Ккм для транспортных услуг

Как перевозчику сэкономить на онлайн-кассе

Поправки 2019 года в 54-ФЗ изменили правила использования кассы для общественного транспорта.

Раньше при продаже проездных билетов чек выдавать было не обязательно.
С 1 июля 2019 года льгота не действует и кассу придется устанавливать.

Возможные решения

Для перевозчиков закон предусматривает два варианта применения онлайн-кассы:

• установка ККМ в каждое транспортное средство;
• использование одной удаленной кассы на несколько автомобилей.

Посчитаем, сколько будет стоить каждый из вариантов.

Установка кассы в каждый автомобиль

Расходы на приобретение и работу с ККТ делятся на разовые и ежегодные. Разовые затраты – это покупка кассовых аппаратов, ежегодные – приобретение фискального накопителя, плата за услуги ОФД.

Кроме расходов на аппаратную часть учтите затраты на программное обеспечение и техническое обслуживание.

Каждая онлайн-касса оборудуется фискальным накопителем, услуги ОФД и ТО тоже рассчитываются на каждую единицу ККТ.

Предположим, что у организации 10 автобусов, 700 пассажиров в смену на автобус. Исходные данные условные, просто, чтобы проиллюстрировать возможные расходы.

Рассчитаем, сколько денег понадобится для выполнения требований закона при покупке ККМ в каждый автобус.

Покупка онлайн-кассы

Для кондуктора автобуса подойдет небольшой автономный кассовый аппарат, работающий на аккумуляторных батареях, и стоимость начинается от 6-8 тысяч рублей.

Но покупкой одной ККМ на один автобус ограничиться не получится: касса может сломаться.

Чтобы не останавливать работу, на время ремонта онлайн-кассы необходим резервный аппарат. Но учтите один нюанс: по закону в чеке указывается место (адрес) расчетов. Если расчет происходит в салоне автомобиля или автобуса, то в строке «Место расчетов» указывается наименование и номер транспортного средства.

Чтобы не нарушать закон, придется выбрать один из вариантов:

• приобрести две кассы на автобус, основную и резервную. Обе должны иметь ФН и состоять на учете в ФНС.
• прерывать поездку и перерегистрировать кассовый аппарат, находящийся в резерве, указав номер ТС. На эту операцию может уйти рабочий день.

Фискальный накопитель

Объем памяти фискального накопителя (на 13, 15 или 36 месяцев) равен 250 тысяч операций. Сюда входит не только чеки, но и все виды отчетов.

Если покупать один ФН в каждую кассу, то при условии ежедневной загрузки в 700 чеков, накопителя хватит на 11-12 месяцев. То есть ежегодно, перевозчик должен закупать 10-12 фискальных накопителей на основные ККМ и фискальные накопители по числу резервных касс.

Услуги ОФД

Стандартная стоимость на рынке – 3000 рублей в год за ККТ, некоторые операторы предлагают существенные скидки на услуги.

Техническое обслуживание

До реформы закон обязывал владельца ККТ заключать договор с сервисным центром. Сейчас такой обязанности нет, но обслуживание или ремонт аппарату все равно понадобятся.

В автобусе касса будет эксплуатироваться в жестких условиях: жара или холод в салоне, вероятность падений, ударов, попадания воды и т.д.

Как правило, небольшие автономные кассы рассчитаны на малый бизнес с невысоким покупательским потоком, поэтому при повышенной нагрузке они будут быстрее выходить из строя и чаще ломаться.

Кроме ремонта сервисные центры берут плату за перепрошивку кассы из-за изменений в законодательстве, за замену ФН и другие действия по обслуживанию ККТ.

Так что стоимость ТО для каждой кассы сложно предусмотреть.

Если касса выйдет из строя во время рейса, то по закону перевозку пассажиров и прием денег нужно прекратить. Иначе можно получить штраф за неприменение кассового аппарата. Минимальное наказание для организаций – 30 тысяч рублей.

Для расчетов возьмем сумму технического обслуживания — 1000 рублей в месяц за одну ККМ.

Сводим все расходы в таблицу из расчета на 10 автобусов:

*Стоимость услуг по этому пункту может значительно изменяться в зависимости от индивидуальных условий.

Владельцу 10 автобусов придется потратить 295 000 рублей в первый год, и затем ежегодно оплачивать стоимость ФН, ОФД и технического обслуживания аппаратов, в нашем примере — 215 тысяч рублей.

Облачная касса Инитпро

В новой редакции закона перечислены случаи использования удаленных касс. Расчеты в салоне общественного транспорта входят в этот список.

Перевозчики, арендуя облачную кассу, выполняют требования закона и при этом экономят.

Как это работает

Онлайн-касса находится в дата-центре Инитпро и интегрируется с автоматизированной системой оплаты проезда, уже используемой перевозчиками.

Доступ к кассе можно также получить через приложение, установленное на смартфоне водителя или кондуктора.

