Какая статья за недоверие при увольнении

Как происходит увольнение за недоверие — особенности процедуры, оспаривание, судебная практика

Бизнес юрист > Трудовое право > Увольнение > Увольнение за недоверие – правовая основа, механизм, причины, к кому применяется

Материальная ответственность сотрудника по месту работы выражается в хранении денежных средств, ценностей организации. Вследствие выявления случая работодатель вправе инициировать увольнение за недоверие в отношении ответственного физического лица.

Увольнение работника в связи с недоверием

Каждый руководитель субъективно рассматривает понятие недоверия, с учетом имущественных особенностей объектов, за которые несет ответственность подчиненный. Фактически он допускается к денежным средствам, находящимся на счетах, ценным бумагам, но позволяет себе пренебрегать должностными обязанностями.

В законодательстве отсутствуют критерии, по которым определяется наличие поведения, подрывающего доверительные отношения между начальником и сотрудником.

Причины утраты доверия

Исходя из практики, перед увольнительной процедурой работодателем фиксируются все нарушения, которые повлекли виновное поведение физического лица. К ним относятся:

• причинение ущерба имуществу
• приведение его в негодность, что влечет отсутствие возможности использовать объект по назначению
• растрата или хищение денежных средств
• совершение преступления или административного правонарушения, связанного с халатным выполнением должностных обязанностей или неисполнением их
• нарушение порядка продажи изделий, товаров
• получение взятки

Для служащих, замещающих государственные должности, причинами утраты доверия становятся:

• осуществление предпринимательской деятельности во время официального трудоустройства в качестве гражданского служащего
• сокрытие информации о собственных счетах, активах близких родственников
• хранение валюты за пределами страны
• управление организацией на коммерческой основе

Если работником нанесен ущерб имуществу, принадлежащему работодателю, он компенсирует сумму по договоренности с руководителем, либо по решению суда в случае отсутствия компромисса.

Законодательное регулирование

Правовые нормы, регулирующие основания для инициации увольнения при недоверии специалисту, закреплены:

• в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК (рассмотрено наличие виновного поступка лица относительно денежных или товарных ценностей)
• ст. 59.2 ФЗ, действующего с 27 июля 2004 года, № 79 (применяется к государственным служащим также при возникновении поведения, которое не соответствует должностному регламенту)

В этих случаях трудовой договор расторгается предприятием без согласия работника, даже если он не согласен с этой процедурой.

Кого можно уволить по статье

При рассмотрении вопроса о расторжении трудового договора, в категории увольняемых работников в связи с недоверием входят:

• государственные служащие
• специалисты предприятий, функционирующих на коммерческой основе, за которыми приказом учреждения закреплена ответственность.

В случае халатного отношения работника, который фактически не несет ответственности, процедура прекращения рабочих отношений не обязательна. В такой ситуации применимо дисциплинарное взыскание.

Категории сотрудников, не подлежащих увольнению

Законодательством описано несколько групп сотрудников, к которым руководитель не вправе применять меры увольнительного характера по статье утраты доверия. К ним относятся:

• беременные женщины (ст. 261 ТК)
• граждане, официально трудоустроенные в организации, но находящиеся на больничном листе с предоставлением подтверждающего документа, а также в отпуске (ст. 81 ТК)
• работники, не достигшие 18 лет, если нет согласия комиссии, защищающей права детей или трудовой инспекции (ст. 269 ТК)

Они в момент виновного поведения в связи с объективными обстоятельствами не смогут отстоять свои права в случае увольнения по инициативе компании.

Как определить виновность

Уволить человека, ссылаясь на недоверие, нельзя безосновательно. Перед разрывом трудовых отношений следует выявить, действительно ли он совершил проступок, чем он руководствовался, выяснить причины действий.

Определить вину необходимо с помощью проведения служебной проверки. В ее состав входит:

• поиск оснований для установления факта деяния (докладная записка начальника отдела или коллег)
• получение объяснительного заявления от работника
• формирование комиссии для изучения и анализа ситуации
• подведение итогов, сбор доказательств виновности в ходе разбирательства

Что говорит об этом закон, смотрите на видео:

Если у руководителя отсутствует возможность самостоятельного определения виновности, он вправе обратиться в правоохранительные органы. В этом случае наказание может квалифицироваться как более строгое, если выявятся факты, нарушающие законодательство.

Проведение проверки

Проверка в связи с возникшими обстоятельствами нарушения трудового договора начинается с докладной записки руководству, которую оформляет специалист, выявивший факт.

