Какие виды бланков может иметь организация предприятие фирма

Делопроизводство от А до Я. Как оформлять бланки в негосударственных организациях

«Кто во что горазд» – такой подход в оформлении бланков используют многие российские делопроизводители и секретари. При этом они напрочь забывают о том, что бланк – это лицо компании. От того, насколько внимательно вы отнеслись к его созданию, зависит репутация компании. Учимся правильно составлять официальные бланки.

Бланк документа содержит набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Он содержит только постоянную информацию об организации – авторе документа, характеризующую его как создателя официального письменного документа.

Почему мы используем бланки? Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты. Он придает информации официальный характер и ускоряет процесс создания документа.

Документ, созданный на бланке в соответствии с государственным стандартом, имеет качественный внешний вид, легко воспринимается, удобен в применении, хранении, передаче любыми средствами связи и выполняет свою основную функцию – сохранение информации. Помимо этого, применение бланков сокращает трудозатраты на его составление.

Когда нужно использовать бланки

В первую очередь нужно помнить, что на бланках изготавливают только первую страницу документа, а остальные последующие страницы выполняются на стандартных листах бумаги. Если документ подлежит рассылке в несколько адресов, то на бланках создают первый лист делопроизводственной службы каждого экземпляра документа, которые предназначены для отправки из организации.

Организационно-распорядительные документы: письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д. должны создаваться на бланках документов.

Информационно-справочные документы: докладные записки, служебные записки, предложения, представления, заявления и т.д., которые являются внутренними и не направляются в другие организации, создаются на стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

Для таких видов документов можно разработать электронную форму бланков и сохранить их в компьютере.

Это позволит унифицировать внутренние информационно-справочные документы и сократить время на их создание.

Некоторые организационно-правовые документы (устав, учредительный договор) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 с нанесением всех необходимых реквизитов.

Понятие бланка в полной мере применимо только к бумажным документам, однако при автоматизации делопроизводства практикуется создание электронных форм, содержащих электронные образы бланков, использование или заполнение которых позволяет создавать полноценные документы, соответствующие современным правилам и действующим бумажным формам.

Подготовка макетов бланков является функцией делопроизводственной службы. В ее обязанности также входит обеспечение бланками структурных подразделений, контроль за правильностью использования бланков, своевременное внесение в них изменений (если таковые произошли в организации).

Как оформить реквизиты бланка

Расположение реквизитов на бланках может быть продольным и угловым.

При продольном расположении реквизиты размещаются вдоль верхнего поля листа и выравниваются либо по ширине, либо по центру.

При угловом расположении реквизиты размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади.

Каждая организация вправе выбирать размещение реквизитов при разработке бланков. Состав реквизитов бланка не зависит от варианта их расположения и остается неизменным.

Исходя из удобства применения, можно рекомендовать угловой бланк для писем, а продольный – для распорядительных документов.

Эмблема организации (символическое графическое изображение) должна быть закреплена в учредительных документах организации. В Гражданском кодексе РФ ч.

4 дается следующее определение: «Эмблема – средство визуальной идентификации организации.

Она может состоять из словесных, изобразительных, объемных и других обозначений или их комбинаций в любим цвете или цветовом сочетании».

В качестве эмблемы могут быть использованы товарный знак (знак обслуживания) или коммерческое обозначение, которые помещаются на бланке в соответствии с учредительными документами организации. Товарный знак или коммерческое обозначение должны быть зарегистрированы. В этом случае право на их использование охраняется законом, в том числе и на официальных бланках.

Эмблема организации размещается на бланке либо на верхнем поле над наименованием организации или на левом поле на одном уровне с наименованием организации – автором документа.

Важно помнить, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ:

заменять на бланке наименование организации ее эмблемой;
размещать на бланках изображение герба и эмблемы одновременно.

Наименование организации – автора документа печатается сначала полностью, а ниже – сокращенно, но в точном соответствии с учредительными документами, на основе которых образована и действует данная организация. Сокращенное название заключается в скобки.

Код организации проставляется согласно Общественному классификатору промышленных объединений и предприятий (ОКПО). Код ОКПО является элементом электронной идентификации организации.

Код вида документа заносится в бланк согласно Общественному классификатору управленческой документации (ОКУД). Код ОКУД является элементом электронной идентификации документа.

