Когда заполняется протокола по проверке знаний по от

Правила оформления протокола проверки знаний требований охраны труда + типовой образец заполнения

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 1к Порядку обучения по охране труда ипроверки знаний требований охраны трудаработников организаций, утвержденномупостановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ

от 13 января 2003 г. N 1/29

Наименование подразделения (цех, участок, отдел, лаборатория, мастерская и т.д.)

Результат проверки знаний (сдал/не сдал) N выданного удостоверения

Причина проверки знаний (очередная, внеочередная и т.д.)

* Указываются, если участвуют в работе комиссии.

** Подписываются, если участвуют в работе комиссии.

>N 2. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране.

Приложение N 2. Удостоверение о проверке знаний требований охраны труда

См. данную форму в редакторе MS-Word

Приложение N 2к Порядку обучения по охране труда ипроверки знаний требований охраны трудаработников организаций, утвержденному

постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ

от 13 января 2003 г. N 1/29

Проведение проверочных мероприятий на знание норм охраны труда в организации требует организации в несколько этапов.

Одним из важнейших документов, который закрепляет результаты проведенной проверки, выступает протокол, составленный на основании решения комиссии или специалиста по ОТ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Назначение документа

На основании протокола выносится решение о знаниях сотрудника в области охраны труда и ставится отметка в журнале регистрации.

Документ является актом строгой отчетности, хранится у специалиста по охране труда и в случае проведения проверки прикладывается к журналу учета.

Также наличие данной формы является обязательным в силу требования федерального законодательства об охране труда.

В силу учета мнения работников и охраны его прав в данной области при проведении проверки в составе комиссии организации (с привлечением сотрудников государственной инспекции по труду или без таковой) обязательно наличие мотивировочного обоснования вынесения решения о прохождении проверки, каким и выступает протокол.

Данный документ внутреннего использования является локальным нормативным актом организации в области охраны труда и специального учета знаний сотрудников организации при проведении соответствующей проверки.

Протокол составляется в день осуществления аттестации сотрудников ответственным специалистом (секретарем комиссии либо ее руководителем) и заверяется всеми членами комиссии.

Документ служит правовым основанием для подтверждения прохождения оценки уровня знаний требований по ОТ либо отрицательного результата.

Документ после проверки хранится у председателя комиссии либо специалиста по ОТ и представляется при выполнении контроля государственными органами, несогласии сотрудника с результатами и обращения в суд для отстаивания своих прав.

Такая ситуация может возникнуть, так как при отрицательном прохождении сотрудник может быть не допущен к месту работы, особенно в случае выполнения обязанностей с опасными и вредными материалами.

В таком случае решение комиссии наряду с иными документами служит правовым доказательством правоты администрации учреждения в судебных органах.

В каких случаях составляется?

Составление протокола в отношении сотрудников организации происходит при проведении проверки знаний и иных видах инструктажа на знание норм и требований охраны труда и безопасности производства.

При этом состав комиссии, назначаемый руководством организации и составляющий данный нормативный акт, должен владеть соответствующими познаниями в области соблюдения норм безопасности (пройти соответствующее обучение в специализированном учебном заведении).

Только при наличии сертификатов о получении дополнительного образования члены комиссии могут проводить аттестацию среди рабочего персонала.

Как заполняется форма на заседании комиссии?

Протокол составляется при подведении итогов проверки в отношении работников организации по типовой форме, предусмотренной внутренним документооборотом организации.

Он представляет собой документ, который в обязательном порядке должен отражать несколько вопросов и содержать определенную информацию:

наименование предприятия и печать с подписью ответственного лица (руководителя комиссии);
время, место и дата проведения заседания комиссии, а также состав членов с указанием персональных данных и должности;
перечень работников, в отношении которых проводилась проверка знаний в области охраны труда;
программа мероприятий, проводимых в ходе мероприятий, их характер и содержание;
номер и дата приказа руководства об образовании комиссии и утверждении ее состава;
отметка проверяемого сотрудника (подпись) с результатом прохождения аттестации.

Достаточность и полнота заполненных сведений обеспечивают протоколу нормативную силу локального акта организации.

Скачать бланк и образец

Типовой образец протокола заседания комиссии о проверке знаний требований ОТ – word.

Порядок регистрации в журнале

При составлении данного протокола и проставлении всех необходимых отметок результаты с отражением успешности прохождения проверки отражаются в журнале учета проверок охраны труда.

После этого один экземпляр протокола прикладывается в качестве приложения к журналу, а второй направляется в кадровую службу для ведения кадрового учета.

После регистрации протокол хранится вместе с журналом на протяжении 10 лет с момента проведения проверочных мероприятий. Регистрацию производит ответственный специалист по ОТ на предприятии.