После ознакомления директора с этим документом сотрудник отдела кадров или лично работодатель созывают комиссию, компетентную разобраться в сложившейся ситуации. В ее состав входят директор, специалист отдела кадров, главный бухгалтер, заведующий отделом, другие лица, имеющие отношение к инциденту.

Члены комиссии и их количество утверждается приказом, не может быть меньше 3 человек. Они проводят служебное расследование, берут объяснения с работников, анализируют ситуацию, подкрепляют выявленные факты письменными доказательствами.

Итоги проверки виновности

При проверке виновности после сбора доказательной базы и разбирательства на производстве следует подведение итогов. Руководитель вправе принять решение о взаимодействии с этим сотрудником, если вина не подтвердилась, либо увольнении при достаточности оснований.

Человека, допустившего нарушение, знакомят с материалами проверки, он может не согласиться с мнением начальства, или признать решение обоснованным. Для страховки собственного положения работодатель может попросить работника оформить в письменном виде свое мнение – согласен ли он с предъявленными обвинениями, имеет ли претензии.

Сотрудника в обязательном порядке знакомят с процедурой увольнения и обязательством отдела кадров оформить соответствующую запись о статье в его трудовой книжке.

Процедура увольнения

Расторжение трудовых отношений с человеком после доказательства его виновности проводится по общим правилам ТК и выглядит следующим образом:

• разрабатывается приказ об увольнении, с которым знакомят работника под роспись
• информация об этом мероприятии направляется в бухгалтерию, где производится расчет выплат по заработной плате и неиспользованному отпуску (при наличии)
• сведения об увольнении вносятся в трудовую книжку с указанием статьи ТК
• документы выдаются уволенному специалисту в последний день работы

Эта процедура должна быть выполнена без нарушения сроков, ошибок в документации, так как этот гражданин в последующем вправе обратиться в суд, выразить свое несогласие с взысканием компенсации за моральный вред.

Запись в трудовой книжке

Порядок оформления записей в трудовой книжке регулируется пунктом 5 постановления Министерства Труда, действующего с 10.10.2003 года, № 69. Для внесения информации сотруднику отдела кадров предлагается 4 графы, каждая из них заполняется в полном объеме:

• в 1 – располагается порядковый номер
• во 2 – дата прекращения договора
• в 3 – причина увольнения (статья по утрате доверия – п. 7 ст. 81 ТК)
• в 4 – дата и номер приказа о расторжении контракта

Взгляд профессионала на проблему:

Датой признания договора недействующим считается день, когда сотрудник находится на работе последний раз. Этот механизм работает, если проведение другого алгоритма действий не установлено законом.

Порядок выплат

Гражданину, которого увольняют в одностороннем порядке, необходимо понимать, какие выплаты ему полагаются в связи с данной причиной ухода:

• заработная плата за отработанное время в течение последнего месяца работы
• компенсация за неиспользованный отпуск (если работник не успел в текущем году отдохнуть 28 календарных дней)

Даже если он нанес ущерб предприятию, что повлекло расходование денежных средств или утрату имущества, удерживать из заработной платы руководство не имеет права. В случае таких претензий к бывшему сотруднику направляется отдельное исковое требование в суд о взыскании суммы.

После получения выплат специалисту выдается справка по форме 2-НДФЛ. В ней отражаются все доходы, полученные в течение последнего года трудовой деятельности.

Сроки увольнения по статье

Для увольнительного процесса по п. 7 ст. 81 ТК, определены следующие сроки:

• 1 месяц с момента совершения виновных действий (без учета времени отпуска или нахождения на больничном листе)
• 6 месяцев в случае выявления факта в ходе проверки или проведении ревизии
• 1 год, если нарушение должностной инструкции произошло не на рабочем месте, но во время исполнения служебных обязанностей

При нарушении сроков трудовой договор продлевается автоматически.

Приказ об увольнении за недоверие

Следующий шаг в процедуре прекращения трудовых отношений – оформление приказа. Он разрабатывается отделом кадров после ознакомления работника с содержанием, имеет унифицированную форме Т-8, содержит следующую информацию:

• наименование организации
• номер, дату составления
• номер расторгаемого договора
• дату его прекращения
• фамилию, имя, отчество специалиста, должность, название отдела, где исполнял свои функции
• табельный номер
• основание для увольнения
• подпись работодателя

После подписания директором приказ предоставляется сотруднику, а его второй экземпляр с подписью увольняемого о получении находится в отделе кадров.

