Как рассчитать средний заработок для простоя из за задержки зарплаты

Оплата при простое. Что должен знать бухгалтер?

Как рассчитать средний заработок для простоя из за задержки зарплаты

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Простой — это временная приостановка работы. Ее причины могут быть не только экономического характера, но так же и технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Простой по причинам экономического характера, как правило, не зависит ни от работодателя, ни от работника.  Правда, у судей другое мнение.

Они считают, что негативное финансовое положение общества (отсутствие заказов) является финансовым (коммерческим) риском в отношениях между субъектами предпринимательской деятельности, следовательно, относится к непосредственной вине работодателя (Апелляционное определение Владимирского областного суда от 31.10.

2013 № 33-3566/2013). В любом случае наличие обстоятельств, оправдывающих работодателя, он же и должен доказать (см., п. 17 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

Технический простой может произойти:

  • по вине работодателя (если работодатель, имея все необходимые детали, сознательно затягивает ремонт оборудования),
  • по вине работника (сломал станок),
  • по причинам, не зависящим ни от работника, ни от работодателя (ремонт нельзя начать из-за несвоевременной поставки запчастей).

В зависимости от вида простоя ТК РФ предусматривает различные размеры оплаты простоя. Установить, есть ли вина работодателя или простой возник по причинам, не зависящим ни от одной из сторон трудового договора, не всегда возможно. Тем более, что исчерпывающий перечень причин простоя в ТК РФ отсутствует.

Достаточно часто бухгалтеры не понимают различий между временем недоработки и временем простоя. Это два разных понятия, и они регулируются разными статьями Трудового кодекса. В частности, что касается времени недоработки, то это время, на которое сотрудник не приостанавливает работу.

Оно возникает, когда работодатель не обеспечивает сотрудникам отработку рабочего времени, либо, когда это не зависит ни от работника, ни от работодателя (например, в результате стихийного бедствия, метеорологических условий, из-за которых работник не может добраться до работы, а работодатель — доставить его до места работы)

Какие документы оформлять при простое

Правильное оформление — это условие того, что неотработанное время будет оплачено как простой. Законодательно эта процедура не установлена. На практике введение простоя обычно оформляется письменным приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированной формы такого приказа нет. Его составляют в произвольном виде.

В целях максимального соблюдения трудовых прав работников в данном приказе (распоряжении) следует указать:

  • в отношении кого вводится простой (всей организации, ее филиала, подразделения, определенного работника и т.д.);
  • причины введения простоя (так как в силу с п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» обязанность доказать наличие причин для введения простоя возлагается на работодателя);
  • время начала и окончания простоя;
  • размер оплаты времени простоя (который не может быть ниже двух третей средней заработной платы работника);
  • где будут находиться работники во время простоя (на рабочих местах или будут освобождены от необходимости присутствовать на работе). Следует отметить, что вопрос о том, должны ли работники во время простоя по вине работодателя находиться на рабочем месте, трудовым законодательством прямо не урегулирован. В силу ст. 107 ТК РФ время простоя не относится ко времени отдыха. Поэтому формально работники во время простоя по вине работодателя должны находиться на своих рабочих местах. Однако представляется, что работодатель может издать приказ (распоряжение), позволяющее работникам в этот период отсутствовать на рабочем месте.

Кроме приказа, необходимо оформить следующие документы:

  • акты о простое — унифицированной формы акта нет, его составляют в произвольной форме.
  • служебная записка от руководителя подразделения директору компании (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). В записке будут указаны дата и время начала простоя, его продолжительность (если она известна), причины возникновения простоя и т.п.
  • табель учета рабочего времени с отметками периода простоя. Компания может применять унифицированную форму табеля, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, или форму, разработанную самостоятельно.

Для обозначения простоя используют следующие буквенные или цифровые коды:

  • «РП»или 31 — время простоя по вине работодателя;
  • «НП» или 32 — время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • «ВП» или 33 — время простоя по вине работника.

В табеле нужно обязательно указывать продолжительность неотработанного времени в часах и минутах. Также важно правильно обозначить период простоя, потому что от этого зависит размер его оплаты.

