Код рм в перечне рабочих мест

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

• штраф в размере до 200 000 рублей;
• административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;
• лишение свободы сроком до 5 лет.

Для чего нужна карта СОУТ

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

• сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы, которые могут оказать влияние на их здоровье;
• работодателя, потому что ему необходимо понимать, какие меры принимать по обеспечению законодательства в сфере охраны труда;
• контролирующих органов, потому что они осуществляют надзор за соблюдением прав работников и обязанностей работодателей.

Образец заполнения карты специальной оценки условий труда

Обязательно нужно указать:

• наименование структурного подразделения и должности;
• численность сотрудников и их СНИЛС;
• используемое оборудование;
• классификацию вредных и опасных факторов;
• средства индивидуальной защиты;
• рекомендации по итогам проведенных мероприятий.

Заполнение пошаговое, образец заполнения приведен ниже.

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Шаг 2. Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работе

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Выпуск ЕТКС, ЕКС — это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание. Просто указываем их реквизиты.

Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Шаг 3. Вписываем СНИЛС работников

Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте. Потом сюда будут вписываться данные СНИЛС всех вновь принятых.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Шаг 5. Заполняем сведения о вредных и опасных факторах

Вообще отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила.

Но если вам посчастливилось заполнять отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов.

Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV отчета).

Шаг 6. Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях

В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено: сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т. п. — все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.

Шаг 7. Пишем рекомендации по улучшению условий труда

Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI отчета.

Если рекомендации отсутствуют, так и пишем — нет.

Шаг 8. Подписываем у членов комиссии по СОУТ

Все члены комиссии должны расписаться в карте.

Шаг 9. Знакомим работников

Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту.

Пример заполнения карты специальной оценки условий труда

Скачать

Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, необходимо рассмотреть отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят.

Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

Ознакомление с картой СОУТ

Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под подпись. Если места не хватает, сделайте дополнительный лист.

Где хранится карта СОУТ

Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом.

Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там.

Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу — кто непосредственно организовывал, тот и хранит).

Код рм в перечне рабочих мест

Выделение аналогичных рабочих мест осуществляется с целью сокращения объемов работ при проведении СОУТ: оценка условий труда на аналогичных рабочих местах проводится на 20% из них (но не менее двух), а результаты оценки распространяются на все аналогичные рабочие места. При этом, если результаты оценки условий труда хотя бы на одном из 20% рабочих мест, отобранных из числа аналогичных для проведения оценки, отличается в значимой степени, т.е.

на один класс (подкласс) и более от остальных результатов оценки, СОУТ проводится на всех рабочих местах, ранее признанных аналогичными. Следует отметить что в законе «О СОУТ» (ст.16 ч.5) выше приведенный принцип сформулирован не вполне корректно.

Ситуация, при которой в ходе проведения специальной оценки условий труда выявлено рабочее место, не соответствующее признакам аналогичности, означает единственное: при выделении аналогичных рабочих мест допущена ошибка; такое рабочее место должно быть исключено из числа аналогичных.

Определен перечень РМ для проведения СОУТ с учетом особенностей

На заседании РТК также был рассмотрен проект постановления, которым утверждается Порядок аттестации физических лиц на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, разработанный совместно с объединениями работодателей и профсоюзов.

В документе определены:

1. требования к документам, подаваемым заявителем для прохождения аттестации;
2. требования к физическим лицам, которые могут быть допущены к аттестации;
3. порядок формирования и работы аттестационной комиссии, ее полномочия при проведении аттестационного испытания;
4. направления, по которым проходит аттестация;
5. общие требования к проведению аттестационного испытания, опубликования его результатов и доведения их до заявителя.

«Постановление предусматривает по сути порядок аттестации физических лиц, которые после аттестации приобретают статус экспертов, уполномоченных на проведение процедуры специальной оценки условий труда.

Перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке

Например: 5А, 384А и т.д.

