Как снять с учета ккт через личный кабинет

Про Онлайн-Кассы

В последнее время появилось много мифов касательно регистрационных действия с контрольно-кассовым оборудованием. Есть даже информация, что все операции перенесены исключительно в онлайн, и зарегистрировать кассу или снять ее с учета прямо в отделении налоговой не получится. Разбираемся, как на самом деле.

Сразу сообщим: все способы регистрации, перерегистрации и снятия с учета до сих пор работают. Ни одно отделение ФНС не вправе отказать вам в этом. А произвести регистрационные действия с ККТ теперь можно в любом отделении налоговой, где вам будет удобно.

Раньше это можно было сделать только в том отделении, где вы ставили кассу на учет. Справедливости ради отметим: налоговики часто настойчиво предлагают именно так и сделать, или снять кассу с учета в личном кабинете. Помните: соглашаться или нет — ваше право.

,

Учёт контрольно-кассовой техники на сайте ФНС

В каком случае нужно снять кассу с учета

Таких ситуаций несколько:

• продажа кассового аппарата новому владельцу или продажа бизнеса целиком, вместе с контрольно-кассовым оборудованием;
• кража кассового аппарата;
• выход устройства из строя. Если касса не подлежит ремонту или восстановлению, регистрацию тоже надо аннулировать;
• прекращение деятельности. Закрыли бизнес — снимайте с учета кассовый аппарат;
• перерегистрация. Если вы переводите бизнес на другое юридическое лицо или ИП, устройство нужно снять с учета, после чего зарегистрировать на нового хозяина.

Во всех случаях начать нужно с закрытия фискального накопителя. Без этого кассу с учета не снять. Правда, это не касается случаев поломки или кражи онлайн-кассы, когда закрыть фискальник технически невозможно. Закрыть ФН можно прямо в меню кассового аппарата, зайдя в раздел “Фискальный накопитель”. Там есть пункт — “закрыть ФН”.

Нажимаем, и касса распечатывает отчет о закрытии фискального накопителя. Этот документ необходимо сохранить. Если вы собираетесь снимать кассу с учета непосредственно в отделении ФНС, инспектор может потребовать именно “живой” отчет — тот, который распечатала касса. Внешне это простой чек с информацией о закрытии ФН: номером, датой и другими данными.

Отчёт о закрытии фискального накопителя

Внимание! С момента закрытия фискального накопителя у вас есть 5 дней для того, чтобы снять кассовый аппарат с учета. Если не успеете — начнутся проблемы. Программа в личном кабинете начнет выдавать ошибку и никто не сможет вам помочь. Это же касается снятия в офисе налоговой.

Если вы продаете кассовый аппарат новому владельцу — сроки еще строже: у вас есть сутки с того момента, как вы подписали договор купли-продажи. Новому хозяину для постановки на учет понадобится карточка снятия с учета, для того, чтобы регистрировать ККТ на себя. Если кассу украли или она вышла из строя — тоже даются сутки.

Первый способ снятия — через личный кабинет налогоплательщика

Самый удобный и простой путь: аннулировать регистрацию можно, не вставая из-за стола.

Для этого нужно зайти в личный кабинет, открыть раздел контрольно-кассовой техники и выбрать онлайн-кассу, которую требуется снять с учета.

После этого система предложит заполнить заявление по форме КНД 1110062 и отправить его на проверку. К заявлению прикладываются данные из отчета о закрытии ФН.

Снятие с регистрации происходит в течение нескольких минут. Если этого не случилось — не спешите паниковать: по закону налоговая обязана сделать это за 5 дней.

Процесс снятия онлайн-кассы с учёта При отправке заявление нужно подписать квалифицированной электронной подписью — ЭЦП. Вот тут-то многих ждет засада.

Если вы закрываете бизнес и продаете имущество, подпись вам больше не понадобится, а та, с которой вы регистрировали кассу в первый раз, уже давно просрочена.

Делать новую подпись не вариант: за это придется заплатить от 1500 рублей только для того, чтобы использовать всего один раз. Если вы не ограничены в средствах, то можно и так, но лучше пойти по другому пути. О том, по какому именно — следующий пункт.

Второй способ — снятие ККТ с учета в отделении налоговой

Для этого нужно самостоятельно скачать, распечатать и заполнить заявление о снятии по форме КНД 1110062. Если налоговики добрые и пойдут навстречу — сделают это прямо на месте. Но лучше не рисковать и подготовиться заранее.

 Не забудьте приложить отчет о закрытии фискального накопителя. В практике есть случаи, когда регистрацию аннулировали даже без заявления, а вот без отчета точно не обойтись.

