Когда должны перечислить отпускные по закону рф

Отпуск без сохранения заработной платы принято называть отгулом, так как человек в это время не находится на рабочем месте и день не засчитывается в основной отпуск не оплачивается. Предоставляется он по согласованию с руководителем.

Во-вторых, оформление основного ежегодного отпуска регламентировано и имеет особый порядок:

1. Отпуск не может быть меньше 28 дней.
2. Его можно брать как полностью, так и делить на части. Важно, чтобы один период был минимум 14 дней.
3. Предоставляется по составленному заранее графику, а не в хаотичном порядке. График составляется на календарный год вперед заранее, обычно в декабре. В нем учитываются пожелания работников, но очередность устанавливается по производственному процессу. Сотрудников о наступлении отпуска необходимо письменно информировать заранее за 2 недели до его начала. По согласованию с руководством и действию внутренних процедур в организации можно менять даты дней отдыха.
4. После оформления на работу первый отпуск можно взять через 6 месяцев, если оформить его раньше, необходимо согласование с руководителем. Далее его можно брать или в удобное время, или по составленному графику.
5. Брать нужно только заработанное количество дней отдыха. В течение одного месяца копится 2,3 дня отпуска, что следует брать во внимание при написании заявления. В противном случае появится долг, как по дням отдыха, так и по выплаченным отпускным. Особенно остро это скажется при увольнении, так как человек недополучит часть расчета в счет погашения задолженности.
6. В ежегодный отпуск не входят государственные праздники. Если дни отдыха попали на праздники, отпуск продлевается на это количество времени, а сам праздничный день не оплачивается, а просто остается выходной.

В-третьих, закон определяет категорию граждан, имеющих привилегии в получении отпуска в удобный для себя период:

• беременные женщины;
• работники младше 18 лет;
• многодетные матери с детьми до 12 лет;
• приемные родители, усыновившие ребенка до трех месяцев;
• одинокие родители с детьми до 12 лет;
• женщины, вышедшие из декрета;
• совместители, во время отпуска по основному рабочему месту;
• мужчины, в период отпуска по беременности и родам их жен.

Заявление на отпуск

Обычно для оформления отпуска составляется заявление на имя руководителя организации, своего начальника либо ответственному лицу в бухгалтерии или кадровой службе. Заявление имеет стандартный вид, в котором прописывается просьба работника взять отпуск. Условно заявление можно написать двумя способами:

• прописываются конкретные даты отпуска (первый и последний день включительно);
• указывается только начало отпуска и его количество дней.

Первый вариант наиболее удобный, так как не содержит двусмысленности в датах. Во втором случае придется отсчитывать по календарю все дни, в том числе ставить переносы, если отдых совпал с праздничным днем. Это может быть не всегда удобно и вызвать некоторые спорные моменты. Поэтому лучше использовать первый вариант.

По срокам заявление пишется минимум за две недели до отпуска, которое нужно согласовывать с руководителем. Возможно исключение, если сотрудники идут отдыхать по утвержденному графику. В таком случае, наоборот, работодатель извещает о наступлении отпуска за пару недель. Без письменного уведомления оформить отпуск нельзя.

После подачи заявления, составляется приказ, который должен быть подписан сотрудником. Только на основании этих документов бухгалтерия может выплатить отпускные.

К тому же это является законным основанием отсутствия человека на рабочем месте.

Передавать заявление после отпуска недопустимо, так как выплата денег и составление приказа должны быть до начала отдыха человека. Это является грубым нарушением закона.

Положения ТК об отпускных

Уходя в отпуск, сотруднику выплачивается компенсация за эти дни в виде отпускных. Рассчитываются они по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Сюда входят не только зарплата, но и премии с надбавкам.

Расчетным считается полный календарный месяц. В статье 139 ТК РФ прописано, что средний дневной заработок необходимо разделить на 12(месяцев) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Таким образом, получается формула:

Отпускные = (Средняя зарплата с учетом премий и надбавок за 12 месяцев : 12 : 29,3) * количество дней отпуска.

Отпускные и зарплата

Во время отпуска заработная плата не начисляется, так как это время компенсируется отпускными. После выхода только за отработанные дни человек получает зарплату. В дальнейшем сумма отпускных не засчитывается в средний доход работника для расчета следующей компенсации.

Когда должны перечислить отпускные по закону в 2018 г

Отпускные по закону должны выплачиваться до начала отпуска минимум за 3 дня. Нарушение сроков чревато штрафами для компании. Если заявление на отпуск было передано с опозданием и работодатель может не успеть вовремя перечислить деньги, организация вправе отказать в таком отпуске или перенести на более поздний срок.