Как оспорить увольнение

Оспаривание законности увольнения осуществляется только в судебном порядке. Гражданин в случае несогласия с мнением предприятия вправе обратиться в суд с исковым заявлением, где он описывает все обстоятельства прекращения трудовых отношений, а также аргументирует, почему эту процедуру следует признать недействительной.

При желании оспорить факт увольнения истцу необходимо иметь достаточную доказательную базу своей невиновности, подтвержденную документами.

Жалоба на увольнение по статье за недоверие

После ухода из организации заявитель вправе оформить жалобу в трудовую инспекцию и прокуратуру.

Этот механизм инициируется с целью получения компетентных ответов о сложившейся ситуации из надзорных учреждений. Они специализируются на проверке организаций в связи с жалобами граждан, вправе организовать их после заявления уволенного сотрудника.

В жалобе необходимо указать:

• информацию о времени работы с указанием сроков
• сведения о занимаемой должности, личные данные гражданина (фамилия, имя, отчество)
• обстоятельства, при которых произошла спорная ситуация с начальством
• изложение аргументов и позиции заявителя, повествующей о его невиновности
• список прилагающихся документов
• дату и место составления

После рассмотрения жалобы и проведения проверки контролирующие органы направляют ответ, где отражается их мнение с указанием нормативно-правовых актов. Если ими указано, что увольнение было незаконным, этот аргумент будет весомым при судебном разбирательстве.

Что грозит работодателю при незаконном увольнении

Если суд примет решение о том, что расторжение договора не имело законных оснований, работодатель несет ответственность:

• по восстановлению сотрудника на работе
• выплате заработной платы за время отсутствия специалиста на рабочем месте
• возмещения морального вреда в случае подачи им иска в суд

Для недопущения этой ситуации работодатель должен принять взвешенное решение, подкрепленное доказательствами вины работника.

Судебная практика

В судебном практике, касающейся споров по законности увольнения, имеются случаи восстановления специалистов на работе в связи с недоказанностью их вины. Такие решения выносятся на основании неподтвержденности сведений и документации работодателя.

Районный суд г. Карасук Новосибирской области постановил, что позиция руководителя незаконна, так как нарушение выявилось при инвентаризации, но прямых указаний на личность виновника не было.

Апелляционным судом Смоленской области отменено решение Ярцевского городского суда в связи с тем, что сотрудница не подписывала договор, где за ней была закреплена материальная ответственность.

При подписании приказа об увольнении руководитель должен быть уверен в своем подозрении, если он хочет инициировать увольнение за недоверие относительно конкретного работника. Без доказательной базы директор рискует финансовым состоянием фирмы, имиджем и статусом.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Увольнение в связи с утратой доверия

При заключении трудового договора доверие между сотрудником и работодателем предполагается и редко оговаривается в отдельном пункте.

Правоотношения служебного характера субординационные и предполагают, что работник следует законным приказам, распоряжением руководителя предприятия, ведомства.

Законность действий сторон трудовых отношений обоснована Трудовым кодексом РФ, специальными нормативными актами общераспространенного и локального характера. Увольнение по статье «утрата доверия» допускается в исключительных случаях.

Основания для увольнения

Расторжение трудового договора возможно, когда работнику вверены денежные, материальные ценности, и в случае, если сотрудник совершил хищение в компании, либо иными действиями поставил под угрозу финансовое благополучие предпринимателя, его контрагентов; способствовал совершению преступлений – своим бездействием повлек крупные недостачи, убытки организации и т.д.

Расторжение трудового соглашения выполняется по инициативе работодателя – по ТК РФ ст. 81 (п.7 ч.1). Факт обслуживания денежных или материальных ценностей должен быть обозначен в трудовом договоре.

Возможно заключение дополнительного соглашения о материальной ответственности сотрудника.

Основанием для увольнения работника становятся виновные действия сотрудника, т.е. подтвержденные проверкой факты хищения либо риска совершения правонарушения в силу должностной халатности, пренебрежения своими обязанностями, указанными в трудовом договоре.

В ТК РФ обозначены категории сотрудников, к которым не может быть применено дисциплинарное взыскание в форме «увольнение в силу утраты доверия».

К ним относятся беременные женщины (при наличии соответствующего документального подтверждения из медицинского учреждения).

Уволить также запрещено несовершеннолетнего работника; для расторжения трудового договора понадобится письменное согласие комиссии по делам несовершеннолетних, а также трудовой инспекции.

