Командировка в табеле учета рабочего времени если на выходной

Как в табеле отметить командировку?

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке?

Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Слово закона

Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации.

Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

За отсутствие документа работодателя могут привлечь к ответственности.

Нормативная база

На работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, которое отработали сотрудники, закрепленная в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Табель должен заполняться по формам № Т-12 и Т-13.

Поскольку табель является первичным учетным документом, в нем должны содержаться сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона № 402 “О бухгалтерском учете”.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Форма Т-13

Общие правила заполнения документа

Существуют основные правила, по которым должно производиться заполнение табеля.

Рассмотрим их более подробно:

• Требуется заполнять в течение расчетного периода.
• В конце периода нужно указывать часы, которые отработал сотрудник, и результаты по первой и второй половине месяца.
• Явки и неявки должны быть зафиксированы при помощи способа сплошной регистрации или посредством метода регистрации отклонений.
• В верхней строке необходимо проставлять обозначение (к примеру, явка на работу, выходной день и др.).
• В нижней строке ставится количество часов.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Существуют определенные правила, по которым проставляются дни в табеле, проведенные сотрудником в командировке.

Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно.

Обозначение

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить?

При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы.

Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ за работником на все время поездки сохраняется средний заработок. Таким образом, отпадает необходимость учитывать часы, в которые сотрудник осуществляет трудовую деятельность в командировке.

Общепринятое обозначение для дней, которые сотрудник проводит в командировке – “К”.

Как считается — рабочим днем или неявкой?

Командировка – это поездка сотрудника для исполнения служебного поручения не по месту постоянной трудовой деятельности.

Таким образом, во время поездки сотрудник выполняет отдельное служебное задание, а не трудовую функцию, которая закреплена в договоре. Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как правильно отобразить?

Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Если поездка выпала на выходной

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни.

Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

• Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
• Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Если работник вышел на работу в последний день командировки

Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

• Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день. Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2020 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.
• Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки. Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2020 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию.

Рассмотрим ситуации:

• Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день. В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.
• Сотрудник выходит на рабочее место в такой день. Действующие нормативно-правовые акты не регламентируют, какие значения проставлять в табеле и как оплачивать работнику такой день. Двойная оплата не допускается. Следовательно, руководителям организации необходимо закрепить в локальных актах возможность оплачивать работнику и средний заработок, и заработную плату за отработанное время в этих условиях. В противном случае сотрудник может претендовать только на сохранение средней зарплаты или только на выплату денежных средств за отработанные часы в последний день командировки.

Если сотрудник уехал в поездку, находясь на больничном

Действующее законодательство не допускает возможности одновременной выплаты и заработной платы, и государственного пособия по нетрудоспособности.

Допустить работника к командировке в данной ситуации можно только с его письменного согласия.

Таким образом:

• сотрудник не может уехать в командировку, находясь на больничном, по инициативе работодателя;
• по личной инициативе работник теряет компенсационную выплату, положенную ему из-за нетрудоспособности, а в табеле проставляется код “К” (как за обычный день в командировке).

Если работник оформил больничный во время выполнения задания

Периоды временной нетрудоспособности, наступившие уже во время командировки, отмечаются сразу двумя кодами через дробь – “К/Б”.

Если в ее период была сверхурочная работа

Если сотрудник осуществлял сверхурочную трудовую деятельность, в табеле во время служебной командировки проставляется код “К/С” с указанием числа сверхурочных часов.

Образец заполнения (пример)

Рассмотрим пример, как заполнить табель во время сверхурочной работы в командировке:

Как видно из примера, 4 и 5 числа месяца Алиева С.Г. находилась в служебной поездке и “переработала” в общей сложности 4 часа.

Как закрывать документ?

Закрывать табель следует после окончания расчетного периода с работниками предприятия. Таковым в большинстве организаций считается последний день месяца.

По общим правилам, закрыть табель можно в последний день расчетного периода.

Если осуществить закрытие ранее и проставить отметки в табеле в соответствии с производственным календарем, может оказаться, что какой-либо работник заболеет или возьмет неоплачиваемый отпуск.

