Фсс надо ли указывать в среднюю численность декретчиков
Входят ли декретницы в среднесписочную численность работников
Кроме этих категорий работников, в списочную численность включаются так же и собственники организации, если они фактически работают в ней и получают заработную плату.
Основанием служит Приказ № 498 от 26 октября 2015 года. Формой отчетности для среднесписочной численности является П-4.
Порядок представления отчета (справки) о среднесписочной численности
В таком случае эти работники не учитываются в среднесписочной численности. Это касается и беременных, находящихся в декретном отпуске, если говорить о том, входят ли декретники в списочную численность.
Основанием служит Приказ № 498 от 26 октября 2015 года. Формой отчетности для среднесписочной численности является П-4.Включаются ли декретницы в ССЧСписочный и среднесписочный состав отличаются друг от друга именно фактическим и документальным присутствием на предприятии.
С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов.
Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени.
Включаются ли в среднесписочную численность декретницы
Сотрудники, находящиеся в командировках. Условием считается, что за специалистами сохраняется должность и заработная плата.
Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:
- декретники, отсутствие которых подтверждено больничным листом по беременности и родам, включая усыновителей, забравших ребенка из роддома ;
- работники, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком;
- работникам, совмещающим работу с заочным обучением, либо сдачей аттестационных экзаменов в учебном учреждении, при предоставлении дополнительного отпуска без сохранения з/пл.;
- работники, трудоустроенные по внешнему совместительству.
Каждый из них учитывается в СЧ как один человек. Что касается лиц, имеющих с организацией трудовой договор и договор подряда одновременно, то они, в соответствии с п.78 Указаний, учитываются в СЧ и ССЧ один раз по основному месту работы.
Работники, осуществляющие свою деятельность по сокращенному или индивидуальному графику.5. Работники, находящиеся в отпуске.6. Специалисты, отсутствующие на рабочем месте по уважительным причинам (вызов в суд, болезнь близких родственников, общественная деятельность, согласованная с руководством).
Внутренние же совместители подлежат включению в списочный состав как целая единица вне зависимости от обозначенной величины ставки (полторы, две и т.д.).
- Физлица, привлеченные в штат согласно договорам с госучреждениями.
- Физлица, временно перенаправленные в другие компании при условии несохранения заработка на основном месте занятости.
- Специалисты, отправленные на учебу и получающие стипендию в учебных заведениях.
- Физлица, предоставившие заявление на увольнение и не выходящие на работу.
- Граждане, нанятые по договорам ГПХ.
- Адвокаты.
- Физлица, исполняющие обязанности военнослужащих.
- Иные лица по законодательным нормам.
Списочная численность – полный состав наемных работников, которые на день составления отчетности состоят с работодателем в трудовых отношениях:
- по бессрочному или срочному трудовому договору;
- нанятые на выполнение сезонных или разовых работ.
Мы уже разобрались, входят ли совместители в списочный состав, а также рассмотрели особенности включения в формулу декретниц и некоторых других лиц. В расчет списочной численности войдут все перечисленные лица, кроме занятых на основании ГПХ (5 человек), внешних совместителей (4 человека) и увольняющихся с 1 декабря (2 человека).
Выше продемонстрировано, что процедура вычисления количественных характеристик персонала достаточно проста. Путаница возникает, как правило, в связи с существованием среди персонала тех, кто входит в численность работников списочного состава, но не входят в среднесписочный состав.
Вопросы-ответы включаются в ИС «ПАРАГРАФ» в неизменном виде в соответствии с оригиналом, что позволит Вам ссылаться на них при возникновении ситуаций, требующих подтверждений и обоснования Вашей позиции (при взаимодействии с государственными органами в том числе).
Возможные утверждения, что в среднесписочную численность входят декретницы, неверны, поскольку для их отсутствия на рабочем месте основанием является больничный листок по беременности и/или родам, и кроме этого, отсутствие декретника на работе отмечается в табеле учета рабочего времени специальным символом («Б»).
В разделе содержатся все ответы государственных органов, которые размещены на портале «Открытый диалог» Электронного правительства Республики Казахстан.
