Какова минимальная продолжительность ежегодного основного отпуска

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Законодательство РФ определяет не только порядок предоставления, но и продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Каждый работающий человек вправе получить 28 оплачиваемых дней на отдых в течение года. Об этом говорится в ст.

115 ТК РФ.

Но есть определенные группы трудящихся, которые должны отдыхать более длительное время, поэтому они получают еще и дополнительные дни отдыха, что также регулируется кодексом. В компаниях, где проявляется забота о персонале, разрабатываются и свои положения, благодаря чему у работающих появляются дополнительные возможности для отдыха.

Кому положен отпуск

Любой гражданин РФ, работающий по договору, имеет право отдыхать. Ежегодно он получает отпуск, который не может быть менее 4-х недель, а больше — вполне возможно. Совершенно неважно, где трудится человек, какова форма собственности предприятия, кто владеет компанией, — отдыхать должны все работники, но только при наличии трудового контракта, заключенного между нанимателем и нанимаемым.

Отпуск положен не только тем, кто трудоустроен на постоянной основе. Отдыхать должны и следующие категории граждан:

• сотрудники, заключившие с работодателем контракт на временное трудоустройство;
• работники, принятые на работы сезонного характера;
• рабочие, выполняющие свои должностные обязанности на дому;
• трудоустроенные в качестве совместителей.

Любой сотрудник получает отпуск за отработанное время, засчитываемое в рабочий стаж. В зависимости от того, сколько человек отработал в данной компании, проводится расчет времени, по истечению которого и предоставляется отпуск.

Засчитываются все отработанные дни и те периоды, когда человек отсутствовал на работе, но зарплата ему начислялась, например, он болел и подтвердил это больничным листом, полученным в медучреждении.

И даже неоплачиваемый отпуск в стаж засчитывается, но только не более 14-ти дней.

В расчет стажа не включаются прогулы, если они сделаны по неуважительным причинам, и неоплачиваемые отпуска, которые оформляются по просьбе сотрудников для ухода за детьми.

Закон гарантирует каждому работающему гражданину 28 дней отдыха

Любое предприятие обязано предоставить каждому своему сотруднику ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рассчитываемый в календарных (а не в рабочих) днях.

Не учитываются дни, признанные ТК праздничными (например, 8 марта или 1 мая). 28 оплачиваемых дней — столько положено работающему гражданину в качестве отпуска.

Это положенный законом минимум, а максимума в статьях Трудового кодекса не предусмотрено.

Если на предприятии складывается ситуация, при которой обойтись без отпускника сложно, то руководство может попросить сотрудника прервать отдых и поработать. Но в действительности это может быть просьба, а не приказ.

Те дни, что отпускник не успел использовать, предоставляются позднее. Ими можно дополнить отпуск следующего года.

Некоторым гражданам ежегодные основные отпуска продлевается, о чем говорится в статьях Трудового кодекса. В таблице отражено, на сколько дней больше положено отдыхать ряду граждан:

Если на предприятии установлены внутренние правила расчета дней отдыха, действующие в отношении ряда должностей, то сотрудники, занимающие их, получают более длительный отпуск.

Но есть и такие категории работающих, которым более продолжительный отдых гарантирует закон. Оплачиваемый отпуск сверх 28 обязательных дней получают лица, испытывающие на своих рабочих местах повышенные нагрузки — физические и психологические (например, спасатели).

Люди, занятые на производствах с вредными условиями труда, имеют право отдыхать больше. ТК предусматривает более длительный отпуск тем гражданам, кто трудится в условиях Крайнего Севера.

Это далеко не весь перечень граждан, кому необходимо отдыхать более 4-х недель. Трудовое законодательство позаботилось о всех людях, работающих в особых условиях.

Этим трудящимся предоставляется дополнительный период отдыха в соответствии с трудовым правом. Но особо заботливые работодатели поощряют своих сотрудников дополнительными днями отдыха, если понимают, что персонал заслуживает этого.

Отпуск сотруднику за первый год рабочей деятельности

Отработав год, сотрудник получает ежегодный основной оплачиваемый отпуск без проблем. Но некоторые желают отдохнуть пораньше, например, отработав всего полгода. Это вполне возможно.