ТК РФ не содержит обязанности работодателя согласовывать приказ о введении простоя с профсоюзной организацией предприятия. Но в службу занятости работодателю придется сообщить. Сделать это нужно в письменной форме.

На это отводится три рабочих дня после принятия решения о простое (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Роструд считает, что уведомлять службу занятости нужно только в случае приостановления производства в целом по предприятию (Письмо от 19.03.2012 N 395-6-1).

Как оплатить часы простоя

В Трудовом кодексе установлены определенные размеры оплаты времени простоя. Компания вправе самостоятельно установить другие, например, повышенные размеры оплаты. Законодательство не ограничивает их размер. Размер оплаты может быть прописан в трудовых или коллективных договорах.

Порядок оплаты простоя зависит от того, по чьей вине он произошел:

  • Работодателя — оплачивается не менее 2/3 среднего заработка работника (часть 1 ст. 157 ТК РФ),
  • Работника — не оплачивается (часть 3 ст. 157 ТК РФ);
  • Ни работника, ни работодателя — оплачивается не менее 2/3 тарифной ставки или оклада работника, рассчитанных пропорционально времени простоя (часть 2 ст. 157 ТК РФ).

Как оплатить простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, его оплачивают в размере 2/3 среднего заработка работника.

Средний заработок нужно определять в соответствии:

  • со ст. 139 Трудового кодекса;
  • с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке).
  • Если простой длился несколько рабочих дней, оплату времени простоя определяют путем умножения среднего дневного заработка на количество дней простоя и на 2/3 (п. 9 Положения о среднем заработке).

Рассмотрим расчет оплаты труда за время простоя по вине работодателя.

Пример 1. Инженер Петров А.И. не работал с 01.08.2016 по 21.08.2016 (15 раб. дн.) в связи с простоем, возникшим по вине работодателя. Рассчитаем сумму выплат, причитающихся за время простоя, при условии, что:

  • время простоя оплачивается исходя из 2/3 средней заработной платы работника;
  • работнику установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад — 24 500 руб.
  • расчетный период с 01.08.2014 по 31.07.2015 (250 раб. дн.) работник отработал полностью;

Выплаты за расчетный период составили:

оклад — 294 000 руб. (24 500 руб. x 12 мес.);

премии — 10 000 руб. в мае 2015 года;

Зарплата за расчетный период составила 294 000 + 10 000 = 304 000 руб.

Средний дневной заработок работника равен 1216 руб. (304 000 руб.: 250 раб. дн.).

За время простоя нужно начислить = 1216 х 15 раб. дн. x 2/3 = 12 160 руб.

Кстати, выплаты в пользу работников за время простоя не являются компенсационными с точки зрения терминологии ТК РФ (ст. 164) и подлежат обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 210, ст. 217 НК РФ.

Оплата нескольких часов простоя

Порядок расчета среднего заработка за несколько часов простоя зависит от способа учета рабочего времени работника — поденного или суммированного:

  • если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок определяют исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения о среднем заработке).
  • при поденном учете рабочего времени необходимо рассчитать средний дневной заработок (п. 9 Положения о среднем заработке).

Пример 2. Работнику установлен поденный учет рабочего времени, 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Оклад работника — 30 000 руб. Как оплатить несколько часов простоя по вине работодателя?  

Работник Трифонов А.В. 6 августа 2016 г. в течение двух часов не мог начать работу по вине работодателя, который вовремя не обеспечил поставку комплектующих.

Ежемесячно работник получает доплату за классность в фиксированной сумме 5 000 руб.

Нужно рассчитать оплату за два часа простоя работника, если расчетный период он отработал полностью.

Для того чтобы определить средний заработок за период простоя, нужно рассчитать средний дневной заработок Трифонова А.В. (п. 9 Положения о среднем заработке).

Расчетный период — с 1 августа 2015 г. по 31 июля 2016 г.

Зарплата сотрудника за расчетный период равна 420 000 руб. [(30 000 руб. + 5 000 руб.) x 12 мес.].

Количество отработанных дней за расчетный период — 245.

Средний дневной заработок работника равен 1714,29 руб. (420 000 руб.: 245 раб. дн.).

Часы простоя переведем в рабочие дни. Получим 0,25 раб. дн. (2 ч: 8 ч/раб. дн.).