О том, какие сложности возникают при определении аналогичности, Вы можете узнать в материале: «.Медицинские работники, оказывающие скорую медицинскую помощь в экстренной или неотложной форме вне медицинских организаций, тренеры по спортивным соревнованиям, работники ядерно опасных производств, занятых на работах с техногенными источниками ионизирующих излучений, шахтеры, пожарники и др.

– это и есть та отдельная группа рабочих мест, осуществляющих отдельные виды деятельности.В отношении них разрабатывается особый порядок проведения спецоценки, который Минтруд должен утвердить до 1 января 2015 года.

Отдельных отметок в Перечне для данной категории рабочих мест не предусмотрено, поэтому они будут оформляться как обычные рабочие места с учетом аналогии.Несмотря на то, что Перечень оформляется

Какие рабочие места включаются в перечень для обязательного проведения соут?

Наличие аналогичных мест существенно сокращает расходы, поскольку СОУТ всех мест не требуется.

Исходя из такого вывода, это место должно подвергаться специальной оценке дважды, как для двух разных мест. В документах должна указываться продолжительность рабочей смены.

Штатное расписание при составлении перечня РМ для спецоценки должно рассматриваться в качестве основы.

СОУТ проводится и тогда, когда персонал предприятия работает постоянно на территориях других организаций, которые являются заказчиками оцениваемых предприятий.

Карта специальной оценки условий труда рабочего места

В качестве методического документа, который облегчит заполнение карты, необходимо использовать Инструкцию (Приложение № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н).

Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, Ф.И.О.

руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.

Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количество и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо; если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II отчета по итогам СОУТ).

Просто указываем их реквизиты. Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.

Как правильно составить список рабочих мест для аттестации

Сложность данной процедуры требует соответствующей квалификации, которая есть далеко не у всех.

Как следствие, были неизбежны ошибки и необходимость переделывать работу. Сегодня, согласно новым правилам, аттестационная комиссия в обязательном порядке должна включать в себя следующих лиц:

1. специалиста по охране труда;
2. представителей аттестующей организации. Они и проводят оценку соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (п. п. 14, 20 и 29 Порядка).
3. представителя профсоюзной организации или иного представительного органа работников;
4. представителей работодателя (руководители структурных подразделений, юристы, кадровики, расчетчики, главные специалисты, медработники и иные сотрудники). Кто-то из них будет возглавлять аттестационную комиссию;

Если ваша организация относится к разряду микропредприятий или малого

Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации

Каждый из этапов требует сложной кропотливой работы всех участников, задействованных в проведении аттестации.Рассмотрим подготовительный этап, а именно, (Перечень, – ред.), который, как показывает практика, требует предельной внимательности со стороны членов аттестационной комиссии.

Важно помнить, что любая ошибка при организации процесса, отрицательно может сказаться на качестве .

Поэтому важно, чтобы организация подготовительного этапа была проведена на должном уровне.При подготовке к АРМ, руководитель определяет состав аттестационной комиссии, в которую входят: представители работодателя, представитель профсоюзной организации, специалист по охране труда, представители .

Предприятия малого бизнеса не всегда могут иметь в своем составе специалистов по охране труда. В данном случае, законодательство разрешает приглашать их со стороны на основе заключения гражданско-правового договора.

Комиссия

Практика применения СОУТ: как подготовить перечень рабочих мест?

Таким образом, для того чтобы корректно провести расчет необходимо понять, сколько работников одновременно трудится на одном рабочем месте.

В этом случае при СОУТ может быть отражено лишь одно рабочее место, на котором работают 4 человека.

Ошибки часто допускаются при включении в перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ, мест с одинаковым наименованием, на которых работники используют одно и то же оборудование, работают в одних и тех же рабочих зонах и помещениях, нестационарных рабочих мест, особенно, если на данных рабочих местах используется сменный режим работы.

Методические указания МУ ОТ РМ 02-99 «Оценка травмобезопасности рабочих мест для целей их аттестации по условиям труда» (утв.