Надо обратиться с соответствующим заявлением к руководителю. Работодатель может положительно решить данный вопрос, а может и отказать, объяснив это производственной необходимостью.

Но в течение первого года работы сотрудника на предприятии работодатель обязан дать человеку отдохнуть.

Например, сотрудница принята на работу 1 августа. С 1 декабря она взяла неоплачиваемый месяц по уходу за малолетними детьми. Соответственно, конечная дата рабочего года переносится с 31 июля на 31 августа.

Отдельным сотрудникам запрещено отказывать в предоставлении отпуска, даже если они не отработали и полугода в компании. Среди них:

• работники, не достигшие 18-летия;
• будущие мамы, собирающиеся в декрет и желающие использовать очередной отпуск;
• усыновители младенцев до 3-х месяцев;
• мужчина, жена которого в декрете;
• родители, имеющие ребенка-инвалида, которому менее 18 лет (это же относится и к опекунам).

Есть и другие работники, в отношении которых действуют различные нормативно-правовые акты.Если человек отправляется отдыхать, не отработав год в полном объеме, то возникает вполне закономерный вопрос, какова продолжительность ежегодного основного отпуска ему положена.

Например, гражданин отработал всего 6 месяцев и попросил отпуск. Казалось бы, работодатель должен отпустить его на 2 недели. Но сотруднику могут позволить отдохнуть и все 28 дней, да и ТК РФ не против такого.

Отдохнув все, что положено за год, сотрудник может уволиться, не отработав данный срок. Такие ситуации встречаются нередко. Бухгалтерия предприятия имеет право произвести окончательный расчет, удержав из начислений излишне оплаченную сумму за неотработанный отдых. Но сделать это можно не всегда, так как закон не позволяет удерживать с каждой зарплаты более 20% от ее суммы.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, работающим по контракту, заключенному на небольшой срок — менее 2-х месяцев. Положен отдых и сезонным работникам. За месяц работы они получают 2 дня отпуска.

Правила предоставления очередного отпуска за последующие годы работы

Сотрудники идут в отпуск в соответствии с графиком, который составляется в любой компании. Утверждается такой документ за 2 недели или более до окончания предшествующего года.

Особых требований к графику закон не предъявляет, но следует учесть интересы и пожелания некоторых сотрудников. Право на отдых в удобное для них время имеют следующие граждане:

• сотрудницы, воспитывающие 2-х и более детей, не достигших 12 лет;
• мужчины, чьи жены в декрете;
• совместители;
• лица до 18 лет;
• почетные доноры;
• сотрудники, чьи супруги являются военнослужащими;
• чернобыльцы.

Заявления на отпуск от сотрудников не требуется. Но кадровые службы обязаны оповестить работника о предстоящем отпуске. Сделать это надо за 2 недели. Можно издать приказ, а можно и обойтись уведомлением. Но в любом из этих документов следует указать, сколько дней отводится на отдых и в какой день ему следует приступить к должностным обязанностям.

Если работник не был вовремя извещен об отпуске, то отдых переносится на более поздний срок с согласия сотрудника.

Если сотрудник необходим на рабочем месте в виду сложной производственной ситуации, то отпуск переносится на более поздний срок. Но отгулять его следует на протяжении 12 месяцев со дня завершения предыдущего отпускного периода. Необходимо издать соответствующий приказ.

Нельзя отказывать в отпуске в течение 2-х лет. А несовершеннолетним гражданам и тем, кто занят на вредных работах, запрещено не предоставлять отдых на протяжении более года.

Неоплачиваемый отпуск

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. Но случается, что работник полностью использовал их, но возникли обстоятельства, не позволяющие ему работать. Как быть в данной ситуации?

Можно договориться с руководством об отпуске без сохранения зарплаты. Нередко на предприятии стараются идти навстречу сотрудникам, если причины уважительные.

Но работодатель может наложить и отрицательную резолюцию на подобное заявление.

Если руководство приняло положительное решение, то издается соответствующий приказ, в котором указываются даты отпуска и то, что за него оплата не предусмотрена.

Только следует предупредить об этом руководство компании.