Важно! Запрещено уволить сотрудника в период больничного, т.е. временной нетрудоспособности работника, когда он проходит амбулаторное или стационарное лечение.

Исключена процедура расторжения трудового договора в случае, если работник находится в плановом отпуске, либо в оплачиваемом отпуске по собственному желанию.

Начинать увольнение можно после того, как сотрудник закрыл больничный, вышел из отпуска.

До увольнения сотрудника по причине утраты доверия необходимо определить факт-основание: что сотрудник действительно работал и (или) продолжает работать с материальными, финансово-товарными ценностями.

Тогда основания увольнения обусловлены нормами этих законов и напрямую не регулируются Трудовым кодексом.

Перечень виновных действий сотрудника

ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.

В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:

• которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
• угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
• взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.

Увольнение также может последовать, если вышеуказанные действия совершены не на рабочем месте. В Постановлении Пленума ВС РФ № 2 2004 г. обозначено, что они должны носить корыстный характер, т.е.

совершены ради извлечения незаконной личной выгоды, наживы в обход интересов работодателя или в ущерб репутации компании.

Для специалистов, не связанных с материальной ответственностью, увольнение может последовать, если должностное лицо совершило поступок, порочащий государственную службу, представителей силовых, военных структур.

Порядок увольнения из-за утраты доверия

Если выяснится, что вина сотрудника обусловлена недобросовестным выполнением им своих служебных обязанностей, то расторжение трудового договора возможно в качестве ответственности за дисциплинарный проступок. Основания для применения взыскания установлены ТК РФ – ст. 193.

Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование.

У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.

В качестве основания для начала процедуры увольнения может выступать служебная записка от начальника, в подчинении которого находится сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, связанный с утратой доверия.

В ходе расследования может быть проведена инвентаризация, необходимая для установления факта хищения и (или) недостачи.

До процедуры с сотрудника можно взять расписку о том, что доверенные работнику средства заблаговременно учтены, а выбывшие из баланса организации – списаны.

Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования.

Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте. При игнорировании сотрудником требования о представлении объяснительной записки работодатель может начать процедуру увольнения и без этого документа.

Результаты выполненного расследования фиксируются в акте. Его унифицированного бланка не предусмотрено.

В акте указываются сведения об:

• организации;
• работнике;
• обстоятельствах совершения правонарушения;
• результаты расследования.

Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.

Решение об увольнении принимается руководителем компании.

Если правонарушение, повлекшее утрату доверия, совершено не на работе, то привлекать работника к дисциплинарной ответственности нет необходимости, но должны быть документы, подтверждающие или достоверно предполагающие наличие в действиях сотрудника вины – протокол о привлечении к административной ответственности, выписки из материалов уголовного дела, судебное решение и другие сведения.

Оформление приказа и сроки увольнения

Приказ выносится в общем порядке – на основании ст. 84.1 ТК РФ. Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись в течение трех дней с момента оформления приказа. Если работник не желает расписываться в приказе, то работодателю потребуется оформить отдельный письменный акт.

Уволить сотрудника по причине утраты доверия можно в течение 1 месяца с момента выявления дисциплинарного проступка. В срок не входит периоды временной нетрудоспособности и отпуска сотрудника.

Расторгнуть трудовой договор возможно в течение 6 месяцев с момента обнаружения дисциплинарного правонарушения. По результатам ревизии работника можно уволить не позднее двухлетнего срока совершения противоправных действий.

В трудовую книжку сотрудника вносится запись, с указанием номера, полной даты, сведений о приеме на работу. Указывается причина увольнения со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Потребуется обозначить номер приказа о приеме на работу и увольнении сотрудника.

В трудовой книжке расписывается специалист отдела кадров (с расшифровкой подписи). С 27.11.2016 удостоверять запись об увольнении печатью работодателя потребуется только при ее наличии. Аналогичная запись вносится в личную карточку сотрудника (Форму Т-2).

При увольнении работник получает все выплаты, гарантированные системой оплаты труда:

• расчет;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• начисленные, но не оплаченные премиальные.

Последствия для работника при увольнении за утрату доверия часто негативные.

При желании последующего трудоустройства сотрудник получает обоснованный отказ других работодателей из-за записи в трудовой книжке.

Должностные лица, уволенные с государственной службы, лишаются положенных социальных, жилищных льгот по выслуге лет. Незаконное увольнение можно оспорить в административном и судебном порядке.

