Инвентарная книга образец

Образец и бланк инвентарной книги учета основных средств ОС-6б

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2).

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

https://www..com/watch?v=ytaboutru

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

о переоценке основного средства (раздел 3);
перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.

Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

инвентарных книг, карточек, описей;
технической документации на ОС;
других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.

Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении. Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности.

Средства, которые находятся в аренде или на хранении, учитываются по отдельной ведомости. Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, то помещение, где находится еще не проверенное имущество, пломбируется до возвращения комиссии. ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты.

Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию. Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту.

Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер. Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Лицевая сторона

Сюда необходимо вносить:

наименование;
инвентарный №;
дату создания (выпуска);
местонахождение;
№ приемного акта;
первоначальную стоимость;
норму применяемой амортизации;
начисленную сумму амортизации.

Обратная сторона

Здесь указывается:

дата проведения ремонта или реконструкции;
сумма, на которую проведена модернизация;
индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК). Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность.

Записывать информацию в ИК необходимо на основании передаточных актов, которые оформляются по формам ОС-1, 1а, 1б для одного объекта или группы, зданий или сооружений. Оформляется она подобно карточке.

Обязательными реквизитами ИК являются:

название;
дата оформления;
наименование организации;
суть ХО;
измерители ХО, к ним относятся натуральные, трудовые, денежные;
подписи и Ф. И. О. сотрудников, ответственных за ХО.

Помимо основных реквизитов, в первичные документы можно вносить дополнительные, к ним относится, например, основание для совершения ХО, адрес организации, номер документа, который свидетельствует о совершении операции.

Основная часть ИК – табличная, состоящая из 18 строк, они заполняются на каждый объект, который предприятие ставит на учет, как ОС.

При приеме ОС

Необходима следующая информация:

порядковый № в стр. 1;
название ОС во 2 стр.;
инвентарный № в стр. 3;
№ и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр. 4;
дата, когда объект приняли к бухучету в стр. 5;
наименование отдела или подразделения, т. е. место, куда он был принят, и где будет использоваться, в стр. 6;
Ф. И. О., должность ответственного сотрудника в стр. 7;
первоначальная стоимость ОС, которая образуется как результат расходов, понесенных в связи с его прибытием на предприятие, в стр. 8;
период использования в стр. 9;
начисленная амортизация в момент поступления в стр. 10;
остаточная стоимость, как разница между первоначальной и начисленной амортизацией, в стр. 11.

При переоценке

Потребуется:

дата ее проведения в стр. 12;
коэффициент перерасчета в стр. 13;
стоимость, полученная в результате проведенной переоценки, в стр. 14.

При перемещении

Необходима:

№ и дата документа, на основании которого объект перемещается, в стр. 15;
название отдела или подразделения, куда его перемещают, в стр. 16;
данные сотрудника, ответственного за внутреннее перемещение, в стр. 17;
причина списания ОС или их выбытия в стр. 18.

Заполняет ИК ответственный бухгалтер. Образец заполнения можно найти выше.

Указания по применению

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности. Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов. Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

Оформление граф

Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

передаточный акт или накладную;
технический паспорт;
другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
код по классификатору;
№ амортизационной группы;
инвентарный №, присвоенный объекту;
заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
дату списания с бухучета, когда это необходимо;
сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Первый раздел	Заполняется информацией об ОС на момент передачи по передаточному акту. Если предприятие приобретает новое имущество, то раздел не заполняют.
Второй	Сюда следует вносить данные о первоначальной стоимости имущества и срок его использования. Заполняется на момент поступления имущества на учет.
Третий	Информация о переоценках, если они проводились, т. е. заполнять раздел можно только в процессе использования ОС. В результате переоценки пересчитывается стоимость ОС, чтобы приблизить ее к рыночной.После каждой переоценки необходимо внести в раздел: дату проведения; коэффициент перерасчета; полученную восстановительную стоимость.
Четвертый	В этот раздел заносятся данные о перемещении (поступление, внутреннее передвижение между отделами, списание, выбытие).
Пятый	В раздел вносится информация в отношении операций, проведенных с ОС, которые изменили его стоимость. К ним может относиться достройка, переоборудование, ремонт, модернизация и др.
Шестой	Предназначен для внесения информации о затратах предприятия на ремонт.
Седьмой	Здесь описываются индивидуальные характеристики ОС.

