Как научиться понимать бухгалтерские проводки
Учимся составлять бухгалтерские проводки
30 марта 2014 Основы бухучета
В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии.
Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье, а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов.
Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?
Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.
Сущность двойной записи
В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.
Пример:
Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.
Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.
Наличные денежные средства – это актив предприятия, увеличение актива отражается по дебету счета, то есть полученную сумму нужно отразить по дебету сч. 50.Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.
То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.
Понятие бухгалтерской проводки
Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.
Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.
Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
Примеры:
Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:
Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.
Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.
Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.
Д20 К10 – отпущены материалы в производство.
Как сделать проводку — три простых шага
Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.
У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.
Как правильно сделать проводку?
Необходимо выполнить три простых шагов:
| Шаг 1 | Определить, какие счета бухгалтерского учета участвуют в операции, для этого берется рабочий план счетов и выбирается из него подходящие счета |
⇓
| Шаг 2 | Определить в какой счет сумму операции нужно внести в дебет, а в какой в кредит |
⇓
| Шаг 3 | Выполнить одновременную двойную запись на этих счетах |
Разберем эти шаги на примере.
Пример составления бухгалтерских проводок
Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?
Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.
- Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:— товар учитывается на сч. 41 «Товары»;— все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».
Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.
- Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь) - Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.
Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой, и будем двигаться дальше.
Бухучет для начинающих: от проводок до баланса
Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.
Сущность бухгалтерского учета
Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия. Бух.учет можно условно разделить на три аспекта:
- Определение финансовых составляющих экономической деятельности (активы, доходы и расходы, обязательства, движения денежных средств и т.д.);
- Измерение этих составляющих в денежном выражении;
- Предоставление финансовой информации (отчетность).
Метод двойной записи
Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи.
Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого.
При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.
https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog
Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.
Что такое бухгалтерский баланс
Способ группировки финансовых показателей активов и пассивов предприятия для отображения его финансового состояния на определенную дату называется бухгалтерским балансом.
Баланс как основной источник информации для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия имеет в своем составе две части — актив и пассив:
- В актив входит имущество; денежные средства; дебиторская задолженность.
- Пассивом называют совокупность всех обязательств предприятия и источников формирования его средств.
В зависимости от организационно-правовой формы организации, балансы могут иметь различные виды. Для внутренних целей организация может принимать собственные формы отражения сведений. Для отчетности в государственные органы — например, в ФНС — обязательны к использованию законодательно утвержденные формы отчетности и форматы передачи данных.
План счетов
Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.
Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.
Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.
Фрагмент Плана счетов:
Связь баланса и Плана счетов
В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.
Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.
Счета, не имеющие сальдо после закрытия периода, в балансе не отражаются. С их помощью формируется Отчет о финансовых результатах. В правильно составленном балансе итоги пассива и актива должны быть равны:
Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица
Рассмотрим примеры операций по бухгалтерскому учету с проводками и их отражение в балансе.
Операция 1. Допустим, на расчетный счет ООО «Швейк-А» 14.04.2016г. поступил аванс от покупателя ООО «МегаСтайл» в счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Проводки по бух.учету:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. |
| 51 | 62 | Перечислен аванс | 118 000 |
| 76(авансы) | 68 | Начислен НДС с аванса полученного (118000*18%) | 18 000 |
В этом примере Дт 51 и Дт 76(авансы) показывают увеличение активов, а Кт 62 и Кт 68 — увеличение обязательств.
Операция 2. Предположим такую ситуацию, что покупатель нашей организации уступил права на приобретение товара другой фирме.
В этом случае по счету 62 будут сделаны проводки по счету 62(авансы), но это внесет изменения только в учет в разрезе контрагентов, на итогах счета в целом это не отразится — так же, как и на данных баланса.