Процедура увольнения работника за недоверие

Уволить за недоверие можно сотрудника, как работающего в сфере частного бизнеса, так и в сфере государственной службы. Только основания и порядок увольнения таких лиц немного отличается.

Чтобы разобраться, как уволить работника за недоверие, нужно сперва определить, на какие именно должности распространяется это право работодателя. Такая формулировка расставания с сотрудником называется увольнением по статье, а значит, сотрудник захочет обжаловать его в суд.

Поэтому, важно провести всю процедуру правильно, и то, если для этого есть правовые основания, который мы рассмотрим ниже.

Увольнение по статье за недоверие к работнику

Прекратить трудовые отношения с сотрудником принудительно, по статье, можно лишь в том случае, когда он совершил виновные действия.

Но это правило распространяется не на всех сотрудников, а лишь на тех, кто обслуживает материальные ценности, в частности, деньги, или имеет полную материальную ответственность.

  Материальная ответственность работника должна быть закреплена за ним и трудовым договором, и должностной инструкцией, относящейся именно к этой профессии.

Действия работника, увольняемого по этой статье должны быть таковыми, что послужили поводом к утрате доверия к нему со стороны предприятия, или частного лица – предпринимателя, у которого он работает.

Пленум Верховного Суда РФ дал разъяснение о причинах, которые могут стать поводом к увольнению лиц, обслуживающих материальные или товарные ценности. Например, кассир, или продавец может быть устранен с занимаемой должности за недоверие в случае, когда он отвечает за прием, транспортировку, хранение или распределение товарных и денежных ценностей на занимаемой им должности у работодателя.

Как уволить по статье за недоверие

Если сотрудник провинился один раз, неправильно посчитав деньги в кассе, то конечно же, это еще не повод увольнять его по статье.

Ведь впоследствии данный специалист может оказаться весьма ценным кадром, а как говорится, не делает ошибок тот, кто вовсе ничего не делает.

Поэтому, если имело место быть определенное нарушение, не лишним будет, сначала разобраться в том, кто виновен, и при каких обстоятельствах случилось происшедшее.

Но в случае, когда виновные деяния повторяются из раза в раз, нужно принимать активные меры по служебному расследованию. И, если вина ответственного лица подтвердится – то увольнять. При издании приказа и внесения записи в трудовую нужно делать ссылку на п.7 ч.1 статьи 81 ТК РФ.

Судебная практика в случае применения данной статьи категорично устанавливает, что при увольнении за виновные действия, вина сотрудника должна быть доказаны работодателем, у которого он провинился.  То есть, для предприятия существует два обязательства, связанные с прекращение трудовых отношений с данным лицом:

• установление виновных действий при обслуживании материальных, товарных, денежных ценностей;
• доказательство фактов существования вины именно конкретного сотрудника в данном правонарушении или халатности, которая привела к значительным убыткам на предприятии.

Доказательствами, или подтверждением вины служат документальные материалы, в частности докладные записки, акты проведения инвентаризации на предприятии, акты проверки.

В случае выявления недостачи, также нужно составить акт в присутствии нескольких уполномоченных предприятием лиц.

При выявлении нарушения в осуществлении трудовых функций, которые могли повлечь или повлекли убытки, нужно обязательно истребовать от работника письменное объяснение. Если он отказался их давать – необходимо составить об этом соответствующий акт.

Порядок увольнения

В вышеуказанном Постановлении Пленума ВС, содержится оговорка, что уволить можно специалиста, работающего на предприятии из-за потери к нему доверия не только во время выполнения им своих трудовых функций, но также и тогда, если он совершил противоправное деяние, связанное с финансами и за пределами стен предприятия. Увольнение за недоверие происходит также после того, как юридически правильным образом будет задокументирован данный проступок, например, протоколом допроса, обвинительным заключением или решением суда.

Поскольку понятие «утрата доверия» является оценочным суждением, нужно, чтобы были собраны документальные доказательства нечестного поступка сотрудника. Как же подготовиться к такой неприятной процедуре, как увольнение? Если замечено, что один и тот же работник,  постоянно недосдает деньги из кассы.

Или же если установлено, что именно его виновные действия привели к тому, что имущество организации было утеряно или сломано, поврежден агрегат и другие действия, которые сотрудник совершил умышленно или по неосторожности, отвечая за него, но утаил, или же совершил их в особо крупных размерах.