Оплатить время простоя Трифонову А.В. в размере 285,72 руб. (2/3 x 1714,29 руб. x 0,25 раб. дн.).

Как оплатить простой, если никто не виноват

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но допустим, что простой введен по не зависящим от работодателя или работника причинам.

В такой ситуации время простоя будет оплачено Петрову А.И. в размере не менее 2/3 оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Допустим, в месяце простоя 21 рабочий день. Поскольку оклад Петрову установлен в размере 24 500 руб., премия за май 2016 года — 10 000 рублей, а период простоя составил 15 рабочих дней, то за время простоя она получит 16 428,57 руб. ((24 500 руб.+ 10 000 руб.): 21 x 2/3 x 15 раб. дн.).

Трудовой кодекс не запрещает в случае простоя сотрудника без его согласия перевести на другую работу на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ). Письменное согласие требуется только в случае, если эта временная работа требует более низкой квалификации.

В таких ситуациях оплата труда сотрудника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Положения ст. 157 ТК не применяются, поскольку сотрудник не «простаивает», а работает.

Как оплачивать внутрисменный простой? Исходя из часовой части тарифной ставки (оклада). Как определить часовую ставку, если работнику установлен оклад?

Минздрав России рекомендует использовать среднегодовое количество рабочих часов (Письмо от 02.07.2014 N 16-4/2059436). Их количество в 2015 г. для сотрудников с 40-часовой рабочей неделей составляет 164,25 ч (1971 ч: 12 мес.).

Пример 4. Работнику установлен оклад. Причина внутрисменного простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника.

Работник Котов В.В,. не смог доработать смену из-за внезапного отключения электроэнергии. То есть, 31 марта 2016 г. работник находился в простое 4 часа. Его оклад — 32 000 руб. в месяц. Других выплат работник не получает.

Причина простоя не зависит ни от работодателя, ни от работника. Время такого простоя нужно оплатить Котову В.В. исходя из часовой части оклада — 194,82 руб. (32 000 руб.: 164,25 ч). За простой работнику нужно начислить 519,52 руб. (2/3 x 194,82 руб. x 4 ч).

Как оплачивать простой работнику — совместителю

Пример 5. В летние месяцы в организации был объявлен простой. Ряд работников организации осуществляют свою деятельность в качестве совместителей. Должен ли работодатель выплачивать зарплату совместителям, если они получают зарплату по основному месту работы?

Учитывая положения ст. 287 ТК РФ, нормы ст. 157 ТК РФ применяются и к совместителям (Письмо Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1). Данный вывод подтвержден и судебной практикой. В Апелляционном определении Верховного суда Республики Бурятия от 28.05.

2012 по делу N 33-1332 суд удовлетворил иск о взыскании заработной платы за время вынужденного простоя, доплаты за совместительство, отпускных, компенсации морального вреда, поскольку имел место простой в работе организации по вине работодателя, а в соответствии со ст.

157 ТК РФ время простоя подлежит оплате работодателем.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера — учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Как рассчитать зарплату при простое — НалогОбзор.Инфо

Как рассчитать средний заработок для простоя из за задержки зарплаты

Простой в работе может произойти:

  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;

Уведомление о простое

При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено.

Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку). Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке.

Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли уведомлять службу занятости о простое?

Ответ на этот вопрос зависит от того, связан простой с приостановкой производства или нет.

Из буквального толкования абзаца 2 пункта 2 статьи 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 следует, что организация должна уведомить службу занятости в двух случаях:

  • при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
  • при приостановке производства.

Таким образом, уведомить службу занятости о простое нужно только, если простой связан с приостановкой производства организации. Сделать это нужно не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о соответствующих мероприятиях (абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1).

Унифицированная форма сведений законодательно не утверждена. В некоторых регионах службы занятости самостоятельно устанавливают форму подачи сведений и доводят их до организаций, в частности, на информационных сайтах в сети Интернет.

Если форма представления сведений не установлена, направьте в службу занятости информацию о приостановке в произвольной форме. При этом укажите:

  • причину приостановки производства;
  • дату начала и дату окончания простоя (в случае если известна его продолжительность), зафиксированные в распорядительных документах организации;
  • численность сотрудников, которых затронет процедура простоя.