При расчете среднесписочной численности наемных работников предприятия, определение и расчет показателя производится пропорционально фактически отработанному времени, на основании данных, указанных в табелях учета рабочего времени.
Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2018) — Бухгалтерия
Данный пункт применим к работникам, за исключением тех, кто по закону имеет право на сокращенную продолжительность рабочего дня; Работники-вахтовики, то есть те, кто свои трудовые функции выполняет за пределами основной территории работодателя; Работники, отсутствующие на рабочих местах в связи с отпуском (ежегодном, дополнительном или отпуске за свой счет); При этом существует определенная категория работников, которые не должны учитываться в расчете численности. К ним относят внешних совместителей, работников, привлеченных в организацию заключением договоров гражданско-правового характера, а также сотрудников, которые были переведены в другие компании, в том случае, если место в основной организации за ними не сохраняется. Для того чтобы отразить значение показателя средней списочной численности в расчете по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний, необходимо соблюсти определенную последовательность действий. Во-первых, потребуется рассчитать значение показателя численности за один календарный день.
Изменение расчета по форме 4-ФСС и порядок ее заполнения
Таблица.
Например, если страхователь зарегистрирован в г.
Истра, то на титульном листе формы 4-ФСС ему следует:
- в поле «Субъект» указать «Московская область»;
- в поле «Район» указать «Истринский».
Поля «Численность» Поля «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» теперь находятся в разделе 2 формы 4-ФСС.
Среднесписочная численность в фсс-4 (общие положения на 2018)
В июне ситуация вновь повторилась.
В такой ситуации общая сумма списочной численности наемных рабочих компании составляет:
- в апреле месяце 1 тысяча 350 человек либо человеко-дней (вычисляется по формуле: 50 * 15 + 40 * 15); в мае 1 тысяча 390 человек (50 * 15 + 40 * 16); в июне вновь 1 тысяча 350 человек (расчет как и в первом случае).
При произведении подсчетов среднесписочной численности наемных сотрудников, осуществляющих неполную занятость, необходимо учитывать небольшой нюанс. Рабочие дни сотрудников в период болезни либо нахождения в декретном отпуске относятся к рабочему времени часов, которые были отработаны в прошлый день.
Знакомьтесь: обновленный бланк Расчета 4-ФСС
Последние изменения коснулись и титульного листа.
Во-первых, изменилось само название: поле «Численность работников» переименовано в «Среднесписочная численность работников».
Во-вторых, изменились правила по заполнению данного поля. Если раньше следовало учитывать сотрудниц, находящихся в «декретном» отпуске и в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, то теперь их не нужно включать в расчет. Некоторые сведения исключили из титульного листа и перенесли их в другое место.
Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2018: как рассчитать
Шаг 1. Расчет суммарной списочной численности работников В расчет берутся сотрудники, работающие полный рабочий день. Из списка исключаются:
- Находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в том числе работающие неполный день или на дому с сохранением права на получение пособия,
- Находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске,
- Работающие неполный рабочий день,
- Лица, выполняющие работы по ГПХ договорам.
- Адвокаты,
- Работающие по совместительству,
- Собственники компании, не получающие зарплату,
Сотрудники, которые временно отсутствуют на рабочем месте по уважительной причине, например, находятся в отпуске или на больничном, в расчете берутся как полные единицы.
Для расчета учитывается количество календарных дней каждого месяца.
Порядок заполнения по форме 4-ФСС
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. 3. После заполнения формы Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.».
В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с выданным при регистрации (учете) в территориальном органе Фонда извещением (уведомлением) страхователя. В конце каждой страницы Расчета проставляются подпись страхователя (правопреемника) либо его представителя и дата подписания Расчета.
Порядок расчета среднесписочной численности
Обращаем внимание, что согласно п.
Кроме этого, в соответствии с п. 83 Указаний, не включаются в среднесписочную численность работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера, принятые на работу по совместительству из других организаций.
Как рассчитать среднесписочную численность для 4-ФСС
79 Указаний по заполнению формы N П-1.
При этом работники, занятые на неполный рабочий день, отражаются пропорционально отработанному за месяц времени.
