Коммунальные расходы при аренде нежилого помещения

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения 2020 — по договору

Арендаторы нежилых помещений наряду с другими жильцами дома также пользуются всем набором коммунальных услуг: светом, горячей и холодной водой, водоотводом и канализацией. Это основной перечень коммунальных услуг, без которых существование любой фирмы или коммерческой компании просто немыслимы.

Но наряду с оплатой самого найма помещения, любому арендатору необходимо дополнительно вносить оплату за фактическое потребление всех поставляемых ресурсов жизнеобеспечения. Как же оплачиваются коммунальные платежи при аренде нежилого помещения?

Обязанность по уплате

Чтобы вода, электроэнергия, отопление помещений или водоотвод поставлялись бесперебойно, все потребители этих ресурсов обязаны вовремя вносить платежи. Ответственность за оплату лежит на собственнике помещения, то есть арендодателе.

Исходя из устоявшейся практики, наниматели компенсируют затраты на уплату коммунальных услуг из части оплаты на наем нежилого помещения своему арендодателю, поскольку все договоры поставки заключаются только с истинным собственником недвижимости, но никак не с арендаторами.

Оговоренные договорными обязательствами сторон суммы не могут заменить собой саму арендную оплату, это только часть основных платежей.

Вносить денежные средства можно двумя путями:

• Вместе с основными погашениями за наем нежилого помещения.
• По отдельному обоюдному соглашению сторонами сделки.

Если стороны договорились об оплате в составе основных поступлений за наем помещений, то здесь будет действовать фиксированная сумма за весь период действия договора. Но этот вариант, скорее всего, будет невыгоден арендодателю, поскольку ставки за пользование коммунальными услугами обычно имеют тенденцию к повышению.

Но существуют и другие договоренности: плата составляет фактически выставляемую управляющей компанией сумму, отображенной в платежной квитанции.

Здесь соглашение будет состоять из двух разных частей:

• Собственно из условий, прав и обязанностей сторон по договору аренды, с фиксированной ставкой оплаты за наем нежилого помещения.
• Другой части, в которой будут оговариваться условия оплаты коммунальных услуг.

Законодательная база

Полный перечень прав и обязанностей сторон по уплате потребляемых услуг коммунальных служб прописаны в ст. 153 Жилищного Законодательства России, в ней подробно указаны моменты наступления этих обязанностей у владельцев помещений и нанимателей.

Наниматели обязаны оплачивать все понесенные расходы на содержание переданного ему по соглашению имущества в силу ст. 616 ч.2 Гражданского кодекса.

Основная регламентация оплаты услуг коммунальных служб арендатором предусмотрена Гражданским Законодательством в ст. 614 и Жилищным Кодексом в ст. 154 ч. 4: «оплата потребленных услуг коммунальных служб должна осуществляться своевременно и в полном объеме…».

При этом следует учесть, что договорные отношения могут быть признаны незаключенными, если в них прописаны только условия по внесению коммунальных платежей без учета ставок аренды (ст. 654 ч.1 ГК РФ).

Этот постулат подтверждается информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда России от 11.01.

Однако коммунальные платежи по договору аренды нежилого помещения могут осуществляться другим способом, если арендодателем заключены отдельные договора на поставку услуг непосредственно с поставщиком ресурсов или посредником (ст. ст. 990 и 1005 ГК РФ).

Поэтому передавая свое имущество нанимателю, в составе основного договора аренды нежилого помещения могут быть включены и другие условия платежей за поставляемые коммунальные услуги (ст. 421 Кодекса).

Здесь собственником помещения приобретаются необходимый перечень ресурсов, которые он, соответственно, передает на правах использования нанимателю помещения.

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения

Поскольку аренда помещений связана с осуществлением хозяйственной или коммерческой деятельности, то все ресурсы тратит именно наниматель нежилого помещения.

Исходя из норм ст. 616 ч. 2 ГК, нанимателю вменяется в обязанность поддержание переданного имущества в надлежащем состоянии, нести расходы на содержание и обслуживание нежилого помещения.

В этой связи разумно предположить, что все затраты должен покрывать арендатор помещения, но так бывает не всегда, и в большинстве случаев расчеты ведутся самими арендодателем, если подобные условия оговорены обоюдным соглашением. Если эта оговорка отсутствует, то за все потребленные ресурсы расплачивается наниматель нежилого помещения.

Для точности всех расчетов владельцу сдаваемого в наем помещения следует установить приборы индивидуального учета. Только при таких обстоятельствах возникновение споров по оплате не будут иметь место.

Кто платит?