Для печати чеков используются небольшие мобильные принтеры, либо чекопечатающие машины, которыми уже пользуются автотранспортные предприятия.

Как выдавать чеки

Если перевозчик приобрел кассовый аппарат в каждый автомобиль, то он выдает бумажные чеки в момент приема денег, или по требованию пассажира направляет электронный чек на телефон или e-mail.

Владельцы транспортных средств, использующих облачную кассу, вправе предоставить чек и другими способами:

• напечатать талон или билет с уникальным идентификатором. Пассажир в течение дня сможет самостоятельно получить электронный билет;
• выдать БСО (если он официально утвержден) с QR-кодом или реквизитами чека;
• продемонстрировать QR-код на экране мобильного телефона или смартфона;
• отправить реквизиты чека на номер телефон или электронную почту пассажира.

На количестве кассовых аппаратов

Касса выбивает чек за 2 секунды, за сутки она сформирует десятки тысяч чеков.

В нашем примере для выдачи 7000 чеков в смену хватит одной арендованной онлайн-кассы, вместо покупки десяти.

Проблема состоит в том, что, как мы писали выше, память ФН ограничена 250 тыс. операциями, то есть при нагрузке в 7000 чеков фискального накопителя хватит на один месяц.

Рекомендуем арендовать 3 кассы, тогда менять ФН нужно будет раз в квартал, планово и безболезненно. Нагрузка будет распределена равномерно, а выход из строя одного из ФН или кассы никак не отразится работе автопарка.

На услугах ОФД

Инитпро – аккредитованный оператор фискальных данных, мы предоставляем услуги ОФД бесплатно на срок аренды. Перевозчики экономят до 3000 рублей в год на одну кассу.

На обслуживании онлайн-касс

Арендованные кассы находятся в высокотехнологичном центре обработки данных (ЦОД) Инитпро. Компания круглосуточно отвечает за бесперебойную работу техники.

Операции по техническому обслуживанию, замене ФН, ремонту кассы входят в стоимость аренды и отдельно не оплачиваются.

Наши специалисты помогают поставить ККТ на учет, перерегистрировать при замене ФН или в других случаях, предусмотренных законом.

Сводим расходы в таблицу из расчета 3 кассовых аппарата на 10 автобусов:

Кроме денег на приобретение и работу оборудования, вы экономите и рабочее время сотрудников: при поломке кассы или необходимости замены ФН, ее нужно будет везти в сервисный центр и обратно, а затем тратить время на перерегистрацию в налоговой.Получается, что при аренде 3 касс на 10 автобусов за год нужно будет заплатить менее 100 тысяч рублей, что почти в три раза меньше, чем при покупке кассы в каждое ТС (без учета резервных касс).

Наверняка, у вас остались вопросы по ККМ для общественного транспорта. Напишите или позвоните нашим техническим специалистам, они рассчитают и предложат решение, выгодное для вашего бизнеса.

Ип грузоперевозки: нужна ли касса?

С 2003 года, согласно законодательному документу № 54-ФЗ, кассами старого образца пользовались отдельные группы бизнесменов. Изменения, вступившие в силу в 2016-2018 гг.

, обязали всех предпринимателей установить аппараты с функцией онлайн-обмена данными с налоговой (за редким исключением). При этом переход на новые устройства разбит на 3 этапа, которые зависят от вида деятельности и выбранного налогового режима.

В статье мы расскажем про ИП, занимающихся грузоперевозками: нужна ли им касса, какие сроки отведены для покупки ККТ, как оформить реализацию услуги.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нужна ли касса ИП по грузоперевозкам: отсрочка до 2019

Первый этап перехода на ККМ с новым функционалом коснулся следующих предпринимателей-грузоперевозчиков:

1. Тех, которые до этого использовали кассы с ЭКЛЗ. При этом система налогообложения не имеет значения.
2. Работавших с другими ИП, предприятиями и применявших общий налоговый режим или УСН. Исключение составили бизнесмены, принимающие оплату своих услуг по безналичному расчету — через банковский счет и электронными средствами платежа (кроме онлайн-систем типа Яндекс.Денег, Qiwi).

Вышеуказанные владельцы бизнеса установили аппараты, передающие информацию в ФНС через интернет в онлайн-режиме, еще до начала 2 полугодия 2017 года.

Ниже мы рассмотрим, каким ИП, занятым грузоперевозками, касса не нужна до июля 2019 года.

ЕНВД

Согласно статье 7 нормативного акта № 290-ФЗ, срок приобретения новых ККМ продлен до 2 полугодия 2019 года для бизнесменов, которые уплачивают в бюджет единый налог и оказывают услуги по транспортировке грузов (пп. 1, п. 7.1).

Обязательное условие отсрочки для этой категории предпринимателей — наличие в собственности или долгосрочной аренде не более 20 автомобилей, занятых грузоперевозками.

