Код места жительства в лицевом счете т 54

Т-54: лицевой счет — Предприятие Инфо

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс.

06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации.

По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника.

Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

1. Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
2. Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
3. Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Обязательно ли вести

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях и у ИП, которые, как правило, ограничиваются заведением личной карточки трудоустроенных лиц по форме с кодировкой Т-2 или иных ведомостей расчетного характера, таких как Т-49 или Т-51. Крупные организации, имеющие в штате большое количество сотрудников, чаще всего используют ведение лицевого счета работников по форме Т-54.

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором.

Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2015 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

• Сначала указать улицу;
• Следующим шагом указать населенный пункт;
• Затем город.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54

Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя.

Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность.

Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей.  В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

• В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
• В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
• В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
• Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
• В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
• В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
• Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
• Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
• В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
• Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
• В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника

Правила заполнения формы Т-54.

Трудовое и бухгалтерское законодательство уделяют основное внимание защите трудовых прав рабочих, и особенно вопросу оплаты за их работу. Чтобы на различных предприятиях, ИП все начислялось по закону, и не было путаницы, еще советское законодательство ввело учетную ведомость, которая получила кодированное название Форма Т-54.

Все лица, которые начинают свою трудовую деятельность, обязаны своевременно и в полном объеме получать денежную оплату за выполненную работу. В большинстве случаев на любом предприятии, или у ИП (на которого работает значительная часть рабочих), существует должность бухгалтера, который занимается начислением заработной платы.

По своей правовой природе такой лицевой счет представляет из себя специальную форму, которая заполняется бухгалтером, или другим ответственным работником. В ней содержатся записи о том, какие суммы начисляются, и подлежат выплате сотруднику, а также другие начисления, которые были сделаны за весь период его работы.

Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля? Подробную информацию и рекомендации смотрите по ссылке. 

Другими словами лицевой счет, можно назвать зарплатным табелем, на основании которого можно отследить все выплаты, начисления, и отчисления денежных средств из сотрудника, который осуществляет свою трудовую деятельность на предприятии или у ИП.

Правила заполнения раздела «сведения о работе».

Еще в советские времена, для качественного учета всех начисленных, полученных, и взысканных с работника средств, был придуман специальный табель. Он получил кодировку Т-54.

Если штат последних состоит из нескольких человек, тогда приказом назначается ответственный бухгалтер, в обязанности которого и входит ведение формы Т-54.

Очень важно организовать правильное хранение документов. Как сшивать документы смотрите в этой публикации.

Она представляет собой бланк установленного образца, который имеет следующие обязательные составные части.

1. Первое, это название предприятия, или государственного учреждения, где заводится такой табель, и осуществляет свою трудовую деятельность человек. Этот реквизит необходим для идентификации работодателя, который осуществлял начисления и выплату зарплаты.
2. Анкетные данные и другая информация о работнике, который поступил на работу, и которая может его идентифицировать.
3. Следующий реквизит, это все начисления, выплаты, а также отчисления, которые были сделаны сотруднику. Данные записи вносятся каждый месяц, а затем подбиваются по окончании календарного года.

Из этого следует, что такой табель заводится на каждого сотрудника отдельно, и ведется только бухгалтером предприятия.

В этом случае, данные табеля хранятся у директора, ИП или другого ответственного лица. Разобравшись в том, какие данные вносятся в форму Т-54, нужно немного разъяснить, что входит в разделы о начислениях и удержаниях по заработной плате.

К начислениям относятся следующие выплаты.

1. Заработная плата. Она формируется из двух фондов — основной и дополнительный. К основным фондам относят обязательные выплаты, такие как оклад, доплаты за особые условия труда и другие начисления, предусмотренные действующим законодательством. К дополнительным фонам относят выплаты, установленные по желанию работодателя, различные поощрения, подарки.
2. Отпускные и больничные, которые начисляются по действующему законодательству.

К удержаниям относятся следующие денежные средства:

• установленные по решению суда, и проводящиеся по исполнительным листам (например, алименты);
• налоги;
• удержание, которые происходят по распоряжениям администрации работодателя (например, неиспользованные командировочные, и другие).

Для чего требуется положительная характеристика с места работы и как грамотно её составить, вы узнаете из материала по ссылке.

