Когда можно писат заявление на замену лет при декретном отпуске

Заявление на замену лет для расчета пособия по беременности и родам: бланк, образец

Практически в любой компании работают женщины. Естественно, их начальству необходимо принимать во внимание, что у них существует право на декретный отпуск и отпуска, следующие в дальнейшем.

За сотрудницей обязательно остается ее должность, к тому же, ей предоставляют материальную поддержку в объемах, прописанных в нашем законодательстве.

Правила предоставления денежной поддержки предписывают иногда оформлять заявление о замене лет для вычисления больничного в 19-м году.

Заявление на замену лет для расчета пособия по беременности и родам

Для чего нужна замена лет?

Иногда случается, что женщина, пребывая в декретном отпуске, вновь обращается за отпуском для заботы о малыше. Законодательно установлено, что вычисление денежных средств, требуемых к предоставлению на данный временной отрезок, производится на почве имеющихся сведений о заработке гражданки за прошлые два года.

Когда сотрудница в тот временной отрезок заботилась о ребенке и не получала заработной платы, то брать во внимание деньги, учитываемые при предоставлении пособий, неоткуда. Соответственно, поддержка по уходу за ребенком должна выполняться на основании наименьших размеров оплаты труда.

Вы можете скачать бланк заявления на замену лет для расчета пособия по беременности и родам, а также образец такого заявления.

Возможно произведение замены лет для расчета пособия по беременности и родам

В итоге при проведении вычислений будут принимать во внимание информацию о заработной плате, благодаря чему женщине будут оказывать поддержку больше, чем минимальную.

Важно! Сотрудникам нельзя забывать, что заявление о замене лет для вычисления больничного допускается к составлению лишь при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам, а также уходом за ребенком до полутора лет.

При замене лет обязательно оформляется заявление, которое затем прикрепляется к общему перечню официальных бумаг, требуемых для назначения материальной поддержки.

Заявление хранится со всей документацией по подсчетам пособия, так как сотрудник ФСС при вычислениях должен изучить все бумаги, куда входит и заявление, и решить, насколько обратившемуся гражданину необходима материальная поддержка.

При замене лет нужно оформить заявление

У кого есть право?

Замена лет позволительна далеко не всем дамам, желающим получать пособие по беременности и родам.

Законодательно установлено, что написание заявления о замене лет при определении больничного разрешается при таких обстоятельствах, когда на года, берущиеся во внимание при назначении объема денежной поддержки, пришелся отпуск по уходу за ребенком и / или по беременности и родам.

Когда женщина оформляет декретный отпуск или больничный, но названные выше обстоятельства не имели места быть, замена не делается. То же самое относится к случаям, когда прописанные ситуации все же были, но ранее, чем через два года.

Замена лет производится лишь в том случае, если на года, берущиеся во внимание при расчете выплаты, пришелся отпуск по беременности и родам, ухода за ребенком

Поскольку взять отпуск по уходу за ребенком может отец малыша или другой гражданин, установленный в рамках закона, указанная норма применима и к нему.

Иными словами, когда отец, опекун или иной гражданин раньше ухаживал за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста и затем вновь отправился в декрет, то он вправе воспользоваться замещением лет при подсчете пособий по уходу за ребенком.

На заметку! Замена лет происходит даже тогда, когда женщина на период расчета занимала должность в другой фирме и писала заявление о декрете на имя прошлого начальства. Правда, в таком случае необходима справка, добавляемая к заявлению.

Написать заявление на замену лет вправе и другие родственники, которые ухаживали за ребенком

Какие года подвергаются замене?

Правила, прописанные в нормативной документации, утверждают, что выполнить замену лет разрешается лишь если на период расчета в виде двух лет попадает декретный отпуск либо отпуск по уходу за ребенком. Если названные разновидности отпусков касаются предыдущих двух лет, сделать замену лет работник имеет право двух лет.

Отметим, что указывать разрешается не на любые прочие года – исключительно те, что предшествовали времени пребывания в декретном отпуске. В законе прописано, что произвольный выбор недопустим. В противном случае вам могут просто отказать в компенсации пособия.