В статье 7 290-ФЗ указано, что грузоперевозчики, избравшие для ведения хозяйственной деятельности патент, начинают работать на онлайн-кассах с 1 июля 2019 года (пп. 3, п. 7.1).

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

ОСНО и упрощенная система

Предприниматели на общем налоговом режиме и упрощенной системе, которые оказывают населению услуги по перемещению грузов, могут вести хозяйственную деятельность без контрольно-кассовых машин с функцией онлайн-обмена информацией с ФНС вплоть до 2 квартала 2019 года. Эта норма прописана в пункте 8 статьи 7 290-ФЗ.

Совмещение налоговых режимов

Если грузоперевозчик совмещает несколько систем налогообложения, тогда он покупает онлайн-кассу в сроки, указанные в законе для каждого из режимов.

Например, для ОСНО предприниматель установил устройство в 2017 году, а по услугам, которые облагаются единым налогом, он начнет пробивать чеки по кассе с июля 2019 года. ИП ведет раздельный учет по каждой системе. А вот кассу можно использовать одну для обоих режимов налогообложения.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Нужна ли касса ИП по грузоперевозкам: бессрочное освобождение

Некоторые категории грузоперевозчиков полностью освобождены от покупки новых кассовых аппаратов. Согласно порядку работы на ККТ, к ним относятся субъекты хозяйствования:

1. Осуществляющие деятельность в труднодоступных местностях, кроме городов, районных центров и ПГТ. Список таких населенных пунктов формируют региональные органы власти.
2. Предоставляющие услуги ИП или компаниям и рассчитывающиеся с ними по безналу. Исключение составляют платежи, сделанные при помощи электронных платежных систем: WebMoney, PayPal и прочих.

Бизнесмены, которые оказывают услуги по транспортировке грузов на удаленной от линии интернет-связи территории, не получили освобождения от установки новых ККМ. Но им разрешено не передавать данные в налоговую в онлайн-режиме. Достаточно сохранять информацию на фискальном накопителе и предоставлять ее по требованию ответственных органов.

Применение ККМ без подключения к интернету или полное освобождение от работы с онлайн-кассами имеет свои минусы:

• увеличивается количество проверок ответственными органами;
• появляются дополнительные расходы на считывание данных с ФН (при работе на устройстве без интернет-подключения);
• отсутствует контроль за действиями работников.

Поэтому грузоперевозчики льготной категории должны заранее позаботиться о месте для хранения квитанций, другой документации в печатном виде.

Нужна ли касса ИП по грузоперевозкам: документы

Предприниматели, работающие с онлайн-кассами и без них, обязаны выдавать заказчику услуги фискальный документ, который содержит:

• дату составления и порядковый номер;
• номер смены;
• данные кассира, который выдал чек;
• реквизиты владельца бизнеса;
• способ оплаты: наличные, безналичный расчет, электронные деньги;
• налоговый режим;
• общую стоимость услуги.

Полный список обязательных реквизитов и требований к документу об оплате прописаны в порядке применения ККТ (ст. 4.7 54-ФЗ).

Еще одна наша статья: Может ли ИП работать без кассы

Грузоперевозчики, работающие без онлайн-кассы, печатают бланки строгой отчетности на принтере, подключенном к ПК, мобильному устройству или в типографии.

До февраля 2021 года ИП на специальных режимах налогообложения имеют право реализовывать услуги по свободной стоимости — без указания наименования и цены.

Предприниматели-грузоперевозчики вправе не выдавать клиенту чек, квитанцию или другой подобный документ, если оплата за услугу произведена через автоматическое устройство при помощи банковской карты или другого ЭСП (ст. 1.2 54-ФЗ).

Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Про Онлайн-Кассы

Речь пойдет обо всех видах транспортных услуг.

 Если вы занимаетесь грузоперевозками, владеете службой такси или таксуете сами, оказываете услуги спецтранспорта (трактора, погрузчики, автомобильные краны) — вы обязаны выдавать своим клиентам кассовые чеки.

Кроме того, в ваши обязанности входит отправка фискальных данных в налоговую через интернет. Так написано в Федеральном законе № 54. Все вышеперечисленное относится к сфере услуг, а она переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2018. ЕНВД и ПСН — на год позже, с 1.07.19.

Мы рассмотрим каждый случай в отдельности. Модели кассовых аппаратов службы такси могут отличаться от аналогичных в транспортной компании или груз-такси.

Сначала мы расскажем, как это все вообще работает — если вы новичок в бизнесе и представления не имеете об онлайн-кассах — прочитайте материал целиком.

Прожженые предприниматели могут сразу переходить к интересующему их разделу статьи. Итак, онлайн-кассы на транспорте: что это, как работает, для чего нужны.

Передача фискальных данных в налоговую

Теперь все кассовые аппараты должны быть подключены ко всемирной паутине. Налоговая инспекция видит транзакции предпринимателей — все до единой. Для честных бизнесменов, не стремящихся скрыть свою выручку, это не проблема — они и так декларировали все, что положено.