Внимание: за непредставление сведений в органы службы занятости предусмотрена административная ответственность (ст. 19.7 КоАП РФ).

Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:

  • для организации – от 3000 до 5000 руб.;
  • для должностных лиц (например, руководителя организации) – от 300 до 500 руб.

В остальных случаях, когда простой не связан с приостановкой производства (например, при поломке автомобиля, когда простой возникает у одного сотрудника), уведомлять службу занятости не нужно.

Приказ о продолжительности простоя

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Руководитель должен издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. Потери от простоя отразите в акте.

Пример оформления простоя

14 января 2015 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Оплата простоя

Простой по вине сотрудника оплачивать не нужно (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Простои по вине организации либо по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, надо оплатить (ст. 157 ТК РФ).

Время простоя оплачивайте на основании табеля учета рабочего времени.

Время простоя надо отразить в табеле. Можно использовать типовые формы либо самостоятельно разработанные организацией. В табеле по форме № Т-12 или № Т-13 напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите:

— в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:

  • по вине организации – «РП» или «31»;
  • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – «НП» или «32»;
  • по вине сотрудника – «ВП» или «33»;

— во второй строке – количество часов и дней простоя.

Условные обозначения причин простоя приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Такие правила установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Простой, произошедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Пример расчета зарплаты за время простоя по вине администрации организации

14 января 2015 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Отремонтировать автомобиль удалось только к 17.00 15 января 2015 года.

Водитель Колесов работает по графику пятидневной рабочей недели с 8.00 до 17.00 с часовым перерывом на обед. Продолжительность простоя водителя – два рабочих дня.

Поскольку простой произошел по вине организации, время простоя должно быть оплачено в размере не менее 2/3 его средней зарплаты.

Средний дневной заработок Колесова составляет 900 руб. За простой ему начислили:
900 руб. × 2/3 × 2 дн. = 1200 руб.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Расчет простоя

Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

  • по часовой тарифной ставке;

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Зарплата за месяц=Часовая тарифная ставка×Количество часов, отработанных в нормальном режиме+Часовая тарифная ставка×2/3×Количество рабочих часов простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 13 по 16 апреля (включительно) 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

  • за период с 1 по 13 апреля 2015 года (64 рабочих часа): 150 руб./ч × 64 ч = 9600 руб.;
  • за период с 13 по 16 апреля 2015 года (32 рабочих часа): 150 руб./ч × 2/3 × 32 ч = 3200 руб.;
  • за период с 17 по 30 апреля 2015 года (80 рабочих часов): 150 руб./ч × 80 ч = 12 000 руб.

Общая сумма зарплаты Иванова за апрель 2015 года равна:
9600 руб. + 3200 руб. + 12 000 руб. = 24 800 руб.

Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц=Дневная ставка×Количество дней, отработанных в нормальном режиме+Дневная ставка×2/3×Количество рабочих дней простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена дневная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 26 по 31 января 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи воды (авария на водоснабжающей станции).

Иванову установлена дневная ставка в размере 1200 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

Зарплата Иванова составляет:

  • за период с 1 по 25 января 2015 года (10 рабочих дней): 1200 руб./дн. × 10 дн. = 12 000 руб.;
  • за период с 26 по 31 января 2015 года (5 рабочих дней): 1200 руб./дн. × 2/3 × 5 дн. = 4000 руб.

Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года равна:
12 000 руб. + 4000 руб. = 16 000 руб.

Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:

Зарплата за месяц=Оклад:Общее количество рабочих дней×Количество дней, отработанных в нормальном режиме+2/3×Оклад:Общее количество рабочих дней×Количество рабочих дней простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлен должностной оклад. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 26 по 31 января 2015 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электростанции).

Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

В январе 2015 года 15 рабочих дней.

Зарплата Иванова составляет:

  • за период с 1 по 25 января 2015 года (10 рабочих дней): 21 000 руб. : 15 дн. × 10 дн. = 14 000 руб.;
  • за период с 26 по 31 января 2015 года (5 рабочих дней): 21 000 руб. × 2/3 : 15 дн. × 5 дн. = 4666,67 руб.

Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2015 года равна:
14 000 руб. + 4666,67 руб. = 18 666,67 руб.

Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц=Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции×Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме+Часовая (дневная) ставка×2/3×Количество рабочих часов (дней) простоя

Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не надо.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Работа сотрудника оплачивается сдельно. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и работника

С 20 по 30 апреля 2015 года рабочий Л.И. Петров не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи горячей воды (авария на водоснабжающей станции).

Работа Петрова оплачивается сдельно. Сдельная расценка составляет 75 руб. за одно готовое изделие.

Часовая тарифная ставка Петрова – 60 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

  • начало рабочего дня – 9.00;
  • окончание рабочего дня – 18.00;
  • обеденный перерыв – 13.00–14.00.

За период с 1 по 19 апреля 2015 года Петров изготовил 22 изделия.

Зарплата Петрова составляет:

  • за период с 1 по 19 апреля 2015 года: 75 руб./шт. × 22 шт. = 1650 руб.;
  • за период с 20 по 30 апреля 2015 года (72 рабочих часа): 60 руб./ч × 2/3 × 72 ч = 2880 руб.

Общая сумма зарплаты Петрова за апрель 2015 года равна:
1650 руб. + 2880 руб. = 4530 руб.

Порядок расчета средней заработной платы

Как рассчитать средний заработок для простоя из за задержки зарплаты

Согласно Трудовому кодексу РФ в определенных ситуациях работнику должны быть произведены выплаты в размере среднего заработка или среднемесячной заработной платы. Из этой статьи вы узнаете, какой порядок расчета средней заработной платы по правилам бухгалтерского учета и на какие моменты нужно обратить внимание при проведении начислений.

Средняя заработная плата – величина, необходимая для расчета следующих выплат:

Величина рассчитывается в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ. Порядок расчета распространяется на все организации. Основной нюанс: независимо от графика и условий труда при расчете средней заработной платы следует принимать во внимание два параметра:

Порядок расчета описан в положении «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Документ утвержден постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Последняя редакция этого постановления датирована 2016 годом, поэтому для расчета средней зарплаты в 2018-2019 гг. данные документа являются актуальными.

Ниже разберем порядок начисления среднемесячной заработной платы более подробно.

В соответствии с порядком начисления некоторые виды доходов, а также периоды, за которые производилось начисление этих выплат, в расчет средней заработной платы не включаются, а именно:

Как видим, порядок начисления предусматривает участие в расчете средней заработной платы всех видов выплат, начисляемых за выполненную работу.

В свою очередь, виды оплат, не связанные с выполнением трудовых обязанностей, в расчете не участвуют. Так, например, социальные выплаты (отпуска, больничные, компенсации за питание, лечение, проезд к месту работы, коммунальные услуги и др.

), а также матпомощь, дивиденды учредителям фирмы, выданные сотрудникам займы и проценты по ним, вознаграждения членам совета директоров и т. д.

Порядок расчета средней заработной платы не предусматривает включение данных видов доходов вне зависимости от того, прописаны эти выплаты в трудовом договоре или нет.

Порядок начисления средней зарплаты во всех случаях зависит от величины среднедневного заработка.

СмЗ — среднемесячная заработная плата;

СдЗ — среднедневная заработная плата;

N — количество оплачиваемых дней.

За исключением отпускных, во всех остальных ситуациях порядок расчета средней заработной платы следующий:

СДз = СД/N,

где:

СДз — среднедневной заработок за расчетный период;

СД – сумма доходов, полученная в расчетном периоде;

N — количество дней, подлежащих оплате.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 139) расчетным периодом признаются 12 месяцев, предшествующих начислению. Если сотрудник проработал в организации менее 12 месяцев, то за расчетный период принимается время, отработанное по факту. Порядок расчета средней заработной платы в этом случае аналогичен, только учитывается количество дней, отработанных фактически.

Отпускные выплаты, включая компенсации за неиспользованные отпуска, исчисляются в календарных днях. Порядок их начисления определяется формулой:

СДз = СД/12/29,3

В случаях, если в каких-то месяцах из 12 были отработаны не все дни или были дни, подлежащие исключению из расчета (их мы рассмотрим чуть ниже), порядок расчета среднедневного заработка следующий:

СДз = СД/(29,3*количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных, календарных дней во всех остальных месяцах)

Порядок расчета количества календарных дней в неполных календарных месяцах:

29,3/общее количество календарных дней в месяце*количество отработанных дней.