На основании положений Жилищного законодательства оплату обязано производить лицо, заключившее договор с коммунальными службами обеспечения ресурсами. Поскольку в большинстве случаев этим лицом является арендодатель, то и обязанность по оплате возлагается на него, если иное отдельно не оговорено дополнительными соглашениями.

Но такие обстоятельства складываются не всегда, и владелец помещения имеет право передать свои обязанности нанимателю, заключив с ним отдельное соглашение или включив ссылку в основной арендный договор.

В этом случае все поступившие от управляющей компании счета будет оплачивать наниматель нежилого помещения самостоятельно, помимо основных взносов на аренду недвижимости.

Возмещение расходов собственнику

Большое распространение получила практика возмещения арендодателю всех коммунальных расходов по потреблению жизненно важных ресурсов и за содержание помещения.

Исходя из норм ст. 421 ч. 2 ГК, участники сделки могут заключать соглашения как предусмотренные законодательными актами и постановлениями властей, так и в свободной форме, не противоречащие действующему законодательству.

Однако подобные договоры нельзя рассматривать как самостоятельные соглашения по поставкам ресурсов, поскольку владелец помещения не может являться истинным поставщиков жизненно важных коммунальных ресурсов.

Особенности заключения договора

Стороны могут самостоятельно выбрать свой метод расчетов за потребление коммунальных услуг по аренде нежилого помещения:

• Отдельным блоком прописать условия платежей в основном договоре найма.
• Выделить дополнительное соглашение соответствующего содержания.

В любом случае стороны должны предусмотреть такие основополагающие моменты:

• Все счета оформляются на владельца помещения, а он в свою очередь заблаговременно обязан оповестить об оплате нанимателя.
• Заключать соглашения только в письменной форме, двух экземплярах, с соблюдением структуры деловых договоров (оговорка условий, прав и обязанностей сторон, сроков оплаты и др.).
• Текст не должен содержать помарки и исправления, соглашения подписываются обеими сторонами в момент оформления договоренностей.
• Важно учесть вопросы индексации оплаты, поскольку стоимость услуг может неоднократно возрастать в течение действия договоренностей.

Виды договоров

Исходя из условий соглашения, платежи могут осуществляться как самим арендатором, с последующим предоставлением владельцу платежных квитанций, либо предусматривается возмещение проведенных расходов собственником помещения.

На этом основании могут заключаться договора:

• С заранее оговоренной суммой компенсации. Исчисления проводятся по размеру занимаемой арендатором площади умноженной на стандартные ставки коммунальных тарифов.
• Оплата осуществляется из расчетов потребления по приборам учета.
• Комбинированные платежи: некая часть, например, за обслуживание и предоставление услуг по вывозу мусора или использование лифтового хозяйства и теплоснабжения по фиксированной ставке, а за потребление электроэнергии и воды по приборам учета.

Договор должен содержать основные положения, принятые в делопроизводстве:

• О предмете договоренностей, с перечислением потребляемых услуг и сроков оплаты.
• Права и обязанности сторон соглашения.
• Ссылки на ценообразование, порядок расчетов.
• Конечные сроки внесения платежей (ежемесячные или ежеквартальные поступления).
• Ответственность при несоблюдении условий договоренностей и сроков оплаты, в том числе досрочное расторжение контракта за неоднократно допущенные нанимателем нарушения.
• Способы расчетов: наличными, перечисление на банковский счет и др. виды.
• Разрешение спорных ситуаций, в том числе право обращения в судебный орган при неисполнении взятых на себя обязательств.

Так должен выглядеть типичный договор, но стороны могут предусмотреть и другие условия соглашения – их право не ограничивается стандартными рамками деловых документов.

На видео о коммунальных услугах в нежилых помещениях

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Кто оплачивает коммунальные услуги при аренде нежилого помещения — ЖКХ

Арендные правоотношения становятся все более и более распространенными в сфере эксплуатации зданий. По статистике, в нашей стране арендованными помещениями так или иначе в настоящее время пользуются до 60 процентов юридических лиц и до 30 процентов — физических.

Арендатор обязан нести расходы на содержание арендованного помещения. Без потребления коммунальных услуг использование помещения по назначению подчас невозможно. По этой причине, между арендаторами и арендодателями возникают споры по поводу внесения платы за «коммуналку», поскольку такие платежи как раз подходят под «плату за содержание».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Что входит в оплату комм. услуг?

В качестве платы за комуслуги выступают платежи за электро- и тепловую энергию, горячую и холодную воду, газ, потребляемые в арендованном нежилом помещении, а также вывоз мусора, согласно действующих Правил предоставления коммунальных услуг.