В такой ситуации удерживать излишне уплаченную заработную плату придется из начислений следующего расчетного периода (согласно части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ).

Сотрудникам бухгалтерии предприятия необходимо правильно заполнять табель учета рабочего времени для работников, находящихся в командировке. Это позволит произвести корректные начисления, а также избежать возможных проблем со стороны контролирующих органов.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как в табеле отмечается командировка в выходной день

№ 20. Из ответа «»

• Ситуация: Как в табеле учета рабочего времени отразить выходные дни в командировке
• Ситуация: Как отразить время командировки в табеле учета рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России В табеле учета рабочего времени дни пребывания сотрудника в командировке отразите отметкой «К» или цифровым кодом 06 (условные обозначения к формам № Т-12, № Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г.

№ 14-2-291). Если организация применяет табеля учета рабочего времени, то дни пребывания сотрудника в командировке отразите буквенным или цифровым кодом, который утвержден в организации и соответствует нахождению в командировке. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в

Командировки в табеле учета рабочего времени: способы отражения и правила заполнения

Оплачивается работа в выходные дни в двухкратном размере.

На некоторых предприятиях весь период командировки по приказу о направлении в командировку отмечают буквой «К», а факт работы в выходной при начислении зарплаты подтверждается другими документами.

Вообще табель позволяет упростить расчет заработной платы, а неявки по причине болезней, из-за командировок и прогулов учитываются при начислении зарплаты с помощью соответствующих приказов, , больничных листов, справок. Сверхурочная деятельность отмечается кодом «К/С» с обязательным указанием сверхурочных часов.

При этом в нижней строчке указываться только часы переработок.

Для подтверждения переработок нужна . Пример заполнения табеля при сверхурочной работе Порядковый номерФИО сотрудника, должность табельный номерОтметки о явках и неявках 45 15Алиева Светлана Геннадьевна, коммерческий директор, 154К/СК/С 22

Заполнение последнего дня командировки в табеле также имеет свои особенности.

Если работник находясь в командировке в выходные дни не работает, как его оплачивать?

Для отражения работы в выходные во время командировки используйте двойной код: буквенный «К/РВ» или цифровой «06/03».

Если организация применяет табеля, укажите утвержденный в организации буквенный или цифровой код, который обозначает выходной день во время пребывания сотрудника в командировке. Если специального обозначения нет, то можно использовать также двойные коды или ввести дополнительное обозначение по аналогии с введением кода для типовой формы табеля в соответствии с , утвержденным .

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Из ответа «» Нет, не нужно. При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка ().

Обозначение командировки в табеле учета рабочего времени

Связанные с этим моменты частично урегулированы в постановлении Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 года.

С одной стороны, эти выходные сотрудник проводит вне дома, с другой — он не всегда их использует для выполнения служебного задания. Именно поэтому тут важно фиксировать, когда сотрудник в выходной день привлекался к работе, если тому есть подтверждение (соответствующий приказ), дополненное согласием работника на выход на работу в выходной.

В таком случае многие кадровые служащие считают, что нужно проставлять в выходные «К», хотя иногда ставят «РВ» (работа в выходной).

Если же сотрудник отдыхал в выходной, в табеле ставится «В». При этом есть и иная точка зрения, согласно которой буквой «К» отмечаются в табеле все дни, перечисленные в приказе о направлении в командировку.

Зарплата же бухгалтерией начисляется на основании документов, подтверждающих выход сотрудника на работу в выходной день, или с учетом их отсутствия.

Командировка в табеле учета рабочего времени образец

Начисление зарплаты периодически проверяется налоговыми органами. Табель служит подтверждением факта присутствия на рабочем месте.

При возникновении трудовых споров, табель служит доказательным документом.Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление.

Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке.

Выходные дни в командировке Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни.Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день. Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются

Как обозначается командировка в табеле?

Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

• Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».
• Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».

Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку.

Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет.

А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».

Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам.

Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт.

Время, проведенное в командировке, не является рабочим по смыслу положений статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Однако и неявкой данное время считать также нельзя согласно нормам статьи 166 Трудового кодекса РФ. Соответственно, командировку необходимо выделять в отдельную категорию дней с соответствующим отражением в первичной документации – табеле учета рабочего времени.

Как осуществляется ? Узнайте из нашей статьи. Как оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины? Читайте . Существует несколько обстоятельств, при которых отметки в табеле о командировке будут отличаться.

Рассмотрим основные ситуации, с которыми могут встретиться сотрудники бухгалтерии предприятия при простановке буквенных или численных значений в табеле.

Довольно-таки часто встречаются ситуации, когда служебная поездка выпадает на выходные дни. Возникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке?

Командировка в табеле учета рабочего времени — образец, обозначение, как закрывать

166 ТК РФ.

Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

• Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
• Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».

Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку. Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет. А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К».

Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки. Тогда отображение осуществляется по двум кодам. Когда работник работал сверхурочно, то в документе проставляется это как «К/С» с обозначением, сколько часов было отработано.

Но могут возникнуть сложности со сбором документов, доказывающих данный факт.

Командировка табель в выходные дни к или

С учетом этих требований, порядок оформления командировки, подразумевающей работу в выходной день, будет включать:

1. получение согласия работника (обязательно в письменном виде);
2. проставление отметок в табеле.
3. издание локального акта (распоряжения, приказа) о привлечении к работе в выходной день;
4. издание приказа о командировке;
5. оформление служебного задания;

Как указывается в табеле учета рабочего времени Согласно Положению № 749, срок командировки определяется по тем проездным документам, что были представлены сотрудником.

Важно Этот приказ также предоставляется сотруднику для ознакомления.

Дается ли отгул Выходной день относится к времени отдыха, то есть может использоваться сотрудниками по собственному усмотрению и без согласования с работодателем (ст.

106 Внимание ТК). Продолжительность такого времени также урегулирована законодательно.

Что ставить в табеле если командировка выпадает на выходной день

Также в ней мы опишем моменты, на которые следует обратить внимание лицам, ведущим учет рабочего времени и использующим табель как первичный документ.

Подборка статей Оформление табеля при направлении работника в служебную командировку.Достаточно ли заявления работника с просьбой перенести часть отпуска, на котором будет поставлена виза работодателя, либо работник и работодатель должны Например: При направлении работника в командировку сроком на 20 дней, в табеле отмечается командировка и в выходные дни тоже. Если указать

Как правильно отражать в табеле учета рабочего времени тот момент, когда работник в выходной или праздничный день убывает в командировку или возвращается из нее?

Ответ на вопрос: Время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника ().

День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются полноценными днями командировки ( Положения, утвержденного ).

В общем случае такой день оплачивается по общим правилам, как и остальные дни командировки – сотруднику нужно выплатить суточные и средний заработок, если такой день совпадает с рабочим днем по графику, установленному по месту постоянной работы (ст. , ТК РФ, п. , Положения, утвержденного ).

Аналогичные разъяснения содержит .

Если специального обозначения нет, то можно использовать также двойные коды или ввести дополнительное обозначение по аналогии с введением кода для типовой формы табеля в соответствии с , утвержденным . Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки Да, нужно.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой ().

День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки ( Положения, утвержденного ).

Следовательно, такие дни оплачиваются по тем же правилам, что и все полные дни командировки ( Положения, утвержденного ).

При этом, если выезд в командировку или возвращение из нее попадают на выходной, это приравнивается к . В таких случаях сотруднику по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке ().

А если сотрудник не желает воспользоваться другим днем отдыха, то ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с требованиями трудового законодательства, то есть не менее чем в двойном размере ( Положения, утвержденного , , ).

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса 16.02.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры

Оплата командировки и выходной день

• Новости
• Расчеты с работниками

Оплата командировки и выходной день

6 ноября 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Нередко день отъезда или приезда работника в командировку выпадает на выходной или праздник. Также работник может «захватить» выходные дни непосредственно в месте командировки. У бухгалтера в такой ситуации возникает много вопросов.