Произвольный выбор лет недопустим – учитываются те годы, которые шли до того, как сотрудник ушел в отпуск по БиР и (или) по уходу за ребенком

Пример. Сорокина А.С. находилось в отпуске по уходу за ребенком в 15-м и 16-м годах, а в феврале 17-го года она решила выйти в отпуск по беременности и родам. На основании законодательных актов, ей можно воспользоваться заменой лет 15 и 16 годов на прошлые года.

Обратите внимание! В случаях, при которых отпуск по беременности и родам приходится на один год, смену лет женщина может только для одного временного отрезка, куда попали отпуска.

Если отпуск по беременности и родам приходится на один год, можно заменить годы для определенного временного отрезка

Пример. Воронина Н.А. находилась в отпуске по уходу за ребенком и беременности в 16-м году, а в ноябре следующего года вновь отправилась в декретный отпуск. При вычислениях мы принимаем во внимание 15-ый и 16-ый года. Смена в ее случае будет применима только 16-го года на 13-ый или 14-ый – в зависимости от выбора сотрудницы.

Вкратце о важном

Образец заявления на декретный отпуск в 2020 году

Право на декрет обеспечивается ст. 255 ТК РФ. В законе уточняется, что он является периодом нетрудоспособности, когда за беременной сохраняется ее должность и средний доход.
Как и в случаях с остальными отпусками, для оформления декретного нужно составлять заявление. Разница в том, что беременной отдых должен оформляться, несмотря на расписание отпусков.

Она может отгулять основной отпуск без очереди, даже не выработав минимальные 6 месяцев стажа, потом уйти в декрет. Его длительность – максимально 140 дней, включая 70-дневный дородовой и 70-дневный послеродовой период.

Не обязательно брать декретный отпуск на весь срок. Если она пожелает, женщина может и дальше работать.

Только от длительности отдыха будет зависеть размер начисленного пособия, потому что его нельзя получать одновременно с зарплатой.

Что случится, если не подавать заявления

Если гражданка не пишет заявления, то у начальства не будет оснований, чтобы дать отпуск сотруднику. Из-за этого могут не выплачиваться пособия.

Если не оформлять отпуск, то ЗП будет выплачиваться, как и ранее, следовательно, прав для выплаты пособий не будет.

Заявление подавать обязательно нужно, чтобы получать пособие и выйти в отпуск

Обратите внимание! В случае, если гражданка не писала заявления и при этом не бывает на рабочем месте, то ее нельзя уволить, так как беременность – это уважительная причина.

Однако все же стоит писать заявление в должном порядке.

Основания для предоставления

Декретный отпуск положен любой женщине, оформленной на предприятии по трудовому договору. Основаниями служат определенные документы, которые нужно отдать работодателю:

• заявление директору;
• справка из женской консультации по факту ранней (до 12-й недели) постановки на учет (появляется возможность получить дополнительную выплату);
• оформленный гинекологом больничный, подтверждающий саму беременность и плановую дату родов.

В случае смены работы в период предыдущих двух лет понадобятся еще и справки о величинах зарплат в тех компаниях. По данным из них рассчитают среднедневной доход и, соответственно, величину пособия.

Оформление декрета по шагам

Вся процедура оформления по этапам.

Оформление декрета происходит в несколько этапов

Когда нужно писать

Нигде документально не закреплено точное время, когда должен начинаться декретный отпуск. Взять его – право, но не обязанность работающей женщины. Она может готовить заявление с 30-й, а при вынашивании двойни – с 28-й недели беременности.

За сколько до отпуска в связи с беременностью нужно писать

Женщина вправе написать заявление сразу, как будет на руках листок нетрудоспособности, или в какой угодно момент до самих родов. В нем ставится дата начала отдыха – это может быть хоть завтрашний день.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника

Независимо от должности сотрудница может написать заявление, получив больничный, и уже на завтрашний день уйти в декрет. Работодатель вправе попросить ее перенести начало отдыха, чтобы он успел найти замену, но принуждение к этому незаконно.

Чтобы избежать конфликтов с начальством, рекомендуется все же уведомлять начальство о приближении декрета за 2 недели до его начала. За этот срок успеют подыскать временного сотрудника на замену, и предприятие сможет продолжать функционировать без простоев и замедлений.