Все, больше никаких документов не потребуется — только личный паспорт.

Бланк заявления о снятии ККТ с учёта

Отправляться можно в любое отделение ФНС. Даже если вы регистрировали кассу в другой области, все равно можно идти в ближайший офис. Настоятельно рекомендуем предварительно созвониться с налоговиками.

Они подскажут лучшее время для визита. Дело в том, что у ФНС тоже бывают накладки: то программа не работает, то доступа к базам нет. Поэтому позвоните и узнайте, когда лучше подойти — сэкономите время.

Во всех отделениях налоговой действует служба одного окна. Вам надо зайти в операционный зал и воспользоваться терминалом, выдающим талончики на прием. Выбираете раздел “Для ИП” или “Для организаций”, далее — операции с контрольно-кассовой техникой. Система распечатает талончик и вам останется только дождаться вызова специалиста.

Есть и другие варианты, когда работой с ККТ занимается конкретный специалист. В этом случае вас направят лично к нему, а не в окошечко. На самом деле это лучше и вот почему. Практика показывает, что в этом случае даже заявление спрашивают не всегда. Достаточно паспорта, личного присутствия и отчета о закрытии фискального накопителя.

 Сотрудник сделает все при вас и сразу отдаст карту о прекращении регистрации на руки.

Терминал в операционном зале ФНС

Так или иначе, у вас примут заявление и скажут, когда подойти за картой снятия с регистрационного учет. Иногда это делается моментально и отчет вы получите в момент обращения.

Но чаще всего приходится забирать карту через несколько дней (не более 5). Также отчет о снятии учета доступен в личном кабинете налогоплательщика.

Если вы продали кассовый аппарат третьему лицу, передайте ему этот документ: он потребуется для постановки на учет.

Третий способ — обратиться в специализированную организацию

Лучше всего в ту, которая ставила вам кассу на учет. Там все знают и про вас, и про вашу контрольно-кассовую технику. Правда, здесь тоже не обойтись без ЭЦП и если ее нет, придется покупать. Но это сделают за вас специалисты организации. От вас требуется только оплатить счет за работу.

Если, по каким-то причинам, не получается обратиться в компанию, которая проводила первичную регистрацию, подойдет любая контора похожего направления, например, ЕКАМ. Единственное, что вам нужно сделать — предоставить специалистам доступ к учетным записям на сайте налоговой и у оператора фискальных данных — ОФД.

Система управления торговлей — ЕКАМ

Четвертый способ — снять кассу с учета через законного представителя

Можно поручить работы третьему лицу — вашему законному представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность. Делается это у любого нотариуса.

Стоимость услуги — от 1200 рублей и выше. Обратите внимание: выдать доверенность от имени юридического лица дороже, чем написать ее от имени ИП.

Для обращения к нотариусу приготовьте следующие документы:

Для индивидуальных предпринимателей:

• свидетельство ИП;
• свидетельство о постановке на учет в Федеральной налоговой службе;
• идентификационный номер налогоплательщика — ИНН;
• паспорт ИП;
• выписка из ЕГРИП;
• печать индивидуального предпринимателя, если она существует. По закону ИП имеют право работать без печати, но если она есть, нужно предъявить ее нотариусу и заверить доверенность.

Для юридических лиц:

• свидетельство о регистрации юрлица;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
• учредительные документы: устав, договор и так далее;
• протокол собрания учредителей о назначении доверенных лиц;
• выписка из протокола собрания о назначении доверенных лиц;
• приказ;
• печать компании.

Один из вариантов бланка доверенности

Кроме этих документов нотариусу понадобится личный общегражданский паспорт лица, на которое оформляется доверенность. Процедура занимает от получаса до нескольких часов и зависит от загрузки нотариальной конторы. Документ можно выписать на срок до 3 лет.

Пятый способ — принудительное аннулирование регистрации ККТ

В некоторых случаях налоговики сами прекращают действие регистрации контрольно-кассовой техники. В целом причина одна — различные нарушения предпринимателем действующего законодательства в области регистрации, применения и использования контрольно-кассовой техники. Во список нарушений, за которые онлайн-кассу могут снять с учета без вашего ведома:

• закончился срок действия фискального накопителя. ФН выпускаются нескольких видов: на 13, 15, 36 месяцев и так далее. После истечения этого срока устройство нужно поменять на новое. Строго говоря, на это дается месяц: 30 дней фискальник будет хранить информацию в памяти, не передавая чеки ОФД. Если после месяца накопитель не заменить, налоговая увидит, что чеки бьются, а информация не передается. Сначала вам вышлют предупреждение, а если не отреагируете, регистрацию кассы аннулируют в одностороннем порядке;
• онлайн-касса не отвечает требованиям закона о порядке применения ККТ (ФЗ № 54). Здесь причин может быть много: вы не поменяли вовремя прошивку кассы, модели нет в реестре контрольно-кассовой техники, не передаете фискальные документы в установленном порядке или передаете их с нарушениями. В любом из этих случаев регистрацию прекратят, но не сразу: обычно налоговая уведомляет о нарушении и дает срок для устранения.