Примечательно, но судебная практика настаивает на том, что отпускные должны быть выплачены за 3 полных дня, т.е. день перечисления денег не входит. Таким образом, лучше перечислять денежные средства как можно раньше, минимум за 4 дня до начала отпуска. А также учитывать дни перевода денег банком на карту сотруднику. В таком случае недоразумения точно будут исчерпаны.

Если отпуск с понедельника

Спорный вопрос, когда должны быть выплачены отпускные, если отпуск начинается с понедельника. Входят ли выходные дни в расчет? В кодексе однозначного ответа нет, сказано лишь, что выплачивать нужно за 3 дня.

По мнению большинства юристов, выходные дни входят в расчетное время, поэтому допустимо выплачивать отпускные в пятницу или четверг. Судебная практика это также подтверждает. Но для избежания спорных ситуаций всегда лучше брать в расчет только рабочие дни, в таком случае риск ошибки будет минимален.

Если работник получить оплату за свой отпуск заранее, например, за неделю или больше, ничего страшного в этом нет. Работодатель не несет ответственность, куда и на что могут быть истрачены отпускные, так как его задача их только выплатить. Особенно важно учитывать перечисление денег в длительные праздники и позаботиться об этом заранее

Отзыв из отпуска

Бывают ситуации, когда необходимо отозвать из отпуска работника. Обычно это связано с рабочим процессом, в том числе различными аварийными работами, военным положением, стихийными бедствиями и устранением последствий аварий, техногенных природных катаклизмов. Любой отзыв может быть сделан только с письменного согласия работника.

Неиспользованные дни отдыха сохраняются за работником, взять он их может в любое удобное для себя время. Как только человек вернулся на работу, ему выплачивается заработная плата, а отпускные пересчитываются. Не стоит дергать человека из заработанного отдыха по незначительным событиям, так как вернуться на работу досрочно является выбором сотрудника, а не обязанностью.

Закон устанавливает запрет на вызов из отпуска людей, работающих на вредном производстве, женщин в период беременности и несовершеннолетних работников.

Замена отпуска деньгами

Работник должен отгулять все дни отпуска в течение года. Если этого не происходит, дни отдыха накапливаются и переходят на следующий год. Но возможно по согласованию с руководством заменить его часть на денежную компенсацию.

Это возможно только при одном условии: количество дней за прошлые года должно быть больше 28 и нет возможности отгулять их все в текущем периоде. Оформляется это по заявлению на получение денежной компенсации за «лишние» дни отдыха.

Ответственность за нарушение выплат

Отправлять работников в отпуск — прямая обязанность работодателя. Это зафиксировано в главе 19 трудового кодекса. В документе прописана процедура его предоставления, ведения и оплаты. Указаны виды дополнительных отпусков для той или иной категории граждан или при разных условиях труда.

Работодатель обязан вести график отпусков, в котором учитываются все дни отдыха персонала, также следить за своевременным перечислением денег и расчета отпускных. Любое нарушение очень строго карается надзорными органами в виде штрафов от 60 тыс. рублей и выше до приостановки деятельности организации на 90 дней.

Факт нарушения может быть зафиксирован как при обычной проверки компании государственными органами, так и при обращении сотрудника.

В первую очередь проверяется наличие и действие графика, корректность поданного заявления и его дат, наличие подписанного приказа и сведения о перечислении отпускных денег.

Если какой-то документ составлен неверно, в результате чего сотрудник не вовремя или не в полном объеме получил отпускные, это является поводом для наложения штрафа.

Выплаты при увольнении

За неиспользованные дни отпуска при увольнении работника по любым причинам, в том числе по инициативе организации за трудовые правонарушения выплачивается денежная компенсация за оставшиеся дни отдыха.

С первого дня работы у человека накапливаются дни отдыха. В процессе работы, он должен их использовать, но получается это не всегда. Порой из-за больших объемов работы либо просто отсутствия желания у сотрудника отдыхать, право на отпуск не используется. Иногда сам работодатель не отпускает подчиненных отдыхать, что является прямым поводом обращения в органы власти.

В любом случае отпускные дни копятся и не сгорают по прошествии определенного количества времени. В статье 127 ТК РФ закреплено право человека при увольнении на получение компенсации за неотгуленные дни отпуска, либо воспользоваться им напоследок перед уходом. Работодатель препятствовать этому не может.

В таком случае пишется стандартное заявление, и выплачиваются отпускные по общей схеме. Любое расхождение с указанной процедурой и препятствие руководства компании является грубым нарушением права работника и может караться органами государственной власти в виде штрафов и отстранения от должности.

О сроках и ответственности работодателя при выплате отпускных смотрите это видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Срок выплаты отпускных в 2020 году по Трудовому Кодексу

Каждый работающий имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых продолжительностью не менее установленной законом. Статья 114 ТК РФ также обязывает работодателя на время отпуска сохранять за сотрудником место работы, должность и средний заработок.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ:

• для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
• для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2020 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается.

Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит.

Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.

Как рассчитать отпускные и не допустить ошибок

Статья 136 ТК РФ регламентирует сроки выплаты отпускных — не позднее чем за три для до начала отпуска. Норма эта вызывает несколько вопросов у бухгалтеров. И первый из них — в каких днях считать, календарных или рабочих? Ответ можно найти в письме Роструда от 30.07.

2014 № 1693-6-1 и информации Минтруда России от 16.06.2014. Ведомства уточняют, что срок выдачи отпускных исчисляется не в рабочих, а в календарных днях. При этом если день выплаты приходится на выходной или праздничный день, оплату следует произвести накануне этого дня.

И второй важный вопрос — входит ли день выплаты отпускных в установленные ТК РФ три дня? Роструд в том же письме от 30.07.2014 № 1693-6-1 допускает такой вариант.

В рассматриваемом примере ведомство указывает на право работодателя начислить сотруднику отпускные в один из трех дней.

Эту позицию поддержали некоторые судебные инстанции в ряде своих решений (Кемеровский областной суд, Ленинградский областной суд и пр.).

В некоторых случаях суды придерживаются иной точки зрения. Одно из последних дел о сроках выплаты отпускных рассматривалось в Пермском краевом суде.

Подобные прецеденты случались и ранее (см. определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015 и определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

В связи с этим рекомендуем не рисковать, а отслеживать, чтобы между началом отпуска и перечислением средств было минимум три полных дня (72 часа). Перечислять отпускные заранее трудовое законодательство не запрещает.

Пример 1. Отпуск начинается 2 июля 2018 года, в понедельник. Значит, отпускные необходимо выплатить не позднее четверга, 28 июня.

Пример 2. Отпуск начинается 5 июля, в четверг, крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье, это выходной день. Значит, выплатить отпускные необходимо не позднее пятницы, 29 июня.

Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам.

Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.

27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.

Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2018 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня.

Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.

Как учитывать МРОТ при расчете отпускных

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» работодатель обязан учитывать МРОТ при расчете отпускных.

Пункт 18 содержит важное требование: оценить средний месячный заработок сотрудника, который в расчетный период, установленный на предприятии, отработал свою норму рабочего времени и сделал нормы продукции/услуг. Эта величина не может быть менее федерального МРОТ, который с 1 мая 2018 года установлен на уровне 11 163 рубля.

Поэтому для всех отпусков, которые начались после 1 мая, сравниваем средний заработок с величиной нового МРОТ. Для этого надо определить, отработана ли норма рабочего времени у сотрудника. В зависимости от результата порядок действий такой:

1. Если сотрудник работает неполную рабочую неделю и/или сокращенный рабочий день, отпуск считается без учета МРОТ, по общему порядку исчисления среднего заработка для отпуска.
2. Если рабочее время отработано полностью, средний дневной заработок умножаем на 29.3, полученную сумму сравниваем с МРОТ — 11 163 рублями.
3. Если средний заработок получился меньше 11 163 рублей, то обязательно опираемся на МРОТ при расчете отпускных: 11 163 / 29,3× число календарных дней отпуска.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск с 11 по 24 июня 2018 года, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

11 163 / 29,3 × 14 = 5 209,4 рубля — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

Пример 2. Сотрудник идет в отпуск с 25 июня по 8 июля, его средний дневной заработок — 379 рублей.

379 × 29,3 = 11 104

11 104 < 11 163

Определять средний заработок исходя из МРОТ в данном случае придется дважды: отпускные дни июня и июля отдельно: 11 163 / 29,3 × 6 + 11 163 / 29,3 × 8 = 380,99 × 6 + 380,99 × 8 = 2 285,94 + 3 047,92 = 5 333,86 — сумма отпускных, начисленных исходя из МРОТ.

1. Если средний заработок больше МРОТ, то считаем средний заработок в общем порядке.

Если отпуск совпал с праздником

Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.

Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.

Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.

Если работник просит выплатить зарплату вместе с отпускными

Статья 136 ТК РФ диктует важное правило — выплачивать заработную плату не менее двух раз в месяц, не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплат каждый работодатель устанавливает индивидуально правилами внутреннего трудового распорядка.

В нормативной базе нет требования или запрета выплачивать ту или иную часть заработной платы раньше установленной даты, и работодатель может пойти навстречу работнику и выплатить, например, аванс вместе с отпускными.

Особенно если речь идет о выплатах через кассу. Если расчеты идут через банковскую карту, то в ранних выплатах нет нужды — деньги будут перечислены бухгалтерией в установленные сроки.

В любом случае бухгалтер должен убедиться, что заработная плата будет выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца.