Заявление на отпуск с последующим декретом

В каждой организации утверждаются графики основных отпусков. Все отдыхают в порядке очередности, но беременные входят в «льготную» категорию работников.

Они вправе оформить основной отпуск вне очереди, в том числе непосредственно перед декретом. Нужно только написать и подать руководству заявление.

Желательно сделать это за 2 недели, минимум за 3 дня, чтобы бухгалтерия успела с выплатами.

Заявление на отпуск по родам

Предусмотрено единое заявление на отпуск по БиР (беременности и родам), которое подается в любой момент после 30-й недели или 28-й при многоплодии.

Только этот вид отдыха принято делить на 2 части – максимум 70 дородовых дней и аналогичное число послеродовых. Женщина может запросить столько дней, сколько посчитает нужным, обозначив начало и завершение декрета.

От его продолжительности зависит размер дородовых и послеродовых выплат.

Перенос по беременности

Если сотрудница хорошо себя чувствует, она может оставаться на работе вплоть до родоразрешения. Альтернативный вариант – взять отпуск на сколько угодно дней до родов, но максимум на 70. Перенос отдыха по беременности на время после рождения ребенка не предусматривается. Однако впоследствии возможно оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5, потом до 3 лет.

Заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам: образец, как написать для выбор расчетного периода для декретного отпуска?

В некоторых случаях в пакет документов для оформления декрета по беременности и родам может входить заявление с просьбой заменить года для исчисления пособия по БиР.

Кому нужно подавать такой документ и для чего он нужен? В статье приведен образец написания и правила выбора периода для расчета декретных.

Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?

Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.

Если больничный по беременности подан в 2019, то для расчета берутся 2017 и 2018.

В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.

Когда можно выбрать года для расчета пособия:

• в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
• в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.

Расчет декретных при переходе из декрета в декрет.

Не обязательно, чтобы весь год состоял из декрета. Достаточно одного декретного дня в году, чтобы заменить его на более ранний.

Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет.

Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.

Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.

Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.

Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года. Если позже декретница поймет, что могла выбрать более выгодный период для расчета, когда ее декретные были бы больше, то она может обратиться к работодателю с заявлением для пересчета выплаты.

Работодатель обязан произвести перерасчет и доплатить денежные средства в случае увеличения пособия.

Подробнее о замене лет для расчета декретного пособия читайте здесь.

Как правильно написать?

При оформлении декрета по беременности женщина подает следующие документы работодателю:

• заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия — скачать образец;
• листок нетрудоспособности о беременности;
• заявление о замене лет расчетного периода, если есть такое право;
• справка о доходах за те года, на которые производится замена.

Работодатель сможет учесть фактический заработок в выбранных годах только в том случае, если у него будет документальное подтверждение размера этих доходов. Если женщина работала в этой же организации, то подтверждать ничего не нужно. Если беременная работала в другой организации в выбранных годах, то подтверждает доход справка о заработке за 2 г. от предыдущего работодателя.

Заявление о выборе расчетного периода пишется в свободной форме и должно содержать следующие реквизиты:

• данные о руководителе;
• личные данные;
• ссылка на статью закона 255-ФЗ, где прописано право на замену лет — ч.1 ст.14 Закона 255-ФЗ;
• просьба заменить период — указать, какие года меняются и какие выбираются вместо них;
• причина замены;
• подпись и дата.

Скачать образец

Скачать заявление о замене лет расчетного периода для декретного отпуска — образец.

Правила выбора

Работница в заявлении может сама указать, какие именно года подлежат замене, и какие она желает выбрать.

Задача работодателя произвести расчет пособия, исходя из расчетного периода (2 последних года) и исходя из выбранных лет. Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.

Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:

• менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
• выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
• в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
• обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.

Выводы

Менять года при расчете декретных работодатель может только по письменной просьбе женщины. Если заявления нет, то исчислять пособие нужно на основании двух последних лет.

Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя и подается вместе с остальными документами при оформлении больничного по беременности.

Заявление о замене лет для расчета больничного

Размер компенсации рассчитываются исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника. Он рассчитывается за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая.