Весьма распространенной является практика, когда в договоре аренды есть условие об оплате арендатором потребленных коммунальных ресурсов, а также, если арендуются площади в многоквартирном доме, еще и расходов на ремонт и содержание жилья. Разберемся с данными обязательствами подробнее.

Как указал Президиум ВАС РФ в Постановлении от 25.02.2009 г. № 12664/08, поскольку без обеспечения арендуемых помещений комуслугами их невозможно использовать по назначению, их внесение должно быть урегулировано в договоре аренды.

Важно! «Должен ли арендатор платить за капитальный ремонт?» Плата за него ни в коем случае не является коммунальным платежом! Обязанность производить капремонт помещения всегда лежит на его собственнике, но не на арендаторе (статья 616 Гражданского кодекса).

Также, не входит в плату за коммунальные услуги и плата за содержание жилья (если арендуется жилое помещение), в силу статьи 154 Жилищного кодекса.

Из приведенных норм следует, что если вы берете в аренду помещение в многоквартирном доме, арендодатель ни в коем случае не может передать вам «в нагрузку» платежи за его содержание.

К аналогичным выводам пришел Президиум ВАС РФ в Постановлении от 17.04.2012 г. № 15222/11.

Какие есть варианты включения их в договор?

В принципе, можно как указать на оплату коммунальных услуг в самом договоре, так и заключить с арендатором отдельный договор. Но для удобства, чтобы отношения сторон регламентировал единый документ, рекомендуется условие о внесении подобных платежей включать непосредственно в договор аренды.

Как обозначить этот пункт в документе?

Между сторонами договора аренды нередко возникают споры: засчитываются ли платежи за свет, тепло, воду (и прочие ресурсы) в счет платы за аренду, или они должны вноситься отдельно?

Если следовать исключительно «букве» закона, то получается, что можно поступать обоими указанными способами, тем более, что обязанность арендатора оплачивать содержание помещения прямо предписана гражданским законодательством.

Между тем, как указал Президиум ВАС в п. 12 информационного Письма от 11.01.2002 г. № 66, внесение арендатором платы за коммунальные услуги не может рассматриваться в качестве арендной платы.

• Следовательно, в договоре аренды помещения рекомендуется плату за комуслуги прописывать сверх платы за пользование им.
• Это тем более верно, что на практике допускаются самые разные способы платы за аренду, в том числе в виде:
• Кроме того, в договоре можно предусмотреть, что, хотя коммунальные платежи вносит арендатор, все расчеты с поставщиками услуг проводит собственник, что логично, поскольку именно он заключил договоры с ресурсоснабжающими организациями.

Также надо учесть, что «коммуналка» может оплачиваться как в фиксированном размере, так и по счетчикам, т.е. разными суммами от месяца к месяцу.

Какие же выводы мы можем сделать из данной статьи? Обязанность оплачивать коммунальные услуги, потребленные в сданном в аренду помещении, лежит на арендаторе.

Однако нельзя заставить его платить за капитальный ремонт (а также содержание жилья – если речь идет о помещении в МКД), этим должен заниматься исключительно собственник помещения.

Для удобства сторон договора, плату за коммунальные услуги рекомендуется указывать в самом договоре аренды. И, наконец, такая плата вносится сверх арендной.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-05-29 (Москва)

+7 (812) 385-58-40 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Коммунальные платежи при аренде

Большинство организаций осуществляют свою деятельность в арендованных помещениях. Для того чтобы нормально эксплуатировать помещения, арендаторы пользуются электроэнергией, холодной и горячей водой, теплом, газом, т.е.

коммунальными услугами (п. 4 ст. 154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды. Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п.

2 ст. 616 ГК РФ). Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на «коммуналку».

Договор аренды: как учесть расходы по оплате коммунальных услуг

РосТепло.ru / Технические статьи / Экономика и управление / В.

Мешалкин, АКДИ «Экономика и жизнь» Проблема правильного отражения в учете коммунальных платежей (плата за электроэнергию, водоснабжение, канализацию, вывоз мусора и т.д.) волнует, пожалуй, большинство организаций (предпринимателей), заключивших договор аренды здания или помещения.

В настоящей статье мы изложим нашу точку зрения по данному вопросу и постаремся обосновать ее. Закон предоставляет сторонам договора аренды возможность самостоятельно определить, кто из них будет нести расходы по содержанию помещений (зданий), переданных в аренду. Но если в договоре аренды подобное условие не будет отражено, то бремя содержания помещения (здания) ляжет на плечи арендатора.

По договору аренды нежилого помещения (производственного цеха)

. Мы ООО, заключили договор БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ аренды нежилого помещения (производственного цеха) с физическим лицом.