Важно знать, что в случае утраты трудовой книжки, либо приказа о принятии на работу, и увольнения с нее, для начисления последующей пенсии, работники пенсионного фонда, могут использовать, в качестве информации именно форму Т-54.

Заполнение лицевого счёта работника в специальной программе.

Инструкция по заполнению данной формы не представляет из себя ничего сложного, но бухгалтер должен знать об основных требованиях.

1. Данный табель заполняется только с помощью шариковой или перьевой ручки, лично бухгалтером. Если планируется компьютерная обработка такого табеля, тогда для этого существует другая форма учетности.
2. Данная форма должна быть заполнена красивым почерком, а все цифры и буквы обязаны быть разборчивыми.
3. В ней не допускаются какие-либо исправления и помарки. Но если допущена ошибка, тогда лицо, ведущее записи в Т-54 должно сделать исправление, которое заверяется его подписью.

Что такое ПБОЮЛ? Как расшифровывается эта аббревиатура? Информация есть в данной статье.

Основными реквизитами данного документа являются:

• полные сведения о работодателе, и работнике, включая информацию о семейном положении служащего, наличия у него детей;
• все начисления и удержания, которые были сделаны в течение одного месяца;
• итог всех начислений и удержаний в конце календарного года.

Заполнение разделов должно происходить следующим образом:

• в титульной части данной формы, должностное лицо записывает название компании, а также указывает анкетные данные работника, которые берутся из его автобиографии, или личной карточки при приеме на работу;
• в графах 1-8, бухгалтер обязан написать о том, когда человек был принят на работу, информацию о его перемещении (на должностях) в данной компании, предыдущее место работы, также сюда вносятся сведения о должностном окладе на всех местах работы, надбавках и иных обязательных выплатах;
• в графах 9-16 записываются ведомости обо всех предоставленных отпусках (плановых, по учебе, уходу за ребенком, декретные), и номера их приказов;
• в графах 17-21, вписывается информация о удержаниях, которые ведутся с заработной платы;
• в графе 22 прописывается налоговый вычет, если таков имеется в отношении работника;
• в графе 23 прописывается порядковый номер месяца (цифрами);
• в графах 24-27 записываются все отработанное время за отчетный период (часы, дни);
• в графах 28-37 записываются все начисления, которые были реально сделаны сотруднику;
• в графах 38-46 записываются все удержания из заработной платы;
• в графе 47 пишется задолженность учреждения перед сотрудником;
• в графе 48 указывается задолженность сотрудника перед предприятием;
• графа 49, это итоговая сумма, которая должна быть перечислена человеку в качестве оплаты труда.

Что представляет собой форма Т-54 и как ее вести

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс.

06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Форма Т 54

Унифицированная форма лицевой счет Т 54 предназначен для объединения сведений о заработной плате и прочих выплат каждому сотруднику в организации. Включает информацию за год. Не является обязательной к применению, но поможет некоторым организациям заметно упростить кадровую работу и учёт.

Когда применяется форма Т-54

Форма Т-54 используется для объединения сведений о выплатах зарплаты и отпускных каждому сотруднику. Этот унифицированный бланк представляет собой несколько таблиц, где последовательно указывают:

• имя сотрудника;
• его табельный номер;
• дату рождения;
• специальность;
• количество отработанных дней или часов;
• продолжительность и вид отпуска;
• период нетрудоспособности;
• выплаты (общая сумма и разбивка по категориям);
• задолженности.

Лицевые счета работников Т-54 не обязательны к применению, их нужно использовать только в случае целесообразности. Они удобны большим компаниям, где число работников составляет несколько десятков или даже сотен человек. Маленьким фирмам, а тем более индивидуальным предпринимателям такая форма ни к чему.

Для каждого работника заводится отдельная карточка. Это делает работу весьма трудоёмкой, если штат организации насчитывает несколько сотен человек.

Бланки ведутся в течение года и ежемесячно пополняются новой информацией: кто был в отпуске, кто брал больничный, кто уволился, а главное — сколько денег начислено каждому сотруднику.

Лицевой счёт по форме Т-54

Порядок заполнения

Рассмотрим образец заполнения лицевого счета Т-54. Эта унифицированная форма довольно проста, поэтому трудностей с её ведением не возникнет даже у новичков. Главное – внимательно и регулярно (каждый месяц) переносить данные из кадровой и бухгалтерской документацией. Обычно этой работой занимаются сотрудники бухгалтерии, потому что в их распоряжении есть вся необходимая информация.

Заполнение бланка начинается с наименования организации и структурного подразделения, в котором трудится работник. В первую таблицу вносят общие сведения о документе и сотруднике, которому он посвящён:

• номер документа;
• расчётный период (отчитывается либо с начала календарного года, либо с даты приёма на работу);
• категория персонала;
• ИНН налогоплательщика;
• код места жительства;
• семейное положение;
• количество детей;
• дата поступления на работу.

Отдельной строкой пишется полное имя сотрудника, его табельный номер и дата рождения.

В следующей таблице будут подробные сведения о стаже работника в организации и отметки об использовании отпусков:

• дата приёма на работу;
• реквизиты приказа о приёме на работу;
• структурное подразделение;
• должность;
• условия труда (имеется ввиду нормальные, опасные или вредные);
• тарифная ставка или оклад;
• положенные надбавки.

Вторая половина таблицы — отметки об использовании отпусков:

• вид отпуска;
• реквизиты утверждающего приказа;
• за какой период взят отпуск (если речь об оплачиваемом ежегодном);
• даты начала и окончания.

Третья часть посвящается удержаниям с работника, если таковые имели место. Например, авансы, налоги или выплаты по судебным исполнительным листам:

• вид удержания;
• период удержания.

Завершающая нижняя часть формы посвящается начисленным выплатам:

• отработанные часы;
• суммы по каждому виду оплаты (зарплата, отпускные, пособия);
• общая сумма выплат по итогам месяца.

Во второй половине таблицы аналогичным образом описывают удержания:

• аванс;
• подоходный налог;
• задолженности;
• общую сумма удержаний.

Информация вносится построчно: каждому новому месяцу отводится отдельная строчка.

Процесс заполнения Т-54 довольно простой, хотя требует внимательности при внесении данных Форму можно вести письменно или в течение года заполнять на компьютере, а по итогам года распечатать и подшить. Если ведёте документ в электронном виде, позаботьтесь о его безопасности, иначе рискуете потерять ценную информацию при поломке компьютера. Лучше всего сохранять таблицы в облачных хранилищах.

Образец документа

Чтобы лучше понять, как именно вести эту объёмную таблицу, скачайте бланк и образец.

Скачать бланк форты Т-54: Бланк Т-54

Скачать образец: Образец Т-54

Кто заверяет счет

Лицевой счёт Т-54 подписывает сотрудник бухгалтерии, ответственный за ведение этих документов.

Заключение

Форма Т-54 нужна только крупным организациям, где штат персонала превышает несколько десятков человек, а контролировать их выплаты и отпуска другими способами невозможно.

Применение Т-54 не является обязательным, если в компании их не будет, никакого штрафа не полагается.

Заполнением документа занимается бухгалтерия, в распоряжении которой есть все необходимые исходные сведения о зарплатах, отпусках и больничных.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Код места жительства в лицевом счете т 54

Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющуюся как расчетной так и платежной ведомостью.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по , то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

1. Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.
2. Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.
3. Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Лицевой счет. Форма Т-54.

Правила заполнения

из титульной и обширной табличной частей.В «шапке» указываются:

1. данные работника: ИНН, номер страхового свидетельства, код места жительства, семейное положение, дата поступления на работу, ФИО, табельный номер (если присваивается), дата рождения.
2. номер лицевого счета, расчетный период (дата приёма сотрудника на работу или 1 января нового года, если работник был принят на работу в прошедшем году)
3. категория персонала, к которой относится должность работника — согласно штатному расписанию;
4. наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если работник причислен к нему;

Табличная часть состоит из двух разделов.В верхнем разделе содержатся сведения:

1. о приеме на работу/переводе/увольнении — данные соответствующего приказа, структурное подразделение и должность работника, условия труда (продолжительность рабочего времени),

Коды места жительства для лицевого счета

Подобный счет открывается на жилище, которому присваивается код плательщика, независимо от вида собственности.

Выписка с него, в большинстве случаев, используется в качестве подтверждения регистрации гражданина по определенному адресу.

При продаже квартиры или другого недвижимого имущества покупатель вправе потребовать от продавца предоставить этот документ.

Важно Это необходимо для того, чтобы убедиться в отсутствии прописанных на территории жилплощади лиц, регистрацию которых будет проблематично аннулировать в дальнейшем.

Рассмотрим столбцы с 1-22.

Справочник Бухгалтера

Выводится общая сумма начислений.

Далее заполняется часть таблицы, посвященная удержаниям (НДФЛ, алименты, по исполнительным листам, аванс).

По итогам заполнения этой части таблицы выводится общая сумма удержаний, которая подлежит вычету из суммы начислений.

Если за работников или работодателем числится задолженность, то это отражается в графах 47 и 48, данные этих граф учитываются при расчете итоговой суммы зарплаты к выплате.

В лицевой счет вносятся данные в разрезе каждого месяца календарного года.

(карточка справка,учреждение, структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, коды, форма по окуд, дата, по окпо, дата рождения, квалификация, образование, звание или ученая степень, стаж работы, основной оклад (ставка), количество, детей, иждевенцев, группа инвалидности, дата выхода на пенсию, отметки о приеме на работу и переводах, приказ, дата, номер, наименование подразделение, должность, заработок, всего, виды и суммы постоянных начислений на оплату труда, надбавок, доплат и т.д., сведенья об использовании отпусков, приказ, дата, номер, за период, начало и конец, количество деней, виды и суммы постоянных удержаний, документ (основание), наименование, дата и номер, вид удержания, дата первого удержания, дата последнего удержания, размер удержания, руб., в пользу кого удержано, адрес (рассчетнй счет), наименование показателя, код строки, отработано дней, всего начислено в том числе по видам, январь, итого, февраль, итого, март, итого, апрель, итого, май, итого, июнь, итого, исполнитель, ответственный исполнитель, дата подписей)

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (Форма N Т-54)

или процентразмер удержания за месяц (период), руб.

начала окончания спо14 15 16 171819202122 Месяц Отработанные дни (часы) Начислено, руб по видам оплат пособие по временной нетрудоспособности всего код количество код количество другие доходы в виде различных социальных и материальных благ код код месяц дни сумма 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 Удержано и зачтено, руб Задолженность, руб Всего к оплате, руб выдано за первую половину месяца (аванс) налог на доходы всего за организацией за работником код код 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 Обратите внимание.

Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.Для получения

Как заполнять лицевой счет (форма Т-54)

Все остальные данные касаются конкретного человека. Табличная часть включает следующие сведения:

• Категория персонала. Здесь, как правило, используют варианты: рабочий, специалист или руководитель.
• Расчетный период. Начинается с даты приема на работу. Конечную дату оставляем открытой.
• Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, ИНН, СНИЛС, семейное положение и количество детей). Их можно взять из личной карточки работника.
• Код места жительства. Имеется в виду код ОКТМО.
• Номер документа (присваивается при создании).

Дата поступления на работу совпадает с началом расчетного периода, если документ решено вести от приема до увольнения.

Где найти код места жительства для бланка лицевого счета Т-54

Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:* объектов административно — территориального деления (ОКАТО); о населении (ОКИН); профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР); специальностей по образованию (ОКСО); предприятий и организаций (ОКПО); видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

Форма т-54. лицевой счет работника т-54

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет.

В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ. Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

• Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
• Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
• Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Форма Т-54 не является обязательной и не используется на мелких предприятиях

Форма Т-54

Форма заполняется на каждого работника организации отдельно. В шапке документа содержатся общие сведения о работодателе: наименование компании-работодателя, форма по ОКУД, ОКПО.

Затем необходимо заполнить сведения о работнике, на которого заполняется лицевой счет:

1. Состоит ли работник в браке;
2. Дата устройства на работу;
3. Дата увольнения с данной работы.
4. Расчетный период, за который составляется документ;
5. Код места жительства;
6. Номер документа;
7. Номер ССПГС («зеленая карточка»);
8. Категория персонала;
9. Идентификационный номер налогоплательщика;
10. Количество имеющихся у работника детей;

Основная часть, которую содержит лицевой счет формы Т-54 – это объемная таблица (49 колонок), которая состоит из двух табличных частей.