Реквизит основного государственного регистрационного номера (ОГРН) юридического лица размещается на бланке в соответствии с документами, выданными налоговыми органами.

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учет (ИНН/КПП) проставляются на бланке также в соответствии с документами, полученными в налоговых органах.

Каждая организация на основе государственных стандартов осуществляет работу с документами с учетом специфики своей деятельности, технологии документирования, условий работы управленческого аппарата.

Эти внутренние правила оформления документов осуществляются благодаря изданию локальных нормативных актов (регламентов, правил, инструкций).

Однако требования организации к оформлению документов не должны противоречить установленным государственными стандартами требованиям.

Основные правила изготовления бланков

При разработке бланков документов и дальнейшем их изготовлении необходимо помнить, что основные требования к бланкам документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Способ изготовления бланков каждая организация принимает самостоятельно, то есть бланки могут быть отпечатаны типографским способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники непосредственно при изготовлении документа.

Исключение составляют бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, которые должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Наиболее распространенный способ изготовления бланков является типографский, но бланки могут быть изготовлены с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведены с помощью компьютера.

В памяти компьютера должен храниться шаблон бланка, на котором печатается текст документа. Для изготовления бланков используются в основном два формата бумаги: А4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм).

Каждый лист документа, исполненный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее 20 мм – левое, 10-правое, 20 – верхнее, 20 – нижнее.

Как оформить бланк письма

На бланке письма могут быть размещены следующие реквизиты (данные об организации):

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
наименование организации (автор документа);
справочные данные об организации (почтовый адрес, телефон/факс, адрес электронной почты);
код организации по Общероссийскому классификатору учреждений, организаций и предприятий (ОКПО);
основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учет (ИНН/КПП);
код формы документа (ОКУД);
отметка для регистрационного номера и даты документа;
отметка для ссылки на номер и дату документа.

Скачать [FILE=1]

Следует отметить, что на бланке письма наименование вида документа не пишется, т.е. слово «Письмо» или «Деловое письмо».

На бланке есть отметки для проставления двух номеров и двух дат: в одной отметке проставляется дата и номер регистрации документа (письма), а в другой дается ссылка на дату и номер поступившего (входящего) документа.

Виды бланков и особенности их оформления

Существует несколько видов бланков, для каждого из которых предусмотрены свои правила оформления.

Скачать [FILE=2] Скачать [FILE=3] Скачать [FILE=4] Скачать [FILE=5]

Общий бланк

Общий бланк используется для оформления внутренних документов организации. На таком бланке нет наименования вида документа, и он является заготовкой для многих видов документов. Общий бланк организации может содержать следующие реквизиты:

эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
наименование организации (автор документа);
отметка для проставления даты и номера документа;
место составления или создания документа (географический пункт).

Бланк вида документа

Бланк вида документа отличается от общего бланка тем, что добавляется наименование вида документа (приказ, распоряжение, протокол, акт и т.д.). Бланки видов документов целесообразно создавать в организации при большом количестве разных видов документов.

Бланк на двух языках

Бланк на двух языках используется в организациях субъектов Российской Федерации. Реквизиты бланка наряду с русским языком печатаются и на национальном языке. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации располагается ниже или справа от наименования на русском языке.

Наименование организации на иностранном языке помещается на бланке, если оно закреплено в уставе или положении об организации. В таком случае его располагают ниже наименования на русском языке.

Если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами, то в этом случае создается бланк на двух языках.

Все реквизиты повторяются на двух языках, не искажая наименование организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.

Бланки структурных подразделений

В крупных организациях помимо бланка организации создают бланки структурных подразделений.

Такие бланки отличаются только тем, что в них ниже наименования организации – автора документа размещается наименование структурного подразделения.

Структурное подразделение может иметь бланк письма и бланки видов документов, которые часто используются в этом структурном подразделении (распоряжение руководителя структурного подразделения, протокол и др.).

Бланки должностных лиц

Бланки должностных лиц создаются для руководителей организации, крупных структурных подразделений, обладающих правом подписи документов. Наименование должности руководителя организации размещается ниже наименования организации – автора документа. На бланках руководителей структурных подразделений наименование должности размещается вместе с названием структрного подразделения.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

Какой бланк называется должностным именным

Различные виды бланков документов актуальны для одновременного выполнения нескольких задач.