Помещение у физического лица в собственности. 1.Возможно ли прописать в договоре этом, о том что все коммунальные платежи, платежи за электроэнергию, телефон и сотовую связь несем мы (ООО). Оплату производим на основании отдельных счетов.

2. На основании каких документов мы производим оплату (тех которые выставляют физическому лицу коммунальные службы)?

Или каким то образом физическое лицо должно переставлять счета на оплату? 3. Как учесть это платежи в бухгалтерском учете?

4. Как учесть платежи в налоговом учете при налоге на прибыль? 1 ст. 615 ГК РФ)

Заработок рантье — не такой лёгкий, как кажется.

Вопрос, кто и как будет рассчитываться за воду, свет и отопление, крайне важен при заключении договора найма. Владельцу квартиры нужно заранее взвесить все за и против и решить, включать ли коммунальные платежи в арендную плату.

Арендатор нежилого помещения – потребитель коммунальных услуг или как?!

При аренде помещения вполне естественно, что арендатор пользуется всеми благами цивилизации, в том числе и такими коммунальными услугами как: электроэнергия, водоснабжение, водоотведение, газоснабжение, теплоснабжение. А вот в каких случаях у арендатора возникает обязанность по оплате таких услуг в адрес управляющей организации, предоставляющей коммунальные услуги (далее по тексту — Исполнитель)?! Давайте разбираться.

По общему правилу статьи 210 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) собственник несет бремя содержания принадлежащего ему имущества. Иное может быть предусмотрено законом или договором.

Как установлено статьей 249 ГК РФ, каждый участник долевой собственности обязан соразмерно со своей долей участвовать в уплате налогов, сборов и иных платежей по общему имуществу, а также в издержках по его содержанию и сохранению.

Согласно части 1 статьи 39 Жилищного кодекса РФ (далее – ЖК РФ) собственники помещений в многоквартирном доме несут бремя расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме.

Таким образом, именно собственник нежилого помещения, расположенного в многоквартирном доме, в силу прямого указания закона обязан нести расходы по содержанию общего имущества. Пунктом 2 ст.

616 ГК РФ предусмотрено, что арендатор обязан нести расходы на содержание арендуемого имущества, если иное не установлено законом или договором аренды.

При этом законодатель не конкретизирует, что относится к таким расходам для каждого определенного вида имущества.

В силу пункта 3 статьи 308 ГК РФ обязательство может создавать права для третьих лиц в отношении одной или обеих его сторон только в случаях, предусмотренных законом, иными нормативными актами или соглашением сторон.

При этом, действующее законодательство не содержит норм, влекущих возникновение обязанности у арендатора по внесению платы за коммунальные услуги перед оказывающим их третьим лицом (исполнителем таких услуг в лице УО или РСО).

Однако, на практике довольно часто возникает ситуация, когда недобросовестный арендатор, в силу известных одному ему причин, не выполняет согласованную обязанность и уклоняется от заключения договора с исполнителем коммунальных услуг.

Что же делать УО, когда в нежилом помещении арендатор фактически потребляет коммунальные услуги, а долг по оплате только растет в арифметической прогрессии, и к тому же этого арендатора днем с огнем не сыскать… В судебной практике сложилось два подхода в разрешении этого вопроса.

• Плата за коммунальные услуги, потребляемые арендатором нежилого помещения в многоквартирном доме, не может быть взыскана с арендатора, не заключившего договоры с исполнителем коммунальных услуг в нарушение договора аренды, которым предусмотрено условие об оплате арендатором коммунальных услуг либо обязанность арендатора заключать договоры с их поставщиками. Плата за коммунальные услуги в указанном случае может быть взыскана только с собственника нежилого помещения.

Как расчитать коммунальные услуги при аренде помещения в государственном учреждении

Арендные правоотношения становятся все более и более распространенными в сфере эксплуатации зданий. По статистике, в нашей стране арендованными помещениями так или иначе в настоящее время пользуются до 60 процентов юридических лиц и до 30 процентов — физических.

Арендатор обязан нести расходы на содержание арендованного помещения.

Без потребления коммунальных услуг использование помещения по назначению подчас невозможно. По этой причине, между арендаторами и арендодателями возникают споры по поводу внесения платы за «коммуналку», поскольку такие платежи как раз подходят под «плату за содержание».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-05-29. Это быстро и бесплатно!

Глава 33.

коммунальные платежи при аренде

Экономика и право ГЛАВА 33. КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ ПРИ АРЕНДЕ by narodirossii • 05.11.2015 33.1.