Advocatus54.ru

Обычно ее используют в крупных организациях, а небольшие фирмы и ИП считают достаточным ведение личной карточки работника (форма Т-2) и расчетно-платежных или расчетных ведомостей (формы Т-49 и Т-51).О том, как ведется учет персональных сведений, поступающих в ПФР, читайте в статье «Что такое индивидуальный персонифицированный учет?».

Код места жительства лицевом счете

По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника. Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии. Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет.

Меню

Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами, в данном случае это ОКТМО, т.к. он введен взамен ОКАТО.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ- редакция утратила силу

АЛЬБОМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА

И ЕГО ОПЛАТЫ

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах».

Код места жительства в форме т 54 классификатор

Графа 4 «должность (специальность, профессия)» (в соответствии с заключенным трудовым договором и штатным расписанием)

Графа 5 «условия труда»: условия труда: нормальные, тяжелые, вредные, опасные и т.п.

Графа 6 «тарифная ставка (часовая, дневная) (оклад), руб.»: указывается размер оклада или тарифной (дневной или часовой) ставки, установленной работнику при приеме или переводе на работу.

При внесении отметки об увольнении графы 3-8 не заполняются. ———————- Графы таблицы лицевого счета (9-16), объединенные заголовком «Отметки об использовании отпуска»

5.

Графа 17в форме № Т-54«вид удержания (номер и дата документа)» Графа 18 в форме № Т-54а«вид удержания (номер и дата документа)»

В данной графе указывается вид удержания (например, алименты, погашение кредита, возмещение ущерба) и реквизиты документа, на основании которого производится удержание.

Графа 18в форме № Т-54«периодудержания/с»

Графа 19 в форме № Т-54а«периодудержания/с»

В данной графе указывается начало периода удержания (дата, начиная с которой с работника будут производиться удержания, взиматься взносы)

Графа 19в форме № Т-54«периодудержания/по»

Графа 20 — в форме № Т-54а«периодудержания/по»

В данной графе указывается окончание периода удержания, т.е.

Графа 14 «дата/начала» в форме № Т-54

Графа 15 «дата/начала» в форме № Т-54а

Графа 15 «дата/окончания» в форме № Т-54

Графа 16 «дата/окончания» в форме № Т-54а

Дата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска; в случае вызова сотрудника из отпуска или в случае прерывания или продления отпуска в этой графе будет проставлена фактическая дата окончания отпуска, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу

Графа 16 «количество дней календарных» в форме № Т-54

Графа 14 «количество дней календарных» в форме № Т-54а

Графы таблицы лицевого счета (17-21 в форме № Т-54; 18-22 в форме № Т-54а), объединенные заголовком «Удержания и взносы»

6.

Для получения копии потребуется предоставить следующие бумаги:

• Действительный общегражданский паспорт заявителя или другое удостоверение личности.
• Заявление, которое заполняется непосредственно при обращении.
• Правоустанавливающий документ на жилую площадь.

Сотрудник примет документы, зарегистрирует запрос, присвоит ему код, и назначит дату получения выписки. Копия финансового лицевого счета выдается лично в руки заявителю или может быть отправлена посредством заказного письма.

Если сотрудник отказывает гражданину в получении этого документа, он должен предоставить письменный мотивированный отказ.

Информация, которую содержит выписка При расчете коммунальных платежей за основу берутся сведения, предоставленные собственником, и содержащиеся в финансовом лицевом счете жилого помещения.

Код места жительства в лицевом счете т-54

Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей.

В заголовочную часть документа заносятся сведения о работодателе (наименование, ОКПО, название подразделения) и о работнике (Ф.И.О., табельный номер, дата рождения, ИНН, страховой номер ПФР, код места жительства, сведения о семейном положении и наличии детей).

Табличная часть документа представляет собой 2 таблицы, в одной из которых отражены сведения, нужные для расчета ежемесячных выплат по заработной плате:

• приказы, с помощью которых оформляется прием на работу и увольнение, устанавливаются размер заработной платы и доплат, условия труда;
• приказы на предоставление отпусков с фиксацией условий их использования;
• документы на условия производимых удержаний из зарплаты;
• суммы доходов, подлежащие льготированию.

О доходах, освобождаемых от НДФЛ, читайте в материале «Ст.

Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

• Сначала указать улицу;
• Следующим шагом указать населенный пункт;
• Затем город.