После оформления карточка должна быть подписана ответственным бухгалтером.

Когда оформляют

Для учета основных средств малыми предприятиями.

Сведения о поступивших основных средствах вносят в книгу на дату ввода основного средства в эксплуатацию. Эта дата должна совпадать с датой акта ОС-1 (ОС-1а).

В дальнейшем в инвентарную книгу вносят соответствующие сведения:

при перемещении основного средства – в день составления акта ОС-2;

при переоценке – в день составления акта о результатах переоценки основных средств;

при выбытии – в день составления акта ОС-1, ОС-1а (при продаже основных средств), ОС-4, ОС-4а (при списании пришедших в негодность основных средств).

На основании каких документов

При поступлении – акт ОС-1 (ОС-1а).

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

При внесении сведений о перемещении, переоценке, выбытии – акты ОС-2, о результатах переоценки основных средств, ОС-4, ОС-4а, ОС-1 (ОС-1а).

Для чего нужен бухгалтерии

Инвентарная книга предназначена для учета всех операций с основным средством на малом предприятии. Она содержит сведения о поступлении, перемещении, переоценке, выбытии по каждому основному средству, а также о суммах начисленной амортизации.

Заполнение инвентарной книги ОС-6б

Инвентарная книга образец

При принятии объекта основных средств на предприятие на него необходимо открыть инвентарную карточку для учета всех операций, проводимых с объектом в процессе эксплуатации.

Организации для этих целей используют форму ОС-6, скачать образец которой можно здесь. Специально для малых предприятий разработана форма ОС-6б, называемая инвентарная книга учета основных средств.

Скачать бланка данной формы можно в конце статьи.

Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.

Унифицированная форма ОС-6б отличается тем, что в нее вносятся сведения обо всех объектах основных средств, поступаемых на малое предприятие. Для примера, инвентарная карточка по форме ОС-6 заполняется на каждый отдельный объект.

Алгоритм оформления инвентарной книги ОС-6б

Принятие основного к учету на малых предприятиях осуществляется на основании акта приема-передачи форма ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, а также приложенной к объекту технической документации.

Сама форма ОС-6б состоит из титульного листа и таблицы.

На титульном листе инвентарной книги пишется название предприятия, а также информация о лице, ответственном за ведение инвентарной книги.

На титульной листе ставится также дата начала ведения формы.

В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.

Для каждого основного средства заполняется отдельная строка таблицы.

Ставится порядковый № записи.

Название основного средства берется из акта приема-передачи, ставится инвентарный номер.

В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:

4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.

Также первоначальная запись об основном средстве включает информацию об его первоначальной стоимости (сумма всех затрат по приобретению и введению в эксплуатацию минус НДС), и срок полезного использования, который установлен для объекта. Сведения о первоначальной стоимости и полезном сроке можно взять также из акта приема-передачи.

В процессе использования ОС может быть проведена переоценка его первоначальной стоимости, при этом следует заполнить графы 12-14 формы ОС-6б:

12 – дата проведения переоценки;
13 – коэффициент пересчета;
14 – новая стоимость ОС, полученная в результате переоценки.

Если объект перемещается внутри организации из одного подразделения в другое, выбывает с предприятия или списывается с учета, например, по причине морального или физического износа, то эти операции также следует отразить в бланке инвентарной книге ОС-6б. Внутреннее перемещение сопровождается оформления накладной форма ОС-2. Необходимо заполнить графы 15-18, а также 10 и 11.