154 ЖК РФ). Перечень предоставляемых коммунальных услуг устанавливается в каждом конкретном случае в договоре аренды. Таким образом, при получении имущества в аренду у арендатора возникает обязанность не только своевременно и в полном объеме вносить арендную плату, но и оплачивать коммунальные услуги, если иное не установлено законом или договором (п.

2 ст. 616 ГК РФ). Как правило, арендаторы производят уплату коммунальных услуг не поставщикам этих услуг, а своим арендодателям, компенсируя тем самым их расходы на “коммуналку”.

Компенсация коммунальных услуг по договору аренды

> Современный бизнес сложился как определённый спектр правовых отношений, при этом возмещение коммунальных услуг по договору аренды составляет его существенную часть.

Не все предприятия, организации и учреждения располагают собственными помещениями, что особенно характерно для малого и среднего бизнеса, а также для общественных организаций.

Договоры аренды являются востребованной формой отношений, позволяющей юридическим лицам получать в пользование нежилые помещения для производственной, коммерческой и общественной деятельности.

Возмещение коммунальных услуг по договору аренды обусловлено особенностями бизнеса и требованиями налогового законодательства.

Для работы механизмов, станков, людей всегда требуются энергия и ресурсы, в частности, свет, вода и отопление, но не всегда необходима подача газа или уборка мусора.

Коммуналка в налоговом учете арендатора и арендодателя

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 июня 2017 г.

ШПАРГАЛКА

Ю.В.

Капанина,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложениюДля нормальной эксплуатации арендованного здания или помещения арендатору, несомненно, понадобятся электричество, вода, тепло, то есть коммунальные услуги. А как именно арендатор должен оплачивать эти услуги, следует определить в договоре аренды.

Ведь в зависимости от способа оплаты коммуналки налоговые последствия как для арендатора, так и для арендодателя будут различаться.

Упомянутые в статье Письма Минфина и ФНС можно найти: При этом в договоре может фигурировать один из следующих вариантов. Вариант 1. Арендная плата определена в фиксированной сумме, включающей стоимость коммунальных услуг.

Коммунальные расходы при аренде

И.

Дубовая, аудитор ООО «Аудит-Баланс»За «коммуналку» нужно платить.

Платить должен тот, кто потребляет. Как оформить расчеты за коммунальные услуги, предоставленные арендатору? Предлагаем обзор нескольких вариантов.Порядок бухгалтерского и налогового учета коммунальных расходов арендатора зависит от того, как именно производится оплата за эти услуги.

На практике арендатор может заплатить за «коммуналку» разными способами:

1. напрямую, заключив договор с поставщиком коммунальных услуг;
2. через посредника (в роли посредника между производителем коммунальных услуг и их потребителем выступает арендодатель);
3. компенсируя затраты арендодателя на коммунальные расходы;
4. в составе арендной платы.

Арендатор платит напрямуюДля арендатора этот вариант самый простой и удобный. В бухгалтерском учете данные затраты квалифицируют как расходы по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99)

Калькуляция эксплуатационных услуг при аренде помещения

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Применительно к указанным объектам имеется в виду прежде всего оплата стоимости услуг по электроснабжению, обеспечению теплом, водоснабжению, канализации, оказываемых специализированными организациями (далее — коммунальные платежи). Эксплуатационные расходы на содержание зданий (помещений) в зависимости от условий каждого конкретного договора аренды может нести как арендатор, так и арендодатель.

Расчет эксплуатационных расходов при сдаче помещений в аренду Однако очень многое в тарифах аренды зависит от статуса здания.

Как платить коммунальные платежи при аренде нежилого помещения?

Арендаторы нежилых помещений наряду с другими жильцами дома также пользуются всем набором коммунальных услуг: светом, горячей и холодной водой, и канализацией. Это основной , без которых существование любой фирмы или коммерческой компании просто немыслимы.

Но наряду с оплатой самого найма помещения, любому арендатору необходимо дополнительно вносить оплату за фактическое потребление всех поставляемых ресурсов жизнеобеспечения.

Как же оплачиваются коммунальные платежи при аренде нежилого помещения? Чтобы вода, электроэнергия, отопление помещений или водоотвод поставлялись бесперебойно, все потребители этих ресурсов обязаны вовремя .

Ответственность за оплату лежит на собственнике помещения, то есть арендодателе.

Возмещение коммунальных услуг

Поиск Лекций Порядок I.

Порядок расчета сумм платежей за электроэнергию: 1.При наличии в Объекте аренды прибора учета, размер возмещения Арендатором стоимости электроэнергии в Объекте аренды определяется согласно показаниям приборов учета и тарифа, предъявленного Поставщиком услуги в расчетном периоде. 2.