Об отдельной категории сотрудников закон позаботился особо. Им нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске. К ним относятся:

• граждане, воевавшие в годы ВОВ, имеют право на 35 неоплачиваемых дней отдыха;
• лица, получающие пенсию по старости, но продолжающие трудиться, могут воспользоваться правом на 14 дней отдыха, за которые оплата не предусмотрена;
• инвалиды получают до 60 неоплачиваемых дней отпуска;
• родители и супруги погибших военнослужащих смогут отдохнуть на 14 дней больше положенного, воспользовавшись правом на неоплачиваемый отпуск;
• сотрудники, поступающие в ВУЗы, получают 15 дней на экзамены, а в ССУЗы 10, но они не оплачиваются.

Если совместитель на основном предприятии имеет более длительный отпуск, чем в месте совмещения, то ему положено продлить его на недостающее количество дней. Оплачивать их необязательно.

Можно ли компенсировать деньгами дни неиспользуемого отпуска

Закон позволяет это сделать. Например, сотрудник имеет право на продолжительный отпуск, превышающий 4 недели. Но такой отдых ему кажется слишком долгим, поэтому он обращается с просьбой к работодателю заменить часть отпуска денежной компенсацией. Закон не позволяет отдыхать менее 4-х недель, то есть, получить денежный расчет можно только за те дни, что превышают данный срок.

Для получения компенсации сотруднику следует написать заявление. Но это не значит, что он обязательно получит деньги вместо отдыха. Окончательное решение остается за нанимающей стороной. Если будет принято положительное решение, то сумма компенсации будет определяться пропорционально отработанному времени с учетом уже использованного отпуска.

Закон не позволяет выплачивать денежную компенсацию вместо положенного отдыха женщинам, ожидающим малыша. Не разрешено это делать и в отношении несовершеннолетних работников и лиц, задействованных на производствах с вредными для здоровья условиями труда или на опасных для жизни участках.

Компенсация вместо положенного отдыха выплачивается в полном объеме при увольнении работника, причем количество дней расчетного периода может даже превышать положенные законом для обязательного отдыха 4 недели.

Но увольняемый имеет право и не получать компенсацию, а отгулять все дни, которые он не успел использовать в качестве отпуска.

Для этого ему просто надо написать соответствующее заявление, на основании которого работодатель и издает приказ.

Датой увольнения признается день, когда заканчивается положенный отдых, а датой последнего рабочего дня считается тот, когда сотрудник в последний раз исполнял свои трудовые обязанности перед отпуском. В этот день или ранее (но не позднее) необходимо рассчитаться с увольняемым и выдать ему все документы. Оплате подлежат все периоды: дни предстоящего отдыха, положенная зарплата и прочее.

Работник вправе забрать заявление до того момента, пока еще отпуск не наступил и претендент на его место не был найден. Работодатель обязан оплатить такому сотруднику и больничный лист, если он будет выдан в период нахождения такого сотрудника в отпуске.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Минимальная продолжительность отпуска: сколько дней составляет по ТК РФ, длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

Правила предоставления ежегодных отпусков закреплены в гл.19 Трудового кодекса. Положения ТК РФ обязательны к исполнению всеми трудоустроенными лицами и работодателем.

Руководитель должен ежегодно предоставлять персоналу отдых продолжительностью не менее установленной в законодательстве. При этом в некоторых случаях могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни.

Каким законом ТК РФ установлена?

В целом, процессу предоставления очередных оплачиваемых отпусков посвящена 19 глава Трудового кодекса.

Минимальная длительность основной части ежегодного оплачиваемого отпуска установлена в ст.115 ТК РФ.

Ст.116—119 ТК РФ определяют продолжительность и правила предоставления дополнительных отпускных дней.

Он обязан отправлять в отпуск персонал ежегодно, должен планировать отпускные даты всех работников на следующий год в графике, обязан сохранять за сотрудником его трудовое место на этот период и выплачивать ему среднедневной заработок за каждый день отдыха.

Сколько дней составляет по Трудовому кодексу?

Согласно статье 115 ТК РФ работник должен каждый год получать отпуск длительностью не менее 28-ми календарных дней. Сколько полагается дней отдыха за месяц?