Рассмотрим несколько примеров. Срок перечисления заработной платы определим как 10-е число месяца, следующего за расчетным.

Пример. Отпуск начинается 29 июня 2018 года, значит, отпускные следует выплатить не позднее 25 июня. К этому моменту сотрудник уже получит заработную плату за первую половину месяца и отпускные.

Произвести полный расчет за полный месяц бухгалтер не может — у него не будет точной информации о количестве отработанного времени сотрудника.

Если же работодатель все же примет решение о ранней выплате, то зарплату следует начислить за реально отработанное время, а оставшуюся сумму рассчитать позже, когда будет сделан расчет за месяц для всех работников.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Как известно, индексация заработной платы влечет изменение суммы отпускных. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 рассматривает несколько вариантов повышения среднего заработка, который напрямую влияет на расчет отпускных:

• если повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения произошло в расчетный период, то все выплаты в этом периоде подлежат индексации,
• если повышение произошло после расчетного периода, но до наступления основания выплат, учитывающих средний заработок, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;
• если рост тарифов/окладов и пр. произошел в период основного отпуска, то средний заработок повышается только с момента повышения тарифной ставки и до окончания отпуска.

При повышении среднего заработка выплаты в абсолютных размерах не повышаются.

Важно! Эти положения касаются только ситуаций, когда повышение окладов происходит по организации / структурному подразделению. Если оклад вырос только у одного сотрудника, индексации среднего заработка не будет

Пример 1. Сотрудник завода находится в отпуске с 1 по 28 июня. Ему установлен оклад 30 000 рублей и премия в размере 10 %. Средний заработок для отпуска будет равен (30 000 + 3000) × 12 / (12 × 29,3) = 1126,28 × 28 = 31 535,84.

18 июня на предприятии произошло повышение окладов на 5 %. Значит, средний заработок должен быть проиндексирован с 18 июня, то есть сотрудник должен получить доплату за отпуск в размере 5 % за период с 18 по 28 июня:

((30 000 + 3 000) × 1,05 × 12 / (12 × 29,3) – 1126,28) × 11 = 56,31×11 = 619,41

Пример 2. Сотрудник был в отпуске с 4 по 28 июня 2018 года. Ему выплачивался оклад 30 000 и производственная премия в размере 5 000. Его средний заработок для отпуска равен (30 000 + 5 000) × 12 / (12 × 29,3) = 1194,54, сумма отпускных 1194,54 × 25 = 29863,5. Выплата отпускных произведена не позднее 31 мая.

С 1 июня происходит повышение окладов на 5 %. То есть повышение произошло после расчетного периода, но до наступления отпуска. Таким образом, индексируется средний заработок за весь период отпуска. В то же время сотрудник получает премию, определенную не как процент от оклада, а конкретной суммой.

Величина доплаты будет считаться так:

(30 000 × 1,05 + 5 000) × 12/ (12 × 29,3) = 1245,73

1245,73 × 25 — 29 863,5 = 1279,75

Обратите внимание, все приведенные в примерах суммы округлены до сотых. В реальных расчетах у вас появится длинная линия цифр после запятой.

2005 № 4334-17 специалисты ведомства рекомендуют при расчетах среднего заработка использовать промежуточные значения с округлением по математическим правилам до двух знаков после запятой, то есть до сотых.

Пример. Сотрудник с 1 по 28 июня 2018 года был в отпуске. Он получает оклад 30 000 и премию в размере 20 %. Исходя из этого расчет среднего заработка для отпуска выглядит так: (30 000 + 6 000) × 12 / (12 × 29,3) = 36 000 / 29,3 = 1 228,668941979…

1228,67 × 28 = 34 402,76

1228,669 × 28 = 34 402,732

1228,6689 × 28 = 34 402,7292

Варианты округления показывают, что большее число знаков после запятой в промежуточных расчетах дает большую точность вычислений. Тем не менее следует взять во внимание, что выплаты рассчитываются в рублях и копейках, в связи с чем целесообразно для точности расчетов округлять суммы до сотой доли после запятой.

Как отразить в 6-НДФЛ отпускные

В отчетной форме 6-НДФЛ отпускные выплаты находят свое отражение в разделах 1 и 2. В разделе 1 суммы отпускных вносятся в тот период, когда они выплачены. В разделе 2 в строчках 100 и 110 указывается дата выплаты отпускных, а в строке 120 — последний день месяца, в котором были выплачены отпускные. Если это выходной, то в строке 120 проставьте ближайший за выходными рабочий день.

Пример 1. Сотрудник уходил в отпуск со 2 по 15 июля. Отпуск начался 2 июля, в понедельник, отпускные были выплачены 28 июня.

В разделе 1 сумма отпускных отражается во втором квартале.

В разделе 2 должно быть: