Как закрыть ооо займ от учредителя

Беспроцентный займ от учредителя в 2020 году — налоговые последствия, можно или нельзя, образец договора

Становление бизнеса — дело не простое. На начальном этапе у большинства предпринимателей возникают проблемы с нехваткой наличности и нежеланием увеличивать уставной капитал фирмы. Идеальным выходом из ситуации становится беспроцентный займ от учредителя.

В этой статье рассмотрим основные положения такого заимствования, определим налоговые последствия и риски для организации, а также узнаем можно или нельзя учредителю суживать денежные средства своему предприятию по российскому законодательству.

Основные положения

Ситуации, когда действующей организации или вновь образованному бизнесу необходимы денежные вливания, нередки.

Но кредитование в банковских учреждениях не всегда целесообразно по ряду причин:

1. Высокие проценты.
2. Вероятность невозврата кредита.
3. Высокая вероятность отказа финансовой организации при неудовлетворительных показателях деятельности фирмы.

Если компании срочно необходимы дополнительные денежные средства для оплаты текущих расходов, расширения, выравнивания тяжелого финансового положения, на помощь ей может прийти ее учредитель.

Беспроцентный займ представляет собой добровольное одалживание денег собственником бизнеса без начисления процентов за пользование финансовыми средствами.

Так как учредитель не имеет никакого финансового интереса от займа (прибыли), то налогообложение обходит такие суммы денежных вливаний стороной.

Беспроцентный займ выгоден обеим сторонам — и учредителю и самой организации:

Несмотря на всю простоту схемы необходимо все правильно документально оформить.

Для этого между учредителем и организацией заключается договор займа, в котором указываются:

Перечисление или внесение денег в кассу организации необходимо осуществить не позднее даты указанной в соглашении.

Законодательная база

Основными законодательными актами, на которые необходимо ссылаться при заключении документа, являются:

Существующие виды

Несмотря на то, что беспроцентный займ от учредителя имеет основную отличительную особенность (отсутствие выгоды для собственника предприятия или собрания его учредителей), существует несколько видов такого заимствования:

В роли контролирующего органа выступает займодавец (учредитель), который вправе в любой момент потребовать доказательства целевого использования средств (договора поставки, квитанции, чеки, платежные поручения и т.д.).

Существование различных видов займов от учредителя фирмы, дает возможность компаниям делать целесообразный выбор в пользу высокой эффективности и рациональности применения денежных средств или товаров.

Особенности кредитов

К основным особенностям займов от учредителя можно отнести:

: ООО берет деньги в долг у учредителя

Беспроцентный займ от учредителя ООО

Учредитель ООО чаще всего является одним из непосредственных начальников организации, поэтому имеет личную заинтересованность во всесторонней поддержке своего «детища».

Денежные средства или имущество, переданные организации её собственником по договору займа, должны быть возвращены, поэтому не признаются доходами ООО и налогами не облагаются.

Это очень важный нюанс, потому что по таким договорным соглашениям могут проходить немалые денежные суммы.

Если считать их в качестве прибыли предприятия и относить к налоговой базе, то такой займ может стать тяжелой финансовой обузой для компании. При таком подходе обычный банковский кредит под 15-25% годовых станет наиболее выгодным решением проблемы.

https://www.youtube.com/watch?v=jRMrooi3Z0U

Также важно учитывать, что владелец-учредитель ООО имеет права не требовать его возврата, то есть простить.

Невозвращенная сумма долга определяется как внереализационный доход предприятия, но тоже не подлежит налогообложению, если учредитель-заимодавец имеет в компании долю свыше 50% (НК РФ ст. 251).

Образец договора

Договор беспроцентного займа между конкретной организаций и ее учредителем может быть заключен в простой письменной форме. Нотариальное заверение не требуется.

Основными пунктами такого финансового соглашения являются:

Как происходит процесс получения денежных средств

После согласования и подписания договора, учредителю необходимо внести денежные средства на счет организации-заемщика. Важно помнить, что до этого момента займ не считается действительным.

Во избежание ошибок и недоразумений рекомендуется в соглашении указывать конкретную дату внесения наличных.

Это можно осуществить 2 способами по усмотрению учредителя:

Также возможен факт выдачи займа не деньгами, а товаром или материальным ценностями.