Протокол является важным документом в процессе осуществления проверки и подлежит обязательному заверению всеми членами комиссии, а также строгому учету и постоянному хранению.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)

Образец протокола проверки знаний по электробезопасности

Отечественное законодательство в трудовой сфере особое внимание уделяет технике безопасности персонала.

При этом из всех областей, таящих опасность для работников, выделяются взаимодействие с электрическим током и, соответственно, электробезопасность сотрудников. Для максимального исключения поражения электричеством законодатель ввел классы допусков.

Право на получение той или иной степени определяется на основании протокола проверки знаний по электробезопасности. Образец данного документа приведен ниже.

Электробезопасность

В настоящее время основным способом обеспечения соблюдения техники безопасности при производстве работ, так или иначе связанных с электрическим током, является присвоение сотрудникам соответствующих степеней допуска.

Министерство труда и социальной защиты России в своем Приказе от 24.07.2013 N 328н утвердило 5 ступеней электробезопасности:

допуск первого уровня присваивается неэлектротехническому персоналу. Данные лица не обслуживают электроустановки и не производят работ с током. Для присвоения указанного уровня не требуется образование или трудовой стаж;
2 степень предназначена для начинающих электриков, операторов электроинструмента и водителей машин. Для ее получения не существует каких-либо требований к образованию и практическому опыту;
по достижении совершеннолетия сотруднику может быть предоставлена 3 степень допуска, дающая право одному работать с напряжением до 1000 В. Обязательными условиями для ее получения являются образование и опыт работы по предыдущей степени;
следующим этапом выступает 4 уровень, предоставляющий право единолично манипулировать с электроустановками свыше 1000 В или же руководить работами с напряжением до 1000 В;
высшим допуском является 5 класс в указанной градации, позволяющий как работать с напряжением свыше 1000 В, так и руководить такими процессами. Данный класс не может быть предоставлен без соответствующего трудового стажа на предыдущем уровне.

Проверка знаний по электробезопасности

Пунктом 2.5 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, введенных в оборот Приказом Министерства труда и социальной защиты России от 24.07.2013 N 328н, предусмотрено, что результаты аттестации по технике безопасности оформляются протоколом проверки знаний по электробезопасности. Образец протокола приведен ниже.

Скачать образец протокола проверки знаний по электробезопасности

Важно отметить, что Минтруд России в Приложении № 4 к Приказу от 24.07.2013 N 328н разработал официальный бланк указанного документа.

Все заполненные формуляры о проверке знаний правил работы в электроустановках должны быть отражены в специальном журнале, оформляемом согласно Приложению № 5 к вышеуказанному акту нормотворчества.

Следует указать, что Минтруд РФ не предъявил каких-либо специальных требований к порядку и способам оформления протокола. В связи с чем при заполнении формуляра необходимо учитывать следующее:

документ надо изготавливать на бумажном носителе;
бланк должен быть заполнен либо от руки, либо машинописным способом;
заполнению подлежат все строки документа, за исключением случаев, перечисленных в сносках к протоколу;
все члены комиссии должны своими подписями подтвердить уровень знаний испытуемого лица;
если в проверке знаний принимал участие сотрудник государственного контроля, то его подпись также проставляется формуляре;
завершается заполнение документа подписью проверяемого специалиста.

Вместо заключения важно отметить, что протокол проверки знаний по электробезопасности, составленный по приведенному образцу, является неотъемлемым элементом правил по охране труда и техники электробезопасности. Он формируется на каждого сотрудника комиссией, созданной на основании приказа руководителя предприятия.

Как составить протокол проверки знаний требований охраны труда работников?

Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда.

Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.

О том, как правильно составляется протокол таких проверок, что в нём указывается и другие нюансы его оформления, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ?

Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию.

Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.

Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее — Протокол) — это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.

[3]

В каких случаях требуется?

Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании.

Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.

Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.

Читайте так же: Порядок и сроки продления больничного листа

Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.

Основания для составления

Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.

Протоколы по охране труда

Когда заполняется протокола по проверке знаний по от

Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.

Итак, получается:

Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.

Требования к документу

Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием.

Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение». То есть в документе перечисляются имена членов комиссии, указывается главная тема и основание для его составления, и по списку сотрудников идёт перечень решений комиссии: «сдал — не сдал».
В зависимости от количества сотрудников Протокол может получиться многостраничным. Однако требования к оформлению его первой страницы неизменны: она должна быть напечатана либо на фирменном бланке предприятия (при наличии), либо по его образцу или обычным продольным способом с центральным расположением надписей.
Составление «день в день». Это значит, что заседание комиссии, на которой оформляется Протокол, проходит той же датой, какой датирован приказ о проведении плановой проверки знаний работников в области ОТ.