Операция 3. 16.04.2016г. ООО «Швейк-А» получило от поставщика — фирмы «Ромик», материалы — нитки для швейных машин, 130 бобин на сумму 15 340 руб., включая НДС – 2 340 руб. Проводки по бух.учету:| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 10 | 60 | Оприходованы полученные материалы | 13 000 | Накладная, счет |
| 19 | 60 | НДС к вычету | 2 340 | СФ поставщика |
| 60 | 51 | Оплата счета поставщика | 15 340 | Платежное поручение исх. |
Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 20 | 10 | Списаны нитки | 2 000 | Требование-накладная |
| 20 | 10 | Списана ткань | 35 000 | Требование-накладная |
Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету:
| Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
| 20 | 70 | Начислена заработная плата | 120 000 | Бухгалтерская справка |
| 70 | 50 | Зарплата частично выплачена | 70 000 | Расходные кассовые ордера, Т-53 |
Как составить бухгалтерские проводки: основные правила и 11 примеров из практики. Проводки в бухгалтерском учете
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!
Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.
Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.
Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.
Примеры:
Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:
Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.
Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.
Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.
Д20 К10 – отпущены материалы в производство.
Виды проводок по влиянию на баланс
По влиянию проводок на структуру баланса, можно выделить 4 группы:
- Актив + X = Пассив + X (растет актив — растет пассив)
- Актив – X = Пассив – X (снижается актив — снижается пассив)
- Актив+X-X = Пассив (перераспределение актива)
- Актив = Пассив+X-X (перераспределение пассива)
Рассмотрим первую проводку Дт10 Кт60. В ее результате произошел рост актива (купили материалы) и рост пассива (вырос долг перед продавцом) на одну и ту же сумму.
https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw
Во второй проводке Дт60 Кт51 произошло снижение пассива (погасили долг) и снижение актива (денег на расчетнике стало меньше) также на одну и ту же сумму.
Помимо таких операций есть и более сложные примеры — перераспределение актива. Рассмотрим на примере.
Вы получили от контрагента оплату за деревянные шкатулки собственного производства на сумму 50 000 рублей.
Дт 51 Кт 62 на сумму 50 000 рублей — получили оплату от контрагента.Произошло перераспределение актива. Деньги на расчетнике увеличились, но одновременно снизилась и дебиторская задолженность.
Четвертый вид — это перераспределение пассива. Такие проводки встречаются реже. Например: Дт 84 Кт 82 10 000 рублей — создан резервный капитал из нераспределенной прибыли.
Термин «счет» в бухгалтерском учете
Одной из ключевых задач, стоящих перед компанией, является получение прибыли. Достигается это путем постоянного движения ресурсов компании, полученных из всех возможных источников.
Подобное разнообразие требует наличия четких, структурированных правил для учета каждой операции. В связи с этим на основании закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ от всех организаций требуется надлежащим образом вести бухучет.
В его основе лежит строгая фиксация каждого хозяйственно значимого действия в документах. Таким образом решается несколько задач:
- предоставление информации о состоянии дел в компании в понятном всем формате всем имеющим отношение к компании пользователям;
- контроль – строгое отслеживание всех фактов, способных повлиять на изменение объема имущества и обязательств компании, недопущение злоупотреблений, растрат;
- обратная связь – обеспечение всей управленческой системы компании сведениями, которые могут понадобиться работникам для эффективного взаимодействия в рамках достижения общих целей;
- анализ – возможность использовать накопленную информацию для исследования результатов работы организации и последующего планирования.
Базовой методикой, применяемой для ведения учета, служит двойная запись, принципы которой сформулированы в приказе Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Двойная запись предполагает единовременное отнесение хозяйственного события на 2 счетах: по дебету одного и кредиту другого.
Пример 1
Компания инкассировала выручку из кассы на расчетный счет компании в сумме 55 000 руб. Основываясь на содержании проводимого действия, необходимо будет задействовать счета 50, 51 «Касса» и «Расчетный счет» соответственно. При этом в качестве обоснования оформляются расходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными и выписка банка. Делается запись:
Дт 51 Кт 50 – 55 000 руб.
В результате количество денег на счете в кредитной организации возросло, а в кассе компании напротив – снизилось.
Как их составлять? Основные принципы
При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные.
На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д.
На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.
Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету.
В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.Бухгалтерские проводки: что это такое, для чего нужны, правила составления и ведения
Проверил юрист: Иванова Мария Сергеевна
Последнее обновление: 07.01.2020
Если представить отчет о финансовом состоянии компании в виде цельной художественной картины, то бухгалтерские проводки на ней – это мазки красок, которые в мельчайших подробностях отображают все события экономической жизни предприятия.