Чтобы правильно уволить по статье за недоверие,  нужно:

1. создать комиссию по служебному расследованию на предприятии (как правило, в состав комиссии входят главный бухгалтер, директор организации, сотрудник кадровой службы, лицо, работающее в отделе, где было совершено деяния, его непосредственный начальник);
2. выяснить, кто виновен в недостаче или в иных неправомерных деяниях, чем подтверждается вина подозреваемого (акты, докладные записки, совершен ли проступок на участке, за который отвечает сотрудник, доверие к которому утрачено);
3. оформить протокол, акт инвентаризации, другой документ, где будет подтвержден факт причастности к проступку именно данного специалиста;
4. издать  приказ о применении к нему дисциплинарного взыскания, предусмотренного Трудовым кодексом РФ – прекращение трудового договора в связи с утратой доверия;

Как происходит увольнение по статье недоверие

По мнению законодателя, увольнение за недоверие приравнивается к увольнению за совершенный дисциплинарный проступок. В соответствии со статьей 192 ТК РФ, увольнение по статье «недоверие» называется дисциплинарным взысканием.

При этом, для утраты доверия со стороны работодателя достаточно совершения сотрудником аморального поступка по месту своей работы.

 Но та же статья устанавливает, что должны быть учтены все обстоятельства совершения работником проступка, а также его тяжесть перед применением любого дисциплинарного взыскания.

Случается и так, что на предприятии произошло хищение товарно-материальных ценностей, а установить личность того, кто данное преступление совершил, крайне проблематично, поскольку за один и тот же участком может отвечать сразу несколько сотрудников. И нет гарантии, что этот проступок совершили именно работающие в данном отделе, а не в другом. И все чаще, на помощь в такой ситуации, применяется детектор лжи, или полиграф.

Данное приспособление поможет в установлении личности, совершившей хищение, или иное противоправное действие с материальными ценностями фирмы.

Но так как эта процедура опроса крайне дорогостоящая, ее использует лишь крупный бизнес, или же, когда сумма пропажи и причиненных нарушителем убытков, значительна.

Уволить по недоверию, основывая свои убеждения на результатах детектора лжи возможно, но помимо этих результатов, следует потребовать от виновного лица письменное объяснение, так сказать, «явку с повинной» о том, как, почему и при каких условиях было совершено нарушение закона.

p>Если опрос на полиграфе проводился у сертифицированной организации, у лица, имеющего свидетельство, сертификат специалиста, то следует его попросить надлежащим образом оформить результат опроса по выявлению правонарушителя, в форме вывода эксперта. Тогда в суде, этот вывод эксперта будет иметь юридическую силу доказательства по делу.

Кого можно уволить за недоверие

В статье 81 п. 7 и п. 7.1 разрешают применять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение за недоверие лишь к тем сотрудникам, которые имеют утвержденные функциональные обязанности:

1. хранение материальных ценностей;
2. прием и транспортировка материальных и товарных ценностей;
3. обслуживание материальных или товарных ценностей.

Чаще всего, на охранника предприятия возложена функция по транспортировке и хранению денежных средств.

Увольнение охранника по недоверию, возможно тогда, если он по трудовому договору и по должностной инструкции, был ответственен за сохранность денежных и материальных, товарных ценностей.

Также лицо, занимающее должность охранника на предприятии, может быть уволено по недоверию, если в нерабочее время, им было совершено хищение, кража, или иной аморальный поступок, которые является подтвержденным фактом и послужил к утрате доверия к нему со стороны работодателя.

Порядок и необходимость применения п. 7 ст. 81 увольнения за недоверие

Грамотный кадровый работник – это человек, который знает и соблюдает Трудовой Кодекс РФ. Именно ТК РФ регулирует рабочие отношения, возникшие между работодателем и наемным работником. Соблюдение и порядок любой процедуры, будь то прием на работу или увольнение, тщательно прописаны в ТК РФ.

Но порой отдел кадров или руководитель предприятия ознакомлены лишь с узким кругом статей. Пробелы в знании статей Кодекса приводят к тому, что руководство лишает себя возможности освободить сотрудника от должности, соблюдая правильность процедуры, и запись в трудовой книжке не отражает истинное положение дел.

Например, к работнику, который вызывает обоснованное подозрение у директора предприятия, можно применить увольнение по статье утрата доверия. Но прежде чем у человека в трудовой книжке появится такое клеймо, работодателю предстоит произвести ряд действий, чтобы потеря доверия была обоснована.

