одержал победу.

В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда. Однако, на практике всеобщий характер поощрений не позволяет существенно увеличивать размер поощрений конкретным людям.

Во втором случае размер поощрения может быть довольно большим, при этом не исключена ситуация, когда это сумма окажется больше получаемым работником заработной платы. Система поощряет тех кто проявляет максимальную эффективность труда.

Классификация видов стимулирования

Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

1. Меры можно разделять по целевому характеру.
2. Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
3. Регулярные или разовые поощрения.
4. Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
5. Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.

Хотя премиальные поощрения сотрудникам в значительной степени являются внутренним делом предприятия, тем не менее оформление должно производиться в соответствии со всеми требованиями закона.

Бизнес тренер Анна Бочарова рассказывает о правильной мотивации и премировании сотрудников:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Образец приказа о единовременном премировании работников

Выплата дополнительных вознаграждений — внутреннее дело каждого работодателя. Организация вправе самостоятельно определять периодичность, причины и размеры выплаты сотрудникам премиальных. Распространенными причинами премирования являются:

• знаменательные даты для сотрудника или всей компании: день рождения, юбилей организации, профессиональный праздник;
• общероссийские праздники, например Новый год, 8 марта;
• заслуги в труде: работника поощряют, например, если он превысил норму выработки, добился оптимизации производства, снизил показатели брака, выступил инициатором полезных для производства преобразований, сократил расходы на производство без потери качества.

Вознаграждения могут быть регулярными (ежемесячными, ежеквартальными, ежегодными) или разовыми. Допустимо премировать только одного или одновременно нескольких сотрудников .

Как оформляется премия

Порядок премирования устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Наличие положения о премировании особенно важно для бюджетных организаций, которые уплачивают дополнительные вознаграждения из фонда заработной платы, выделяемого из бюджета. Положение о премировании бюджетных учреждений разрабатывается на основании ведомственных актов системы, в которой учреждение находится.

Для выплаты каждого отдельно взятого вознаграждения издают специальное распоряжение о премировании.

Какой бланк использовать для приказа

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены унифицированные бланки множества внутренних актов, необходимых в хозяйственной работе организации. Среди них формы № Т-11 и Т-11а для премирования работников.

С 2013 года эти формы перестали быть обязательными. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Как правильно составить распоряжение

Образец приказа на премию за хорошую работу или любые другие достижения должен содержать такую информацию:

• наименование организации, в которой оно издано;
• реквизиты: номер и дату;
• Ф.И.О. сотрудника или сотрудников, которых премируют, их табельные номера, должности и структурные подразделения;
• мотив поощрения — причина, по которой выплачивается премия;
• вид поощрения: необходимо указать «премия»;
• сумма поощрения: прописью и цифрами;
• основание, например, служебная записка начальника премируемого сотрудника;
• должность и подпись руководителя организации.

Если материальное вознаграждение выписывается в связи с успехами в работе, формулировки мотива поощрения в приказе на премию могут быть следующими:

• за значительные показатели интенсивности трудовой деятельности;
• за высокий уровень качества труда;
• за достижение плановых показателей.

Приказ о ежемесячной премии

Помимо разово назначаемых поощрений, работодатель вправе издать распоряжение о периодическом премировании. Этим документом он указывает определенную периодичность выплаты, например, прописать, что дополнительные вознаграждения выплачиваются вместе с заработной платой ежемесячно в размере определенного процента от заработной платы.

Приказ о тринадцатой зарплате

Отдельным видом премий является 13-я зарплата. По своей сути это разовая выплата, приуроченная к окончанию года и знаменующая его итоги. Понятие «13-зарплаты» не является правовым и принято только в бытовом обиходе.

Сколько и как хранить

Распоряжения о премировании являются разновидностью документов по личному составу и подлежат хранению в течение семидесяти пяти лет, как это установлено пунктом 19 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Для хранения любых документов компания должна формировать дела. Дела вносятся в общую номенклатуру дел организации. Тома рекомендуется формировать из документов с равными сроками хранения.

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

• форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
• или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

[3]

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Колосков Дмитрий · 10.09.2019 2019-09-10

Премия работнику является видом стимулирующих выплат, которые наряду с компенсационными выплатами и вознаграждением за труд составляют заработную плату такого работника (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Приведем для приказа о премировании сотрудников образец 2018.

Кому положена премия