При отсутствии в Объекте аренды прибора учета, размер возмещения Арендатором стоимости электроэнергии в Объекте аренды определяется следующим образом: где Сэа – сумма к оплате Арендатором стоимости электроэнергии, потребляемой в Объекте аренды; Мпр– мощность установленного электрооборудования; Кисп– коэффициент использования мощности; Д– количество дней работы; Ч– количество часов работы. 3.Арендатор (при наличии либо отсутствии прибора учета в Объекте аренды) возмещает Арендодателю стоимость электроэнергии, потребляемой в местах общего пользования торговых площадей или офисных помещений и системой кондиционирования, необходимой для функционирования Торгового центра.

2155317.ru

Операция по получению арендодателем компенсации затрат на оплату коммунальных услуг не является объектом обложения НДС, так как в данном случае отсутствует факт реализации арендодателем каких-либо товаров, работ или услуг.

Поэтому у арендодателя, с одной стороны, не возникает обязанности предъявлять арендатору НДС к оплате и соответственно выписывать ему счет-фактуру.

169 НК РФ). Учитывая это, в сложившейся ситуации, на наш взгляд, необходимо поступать следующим образом. Арендодатель получает от поставщика счет-фактуру, который он регистрирует в книге покупок в части суммы коммунальных услуг, потребленных им самим.

Важно В свою очередь, получив от арендатора денежные средства за коммунальные услуги, он передает их коммунальным службам.

Отражение возмещения коммунальных услуг по договору аренды

Когда учреждение сдает в аренду свое имущество, обязанность по его содержанию переходит к арендатору (пункт 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ).

То есть именно арендатор должен оплачивать коммунальные и эксплуатационные расходы по полученному объекту.

Для возмещения суммы коммунальных и эксплуатационных услуг арендованных помещений есть два варианта: в составе арендной платы и отдельным платежом.

Более подробно об этом вы прочтёте в рекомендации.

Сумму возмещения арендатором расходов на оплату коммунальных отразите на статье КОСГУ 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 № 65н).

Расчеты с арендатором по возмещению расходов на коммунальные и эксплуатационные услуги ведите на счете 205.31 «Расчеты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг». В бюджетном учёте, возмещение отразите следующими проводками:

Коммунальные платежи при аренде нежилого помещения

Какие документы нужно иметь арендатору, чтобы уменьшить налогооблагаемый доход на средства, истраченные на оплату электроэнергии, воды, отопления? Может ли арендодатель выставить счет-фактуру по коммунальным услугам, которые оказаны специализированными организациями? Как выгоднее рассчитываться за «коммуналку» — включать ее стоимость в арендную плату или нет? Вот лишь небольшая часть вопросов, которые задают бухгалтеры фирм, арендующих помещения у других предприятий.

Не меньше проблем и у тех, кто имеет дело с арендой нежилых помещений у физических лиц. Например, многие бухгалтеры спрашивают: можно ли в таком случае зачесть НДС, входящий в стоимость коммунальных услуг?

В этом материале даны ответы на самые острые вопросы, связанные с учетом коммунальных платежей по арендованным помещениям. Кроме того, здесь разобран каждый способ оплаты коммунальных услуг и расставлены акценты: что выгодно арендатору, а что — арендодателю.

На практике арендаторы сталкиваются с тремя вариантами оплаты коммунальных услуг. В первом случае арендатор заключает договоры с организациями, снабжающими здание электричеством, водой, газом и т.д., и самостоятельно оплачивает их услуги. При втором и третьем варианте с «коммунальщиками» рассчитывается арендодатель.

Принято считать, что выбор того или иного варианта оплаты коммунальных услуг остается за владельцем помещения. Однако зачастую стороны договора аренды как партнеры принимают совместное решение.

Ведь их интересы совпадают далеко не всегда, а потому, чтобы сотрудничество было стабильным и взаимовыгодным, нужно искать компромисс.

Предприятию, которое арендует помещение на длительный срок или содержит производство, потребляющее много энергии, выгодно рассчитываться со снабжающими предприятиями самостоятельно. В таком случае арендодатель избавлен от обременительных расчетов, а у бухгалтера арендатора намного меньше проблем с расчетом налогов.

А именно нет сложностей с зачетом «входного» НДС — «коммунальщики», с которыми заключены договоры, выписывают счета-фактуры на имя арендатора.

Нет препятствий и для того, чтобы уменьшить на стоимость коммунальных услуг налогооблагаемый доход. Ведь коммунальные платежи — это тоже затраты на аренду, и их надо включать в состав прочих расходов (пп.10 п.1 ст.

264 Налогового кодекса РФ; п.8 разд.5.4 Методических рекомендаций по исчислению налога на прибыль).