- Нахождение месячной среднесписочной численности сотрудников на полном рабочем дне.
- Вычисление месячной среднесписочной численности работников с частичной занятостью.
- Квартальный расчет среднесписочной численности путем суммирования п.1 и п.2
Шаг 1. Допустим, с 1 числа по 15 октября в компании N.
работало 50 сотрудников, а с 16 по 31 число – 40 (десять человек отсутствуют по причине выхода в учебный отпуск), в ноябре и декабре число сотрудников остается прежним. Списочная численность равна: (50*15+40*16)+50*30+50*31 = 1390+1500+1550 = 4440 человек.
Далее списочное число сотрудников каждого месяца (январь-март) делим на кол-во дней: 1390:31 + 1500:30 +1550:31 = 45+50+50=145 человек. Шаг 2.
Среднесписочная численность в ФСС-4 (расчет в 2018 году)
Ответственному работнику необходимо иметь сведения о лицах, которым установлен неполный трудовой день.
В основе данных о среднесписочном числе работников лежит списочная численность – количество лиц, числящихся в организации или ИП в конкретный день.
Для получения показателя максимально возможной точности необходимо соблюсти очередность действий и произвести рутинную работу.Действие для получения показателяОписаниеВыборка количества лиц за каждый день месяцаПодбор данных производится на основании первичных документов.
Численность в отчете 4 ФСС
Расчет средней списочной численности является неотъемлемой задачей всех компаний и предпринимателей в том случае, если они приняли на себя обязанности работодателей.
Несмотря на то, что в 2017 году произошла реформация действующей ранее системы уплаты страховых взносов и появились новые отчетные формы, расчет 4-ФСС по-прежнему входит в число обязательных к составлению документов.
Тем не менее, структура данного документа значительно изменилась. На сегодняшний день при составлении расчета по форме 4-ФСС требуется учитывать только страховые взносы от несчастных случаев и профзаболеваний.Рассмотрим, должна ли отражаться среднесписочная численность в ФСС (4 расчет), а также каким образом будет осуществляться определение значения данного показателя с учетом требований законодательства.
Формат расчета 4-ФСС с 2017 года
В связи с тем, что в 2017 году большая часть страховых взносов была передана в руки налоговых инспекторов, возникла потребность в модернизации существующих отчетных форм и разработке новых документов.
В настоящее время под контролем Соцстраха остались только взносы от несчастных случаев и профзаболеваний. Для передачи сведений в ФСС об уплате страховых взносов по данному основанию применяется отчетная форма 4-ФСС.
Действующий с 2017 года бланк расчета был утвержден приказом ФСС от 26.09.16г. №381. Рассматриваемый отчет по срокам представления в уполномоченные органы является ежеквартальным. Соответственно, формировать и передавать этот документ в Соцстрах необходимо по итогам каждого квартала не позднее 25 числа месяца следующего за окончанием квартала.
Что касается отражения значения средней списочной численности персонала в расчете 4-ФСС, для этого предназначен титульный раздел документа.
Как рассчитать численность в отчете 4-ФСС?
В отчете по форме 4-ФСС для отражения сведений о средней списочной численности наемного персонала предусмотрена отдельная строка на титульной странице документа.
Расчет по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний предполагает, что для определения величины показателя средней численности используются сведения из документов, отражающих фактическое присутствие сотрудников на своих рабочих местах ежедневно, а именно табеля учета рабочего времени.
Важно отметить, что в зависимости от того, для какой цели осуществляется исчисление средней списочной численности, могут возникать некоторые расхождения при включении в расчет определенных групп трудящихся граждан.
Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?
Один из наиболее частых вопросов, возникающих при подготовке данных для составления отчетности по форме КНД 1110018, является вопрос о том, включаются ли в среднесписочную численность декретницы.
Ответить на этот вопрос можно одним словом, но это не даст понимания принципа исчисления списочной и среднесписочной численности в целом, поэтому досконально разобраться в этой проблеме хотя-бы один раз просто необходимо.