А при наличии на то оснований полагаются также и дополнительные оплачиваемые дни.

В данную продолжительность включаются все календарные дни, включая субботу и воскресенье, кроме нерабочих праздничных дней.

При этом включаются также и перенесенные выходные в связи с праздником.

Работодатель должен понимать, что 28 дней – это то наименьшее количество дней отпуска, которое должно предоставлено ежегодно.

На основании локальных актов можно увеличить этот срок до большей величины.

При этом в трудовом договоре прописывается продолжительность отдыха для каждого сотрудника персонально.

Запрещено заменять минимальную продолжительность отпуска денежной компенсацией в процессе работы. Это можно сделать только при увольнении.

Не допускается непредоставление работнику отдыха более 2 лет подряд. Если в первый год сотрудник не отдохнул, его нужно отправить отдыхать в следующем году обязательно.

Если же и в следующем году сотрудник не отдохнул, то дни отпуска он не потеряет, они не сгорают. Трудящийся сможет их использовать позже или получить компенсацию при увольнении.

Для работодателя же данный факт является нарушение ТК РФ. При выявлении такого факта контролирующими органами организации и ее руководителю назначаются штрафы.

Можно ли установить меньший срок?

Нельзя предоставить за год меньшую продолжительность, даже если работник работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.

Исключений только два:

1. Если с человеком заключен срочный договор на срок до 2 месяцев, тогда за каждый полный месяц ему полагается 2 дня отдыха (ст.291 ТК РФ).
2. Если работник является заключенным, отбывающим исправительные работы, в этом случае за каждый рабочий год устанавливается минимальная продолжительность 18 календарных дней (ч. 6 ст.40 УК РФ).

Больше никаких исключений нет.

Удлиненный отдых для отдельных категорий работников

Некоторые сотрудники имеют право на увеличенную минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.

Работники отдыхают дольше в следующих случаях:

 Длительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отдыха

В некоторых случаях минимальная продолжительность основной части отпуска может быть дополнена добавочными оплачиваемыми днями.

Дополнительные дни предоставляются работнику за:

• вредные и опасные условия труда, если это установлено по результатам спецоценки – положено 7 дополнительных дней;
• ненормированные условия работы – 3;
• лицам, связанным с аварией на ЧАЭС – предоставляется от 7 до 30;
• уход за ребенком с инвалидностью – до дополнительных 4 дней в месяц;
• ветераны боевых действий – 15;
• сотрудники ОВД – за стаж работы от 5 до 15 дней, за вредность – 10, за особые условия – 10, за ненормированный график – от 3 до 10;
• медицинский персонал – продолжительность дополнительного отпуска зависит от специализации врача.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска по закону можно узнать, посмотрев данное видео:

Выводы

По закону минимальный срок, который должен отдохнуть каждый работник за рабочий год, составляет 28 календарных дней.

Эта продолжительность может быть увеличена в зависимости от категории работника, его должности, возраста, условий работы.

Продолжительность оплачиваемого отпуска по ТК РФ

Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и средний заработок. Этот отпуск является основным.

Также может быть дополнительный отпуск и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.

На использование отпуска имеют право все категории работников:

Статья 121 ТК содержит перечень периодов, которые засчитываются в стаж:

• время непосредственной работы в организации;
• время сохранения за сотрудником среднего заработка и должности — больничные, основной отпуск и т. д.;
• время отпуска без сохранения заработка (отпуск за свой счёт), с ограничением в 14 дней. С 15 дня такого отпуска трудовой стаж уже зачитываться не будет.

Не включаются периоды:

• прогулов без уважительной причины;
• отпуска по уходу за детьми;
• отпуска без сохранения среднего заработка продолжительностью более 14 дней.

Продолжительность

Основной отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные дни не включаются. Минимальная продолжительность — 28 дней. Максимальная продолжительность не ограничивается законодательством.

Отпуск предоставляется целиком. По соглашению сторон он может быть поделён на части, при этом хотя бы одна из них не должна быть менее 14 дней.

Сотрудник может быть отозван из отпуска по необходимости организации, но только с его согласия.

В таком случае неиспользованные дни должны будут быть предоставлены в любое удобное время либо присоединятся к очередному 28-дневному отпуску следующего рабочего года.