Какова периодичность проверки знаний по охране труда? Информация — в нашей статье.

Типовое положение о службе охраны труда вы найдете .

Форма и разделы

Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.

Его обязательными разделами являются:

полное название предприятия;
заголовок (ПРОТОКОЛ);
дата заседания;
состав комиссии: председатель, члены;
основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
подписи членов комиссии.

Особенности заполнения

Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.

Образец заполнения бланка в 2019 году:

Типовой бланк протокола можно скачать тут:

Бланк протокола проверки знаний требований ОТ

Когда заполняется?

Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.

По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.

Сколько экземпляров нужно?

Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.

Чем занимается уполномоченный по охране труда на предприятии? Узнайте из нашей статьи.

С правилами заполнения журнала проведения вводного инструктажа по охране труда вы можете ознакомиться .

Каковы преимущества аутсорсинга по охране труда? Узнайте .

Нужна ли регистрация?

Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства.

Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01.

Где хранить?

Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Работодатель отвечает за правильную организацию мероприятий по обучению, проверке знаний, проведению инструктажей, поэтому ошибки в таких значимых распорядительных документах, как Протокол, не допускаются.

Возможные нарушения могут быть выявлены в ходе расследования несчастных случаев на производстве.

Будут проверяться все документы по ОТ, которые велись на предприятии, досконально будут изучены программы обучения и протоколы проверочных мероприятий. При выявлении нарушений в составлении документации или отсутствии подписей инструктируемых по факту сдачи экзамена по ОТ вина полностью ляжет на работодателя.

Из-за вступления в силу изменений в ст.5.27 КоАП РФ с начала 2019 года сотрудник не должен быть допущен к работе без предварительного обучения и проверки требований ОТ.

Для работодателя, нарушившего данное предписание, предусмотрено наложение административного штрафа от 15 до 25 тысяч рублей.

Таким образом, правильно составленный Протокол проверки знаний ОТ является юридически значимым документом, наличием которого пренебрегать не стоит.

Процедура проверки знаний норм охраны труда

Компании и предприниматели должны уделять должное внимание требованиям и нормам охраны труда. В противном случае неизбежны претензии со стороны трудовых инспекций и других надзорных органов, а в худшем случае — производственные травмы и несчастные случаи с сотрудниками на рабочем месте. Важное место в системе правил охраны труда занимает процесс обучения работников этим нормам.

Общий Порядок обучения и проверки знаний охраны труда (далее – Порядок) установлен Постановлением Минтруда и Минобразования № 1/29, которое было принято 13.01.03. Согласно данному Порядку установлены несколько обязательных для компаний правил, которые должны соблюдаться в сфере охраны труда, в том числе:

установлена периодичность проверок знаний норм охраны труда;
определены случаи проведения внеочередных проверок на знание этих норм;
установлены требования к комиссии по проверке знаний;
утверждена форма протокола, фиксирующего итоги проверки знаний.

По действующим правилам компания может провести проверку знаний сотрудников (очередную, внеочередную, повторную и т.д.) как своими силами, так и с помощью сторонних организаций. В первом случае в компании должна быть создана комиссия по проверке, в состав которой должно входить не менее 3 членов, прошедших обучение и проверку по охране труда.

Если такой комиссии в компании нет, то обучение и проверку проводят соответствующие обучающие организации по заключаемому с ними гражданско-правовому договору. При этом они могут проводить проверку знаний только тех лиц, которые прошли в них обучение.

Обучение работников компании проводится по соответствующей образовательной программе. По итогам обучения проводится проверка знаний, как теоретических, так и практических. Ее результаты должны отражаться в протоколе. Причем согласно Порядку (п. 3.6) итоги проверки должны оформляться протоколом по установленной данным Порядком форме.

протокол проверки знаний по охране труда

Если по результатам проверки получена неудовлетворительная оценка, то работник должен пройти проверку снова в течение одного месяца. Если проверка пройдена успешно, то сотруднику компании выдается удостоверение о проверке знаний.

За нарушение данных норм охраны труда работодателя и ответственное должностное лицо могут привлечь к ответственности по КоАП (статья 5.27.1).

В различных отраслях могут приниматься отдельные порядки обучения работников нормам охраны труда и проверки знаний. Так, Приказом Минсвязи РФ № 86 от 23.07.2002 утвержден порядок обучения и проверки знаний для сотрудников организаций отрасли «Связи». Одним из приложений к этому порядку утвержден и протокол соответствующей проверки знаний.