В связи с наступлением нетрудоспособности трудящегося, бухгалтеру следует зафиксировать сумму пособия, которая подлежит к выдаче, и расчетный период. В 2017 для этого берутся 2015 и 2016. Бухгалтер анализирует начисления по зарплате работника за этот период, суммирует. Эти действия позволяют получить размер совокупного денежного дохода.

Размер расчетного срока составляет 730 дней.

для 2016г. — 718 000 руб.;

для 2015г. — 670 000 – руб.

Максимальный размер пособия в 2017 будет рассчитываться исходя из среднедневного заработка, сумма которого составляет 1901,37 руб.

Формула следующая: (670 000 руб. 718 000 руб.). 730 дн.

Если окажется, что суммарный доход сотрудника превышает указанный лимит страховых выплат, то в качестве основы берется лимит. Все, что выше него — не учитывается.

Кто имеет право на замену

Произвести замену лет могут не все работницы при оформлении декретного пособия.

Действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому подать заявление о замене лет при определении больничного работница может, если на года, принимаемые к учету при определении суммы выплаты приходится отпуск по уходу за ребенком и (или) по беременности и родам.

Если сотрудница оформляет декрет или больничный, и у нее не было до этого выше перечисленных событий в идущих ранее годах или они были, но раньше чем два года, то произвести замену женщина не сможет.

Так как в отпуск по присмотру за малышом может уйти и отец ребенка или иное лицо, установленное законодательством, то данное правило распространяется и на него. Таким образом, если отец, опекун и иное лицо, осуществляли ранее уход за малышом до полутора лет, а потом повторно ушли в такой же отпуск, то они могут произвести изменение лет при расчете выплаты по уходу.

Внимание! Производить замену годов можно даже в такой ситуации, когда сотрудница в периоде расчета трудилась не в этой компании, а у предыдущего работодателя и там же оформляла декрет. Однако тогда нужно подтвердить это справкой, которая прикрепляется к заявлению.

Правом на отпуск по уходу за ребенком может воспользоваться не только мать, но и отец, и другой родственник, осуществляющий уход. После выхода из отпуска по уходу эти лица тоже могут заболеть. Тогда при расчете пособия они имеют право на замену лет расчетного периода.

Если работник не был ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, то права на замену лет он не имеет.

Право на замену имеют сотрудники, которые брали декрет или отпуск по уходу за ребенком у другого работодателя. Это должно подтверждаться справкой по форме 182н, выданной на прежнем месте работы.  

Правила замены годов при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком

По общему правилу пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

К примеру, если нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком наступили в 2014 г. то работодатель будет исчислять пособие исходя из заработка за 2012 – 2013 г. г.2012-2013 г. г. – это и есть «расчетный период».

Временная нетрудоспособность / отпуск по беременности и родам / отпуск по уходу за ребенком являются «страховыми случаями», так как их наступление влечет выплату пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ, в который работодатель платит за Вас взносы.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления соответствующего страхового случая, либо в одном из этих годов работник находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (см. ч. 1 ст. 14 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

То есть Вы можете просить работодателя заменить один год расчетного периода, если в нем Вы брали отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, либо оба года расчетного периода, если на них приходились указанные отпуска (хотя бы по одному дню отпуска на каждый календарный год). При этом работодатель вправе удовлетворить Вашу просьбу только в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Просьбу о замене годов (года) расчетного периода можно изложить в заявлении о выплате пособия или в отдельном заявлении (на Ваше усмотрение). Ниже приведены образцы отдельных заявлений о замене годов (года) расчетного периода, которые следует прикладывать к заявлению о выплате пособия.

I. Законодательство РФ не содержит условия о том, что замена может быть осуществлена только на два года, непосредственно предшествующих расчетному периоду.

Однако во второй половине 2015 года в Фонде социального страхования и в Минтруде сложилась общая позиция, согласно которой средний заработок определяется за последние два года, когда женщина работала (подробнее можно смотреть Письмо Минтруда России от 03.08.

Работник, получающий пособие в 2014 г. если он находился в отпуске по уходу за ребенком в 2012-2013 г.г. согласно текущей позиции ФСС РФ и Минтруда России может заменить 2012-2013 года только на 2010-2011 г.г. а не на 2008 и 2011, к примеру.

1) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), в 2012 г. работница в соответствующие отпуска не уходила, а в 2013 г.