Списочная и среднесписочная
Учет наемных работников осуществляется по двум критериям численности – списочной и среднесписочной, и для того, чтобы понять, входят ли в среднесписочную численность декретницы, нужно четко осознавать разницу между этими двумя учетными позициями.
Списочная численность – полный состав наемных работников, которые на день составления отчетности состоят с работодателем в трудовых отношениях:
- по бессрочному или срочному трудовому договору;
- нанятые на выполнение сезонных или разовых работ.
Кроме этих категорий работников, в списочную численность включаются так же и собственники организации, если они фактически работают в ней и получают заработную плату.
Среднесписочная численность – расчет состава наемных работников, фактически привлекаемых к работам. Исчисляется, опираясь на данные табельного учета выходов на работу наемных работников.
Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев – различаются. При этом, если учетные данные различаются, то списочная численность всегда больше среднесписочной.
Кого и где учитывать?
Выяснить, входят ли в списочную численность декретницы, можно, если понять принципиальную разницу между списочной и среднесписочной численностью. Для этого следует понимать, кого из работников нужно относить к той или оной группе. Так, в данные по списочной численности включаются:
- работники, фактически явившиеся на рабочее место (включая тех, кто прибыл, но не исполняет своих обязанностей по не зависящим от него причинам (простои));
- работники, находящиеся в служебных командировках (включая зарубежные), если за ними на этот период сохраняется должностной оклад или заработная плата;
- работники, отсутствующие по причине болезни (не зависимо от вида заболевания);
- работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего дня или рабочей недели, включая тех, кому установлена оплата труда в размере половины ставки;
- работники, отсутствующие по уважительным причинам, оговоренным ТК (выполнение общественных или государственных обязанностей).
При расчете среднесписочной численности наемных работников предприятия, определение и расчет показателя производится пропорционально фактически отработанному времени, на основании данных, указанных в табелях учета рабочего времени.
Исходя из этого, на вопрос:
- входят ли декретники в списочную численность – следует ответить «ДА»;
- входят ли декретники в среднесписочную численность – следует ответить «НЕТ».
Нюансы учета
Возможные утверждения, что в среднесписочную численность входят декретницы, неверны, поскольку для их отсутствия на рабочем месте основанием является больничный листок по беременности и/или родам, и кроме этого, отсутствие декретника на работе отмечается в табеле учета рабочего времени специальным символом («Б»).
Более того, нельзя забывать, что согласно действующему законодательству, на время пребывания в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1 года, 3-х, и в некоторых случаях 6-ти лет, за работником (независимо – женщиной или мужчиной) сохраняется рабочее место, и они не исключаются из штата работников, поэтому ответ на вопрос входят ли декретницы в списочный состав, однозначен – да, декретники учитываются в списочном составе предприятия.
Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:
- декретники, отсутствие которых подтверждено больничным листом по беременности и родам, включая усыновителей, забравших ребенка из роддома ;
- работники, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком;
- работникам, совмещающим работу с заочным обучением, либо сдачей аттестационных экзаменов в учебном учреждении, при предоставлении дополнительного отпуска без сохранения з/пл.;
- работники, трудоустроенные по внешнему совместительству.
Исходя из всех этих положений и законодательных норм, следует сделать вывод: лица, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, в расчет среднесписочной численности штата предприятия – не включаются.
Фсс надо ли указывать в среднюю численность декретчиков
• за период с 1 января по 31 декабря 2006 года сумма, поступившая на текущий счет и/или в кассу предприятия от реализации продукции (товаров, услуг), не должна превышать 1 млн грн.;
• среднеучетная численность работников за этот же период не должна превышать 50 человек.
В настоящей консультации мы поговорим о втором условии, которое необходимо выполнить в целях перехода на единый налог, а именно — как определить среднеучетную численность работников.
Согласно Указу № 746 расчет среднеучетной численности работников производится по методике, утвержденной органами статистики.
При этом учитываются все работники предприятия, работающие:
• по трудовым договорам;
• совместительству;
• гражданско-правовым договорам, а также
• работники представительств, филиалов, отделений и других обособленных подразделений.
Порядок расчета среднеучетной численности работников установлен Инструкцией № 286, в которой предусмотрены разные методы определения среднеучетной численности работников:
1) определение среднего количества работников за период;
2) определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости.