Как правильно оплатить командировку в выходной день в 2020 году? Надо ли начислить суточные и средний заработок за время, проведенное в дороге в нерабочий день? Как оформить Табель учета рабочего времени? Как учесть оплату командировки в выходной день при расчете налогов? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Общие правила оплаты выходных дней командированному сотруднику регламентируются Трудовым кодексом и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 (далее — Положение о командировках). В частности, там сказано, как выплатить суточные, и как оплатить работу, если сотрудник находился в месте командировки в выходной или праздничный день.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Как рассчитать суточные за выходные дни в командировке

Согласно пункту 11 Положения о командировках, суточные надо платить за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни, проведенные в пути, в том числе за время вынужденной остановки. Таким образом, сотрудник должен получить суточные за каждый календарный день командировки, включая дни, которые он провел в пути при проезде к месту командировки и обратно.

ВАЖНО. Каждый работодатель может установить тот размер суточных, который считает нужным. На практике размер суточных обычно не зависит от того, за какой день они выплачиваются — рабочий, выходной или праздничный. А значит, расчет суточных за выходные дни в командировке ничем не отличается от расчета суточных за рабочие дни.

Чтобы определить, какую сумму должен получить работник, нужно умножить размер суточных, установленный в организации, на количество календарных дней командировки, отсчет которых начинается со дня отъезда и заканчивается днем приезда.

Правила определения дня отъезда и дня приезда установлены в пункте 4 Положения о командировках. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного сотрудника.

Днем приезда из командировки считается дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее — последующие сутки.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

Как рассчитать средний заработок за выходные дни в командировке

В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Автоматически рассчитать зарплату командированного работника по действующим правилам Рассчитать бесплатно

Однако из этой общей фразы можно сделать следующий вывод: начислять средний заработок за выходные и праздничные дни нужно только в том случае, если человек реально привлекался к работе в эти дни. А значит, если сотрудник, находясь в командировке, в выходные и праздничные дни отдыхает, то средний заработок за эти дни ему не выплачивается.

Если же работодатель решил, что командированный работник должен трудиться ежедневно, в том числе в выходные дни, то за работу в те дни, которые предназначены для отдыха, придется заплатить.

Причем, в повышенном (как минимум — в двойном) размере. Либо работнику нужно предоставить день отгула за каждый день, когда он трудился в свой выходной (при наличии его письменного заявления).

Тогда сама работа в выходной день оплачивается в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

СПРАВКА. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в указанный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

С учетом сказанного, правило оплаты выходных дней в командировке такое: если сотрудник в эти дни отдыхает, оплата не производится (средний заработок не начисляется).

Обратите внимание, что «рабочие выходные» в период командировки правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда — оклада, тарифной ставки и т.п. (ст. 153 ТК РФ, п. 9 Положения о командировках).

Рассчитать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников

Как оплачивать выходные дни в пути

Часто у бухгалтеров возникают сложности с начислением среднего заработка за выходные дни, которые командированный работник провел в пути.

Такая ситуация может сложиться не только по решению руководства, которое так спланировало поездку сотрудника, но и непреднамеренно, например, из-за задержки или отмены рейса, болезни работника и т.п.

 Считаются ли дни, проведенные в пути, работой? Надо ли их оплачивать в двойном размере?

В Трудовом кодексе и в Положении о командировках нет ответов на эти вопросы.

Судьи и чиновники считают, что дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, если работнику не предоставляется другой день отдыха. Такие разъяснения содержатся в решении Верховного суда РФ от 20.06.02 № ГКПИ2002-663, в письмах Минтруда России от 13.10.17 № 14-2/В-921, от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415 и от 25.12.13 № 14-2-337.

Таким образом, если работник убывает в командировку, или прибывает из нее, а равно находится в пути в выходной день (по графику командирующей организации), то это расценивается как привлечение к работе в выходной. А значит, этот день нужно оплатить и предоставить отгул, либо оплатить работу в этот день в двойном размере. Плату за выходные в пути также правильнее оплачивать не по среднему заработку, а исходя из установленной работнику системы оплаты труда.

Данные положения применяются с учетом упомянутых выше правил определения дня отъезда и приезда. Например, если работник отбыл в командировку в пятницу, и прибыл в место назначения не позднее 24.

00 этого же дня, то за субботу и воскресенье средний заработок начислять не нужно (если, конечно, он не будет в эти дни работать по указанию руководства). Но если поезд (самолет, автобус) убывает из места работы или прибывает в место командировки уже после 00.

00 субботы, то этот день придется оплатить (с предоставлением отгула или в повышенном размере).

СОВЕТ. По возможности планируйте командировки так, чтобы даты прибытия и убытия не приходились на выходные или праздничные дни.

Как отражать выходные во время командировки в Табеле

В Табеле учета рабочего времени каждый календарный день командировки отмечается специальным кодом (К или 06) без проставления количества часов. В том числе этот код указывается за выходные дни, на которые пришлась командировка (напомним, что обычно выходные дни помечаются в Табеле кодом В или 26).

ВНИМАНИЕ. В отношении командированного сотрудника коды В и 26 в Табеле учета рабочего времени не используются.

Если сотрудник работал в командировке в выходной или праздничный день, то за этот день в Табель вносится дополнительный код РВ или 03.

Количество часов работы вписывается только в том случае, если имеется распоряжение работодателя (по основному месту работы) с указанием количества часов, которые этот сотрудник должен отработать в конкретный выходной или праздничный день.

Что касается выходных (праздничных) дней, в которые работник находился в пути к месту командировки или обратно (в т.ч. если на праздник или выходной пришелся день отъезда или приезда), то они в Табеле отмечаются двойным кодом К/РВ или 06/03 без проставления количества часов.

Такие разъяснения по заполнению Табеля учета рабочего времени приведены в пункте 2 письма Минтруда России от 14.02.13 № 14-2-291.

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Учет командировочных расходов

Тот факт, что командировка «захватила» выходные или праздничные дни, никак не влияет на порядок учета соответствующих расходов, понесенных работодателем.  

Суточные, начисленные за выходные дни (в т.ч. дни в пути, включая день отъезда и день приезда), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами по тем же правилам, что и суточные, начисленные за рабочие дни.

А именно: освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке по России, и в пределах 2 500 руб. за каждый день нахождения в зарубежной командировке (п. 3 ст. 217, п.

 2 ст. 422 НК РФ).

ВНИМАНИЕ. Для целей налогового учета средний заработок, выплачиваемый командированному сотруднику за выходные дни, расценивается как заработная плата.

Для целей НДФЛ датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, выплаченного за выходной день в командировке, будет считаться последний день месяца, за который начислен этот доход.

Датой фактического получения дохода в виде суточных, выплаченных сверх необлагаемой нормы, является последний день месяца, в котором утвержден отчет о командировке. Удержать налог нужно при выплате (перечислении) соответствующих сумм (подп. 6 п. 1 и п. 2 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Страховые взносы необходимо начислить одновременно с начислением среднего заработка и сверхнормативных суточных в бухучете (п. 1 ст. 424, п. 1 ст. 421 НК РФ).  

Вся сумма оплаты командировки в 2020 году учитывается в составе расходов как при ОСНО (п. 6 ст. 255, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), так и при УСН (подп. 6 и 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

В частности, в эту сумму включаются суточные за все дни командировки. Также в нее входит средний заработок за работу в командировке в выходные и праздничные дни и за время, проведенные в эти дни в пути.

Основанием для списания затрат будут Табель учета рабочего времени и документы о командировке.