взяла 1 неделю отпуска по уходу за первым ребенком.

В этой ситуации 2013 год может быть заменен на любой другой, несмотря на то, что отпуск по уходу за ребенком приходился на него не полностью и длился всего неделю.

2) Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период «по умолчанию» – 2012 — 2013 г.г.), с 30 декабря 2012 г. она уходила в отпуск по беременности и родам, сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, а 19 сентября 2013 г. вышла на работу из отпуска по уходу за первым ребенком.

III. Нельзя требовать замены обоих календарных годов расчетного периода, если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком приходился только на один из них. В такой ситуации можно потребовать замены того года расчетного периода, на который приходился соответствующий отпуск.

Работница уходит в отпуск по беременности и родам в 2014 г. (расчетный период по умолчанию – 2012 — 2013 г.г.), весь 2012 г. она работала, а с 01 января 2013 г. по 31 декабря 2013 г.

находилась в отпуске по беременности и родам и по уходу за первым ребенком.

В этой ситуации может быть заменен только 2013 год, так как на 2012 год не приходилось ни дня отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

– Работодатель не обязан по своей инициативе изменять годы расчетного периода, даже если это изменение выгодно для работника.

Поэтому, на случай судебных споров, надо иметь на руках письменные доказательства того, что Вы просили работодателя при назначении пособия заменить годы расчетного периода.

К примеру, можно сделать следующее:1) изложить просьбу о замене годов в заявлении о назначении пособия и попросить работодателя сделать отметку о принятии на копии этого заявления;

3) направить документы почтой, ценным письмом с описью, а в описи указать, что работодателю направляется заявление о назначении пособия с просьбой о замене годов (года) расчетного периода;

4) заблаговременно составить расписку в принятии документов, которую потом подпишет работодатель, и в этой расписке отметить, что работодателем принято заявление о назначении пособия, содержащее просьбу о замене годов (года) расчетного периода

Варианты могут быть разными, главное, чтобы наличие просьбы о замене годов можно было доказать в суде письменными доказательствами.

Следует знать, что при расчете пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, пришедшиеся на периоды:

• временной нетрудоспособности (т. е. «больничных»);
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• а также иные периоды, указанные в Законе.

Также не учитываются и суммы, выплаченные работнику, в такие периоды (т. е. суммы пособия).

При этом дни расчетного периода, приходящиеся на оплачиваемый отпуск (ежегодный, дополнительный), из количества календарных дней в расчетном периоде НЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ.

Проводница пассажирского вагона работала в 2013 г.

с 1 по 4-е января, 5 и 6 января отдыхала в свои выходные, с 7 января ушла в отпуск по беременности и родам, а сразу после него в отпуск по уходу за ребенком, и вышла из отпуска по уходу за ребенком только 1 января 2015 г.

Если не менять годы расчетного периода, то при расчете пособия по беременности и родам и (или) пособия по уходу за ребенком в 2015 году из календарных дней расчетного периода (расчетный период – 2013-2014 г. г.

) будет исключены дни с 7 января 2013 г. по 31 декабря 2014 г.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета пособия будет исчисляться из заработка работницы за 4 отработанных дня (с 1 по 4-е января 2013 года), деленного на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 2013 г.

), в которых она не находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком. При этом размер пособия в любом случае не может быть выше максимальных размеров, установленных в Законе.

Т. е. если ранее Вы находились в отпусках по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то при новой беременности не всегда есть смысл просить работодателя изменить годы расчетного периода.

Однако такие правила (про исключение календарных дней из расчетного периода) не действуют в отношении расчета пособия по временной нетрудоспособности, потому при получении этого пособия в аналогичных ситуациях изменение годов расчетного периода, как правило, имеет смысл.

Образцы заявлений о замене календарных годов в целях расчета среднего заработка при обращении за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Эти заявления прилагаются к заявлению о назначении и выплате соответствующего пособия!

Генеральному директору ООО «Ромашка»Иванову И.И.

по №-ской области в №-ском районе 08.08.08Адрес: 703400, №-ская обл. г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1Должность: флорист

Заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам: скачать образец, как написать и выбрать расчетный период для декретного отпуска?