Министерством труда и социального развития РФ 30 июля 1999 г. N МУ ОТ РМ 02-99)

Разработчик настоящих Методических указаний — Ивановский НИИ охраны труда. 1. Общие положения 1.1. Аттестации по условиям труда в т.ч.

и травмобезопасности подлежат все имеющиеся в организации рабочие места. 1.2. Нормативной основой проведения аттестации рабочих мест по фактору травмобезопасности являются нормативно-правовые акты, содержащиеся в приведенном ниже перечне.

Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда (СОУТ)

Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда (Перечень, – ред.), составляется и утверждается комиссией по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) до начала проведения работ.

Документ подтверждает состав рабочих мест, на которых необходимо проводить спецоценку с учетом специфики.

Под спецификой в Перечне понимают отдельные категории рабочих мест и принцип аналогичности, свойственный для рабочих мест, расположенных в одном или нескольких однотипных производственных зонах, оснащенных одинаковой системой вентиляции, отопления и освещения:

Цитата: ‘на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ, – ред.)’

Это прямая выдержка из Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013 года, регулирующего порядок проведения спецоценки. Оценка таких рабочих мест проводится по формуле: 20% подобных рабочих мест от общего числа, но не менее 2-х мест.

Результаты, полученные при проверке, будут применяется ко всем рабочим местам.

Если в ходе оценки выявится несоответствие по одному из показателей аналогичности (к примеру, различия в показателях измеряемых факторов), оценке будет подвергаться все 100% рабочих мест.

Так как в Перечне каждому рабочему месту присваивается свой индивидуальный номер, аналогичные рабочие места обозначаются номером с добавлением прописной буквы «А». Например: 5А, 384А и т.д. О том, какие сложности возникают при определении аналогичности, Вы можете узнать в материале: «Аналогичные рабочие места при СОУТ».

Перечень рабочих мест: верхолазы, летчики, водолазы

Медицинские работники, оказывающие скорую медицинскую помощь в экстренной или неотложной форме вне медицинских организаций, тренеры по спортивным соревнованиям, работники ядерно опасных производств, занятых на работах с техногенными источниками ионизирующих излучений, шахтеры, пожарники и др. – это и есть та отдельная группа рабочих мест, осуществляющих отдельные виды деятельности.

В отношении них разрабатывается особый порядок проведения спецоценки, который Минтруд должен утвердить до 1 января 2015 года. В течение 2014 года спецоценка на них будет проводиться на общих основаниях. Отдельных отметок в Перечне для данной категории рабочих мест не предусмотрено, поэтому они будут оформляться как обычные рабочие места с учетом аналогии.

Какие рабочие места подлежат спецоценке?

Несмотря на то, что Перечень оформляется Комиссией, в которую должны входить представители работодателя, специалист по охране труда и член профсоюзной организации, на практике оказывается, что документ не всегда составлен должным образом и в нем не всегда правильно выделено количество рабочих мест, подлежащих СОУТ. Одной из главных причин является отсутствие квалифицированных кадров по направлению охраны труда в организациях. Другой, неоднозначное понимание требований ФЗ № 426-ФЗ.

При самостоятельном определении количества рабочих мест, подлежащих СОУТ, члены комиссии полагают, что офисные рабочие места не подлежат оценке. Связано это с утверждением Приказа Минтруда № 590н при ранее существовавшей процедуре оценки – аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.

), где аттестация не являлась обязательной для рабочих мест сотрудников, чья работа была связана с персональными компьютерами, с копировально-множительными аппаратами и иной бытовой и офисной техникой при условии, что работник занят за ПК менее 50% рабочего времени.

Сегодня данный Приказ, как и сама АРМ, отменены, поэтому данные правила не распространяются на спецоценку.

В соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ спецоценке подлежат все рабочие места (включая места офисных сотрудников), за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. Ошибочно полагать, что, к примеру, надомником можно считать работника, который выполняет работы на дому, удаленно, но при этом трудовой договор с ним составлен на общих основаниях без учета условий работы. В трудовых договорах с надомниками обязательно должны учитываться: обязанности работодателя по предоставлению оборудования, инструментов, условий работы на дому, сроки и способы выплаты заработной платы, обязанности работника по предоставлению результатов в обозначенные сроки. Данные условия будут являться основанием для непроведения спецоценки.

Подлежат ли СОУТ места с разъездным характером работ?

Рабочие места с разъездным характером работ или с территориально меняющимися зонами (при АРМ применялось понятие «нестационарные рабочие места», – ред.) не являются исключением, поэтому оценка условий труда на них проводится в соответствии с особенностями проведения, установленными в статье 16 ФЗ № 426-ФЗ:

Цитата: ‘путем предварительного определения типичных технологических операций, характеризующихся наличием одинаковых вредных (опасных) производственных факторов, и последующей оценки воздействия на работников этих факторов при выполнении таких работ’

Примерами таких мест могут служить рабочие места водителей, торговых представителей, грузчиков, агентов по недвижимости, сантехников и др., перемещающихся в течение рабочего дня по разным объектам и не имеющим строго определенной рабочей зоны.

В связи с тем, что в Перечне необходимо указывать также наименования факторов и время воздействия на работника, в отношении мест с территориально меняющимися зонами, время влияния факторов будет определяться на основе обслуживания работником оборудования и пребывания в различных зонах.

Как оформить перечень рабочих мест?

Перечень как документ оформляется по стандартам Минтруда. Форма документа и порядок заполнения утверждены Приказом Минтруда № 33н от 24.01.2014 г.

В документ заносятся следующие сведения о рабочем месте: порядковый номер, наименование рабочего места и источников вредных (опасных) факторов, численность работников, занятых на нем, наличие аналогичных рабочих мест, наименования факторов и время их воздействия на работника.

Довольно часто сложности при самостоятельном заполнении Перечня возникают на этапе заполнения наименования рабочего места. По правилам, каждая должность должна соответствовать Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (Классификатор, – ред.).

Классификатор был принят в 1994 году и в него были внесены все профессии, существовавшие на то время. Сегодня уже мир профессий становится гораздо разнообразнее: в штате стали появляться HR-менеджеры, мерчендайзеры, супервайзеры, бизнес-аналитики и другие понятия, пришедшие к нам с запада.

Как быть с ними?

Если при АРМ наименования должностей необходимо было приводить в соответствии с Классификатором, то при СОУТ разрешено вносить также в Перечень наименования должностей в соответствии со штатным расписанием. Несмотря на это, необходимо понимать проблемы, которые может нести в себе несоответствие Классификатору, особенно в отношении должностей, которым положены гарантии и компенсации.

В Классификаторе наименование отсутствует, вместо него к сотрудникам, занимающимся обслуживанием электрооборудования, применимо понятие «электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования».

Многие работники из-за подобных расхождений лишаются льгот за работу во вредных условиях труда.

После внесения сведений в Перечень, документ утверждается Председателем и членами комиссии, экспертом организации по СОУТ при взаимном согласовании и прикладывается к отчету по результатам СОУТ.

Для того, чтобы составить перечень рабочих мест правильно, исключить всевозможные ошибки на подготовительном этапе, рекомендуется обращаться в специализированные организации.

Специалисты Центра сертификации и лицензирования «Единый Стандарт» могут оказать Вам данную помощь совершенно бесплатно. Достаточно направить штатное расписание (выписку из штатного расписания) на электронную почту: sout@1cert.

ru или позвонить по телефону: +7 (495) 646-11-17.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В чем отличия аттестации рабочих мест и специальной оценки условий труда

Проведение СОУТ является обязанностью администрации предприятия. Спецоценка условий трудового процесса именовалась аттестацией до принятия в 2013 году Федерального закона. Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда отличаются по некоторым критериям.