Виды фискальных накопителей

После принудительного снятия с учета регистрацию нужно восстановить. Если арест наложен за нарушение законодательства, то даже продать такую кассу не выйдет. Вернее, выйти то выйдет, но новый владелец не сможет поставить ее на учет.

Поэтому перед продажей нарушения требуется устранить, после чего восстановить регистрацию. Но и с аннулированием из-за окончания срока действия ФН не все так просто.

В течение месяца после этого вы обязаны предоставить в налоговую всю информацию, которая находилась на устройстве до момента закрытия, а именно с той даты, когда закончился срок его действия до прекращения регистрации. Это понятно: вы вполне могли вести продажи, а данные ОФД не передавать.

А это уже тянет на уклонение от уплаты налогов. Поэтому лучше закрыть все эти вопросы и только после этого снимать кассовый аппарат с учета.

Важно! Все работы по снятию контрольно-кассовой техники с учета нужно проводить ДО того, как вы закрыли ИП или ликвидировали ООО. Многие совершают ошибку и начинают ликвидацию бизнеса именно с закрытия ИП. Логика понятна: это нужно сделать как можно быстрее, чтобы прекратилось начисление обязательных платежей.

Но торопиться не стоит. Сначала нужно убрать все “хвосты”, и только потом закрывать ИП или ООО. Как только вы это сделаете, у вас не будет доступа к личным кабинетам, да сам статус физлица поменяется. После этого что-либо сделать будет куда сложнее: придется ходить в налоговую, писать кучу ненужных бумаг и заявлений.

Что нужно запомнить из статьи

Итак, чтобы быстро и безболезненно снять кассу с учета, соблюдайте простые правила:

• снимайте ККТ с учета до того, как закрыли ИП или ликвидировали ООО;
• аннулировать регистрацию можно тремя способами: при личном визите в ФНС, удаленно через личный кабинет налогоплательщика и через законного представителя;
• для удаленного снятия с учета понадобится электронная подпись — ЭЦП;
• при снятии с учета доверенным лицом нужна нотариально заверенная доверенность;
• снять кассу с учета непосредственно в отделении ФНС можно по трем документам: паспорту, заявлению и отчету о закрытии фискального накопителя;
• не доводите до принудительной отмены регистрации из-за нарушений. Чтобы вновь поставить кассу на учет, их придется устранить;
• сохраните отчет о закрытии фискального накопителя;
• вместе с кассовым аппаратом передайте новому владельцу карточку снятия с учета.

Надеемся, статья оказалась полезной. Удачи в продвижении!

Как снять с учета онлайн кассу в налоговой через личный кабинет?

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Сейчас ни один предприниматель не работает без контрольно-кассовой машины (ККМ). По закону ее надо регистрировать в налоговой инспекции и при определенных обстоятельствах снимать с учета там же. Все нюансы данного аспекта стоит разобрать подробно.

Согласно законодательным нормам в ряде случаев требуется снимать с учета контрольно-кассовую машину в налоговой службе. Эта процедура не так проста, как кажется на первый взгляд. Поэтому важно изначально правильно все сделать, чтобы в дальнейшем не столкнуться с проблемами.

Кто обязан использовать кассовые аппараты

Прежде чем начать разбираться с основным вопросом темы, стоит пояснить, кто в своей работе обязательно должен применять контрольно-кассовые аппараты.

Согласно Закону № 54-ФЗ, ККТ обязаны использовать все налогоплательщики, ведущие расчетные операции за приобретаемые населением товары и предоставляемые услуги. Это касается как наличных, так и безналичных расчетов. Нормы указанного закона распространяются на следующие категории граждан: юрлица, индивидуальные и частные предприниматели.

Когда требуется снять ККТ с учета

Регламент снятия регистрации с онлайн-терминала в Налоговой организации РФ обозначен законодательными актами (статья 4.2 Закона №54-ФЗ).

Ситуации, когда возникает в этом потребность:

• смена владельцев;
• утрата или похищение аппарата;
• поломка техники;
• ненадобность ККТ.