Что такое бухгалтерские проводки?
В широком понимании, бухгалтерский учет – это свод единых правил и стандартизированная система фиксирования всех хозяйственных операций, подлежащих денежной или количественной оценке (действует в пределах одного государства или группы стран). На основе полученных данных предприятие составляет периодическую бухгалтерскую отчетность, которая дает систематизированное и однозначное представление о финансовом положении субъекта и результатах его хозяйственной деятельности.
Главным инструментом в бухучете являются проводки – способ отражения фактов экономической жизни компании путем одновременной двойной записи (корреспонденции) на счетах бухгалтерского учета. В России единый подход обеспечивается с помощью двух документов:
Виды и особенности проводок
Бухгалтерские проводки можно условно поделить на два типа:
- простые (состоят из одной записи);
- сложные (включают сразу несколько).
При этом сам механизм отражения не меняется, цифровое выражение проведенной операции (или ее части) отражается в виде двойной записи по дебету одного из бухсчетов и кредиту другого. Количество таких записей для фиксации определенного хозяйственного факта зависит от его экономического смысла, например:
- простыми бухгалтерские проводки называют, если вся суть операции может быть отражена с помощью одной записи (это, обычно, применимо к событиям, которые фиксируются на активных счетах «51 – Касса», «52-Расчетные счета» и тому подобные);
- сложной проводка становится, если в рамках одной хозоперации предполагается сразу несколько разноплановых записей (это касается таких событий как обмен валюты и учет ее балансовой стоимости, бартерные операции, определение финансового результата или строительство объекта основных средств).
Порядок и правила составления проводок
Правильно составленная корреспонденция счетов позволяет сформировать не только справедливое представление о финансовых результатах деятельности компании. Зачастую ошибки в бухучете становятся причиной просчетов в налоговом учете (при определении налоговой базы, зачета входного НДС или сумм к уплате в госбюджет). Существует алгоритм того, как поэтапно составлять бухгалтерские проводки:
- Определение экономической сути (расчеты, продажи, отражение финрезультата, отражение производственных процессов).
- Выделение объектов учета (денежные средства, материальные запасы, инструментарий, оборот капитала и прочее).
- Составление корреспонденции в соответствии с упрощенным или полным планом счетов (возможность вести упрощенный учет определяется законодательством).
- Проверка полноты проведенных записей (оборот по дебету должен быть равен обороту по кредиту).
Следование последнему пункту позволит убедиться, что исполняется основной принцип двойной записи – сохранение балансового равенства (сумма, отраженная по дебету счета, должна быть равна значениям, указанным по кредиту).
В первую очередь это касается сложных проводок, когда один и тот же бухсчет корреспондирует сразу с несколькими другими (к примеру, при формировании себестоимости, определении прибыли/убытка, начислении заработной платы).
Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?
В соответствии с российским фискальным законодательством налоговый учет обязаны вести все субъекты хозяйственной деятельности (налоговые резиденты РФ), даже простые граждане и самозанятые лица без регистрации ИП. В отношении бухучета законодатели сделали послабление, обязанность вести журналы, составлять отчеты и ведомости на основании бухпроводок оставили:
- юрлицам (коммерческим и бюджетным);
- некоммерческим организациям и самозанятым лица, указанным в п.5 ст. 6 закона №402 –ФЗ (адвокаты, нотариусы, политические партии, микрофинансовые предприятия и ЖСК).
Фиксировать операции и составлять отчетность в упрощенном порядке разрешено субъектам малого предпринимательства (СМП, в соответствии со ст. 4 закона №209-ФЗ) и резидентам «Сколково».
Из всего многообразия субъектов коммерческой деятельности, прошедших регистрацию в госреестрах ЕГРИП и ЕГРЮЛ, освобождение от обязательного составления проводок и бухгалтерского учета получили только предприниматели (ИП) и представительства заграничных компаний. Правило действует только до тех пор, пока иное не устанавливается другими специализированными законами РФ.