Форма протокола по обучению охране труда

Протокол по охране труда
Форма документов
Образец заполнения документов по охране труда

Стандартная форма документов по обучению охране труда в ДОУ или иной организации состоит из нескольких основных разделов:

«шапка» документа, где указываются реквизиты издавшей его организации, дата создания, наименование документа и основание для проведения аттестации по результатам обучения. Таким основанием обычно выступает приказ работодателя;
состав комиссии, где указываются конкретные лица, принимающие участие в ее работе в качестве полноправных членов, с фиксацией их должностных позиций. Кроме того, в этом же разделе уточняется наименование и объем образовательной программы, по которой проходила подготовка;
перечень работников, прошедших аттестацию. В данном разделе образца протокола обучения сотрудников по охране труда сведения о работниках фиксируются в табличной форме;
заключительная часть документа, где проставляются подписи членов комиссии в соответствии со списком, приведенным в начале документа.

Протоколы инструктажей по безопасному поведению.

Протокол №1

инструктажа по профилактике дорожно-транспортного травматизма

Инструктаж проведен с учащимися _____ класса 1 сентября _______ года.

о чем необходимо помнить, выходя из подъезда дома, где можно ходить пешеходу, где и как переходить проезжую часть; о необходимости иметь световозвращающие элементы на одежде или рюкзаке в темное время суток; о безопасном поведении в общественном транспорте и на входе-выходе из него.

На инструктаже присутствовали:

(Список учащихся класса)

Инструктаж провела: классный руководитель _________________ / /

Протокол №2

инструктажа по правилам поведения в ОУ

Инструктаж проведен с учащимися _______ класса 1 сентября ________ года.

правила поведения в школе: до уроков, на переменах, на уроках, в столовой, по окончании учебных занятий, об опозданиях.

На инструктаже присутствовали:

(Список учащихся класса)

Инструктаж провела: классный руководитель _________________ / /

Протокол №3

инструктажа по технике безопасности

на водных объектах в осеннее время

Инструктаж проведен с учащимися ________ класса 1 сентября _______ года.

опасности, которые могут возникнуть у водоема в осеннее время и правилах поведения при возникновении опасной ситуации.

На инструктаже присутствовали:

(Список учащихся класса)

Инструктаж провела: классный руководитель _________________ / /

Протокол №4

инструктажа по пожарной безопасности в ОУ, дома

Инструктаж проведен с учащимися ______ класса 1 сентября ________ года.

Цели: проверить, знают ли дети телефон пожарной охраны единый 112.

Объяснить, почему нельзя приносить в школу зажигалки, спички и другие пожароопасные предметы и вещества; показать, где находятся таблицы с планом эвакуации, запасные выходы, места расположения огнетушителей и сигнальных кнопок; напомнить о правилах эвакуации из здания. Рассказать о том, как правильно обращаться с электроприборами, розетками, выключателями, о том, какими могут быть последствия халатного обращения с электричеством; о грамотных действиях в случае возгорания в квартире.

На инструктаже присутствовали:

(Список учащихся класса)

Инструктаж провела: классный руководитель _________________ / /

Протокол №5

инструктажа по безопасности во время проведения школьных мероприятий

Инструктаж проведен с учащимися ________ класса 1 сентября _______ года.

время начала и окончания мероприятия, где должны находиться учащиеся, о дисциплине, особенно во время проведения конкурсов, игр, соревнований.

На инструктаже присутствовали:

(Список учащихся класса)

Инструктаж провела: классный руководитель _________________ / /

Протокол №6

инструктажа по правилам безопасного поведения в экстремальной ситуации

Инструктаж проведен с учащимися _______ класса 1 сентября ________ года.

рассказ о возможных опасностях криминального характера, о поведении при встрече с незнакомыми людьми, о зонах повышенной опасности (местах массового скопления людей), о правилах поведения в толпе. Путь домой, темные дворы, подъезды, лифты, лес и т.п.

Обязательно проверить знание детьми номера телефона доверия 8-800-2000-122.

О действиях при обнаружении брошенного пакета, сумки, коробки, в которых, возможно, находится взрывное устройство; как вести себя, если оказались заложником, началась стрельба, увидели подозрительных людей.

Формировать негативное мнение по отношению к экстремистским проявлениям в детской и подростковой среде, информировать о том, какие группировки существуют, чем опасны они для общества. Как вести себя, если ты или твои друзья попали в такую группировку, куда обращаться. Комендантский час в 22.00

На инструктаже присутствовали:

(Список учащихся класса)

Инструктаж провела: классный руководитель _________________ / /

Оформление протокола по факту проверок знаний в области охраны труда

Когда заполняется протокола по проверке знаний по от

Обучающие мероприятия на производстве или ином предприятии проходят в несколько этапов, как и проверка полученных знаний среди штатных специалистов. Фиксируется это заполнением специального протокола проверки знаний по охране труда.