«Компенсация за задержку зарплаты: размер выплаты в 2019 году» Подробнее

Пример:

Сотрудник находился на больничном 10 дней с 10 по 19 декабря 2018 г. Считаем количество дней для декабря: 29,3/31*13 (фактически отработанные дни) = 12 дней.

Допустим, что все 12 месяцев, предшествующих наступлению периода временной нетрудоспособности (с декабря 2017 г. по ноябрь 2018 г.), были отработаны полностью. Начисления за этот период составили 515 800 руб. Следовательно, порядок расчета суммы среднего заработка в декабре будет такой:

515 800 / (29,3 * 11 + 12) = 1 542,93 руб.

Итого к оплате по больничному листу: 1 542,93 * 10 дней = 15 429,30 руб.

В случаях, когда отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях, заработок для отпускных считается по формуле:

СДз = СД / количество рабочих дней по календарю.

Рабочие дни считаются вместе с субботами.

Что учитывать и не учитывать при расчете средней заработной платы

Порядок расчета средней заработной платы установлен для всех видов оплат: сдельная, повременная и др.

Учитываются все виды выплат за выполненную работу, а именно:

  • заработная плата — по окладу, по сдельной системе, процент от продаж, включая доходы в натуральной форме;
  • надбавки и доплаты в соответствии с условиями труда (перечислены выше);
  • премии, бонусы и другие виды вознаграждений;
  • прочие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации, согласно п. 2 положения № 922.

Соответственно, социальные выплаты (материальная помощь, компенсация за питание, проезд к месту работы, коммунальные услуги и др.) в заработок не включаются.

Порядок устанавливает, что в качестве расчетного принимается период в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором необходимо произвести расчет средней зарплаты. Но нужно учесть, что определенные периоды и суммы начислений за это время в расчет не включаются.

Перечислим их ниже:

  • периоды сохранения среднего заработка (исключение: время, необходимое для кормления ребенка в расчет средней зарплаты включают);
  • больничные листы по временной нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам;
  • простои по вине работодателя или по причине форс-мажорных ситуаций;
  • время забастовок, вне зависимости от участия сотрудника в забастовке;
  • выходные, взятые по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
  • порядок предусматривает и другие случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработка или без сохранения заработка (согласно п. 5 положения № 922).

Расчет средней заработной платы при повышении

Порядок расчета средней заработной платы при повышении окладов предусматривает некоторые особенности.

Если повышение произошло в расчетный период или после его окончания, но ранее периода, когда сотрудник отсутствовал на работе с сохранением среднего заработка, то некоторые виды выплат, входящие в среднюю заработную плату, индексируются с помощью повышающих коэффициентов. Перечень таких выплат ограничен. Далее рассмотрим порядок применения коэффициентов.

Выплаты, подлежащие индексации:

  • оплата по окладу и тарифным ставкам, вознаграждение в денежной форме;
  • фиксированные суммы, применяемые к тарифным ставкам, окладам и премиям.

Выплаты, которые не индексируются:

  • выплаты, сумма которых привязана к определенному интервалу значений, установленные к тарифным ставкам, окладам, вознаграждениям в денежной форме;
  • выплаты в абсолютной величине к тарифным ставкам, окладам, вознаграждениям в денежной форме;
  • вознаграждения в неденежной форме.

«Депонирование зарплаты: законодательная база, проводки» Подробнее

Повышающие коэффициенты используются только тогда, когда повышение было сделано для всех сотрудников компании.

Когда индексация коснулась не всех сотрудников, а только тех, кто работает в определенном отделе или подразделении – то повышение не учитывают при расчете средней зарплаты.

Если в компании были индексированы другие выплаты – бонусы, надбавки – средняя зарплата не повышается.

Порядок исчисления средней зарплаты для вычисления времени прогула по независящим от сотрудника обстоятельствам, устанавливает применение повышающего коэффициента, рассчитанного по формуле:

Кп = ЗПф / ЗПр,

где:

Кп – повышающий коэффициент;

ЗПф – тарифная ставка, оклад, вознаграждение в денежной форме в период с начала работы после возвращения к работе;

ЗПр – тарифная ставка, оклад, денежное вознаграждение в расчетном периоде, если во время отсутствия работника было повышение выплат.