При этом поручить эти обязанности можно исключительно подготовленному специалисту. В соответствии со ст. 7 закона №402-ФЗ работник должен иметь в активе:
- диплом о высшем образовании;
- стаж работы, связанный с бухгалтерией, не менее 3 лет;
- «чистую» биографию (то есть у сотрудника не должно быть непогашенной судимости в области экономических преступлений).
Именно этот человек будет нести ответственность за допущенные ошибки. В помощь назначенному лицу может быть создана отдельная служба (бухгалтерия) с привлечением работников, обладающих более низкой квалификацией.
Закон не определяет, как должно звучать название должности специалиста, ведущего бухучет (бухгалтер, главный бухгалтер, экономист или финансовый директор). Главное, чтобы работник соответствовал требованиям ст. 7 закона №402-ФЗ и профстанларту (приказ Минтруда №103н).
Ответственность за ошибки при составлении проводок
Высокие требования к наемному (или приглашенному по договору) специалисту продиктованы тем, что ошибки, допущенные в учете, могут дорого обойтись как для предприятия, так и для его должностных лиц.
Административная ответственность прописана в ст. 15.11 КоАП. За грубое нарушение ответственные лица должны будут заплатить 5-10 тыс.руб, а за повторную оплошность – 10-20 тыс.
руб (наказание могут заменить дисквалификацией на год или два).
При этом к грубым отнесут:
- искажения, которые привели к недоплате налога (если разница 10% и более);
- регистрацию мнимых или притворных объектов бухучета;
- отсутствие первичных документов, отказ от ведения обязательных регистров или составление отчетности по надуманным цифрам;
- игнорирование требований об обязательных регулярных аудиторских проверках.
Защититься от штрафа смогут те, кто докажет, что:
- ошибка произошла по вине третьих лиц (неверно составленная «первичка», намеренное искажение данных без участия бухгалтера);
- нарушение исправлено путем представления уточнения и доплаты фискальных обязательств.
Бухгалтерские проводки по некоторым операциям
Все многообразие экономических сделок и ситуаций может быть обличено в виде одной или нескольких корреспонденций бухсчетов. И все же это не означает, что их можно компоновать, как угодно.
Есть ряд ситуаций, когда бухгалтер должен точно знать, что такая бухгалтерская проводка противоречит требованиям к учету и формированию финансовой отчетности. Ориентиром можно считать Инструкцию по применению бухплана (Приказ 94н).
При составлении проводок бухгалтеру также стоит руководствоваться специализированными стандартами (ПБУ).
Важно! План счетов бухучета, утвержденный Приказом 94н, приводит лишь номера синтетических регистров. Для удобства ведения аналитического учета, субъект хозяйствования может вводить субсчета третьего порядка (при условии фиксации в Приказе об учетной политике).
Схематическое пояснение, что такое бухгалтерская проводка
Учет основных средств
Регистрации операций с основными средствами уделяется отдельное внимание в:
- разделе I Инструкции из Приказа 94н – «Внеоборотные активы», счета 01 и 02;
- ПБУ 6/01 – Приказ Минфина 26н.
Накопление основных средств (поступление, достройка, доукомплектация, модернизация) происходит по дебету сч. 01. Выбытие (продажи, частичная ликвидация, безвозмездная передача или списание) проводят по кредиту того же регистра.
Инструкцией предусмотрено, что каждому объекту должен быть присвоен инвентарный номер, поэтому накопленные и списанные суммы нужно разделять по каждому из них. Те же требования относятся и к начислению амортизации (сч.02).
Важно! Внутри счетов 01 и 02 обязательно должен вестись отдельный аналитический учет сумм по каждому из инвентарных номеров.
Учет затрат на производство
Четкое распределение затрат на производство позволяет правильно сформировать себестоимость выпускаемой продукции, а значит определить финансовые результаты работы в отдельно взятом периоде. Для этого бухгалтер может использовать нормы:
- раздела III Инструкции;
- ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Данный пул бухсчетов относится к активным, поэтому по дебету на них отражаются суммы накопленных расходов по отдельным видам деятельности (затраченные на каждый из них материалы, комплектующие, амортизация, заработная плата и начисленные налоги). С кредита эти суммы списываются, когда необходимо определить себестоимость готовой продукции (сч. 43) или учесть продажи (сч. 90). Остатки на конец периода признаются стоимостью незавершенного производства и переносятся на следующий.