Правовые акты четко регулируют этот процесс, и весь порядок действий направлен на то, чтобы обе стороны были защищены от неправомерных поступков, как работодателя, так и работника. Поэтому, при необходимости применить к человеку увольнение за недоверием п. 7 ст. 81, порядок увольнения должен быть строго запротоколирован и подчиняться единому алгоритму.

Категории сотрудников, попадающих под такую статью

Под статью попадают работники, в чей непосредственный круг обязанностей входит обслуживание и оперирование товарно-материальными ценностями. То есть начальник отдела кадров не может применить такое обоснование для освобождения от должности, если человек не имеет доступа к следующим позициям:

• наличные денежные средства;
• сырье, предназначенное для производства;
• готовые товары;
• ценные бумаги и векселя;
• активы, находящиеся на балансе предприятия.

Обычно такая статья применяется в связи с утратой доверия к работнику, если он занимал следующие должности:

• наемныйруководитель предприятия;
• кассир-операционист;
• бухгалтер;
• финансист;
• сотрудники коммерческих отделов;
• начальники складов и их подчиненные;
• торговые работники;
• заведующие.

Для приказа об увольнении по ст. 81 п. 7 ТК РФ не требуется наличие договора о материальной ответственности.

Но если рядовой сотрудник не связан таким договором и по роду своей работы не имеет отношение к ТМЦ, но совершил хищение и продал свой рабочий компьютер или стол, то к нему не может быть применена такая статья.

Так как в ТК РФ дословно сказано, что статья применима только к тем, кто «обслуживает денежные или товарные ценности».

Этой фразе руководство должно уделять особое внимание – если у работника в должностной инструкции или трудовом договоре указано, что он отвечает за ТМЦ, то к нему можно применить увольнение за утрату доверия.

В противном случае компанию, нанявшую сотрудника на должность, не попадающую под обслуживание ТМЦ, даже если работник совершил неправомерные действия, ждет разбирательство трудовой комиссии.

И еще не известно, кто окажется прав – невнимательный кадровик или виновный сотрудник.

Определение действий по категории виновные

Работодатель не может голословно, без подведения доказательной базы, отдать распоряжение относительно увольняемого по вышеприведенной статье. Теоретические подозрения, без документально оформленных фактов, не являются тем основанием, при котором правомерно увольнение в связи с утратой доверия.

Увольнения в связи с утратой доверия предусматривают под собой пошаговою процедуру, подтвержденную документальным сопровождением. Вина работника должна быть доказана, а также должны быть свидетели, которые могут подтвердить, что сотрудник совершил действия, повлекшие утрату доверия.

В российском Трудовом Кодексе не отражен перечень таких действий, то на предприятии изначально должен быть документ, который отражает, какие именно действия могут повлечь за собой утрату доверия. Такой бланк необязателен, но значительно упрощает урегулирование трудовых отношений на предприятии.

Если же такая форма отсутствует, то ниже перечислены те действия, которые можно назвать подходящими для применения статьи, связанной с утратой доверия:

• ситуации, когда сотрудник использует ТМЦ не в рабочих целях;
• манипулирование с ТМЦ, в результате чеговыгоду приобретает сотрудник;
• несоблюдения правил кассовой дисциплины;
• доказанное хищение либо утрата ТМЦ по вине сотрудника;
• хранение ТМЦ в ненадлежащих условиях, которые могут привести к их утере;
• операции с денежными средствами вопреки установленным правилам;
• заполнение ценников с отклонением от приведенныхв приходной накладной;
• обман покупателя или работодателя путемобсчета, обвеса и т. д.;
• обнаружение недостачи или, наоборот,большего присутствия товара, при пересчете. Пересчет происходит по формуле: остаток на начало месяца + приход товара – (общая выручка + списание товара) = остаток на конец месяца. Присутствие товара на складе и сумма, выведенная по формуле, должны быть идентичны;
• несоответствие действий сотрудника Закону РФ об обороте спиртных напитков;
• выдача лекарственных и медикаментозных препаратов лицам, не имеющимспециально оформленных документов;
• беспечность в отношении хранения средств доступа к ТМЦ;
• нарушение дисциплины при заполнении бумаг при выдаче или приемеТМЦ;
• доказанные действия, которые привели к тому, что создана угроза хищения ТМЦ третьими лицами.

Но руководство предприятия должно быть готово к тому, что любое обвинение будет рассмотрено комиссией, если работник сочтет применимую к нему статью не соответствующей его трудовой деятельности.