В этом случае в долговое соглашение необходимо вписать уточнение про поставку товара (ценностей) заемщику:

Способы возврата долга

Еще на этапе согласования основных условий договора, обговаривается удобный вариант возврата займа.

Можно вписать в соглашение несколько доступных способов возврата материальной поддержки, оказанной учредителем:

Также существует несколько правил, которых следует придерживаться при возврате долга во избежание правонарушений:

Возможно ли прощение

Зачастую учредители прощают своей организации долг, оформленный в виде займа. Это вполне законно, так как требование исполнения обязательств — это право займодавца, а не его обязанность.

Прощение долга допустимо:

• по договору денежного займа;
• по товарному договору.

Обязательным условием официального прощения задолженности является документальное оформление этого факта.

Российское законодательство не устанавливает определенных норм и правил, поэтому можно использовать следующие варианты:

1. Дополнительное соглашение к действующему договору.
2. Уведомление от займодавца к заемщику, составленное в письменном виде и отправленное должнику.

Где отражается в балансе

Даже если займ является беспроцентным, его необходимо отражать во всех обязательных бухгалтерских документах.

Полученные денежные средства организация заемщик должна учесть на счетах:

Налоговые последствия и риски

Организация, получившая беспроцентный займ от учредителя, не будет выплачивать налоги на полученные денежные средства, в том случае, если учредитель обладает долей в уставном капитале организации, превышающей 50%.

В таком случае совершенно не имеет значения, кем является займодавец — юридическим или физическим лицом.

Деньги, полученные по займу, облагаются налогом на прибыль в следующих случаях:

• доля учредителя в уставном капитале меньше 50%;
• доля учредителя в уставном капитале равно 50%.

Если учредитель фирмы является физическим лицом, его также ждет обязательная уплата налоговых взносов.

Беспроцентный займ – реальная помощь учредителя своему предприятию. Это денежное вливание или материальная поддержка товарами помогает бизнесу не только оставаться «на плаву», но и развиваться.

Главное, учесть все нюансы, чтобы материальная помощь не превратилась в неподъемное налоговое бремя для обеих сторон договора.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Займ учредителя своей компании: учет и налогообложение

Кто больше всех заинтересован в том, чтобы организация работала без сбоев и своевременно получала все необходимое для работы? Конечно, учредитель! Поэтому если вдруг возникла экстренная необходимость в денежных средствах, а своих ресурсов не хватает, то займ учредителя своей компании решит проблему.

Такой займ хорош тем, что позволяет закрыть потребность организации в деньгах максимально оперативно, не требует долгих согласований, оформления документов, как в случае с банком. Кроме того, учредитель может дать своей компании более выгодные условия, чем стороннее лицо – длительный срок, низкий процент. Потому что в итоге прибыль все равно вернется к нему в виде дивидендов.

статьи:

1. Займ учредителя своей компании – начинаем с договора

2. Что важнее всего в договоре займа с учредителем

3. Как провести займ от учредителя в бухгалтерском учете

4. Процентный займ от учредителя ООО

5. Когда сделка станет контролируемой

6. Беспроцентный займ от учредителя организации

7. Налог на прибыль по займу учредителя

8. Получили займ от учредителя – нужна ли онлайн-касса?

9. Выводы: когда применять ККТ при займе от учредителя

Теперь обо всех пунктах по порядку. А если вам нужно разобраться в учете кредитов и научиться рассчитывать проценты по кредитам и займам, то вам в помощь другая статья.

1. Займ учредителя своей компании – начинаем с договора

Если заемщик – организация, то независимо от того, кто заимодавец – физическое лицо (учредитель, как в нашем примере) или другое юридическое лицо, то отношения оформляются письменным договором (п. 1 ст. 808 ГК РФ).

Какие важные моменты должны найти отражение в договоре, если имеет место займ учредителя своей компании:

• данные обеих сторон;
• сведения о том, что именно передается в долг (это могут быть не только денежные средства, но и материалы, товары и др.), сумма денег (стоимость передаваемого имущества);
• условия пользования заемными средствами (на какой период, для каких нужд, размер процентов, будет ли залог);
• порядок внесения и погашения займы и выплаты процентов;
• иные права и обязанности сторон;
• ответственность, которая наступит при нарушении условий договора;
• порядок действий в форс-мажорных обстоятельствах;
• как будут урегулированы спорные вопросы.