Основания, когда ФНС сама проявляет инициативу:

• выявление нарушений в пользовании КА;
• истечение срока службы фискального накопителя.

При возникновении второй ситуации, налогоплательщик обязан не позднее тридцатидневного периода после уведомления о снятии кассы с учета предоставить в инспекцию фискальный накопитель с архивной информацией о платежных операциях.

Продолжительность эксплуатации ФН – 13 мес., которые отсчитываются с момента его регистрации в ИФНС. Для налогоплательщиков, работающих по ЕНДВ, УСН ЕСХН и ПСН – это 36 мес.

Если в кассовом терминале не работает только ФН, а в остальном все в порядке, то надо заменить его. Но после замены сломанного компонента надо пройти повторную регистрацию, без предварительного снятия оборудования с учета.

Необходимый пакет документов

Чтобы кассовый аппарат больше не числился как налоговый субъект, вместе с заявлением в ИФНС надо подать ряд документов:

• техпаспорт кассового устройства;
• карточку, выдаваемую пользователю после прохождения регистрации;
• отчетный журнал, который находится в ведении кассира (в него он вносит в конце смены все платежные операции)
• данные из фискального чека и учетного талона, который берут в техническом сервисе, обслуживающего ККА;
• паспорт заявляющего лица.

Пакет документации можно передать в Налоговый орган через другое лицо, если на него составлена официальная доверенность. Можно отправить все по почте заказным письмом.

Снимая устройство с налогового учета в 2019 году, ИП необходимо уточнить, нет ли у него каких-либо задолженностей перед налоговой. А также следует досконально проверить книгу кассира на предмет ее правильного ведения. Если все в порядке, то можно приступать к процедуре снятия ККА с регистрационного учета.

Как действовать

Убрать ККТ из зоны контроля Налоговой службы можно двумя путями:

• лично подать в инспекцию заявление на бумаге, составленное по стандартному типу (утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20-484);
• запустить процедуру дистанционно – из персонального кабинета на офсайте ФНС.

Подача заявления стандартным способом

Направить запрос в налоговую на снятие онлайн-устройства с учета следует на второй день после того, как возникла потребность в этом. В крайнем случае, допускается обратиться в течении трех дней, но не дольше.

Скачать форму (по коду 1110062) заявления можно по данной ссылке.

Сведения, отображаемые в заявке:

• наименование хозяйствующего субъекта (лица, пользующегося ККТ);
• ИНН;
• модель аппарата и его промышленный номер;
• обоснования снятия аппарата с учета и желательно с подробностями (если таковые имеются).

Дополнительно надо прилагать отчет с фискального накопителя о прекращении его работы. Подобное требование относится к случаю, когда ККТ снимается с регистрации из-за смены владельцев. Если же аппарат вышел из строя или украден, то в отчете нет надобности.

После создания отчета ФН прекращает вести учет платежных транзакций, но считывать с него информацию можно. Закрывают данный компонент через сервис онлайн-аппарата путем нажатия на экране соответствующей опции (например, «Закрытие архива ФН»).

После подачи заявления вместе с документами и отчетом о закрытии ФН, ожидают от ФНС соответствующей карточки. На ее формирование обычно уходит до пяти суток. Готовая карточка перенаправляется заявителю в личный кабинет. Можно запросить ее в бумажном исполнении.

Использование онлайн-ресурса

На официальном портале ИФНС следует войти в свой аккаунт по логину и паролю. Затем открывают раздел «Учет ККТ».

Затем выбирают кассу, которую надо исключить из ведомства налоговой, и кликают по кнопке «Снять с регистрации».

После этого, появится электронный вариант заявки о снятии с учета контрольно-кассовой техники. Следует ее заполнить путем внесения запрашиваемых сведений: дату и время пресечения работы ФН, номер отчетного бланка о его закрытии.

Завершается операция после нажатия иконки «Подписать и отправить». После чего заявление будет отмечено электронно-цифровой подписью и направлено по назначению.

Совершив подобные манипуляции, можно увидеть на экране уведомление об успешном завершении процедуры (заявка о снятии кассы с учета добавлена).

Основные моменты, которые следует учитывать при снятии ККМ с учета самой налоговой

Если налоговики сами решили убрать с учета кассовый аппарат какого-либо предприятия, что обычно связано с нарушениями правил его использования, то владельцу не надо подавать заявление. Повторную процедуру регистрации разрешается пройти только после устранения нарушений.

Когда касса снимается с регистрационного учета из-за окончания допустимого периода эксплуатации фискального накопителя, то потребуется дополнительно предоставить кой-какие сведения. Под ними подразумевается информация, считываемая ФН и сохранившаяся в его архиве. Это необходимо сделать в течении месяца со дня, когда был ограничен функционал кассового аппарата.

Порядок снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе

Законодательством, регулирующим применение онлайн-касс, предусмотрены сценарии, при которых ККТ снимается с учета в Налоговой службе РФ через личный кабинет или путем подачи документов с посещением ФНС, а также через оператора фискальных данных. Изучим сроки, порядок подачи документов и особенности таких сценариев подробнее.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

В каких случаях производится снятие ккт с учета

Процедура снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе РФ регламентирована федеральным законодательством (ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Она может быть осуществлена:

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

1. По инициативе владельца кассового аппарата

• вследствие передачи устройства в пользование другому хозяйствующему субъекту;
• по причине утери или похищения устройства;
• вследствие поломки устройства.

2. По инициативе ФНС

• при обнаружении нарушений в пользовании ККТ;
• в силу истечения срока действия фискального ключа (то есть, срока эксплуатации фискального накопителя).

Если применен второй вариант снятия ККТ с учета по инициативе ФНС, то налогоплательщик в течение 30 дней после снятия онлайн-кассы с учета обязан направить в ФНС записанные на фискальный накопитель платежные данные.

Срок эксплуатации фискального накопителя в общем случае — 13 месяцев с момента регистрации в ФНС. Для плательщиков на ЕНВД, УСН, ПСН и ЕСХН — 36 месяцев.

Что касается процедуры снятия ККТ с учета по инициативе хозяйствующего субъекта — она имеет ряд важнейших нюансов. Прежде всего — в определении порядка действий налогоплательщика.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе РФ

Для снятия онлайн-кассы с учета владельцу ККТ нужно:

1. Направить в ФНС заявление на снятие онлайн-кассы с учета по установленной форме — не позднее ближайшего рабочего дня, идущего за тем, в котором появился повод для снятия устройства с учета.

Форма заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета и порядок его заполнения указаны в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6).

Скачать бланк заявления о снятии онлайн-кассы с учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

В заявлении фиксируются:

• название хозяйствующего субъекта (или ФИО ИП, который владеет онлайн-кассой);
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• название модели контрольно-кассовой техники;
• заводской номер устройства;
• подробные сведения о хищении или потере кассового аппарата (если такие сведения у пользователя ККТ есть).

Заявление может быть передано в Налоговую службу в бумажном (при личном обращении) или электронном виде (через Личный кабинет пользователя ККТ на официальном сайте Налоговой службы).

Обязательный во многих случаях документ, который должен прилагаться к заявлению, о котором идет речь — отчет о закрытии фискального накопителя. Данные, которые содержатся в нем, сдаются только в тех случаях, когда снятие ККТ с учета осуществляется в связи с передачей другому пользователю. Если ККТ сломалась или произошло хищение устройства, то отчет не требуется.

Отчет о закрытии накопителя также формируется при замене фискального накопителя или при выходе данного аппаратного компонента из строя (если при этом имеется техническая возможность чтения и записи фискальных данных).

После того как формируется отчет, о котором идет речь, фискальный накопитель перестает регистрировать платежные операции, однако, чтение фискальных данных из него возможно. Закрытие накопителя осуществляется через специальное меню онлайн-кассы.

В некоторых программах управления ККТ операция звучит как «Закрытие архива ФН».

В случае, если фискальный накопитель работал в режиме без передачи платежных данных в ОФД (например, при размещении онлайн-кассы в труднодоступных местах, где затруднено пользование интернетом хозяйствующими субъектами), то к заявлению (в предусмотренных случаях — и к отчету о закрытии накопителя) необходимо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель и считанные с него предназначенными для того техническими средствами.

1. Дождаться, пока ФНС сформирует карточку, которая отражает факт снятия онлайн-кассы с учета в Налоговой службе России.

На это Налоговой службе дается 5 дней с момента получения заявления от пользователя онлайн-кассы. Карточка впоследствии передается налогоплательщику через Личный кабинет или через ОФД. Пользователь онлайн-кассы также вправе запросить у Налоговой службы бумажный вариант карточки.

Порядок получения формы карточки о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

В рассматриваемой карточке указываются:

• название хозяйствующего субъекта (ФИО ИП);
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• название кассового аппарата;
• заводской номер ККТ;
• дату снятия устройства с учета.

Некоторые нюансы характеризуют и тот сценарий, при котором кассу снимает с учета сама Налоговая служба.

Если онлайн-касса снимается с учета по инициативе ФНС по причине нарушений в ее пользовании, то никакого заявления в ведомство подавать не нужно. Последующую повторную регистрацию ККТ можно будет осуществить при устранении нарушений в пользовании устройством.

Если касса снята с учета вследствие истечения срока эксплуатации фискального накопителя, то в ФНС, в свою очередь, потребуется направить ряд дополнительных сведений.

Речь идет о предоставлении в течение 1 месяца с момента снятия устройства всех доступных фискальных данных, что размещены на накопителе. По сути, данная процедура аналогична той, что характеризует считывание фискальных данных, которые должны передаваться в ФНС при снятии по инициативе пользователя с учета кассы, которая использовалась в труднодоступной местности.



Резюме

Снятие ККТ с учета может быть обусловлено разными причинами, и в зависимости от них определяется состав документов, которые направляются в ФНС в установленном законом порядке. Главный из них — заявление о снятии онлайн-кассы с регистрации в Налоговой службе установленного образца (форма по КНД 1110062). Оно применяется, если владелец кассы сам снимает устройство с регистрации.

Если онлайн-касса снимается с учета по инициативе хозяйствующего субъекта, то заявление дополняется:

• отчетом о закрытии накопителя — если снятие не связано с хищением или поломкой устройства;
• фискальными данными, считанными с накопителя — если с учета снимается устройство, использовавшееся в труднодоступной местности.

Если онлайн-касса снимается с учета по инициативе ФНС, то заявление не требуется. Однако, если снятие связано с истечением срока эксплуатации накопителя, то в Налоговую службу потребуется предоставить считанные с накопителя фискальные данные — в течение месяца.

Из ФНС владелец онлайн-кассы получает карточку о снятии кассового аппарата с учета. В общем случае — в электронном виде, но можно запросить и бумажную версию.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе в 2020 году: через личный кабинет или путем подачи заявления в бумажном виде

В предусмотренных законом случаях производится снятие онлайн-кассы с регистрационного учета в Налоговой службе. Рассмотрим, каким образом данную процедуру регламентирует законодательство и как снять с учета кассовый аппарат.

Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС

С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:

1. Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:

• передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
• потеря или хищение онлайн-кассы;
• поломка кассового аппарата.

1. Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:

• обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
• истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
• прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).

Важный нюанс: если в онлайн-кассе сломался конкретно фискальный накопитель (в то время как другие ее аппаратные компоненты работают нормально, и об этом свидетельствует, как вариант, тот факт, что другой накопитель без проблем распознается и работает), то снимать ее с учета не нужно. Но в этом случае накопитель подлежит замене, и после замены ФН необходимо перерегистрировать онлайн-кассу. При этом, процедура перерегистрации не предполагает снятия кассы с учета.

Как снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе

В тех случаях, когда онлайн-касса подлежит снятию с учета самим пользователем, требуется выполнить действия в 2 этапа:

Этап 1: подать в ФНС заявление по установленной форме

Оно может быть подано:

1. В электронном виде через:

1. В бумажном виде — при личном обращении владельца онлайн-кассы в ведомство.

Форма заявления о снятии ККТ с регистрационного учета в ФНС (форма по КНД 1110062) и порядок его заполнения приведены в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (приложения №2 и №6 соответственно) — ССЫЛКА.

Скачать бланк заявления о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) в формате Excel можно ЗДЕСЬ.

Заявление — в бумажном или электронном виде, необходимо направить в ФНС:

• не позднее одного рабочего дня, следующего за тем, в котором онлайн-касса была передана другому хозяйствующему субъекту, утеряна или похищена;
• не позднее пяти рабочих дней, следующих затем, в котором онлайн-касса сломалась.

Общий порядок снятия ККТ с регистрационного учета в Налоговой службе приведен в ст. 4.2 Закона 54-ФЗ — ССЫЛКА.

При подаче заявления также необходимо сформировать на кассе отчет о закрытии фискального накопителя. Если касса похищена или сломана (или если сломан ФН), то, понятное дело, такой отчет налоговикам сдать не получится. Здесь возможны следующие варианты:

а) касса сломалась, а фискальный накопитель — в порядке;

В этом случае нужно вынуть ФН и отнести его в ФНС вместе с заявлением в бумажном варианте. Специалисты налоговой инспекции самостоятельно считают фискальные данные с накопителя с помощью специального оборудования.

б) сломался фискальный накопитель (и в этом случае не имеет значения, что с кассой — все равно фискальные данные считать не получится);

В этом случае владельцу ККТ нужно обратиться к производителю онлайн-кассы и попросить провести экспертизу ФН.