Что такое СОУТ

Спецоценкой условий труда называется комплекс мер, последовательно выполняемых, в результате чего идентифицируются опасности и вредные воздействия на местах работы сотрудников и устанавливаются:

• льготы за особые условия;
• периодичность прохождения медосвидетельстваний;
• степень травмоопасности;
• какие СИЗ (средства индивидуальной защиты) и СИЗОД (средства индивидуальной защиты органов дыхания) положено применять.

СОУТ на предприятии

Все мероприятия проводятся на основании законодательства (закон 426 ФЗ). Частота проведения спецоценки составляет 1 раз в 5 лет.

На основании проведенной работы разрабатываются мероприятия с указанием сроков устранения нарушений. Если содержание мер не требует длительного времени и денежных вложений, то нарушения должны быть устранены немедленно.

Для устранения последних, требующих трудозатрат и вложений, сроки определяются индивидуально.

Чем отличается СОУТ от аттестации рабочих мест

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Проводится работа по СОУТ для всех рабочих мест (РМ), исключение составляет надомный труд. При выявлении опасностей устанавливается класс условий труда.

https://www.youtube.com/watch?v=FukHWvKm6CE

Классы определяются на основании заключения работы комиссии, всего их 4:

1. К первому классу (1) относятся РМ, на которых созданы оптимальные условия, то есть сотрудникам ничего не угрожает.
2. Ко второму классу (2) относят РМ с допустимыми условиями. В таких условиях человек может трудиться, не опасаясь за собственное здоровье.
3. Третий класс условий (3) относят к вредному, для данного случая существует четыре подкласса. Подклассы устанавливаются исходя, из расчета количества показателя предельно-допускаемой концентрации опасного вещества в воздухе отличающегося от нормативного. Это действие выполняется для начисления доплат.
4. Четвертый класс (4) условий. Рабочее место должно быть ликвидировано, так как созданные условия для трудовой деятельности не позволяют трудиться вообще.

О классах

СОУТ после проведения работ по СОУТ экспертами устанавливаются показатели вредных факторов и определяется, к какому классу относится каждое рабочее место. При отнесении к 1 или 2 классу на РМ оформляется декларация, так как условия труда считаются безопасными. Декларация оформляется по истечении 30 дней после проведения спецоценки, действует в течение 5 лет.

Это выполняется для того, чтобы уменьшить размер отчислений в ФСС и стимулировать руководство организаций создавать безопасные условия. В итоге производительность работы специалистов увеличивается.

Понятие аттестации РМ

Задачи аттестации рабочих мест на основании закона (старая редакция ст. 209 ТК РФ, ч.12) заключались в следующем:

1. Проводилась работа экспертов по каждому месту.
2. По результатам оформлялись карты, в которых указывался класс условий труда сотрудников. Документы оформлялись на всех РМ.
3. На основании работы оформлялся Перечень и план мероприятий, в последнем указывались выявленные замечания.

Обратите внимание! Аттестации РМ теперь считается процедурой, не приносящей должного результата.

Кому нужно проводить специальную оценку условий труда

СОУТ: специальная оценка условий труда

Заниматься СОУТ имеют право организации, имеющие разрешительные документы по данному виду деятельности. Сотрудники организации, занимающиеся проведением оценки РМ, должны иметь опыт работ и быть аттестованными по ОТ и ТБ (охране труда и технике безопасности). В удостоверении экспертов должен быть указан срок действия документа.

Работа выполняется на основании методик, в которых в том числе оговорено, как часто нужно проводить мероприятие по специальной оценке условий труда.

Профессии для проведения СОУТ

Работа должна осуществляться за счет средств администрации предприятия. Структуры, в которых проводится спецоценка, могут быть как государственные, так и частные.

Они наиболее подтверждены опасностям, на основании которых устанавливаются компенсации. По этому поводу разработана специальная методика.

Когда проводить специальную оценку

Законодательство настаивает на проведении спецоценки в следующих случаях:

• Если рабочее место организовано вновь, то через 12 месяцев требуется проведение работы по СОУТ.
• Если предприятие функционирует более года, то необходимо немедленно оценивать РМ.
• Если рабочее место модернизировано, то в течение полугода следует провести оценку места работы.