В этой статье мы будем говорить только о денежных займах.

2. Что важнее всего в договоре займа с учредителем

Есть ряд моментов, которые будут напрямую влиять на порядок бухгалтерского и налогового учета займа учредителя своей компании.

1. Срок возврата займа. Он влияет на использование 66 или 67 счета в бухгалтерском учете, а значит и на достоверность бухгалтерского баланса организации. Рекомендуется указывать конкретную дату возврата долга. Если срок возврата в договоре не указан, то согласно п. 1 ст. 810 ГК, то займ должен быть возвращен не позднее 30-го дня с даты требования, исходящего от заимодавца.

Однако если возврат такого долга затягивается, то налоговые органы могут попытаться переквалифицировать отношения по договору займа в предоставление безвозмездной финансовой помощи и доначислить налоги.

1. Порядок и периодичность выплаты процентов по договору. Если организация получит процентный займ от учредителя, то пропишите в договоре график платежей. Если графика не будет, то платить проценты нужно будет ежемесячно.
2. Если организация получила беспроцентный займ от учредителя, то условие о не начислении процентов обязательно пропишите в договоре. Т.к. если это напрямую не указать, то придется начислять проценты по ключевой ставке Банка России (п. 1 ст. 809 ГК РФ).
3. Если займ выдается на определенные цели (это будет иметь значение, например, при использовании онлайн-касс, об этом ниже), то укажите эту цель в договоре.

3. Как провести займ от учредителя в бухгалтерском учете

Как провести займ от учредителя, зависит от срока, на который получены денежные средства. В бухгалтерском учете используется счет:

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — если срок займа до 12 месяцев включительно;

67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — если срок займа более 12 месяцев.

Внесение займа от учредителя отражается проводкой:

Дебет 50 (51) – Кредит 66 (67) – получили сумму займа в кассу или на расчетный счет.

При внесении займа с кассу оформляется приходный кассовый ордер, в котором указывается основание: внесение денежных средств по договору займа от … №… К ордеру прилагается договор займа.

Далее деньги могут вноситься на расчетный счет по объявлению на взнос наличными. При внесении укажите, что это заемные средства.

Погашение займа учредителю отражается проводкой:

Дебет 66 (67) — Кредит 50 (51) – организация возвратила сумму займа учредителю

Таким образом, если нужно провести займ от учредителя, то проводки ничем не отличаются от таковых для кредита банка.

4. Процентный займ от учредителя ООО

Посмотрим на примере, как рассчитать проценты по договору займа, предоставленного учредителем организации. Начисление расходов в виде процентов в бухгалтерском и налоговом учете происходит ежемесячно. Выплата процентов осуществляется, исходя из условий договора.

Учредитель Осинин О.О. предоставил займ своей организации ООО «Дубок» в сумме 500 000 руб. Займ получен на расчетный счет 16 августа, цель – пополнение оборотных активов, ставка 5% годовых. Срок погашения – 16 октября того же года. Проценты уплачиваются в конце срока вместе с основной суммой долга.

16 августа:

Дебет 51 – Кредит 66 – на сумму 500 000 руб. – организация получила займ

31 августа:

Дебет 91 – Кредит 66 – на сумму 1027,40 руб. (500 000 * 5% / 365 * 15) – начислили проценты за август

30 сентября:

Дебет 91 – Кредит 66 – на сумму 2054,79 руб. (500 000 * 5% / 365 * 30) – начислили проценты за сентябрь

16 ноября:

Дебет 91 – Кредит 66 – на сумму 1095,89 руб. (500 000 * 5% / 365 * 16) – начислили проценты за октябрь

Проценты, которые получит учредитель, являются его доходом, и в этой ситуации организация-заемщик выступит как налоговый агент, удержав налог (п. 1 ст. 224, п. 1 ст. 209 НК). Рассчитаем НДФЛ с процентов по займу учредителя:

4 178,08 * 13% = 543 руб.

Для корректного учета в программе 1С: Бухгалтерия применяется корректировка долга, т.е. перевод задолженности по процентам с 66 на 73 (если учредитель – работник) или 76 счет (если учредитель – не работник):

Дебет 66 – Кредит 73 (76) — на сумму 4178,05 руб.