В Указе № 746 не сказано, по какому из методов необходимо определять среднеучетную численность работников.
ГНАУ же считает, что в таком случае следует использовать метод определения среднего количества работников за период («Вестник налоговой службы», 2006, № 10, с.
54).
Полученная сумма делится на количество календарных дней отчетного месяца.
Приведем пример.
Пример 1
В течение января на предприятии работало:
На основании данных, приведенных в таблице, рассчитаем среднеучетное количество работников за январь.
Среднеучетное количество штатных работников: (25 чел. х 15 дн.) + (27 чел. х 7 дн.) + (26 чел. х 7 дн.) + + (28 чел. х 2 дн.): 31 дн. = 25,9. При округлении получим 26 штатных работников.
Среднеучетное количество внешних совместителей: (3 чел. х 29 дн.) + (4 чел. х 4 дн.): 31 дн. = 3,3. При округлении получим трех внешних совместителей.
Среднеучетное количество лиц, работающих по гражданско-правовым договорам: (2 чел.
х 14 дн.) + (3 чел. х 2 дн.): 16 дн. = 2,12. При округлении получим 2 человека, работающих по гражданско-правовым договорам.
Среднеучетное количество работников предприятия за январь составляет 32 человека (26 чел. + + 3 чел. + 3 чел.).
Аналогичным образом определяется среднеучетное количество работников за каждый месяц;• определить среднеучетное количество работников за год.
Для этого нужно суммировать среднеучетное количество работников за каждый месяц, а затем полученную сумму разделить на 12 месяцев.
Пример 2
Предприятие на протяжении 2006 года имело следующую численность работников:
Исходя из этих данных, рассчитаем среднеучетное количество работников за год: (32 чел. + 33 чел. + 35 чел. + 38 чел. + 40 чел.
Важно Так определяется потребность в дополнительном найме людей.
Он используется, если нужно заменить заболевшего сотрудника. Выполнив простые арифметические действия, можно определить списочную численность.
Как определяется штатная численность организации
Виды численности персонала Вам нужно знать, что существуют различные типы сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.
Виды сотрудников: 1.
Нормативная численность. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ.
Ее значение должно быть идеализировано.
Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней.
На такую влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.
Как посчитать среднесписочную численность работников
Порядок и схема расчета среднесписочной работников Основные правила расчета списочного и среднесписочного числа утверждены Приказом Росстата под № 428 от 28 октября 2013 года. Рассмотрим, как определить работников по формулам. СЧ (списочную численность) определяют с учетом занятого персонала в организации на каждый календарный день по всем месяцам.
В рабочие дни СЧ равна количеству всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор.
Внимание При округлении получим 37 человек.
Следовательно, среднеучетная численность работников за год составила 37 человек.
И в завершение напомним: если вы решили перейти на уплату единого налога с 1 января 2007 года, то не забудьте подать в налоговый орган по месту вашей регистрации до 15 декабря (включительно) письменное заявление о выдаче Свидетельства о праве уплаты единого налога.
Входят ли в среднесписочную численность декретницы?
Форма заявления утверждена Приказом № 555.
Перечень документов
1.Закон о фермерском хозяйстве — Закон Украины от 19.06.03 г. № 973-IV«О фермерском хозяйстве».
Среднесписочная численность в 4 фсс учитывать декретниц
К ним относятся:
- декретницы (работницы, ушедшие в отпуск по беременности и родам);
- лица, ушедшие в декретный отпуск для ухода за усыновлённым новорожденным ребенком сразу из роддома;
- работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, ушедшие в дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением;
- работники, ушедшие в отпуск без сохранения зарплаты для сдачи экзамена при поступлении в образовательные учреждения.
Из того положения видно, что на вопрос, входят ли декретники в среднесписочную численность, законодательство даёт однозначный ответ — нет. Численность списочного состава и среднесписочного может совпадать, а может отличаться. Если показатели разные, то среднесписочная численность всегда меньше списочной.
Среднесписочная численность в расчете 4-фсс (нюансы)
Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.
Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска.
Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.
Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. Внимание
- декретницы;
- внешние совместители;
- лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
- сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет.
Как рассчитать среднесписочную численность для 4-фсс за 2017 год
Оглавление
- 1 Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности
- 2 Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители
- 3 Пример расчета
- 4 Сколько времени занимает декретный отпуск?
Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.
Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода.
В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.
Среднесписочная численность работников для 4-фсс: как рассчитать
Если эти лица, работают у вас на полной ставке, то вы учитываете их точно так же, как если бы они находились на рабочих местах.
Если они, до ухода в отпуск, трудились неполный день, то и считаете их, соответственно, так же, как и тех, кто трудится на полставки.
Как учитывать совместителей Те сотрудники, которые трудятся по совместительству внутри компании, учитываются по основному месту их работы. Если к вам приходят совместители извне, из сторонней компании, то они не входят в подсчет.
Как учитывать сезонных рабочих Если они работали по трудовому договору, то их нужно они считать в том месяце, в котором они выполняли свои обязанности и были непосредственно на своих рабочих местах.
Входят ли декретчики в списочную численность
Один из наиболее частых вопросов, возникающих при подготовке данных для составления отчетности по форме КНД 1110018, является вопрос о том, включаются ли в среднесписочную численность декретницы.
Ответить на этот вопрос можно одним словом, но это не даст понимания принципа исчисления списочной и среднесписочной численности в целом, поэтому досконально разобраться в этой проблеме хотя-бы один раз просто необходимо.
Входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители
Среднесписочная численность сотрудников стала новым показателем, который предприятия обязаны рассчитывать с января текущего года.
Рассмотрим формулу для расчета среднесписочной численности работников, какие работники не включаются в среднесписочную численность, а также входят ли в среднесписочную численность декретницы и внешние совместители.
В данной статье попробуем сформулировать основные тезисы, касающиеся данного вопроса и дать конкретный ответ.
Общий порядок и формула расчета среднесписочной численности
Результат расчетов среднесписочной численности сотрудников вносится в специальную форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», которая была утверждена Росстатом в феврале прошлого года.
Через полгода, в данную форму были внесены некоторые изменения и составлены определенные указания для ее заполнения. Отчет является обязательным к предоставлению для предприятий с января 2017 года. Расчет подается по результатам года, до 21 января следующего периода. В случае нарушения сроков на компанию налагается штраф в размере 200 руб.
Формула расчета среднесписочной численности работников представлена ниже:
Чтобы произвести расчет, необходимо определить число трудоустроенных сотрудников за указанный период. Каждый работник – это одна единица. При исчислении учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор и которые получают зарплату.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Женщины, имеющие официальное трудоустройство, но находящиеся в отпуске по беременности и родам являются декретницами. Данная категория сотрудниц вправе воспользоваться определенными преимуществами и льготами, которые гарантирует им государство. Прежде всего, за женщиной на время декрета сохраняется рабочее место, а также со стороны работодателя осуществляются все необходимые выплаты.
В связи с этим, у любого руководителя и бухгалтера предприятия возникает закономерный вопрос — входят ли женщины, находящиеся в декретном отпуске в среднесписочную численность предприятия? Похожая ситуация возникает и с внешними совместителям – работниками, которые имеют трудоустройство сразу в нескольких компаниях.
Входят ли в общий список сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске и внешние совместители
Прежде чем дать ответ на данный вопрос, следует отметить, что расчет среднесписочной численности работников осуществляется исходя из результатов ежедневного учета поступивших на работу сотрудников.
Кроме того в списочную численность обязательно должны входить не только присутствующие сотрудники, но и те кто отсутствую, независимо от причин. Самым главным критерием в данном случае является наличие этого работника в штате предприятия.