Например, если уволен в связи с утратой доверия сотрудник склада, из-за того, что он не обеспечил надлежащие хранения товара, то руководство должно будет доказать, что предприятие обеспечило этого работника всем необходимым, чтобы ТМЦ были в сохранности. Но если уволенный представит проигнорированные письма к руководству о том, что над складом шуб протекает труба, и надо ее заменить, то возникнет вопрос: справедливо ли будет увольнение по этой статье, если случился прорыв трубы, и шубы испорчены?

Поэтому, прежде чем дать поручение произвести увольнение сотрудника, следует выработать строгую последовательность действий в вопросе «Как уволить по такой статье?».

Создание прецедента

В случае, если работодатель или кто-либо из сотрудников обнаружил, что труженик, обслуживающий ТМЦ, совершил действие, расцениваемое как влекущее за собой угрозу для предприятия, то изначально составляется докладная записка по образцу.

Важно отметить, что такой документ должен быть составлен грамотно, и четко отразить возникший вопрос. Так как документ, имеющий расплывчатую формулировку, не имеет под собой ни основания, ни прецедента, ни конкретики. Необходимо тщательно отразить всю ситуацию, и расписать, почему эти действия могут повлечь за собой плачевные последствия.

Докладная записка должна содержать следующие пункты:

1. Наименование отдела или подразделения.
2. Дату и зафиксированный исходящий номер.
3. Полное наименование должности и ФИОадресата.
4. Заголовок документа, которыйдолжен четко и ясно нести основную мысль.
5. Текст же должен полностью отразить происшествие, и желательно иметь задокументированные ссылки.
6. ФИОподающего записку.

Далее руководитель предприятия или уполномоченный кадровый работник особым постановлением созывает комиссию, обычно не более трех человек, для выяснения обстоятельств, которые послужили основанием для докладной записки.

Внимание! Работа такой комиссии должна тщательным образом разобрать действия предполагаемого виновника. Каждое обвинение должно быть подкреплено документами. А также объяснениями самого сотрудника, которого предполагается уволить по ст. 81 п. 7 ТК РФ.

Для того чтобы служебное расследование было оформлено должным образом, в приказе о созыве комиссии обязательно следует отметить следующие пункты:

• ФИОчленов комиссии;
• цель созыва;
• какие полномочия возложены;
• сроки действия полномочий и работы комиссии.

Каждый член комиссии должен быть ознакомлен с приказом об увольнении и заверить свое ознакомление подписью.

Далее комиссия проводит служебное расследование, документально подкрепляя все вскрывшиеся факты. Если же в процессе объяснения с предполагаемым нарушителем выясняется факт, что его действия производились по чьему-либо указанию, то это необходимо отразить в документах и привлечь к расследованию того сотрудника, на которого указывает виновник.

Подведение итогов проверки

После проведения проверки и выяснения обстоятельств, повлекших за собой необходимость ее осуществления, руководитель может принять решение применить к сотруднику статью 81 пункт 7 ТК РФ, и освободить его от должности. Но первоначально необходимо ознакомить увольняемого с результатами проверки, даже если в ходе работы комиссии он неоднократно давал письменные объяснения.

Важно отметить, что сотрудник, которого увольняют, должен письменно заверить, что согласен с результатами проверки и никаких претензий по поводу применения к нему вышеуказанной статьи не имеет. Также он обязан написать, что ознакомлен с тем, что в его трудовой книжке будет фигурировать такая статья.

Все эти действия не отражены в законодательных актах, но юридическая практика показывает, что беспечность руководства в документальном оформлении таких серьезных обвинений обычно оборачивается против предприятия. Вплоть до восстановления потерявшего доверия сотрудника с выплатой ему компенсации ввиду причинения морального ущерба.

Временные рамки для приведения статьи в действие

Есть определенные периоды, в которые можно уволить сотрудника по ст. 81 п. 7:

• 1 календарный месяц – это срок, который может пройти с момента обнаружения проступка;
• полгода – это срок, в который необходимо уложиться с момента совершения проступка.

Несоблюдение этих сроков ведет к штрафу для работодателя и восстановлению работника.

Заключительное слово для руководителей

Для того чтобы сотрудники имели четкое представление о том, какие их действия могут повлечь за собой увольнение, и не только по собственному желанию, необходимо, чтобы жизнедеятельность производственного процесса была четко сформулирована и вписана в рамки процесса делопроизводства.

Это упростит задачу для отдела кадров, и у работников будет ясное представление об их обязанностях.