А вот любители поработать в черную — за наличку и без уплаты налогов — задергались. Еще бы, ведь они могут лишиться своего главного конкурентного преимущества — низкой цены. Да и Бог с ними: чем легальнее бизнес, тем лучше.

А то вон какие все умные: налоги платить не хотят, а потом жалуются, что увеличивают пенсионный возраст.

Итак, каждый кассовый чек, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы передаются в ФНС. Передача ведется через промежуточное звено цепи — операторов фискальных данных.

Это технически необходимый момент — для обработки информации нужны ресурсы, которых у налоговой, понятное дело, нет и быть не может. Ну не могут налоговики позволить себе свой собственный парк серверов.

Вот и придумали операторов фискальных данных — ОФД.

Идем далее. Сам кассовый чек теперь содержит больше информации — там указывается наименование товара или услуги, есть ссылка на сайт для проверки подлинности документа и много чего еще. Копия чека должна быть передана клиенту, если тот попросит.

Переход на онлайн-кассы для грузопассажирских перевозок и транспортных услуг состоит из трех этапов: покупка кассового аппарата, заключение договора с оператором фискальных данных и регистрация устройства в налоговой.

Все это вполне можно сделать самостоятельно. Если некогда и не умеете — наймите специалистов. Это не проблема — любая компания, продающая контрольно-кассовую технику, с радостью окажет вам эту услугу.

Само собой, не бесплатно, а за 3-5 тысяч рублей.

После всех этих процедур останется подключить онлайн-кассу к сети интернет, воткнуть вилку в электророзетку — и можно начинать оказывать транспортные услуги. Для таксистов и груз-такси все немного по-другому, но об этом ниже.

Онлайн-касса для такси и груз-такси

Главный момент здесь — онлайн-касса для службы такси должна быть автономной. Что это значит? Устройство должно работать само по себе. В автомобилях, как правило, нет электророзетки и интернета. Поэтому ККТ должна иметь мощный аккумулятор и подключаться ко всемирной паутине через мобильную сеть.

Далее — размеры устройства. Если в ГАЗели или грузовике еще можно найти место для размещения онлайн-кассы, то в современной легковушке его практически нет.

Поэтому кассовый аппарат должен иметь минимальные размеры и вес.

Вариант поставить кассовый аппарат в офисе и печатать чеки там не прокатит — документ, согласно закону, должен быть выдан клиенту сразу после оплаты услуги, но не позднее 5 минут после этого.

Кроме того, есть свои тонкости при регистрации автомобильных касс. Если для стационарной ККТ при постановке на учет нужно указать адрес, по которому она будет работать, то в случае с такси это будет модель автомобиля и его государственный регистрационный номер.

Подключение к интернету. Здесь есть два пути — надежный и не очень. Надежный путь — вы покупаете сим-карту мобильного оператора, оплачиваете обслуживание и забываете об этом вопросе на определенное время.

Не очень надежный путь — раздать вай-фай со своего мобильного устройства — смартфона или планшета. Села батарея или устройство выпало из кармана по время посадки в машину — и онлайн-касса больше не онлайн. Поэтому и ненадежный.

Что делать, если клиент попросил отвезти его в такую глушь, где нет зоны покрытия сети интернет? Ведь в этом случае передача данных в налоговую невозможна, равно как и отсылка электронного чека клиенту. Не волнуйтесь, выдохните.

Как только это произойдет, все неотправленные фискальные документы автоматически улетят куда нужно.

Онлайн-касса для транспортной компании

Сразу возьмите себе на заметку — выдавать кассовые чеки вы обязаны только физическим лицам. Основной объем сделок транспортных компаний приходится на организации и ИП, а там своя система взаимодействий, не предполагающая никаких чеков.

Однако все больше клиентов пользуются услугами транспортных компаний для доставки своих покупок в нужное место.

Глобальная торговля через интернет сделала свое дело — иногда доставить товар из Новосибирска в Москву дешевле, чем купить его на соседней улице.

Да и сама система продаж через интернет построена таким образом, что поисковики по запросам выдадут не тот магазин, который находится за углом, а тот, который находится в топе поиска.

Но это мы отвлеклись. Продолжаем рассказывать об онлайн-кассах для транспортных компаний. Короче, вам она нужна. Вопрос в том, какая. С разбегу разобраться во всем многообразии моделей и выбрать ту самую невозможно — слишком велик выбор. Есть риск сильно переплатить или купить совсем не то, что на самом деле нужно для ваших целей.

В большинстве случаев для офиса транспортной компании вполне достаточно самого простенького кассового аппарата. Можно купить самостоятельное устройство — смарт-терминал, а можно собрать онлайн-кассу из фискального регистратора и устройства ввода/вывода.

Смарт-терминал — это планшет, фискальный регистратор и принтер чеков в одном устройстве. Включил его в розетку — и все заработало.

Все программное обеспечение уже установлено, осталось только вставить кассовую ленту. Стоят такие штуки от 20 тысяч рублей.