Учет денежных средств
При регистрации операций с наличными и безналичными платежными средствами (в различных валютах) используют:
- раздел V Инструкции;
- ПБУ 23/2011.
По дебету счетов 50-59 отражают поступление средств в национальной валюте (обороты и остатки по иностранным валютам пересчитывают по курсу к российскому рублю с одновременным отражением их стоимости в валюте оригинала). По кредиту – выбытие или переоценку в связи с потерями на курсовой разнице.
Бухгалтерские проводки по операциям с денежными средствами
Расчет с персоналом
Для операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты персоналу, предусмотрен счет 70 (раздел IV Инструкции). Кроме того, бухгалтер должен пользоваться правилами и нормами НК, регламентирующими удержание НДФЛ, уплату соцвзносов и перечислений на ОПС.
По кредиту сч.70 отражается факт начисления суммы вознаграждения по трудовым соглашениям (зарплата, премия и прочие доплаты) с разделением по назначению выплат (на общепроизводственные затраты, вспомогательное и основное производство, к примеру).
В дебете регистра фиксируется факт выплаты или депонирования неполученных сумм. Как и в случае с основными средствами, по сч.70 ведется аналитика по каждому из работников персонально.
Проводки при проведении расчетов с персоналом
Учет кредитов и займов
Для фиксирования заемных сумм предназначены счета 66 и 67 (по краткосрочным и долгосрочным кредитам, соответственно) из раздела VI Инструкции (в дополнение к нему можно использовать ПБУ 15/2008). При этом краткосрочными признаются займы, предоставленные на период не долее 12 месяцев, более длительное одалживание считается долгосрочным.
Полученные от кредитных организаций заимствования отражаются по кредиту сч.66 и 67, суммы их погашения – по дебету. Начисленные по займам проценты отражаются по кредиту. Внутри регистров ведется аналитика по видам и источникам кредитов.
Учет финансовых результатов
Определение финансовых результатов – конечная цель ведения журналов хозяйственных операций и составления бухзаписей. Помочь в формировании правильных проводок может раздел VIII Инструкции и ПБУ 4/99.
На счетах 90-99 группируются и обобщаются данные о доходах, расходах и финрезультатах компании за отчетный период.
Окончательный вывод о прибыльности предприятия делается на основании сравнения оборотов по дебету (на нем суммируются все затраты) и кредиту (обобщает все виды доходов) счета 99. Превышение по дебету означает, что фирма получила чистый убыток, по кредиту – чистую прибыль.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Бухгалтерские проводки: примеры
Когда незнакомый с бухучетом человек слышит выражение “бухгалтерская проводка”, ему приходит на ум дебет и кредит. Но смысл этих понятий понятен далеко не всем, поэтому рассмотрим основные бухгалтерские проводки и принцип их составления.
Проводка отражает изменение в имуществе и обязательствах фирмы через счета бухучета. Со всеми 99 счетами можно познакомиться в Плане счетов. Он утвержден приказом МинФина №94 от 31.10.2000 г. и применяется во всех коммерческих фирмах.
Важно! Для банков и бюджетных организаций предусмотрены иные планы счетов.
Счета бухучета
Вот мы и подошли к первому важному вопросу, что такое “бухгалтерские счета”? Организация всегда имеет в собственности имущество и обязательства.
Имущество, чаще говорят — актив, может быть совершенно разным, начиная от земельных участков и заканчивая товарным знаком и репутацией. Точно так же различны обязательства, или пассивы компании.
Чтобы учитывать все многообразие, у нас есть счета бухгалтерского учета.
Разделить счета можно на три группы:
- Для учета имущества или активов — 10, 41, 43, 50, 51 и др.
- Для учета обязательств или пассивов — 60, 70, 68 и др.
- Для учета финансового результата — 90, 91, 99 и др.
Обычно счета носят “говорящие” названия, что облегчает их понимание: например, “02 — Амортизация основных средств”, “60 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками”.