Как влияет стаж?

Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.

Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его заработной платы будет удержана компенсация за эти дни.

Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается.

Работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев по заявлению:

• работникам, не достигшим совершеннолетнего возраста;
• женщинам в период беременности перед родами и после родов (и их мужьям по их желанию);
• усыновившим малолетних детей (до трёх месяцев);
• совместителям, если им предоставлен отпуск на основном месте;
• супругам военнослужащих (одновременно с основным отпусков супруга);
• людям, подвергшимся радиации во время чернобыльской катастрофы;
• ветеранам войны;
• почётным донорам.

Сезонные работники также имеют право на отдых, рассчитывается он так же — 2 дня за месяц.

Удлинённый основной отпуск

В соответствии со 2ч. 115 статьи ТК и другими законами некоторым категориям граждан основной отпуск (минимальная его продолжительность) должен быть продлён:

• сотрудникам, не достигшим совершеннолетия этот срок продляется на три дня; инвалидам на 2 дня;
• педагогам и сотрудникам образовательных учреждений на срок от 14 до 28 дней;
• сотрудникам детских учреждений — на 14 дней;
• судьям, сотрудникам таможни, прокуратуры и следователям — на два дня;
• сотрудникам полиции — на два дня;
• сотрудникам медучреждений (при определённых условиях работы) — на 14 дней.

Также основанием для продления основного отпуска по усмотрению руководства или в соответствии с локальными нормативными актами может являться наличие научной степени — кандидатской и докторской.

Дополнительный отпуск

Помимо основного отпуска работодатель может предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска в виде компенсации за особые условия труда на своё усмотрение. Для некоторых категорий согласно российскому законодательству такие отпуска предоставляются в обязательном порядке:

• служащие, обязанности которых связаны с риском, повышенными психологическими или физическими нагрузками: космонавты, военнослужащие, сотрудники таможни, спасатели и др.;
• работники металлургической промышленности;
• работники, осуществляющие трудовую деятельность на подземных работах;
• трудящиеся в сфере электроэнергетики;
• занятые добычей полезных ископаемых;
• сотрудники сферы здравоохранения;
• служащие муниципальных организаций;
• работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему областям; получившие облучение радиацией;
• сотрудники вредных производств с ненормированным рабочим днём.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по Трудовому кодексу РФ: сколько дней составляет длительность?

Ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается для всех официально работающих. Чтобы каждый трудоустроенный мог полноценно отдохнуть, законодательство устанавливает минимальную планку по длительность отдыха.

Можно выделить нижнюю границу для основной и дополнительной части отпуска. На первую имеют право все работники, на вторую — только определенные категории, прописанные в ТК РФ.

Сколько дней составляет очередной отдых в России?

В ст. 115 ТК РФ говорится о праве получения ежегодного оплачиваемого отпуска, минимальная продолжительность которого составляет 28 дней. Плюс к этому добавляется право претендовать на дополнительные отпускные дни для категорий сотрудников, закрепленных в ТК РФ и Федеральных законах.

Важно! То есть 28 дней — это то наименьшее число дней, в течении которых сможет отдохнуть каждый работающий гражданин за год.

Работодатель по своей инициативе не может уменьшить это количество, так как это ухудшит гарантии трудящихся, прописанные в ТК РФ. Данное количество дней прописывается в трудовом договоре с работником в отдельном пункте, посвященном предоставлению отдыха.

Можно предусмотреть по своей инициативе увеличение этого периода в договоре, но снижение минимальной продолжительности влечет за собой наложение административной ответственности. Работник вправе жаловаться, если в трудовом соглашении увидит длительность отпуска меньше 4 недель.

Не допускается заменять минимальное количество дней отпуска денежной компенсацией, работник должен ежегодно отдыхать, а работодатель обязан предоставлять ему время для отдыха, для чего и составляется ежегодный график отпусков. Его образец можно скачать здесь.

На практике происходит не все так правильно, иногда сотрудники годами не отдыхают.

Получить деньги за неотгулянное время отдыха сотрудник может при увольнении, все неиспользованные им в течение работы отпуска не сгорают, а полностью заменятся денежной компенсацией.