Фискальный регистратор. Это тоже самое, что и смарт-терминал, но без планшета. Соответственно, потребуется дополнительное устройство для ввода и вывода информации. Это может быть компьютер, ноутбук или любое мобильное устройство. Его нужно сконнектить с регистратором — и в путь.

О том, как коннектить. Очень просто — установить специальное программное обеспечение. Это первый минус такого подхода. ПО стоит денег и установить его сможет не каждый. Опять нужно нанимать специалиста для проведения всех настроек. Второй минус — габариты и размещение всего этого.

Даже ноутбук занимает много места в зоне работы кассира, не говоря уже о полноценном компьютере с монитором. Мобильное устройство небольшое, но тут тоже есть нюанс. Смартфон или планшет постоянно должны быть под рукой, причем с заряженной батареей и исправные.

Отлучился на пять минут — передача данных в налоговую приостановлена.

Онлайн-касса службы доставки

Покупатели любят получать свои товары прямо у себя дома — это факт. Ваша задача сделать так, чтобы одновременно с покупкой они получили еще и кассовый чек. Причем не только на саму покупку, но и на услугу доставки.

Если на ваш интернет-магазин работает курьерская служба, тогда это ее проблема. Пусть сами и занимаются. А вот когда доставка ваша собственная, то тут придется позаботиться об онлайн-кассе службы доставки.

Здесь возможны два варианта. Все зависит от того, в какой момент клиент оплачивает саму доставку. Если он делает это одновременно с оплатой товара, то больших проблем нет: на том же устройстве, что печатает чек об оплате товара, бьем чек доставки. Все.

Другое дело, если доставка оплачивается отдельно, например водителю в момент получения товара. Тогда фискальный документ придется пробивать на месте. Ну здесь вы уже все знаете — схема примерно та же, как и в случае с обычными грузоперевозками.

Онлайн-касса для маршрутных такси

Возрадуйтесь, если возите пассажиров на маршрутке. Закон гласит, что в этом случае никакие кассовые аппараты вам не нужны в принципе, по крайней мере пока. Правда, нужно соблюсти пару условий:

1. Вы должны выдавать пассажирам бланк строгой отчетности. Это билет. На практике пассажирские билеты берут лишь те, кому нужно отчитаться за деньги перед работодателем или еще кем-либо. Но знайте: не выданный пассажиру билет — это нарушение закона.
2. Перевозка пассажиров должна осуществляться по строгим маршрутам, согласованным с органами Минтранса. Они должны быть распечатаны на бумажном носителе и вывешены в самом транспортном средстве. Там указываются начальная и конечная точка маршрута, остановки и так далее.

Онлайн-касса для услуг спецтранспорта

Услуги по механизированной уборке снега, подъем грузов автомобильным краном, рытье ям экскаватором — все это примеры услуг спецтранспорта. И здесь тоже никуда без онлайн-кассы. Вообще даже сейчас — это самый белый рынок транспортных услуг. Автопарки заметны для налоговой, к тому же стараются следить за своими работниками, устанавливая в транспорт всевозможные системы контроля.

При заказе транспорта частным лицом вы обязаны выдать ему чек. Кассовый аппарат будет стоять у вас в офисе, куда человек придет заключать договор и оплачивать услугу. Поэтому модель та же, что и в случае с транспортной компанией.

Если вы обслуживаете исключительно организации и индивидуальных предпринимателей, а обычно так и бывает, то онлайн-ККТ не понадобится.

Бесплатная доставка

Хотите не заморачиваться с кассовыми чеками для транспортных услуг? Сделайте доставку бесплатной. Ну, условно бесплатной, разумеется — возить флешку и не брать за это деньги неразумно.

 Просто включите сумму в общий чек — вот и все дела. Например, почти все торговые организации, снабжающие магазины товарами, так и делают.

Доставка всегда ничего не стоит — ее стоимость изначально заложена в цену товара.

В заключение напомним, кому не обязательно передавать фискальные данные в налоговую инспекцию. Это те предприниматели, которые работают в удаленных и труднодоступных местностях.

Список таковых размещен на официальных сайтах правительств конкретных субъектов Российской Федерации. Правда, есть одно “но”: сам кассовый аппарат все-же придется купить и поставить на учет в налоговой.

А вот искать оператора фискальных данных и заключать с ним договор не нужно.

При покупке кассового аппарата не забудьте свериться с реестром ККТ на сайте налоговой. Тоже самое касается фискальных накопителей и операторов фискальных данных. Если чего-то из этого списка не будет в реестре ФНС, поставить на учет такое устройство невозможно и работать с ним — тоже.

За несоблюдение требований 54-го Федерального закона грозят серьезные штрафные санкции. Поэтому не откладывайте покупку в долгий ящик и начинайте работать, соблюдая новые требования.

Кстати, если все сделать правильно и своевременно, на покупке кассового аппарата можно еще и заработать.