Дебет 73 (76) – Кредит 68 – на сумму 543 руб. – удержали НДФЛ с процентов

Дебет 73 (76) – Кредит 51 – на сумму 3635,08 руб. – организация выплатила учредителю проценты.

5. Когда сделка станет контролируемой

Сделка в виде процентного займа станет контролируемой, а сумма процентов будет пересмотрена, если организация и учредитель – взаимозависимые лица, а также:

— учредитель-резидент и сумма операций между сторонами за год более 1 млрд. руб.

— учредитель-нерезидент – независимо от суммы.

Если вам потребовалось внести корректировки в учет, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.

6. Беспроцентный займ от учредителя организации

В ситуации, когда организация дает в долг учредителю, у физического лица заемщика может возникать экономическая выгода в виде экономии на процентах, которая облагается НДФЛ. Поэтому часто возникает вопрос, не возникает ли такая выгода и в противоположном случае – когда организация получает беспроцентный займ от учредителя?

Несмотря на то, что по займу не начисляются проценты, Налоговый кодекс не содержит правил оценки экономической выгоды, которую получает заемщик при беспроцентном займе. Поэтому такой вид дохода заемщиком не признается.

Как закрыть ООО с долгами: виды обязательств, особенности

|Статьи|Ликвидация|Как закрыть ООО с долгами: виды обязательств, особенности

Ваши вопросы по теме: 2

Все обязательства юридического лица так или иначе потребуется погасить. Они могут быть исполнены (оплачены), списаны по окончанию процедуры банкротства или по истечению срока исковой давности, возложены на руководителей и бывших руководителей.

Но долги не могут быть забыты.
Одно из основных направлений деятельности правового центра «Аспект» — ликвидация юридических лиц и в частности ООО. Нередко требуется закрыть ООО с долгами, которые невозможно погасить. Рассмотрим виды обязательств.

Можно ли закрыть ООО с долгами перед поставщиками?

Долги перед поставщиками — это обязательства, возникающие из несвоевременного либо неполного внесения оплаты по договорам поставки товаров, материалов, сырья, полуфабрикатов, оборудования. По данному типу договоров обе стороны являются предпринимателями.
Чем регулируются договоры поставки? Главой 30 Гражданского кодекса РФ.

Как препятствуют долги перед поставщиками ликвидации ООО? Для исключения из ЕГРЮЛ компания должна предоставить в ИФНС ликвидационный баланс — документ, представляющий собой сводную таблицу с перечнем имущества и обязательств, кредиторских и дебиторских.

Благодаря ежемесячным публикациям в Вестнике государственной регистрации сведений о предстоящей ликвидации ООО, поставщики-кредиторы извещаются о наступлении срока исполнения обязательств по оплате.

Извещенные поставщики вправе обратиться в суд за взысканием долга либо инициировать процедуру банкротства и, таким образом, помешать закрытию ООО в желаемый учредителями общества срок.

Как закрыть ООО с долгами перед поставщиками?

Если на оплату задолженностей денежных средств не хватает, но сумма долга недостаточно велика, чтобы банкротство было целесообразным, с контрагентами желательно договориться.

• Если вы не планируете продолжать деятельность, вероятно, у вас остается какое-то имущество, которое можно предложить в счет оплаты долга: передача подобного отступного будет выгоднее продажи имущества на торгах.
• В некоторых случаях у вас могут иметься встречные требования к поставщикам. Вы можете отправить им извещение о зачете обязательств, таким образом уменьшив размер своих долгов.
• При наличии дебиторской задолженности юридическое лицо вправе предложить кредиторам переуступку права требования. Да, вряд ли вы получите согласие на равноценный обмен, но сэкономите на расходах по взысканию денежных средств через суд и главное — сможете быстрее закрыть ООО без долгов.
• Старые долги возможно «обновить»: срок исполнения начнет течение заново, а пени и неустойки в части или полностью могут быть списаны. При этом должником может стать не само ООО, а один из его учредителей: в таком случае долги не помешают закрытию.

В правовом центре «Аспект» работают не только юристы, но и бухгалтеры, которые помогут инвентаризировать активы и пассивы и вывести учредителей из бизнеса с наименьшими материальными потерями.

Можно ли закрыть ООО с долгами перед учредителем?