10 – начисленная на момент перемещения, выбытия или списания амортизация по ОС.
11 – остаточная стоимость, рассчитывается путем вычитания из значения гр.8 значения гр.10.
15 – дата и номер документа, на основании которого перемещается или выбывает объект. При передаче его другой организации оформляется акт приема-передачи, при списания заполняется акт по форме ОС-4 (скачать образец можно здесь), ОС-4а (скачать образец по ссылке) или ОС-4б.
16 – при внутреннем перемещении указывается название структурного подразделения, в котором переходит основное средство.
17 – ФИО лица, ответственного за объект на новом месте, заполняется также при внутреннем перемещении.
18 – отражается причина выбытия, списания объекта, например, моральный износ, физический износ, договор купли-продажи и др.

В качестве примера можно скачать заполненный образец ОС-6б по ссылке ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета по форме НМА-1, скачать бланк и образец которой можно здесь.

Бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной книги учета основных средств – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

Инвентарная книга учета объектов основных средств ОС-6б

Инвентарная книга образец

По форме ОС-6а, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, составляется карточка, в которой осуществляется учет наличия, а также переоценки основных фондов, объединенных в группы, т. е. однотипных или единообразных.

Заполнение формы ОС-6а осуществляется с использованием информации, содержащейся в ряде иных официальных форм, которые утверждены отмеченным выше постановлением № 7. Таких как, например, ОС-1б, ОС-2, ОС-4б, а также иных документах, относящихся к соответствующему ОС, например в техпаспорте машины, включаемой в состав основных фондов.

Карточка, соответствующая форме ОС-6а, применяется наряду с иными схожими по назначению документами, такими как форма ОС-6, а также ОС-6б. Она заполняется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии организации.

Как правильно заполнить инвентарную книгу учета основных средств – бланк и образец ОС-6б для скачивания

Все хозяйственные операции, ведущиеся в организации, оформляются на основании первичной документации. Они служат базой для ведения бухгалтерского учета.

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях.

Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Принятие ОС к учету происходит на основании инвентарной карточки по форме ОС-6. Малые организации вправе применить упрощенную систему регистров, сдавать менее сложную отчетность.

В связи с этим, предприятия небольших размеров могут не оформлять инвентарный документ на каждый актив, поступивший в компанию.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Основные средства, находящееся за пределами территории предприятия, могут проверяться лишь после их возвращения. В случае, когда комиссией выявляются объекты ОС, непригодные для дальнейшего использования, они заносятся в специальную ведомость с фиксированием причины неисправности.

Учет основных фондов в небольших компаниях ведется на основании инвентарной книги. Здесь содержится информация как о наличии объектов ОС, так и об их передвижении.

Кто заполняет?

Заполнение бланка ложится на плечи бухгалтера компании.

В форму инвентарной книги записывается информация о хранящихся объектах ОС на территории предприятия, арендованных и списываемых основных средствах.

При снятии ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Книга ведется одновременно по каждому типу первичного документа и фактически составляется по инвентарным карточкам.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Далее записывается начальная дата заполнения книги, ниже — ФИО материально-ответственного лица с обозначением его табельного номера.

Вторая страница бланка состоит из таблицы. В строки и столбцы вносится информация о принимаемом имуществе к учету. Каждое основное средство записывается в отдельную строку.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

Порядковый номер регистрируемого имущества.
Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
Срок использования основного средства (полезного).

Столбцы 4, 8-9 заполняются на основании подписанного акта приема-передачи имущества для последующей эксплуатации.

Первоначальная стоимость складывается из всех расходов предприятия, понесенных на приобретение и введение в эксплуатацию основного средства (за вычетом НДС).

[attention type=yellow]
В процессе хозяйственной деятельности компании, применения в ней приобретенного имущества, производится переоценка имущества.
[/attention]

Для отражения результатов переоценки этого следует дополнительно внести в инвентарную сводную книгу информацию об объекте в столбцы с 12 по 14:

Дата проведения переоценки.
Коэффициент перерасчета.
Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

При помощи инвентарной книги амортизационные группы распределяются по месту эксплуатации, или иному другому признаку.