Дебет 20 (25) Кредит 60

• списана стоимость коммунальных услуг по арендованному производственному помещению.

Дебет 26 (44) Кредит 60

• списана стоимость коммунальных услуг по арендованному административному помещению.

Пример 1. ООО «Сфера» арендует склад, на котором хранятся продовольственные товары, предназначенные для продажи. Предприятие заключило договоры на предоставление коммунальных услуг с энерго-водоснабжающими организациями. В декабре 2003 г. коммунальные расходы составили 60 000 руб. (в том числе НДС — 10 000 руб.).

Дебет 44 Кредит 60

• 50 000 руб. (60 000 — 10 000) — отражена стоимость коммунальных услуг по арендованному складу;

Дебет 19 Кредит 60

• 10 000 руб. — отражен «входной» НДС;

Дебет 60 Кредит 51

• 60 000 руб. — оплачены коммунальные услуги;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19

• 10 000 руб. — принят к вычету НДС.

В налоговом же учете стоимость коммунальных услуг — 50 000 руб. — включена в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. На эту сумму ООО «Сфера» может уменьшить свою налогооблагаемую прибыль.

Гораздо сложнее тем фирмам, которые работают по упрощенной системе налогообложения. Они могут уменьшить налогооблагаемый доход лишь на те виды расходов, которые перечислены в п.1 ст.346.16 Налогового кодекса РФ. К сожалению, коммунальные платежи там не названы. Поэтому чиновники запрещают учитывать их при расчете единого налога.

Однако некоторые коммунальные расходы вывести из-под налогообложения все же можно.

Подпункт 5 п.1 ст.346.16 Налогового кодекса позволяет исключать из дохода те затраты, что приведены в ст.254. А в пп.5 п.1 ст.

254 упоминаются средства, истраченные на покупку топлива, воды и энергии, необходимых для «технологических целей».

Это означает, что арендатор-«упрощенец» вправе уменьшить свой налогооблагаемый доход на стоимость тех коммунальных услуг, без которых он не может произвести продукцию.

Бухгалтеры фирм-арендаторов предпочитают, чтобы владельцы помещений включали стоимость коммунальных услуг в арендную плату. Это и понятно: не нужно заботиться о расчетах со снабжающими организациями.

Достаточно лишь оформить раз в месяц платежку в адрес арендодателя и получить от него счет-фактуру.

Правда, среди руководителей предприятий — как арендаторов, так и арендодателей — такой способ оплаты «коммуналки» не очень популярен.

Чтобы определить переменную часть, можно установить в помещении счетчики электроэнергии и воды.

Но чаще стоимость коммунальных услуг распределяют пропорционально арендуемой площади, а тогда внакладе может остаться как арендодатель, так и арендатор.

Но тем не менее порой администрация идет навстречу своему бухгалтеру, и предприятие перечисляет «коммуналку» вместе с арендной платой.

В таком случае НДС принимают к вычету на основании счета-фактуры, полученного от арендодателя. А в налоговом учете обе части арендной платы списывают на прочие расходы. Основание — пп.10 п.1 ст.

264 (если фирма платит налог на прибыль) и пп.4 п.1 ст.346.16 (когда предприятие работает по «упрощенке»).

Пример 2. ЗАО «Конус» арендует офис. По договору с владельцем помещения арендная плата состоит из постоянной и переменной частей. Постоянная часть равна 180 000 руб. (в том числе НДС — 30 000 руб.) в месяц. Переменная же часть арендного платежа в декабре 2003 г. составила 12 000 руб. (в том числе НДС — 2000 руб.).

Дебет 26 Кредит 60

• 160 000 руб. (180 000 — 30 000 12 000 — 2000) — отражена стоимость арендной платы;

Дебет 19 Кредит 60

• 32 000 руб. (30 000 2000) — отражен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

• 192 000 руб. (180 000 12 000) — оплачена аренда офиса;

• 32 000 руб. — принят к вычету НДС.

Для целей налогообложения прибыли арендная плата (в которую включена стоимость коммунальных услуг) в размере 160 000 руб. учитывается в составе прочих расходов ЗАО «Конус».

Это один из самых распространенных способов оплаты коммунальных услуг. Арендатор перечисляет арендодателю деньги сверх основной платы. А владелец здания в свою очередь рассчитывается со снабжающими предприятиями.

Еще не так давно этот способ расчетов вызывал серьезные проблемы у арендаторов — плательщиков налога на прибыль. Чиновники считали, что в данном случае нельзя уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму оплаченной «коммуналки», поскольку договоры с энерго- и водоснабжающими организациями заключил арендодатель.