Что это за документ и зачем он нужен

Обучение правилам и технике безопасности на производстве, при работе в коллективе является прямой обязанностью работодателя на любом предприятии вне зависимости от формы его организации и вида деятельности, будь это школа, производственное объединение или офис.

Такая обязанность прямо закреплена в положениях федерального законодательства и в частности трудового кодекса РФ.

Такое обучение проходит в несколько этапов и его должны пройти все сотрудники, которые выполняют функции, связанные с опасными или вредными факторами производства.

Типовой протокол по осуществлению проверки полученных знаний

Такое обучение закономерно оканчивается проверкой полученных сведений о правилах поведения и соблюдении норм об охране труда в виде аттестации.

Такая процедура также является обязательной в случае получения разрешительной документации на ведение определенной деятельности или разрешения на работы, связанные с опасными или вредными видами работ.

Подтверждает его проведение протокол заседания комиссии по проверке знаний по охране труда, образец его зафиксирован законодательно. Это внутренний локальный акт организации, обязательный для исполнения в отношении всех указанных сотрудников и представителей руководства организации.

Важно! Государственные надзорные органы проверяют наличие и корректность заполнения такого протокола. В случае отсутствия документа или нарушений в отношении ответственных лиц организации производятся меры административного воздействия.

Порядок осуществления обучения и проверки материала по безопасности трудовой деятельности

При каких обстоятельствах может потребоваться протокол

Контроль за уровнем знаний в организации должен осуществляться ответственным персоналом по охране труда и руководством предприятия. Осуществление обучения не зависит от профессия работника и прямо соприкасается с его трудовой функцией. Акт о проверке знаний имеет не только определенную форма, но и составляется по итогам осуществления аттестации или устного собеседования.

Протокол проверки знаний по электробезопасности (образец)

Эти формы проверки знаний должны быть документально подтверждены, в некоторых случаях с выдачей соответствующего удостоверения. В случае негативного результат аттестации такой бланк также составляется, с обязательным отражением результатов проведенной проверки.

Обратите внимание! Такой документ может потребоваться как при проведении повторной проверки знаний в случае негативного результата прошлой аттестации, а также в ходе осуществления контроля инспекцией по труду.

Также при возникновении нештатной или чрезвычайной ситуации, которые произошли по вине рабочего вследствие нарушения порядка безопасности или нарушения правил охраны труда такой протокол будет отправлен на изучение следственной комиссии, которая в ходе совещание должна рассмотреть его как доказательство непричастности руководств предприятия и ответственных лиц к произошедшему.

Порядок осуществления обучающих акций на производстве

Форма протокола проверки знаний персонала

Порядок обучения и проверки знаний по охране труда

Федеральным законодательством не закреплена жесткая форма такого протокола, соответственно руководство предприятия может самостоятельно определить вид такого акта, однако при этом ответственные лица должны руководствоваться принципом достаточности, соответственно вносить туда всю необходимую информацию. При этом его составление должно производиться с обязательным учетом правил, стандартов и ГОСТ по делопроизводству.

Такая форма должна соответствовать виду официального документа организации, в противном случае на ответственных лиц могут налагаться штрафы государственной инспекцией по труду.

Виды обучающих мероприятий среди руководителей и персонала организации

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда

Оформление такого протокола осуществляется с обязательным внесением всех необходимых данных. Он составляется в письменном виде, а также может быть продублирован в электронном виде, однако не допускается изготовление его лишь в электронном виде. Кроме того вся информация, которая установлена в федеральном законодательстве.

Особенности заполнения бланка протокола

К особенностям составления такого документа относится внесение всей необходимой информации, которая обозначена в законодательстве:

Наименование организации с указанием проводимых мероприятий;
Инициалы ответственного секретаря, председателя и остальных членов коллегиального органа;
Обозначение штатных должностей сотрудников, в отношении которых проводится проверка;
Указание результатов такого обучения и прохождения аттестации.

Распределение видов и способов донесения информации о безопасности деятельности

Сколько экземпляров нужно

Количество экземпляров определяется соответственно количеством сотрудников, проходящих аттестацию.

В случае проведения индивидуальной проверки составляется два экземпляра, один отдается сотруднику для внесения информации в личное дело, второй остается у специалиста по охране труда для ведения учета работ по соблюдению требований охраны труда. При групповом обучении количество экземпляров рассчитывается исходя из количества аттестуемых специалистов.

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда

Протокол собрание является внутренним документом организации и составляется как конечный акт осуществления проверки знаний. Такой экземпляр призван проверить и оценить общий уровень подготовки персонала ответственными специалистами, которые обладают определенными и подтвержденными знаниями в области охраны труда и могут производить аттестацию в отношении других сотрудников предприятия.