Перечень рабочих мест для специальной оценки условий труда (образец)

Такие действия регулируются нормативными актами и внутренними распорядительными документами предприятия. Это связано с тем, что сотрудник должен обладать сведениями о существующих опасностях на РМ, в том числе знать, что угрожает его здоровью и каким образом предостеречься от недопустимых последствий, а также какие льготы ему положены.

Важно! При непредставлении сведений о рабочем месте гражданин имеет право обратиться в надзорный орган, тогда наложение штрафных санкций на предприятие неминуемо, в том числе выдача предписания. Деятельность предприятия в таких случаях приостанавливается на 90 дней.

Порядок проведения СОУТ

Чтобы провести СОУТ условий трудового процесса, достаточно воспользоваться следующим алгоритмом:

Последовательность работ

1. Предприятием проводится тендер на заключение договора с экспертной организацией, имеющей свидетельство на право заниматься этим мероприятием.
2. Издается распорядительный документ о создании комиссии, в состав которой входят должностные лица организации под председательством руководителя (или иного лица, замещающего его) объекта. Количество членов должно составлять нечетное число, чтобы при ании голоса не были в равных количествах.
3. Подготавливается перечень мест работы сотрудников и утверждается руководителем, аналогичные РМ прописываются в установленном порядке. Последних должно быть более двух. Эти места однотипные одинаковым оборудованием, эксплуатируемым в одном корпусе и многое другое.
4. Издается распоряжения об утверждении графика проведения работ. При этом необходимо принять во внимание, что спецоценка проводиться для каждого места и как минимум раз в пять лет.
5. Заключение договорных отношений с экспертной организацией о выполнении работы.
6. Утвержденный перечень РМ, распорядительный документ о проведении работы и иной необходимый материал передается спецорганизации.
7. Экспертами производится замер загазованности, запыленности, уровня электромагнитного излучения и освещения, а также устанавливается тяжесть, напряженность рабочего процесса и иное. Полученные результаты идентифицируются и утверждаются комиссионно.
8. Оформляется и утверждается отчет и проведенной спецоценке, подписывается комиссией.
9. Направляется уведомление в спецорганизацию о проведенной работе, а также копия отчета.
10. Представляется декларация о соответствии государственным требованиям условий труда. При не выявлении опасных факторов условия на рабочем месте признаются оптимальными или допустимыми.
11. Спецорганизацией оформляются карты для каждого РМ, подписываются членами комиссии и с их содержанием ознакамливают работников.
12. В системе компьютерной сети выкладываются документы, подтверждающие проведение работы, в их числе перечень рабочих мест, мероприятия по улучшению условий и спецкарты.
13. О проведении спецоценки необходимо проинформировать ФСС.

Проведенная работа в результате влияет на размер льгот, количество дней дополнительных отпусков и иных компенсаций.

Результаты работ

Изменение дополнительных тарифов

Согласно установленным нормативам, дополнительные тарифы выплачиваются сотрудникам по выходу на пенсию. Стаж и вид работы в этом случае ависит от:

• непосредственного вида работы;
• результатов спецоценки.

Получается, что начисления производятся по факту отработанного времени в неблагоприятных условиях.

Начисление осуществляется согласно отработанному нормативу времени в месяц, при этом учитываются нерабочие дни и сверхурочная работа. Заполнение форм усложняется, но это способствует экономии денежных средств.

Законодательный акт и иные нормативные документы предписывают проводить спецоценку условий труда, а невыполнение этих требований влечет наложение штрафа.

Как составить перечень рабочих мест для СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ), сменившая в 2014 году аттестацию рабочих мест, внесла заметные коррективы не только в подходы к проведению процедуры, но и в процесс назначения льгот и гарантий по ее результатам.