 Правда, это касается предпринимателей на ЕНВД и патенте — бизнесмены, использующие другие режимы налогообложения на льготу не имеют права.

Онлайн-кассы в автобусах, маршрутках, трамваях и троллейбусах и перенос сроков

В соответствии с законом 54-ФЗ с 1 июля 2019 года должны применяться  онлайн-кассы в автобусах, маршрутках и другом общественном транспорте. При оплате проезда пассажиры должны получать кассовые чеки.  Закон предусматривает несколько способов выдачи фискальных документов, как и штрафы за неосуществление такой выдачи.

По штрафам для поставщиков транспортных услуг есть хорошие новости — которые, вместе с тем, им следует воспринимать с осторожностью (и, несмотря на преференции, продолжать работу над обеспечением выполнения требований Закона № 54-ФЗ в оперативные сроки).

Онлайн-кассы на транспорте: штрафов до 1 июля 2020 года не будет (но расслабляться рано)

Транспортным компаниям, не успевшим с 1 июля 2019 года установить кассовый аппарат в маршрутке, автобусе или другом транспортном средстве, в какой-то степени можно вздохнуть с облегчением: президент подписал Закон от 03.07.

2019 года № 171-ФЗ (ССЫЛКА), в соответствии с которым действие частей 2-4 и 6 статьи 14.

5 КоАП РФ (ССЫЛКА) приостанавливается до 1 июля 2020 года в отношении применения ККТ водителями и кондукторами при продаже билетов в салоне транспортного средства:

Статья 2

4223) в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов водителями или кондукторами в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте, а также расчетов за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций).

Таким образом, организации и ИП, которые оказывают услуги общественного транспорта, не могут быть оштрафованы до 1 июля 2020 года, если допустят:

• отпуск билета (в салоне ТС) без выдачи кассового чека (неважно, однократный или многократный);
• отпуск билета с выдачей чека, который сформирован на неисправной (не соответствующей установленным требованиям) онлайн-кассе;
• неосуществление выдачи покупателю кассового чека в бумажном или электронном виде (по требованию покупателя).

Отметим, что аналогичные преференции — в части отмены штрафов до 1 июля 2020 года, установлены Законом № 171-ФЗ также в отношении поставщиков жилищно-коммунальных услуг (и услуг ресурсоснабжающих организаций).

Следует обратить внимание на то, что Законом № 171-ФЗ не приостановлено действие части 5 статьи 14.5 КоАП РФ.

Там сказано, что хозяйствующий субъект может быть оштрафован (ИП или должностное лицо — на сумму до 3000 рублей, юрлицо — на сумму до 10 000 рублей) за непредоставление в ФНС тех или иных документов и сведений, связанных с использованием ККТ, по запросу налоговиков. Такое предоставление предусмотрено статьей 5 Закона № 54-ФЗ.

Что это означает на практике, законодатель пока не конкретизирует. С учетом данной «расплывчатой» формулировки, как и, безусловно, с учетом того факта, что отсрочка по штрафам — не такая уж и длительная, владельцам ТС, несмотря на послабления, следует как можно быстрее обзавестись онлайн-кассами. Затем — обеспечить их применение в соответствии с законодательством.

Рассмотрим, каким образом это нужно делать — если следовать предписаниям закона напрямую (и учитывать при этом мнение регулирующих органов).

Применение ККТ в общественном транспорте: как сказано в законе?

Применение онлайн-касс на транспортных средствах, фактически, может быть осуществлено в двух режимах:

1. Обычном — на основании положений пунктов 2, 3, 5.7 и 5.8 статьи 1.2 Закона № 54-ФЗ.

Так, в соответствии с пунктом 2 статьи 1.2 (ССЫЛКА) поставщик транспортных услуг обязан выдать (передать) пассажиру кассовый чек:

• на бумажном носителе — во всех случаях;
• в электронном виде (на телефон в виде SMS или на e-mail) — если пассажир попросит (но при этом предоставит контакты по своей инициативе до момента расчетов).

Если онлайн-касса применяется на территории отдаленных от сетей связи местностей, то электронный чек пассажиру не передается.

В соответствии с пунктом 3 статьи 1.

2, в целях выполнения обязанности, отраженной в пункте 2, поставщик транспортных услуг вправе направить пассажиру на телефон или e-mail (при наличии технической возможности для отправки электронного сообщения), которые предоставлены пассажиром до расчета, сведения в электронном виде, позволяющие бесплатно идентифицировать кассовый чек с помощью специальных ресурсов в интернете. А именно — регистрационный номер онлайн-кассы, сумма, дата и время совершения расчета, фискальный признак чека.

В соответствии с пунктом 5.7 статьи 1.2, поставщик транспортных услуг вправе применить ряд иных способов передачи чека пассажиру — альтернативных тем, что разъяснены в пунктах 2 и 3 статьи 1.2.