Обратите внимание! Такой документ может составляться как в отношении определенного сотрудника, так и в отношении группы лиц при проведении групповой аттестации.

Они могут составляться как при осуществлении внутреннего контроля знаний, так и при прохождении специального обучения в образовательных учреждениях с независимой экспертной комиссией.

Заполнение журнала протоколов заседаний комиссии по проверке знаний охраны труда

Заполнение протокола заседания специальной комиссии ведется ответственным лицом, назначенным секретарем такой комиссии или при его отсутствии руководителем организации. Заполнение осуществляется в присутствии иных членов коллегиального органа и с соблюдением норм делопроизводства лишь по итогам проведения всей процедуры аттестации.

Запрещается заполнение документа при неоконченной процедуре аттестации и отсутствии итогов в отношении каждого сотрудника. Также запрещается заполнение такого акта при отсутствии кворума комиссии или ее председателя.

Обязательным элементом такого акта является проставления подписей всех членов комиссии, а при отсутствии одного из них ставится специальная отметка об отсутствии такого специалиста Кроме того в акте должны быть предусмотрены разделы для отражения особого мнения представителей комиссии, в случае несогласия с остальными представителями комиссии.

Такое требование прямо закреплено в трудовом законодательстве как пример объективного составления акта и проверки уровня знаний сотрудников.

Выписка из протокола и удостоверение подтверждающие полученные знания в области охраны труда

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда

Данный документ является актом строгой внутренней отчетности и подлежит обязательному хранению в течение 25 лет.

Ответственный сотрудник за соблюдение норм безопасности на производстве должен осуществлять дано хранение в специальном помещении или запирающемся шкафе с отсутствием доступа к документации посторонних лиц.

Такое лицо несет прямую административную и дисциплинарную ответственность за утерю или порчу такого рода имущества.

Обратите внимание! Хранение осуществляется с соблюдением стандартов и ГОСТ по документообороту. Экземпляры, полученные работниками должны храниться у специалиста по кадровой работе и также являются обязательными элементами личного дела работника.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Так как работодатель составляет такой акт при проведении аттестации, то и прямую ответственность за совершение ошибок также несет либо сам руководитель, либо его представитель, который отвечает за соблюдение норм и правил безопасности охраны труда.

Специальная заполненная выписка из протокола проведения проверки знаний

Такая ответственность установлена трудовым законодательством в виде административного штрафа, а также аннулирования результатов прошедшей проверки, а осуществление штрафных санкций происходит со стороны государственной инспекции по труду.

При оставлении описок и выявлении таких ошибок инспекция издает предписание об устранении недочетов и ошибок в определенный срок.

Если же руководство не проводит исправление в установленный промежуток времени результаты аттестации должны быть аннулированы и назначена дата проведения новой проверки.

Обратите внимание! Кроме того в отношении таких лиц предусмотрена также гражданско-правовая, дисциплинарная и даже уголовная ответственность в случае подделки такого акта и наступлении негативных последствий.

В итоге протокол проверки знаний служит обязательным элементом окончания проверки процедуры оценки уровня знания в области обеспечения безопасности трудовой деятельности. Факт составления такого документа означает автоматический допуск сотрудника к определенным видам работы и в то же время факт ответственности проверяющих и полученные знания такого рабочего.

Протокол проверки знаний по охране труда

Когда заполняется протокола по проверке знаний по от

Из этой статьи вы узнаете, как выглядят, составляются, заполняются и хранятся протоколы проверки знаний по охране труда, сможете скачать образец, также узнаете, как составляются протоколы заседания комиссий по охране труда.

Протокол проверки знаний по охране труда СКАЧАТЬ

Для чего нужен протокол?

На основании информации, внесенной в протокол проверки знаний по охране труда, сотруднику оформляется или не оформляется (продлевается или не продлевается) соответствующее удостоверение по охране труда, и его допускают к работе или отправляют на переобучение.

Все, что происходит во время заседаний комиссий по ОТ, фиксируется в протоколах. Просматривая протокол, можно понять, какие решения обсуждались и принимались.

Форма протокола зависит от цели заседания и вида комиссии. Протокол очередного заседания комиссии по охране труда может составляются в стандартной для делопроизводства форме «слушали — постановили». Протокол проверки знаний по охране труда составляется, согласно форме, приведенной в Приложении 1 к Порядку 1/29.

Образец заполнения протокола проверки знаний требований охраны труда:

Время оформления и заполнения протоколов зависит от вида заседания. Обычно протокол заседания комиссии по охране труда оформляется после его окончания. В ходе заседания секретарь ведет записи (делает пометки, стенографирует, ведет диктофонную запись), затем в течение 1–3 дней оформляет документ.

Если же форма и содержание протокола известны заранее, как в случае проверки знаний по охране труда (известны цель заседания, его участники — члены комиссии и испытуемые, форма протокола дана в Порядке 1/29), то бланки в нужном количестве готовятся заранее. В ходе заседания заполняются графы «Результат проверки знаний» и «Подпись проверяемого». Это особенно важно, когда на экзамен приходят большие группы обучаемых, собрать подписи которых после экзамена будет проблематично.

Как оформляется протокол проверки знаний по охране труда

Секретарь готовит нужное количество экземпляров протокола заранее. Оно зависит от того, сколько экземпляров будет выдаваться экзаменуемым или их руководству.

Например, если экзамен проводится в цеху, может быть оформлено 2 протокола: один остается в комиссии, второй выдается в отдел ОТ цеха.

Если же экзамен проводится в учебном центре для представителей разных компаний, количество протоколов будет соответствовать их количеству плюс один для учебного центра.

Протокол, который остается в комиссии по проверке знаний, очень важен. Если обученный сотрудник потеряет удостоверение по охране труда, его можно будет восстановить на основании внесенной в этот документ информации.

Номер протокола — это порядковый номер заседания комиссии. Если она постоянно действующая, то порядковые номера документам присваиваются в течение календарного года. Если срок ее действия меньше — то в пределах этого срока.

Чтобы заполнить вводную часть, нужно заполнить предложенные в рекомендуемой форме документа строчки, руководствуясь подстрочным текстом. Основная часть — таблица, в которой приводятся:

Ф. И. О. экзаменуемых;
их должности;
наименования отделов, предприятий, других структурных единиц, из которых их направили на экзамен;
результат (графа остается пустой, заполняется уже на заседании на основании фактической информации);
причина, по которой стала необходимой проверка знаний (например, первичное, повторное обучение).

Обязательно выделяется графа для подписи сдающего экзамен. Она необходима в любом случае — даже если экзамен не сдан. Это свидетельство того, что человек на экзамене присутствовал и оценку не выставили заочно.

Поскольку протокол проверки знаний по охране труда заполняется в ходе заседания, внесение записей ручкой в печатную основу не является нарушением требований делопроизводства. Председатель и члены комиссии подписывают протоколы в конце заседания.

В некоторых руководствах можно встретить рекомендацию заполнять протокол проверки знаний по охране труда по окончании заседания. На практике это не всегда удобно.

Обычно испытуемые подходят отвечать по очереди, по результатам ответа в протокол сразу же вносится отметка «сдал / не сдал», испытуемый тут же расписывается в протоколе и может быть свободен.

Чтобы оформить протокол после заседания, придется задерживать всех участников экзамена до тех пор, пока бумаги не будут готовы. Кроме того, возрастает вероятность технической ошибки секретаря, который в спешке будет вносить записи «сдал / не сдал».

Нормативная документация однозначно не регламентирует этот вопрос — в п. 3.6 Порядка 1/29 просто указывается необходимость оформления протокола, например, после обучения по охране труда руководителей и специалистов. Так что комиссии в этом вопросе действуют по своему усмотрению.

Готовый протокол проверки знаний по охране труда регистрируется в журнале учета. Он ведется в произвольной форме. Журнал помогает избежать ошибок в сквозной нумерации, легче находить нужные документы. Обычно в нем указывают:

порядковый номер записи;
номер протокола и дату, когда он был составлен;
дату регистрации протокола в журнале;
подпись ответственного лица.

Выписка из протокола

Правила делопроизводства разрешают делать выписки из протокола. Эта возможность используется, когда оглашать всю включенную в протокол информацию нельзя или нецелесообразно (например, в протоколе 15 листов, а информации нужен один абзац).

В выписке полностью приводятся вводная часть документа и интересующая заявителя информация. Вместо подписей секретарь ставит отметку о заверении копии и печать компании.

В отношении протоколов проверки знаний по охране труда эта возможность применяется редко. Когда группы небольшие, проще отксерить готовый протокол и поставить на нем отметку «Копия верна» с печатью. Поскольку копировать протоколы приходится чаще всего во время подготовки к проверке госорганов, этот вариант более «нагляден» — видно подписи представителей госорганов.

Особенности заполнения протокола проверки знаний по охране труда

На основании протокола проверки знаний по охране труда заполняются и выдаются удостоверения на право выполнять работы по соответствующему профилю. Поэтому к его оформлению предъявляются такие же строгие требования, как и к ведению журналов инструктажей.