В документе учитывается также и арендованное имущество. При этом инвентарный номер объекта в книге указывается тот, который был присвоен арендодателем.

Ежемесячно данные книги суммируются и сравниваются с данными синтетического учета (учет прибытия и убытия основных средств).

Каждый объект основного средства имеет свой инвентарный номер. Даже если имущество состоит из нескольких предметов (деталей), этот номер повторяется на всех составляющих актива.

Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии. Основные средства классифицируются в период их учета по группам, куда входят объекты.

Сотрудник, ответственный за учет основных средств

Итоги

Инвентарная карточка по унифицированной форме ОС-6 применяется для учета и движения внутри компании объектов основных средств.

Но применение унифицированных форм с 2013 года необязательно, поэтому организация вправе разработать бланк карточки самостоятельно, придерживаясь требований к оформлению первичных документов, указанных в ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Документ, составляемый по форме ОС-6а, представляет собой инвентарную карточку, оформляемую для группы ОС, и является одной из ключевых разновидностей первички, используемой в целях учета основных фондов на предприятии. В нем отражают все операции, производимые одновременно с однотипными ОС: их приемку, списание, переоценку.

Инвентарная книга учета основных средств 2020 : скачать бланк форма ОС-6б и образец заполнения журнала для ОС для малых предприятий

Инвентарная книга образец

Под первичным документом подразумевается факт совершения операции, имеющую юридическую обоснованность и не нуждающуюся в разъяснениях. Операция по принятию объекта ОС к учету сопровождается оформление инвентарной карточки или книги.

Назначение документа

Компаниям с небольшим числом внеоборотных активов достаточно будет составить сводный журнал, фиксирующий все действия (принятие, перемещение, выбытие), совершенные с имуществом.

Данный вид документа именуется инвентарной книгой и имеет форму ОС-6б.

Инвентаризация осуществляется в компаниях особой комиссией, состав ее членов и сроки проведения обозначаются приказом директором.

Если в ходе работы комиссии обнаруживаются объекты основных средств, не принятые к учету или отсутствующие в нем, а также, если в первоначальных сведениях в инвентарной книге указаны неверные данные, то задачей комиссии является включение в опись правильных сведений. Заполняется опись по наименованию ОС в соответствии с их назначением.

Какую форму использовать?

Для заполнения сведений учета основных средств в организации применяется форма инвентарного журнала ОС-6б.

Она оформляется в единственном варианте на основании актов ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Заполнение ОС-6б при поступлении объектов ОС

Инвентарная книга по форме ОС-6б состоит из титульного листа и списка сведений об имуществе.

Первый лист формы ОС-6б содержит наименование организации или подразделения (при необходимости), код ОКПО.

Номера и значение столбцов формы ОС-6б:

Порядковый номер регистрируемого имущества.
Наименование объекта, поступившего на учет компании (записывается на основании акта приема-передачи).
Номер основного средства (инвентарный).

Следующие столбцы в форме ОС-6б отражают сведения о принятии имущества на учет малого предприятия:

Реквизиты акта (номер, дата), являющегося основополагающим документом введения объекта в эксплуатацию.
Полная дата (день, месяц и год) принятия ОС к учету.
Структурное подразделение (при наличии), принявшее актив.
Фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за хранение основного средства.
Стоимость имущества с учетом всех понесенных затрат.
Срок использования основного средства (полезного).

Дата проведения переоценки.
Коэффициент перерасчета.
Итоговая стоимость, полученная после проведения мероприятий.

Иногда имущество перемещается из одного подразделения в другой, списывается с учета по причине морального или физического износа. Все указанные операции также фиксируются в инвентарной книге.