При установлении минимальной длительности для отпуска важны два момента:

• 28 дней — берутся календарные, а не рабочие;
• год для предоставления выбирается рабочий.

Рекомендуем также прочитать: сколько дней положено за 1 месяц работы?

Что входит?

Так как продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха установлена в календарных днях, то в положенные 4 недели отдыха:

• входят все рабочие будни;
• включаются все календарные выходные (суббота, воскресенье);
• входят также перенесенные выходные в связи с выпадением на них праздничных дней;
• не включаются праздничные дни, объявленные официальными выходными.

Рекомендуем также статьи к прочтению:

• как влияют праздничные дни на отпуск;
• входят ли выходные в отпускное время.

Понятие рабочего года

Для правильного расчета продолжительности нужно понимать, что такое рабочий год, так как 28 дней полагается не за календарный, а именно за рабочий годовой период.

Календарным считается год с начала января по конец декабря.

Рабочим признается год, который исчисляется с даты трудоустройства на работу в конкретную компанию и заканчивается днем, предшествующим этой дате с учетом прошедшего года.

Это правило выполняется для случаев, когда в году не было исключаемых периодов из отпускного стажа.

Пример:

Если работник устроился на работу 10 марта 2019 года, то при отсутствии неучитываемых периодов работник может претендовать на продолжительность отпуска в 28 дней за временной промежуток работы в организации с 10 марта 2019 по 9 марта 2020.

Если имеются исключаемые периоды, то они отодвигают момент окончания рабочего года на соответствующее количество дней.

События, которые не входят в отпускной стаж, прописаны в ст.121 ТК РФ, а также в ряде других статей.

В стаж, дающий право на установленную минимальную продолжительность отпуска, не входят:

• отгулы за свой счет свыше 14 дней за год;
• уход за малолетним до 3 лет;
• неявки без уважительной причины;
• недопуск к обязанностям, если в этом имеется вина сотрудника, например, не прошел осмотр врачей по своей вине, не прошел инструктаж.

Важно! Каждый день такого периода сдвигает рабочий год на соответствующее количество дней.

Пример:

Сотрудник принят на работу 20 апреля 2018 года, в июле был в отпуске без сохранения зарплаты 28 дней. Рабочий года продлится с 20 апреля 2018 по 3 мая 2019, то есть сдвигается дата окончания на 14 дней, которые исключаются и стажа.

Пример расчета отпускного срока

Условия:

Работник отработал полный рабочий год и хочет отгулять все положенные отпускные дни.

Его должность не относится к особым, сам работник также не включается ни в одну категорию, для которой предоставляются дополнительные гарантии в виде добавочных дней отпуска.

https://www.youtube.com/watch?v=sDzivkDZR9Y

В связи с этим претендовать он может только на 28 дней.

Сотрудник написал заявление на ежегодный отпуск с 1 мая 2019 года на 28 календарных дней. Когда ему нужно выйти на работу?

Решение:

Если бы в мае не было праздников, то на работу сотрудник вышел бы 29 мая, то есть отдохнул бы ровно 4 недели по календарю.

Но в мае два праздничных дня: 1 и 9 мая. Кроме того, 2 мая понедельник в 2019 году также выходной, так как на этот день перенесен выходной воскресенье с 7 января в связи с выпадением праздника на него. Данные условия изменят расчет.

Важно, что перенесенные выходные в связи с праздниками не являются основанием для продления.

Таким образом, в данном примере выйти на работу нужно на 2 дня позже — 31 мая. По сути, человек отдохнет 30 календарных дней, но по закону используется ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней.

Может ли длительность быть меньше 28 дней по Трудовому кодексу?

Срок ежегодного отпуска по Трудовому кодексу РФ составляет в минимальном размере 28 дней, однако есть несколько исключений, когда длительность может быть меньше.

Продолжительность основного отдыха меньше минимального значения для следующих категорий работников:

• 18 календарных дней за год — для осужденных, которые отбывают исправительные работы (установлено ч.6 ст.40 УК РФ);
• 2 отпускных дня за каждый месяц работы — для работников, с которыми подписаны срочные трудовые соглашения сроком до 2 месяцев (установлено ст.291 ТК РФ).