За время активного проведения спецоценки на российских предприятиях, удалось накопить немалую правоприменительную практику и принять множество судебных решений самой разной направленности.

Но случаи несоблюдения требований законодательства в рамках проведения СОУТ все еще остаются достаточно распространенными. Во многих просчетах виноваты экспертные организации, но большая их часть допускается работодателями и комиссиями по осуществлению СОУТ на самом раннем подготовительном этапе.

Как составить перечень рабочих мест для СОУТ?

Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ, с указанием аналогичных рабочих мест представляет собой задачу первостепенной важности для комиссии. Как показывает практика, трудности возникают именно на данном этапе. Причина кроется в подсчете количества рабочих мест по должностям (с одинаковыми наименованиями и несколькими работниками).

В соответствии со ст. 209 Трудового кодекса РФ под рабочим местом подразумевают определенное пространство, занимаемое работником, или куда ему требуется прибыть для выполнения должностных обязанностей, находящееся под прямым или косвенным контролем работодателя.

Количественные расчеты

Для безошибочного выполнения расчетов требуется понимать, сколько работников задействовано на одном рабочем месте в одно и то же время. Если в организации одновременно трудится 3 бухгалтера в одинаковом временном режиме, без смен и вахтового метода, то в список рабочих мест для СОУТ вносится 3 рабочих места по должности «бухгалтер».

Если речь идет о 4 охранниках, работающих в режиме «сутки через трое» (4 работника сменяют друг друга – на рабочем месте одновременно только один охранник), в списке для СОУТ отражают только одно рабочее место, на котором посменно трудится 4 человека.

Чаще всего ошибки случаются при внесении в перечень рабочих мест с одинаковым наименованием, оборудованием, помещениями, а также нестационарных рабочих мест, особенно со сменным или вахтовым режимом работы. Избежать просчетов можно, придерживаясь нехитрого правила – количество рабочих мест равняется числу одновременно работающих на нем сотрудников.

Например, 6 фрезеровщиков работают в 2 смены на 3 станках в одном цеху. На протяжении смены каждый фрезеровщик поочередно работает на всех трех станках, значит, в список вносится 3 рабочих места. В случае соответствия определенным признакам эти рабочие места могут быть признаны аналогичными, что позволит минимизировать траты на СОУТ.

Чтобы упростить оформление списка рабочих мест, члены комиссии по СОУТ приравнивают количество единиц оборудования к количеству рабочих мест. Такой подход может быть целесообразным в отдельных ситуациях, но будет ошибочным, если:

• один работник применяет более одной единицы оборудования;
• два и более работника одновременно используют одно и то же оборудование.

То же самое можно сказать о нестационарных рабочих местах, рабочие зоны которых могут меняться территориально. Нельзя расценивать в качестве одного рабочего места нестационарные рабочие места с одинаковым наименованием.

Наименование рабочего места для СОУТ

Безошибочное внесение наименований рабочих мест в перечень, также важно, как и правильное количество. Согласно инструкции, утвержденной Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н, наименование должности в документации специальной оценки условий труда должно полностью совпадать со своим аналогом, зафиксированным в штатном расписании предприятия.

Случается, что комиссия из соображений коммерческой тайны предоставляет экспертной организации по СОУТ перечень рабочих мест, не соответствующий оригинальному штатному расписанию. Однако в процессе дальнейшего применения результатов СОУТ при назначении льгот и гарантий выясняется, что спецоценкой были охвачены не все рабочие места.

В таких ситуациях инспекционные проверки могут обернуться судебными разбирательствами, приводящими к выводу о неполноте проведения СОУТ по причине отсутствия сведений по отдельным должностям.

Избежать подобных оплошностей можно только путем внимательного отслеживания совпадения наименований вносимых в материалы СОУТ с должностями, зафиксированными в действующих документах по штатному составу.

С такой же проблемой часто сталкиваются организации, которые проводят реструктуризацию, чтобы оптимизировать бизнес. Процесс, как правило, связан с изменениями наименований должностей без заметных преобразований условий труда и должностных обязанностей.