А именно:

• направить пассажиру в момент расчета на телефон или e-mail (предоставленные до расчета) сведения, позволяющие идентифицировать чек (те же, что перечислены выше), а также сведения об адресе сайта, где можно на основании данных сведений бесплатно загрузить кассовый чек;
• дать пассажиру возможность считать QR-код чека с мобильного гаджета или иного устройства.

В соответствии с пунктом 5.8 статьи 1.2 поставщик транспортных услуг может включить QR-код (или указанные выше сведения для идентификации чека) в состав типового бланка, выдаваемого в подтверждение покупки билета (или бланк самого билета) — если такой бланк утвержден тем или иным федеральным нормативным актом (составляется в соответствии с требованиями федерального нормативного акта).

Применение онлайн-касс транспортными компаниями

Рассмотрим более подробно конкретные ситуации. Так как в такси, грузовых такси и в компаниях-перевозчиках применяются разные модели касс, разберемся сначала, как они работают. Если вы недавно в транспортном бизнесе и ранее не имели дел с онлайн-кассой, рекомендуем дочитать эту статью до конца. Опытные же бизнесмены могут уделить внимание лишь интересным им разделам.

Применение онлайн-касс на транспорте

Самое важное в этом процессе — это правильная передача данных в налоговый орган. Все без исключения кассовые аппараты обязательно должны подключаться к всемирной паутине, чтобы налоговая инспекция могла видеть и контролировать транзакции каждого предпринимателя.

Бизнесмены, не скрывающие свой доход, восприняли это новшество спокойно, а вот любителям подработать «в черную» и не желающим платить налоги приходится беспокоиться. И есть из-за чего: такой подход лишает их основного преимущества перед конкурентами — низких цен на услуги.

Итак, информация обо всех чеках, выдаваемых кассовым аппаратом, о начале и конце рабочих смен, о проведенных отчетах и любая другая, касающаяся денежных расчетов, поступает в ФНС.

Поступает она не напрямую, а через операторов фискальных данных.

Изменения коснулись и кассовых чеков. Они отображают теперь намного больше информации, чем ранее. На чеке указывается название товара или предоставляемой услуги, дается ссылка на сайт, где можно проверить, подлинный ли это документ, и многое другое. Копия чека передается клиенту, если он ее потребует.

Чтобы перейти на пользование онлайн-кассой, работая в сфере транспортных услуг или перевозок, нужно сделать несколько шагов:

• приобрести подходящий кассовый аппарат;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• зарегистрировать аппарат в налоговой.

Это всё можно осуществить как самому, так и наняв специалиста. Тем более что практически каждая компания, реализующая ККТ, занимается предоставлением таких услуг, цена на которые не слишком высокая — обычно от 3 до 5 тыс. рублей. Сразу после подключения онлайн-кассы к интернету можно начинать предлагать услуги. В сфере такси процедура несколько отличается, и об этом поговорим далее.

Особенности использования онлайн-кассы для пассажирского и грузового такси

Момент, на который следует обратить особое внимание, следующий: онлайн-касса для такси обязана быть автономной. То есть устройство должно функционировать самостоятельно. Ведь в машинах нет розеток и постоянного подключения к интернету. Ваш кассовый аппарат должен оснащаться ёмким аккумулятором и быть подключенным к интернету через мобильного оператора.

https://www.youtube.com/watch?v=_5PHhw0xPOs

Что касается размеров устройства, то в грузовике найти место для небольшой кассы не составит проблем. А куда пристроить аппарат в обычном легковом авто? Поставить ее в офисе компании и отпечатывать чеки там — не вариант, так как по закону клиент имеет право получить от вас чек в течение пяти минут после оплаты.

Вариант один: касса для применения в такси обязана иметь маленький размер. Внимания заслуживает и регистрация автомобильных аппаратов. При регистрации обычной (стационарной) кассы указывается адрес ее расположения. Для кассы в такси следует указать модель автомобиля, в котором она размещена, и его гос. номер.

Как правильно подключить автокассу к интернету? Способа может быть два. Это либо покупка сим-карты действующего в вашем регионе мобильного оператора и оплата за пользование интернетом, либо раздача Wi-Fi с собственного мобильно телефона или другого устройства. Первый способ считается более надежным, поскольку севшая батарея мобильного устройства делает вашу онлайн-кассу, увы, не онлайн.

В применении первого способа также есть некоторые нюансы. Допустим, клиент попросил отвезти его в отдаленный район, где нет зоны покрытия сети. Ведь в таком случае невозможны ни передача данных, ни отсылка покупателю чека.

Спасает то, что практически у любой модели онлайн-кассы имеется хранилище данных, именуемое «фискальный накопитель». Для подобных случаев он как раз и предусмотрен.

Данные чека он сохранит до того момента, когда вы снова будете в сети и неотправленные фискальные документы отправятся по адресу.

Особенности онлайн-кассы для транспортной компании

Отметим сразу, что обязательная выдача вами чеков необходима только физическим лицам. С зарегистрированными компаниями и ИП другая система взаимодействий.