Когда работник может отдыхать дольше?

Минимальная граница для очередного оплачиваемого отпуска может повышаться в следующих случаях:

• данное условие прописано в локальном акте компании;
• увеличенная продолжительность указана в трудовом договоре с конкретным сотрудником;
• данное право закреплено в ТК РФ или ином законодательном акте (сюда можно отнести широкий круг сотрудников — несовершеннолетние, инвалиды, работающих в сложных и опасных условиях, врачи, педагоги, госслужащие, судьи, сотрудники полиции, прокуратуры, аварийно-спасательных служб, таможенные работники, доктора, кандидаты наук, ветераны боевых действий);
• уход за ребенком инвалидом — можно требовать до 4 дней с оплатой за месяц;
• при наличии связи с ЧАЭС — положено от 7 до 30 оплачиваемых дней.

Если для конкретного работника установлена минимальная продолжительность очередного отдыха больше 28 дней за рабочий год, то работодатель обязан их предоставить.

Исключением может быть личная инициатива работника заменить неиспользованные дополнительные отпускные дни свыше 28-ми денежной компенсацией. Для этого от сотрудника нужно получить личное заявление, написанное им в добровольном порядке.

Обратите внимание, многодетные родители не имеют права требовать дополнительный отпуск с оплатой, однако им положены неоплачиваемые дни. Дополнительный отпуск многодетных.

Кому и сколько дней ежегодного отпуска положено по ТК РФ — смотрите в видео:

Трудовой кодекс дает возможность работникам каждый год полноценно отдыхать, обязывая руководство компаний отпускать персонал в отпуск и оплачивать это время по среднему заработку. Человек не должен ощутимо потерять в деньгах, находясь в законном отдыхе.

Для работодателя предусмотрено ответственность за непредоставление ежегодно отпускного времени, поэтому руководству важно следить, чтобы каждый трудящийся регулярно получал то минимально количество дней отрыва от работы, которое прописано в ТК РФ.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019 году

Право на оплачиваемый отдых гарантировано каждому трудящемуся, а ответственность за реализацию возложена на работодателя.

Длительность зависит от статуса наемного лица, условий труда и формы заключенного индивидуального соглашения.

Минимальная продолжительность устанавливается трудовым законодательством, а максимальная – финансовыми возможностями, желанием работодателя и верхними пределами не ограничивается.

Виды оплачиваемых отпусков

Виды предоставляемых отпусков зависят от статуса работающего гражданина и условий трудовой деятельности. Ограничения по количеству дней содержатся в государственных законодательных актах, а нанимателям запрещено внутренними локальными документами ухудшать условия отдыха трудового персонала.

Если условия предоставления отпусков работодателями улучшают положение наемного персонала по сравнению с Трудовым Кодексом и нормативными актами, то они имеют законную юридическую силу. В противном случае внутренние локальные документы подлежат корректировкам, поскольку при возникновении конфликтных ситуаций не смогут отстоять интересы фирмы в инстанциях.

Основной отпуск

Установленная на государственном уровне продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Это минимальная гарантия согласно статье 115 ТК РФ, распространяющаяся на абсолютно всех членов трудового коллектива, не связанная с заключенным соглашением сторон.

Внутренними федеральными постановлениями удлиненный основной отпускной период предоставляется для следующих лиц в общем числе календарных дней:

• сотрудников детских дошкольных и учебных заведений, предприятий сферы социального обслуживания и медицинских организаций здравоохранения – 42 (56);
• служащих государственных и муниципальных учреждений – 30 (35);
• работающих инвалидов – 30;
• несовершеннолетних лиц – 31.

Запрещено неиспользование основного отпуска свыше двух лет подряд и замена финансовыми компенсирующими выплатами в трудовом процессе. В соответствии со статьей 127 начисление денежной компенсации производится исключительно при расторжении отношений за весь период деятельности.

Регламент предоставления

Первый раз право на отдых полной продолжительности возникает у лица, отработавшего у субъекта предпринимательской деятельности не менее полугода. За последующий отработанный период время на отдых дается по желанию и согласованию. По консенсусу сторон возможно предоставление отпуска до истечения полугодичного интервала деятельности.