Формировать документ протокола нужно так, чтобы хотя бы одна-две подписи располагались на той же странице, что и таблица. Размещать подписи на отдельном листе нельзя, поскольку такой лист теоретически можно подложить под любой документ.
Протоколы проверки знаний заполняются обязательно нестираемой ручкой. Карандашом этого делать нельзя.
В протоколах запрещены исправления, подтирания лезвием, зачеркивания (например, нельзя зачеркивать «не» в «не сдал» или «не знает»), закрашивание корректором.
Если в заполнении таблицы произошла ошибка, нужно сделать новый экземпляр протокола. Вариант вычеркнуть полностью строку и внести соответствующую запись ниже таблицы является спорным. Теоретически это возможно сделать уже после окончания экзамена по каким-то неправильным соображениям, поэтому такая запись может быть расценена как недействительная.
Перед началом экзамена целесообразно дать испытуемым бланк протокола, чтобы они проверили правильность указания своих Ф. И. О, должностей, названий предприятий. Это поможет избежать технических ошибок, которые, если их выявить позже, принесут массу неудобств.
Нельзя оставлять в таблице пустые строчки, даже если после того, как все экзаменуемые сдадут экзамен, их планируется «погасить» латинским Z.
Если работник отсутствовал на экзамене, напротив его фамилии в графе «Результат проверки знаний» пишется «отсутствовал» или другая фраза, которая однозначно характеризует событие. Протокол при этом переделывать не нужно.

Протокол заседания комиссии по охране труда

Обучение и проверка знаний требований охраны труда — далеко не единственное мероприятие, во время которого оформляются протоколы. Один из самых распространенных документов — протокол заседания комиссии по охране труда.

Особой формы для него законодательство не предусматривает, поэтому он оформляется по общей для делопроизводства схеме «Слушали/Постановили».

Целесообразно форму этого протокола утвердить каким-то нормативным документом по предприятию (приказом, распоряжением) или привести ее как образец в документации, регламентирующей работу комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда составляется каждый раз, когда она собиралась и работала. В ходе заседания его оформить тяжело, поэтому на подготовку документа секретарю дается от 1 до 3 дней.

Протоколы нумеруются исходя из количества заседаний в год или за время действия комиссии (1-е заседание — Протокол № 1, 2-е — № 2 и т. д.). Их изготавливают в нужном количестве экземпляров, регистрируют в журнале и принимают в работу.

Один экземпляр обязательно хранится в комиссии по ОТ.

Протокол заседания комиссии по охране труда нужен, чтобы:

фиксировать, чем конкретно занимается комиссия, как часто конкретные ее члены появляются на заседаниях, каковы их зоны ответственности;
полнее прорабатывать вопросы, которые выносятся на повестку дня (данные проверок, составление планов работы, рекомендации ответственным лицам и т. д.);
полнее доносить информацию до других сотрудников предприятия;
назначать конкретные даты для устранения нарушений, подготовки проектов;
фиксировать жалобы трудящихся на состояние ОТ, которые их начальство может постараться «замять».

Составляется этот протокол по охране труда в обычной для делопроизводства последовательности:

Указывается наименование компании, ее структурного подразделения, в котором заседает комиссия.
Пишется наименование документа с указанием его номера (Протокол заседания комиссии по ОТ №__).
Указываются дата составления протокола (это — дата заседания, а не дата фактического оформления документа) и город, в котором он был составлен.
Перечисляются присутствующие, начиная с председателя и заканчивая членами комиссии. Если последних много, их данные выносятся отдельным списком.
Прописывается повестка дня.
Описывается порядок работы: слушали …, выступили …, проали …, постановили …. Пишется только то, что реально происходило на этом этапе работы комиссии (например, может быть только «слушали» и «постановили» без «проали» или «выступили»).
В конце протокол заверяют своими подписями председатель и секретарь. В особых случаях можно попросить это сделать всех членов комиссии, которые присутствовали на заседании.

Выписки из протоколов заседаний комиссий по охране труда делаются в общем порядке: вводная часть переписывается полностью, далее приводится только необходимая для заявителя информация. Выписка заверяется специальным штампом и утверждается печатью организации.

https://www.youtube.com/watch?v=lMzo_a6SDDQ

Хотя работа по составлению протоколов кажется неинтересной и трудоемкой, ее последовательное и точное выполнение всегда вознаграждается. В экстренных ситуациях сотрудники службы ОТ всегда могут предъявить доказательства, что с их стороны работа велась в полном объеме, найти информацию об обучении трудящегося, восстановить в памяти важные для понимания текущей ситуации события.

Итак, вы узнали, как составляется протокол проверки знаний по охране труда, рассмотрели его образец, узнали, как и зачем регулярно оформляются протоколы заседаний комиссий по охране труда.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(4 5,00 из 5)