Бесплатно вести учет и готовить отчетность по налогу на прибыль и НДФЛ Обсудить на форуме (2) В закладкиРаспечатать 6 501

6 501

Обсудить на форуме (2) В закладкиРаспечатать 6 501

Что ставить в табеле если командировка выпадает на выходной день

Как происходит расчет и оплата командировочных в выходные дни? Расчет командировочных похож на расчет отпускных. Но, в отличие от последних, учету подлежат не календарные дни, а рабочие. Эти выплаты обязательны, даже если сотрудник уезжает на одни сутки. В случае однодневной поездки суточные не выплачиваются.

С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Это будет более целесообразно для правильного расчета начислений. Оплата командировки в выходные и праздничные дни производится в одном порядке.

Командировка в выходной день — особенности оплаты и оформления

Однако может возникнуть ситуация, когда работник сам хочет уехать в выходной день, чтобы с понедельника приступить к выполнению полученного задания. Необходимо понимать, что датой начала поездки будет считаться дата отправления согласно билету на проезд, посадочного талона и т. д., а значит проигнорировать этот лишний день будет нельзя.

Администрация предприятия может отправлять своих работников в служебные поездки с различными заданиями. Если предстоит большой период работы, то поездка будет также выглядеть и как командировка в выходной день. Трудовое законодательство четко регулирует такие случаи, определяя размер и способ выплаты вознаграждения за выходные дни.

Как в табели поставить командировку

Существует перечень буквенных сокращений, указываемых в табеле. В случае направления работника в командировку требуется ставить «К», в случае издания приказа о работе в выходные «РВ». Если не было приказа о работе в выходной день, то в табеле ставите все дни командировки К, но в рабочие дни будет К8, а выходные без цифры.

В итого отработано подсчитаются только рабочие восьмерки (которые были Я8). Подскажите, пожалуйста, как заполнить табель учета рабочего времени работнику, который был в командировке 3 дня в августе.

Цитата (Kristina32):Я имела ввиду выплаты за месяц — август — какие коды в начислениях нужно поставить (необходимо же эти выплаты разделить: оклад, 3 Новости и аналитика Правовые консультации Трудовое право Сотрудник отработал рабочий день и в 22.00 вылетел в командировку.

Как правильно произвести оплату за этот день и как отразить это в табеле учета рабочего времени? Необходимость командировать сотрудников периодически возникает в каждой организации. Вся информация о том, как направлять сотрудников в командировку, какие гарантии им предоставить и как оформить командировочные расходы в учете, вы найдете в ТК и в НК.

Для этого используются табели учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13, утвержденные Постановлением N 1). Минтруд в Письме от 14.02.2013Неоднозначен вопрос о необходимости оформления командировочных удостоверений при однодневных командировках. Командировка в табеле учета рабочего времени — образец ее оформления мы предложим далее в статье.

Достаточно ли поставить Я-8, или еще надо указать сверхурочные? В те дни, когда работник находился в командировке, в первой строке табеля необходимо поставить «К» (буквенный код служебной командировки), а во второй строке — прочерки. Подборка статей Оформление табеля при направлении работника в служебную командировку.

Достаточно ли заявления работника с просьбой перенести часть отпуска, на котором будет поставлена виза работодателя, либо работник и работодатель должны Например: При направлении работника в командировку сроком на 20 дней, в табеле отмечается командировка и в выходные дни тоже.

Если указать так, то командировочные дни входят в общее число рабочих дней Как отразить в табеле учета рабочего времени командировку? Реестр учета трудового времени — важный документ на предприятии. Правильность его заполнения влияет на сумму заработной платы.

В организации «Аленушка» правильное оформление командировок и табелей обеспечивает опытный кадровик, но возникшая ситуация и его поставила в тупик. Четырнадцатого октября директор издал приказ о том, что: 15 сентября днем И.

И Вопрос из практики: что поставить в табеле (по строке совместитель) внутреннему совместителю, если по основной должности его направили в командировку? Можно поставить условное обозначение в виде «ОТ», или цифру «09». Внимание!В табеле ставится отметка «К М», а не выходной «В».