Чтобы принять к вычету «входной» НДС, необходимо получить от арендодателя соответствующий счет-фактуру. Понятно, что такой документ будет лишь копией счета-фактуры, который выставила арендодателю снабжающая организация.

Ведь в данном случае собственник помещения — это посредник между «коммунальщиками» и фирмой-арендатором.

И поэтому он должен составлять счета-фактуры в том же порядке, что и комиссионер (агент), купивший товар для комитента (принципала).

Предлагаем ознакомиться  Порядок выдачи листка временной нетрудоспособности

Кстати, чтобы у налоговиков не возникло никаких сомнений в том, что владелец помещения не перепродает коммунальные услуги, а всего лишь передает деньги от вашей фирмы снабжающим организациям, попросите руководство внести это условие в договор аренды. Правда, здесь вы можете столкнуться со следующим вопросом.

И договор комиссии, и агентский договор предполагают, что посредник берет за свою работу вознаграждение (ст.ст.990 и 1005 Гражданского кодекса РФ). В рассматриваемом же случае никакого вознаграждения арендодатель не получает — процент со стоимости коммунальных услуг ему не достается. Можно ли тогда считать, что арендодатель выполняет посреднические услуги? Да, можно.

Остается добавить, что для фирм, работающих по «упрощенке», перечислять арендодателю стоимость коммунальных услуг отдельно от основной платы невыгодно.

Ведь они сталкиваются с той же проблемой, как и в случае, когда сами рассчитываются со снабжающими предприятиями.

А именно: налогооблагаемый доход нельзя уменьшить на стоимость воды и энергии, покупка которых не обусловлена технологией производства.

Глава 33. коммунальные платежи при аренде

Поэтому договор, в котором в качестве арендной платы предусмотрена только оплата коммунальных услуг, может быть признан незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ). Что касается расчетов за коммунальные услуги, то арендатор по согласованию с арендодателем может оплачивать “коммуналку” либо в составе арендной платы, либо отдельно от нее.

Возможность включения коммунальных платежей в состав арендной платы установлена гражданским законодательством (ст.

614 ГК РФ). Рассмотрим два способа такого включения. 33.1.1. КОММУНАЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ ОПЛАЧИВАЮТСЯ В СОСТАВЕ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 33.1.1.1. АРЕНДНАЯ ПЛАТА С УЧЕТОМ “КОММУНАЛКИ” – ФИКСИРОВАННАЯ При таком способе сумма арендной платы с учетом коммунальных расходов определяется в фиксированном виде.

Стоимость коммунальных услуг в договоре отдельно не выделяется.

Помимо арендной платы за квартиру в процессе проживания возникают и существуют дополнительные платежи такие как оплата коммунальных услуг, включающие в себя:

• оплату отопления
• оплату холодной и горячей воды
• водоотведение
• и прочие платежи по квитанции

Сумма платежей меняется ежегодно, в большую сторону.

Как правило квартиры сдаются с оплатой коммунальных услуг на следующих условиях:

1. Сумма аренды электричество.
   т.е все коммунальные услуги включены в стоимость аренды и их оплачивает наймодатель.
2. Сумма аренды счетчики воды и электричества.
   т.е наймодатель оплачивает часть коммунальных услуг по квитанции кроме горячей и холодной воды и электроэнергии оплату за которые вносит наниматель.
3. Сумма аренды коммунальные услуги.
   т.е наниматель помимо арендной платы оплачивает все коммунальные платежи по квитанции.

С финансовой точки зрения разные варианты оплаты по разному выгодны и интересны нанимателю и наймодателю.

В первом случае для нанимателя это самые выгодные условия для аренды квартиры т.к изменения в стоимости платежей в течение года никак не повлияют на увеличение его расходной части в оплате аренды квартиры.

Для наймодателя же ситуация ровно противоположная и выгодно сдать квартиру за определенную стоимость, а коммунальные платежи и ответственность по оплате дополнительно возложить на плечи нанимателя.И в течение срока действия договора получать оговоренную сумму за аренду квартиру.

С учетом того, что сумма коммунальных платежей в течение года распределена неравномерно, оплата коммунальных услуг при аренде квартиры может меняться в большую сторону зимой и в сторону уменьшения летом т.к основная расходная часть при оплате коммунальных услуг — это отопление.

Оптимальным вариантом сдать снять квартиру для обеих сторон может стать второй вариант с оплатой коммунальных услуг частично нанимателем и наймодателем.

Ваш код доступа53409274(Нажмите «Смотреть базу» и введите или скопируйте код в открывшемся окне)

А также Вы можете оставить заявку на поиск жилья по телефону:8 (812) 981-10-50; 8 (950) 049-80-33.