И именно физические лица все чаще пользуются услугами организаций-перевозчиков для доставки приобретенных товаров из других городов и регионов, где они стоят дешевле.

При этом система интернет-продаж так устроена, что поисковик чаще выдает не тот магазин, который расположен поблизости от покупателя, а который попал в топ поиска.

Чаще бывает вполне достаточно простого и недорогого аппарата.

Также владельцы транспортных компаний предпочитают смарт-терминалы или собирают онлайн-кассу из фискального регистратора и устройства для совершения ввода-вывода.

Смарт-терминал сочетает три устройства в одном аппарате: фискальный регистратор, планшет и принтер, печатающий чеки. В нем уже установлено необходимое программное обеспечение, и остается только вставить кассовую ленту. Стоит подобный прибор 18—20 тысяч рублей.

Помимо высокой цены, к его минусам можно отнести тот факт, что по своей скорости работы он непригоден для большого объема услуг. Фискальный регистратор — это практически то же самое, только без планшета. То есть для его использования вам потребуется устройство для вывода данных, например смартфон или ноутбук.

Подключаем его к регистратору — и можно работать.

Как правильно подключить? Для этого устанавливаются специальные программы. Недостаток этого способа в том, что программы эти стоят денег, а установить их грамотно самому достаточно сложно. То есть придется опять-таки обращаться за услугой к специалистам.

Есть еще один минус — для размещения всего этого потребуется место. Только один ноутбук способен ограничить рабочее место кассира, не то что полноценный компьютер.

Со смартфоном другая проблема, о которой уже говорилось выше, — разрядился аккумулятор или случилась неисправность, и отправка данных приостанавливается.

Онлайн-касса в работе службы доставки

Многие покупатели предпочитают доставку приобретенных товаров к себе домой, а задача транспортной компании — одновременно предоставить им и кассовый чек. Речь идет не о сумме, уплаченной за товар, а непосредственно о деньгах за услуги по доставке.

В этом случае также нужна онлайн-касса. Если покупатель оплатил доставку в момент приобретения товара, то чек оформляется на том же самом устройстве, которое выдало чек за покупку.

Если же услуги по доставке должны оплачиваться отдельно, в момент вручения посылки, то используется такая же схема, как и при грузоперевозках.

Онлайн-касса в работе маршрутных такси

Если вы перевозите пассажиров на маршрутных такси, то, согласно закону, вам не о чем беспокоиться.

Здесь кассовые аппараты пока применять не требуется, но необходимо соблюдать некоторые условия:

• В обязательном порядке выдавать каждому пассажиру билет, хотя обычно они требуются лишь тем пассажирам, которым нужны для отчетности.

• Перевозку следует осуществлять строго по намеченному маршруту, одобренному Минтрансом. Подробный маршрут необходимо распечатать и вывесить на видном для пассажиров месте.

Онлайн-касса в работе службы заказа спецтранспорта

К этим услугам относится предоставление техники для уборки снега, для подъемов и переноски грузов, рытья ям и так далее. И здесь вам также необходима онлайн-касса. Принято считать, что данная сфера услуг является самой честной транспортной сферой. Автопарк не скрывается от налоговых органов, его руководство следит за сотрудниками, обеспечивая транспорт различными системами контроля.

Тем не менее, если клиент заказывает у вас спецтехнику, вы должны предоставить ему чек. Как правило, касса находится в офисе организации, куда клиент приходит для заключения договора и оплаты услуг. Способ здесь подойдет тот же, что и в случае с транспортной компанией. Если физические лица вы не обслуживаете, а работаете только с организациями, касса вам не понадобится.

Преимущество бесплатной доставки

Не желаете работать с чеками для транспортных услуг? Сделайте вашу доставку бесплатной. Или условно бесплатной, так как везти одну недорогую единицу товара из другого города бесплатно неразумно.

Сделайте так: внесите сумму за доставку в общий кассовый чек. Большинство интернет-продавцов сегодня так и поступают. Доставка покупок у них всегда бесплатная, так как ее цена включена в цену товара.

Напоследок хотим напомнить, кому из предпринимателей не обязательно отправлять в налоговую данные. Тем, кто трудится в труднодоступных районах. На сайтах правительств различных субъектов России можно ознакомиться с подробным списком таких районов. С одной оговоркой: приобретать кассу и ставить ее на учет все-таки нужно, а вот заключать договор с ОФД — нет.

Требования действующего Федерального закона N 54 необходимо строго соблюдать, иначе вам грозят немалые штрафные санкции. Рекомендуется не затягивать с покупкой кассы и начинать работать с соблюдением всех новых требований.

Между прочим, на своевременном приобретении кассового аппарата есть возможность еще и заработать. Но касается это лишь предпринимателей на ЕНВД и патенте.

У тех, кто использует другие формы налогообложения, нет права на подобную льготу.