Как правильно отметить командировку, если сотрудник находится на больничном? Табель учета рабочего времени только отражает, что делает сотрудник в данный момент: работает, отдыхает, болеет и т.д. Согласно документам, сотрудник находится в командировке, поэтому на основной работе он отсутствует.

Для чего нужен табель учета рабочего времени: В нем отражаются дни, когда сотрудник работал, был выходной или его отправляли в командировку. С его помощью можно проконтролировать соблюдение рабочего графика: когда работник опаздывал Учет рабочего времени. Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты.

Итак, как в табеле отметить командировку и какое обозначение для этого можно применить? При проставлении в табеле командировочных дней не следует ставить часы. В организации «Аленушка» правильное оформление командировок и табелей обеспечивает опытный кадровик, но возникшая ситуация и его поставила в тупик.

Четырнадцатого октября директор издал приказ о том, что Вопрос: в табеле учета рабочего времени как отразить правильно данную командировку? 1 вариант: Поставить все 8 дней «К»? и в графе 10, 11 К 82 вариант: 27.09.15 «Р» табеле выходные дни в командировке (также дни отъезда и приезда) обозначаются кодом «РВ» («03»).

Из этого следует, что рабочие дни пребывания работника в командировке в Табеле обозначаются таким образомдля выходных дней, а также для праздничных и нерабочих дней, в строках напротив таких дней можно поставить как прочерки, так и оставить их учета. 2.

Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код Кне включаются. 5.

Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные? Дни отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине его нахождения в командировке обозначаются в табеле учета рабочего времени кодом «К» (служебная командировка), при этом количество отработанных часов не проставляется.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

Поскольку работники направлены в служебную командировку по распоряжению нанимателя для В командировочном удостоверении указываются дни, которые командированный работник должен находиться в той организации, куда он едет для выполнения поручения.В табеле учета рабочего времени дни командировки, в том числе дни в пути отмечаем «К», и Я считаю, что дни когда работник находился в командировке не входят в тработанные дни, т.е. в табеле Т-13 в колонке отработано за (дни, часы) в колонке дни я ставлю фоактически отработанные дни,т.е вместо норма 25, ставлю 24 (вычитая 1 день командировки) В те дни, когда работник находился в командировке, в первой строке табеля необходимо поставить «К» (буквенный код служебной командировки), а во второй строке — прочерки. Табель рабочего времени представляет собой основной акт, в котором отображаются отработанные служащими дни. Данный табель содержит полную и исчерпывающую информацию о трудовой деятельности в выходные Как рассчитать командировочные и суточные? Заполнение табеля учета рабочего времени.С другой: в табеле можно ставить сразу две отметки, для отражения нахождения сотрудника в командировке в выходные и праздничные дни. Как отразить в табеле учета рабочего времени командировку? Табель учета рабочего времени — специальный документ, который заполняется в течение месяца ежедневно. В нем присутствует информация об отработанном периоде. Согласно трудовому законодательству, командировка подразумевает исполнение рабочих обязанностей. Но не на обычном рабочем месте, а в другой местности, на другом предприятии в другой организации и т.д. На командированного работника в эти дни в полной мере Пожалуйста, подскажите, как правильно отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные? В или К? Как отметить командировку в табеле учета. В общем случае, табель учета рабочего времени заполнятся ежедневно в течение месяца.Фрагмент: как в табеле ставить командировку. ни командировки (включая выходные) нужно отметить в табеле учета использования рабочего времени организации.А насколько правомерно поставить в табеле К/РВ? Обозначением командировки в табеле должен заниматься работодатель или сотрудник бухгалтерии предприятия согласно с частью 4 статьи 91 ТК РФ.

Рекомендуем прочесть:  С чем можно уйти на больничный при беременности

Даже в том случае, если эти даты приходятся на выходные.

Так, дни командировки, в которые сотрудник отсутствует на рабочем месте обозначают кодом «К» В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени. Заполнение табеля при работе сотрудника в день командировки. Что ставить в табеле.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)