Декретницы имеют право на возобновление своей трудовой деятельности после окончания декретного отпуска. Иными словами, за женщиной сохраняется рабочее место и из штата предприятия они не исключаются. Исходя из этих факторов, декретницы и внешние совместители входят в списочную численность работников.Впрочем, существует отдельный перечень сотрудников, которые в среднесписочную численность не включаются, хотя в списочный состав включаются. К таковым относятся:
- декретницы;
- внешние совместители;
- лица, ушедшие в отпуск по уходу за усыновленным новорожденным;
- сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком;
Таким образом, на вопрос о том, входят ли декретницы и внешние совместители в среднесписочную численность можно однозначно ответить – нет. Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной. Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно.
Пример расчета
Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.
Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.
Попробуем рассчитать показатель:
- первые 8 дней СЧР равна 200 человек;
- с 8 апреля по 15 СЧР составила 200 + 12 = 212 человек;
- с 15 апреля по 28 СЧР равна 212 – 18= 194 человека;
- на 28 апреля СЧР равна 194 – 1 = 193 человека;
- на 29 апреля 193 + 1 = 194 человека;
- воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель СЧР = (204* 8+ 212*7 + 194*13 + 193*1 + 194*2) / 30 = (1632+ 1484+2522+193+388)/30 = 6219/30= 207 человек.
Сколько времени занимает декретный отпуск?
Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.
Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:
- 70 дней до и после рождения ребенка;
- 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
- 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
- 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.
В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.
Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.
4 фсс указывать списочную численность или среднесписочная
Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации, в том числе: Как правило, среднесписочная численность всегда меньше списочной.
Сотрудница будет учитываться в среднесписочной численности, только после выхода на работу. Учет внешних совместителей ведется отдельно. Пример расчета Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.
Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек.
Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?
Исчисляется, опираясь на данные наемных работников.
Показатели по среднесписочной и списочной численности, могут совпадать, но в большинстве случаев – различаются. При этом, если учетные данные различаются, то списочная численность всегда больше среднесписочной. Выяснить, входят ли в списочную численность декретницы, можно, если понять принципиальную разницу между списочной и среднесписочной численностью.
Для этого следует понимать, кого из работников нужно относить к той или оной группе.
Так, в данные по списочной численности включаются: работники, фактически явившиеся на рабочее место (включая тех, кто прибыл, но не исполняет своих обязанностей по не зависящим от него причинам (простои)); работники, находящиеся в (включая зарубежные), если за ними на этот период сохраняется должностной оклад или заработная плата; работники, отсутствующие по причине болезни (не зависимо от вида заболевания);
Среднесписочная численность работников для 4-ФСС 2020: как рассчитать
Шаг 1. Расчет суммарной списочной численности работников В расчет берутся сотрудники, работающие полный рабочий день.
Из списка исключаются:
- Адвокаты,
- Работающие неполный рабочий день,
- Лица, выполняющие работы по ГПХ договорам.
- Собственники компании, не получающие зарплату,
- Находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске,
- Работающие по совместительству,
- Находящиеся в декрете или отпуске по уходу за ребенком, в том числе работающие неполный день или на дому с сохранением права на получение пособия,
Сотрудники, которые временно отсутствуют на рабочем месте по уважительной причине, например, находятся в отпуске или на больничном, в расчете берутся как полные единицы.
Для расчета учитывается количество календарных дней каждого месяца.
Списочная численность работников в выходной день считается такой же, как в предыдущий рабочий.
Включать ли в списочную численность женщин, находящихся в декрете?
См.
ч.
сотрудники на испытательном сроке) Количество таких сотрудников учитывается полностью указаний, утвержденных Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске) Количество таких сотрудников учитывается полностью указаний, утвержденных Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры Количество таких сотрудников учитывается полностью указаний, утвержденных Внутренние
Компания Ребус
Расчет среднесписочной численности работников с полной занятостью Суммарную численность, полученную на шаге 1, делим на количество дней в месяце.
Пример (продолжение) Месяц Среднесписочная численность, человек Расчет Январь 682 / 31 Февраль 616 / 28 Март 682 / 31 Апрель 660 / 30 Май 648 / 31 Июнь 680 / 30 Шаг 3.
Количество часов, отработанных сотрудниками с неполной занятостью На этом шаге нужно определить количество часов, отработанных не полностью занятым персоналом.
Пример (продолжение) В организации работает 2 сотрудника по 3 часа ежедневно с понедельника по пятницу.