При перемещения ОС заполняются 10-11 и 15-18 столбцы журнала:

10 — учет амортизации основного средства (начисленная сумма на дату выбытия, перемещения или списания имущества);
11 — остаточная стоимость (разница между 8 и 10 графой);
15 — реквизиты документа, на основании которого осуществляется внешнее перемещение или выбытие имущества;
16 — изменившееся местоположение объекта внутри организации, указывается наименование структурного подразделения;
17 — ФИО работника, назначенного ответственным за соблюдение сохранности имущества на новом месте;
18 — причина выбытия или его списания (к примеру, номер договора купли-продажи).

Средства арендованные (находящиеся на ответственном хранении) учитываются по другой ведомости.

Скачать бланк и образец

Ниже предлагаем скачать бланк типовой формы ОС-6б и заполненный образец сводного журнала учета для приобретаемых активов для малого предприятия.

Бланк инвентарной книги ОС-6б в excel — скачать

Образец заполнения формы ОС-6б при поступлении основных средств — ecxel

Как выглядит бланк в заполненном виде:

Выводы

Приобретаемые объекты ОС должны подвергаться тщательному учету, для этого сразу при получении актива на него составляется учетные карточка. Упрощенной альтернативой для малых предприятий может стать инвентарная книга.

Предусмотрена унифицированная форма ОС-6б, удобная к использованию. В данном журнале собираются данные по всем движениям имущества вплоть до его выбытия из организации.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

Инвентарная книга образец

Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

инвентарных книг, карточек, описей;
технической документации на ОС;
других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

https://www..com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Лицевая сторона

Сюда необходимо вносить:

наименование;
инвентарный №;
дату создания (выпуска);
местонахождение;
№ приемного акта;
первоначальную стоимость;
норму применяемой амортизации;
начисленную сумму амортизации.

Обратная сторона

Здесь указывается:

дата проведения ремонта или реконструкции;
сумма, на которую проведена модернизация;
индивидуальная характеристика ОС.

Образец заполнения инвентарной книги учета объектов основных средств

Обязательными реквизитами ИК являются:

название;
дата оформления;
наименование организации;
суть ХО;
измерители ХО, к ним относятся натуральные, трудовые, денежные;
подписи и Ф. И. О. сотрудников, ответственных за ХО.

При приеме ОС

Необходима следующая информация:

порядковый № в стр. 1;
название ОС во 2 стр.;
инвентарный № в стр. 3;
№ и дата документа, на основании которого имущество было принято предприятием, в стр. 4;
дата, когда объект приняли к бухучету в стр. 5;
наименование отдела или подразделения, т. е. место, куда он был принят, и где будет использоваться, в стр. 6;
Ф. И. О., должность ответственного сотрудника в стр. 7;
первоначальная стоимость ОС, которая образуется как результат расходов, понесенных в связи с его прибытием на предприятие, в стр. 8;
период использования в стр. 9;
начисленная амортизация в момент поступления в стр. 10;
остаточная стоимость, как разница между первоначальной и начисленной амортизацией, в стр. 11.

При переоценке

Потребуется:

дата ее проведения в стр. 12;
коэффициент перерасчета в стр. 13;
стоимость, полученная в результате проведенной переоценки, в стр. 14.

При перемещении

Необходима:

№ и дата документа, на основании которого объект перемещается, в стр. 15;
название отдела или подразделения, куда его перемещают, в стр. 16;
данные сотрудника, ответственного за внутреннее перемещение, в стр. 17;
причина списания ОС или их выбытия в стр. 18.

Заполняет ИК ответственный бухгалтер. Образец заполнения можно найти выше.

Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

о переоценке основного средства (раздел 3);
перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Унифицированные формы первичной учетной документации

N ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», N ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)», N ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», N ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств», N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», N ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)», N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», N ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», N ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств», N ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», N ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», N ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

2. Распространить указанные в п. 1 настоящего Постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

— от 30.10.97 N 71а в части утверждения унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств: N ОС-1, N ОС-3, N ОС-4, N ОС-4а, N ОС-6, N ОС-14, N ОС-15, N ОС-16;

Нет комментариев