Рассмотрим случаи некорректного объединения и внесения рабочих мест в материалы СОУТ на примере судебного разбирательства по делу № А59-2617/2015 Пятого арбитражного апелляционного суда.

Рыболовецкой организацией была проведена процедура АРМ в отношении рабочего места «вахтенный помощник капитана» без учета того, что в действующем штатном расписании также значились должности первого, второго и третьего помощника вахтенного капитана.

В рамках СОУТ данные рабочие места были признаны одним и тем же рабочим местом.

В знак подтверждения данного обстоятельства, экспертной организацией, проводившей оценочные мероприятия, было составлено соответствующее письмо.

Тем не менее, суд не принял обоснования работодателя и экспертной организации по причине отсутствия оценочных материалов по рабочим местам первого, второго и третьего вахтенного помощника капитана.

Окончательный вывод судебного решения указывал на отсутствие правовых оснований распространения результатов АРМ на «должности со схожими или одинаковыми должностными обязанностями, имеющимися в штатном расписании», поскольку такая возможность не предусмотрена Порядком проведения АРМ и СОУТ.

С более сложными проблемами сталкиваются организации, для которых частые изменения являются нормой. Им даже в процессе проведения СОУТ приходится помногу раз корректировать штатное расписание.

Эксперты рекомендуют членам комиссии по спец.

Они должны знать, что в соответствии с Федеральным законом № 426-ФЗ, в отношении каждой новой должности требуется проведение внеочередной СОУТ в течение полугода с момента ее введения. В принципе, любые преобразования штатного расписания, связанные с наименованием должности являются поводом для проведения спецоценки вне графика.

Аналогичные рабочие места

На завершающем этапе оформления перечня мест, на которых будет проводиться СОУТ, требуется определить соответствие наименований и количества рабочих мест признакам аналогичности, что позволит значительно сэкономить денежные ресурсы на процедуре.

Проведение СОУТ является обязательным только для 20% от общего числа аналогичных рабочих мест (но не менее двух). Полученные результаты распространяются на все аналогичные рабочие места. На рабочие места, признанные аналогичными оформляется общая карта спецоценки условий труда и разрабатывается единый список действий, направленных на совершенствование условий труда и защиту персонала.

В ст. 9 Федерального закона о спецоценке изложены следующие признаки аналогичных мест:

• обладание одинаковыми наименованиями;
• расположение в одном или нескольких однотипных помещениях (рабочих зонах);
• Оснащение одинаковыми коммуникационными системами (вентиляция, освещение и т.д.);
• Подразумевают осуществление персоналом одинаковых должностных обязанностей в одинаковом рабочем режиме;
• монотипные технологические процессы;
• используется одинаковое оборудование, приборы, устройства, сырье и материалы;
• персонал обеспечен одинаковыми СИЗ.

Соответствие аналогичных рабочих мест указанным особенностям является обязательным и определяется комиссией по СОУТ. Корректность их определения устанавливает эксперт аккредитованной организации, осуществляющей процедуру спецоценки.

Даже единственное рабочее место, не согласующееся со всеми особенностями, изложенными в Федеральном законе № 426-ФЗ, является поводом для проведения спецоценки всех рабочих мест, которые были признаны аналогичными.

Знание нескольких правил позволит составить корректный перечень рабочих мест для СОУТ:

1. Подготовка списка рабочих мест исключительно на базе действующего штатного расписания.
2. Одинаковое количество рабочих мест и работников, одновременно выполняющих на них свои должностные обязанности.
3. Рабочие места с разными наименованиями (в т. ч. незначительно отличающимися друг от друга) и схожими или одинаковыми трудовыми функциями — это разные рабочие места.

4. Аналогичные – это рабочие места, отвечающие всем признакам, изложенным в ст. 9 ФЗ № 426-ФЗ.

Соблюдение вышеуказанных требований гарантирует успешный результат.