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.
Принцип формирования бухгалтерской проводки
Для построения проводок знайте: счета бывают активные и пассивные. Активные счета растут по дебету, а по кредиту уменьшаются. Пассивные — наоборот. Активные отражают имущество компании, а пассивные ее долги.
Рассмотрим принцип формирования проводок на примерах:
Вы приобрели у ООО “Поставщик” материалы на сумму 100 000 рублей. В результате операции вырос актив — материалы, и пассив — долг перед поставщиком, так как деньги вы еще не заплатили. По смыслу операции понимаем, что использовать нужно счет 10 “Материалы” и счет 60 “Расчеты с поставщиками”.
Осталось только разобраться, что идет по кредиту, а что по дебету. Начните рассуждать с наиболее понятного для вас счета, вероятно, это 10 “Материалы”. Счет 10 активный, так как он отражает имущество, и, значит, по дебету он растет.
Количество материалов у вас увеличилось, следовательно, строим проводку:
Дт10 Кт60 на сумму 100 000 рублей.
Важно! Проводки всегда пишутся в денежном выражении!
Теперь нужно задолженность перед ООО “Поставщик” оплатить. Счет 60 — отражает наши долги, значит он пассивный. Поэтому уменьшение задолженности отражается уже по дебету.
Оплачиваем долг с расчетника — счет 51. Деньги на нем — это несомненно наше имущество, их уменьшение происходит по кредиту.
Строим проводку:
Дт60 Кт51 на сумму 100 000 рублей — оплачена задолженность перед ООО “Поставщик”.
Примеры самых распространенных проводок
Важно! Некоторые операции могут быть учтены на нескольких счетах. Например, операция по оплате задолженности перед поставщиком может быть проведена по дебету 60 или 76 и кредиту 50, 51 или 52. Выбор зависит от ситуации, например, оплата перед поставщиком может происходить из кассы — 50, с расчетного — 51 или валютного счета — 52. Дебет же зависит от характера контрагента.
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, НДФЛ, 4-ФСС, СЗВ-М, Единый Расчет 2017, и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). 30 дней бесплатно(сейчас для новых 3 месяца бесплатно). При первой оплате(по этой ссылке) три месяца в подарок.
Учет материально-производственных запасов
| 10 | 60/76 | Поступили материалы от поставщика |
| 60/76 | 50/51/52 | Оплачена задолженность перед поставщиком |
| 20 | 10 | Материалы переданы в производство |
| 10 | 91 | Получены материалы безвозмездно |
Учет зарплаты
| 20/23/25/26/44 | 70 | Начислена зарплата работникам |
| 20/23/25/26/44 | 68/69 | Начислены НДФЛ и страховые взносы |
Учет налоговых платежей
| 19 | 60 | Начислен входящий НДС |
| 90 | 68 | Начислен НДС от продаж |
| 68 | 19 | НДС предъявлен к вычету |
Учет финансового результата
| 90 | 41/43/10 | Списана себестоимость товаров для перепродажи / готовой продукции / материалов |
| 50/51 | 90 | Получены деньги в кассу или на расчетный счет от продажи продукции |
| 62 | 90 | Продана продукция, сформирована дебиторская задолженность |
| 90 | 68 | Начислен НДС |
| 90 | 44 | Списаны расходы на продажу |
| 90 | 99 | Прибыль от продаж |
| 99 | 90 | Убыток от продаж |
| 10 | 91 | Получены материалы безвозмездно |
| 91 | 99 | Доход от прочей деятельности |
| 99 | 91 | Убыток от прочей деятельности |
| 84 | 99 | Непокрытый убыток |
| 99 | 84 | Получена нераспределенная прибыль |
Разобраться с бухгалтерскими проводками порой бывает действительно сложно. Начните с изучения простых проводок, которые представлены в таблицах. Разберитесь с активными и пассивными счетами. Запишитесь на бухгалтерские курсы.
Ну а если времени и желания разбираться в этих “проводах” нет, то обратитесь в Контур.Бухту, к сторонним бухгалтерам. Этим вы не только обезопасите себя от ошибок и штрафов, но и получите больше времени для управления бизнесом.