В процессе начисления декретных выплат по временной нетрудоспособности специалист, бывший в декрете вправе перенести или заменить расчетный период, чтобы увеличить размер пособия.

С этой целью необходимо составить заявление о замене лет расчетного периода, применяемым в 2018 году.

Когда можно выбрать расчетный период?

Случаями для замены лет при расчете декретного пособия могут быть следующие обстоятельства:

Возможность замены периода для расчета декретных выплат обеспечена п.1 ст.14 Закона 255-ФЗ, которое учитывая интересы работников, позволяет им выбрать года, за которые будет проводиться расчет, с целью повышения размера пособия.

Правилами расчета пособия по беременности и родам предусмотрено использование суммы среднего заработка за предшествующие 2 календарных года. Если в этот период работник не трудился, а пребывал в декрете, то размер декретной выплаты по больничному по БиР будет минимальными.

Чтобы повысить пособия по беременности, закон позволяет женщине выбрать удобный период для расчета. Менять можно как один, так и оба расчетных года.

Важно: работодатель не вправе отказать работнику в такой просьбе или использовать самостоятельно возможность переноса периода, поэтому очень важно, чтобы работник сам регулировал данный процесс, написав заявление.

При этом замена лет актуальна только в том случае, если она ведет к увеличению размера начислений, в противном случае перемещение периодов не используется.

Кроме того, в процессе замены расчетных годов необходимо учитывать позицию Минфина и использовать только года, предшествующие страховому случаю.

То есть если для расчета пособия по беременности и родам по факту следует использовать 2017 и 2016 года, так как страховой случай произошел в 2018, то заменить их можно только на 2015 и 2014 года, а не на более ранние сроки.

Если же бухгалтер будет действовать согласно ранее принятым нормам использования расчетного периода, обозначенным в ч. 1 ст. 14 ФЗ № 255, а именно применять любой выбранный работником год, ФСС может отказать в выплате пособия.

Также возможно выбрать выгодные года при расчете больничного по болезни — образец заявления.

Сроки подачи

Если для работника актуально получение более высоких выплат, нежели они будут насчитаны согласно существующим данным, заявление следует составлять обязательно, так как только по инициативе работника работодатель сможет использовать другие периоды.

Относительно сроков для обращения по перерасчету пособия в ФЗ № 255 нет четких указаний. Однако в ст. 15 праведен случай, когда за перерасчетом при получении актуальных данных было выполнено обращение в течение 3 лет.

ФСС, в свою очередь, указывает на возможность обращения в сроки, установленные для начисления пособий, то есть в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности, если дело касается ее временной утери.

В идеале заявление о замене лет лучше подавать вместе с заявление о назначении пособия по беременности и родам, чтобы бухгалтер сразу рассчитал правильную сумму за декретный отпуск.

Если заявление не подать вовремя, расчет проводится за последние 2 года. В будущем работница вправе подать запрос на перерасчет, законодательство ей это позволяет.

Скачать образец о выборе лет для декретного отпуска

Скачать пример заявления о замене лет расчетного периода для пособия по беременности и родам – word.

Когда выгодно писать заявление о замене лет для расчета пособия по беременности и родам — образец для скачивания

При расчете пособия по беременности и родам нередко возникает необходимость замены расчетных лет. Это может быть связано с переходом из одного декрета в другой или попадением прошлого декрета в расчетный период.

Для смены расчетного периода от женщины требуется оформление заявления.

Скачать образец заявления о замене лет расчетного периода — word.

Когда оформляется?

Изменение расчетных периодов для декретного пособия возможно для следующих категорий работников:

Законодательство Российской Федерации заботится об интересах наемных работников.

Важно! Замена лет расчетного периода необходима для правильного и более выгодного расчета пособия по беременности и родам для женщины.

Законом предусмотрено исчисление пособия по среднему заработку работника за 2 предшествующих года (до момента наступления события). Если гражданами не осуществлялась трудовая деятельность в этот период в связи с предыдущим декретом, например, то осуществляются достаточно небольшие выплаты — считаются по МРОТ. Замена расчетных лет значительно увеличивает сумму больничного.

Какие выплаты положены при переходе из декрета в декрет?

В таком изменении расчетного периода для отпуска по беременности и родам работодатель отказать не имеет права. Если при пересчете в результате смены лет денежные выплаты уменьшаются, то поправки периода не осуществляются.