Сокращают время на оформление документации. Заготовка уже содержит информацию постоянного характера, что упрощает и ускоряет набор данных.
Исключают вероятность ошибки в реквизитах. Достаточно скрупулезно проверить заполненные поля один раз во время подготовки шаблона.
Облегчают восприятие написанного текста. Четкая структура и привычное расположение сведений ускоряют процесс обработки необходимых данных.
Печать фирменных бланков повышает престиж компании в глазах клиентов и партнеров, особенно если листы оформляются типографским способом.

Каждая ведущая документооборот организация может иметь несколько шаблонов для подготовки приказов, писем, распоряжений. Их изготавливают различными способами:

в типографии;
с использованием штемпеля;
с применением заготовки в электронном виде, созданной собственными силами на компьютере.

Варианты фирменных бланков, отпечатанных на профессиональном оборудовании в типографии, выглядят солидней и лучше защищены от подделки, что положительно сказывается на репутации компании.

Классификация по типу сведений

Внешний вид и назначение бланка обусловлен типом сведений. В зависимости от передаваемой информации заготовки можно разделить на несколько категорий:

общая — применяются для донесения любых данных внутри компании (кроме официальных писем и унифицированной документации);
шапка письма — имеет стандартные принципы оформления и применяется исключительно для служебных писем;
шаблоны для подготовки конкретных документов, включающие реквизиты соответственно учредительной документации компании.

Классификация по расположению данных

Виды бланков, применяемых организациями, могут отличаться по расположению постоянных сведений.

Угловые. Основные данные предприятия и эмблема наносятся в левом верхнем углу. Такое расположение часто применяется для писем, т. к. позволяет набрать информацию об адресате в правой стороне, симметрично реквизитам отправителя.
Продольные. Постоянные сведения печатаются по центру страницы вдоль верхнего поля, что удобно при наборе внутренних распоряжений, приказов и актов, не требующих указания получателя.

Классификация по составителю документа

Еще одна классификация показывает, какие существуют виды бланков в зависимости от составителя:

организация — в качестве отправителя выступает предприятие, фонд и пр.;
структурное подразделение — применяются в крупных компаниях с большим управленческим аппаратом и требуют указания наименования отдела после названия организации;
должностное лицо — используются руководителями компаний и подразделений, наделенными правом подписи.

Рассмотренные классификации применяются для официального документооборота по общепринятым правилам, но каждая компания вправе разработать дополнительные индивидуальные образцы, не вписывающиеся в рамки ГОСТа.

Руководитель может решить, что необходимы собственные шаблоны для нестандартных ситуаций (сертификаты, справочная информация, рекламные листы).

Для разработки оригинального варианта бланка в таком случае можно обратиться к специалистам типографии.

На этапе создания шаблона для любого документа в организации необходимо учесть все три рассмотренные классификации, подобрав оптимальное сочетание элементов структуры (отправитель, расположение шапки и предназначение заготовки).

Персональные шаблоны не имеют строгих рамок оформления. Официальные бумаги формируются по определенным правилам, которые диктует государственный стандарт.

Требования к оформлению бланков

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает набор требований к перечню реквизитов официальных документов, стандартное оформление которых необходимо для реализации следующих целей:

унифицированный формат основных видов оформления бланков обеспечивает документу юридическую силу;
соблюдение канонов составления документации облегчает процесс ее подготовки и дальнейшей работы с информацией.

Официальные виды бланков, их характеристики и правила оформления — все это предусмотрено государственным стандартом, основные положения которого заключаются в перечислении реквизитов, необходимых для заполнения и однозначно идентифицирующих вид документа и его составителя.

Изготовление шаблона по ГОСТу подразумевает использование светлого листа бумаги формата А4, на который в обязательном порядке наносятся следующие сведения.

Наименование организации-составителя. Независимо от того, какие бывают бланки, их шапка должна однозначно определять автора бумаги, поэтому в данном поле необходимо указать полное и краткое наименование компании, статус отправителя (должность сотрудника, название филиала и вышестоящей организации). Состав реквизитов зависит от структуры учреждения и типа документа.
Различные виды бланков организации должны содержать поля для даты и регистрационного номера.
Место издания официальной бумаги (в бланках для писем указывается адрес, телефон и другие контактные данные).
Шаблоны для конкретных документов включают в себя наименование их видов (распоряжение, акт).

Новым клиентам — скидка 25% на работы

Различные виды бланков документов актуальны для одновременного выполнения нескольких задач.

Сокращают время на оформление документации. Заготовка уже содержит информацию постоянного характера, что упрощает и ускоряет набор данных.
Исключают вероятность ошибки в реквизитах. Достаточно скрупулезно проверить заполненные поля один раз во время подготовки шаблона.
Облегчают восприятие написанного текста. Четкая структура и привычное расположение сведений ускоряют процесс обработки необходимых данных.
Печать фирменных бланков повышает престиж компании в глазах клиентов и партнеров, особенно если листы оформляются типографским способом.

в типографии;
с использованием штемпеля;
с применением заготовки в электронном виде, созданной собственными силами на компьютере.

Заказ бланков в типографии «Контекст Полиграфия»

Рассмотренные основные виды бланков и требования к их оформлению относятся к официальной документации, которая ведется в каждой компании. Как же создать все необходимые шаблоны для упрощения процедуры документооборота?

Можно задействовать своих сотрудников, которые сделают заготовки в электронном виде для дальнейшего использования внутри организации. Но для официальной внешней переписки, проведения семинаров и рекламных акций, подготовки справочных материалов для партнеров такой вариант выглядит непрезентабельно.
Различные виды бланков можно заказать в типографии, которая обеспечит идеальное качество печати и выполнит все требования к ним. Листы, оформленные профессионалами, выглядят солидней распечатанных на обычном принтере, что положительно сказывается на имидже компании.

Типография «Контекст Полиграфия» изготовит любые варианты бланков не только по ГОСТу, но и напечатает шаблоны по готовым формам клиента или разработает индивидуальные заготовки, соответствующие фирменному стилю компании. Заказчику достаточно только предоставить следующую информацию:

логотип в векторном формате;
наименование организации;
реквизиты, которые необходимо указать на заготовке;
образцы фирменного оформления (готовые шаблоны, применяемые шрифты).

Если у предприятия еще не сформирован фирменный стиль, то типография предоставляет услуги дизайнеров, которые в сотрудничестве с заказчиком:

разработают логотип;
подберут подходящие к случаю шрифты;
найдут оптимальное расположение данных на странице.

Разнообразные типы бланков документов можно распечатать несколькими способами: офсетным, цифровым или трафаретным. Цвет и качество бумаги может выбрать сам клиент или дизайнеры типографии (согласно виду, предназначению и применяемому оформлению документа) после согласования с заказчиком.

Типография «Контекст Полиграфия» работает с тиражами любых объемов и располагает оборудованием для изготовления бланков формата А3. Уточните нюансы оформления заказа, стоимость работ и возможности печати по телефону:
+7 (495) 411-77-71. или пишите

Какие виды бланков может иметь организация предприятие фирма

В конкретном документе будет только часть реквизитов, место для которых очерчено графически. Документ можно условно разделить на три части: .заголовочная часть документа — содержит реквизиты 1-20; .

содержательная часть документа — содержит реквизиты 21, 22; .оформляющая часть документа — содержит реквизиты 23 — 32. [4] В соответствии с п.

27 Постановление Министерства Юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г.

№ 4

«Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь»

бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового расположения реквизитов. При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу.

Максимальная длина строки реквизитов бланка не должна превышать 73 мм.

При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по горизонтали, но с соблюдением установленных размеров полей.

Использование бланков документов

В зависимости от вида документа, бланк содержит определенный набор реквизитов, присущих конкретному виду деловой бумаги.

Использование бланка не только значительно упрощает процесс создания документа, но и уменьшает временные затраты, связанные с процедурой

оформления.

Несмотря на то, что каждая организация самостоятельно выбирает расположение реквизитов, которое считает более удобным, угловое расположение является более рациональным и самым популярным при изготовлении бланка для писем. Кроме бланков для писем существуют такие формы, как:

Требования к бланкам документов, виды бланков, оформление реквизитов бланка

Выделяют несколько способов изготовления бланков: 1.

типографский; 2.с помощью средств оперативной полиграфии; 3.

при помощи резинового штемпеля; 4.

при помощи шаблона, введенного в память компьютера.

Гербовые бланки изготовляются только типографским способом. Виды бланков. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: 1.

Общий бланк – используется для изготовления любых документов, кроме писем. В формуляр общего бланка в зависимости от учредительных документов организации входят реквизиты: 1.

государственный герб РФ (герб субъекта РФ или эмблема); 2.

Использование логотипа на фирменном бланке организации

В качестве наиболее известных эмблем приведем красный крест (изначально использовался для обозначения и защиты медицинских расположений на территории военных действий) и эмблему Первого канала: Пример 2

Эмблема Международного движения Красного Креста

Товарный знак французской косметической марки L’Oreal Товарный знак и знак обслуживания — обозначения, служащие для индивидуализации товаров, выполняемых работ или оказываемых услуг юридических или физических лиц (ст.

1 Закона РФ

«О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров»

№ 3520–1 от 23.09.1992).

Узнать товарный знак можно по: латинской букве «R» или латинской букве «R» в окружности — ® или

Система делопроизводства в организации: важные вопросы

Документальный фонд федерального органа исполнительной власти. В других случаях это могут быть бланки иных видов документов (распоряжений, постановлений, решений, актов, протоколов и др.).

Решение об использовании конкретных видов бланков принимает руководство и служба делопроизводства.

Каким образом изготавливаются бланки документов? Все виды бланков или отдельные виды бланков организации могут изготавливаться типографским способом, средствами оперативной полиграфии.

Организация может принять решение об использовании электронных шаблонов бланков.

Виды бланков организации и их реквизиты

Общий бланк документов организации используется для составления любых видов документов (кроме писем).

Бланк письма.

Бланк письма содержит следующие обязательные реквизиты: герб (для организаций, имеющих на это право); эмблема организации; наименование вышестоящей организации (если имеется); наименование организации (структурного подразделения); справочные данные об организации; трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа» и ссылки на них. Электронный документ. Федеральный закон от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» дает определение электронного документа.

Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

Главное о бланках организаций

Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «делопроизводство и архивное дело.

5. Разработка стандартных бланков 5.1.

[…] Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста.
Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные
Назовите основные виды бланков, применяемые в учреждениях
5.
Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов: — общий бланк; — бланк письма; — бланк конкретного вида документа. 6. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 11, 14. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.
Бланки документов. Виды, оформление, требования
Согласно ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. бланк документа — это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
Бланки документов на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков изготавливаются на основании макетов бланков, утверждаемых руководителем организации.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.
Виды бланков
В соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»
Бланки бывают следующими:
Общий бланк. Он используется для изготовления любого вида документа, кроме делового письма.В общий бланк документа включаются следующие реквизиты:
герб, эмблема, товарный знак;
наименование организации — автора документа;
место составления (издания) документа.
Бланк письма
В бланк письма включаются следующие реквизиты:
герб, эмблема, товарный знак;
наименование организации — автора документа;
справочные данные об организации;
регистрационный номер документа;
дата документа.
Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения)
В бланк конкретного вида документа включаются следующие реквизиты:
герб, эмблема, товарный знак;
наименование организации — автора документа;
регистрационный номер документа;
дата документа;
наименование вида документа;
место составления (издания) документа.
Образец письма на бланке
Образец приказа на бланке
ГОСТ Р 7.0.97–2016 добавил 2 вида бланка: бланк структурного подразделения и бланк должностного лица. Однако использование бланков с такими реквизитами не обязательно. Организация сама вправе решать какие бланки она будет использовать.
Для оформления документов в электронном виде используются электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы в электронном виде. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде (кроме герба). Используются многократно.
Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.
На продольном бланке реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.
Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки приказов, распоряжений, протоколов.
Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» «грифа утверждения документа», написания резолюций.
Угловыми бывают бланки актов, писем.
Правила использования бланков:
Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:
левое — 20 мм;правое — 10 мм;верхнее — 20 мм;нижнее — 20 мм.
Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены.
Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.
Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланков не допускается.
Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.
Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.
Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.
Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства.
Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка.
В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.
Скопируйте или скачайте:
Образец бланка делового письма
Образец бланка документа «Для служебного пользования»
Образец приказа на бланке
Образец распоряжения на бланке
«,»author»:»ÐÐ²ÑÐ¾Ñ: ÐÐ½Ð½Ð°»,»date_published»:»2014-01-08T00:00:00.000Z»,»lead_image_url»:»https://4.bp.blogspot.com/-ux_aQS0OZ8g/XJ4W_vYtI/AAAAAAAAEjk/1EpM_uXl5Ncr735CYGRpncmzZe9MX13VwCLcBGAs/w1200-h630-p-k-no-nu/%25D0%25BE%25D0%25B1%25D1%2589%25D0%25B8%25D0%25B9%2B%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BA.png»,»dek»:null,»next_page_url»:null,»url»:»http://www.docdelo.ru/2014/10/blanki-documentov.html»,»domain»:»www.docdelo.ru»,»excerpt»:»ÐÐ°ÐºÐ¸Ðµ Ð±ÑÐ²Ð°ÑÑ Ð±Ð»Ð°Ð½ÐºÐ¸ Ð´Ð¾ÐºÑÐ¼ÐµÐ½ÑÐ¾Ð²? Ð¢ÑÐµÐ±Ð¾Ð²Ð°Ð½Ð¸Ñ Ðº Ð±Ð»Ð°Ð½ÐºÐ°Ð¼ Ð´Ð¾ÐºÑÐ¼ÐµÐ½ÑÐ¾Ð², Ð¾Ð±ÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð±Ð»Ð°Ð½ÐºÐ° Ð´ÐµÐ»Ð¾Ð²Ð¾Ð³Ð¾ Ð¿Ð¸ÑÑÐ¼Ð°, Ð¾Ð±ÑÐ°Ð·ÐµÑ Ð±Ð»Ð°Ð½ÐºÐ° Ð¿ÑÐ¸ÐºÐ°Ð·Ð° Ð¸ Ð¿Ð¾Ð»Ð½Ð¾Ðµ Ð¾ÑÐ¾ÑÐ¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ðµ Ð±Ð»Ð°Ð½ÐºÐ¾Ð² Ð½Ð° docdelo.ru»,»word_count»:557,»direction»:»ltr»,»total_pages»:1,»rendered_pages»:1}
Образцы фирменных бланков организаций для ООО
Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.
Скачать образец бланков можно в конце статьи.
Назначение бланка
Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:
при составлении исходящей корреспонденции;
для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
составление договоров с контрагентами, частными гражданами.
Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.
Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.
Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.
Используется он в двух вариантах:
Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.
В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.
Что содержит фирменный бланк: образец
Бланк в обязательном порядке содержит:
полное фирменное наименование организации;
контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.
Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.
Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.
Или так.
А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.
Требования к оформлению фирменного бланка
Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:
Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
полное название фирмы;
адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
Отступы по полям:
слева, снизу и сверху по 2 см;
справа 1 см.
Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.
Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.
Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.
Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании.
Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов.
Схематично все виды классификации представлены на рисунке.
Оформление бланка: практические рекомендации
С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:
Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.
10 простых советов, как сделать бланк привлекательным
С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.
1.      Стремитесь к простоте
С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность.
Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов.
На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.
Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.
К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.
Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.
2.      Используйте правильный графический редактор
Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:
Photoshop;
Illustrator;
InDesign.
Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.
3.      Расставьте приоритеты
Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.
В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.
4.      Используйте дополнительные средства индивидуализации
Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.
5.      Оживите рисунок
В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.
6.      Не забудьте о своем бренде
Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.
7.      Не экономьте на бумаге
Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.
8.      Добавьте спецэффекты
Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.
9.      Уделите внимание выравниванию
Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.
10. Не «размазывайте» картинку
Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.
Создание бланка своими руками: видео
Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. инструкция поможет в этом.
А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.
Ответственность за использование чужого фирменного наименования
Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:
товарный знак;
фирменное наименование.
Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:
вывеске;
в рекламных объявлениях;
любых документах внутреннего характер;
документов для переписки с клиентами и контрагентами;
на товарах и упаковках;
в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).
Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.
Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.
По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».
Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.
Скачать образцы бланков:
Образец фирменного бланка с реквизитами (Word)
Пример бланка ООО с реквизитами слева (Word)
Образец бланка ООО (Word)
ссылкой:
(9 5,00 из 5)
Загрузка…