Когда оплата труда индексируется в расчетный период, все выплаты, входящие в среднюю заработную плату и начисленные в течение расчетного период за промежуток времени до индексации, корректируются коэффициентами. Порядок расчета выражен в формуле:

Кп = ЗПс / ЗПр,

где:

ЗПс – тарифная ставка, оклад, вознаграждение в денежной форме, действующие в месяце, когда сотрудник отсутствовал на работе, но за ним сохранялся заработок;

ЗПр – тарифная ставка, оклад, вознаграждение в денежной форме в каждом месяце расчетного периода.

В случаях, когда повышение было сделано после окончания расчетного периода, но ранее времени сохранения заработка – средняя зарплата расчетного периода должна быть повышена.

В тех случаях, когда индексация была произведена в период сохранения за работником среднего заработка, определенная часть средней зарплаты подлежит индексации с того времени, когда оклады, вознаграждения, тарифные ставки в денежной форме были повышены до окончания этого периода.

Как рассчитать среднечасовой заработок

Для тех работников, выплаты которым начисляются исходя из количества отработанных часов, необходим порядок расчета среднечасового заработка, чтобы вычислить размер оплаты за время сохранения среднего заработка.

Как при сдельной, так и при повременной формах оплаты труда может применяться суммированный учет рабочего времени.

Порядок расчета среднечасового заработка аналогичен среднедневному, только вместо дней принимается количество часов, которые сотрудник отработал по факту.

Выплаты рассчитываются по формуле:

среднечасовой заработок * количество отработанных часов

Пример:

ООО «Рассвет» работает по 5-дневной рабочей неделе, продолжительность рабочего дня – 8 часов. Выходные – суббота и воскресенье.

В октябре 2019 года сотрудник предприятия Петров был направлен в служебную командировку на 9 рабочих дней (72 часа по рабочему графику). Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих направлению в командировку: с октября 2018 г. по сентябрь 2019 г.

Петрову установлен суммарный учет рабочего времени, часовой тариф – 200 руб/ч. Порядок расчета заработка приведем в таблице:

Месяц расчетного периодаКоличество рабочих часов в расчетном периоде по данным производственного календаряКоличество фактически отработанных часовОтклонения от нормальных условий труда (количество часов (дней) и причина)Выплаты сотруднику (руб.)
ОкладПрочие выплатыВыплаты, включаемые в средний заработок
2018 год
Октябрь184184нет3680036800
Ноябрь168168нет3360033600
Декабрь168168нет3360033600
2019 год
Январь13615216 часов (2 дня) – работа в выходные272006400 – оплата работы в выходные дни33600
Февраль159159нет3180031800
Март159159нет3180031800
Апрель175175нет3500035000
Май14316724 часа (3 дня) – работа в выходные286009600 – оплата работы в выходные дни38200
Июнь1517180 часов (10 дней) – ежегодный отпуск1420016000 – отпускные30200
Июль184184нет3680036800
Август17616016 часов (2 дня) – служебная командировка320006730 – командировочные расходы (суточные, средний заработок)38730
Сентябрь16815216 часов (2 дня) – отпуск без сохранения заработной платы3040030400
Итого1971189937180038730410530

Таким образом, сумма среднего заработка Петрова будет рассчитана так: 410530 / 1899 = 216,18 руб/ч.

За рабочее время в командировке сумма начислений составит: 216,18 * 72 = 15564,96 руб.

При сдельной оплате труда применяется аналогичный порядок расчета средней заработной платы. Сумма определяется из расчета всех выплат, учитываемых в составе среднего заработка и количества фактически отработанных часов.

Компания «Деловые партнеры». Аутсорсинг бухгалтерских услуг:

Как рассчитать средний заработок для простоя из за задержки зарплаты

Как рассчитать средний заработок для простоя из за задержки зарплаты

3.

При прекращении трудового договора из-за нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.

В соответствии с положениями статьи 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие (в размере среднего месячного заработка).