Также по своему усмотрению без заявления работницы работодатель перенести года не может даже при весьма выгодных условиях. В связи с этим каждый трудящийся должен самостоятельно об этом заявить. Просьба излагается в письменном виде.

Как написать запрос правильно?

Общепринятого бланка заявления для смены лет расчетного периода не существует, заявление составляется в произвольном виде.

Работодатель может самостоятельно разработать структуру документа и предоставить необходимый шаблон своим подчиненным.

Формируя документ, главное не забывать о существующих стандартах деловой документации.

По данным нормам заявление должно состоять из 3 блоков:

1. Начало — информация о предприятии и заявителе.
2. Основная часть — просьба о внесении изменений в расчетный период.
3. Заключение — перечень прилагаемых бумаг к заявлению (если есть необходимость), подпись и день подписания заявления.

Оформление обращения не требует особенных действй, текст может писаться от руки или печататься на компьютере. Для распечатки документа подойдет как фирменный бланк компании, так и обычный чистый лист, как правило, формата А4.

Заявление оформляется в 2-х экземплярах, один из них работница оставляет себе (с отметкой о принятии его представителем работодателя).

Вверху листа (как правило, с правой стороны) обозначается должность главы предприятия и его фамилия с инициалами. Ниже прописываются аналогичные сведения о заявителе.

Ниже, по центру страницы пишется «Заявление».

Из-за индивидуальных обстоятельств заявление может быть дополнено иной информацией.

Образец для скачивания 2019

Ниже представлен возможный образец заявления с просьбой о замене лет расчетного срока для исчисления пособия по беременности.

Образец о смене периода для расчета — скачать:

Как проводится изменение расчетного периода отпуска?

Расчетный период для пособия по беременности и родам включает 2 календарных года. Заменить можно любой из них или оба, если в них попали декретные отпуска с прошлым ребенком.

Важно! Замене подлежит целый год. Дробление года для декретного пособия по отдельным месяцам не допускается.

Год при написании заявления меняется полностью. Расчетный период по-прежнему состоит из 2 календарных лет, но не обязательно они должны быть идущими по порядку.

Заменить период можно не на любые предшествующие года, а на те, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая.

Пример:

Сотрудница ушла в отпуск в связи с беременностью прошлым ребенком в 2016 года, далее она значилась в отпуске по уходу за первым ребенком на протяжении 2016-2018 годов. Больничный с новым ребенком выдан в 2019 году. В таком случае, расчетный период 2017-2018 может быть заменен только на ближайшие годы наступления страхового момента (2014 и 2015 года).

Подчиненный вправе поменять 1 год или сразу 2 (даже в том случае, если на календарный год приходится всего несколько дней отпуска по уходу за малышом).

Важным является то, что замена лет проводится только в случае, если размер пособия получится больше, чем до изменений. Поэтому следует заранее посчитать декретные в обоих случаях и выбрать более выгодный для беременной вариант. Если необходима замена расчетного периода, то работница пишется заявление, образец которого приведен выше.

Важные нюансы

Если рождение следующего ребенка планируется в периоде нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, то пособие на первого малыша уже не выплачивается. В данном случает просто пишется заявление на последующий отпуск по беременности и родам.

Важно! Основной юридический момент в данной ситуации — одновременное пребывание в двух одинаковых отпусках запрещено.

Если уход за предыдущим малышом осуществляется в неоплачиваемом отпуске, женщина может рассчитывать на причитающееся ей пособие.

Более сложная ситуация, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет. Данный вид отпуска является оплачиваемым, по его завершению (или в середине) появляется новая беременность.

Маме предлагается сделать акцент в пользу одного из пособий (по беременности и родам или по уходу за ребенком). В большинстве случаев выбор падает на декретные по беременности и родам, так как их размер составляет 100% среднего заработка против 40%, положенных на малыша.

Проблема выбора расчетного периода заключается в том, как женщине остаться в более выгодном материальном положении. Важно заранее убедиться, что смена лет приведет к увеличению пособия по беременности.

Если это действительно так, то следует в произвольном порядке написать заявление. Иных документов предоставлять работодателю не нужно.