Долги перед учредителем — это неисполненные обязательства юридического лица по выплате учредителю доли полученной и распределенной прибыли либо по выплате бывшему учредителю действительной стоимости доли.
Чем регулируются расчеты с участниками? Главой 3 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Как препятствуют долги перед учредителем ликвидации ООО? Решение о закрытии ООО должно быть принято на общем собрании участников общества, при этом требуется согласие каждого участника без исключения. Если лицо является участником, не получившим свою долю прибыли, оно вправе отвергнуть предложение о ликвидации юридического лица.

До момента выплаты стоимости доли учредитель может быть приравнен к кредиторам и также вправе воспрепятствовать закрытию ООО до погашения долга.

Если же последствием выплаты стоимости доли станет банкротство либо снижение размера уставного капитала ниже допустимого уровня, вышедший из общества учредитель восстанавливается в качестве участника и может ать против ликвидации.

Как закрыть ООО с долгами перед учредителем? Не последнюю роль играет способ оформления обязательств. Если участником оплачивались расходы компании, но получение ООО денежных средств не фиксировалось, это не станет препятствием для закрытия.

Если учредитель делал дополнительные взносы в уставной капитал, до перераспределения долей может быть поставлен вопрос о возврате внесенной суммы.

Также учредитель вправе простить часть долга или долг целиком, что позволит закрыть ООО, но в зависимости от размера долга могут наступить неблагоприятные налоговые последствия.

Можно ли закрыть ООО с долгами по займу?

Долги по займу — это невозвращенные в срок денежные средства, полученные от физических и/или юридических лиц с оплатой за пользование ими или без оплаты.
Чем регулируются договоры займа? Главой 42 Гражданского кодекса РФ.

Как препятствуют долги по займу ликвидации ООО? С кредиторской задолженностью в ликвидационном балансе закрыть ООО не получится.

Всех заимодавцев необходимо известить о предстоящей ликвидации, и очень вероятно, что они поспешно обратятся в суд с намерением получить решение о взыскании займа и процентов.

Пока в суде рассматриваются иски, где юридическое лицо — сторона по делу, подать ликвидационный баланс нельзя. Если же возможности погасить займ нет, кредиторы вправе обратиться в арбитраж с требованием о банкротстве ООО.

Как закрыть ООО с долгами по займу? Если шансов вернуть заимодавцам деньги нет, предложите им отступное, зачет встречных однородных требований, цессию на вашу дебиторскую задолженность, новацию с заменой должника. Дорогостоящая процедура банкротства эффективна только при достаточно больших долгах.

Можно ли закрыть ООО с долгами по зарплате?

Долги по зарплате — это заработная плата, задержанная более чем на 15 календарных дней с момента окончания периода начисления.
Чем регулируется выплата заработной платы? Главой 21 Трудового кодекса РФ.

Как препятствуют долги по зарплате ликвидации ООО? Обязательства, возникшие из трудовых отношений, не только создают риск преждевременного расставания с сотрудниками, но и приводят к назначению различных административных штрафов и даже к привлечению руководителя к уголовной ответственности вплоть до лишения свободы. Пока такие проблемы не решены, исчезнуть из ЕГРЮЛ нельзя.

Как закрыть ООО с долгами по зарплате? В случае начала процедуры банкротства долги по зарплате будут погашаться сразу после долгов, возникших из причинения вреда жизни и здоровью, наравне с долгами за иной интеллектуальный труд.

Можно ли закрыть ООО с долгами перед банком?

Долги перед банком — это не внесенные или не полностью внесенные в установленный срок платежи, направленные на возврат кредита, а также связанные с кредитом неустойки, штрафы, пени.
Чем регулируются кредиты? Главой 42 Гражданского кодекса РФ.

Как препятствуют долги перед банком ликвидации ООО? Точно так же, как и другие виды долгов: банк правомочен обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности по кредиту или о начале процедуры банкротства ООО. В обоих случаях невозможна сдача в ИФНС ликвидационного баланса, обязательного документа для закрытия юридического лица.

Как закрыть ООО с долгами перед банком? Долги необходимо погасить исполнением либо списанием в ходе банкротства. Во избежание усугубления ситуации возможно обращение в банк с ходатайством о реструктуризации кредита, «кредитных каникулах», списании процентов. При банкротстве долги перед банком будут погашаться наравне с долгами иным договорным кредиторам.

Можно ли закрыть ООО с долгами по налогам и в пенсионный фонд?

Долги перед государством — это неоплаченные обязательные платежи в бюджет (налоги) и внебюджетные фонды (взносы в ПФР).
Налогообложение регулируется Налоговым кодексом РФ, пенсионные взносы — Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

Как препятствуют долги по налогам и в пенсионный фонд ликвидации ООО? Кредиторы могут отказаться от взыскания долгов, у государства подобного функционала нет. Вдобавок система межведомственного взаимодействия позволяет налоговым органам и внебюджетным фондам оперативно среагировать на подачу заявления о ликвидации ООО. От ответственности уйти не получится.

Как закрыть ООО с долгами по налогам и в пенсионный фонд? Единственный вариант — через процедуру банкротства. Долги по обязательным платежам будут погашены после исполнения обязательств, возникших из причинения вреда жизни и здоровью и трудовых отношений.

Правовой центр «Аспект» оказывает услуги по регистрации и ликвидации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сопровождает банкротство. Мы помогаем не в конкретной процедуре, а в достижении конкретной цели.

Предлагаем способы решения именно ваших проблем: примерные сроки и стоимость закрытия ООО с долгами вы можете узнать через форму обратной связи на сайте и по телефонам +7 (495) 768-41-96 (доб.

128) и +7 (925) 768-41-96, но точные сроки и стоимость мы сможем назвать только после изучения ваших документов.

Вопросы по темеЗадать свой вопрос

Беспроцентный займ учредителю от ООО: налогообложение и налоговые последствия, можно ли выдать, проводки при предоставлении кредита от организации

Как собственнику предприятия получить деньги фирмы для собственных нужд? Если компания имеет юридический статус (не является ИП), то просто вывести средства на карту или взять из кассы не получится. В таких случаях учредители часто практикуют получение беспроцентного займа у собственного предприятия.

Как это правильно сделать и минимизировать налоговые последствия, рассказывается в статье.

Может ли ООО выдать кредит без процентов своему участнику?

Закон разрешает выдавать займы любым лицом любому лицу. Эти действия регулируются ст. 42 ГК РФ.

Предприятие и учредитель этой фирмы также могут выступать сторонами этой сделки. Ограничений по тому основанию, что физическое лицо заемщик также является учредителем юридического лица заимодавца, нет.

Порядок предоставления заемных средств от организации

При оформлении договора займа следует учитывать следующие моменты:

1. В случае если учредитель компании не единственный, следует получить согласие соучредителей. Согласие оформляется протоколом совета учредителей. В этом документе указывается, что совет не возражает выдать лицу беспроцентный займ, указываются существенные пункты договора. Это такие пункты, как сумма, сроки возврата, отсутствие процентов.
2. После получения согласия остальных собственников оформляется договор. Так как одна из сторон договора – юридическое лицо, то документ составляется в письменном виде. В договоре обязательно указывается, что заем является беспроцентным. С 1 сентября 2018 года ст. 208 ГК РФ гласит, что если в договоре не указан беспроцентный характер займа, то сумме займа применяется ключевая ставка ЦБ, которая действует в соответствующие периоды займа. Договор подписывается руководителем предприятия и заемщиком. В случае если руководитель и заемщик – одно и то же лицо, дополнительно договор визируется еще одним ответственным лицом. Как правило, главным бухгалтером.
3. На основании договора производится выдача денег через кассу или банк.

Как оформить предоставление процентного займа?

Особенности выдачи из кассы

Выдача займа через кассу предприятия регламентируется порядком ведения кассовых операций, который устанавливается ЦБ РФ. Существенным ограничением будет лимит кассовых операций в рамках одного договора. Сегодня он составляет 100 000 рублей. Это означает, что максимальная сумма займа по одному договору не может превышать 100 000 рублей наличными.

При выдаче займа через кассу оформляется расходный кассовый ордер с указанием основания выдачи средств (договор займа), и ордер обязательно фиксируется в кассовой книге.

Контрольно-кассовая техника при  выдаче и возврате займа в кассу не используется, так как эта операция не является реализацией или оказанием услуг.

Возврат оформляется приходным кассовым ордером.

Бухгалтерские проводки

В зависимости от срока, займы разделяют на краткосрочные (до 1 года), и долгосрочные (свыше одного года).