5. При выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст.126, 127 ТК РФ), выплачиваемой:

  1. В связи с увольнением сотрудника.
  2. По письменному заявлению работника (в части дней отпуска, превышающих 28 календарных дней).

6.

nikolay2017

Но сокращение работников по закону дело очень сложное:

  1. Придется выплачивать выходное пособие, а затем средний заработок до момента трудоустройства в течение двух месяцев и другие компенсационные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и коллективным договором, и т.д.
  2. Защита независимого профсоюза, без мотивированного мнения которого сократить работника нельзя;
  3. Сокращают не людей, а штатные единицы;
  4. Нужно предупреждать работников о сокращении за два месяца;
  5. Большое количество защищенных категорий: квалифицированные рабочие, семейные, инвалиды и т.д.;

А беременных, болеющих или пребывающих в отпуске, матерей с детьми до 3-х лет и лиц, воспитывающих детей в одиночку, учащихся, работников младше 18 лет, не допускается увольнять вообще.Поэтому владельцы нарушают трудовое право повсеместно: угрозами принуждают работников увольняться

Калькулятор расчёта компенсации за задержку зарплаты (ст.

236 ТК РФ)

То есть, если Вы получаете заработную плату 5 и 20 числа каждого месяца и 5 числа Вам не дали очередную заработную плату – это и будет началом срока течения исковой давности (Вы узнали о том, что Вам не выдали заработную плату).

Нужно отметить, что защите своих прав как работника, Вы можете обратиться и в трудовую инспекцию, и даже в прокуратуру, но в отличие от данных структур только решение суда можно исполнить принудительно.

Поэтому если трудовая инспекция вынесла работодателю предписание, в котором указано на необходимость выплатить таким-то работникам заработную плату, то за неисполнение данного предписания для работодателя наступает административная ответственность, но работник в данном случае остается незащищённым.

Причём обращение в трудовую инспекцию не продлевает срок исковой давности. Например, Вам 5 июня не выдали заработную плату – Вы обратились в трудовую инспекцию.

Через

Зарплата при простое: как посчитать

В табеле напротив фамилии простаивающего сотрудника укажите: в первой строке – буквенные или числовые коды простоя:

  1. по вине организации – РП или 31;
  2. по вине сотрудника – ВП или 33;
  3. по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, – НП или 32;

во второй строке – количество часов и дней простоя.

Такие правила установлены в разделе 2 Указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 . Простой, происшедший по вине администрации, оплачивайте в размере не меньше чем 2/3 среднего заработка сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Пример 12 января 2015 года в 8.00 водитель ООО «Альфа» Колесов Ю.И.

обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Расчет простоя и прогула за счет работодателя 2020

Например, работник устроился в компанию 8 июля 2020 года.

Расчетный период начнется 12 января и закончится 19 января. В организации удобнее установить свой расчетный период, отличный от 12 месяцев.

В подобной ситуации средний заработок придется рассчитывать дважды (за 12 месяцев и за установленный расчетный период) и сопоставлять результаты.

Средний заработок в любом случае не может быть меньше суммы, исчисленной исходя из годового заработка.

Была реорганизация и работника переводят в новую компанию.Работника могут уволить из старой организации и тут же нанять в новую либо просто перевести, оформив допсоглашение к трудовому договору.

Как правильно произвести начислить средний заработок работнику, который приостановил работу из-за задержки зарплаты?

Работник требует сохранить средний заработок в полном размере Зарплату работникам выплачивают не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором ().

При этом по общему правилу в случае задержки выплаты зарплаты на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы ().

Прямо закон не устанавливает порядок оплаты такого периода.

Однако Президиум Верховного суда РФ в своем указал на необходимость возместить работнику весь не полученный им заработок. Помимо сохранения в полном объеме, а не 2/3, как при , работнику необходимо выплатить и за весь период задержки зарплаты.

В настоящее время, рассматривая такого рода споры, суды встают на сторону работников. Таким образом, требования сотрудника правомерны и работодателю нужно

Средний заработок на время приостановление работы в 2020 году

Начисляется компенсация весь период приостановки до того дня, когда работник вышел на работы, то есть до момента получения уведомления от работодателя.

Начисляется компенсация уже на те суммы, которые работнику положены после вычета НДФЛ.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.