По взаимной договоренности на основании статьи 125 ТК РФ допускается разделение отпускного времени на части при условии длительности одной из них не меньше двух недель. Продление или перенос возможен при совпадении с заболеванием или отзывом, связанным с производственной необходимостью.

Запрещено прерывать отдых несовершеннолетних сотрудников, беременных женщин и лиц, занятых на производствах с повышенным классом вредности.

Отпускной документооборот

Время и очередность отдыха закрепляется графиком отпусков. Документ издается кадровой службой ежегодно в двухнедельный период до наступления очередного года и утверждается руководством. При наличии профсоюзов график согласовывается с избранным активом. Обязательность составления регламентируется статьей 123 ТК РФ. Сотрудник за 2 недели до начала времени отдыха ставится в известность.

Наниматель должен рассчитать и выдать отпускные не позднее трех календарных дней до наступления события. В противном случае сотрудник имеет право отказаться от отдыха, несмотря на подпись, значащуюся в документе. Трудовая инспекция в ходе проверки может наложить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.

В графике может быть отражен только месяц, что требует написания заявления сотрудником с указанием конкретных дат начала и окончания периода отдыха. Если документ содержит информацию о датах, то необходимость заявления исчезает. Кадровый департамент готовит соответствующий приказ и знакомит гражданина, затем вносит данные в личную карточку и контролирует дни использования отпускного права.

Первоочередность предоставления

В любое удобное время, не дожидаясь полугодового интервала деятельности на конкретном предприятии, руководство обязано предоставлять время для отдыха таким категориям работников:

• женщинам при беременности до или после декрета;
• лицам, не достигшим совершеннолетия;
• усыновителям детей до 3-х месячного возраста;
• мужьям во время нахождения жен в декрете;
• инвалидам и участникам боевых действий;
• работающим внешними совместителями при условии наступления отпускного периода на основном месте;
• прервавшим досрочно ранее предоставленный отдых в связи с производственной необходимостью;
• лицам, имеющим не менее троих детей до 12 лет.

Льгота многодетным родителям в виде выбора времени предоставления отдыха действует только с начала текущего 2019 года и распространяется на обоих супругов. Основание – закон № 360-ФЗ от 11.10.2018 года, внесший новую статью № 262.2 в Трудовой Кодекс.

Практический расчет отпускного времени

Контроль заработанных дней отдыха необходим кадровой службе и бухгалтерии работодателя для расчета компенсации при увольнении сотрудника. Подсчет в любой момент вне зависимости от отработанного количества лет позволяет выполнить простая математическая формула:

Вышеуказанный в формуле коэффициент показывает число заработанных дней для отдыха за каждый месяц. Показатель определяется формой заключенного соглашения, статусом работника, условий деятельности и норматива, зафиксированного в коллективном договоре и положении об отпусках.

Общая продолжительность регламентируется трудовым соглашением или определяется расчетным путем:

1. При выполнении сезонных работ или заключении договора на конкретный срок 2 дня за месяц, если иное не фигурирует в документе.
2. Если форма трудового соглашения бессрочная, то коэффициент рассчитывается путем деления общего количества дней основного и дополнительного отпуска на число месяцев в году:

• • при стандартной минимальной длительности отдыха 28 дней – 2,33 (28/12);
  • при удлиненной продолжительности для несовершеннолетних 31 день — 2,58 (31/12);
  • при стандартном основном и минимальном дополнительном времени для работников с вредными условиями труда 35 (28+7) дней – 2,92 (35/12).

Расчет производится аналогично для любого интервала обоих видов отпусков. Если в первый год работы за отдыхом следует увольнение независимо от причин и инициатора, то предоставляется только заслуженная часть периода отпуска согласно отработанному времени.

Порядок предоставления, общая продолжительность и виды отпусков определяются внутренними локальными документами субъекта предпринимательства – работодателя.

Коллективный договор имеет юридическую силу только в случае улучшения положения наемного персонала по сравнению с федеральными законами, региональными соглашениями и Трудовым Кодексом, запрещающим вносить коррективы в локальные акты, ухудшающие положение работников.