В зависимости от вида займа и источника его выдачи в бухгалтерском учете будут произведены следующие проводки:

• Дт 66 Кт 50 – выдача краткосрочного займа из кассы.
• Дт 67 Кт 50 – выдача долгосрочных займов из кассы.
• Дт 66 Кт 51 — выдача краткосрочных займов через банк.
• Дт 67 Кт 51 – выдача долгосрочных займов через банк.

Как списать выданный заем?

Займ учредителю может быть списан в двух случаях:

1. В случае его полного погашения.
2. В случае оформления процедуры прощения долга.

Возврат денег

В соответствие с заключенным договором учредитель может вернуть беспроцентный займ как полностью, так и частично, в срок или досрочно, а также в отложенный срок по соглашению сторон.

В зависимости от способа возврата суммы отражаются в бухгалтерском учете проводками:

• Дт 50 Кт 66, 67 – возврат наличными в кассу краткосрочного или долгосрочного займа.
• Дт 51 Кт 66, 67 – возврат краткосрочного или долгосрочного займа через кредитную организацию.

Прощение долга

Любое лицо может простить долг другому лицу как полностью, так и частично. С точки зрения закона – это обычная сделка. Прощение долга регулируется ст. 415 ГК РФ. Каких-то специальных требований для осуществления процедуры прощения займа учредителю закон не предъявляет.

По общему правилу долг может быть прощен, если этот факт не нарушает прав других лиц в отношении имущества заимодавца.

Согласно ГК РФ, долг считается прощенным с момента получения заемщиком извещения о списании долга. Должник может в разумный срок возразить против прощения долга.

1. Оформление договора дарения.
2. Заключение договора прощения долга. Часто участники заемных отношений считают недостаточным одностороннее уведомление, и заключают двусторонний договор. Это не запрещено законом, но будет избыточным действием. Кроме того, на основании этого договора в любом случае нужно будет направить должнику уведомление о прощении долга.

Независимо от способа списания долга учредителю у последнего возникает материальная выгода, с которой необходимо уплатить НДФЛ по ставке 13%.

Прощеный долг нельзя отнести на расходы, следовательно, уменьшить налогооблагаемую базу. Этот вид затрат не отражен в ст. 346.16 НК.  Сумма прощеного долга относится на прибыль, то есть является прямым убытком предприятия.

Налоговые последствия

С 2016 года законодатель рассматривает в получении беспроцентного займа экономическую выгоду. Эта выгода определяется в размере ключевой ставки ЦБ, действующей в расчетный период. Таким периодом считается месяц.

На практике это означает, что заемщик ежемесячно должен платить НДФЛ в размере 35% от суммы займа, проиндексированного на  2/3 ключевой ставки ЦБ.

Пример налогообложения

Например, учредитель взял беспроцентный займ в размере 100 000 рублей 1.01. 2019 года.

В январе 2019 года 7,75%.

100 000*7,75%*2/3*35%= 1 806 рублей. Такую сумму НДФЛ должен будет оплатить заемщик.

В случае если заемщик не является резидентом РФ, ставка налога составит 30%.

Налог на доходы физических лиц не взимается в случае, если займ был получен с целью приобретения или строительства жилья, приобретение комнаты, дома, земельного участка для строительства дома и т. д. При этом у заемщика должно быть сохранено право на налоговый вычет. В случае если должник этим право уже пользовался, налоговая преференция не действует.

Таким образом, для применения этой льготы налоговому агенту следует опираться на документ, подтверждающий имущественные права на вышеуказанные объекты, и официальное подтверждение права на налоговый вычет из ФНС.

При этом предприятие-кредитор является налоговым агентом и обязано удерживать НДФЛ из зарплаты учредителя (если он состоит в штате компании), или из дивидендов.

Что признается материальной выгодой?

С 2018 года вступили в силу изменения, касающиеся признания беспроцентного использования займа в качестве материальной выгоды. Они закреплены в федеральном законе 27.11.2017 № 333-ФЗ, и фиксируют два определяющих признака материальной выгоды.

Если хотя бы один из них присутствует, то беспроцентное пользование займом признается материальной выгодой:

• Если заемщик является сотрудником хозяйствующего субъекта или находится в других взаимозависимых отношениях (учредитель);
• Если невыплата заемщиком процентов является материальной помощью или удовлетворением обязательств заимодавца перед заемщиком ( в том числе за поставленный товары, выполненные работы или оказанные услуги).