Если она покажет, что фискальные данные с него считать все же возможно (то есть, выяснится, что был «глюк» или пользователь попросту неправильно настроил фискальный накопитель для считывания), то в течение срока, не превышающего 60 дней с момента подачи заявления в ФНС пользователь должен будет направить в ведомство отчет о закрытии фискального накопителя. А если технической возможности для этого нет — нужно также принести накопитель в ФНС на считывание.

Если экспертиза подтвердит, что фискальные данные считать нельзя — то отчет в ФНС не предоставляется.

в) касса вместе с накопителем украдена.

В этом случае законодатель не регламентирует порядок предоставления сведений, дополняющих заявление. Но ФНС может в ходе последующей проверки попросить налогоплательщика предъявить документы, удостоверяющие факт кражи онлайн-кассы. Например — материалы внутреннего расследования или копию обращения в правоохранительные органы.

«Офлайновая» схема взаимодействия с ФНС — когда заявление подается в бумажном виде и сопровождается считыванием данных с фискального накопителя непосредственно в территориальном представительстве ведомства, задействуется как штатная в случае, если онлайн-касса применяется на местности, отдаленной от сетей связи (но если техническая возможность подать заявление через Личный кабинет все же есть — например, через спутниковый интернет, то ее можно задействовать — правда, фискальный накопитель, тем не менее, придется принести на считывание в ФНС).

«Офлайновую» же схему придется задействовать, если причина снятия кассы с учета — окончание срока эксплуатации ФН. Дело в том, что в этом случае накопитель автоматически блокируется, и отчет о его закрытии сформировать нельзя. Придется также нести его в ФНС.

Этап 2: дождаться, когда ФНС пришлет карточку снятия онлайн-кассы с учета.

На подготовку карточки у налоговиков есть 10 дней после приема заявления от пользователя ККТ. В случае, если ФНС сняла онлайн-кассу с учета самостоятельно, то в течение 5 дней после этого карточка должна быть подготовлена и направлена пользователю.

В общем случае карточка подготавливается в электронном виде и размещается в Личном кабинете на сайте ФНС. Но можно запросить ее, обратившись к налоговиками, в бумажном варианте.

Порядок получения формы карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приведен в приложении № 10 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ — ССЫЛКА.

Что делать после снятия кассового аппарата с учета

Дальнейшие действия пользователя зависят от того, в чем заключались причины снятия онлайн-кассы с учета.

Если кассовый аппарат был передан другому хозяйствующему субъекту, то можно, если это будет необходимо, проинструктировать его на предмет регистрации онлайн-кассы в ФНС — как обязательного условия дальнейшего легального использования ККТ.

Если касса была утеряна, то нужно будет попытаться вернуть ее, заявив о пропаже в правоохранительные органы или организовав внутрикорпоративное расследование. Если эти меры окажутся успешными, то кассовый аппарат можно будет вновь зарегистрировать и начать им пользоваться.

Если ККТ сломалась, то нужно будет обратиться к ее производителю за получением данных об условиях и месте проведения гарантийного ремонта оборудования. А если гарантия закончилась — запросить контакты сервисного центра, в котором может быть проведен ремонт кассовой техники на коммерческой основе. После того, как устройство отремонтируют, можно будет вновь поставить его на учет в ФНС.

Если ФНС сняла онлайн-кассу с учета в силу того, что обнаружила несоответствие устройства установленным законом требованиям, то понадобится эти несоответствия устранить — и только после этого вновь ставить кассовый аппарат на учет. При невозможности устранить нарушения придется покупать новую кассу.

Если ККТ снята с учета ФНС по причине истечения срока действия фискального накопителя, то нужно будет купить новый, а затем зарегистрировать кассу.

Если кассовый аппарат снят с учета по причине прекращения деятельности ИП или юрлицом, то никаких действий производить не нужно — пока владелец бизнеса вновь не зарегистрировал хозяйствующий субъект.

Важный нюанс: во всех случаях, когда по завершении процедуры снятия кассы с учета на руках у ее владельца остается фискальный накопитель, необходимо обеспечить его безопасное хранение в течение 5 лет (пункт 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ). ФНС может запросить ФН при проверке. Это правило действует и при замене накопителя — когда нужно производить не снятие с учета онлайн-кассы, а ее перерегистрацию.

— как правильно снять онлайн-кассу с учета в Налоговой службе:

Когда и как нужно снять кассу с учета

Онлайн-касса сегодня необходима практически каждому ИП. И эти кассы не просто покупаются, но и регистрируются в ФНС. Однако бывают случаи, когда кассу надо снять с этого учета. Как это сделать?

В жизни бывают разные ситуации. Иногда кассу надо снять с учета даже в том случае, если вы не закрываете свой бизнес. Это возможно, если вы продолжаете работать как ИП, но саму кассу передаете другому человеку, если кассу у вас украли или вы ее как-то потеряли или же она просто сломалась, а вы решили не связываться с ремонтом.

Есть несколько способов снятия ККТ с регистрации. Два самых популярных:

• обратиться в любую налоговую лично или через доверенное лицо;
• решить этот вопрос через личный кабинет на ее сайте ФНС, но для этого у вас должна быть цифровая подпись.

Но какой бы способ закрытия кассы вы не выбрали, вам надо подать в налоговую заявление. Причем не произвольное, а по форме — форма КНД 1110062. Получается, что способы подачи различаются, лишь тем, как вы это заявление передадите.

Помните! Если заявление в налоговую относит доверенный человек, а не вы лично, то необходима нотариальная доверенность на это действие, а в заявлении вы указываете данные этого лица и самой доверенности. Если вы сами подаете заявление, то не забудьте свой паспорт.

Срок подачи такого заявления законом не регламентируется. Но есть исключения — случаи, когда вы передаете кассу другому лицу или у вас ее украли (потеряли). В таких ситуациях снять кассу с учета необходимо в течение одного рабочего дня.

Форму заявления можно скачать в Интернете. Если подаете его через личный кабинет, то нужную форму вам предложат автоматически.

Открыть счет в Совкомбанке
В заявлении указывается ваше ФИО, ИНН, модель кассы и ее заводской номер. Если заявление подает ваш представитель, то, как уже говорилось, необходимо вписать реквизиты выданной вами доверенности.

Кроме заявления необходимо предоставить отчет о закрытии фискального накопителя. Если же кассу у вас украли, вы ее потеряли, она сломалась, и у вас нет возможности сформировать такой отчет, то подаете просто заявление.

Если отчет не формируется из-за брака кассы, то нужно приложить документ, где производитель подтверждает этот факт. Если фискальный накопитель направлен на экспертизу, то нужные данные все равно придется отправлять в налоговую. У вас на это есть 60 дней.

Есть нюансы в документах, если вы — ИП, работающий в онлайн-режиме. Такие предприниматели подают в налоговую заявление и скопированные данные со всех фискальных документов в электронном виде.

Если вы цените быстроту и простоту, то следует оставить заявку в своем личном кабинете ИП на сайте ФНС. Но для этого, во-первых, у вас должен быть личный кабинет. Во-вторых, должна быть электронная подпись. В принципе, почти у всех ИП есть кабинет и у многих есть подпись, так сейчас проще вести бизнес.

Как снять онлайн-кассу онлайн по собственному желанию

Схема действия через личный кабинет элементарна и понятна даже без алгоритма, но мы все же приведем пошаговую схему.

1. Входите в свой личный кабинет на сайте ФНС.
2. Открываете раздел «Учет ККТ».
3. Выбираете кассу, которую вам надо закрыть и нажимаете кнопку «Снять с регистрации».
4. Перед вами откроется заявление о снятии кассы с учета. Заполните его.
5. После заполнения заявления, нажмите кнопку «Подписать и отправить».
6. Заверьте заявление своей цифровой подписью.
7. У вас должна появиться запись, что ваш запрос на снятие кассы добавлен.
8. О том, что кассу сняли с учета, в кабинет придет соответствующее сообщение.
9. Через 5 дней вы должны получить карточку о закрытии кассы. Если вам требуется бумажный документ, то придется прийти за ним в налоговую.

Если вы хотите закрыть ИП, то вас может заинтересовать наш материал «Долги после закрытия ИП: платить или простят».

Принудительное закрытие кассы

Иногда кассы налоговая закрывает в принудительном порядке. Например, такое бывает, если у вас были нарушения в пользовании кассой или истек срок пользования фискального накопителя. В этом случае надо исправить нарушения и снова зарегистрировать ККТ.

Принудительно снимаются кассы с учета и в случае закрытия ИП! С 3 июля 2018 года налоговая в одностороннем порядке снимает с регистрации всю контрольно-кассовую технику ИП, как только в реестре появится запись о прекращении его деятельности. Это происходит на основании соответствующей поправки в законе № 54-ФЗ. Раньше ИП самостоятельно снимал кассу с учета при закрытии ИП.

ИП при закрытии ИП не обязанснимать кассу с учета и предоставлять фискальные накопители!

Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь нанаш канал.

Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro