Письмо уведомление о переходе на упд

Письмо о переходе на УПД (образец)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Письмо о переходе на УПД (образец)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Наиболее удобно будет не смешивать «первичку» со счетами-фактурами, а осуществлять хранение по отдельности. Так можно исключить возможность путаницы при необходимости предоставить их в налоговый орган.

ММВ-7-15/155. Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта.

Переход на УПД – порядок действий

Допускается возможность испытать УПД исключительно на поставке товара, а по соглашениям оказания каких-либо услуг использовать стандартные бланки, разработанные лично организацией.

Нужно утвердить форму УПД. Форма универсального первичного документа должна быть разработана исключительно для тех хозяйственных операции, по которым компания приняла решение ее применять.

Утвердить разработанную форму можно путем подписания отдельного приказа руководства либо же в учетной политике.

К примеру, товарную накладную ТОРГ-12 или универсальное соглашение, в котором стороны приняли решение добавить иные дополнительные платежки.

Помимо этого, в учетной политике либо же в самом приказе руководства рекомендуется фиксировать несколько немаловажных вопросов, а именно:

• каким образом происходит нумерация документов;
• какими способами допускается возможность исправлений;
• как происходит хранение.

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков УПД.

Если в УПД техническая ошибка А исправленные счета-фактуры следует зарегистрировать в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты.

Также по своему усмотрению они могут использовать УПД по одним сделкам и счета-фактуры и другие первичные документы по другим. Или применять и те и другие документы в рамках одного договора. Такую возможность подтверждали налоговики в письме от 27.05.2015 № ГД-4-3/8963.

Применение универсального передаточного документа (УПД)

ЦБ хочет ввести новый способ перечисления зарплаты: по номеру телефона работника в рамках системы быстрых платежей. Будет ли удобен такой способ бухгалтерам?

Компания или предприниматель сами решают, использовать ли УПД в отношениях с контрагентами. Но о таком решении целесообразно предупредить своих партнеров, а в некоторых случаях оформить с ними дополнительные соглашения к договору. Уведомление о переходе на УПД составляется в произвольной форме. Ниже приведен образец, по которому вы можете его составить.

Второй вариант использования УПД состоит в замене им только накладной или акта. В таком случае с помощью такого документа признаются только расходы в налоговом учете. Для расчета по НДС необходимо заполнять обычный счет-фактуру.

Хотя стоит отметить, что форма универсального передаточного документа предназначена для упрощения работы с бумажными документами (сокращение количества документов и затрат на печать, заполнение одного документа вместо двух с одинаковыми полями и др.). При электронном документообороте подобные преимущества неактуальны.

Обязательно следует согласовать переход на УПД с постоянными клиентами, чтобы в дальнейшем исключить возможную необходимость в исправлении документации. Это связано с тем, что многие клиенты могут отдать предпочтение первому варианту (как и прежде, получать две формы – счет-фактуру и акт работы).

В таком варианте использования УПД присваивается статус 2. Передача такого документа в электронном виде возможна.

Заполнить образец / О форме / Вопросы Счёт для бизнеса — 3 месяца бесплатно. 70 000 рублей на рекламу.

В какие сроки необходимо составить и направить УПД Покупателю: в момент отгрузки (как первичный документ) или не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки (как счет-фактуру)? Следовательно, считаем, что у Общества имеется возможность составлять УПД при совершении факта хозяйственной жизни либо сразу после него и выполнять указанные выше требования законодательства.

Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

1. Приказ о переходе на УПД. Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

Больше об ознакомлении работников с внутренними нормативами смотрите в материале «Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец».

1. Приказ о переходе на УПД.

   Он должен включать в себя все основные аспекты, перечисленные выше.

УПД удачно совмещает передаточный (первичный) и совмещенный вариант, включающий счет-фактуру и акт. Вполне допускается отдельное оформление, выбор зависит от каждого конкретного случая. Решение остается за налогоплательщиком.

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

Порядок оформления счета-фактуры установлен постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137(далее – постановление Правительства РФ № 1137). Согласно данному документу, если в счете-фактуре указана дополнительная информация, то это не является основанием для отказа в вычете сумм НДС, предъявленных покупателю (заказчику) продавцом (исполнителем).

Что нужно для перехода на УПД?

Например, одним клиентам компания может выставлять УПД, а другим – товарные накладные или акты (письмо ФНС России от 29 января 2014 г. № ГД-4-3/1402). Иными словами, предложенный налоговиками документ вовсе не ограничивает права организаций на применение иных бланков документов – ранее действовавших унифицированных форм первичной учетной документации или самостоятельно разработанных.

Нужно утвердить форму УПД. Форма универсального первичного документа должна быть разработана исключительно для тех хозяйственных операции, по которым компания приняла решение ее применять.

При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами. Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе. Официальная форма их содержит.

После того, как внутриорганизационные вопросы решены, в адрес основных контрагентов рекомендуется направить уведомление о переходе на УПД. Образец такого письма мы приводим ниже. Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает.

Ранее строки «иное уполномоченное лицо» в документе не было и ИП приходилось ставить подпись в форме лично.

Прежде чем начинать работу с контрагентами, нужно осуществить все необходимые внутриорганизационные мероприятия по переходу на УПД. Здесь потребуется:

1. Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом. Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции). Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы. При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов. Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.
2. Решения компании следует отразить в учетной политике.

А право подписи счетов-фактур и первички уже должно быть зафиксировано в документах компании: в доверенности или приказе руководителя.

Скачать универсальный передаточный документ (акт)

К сведению, налоговый орган уверен, что УПД может быть использован по соглашениям:

• поставки (купли-продажи);
• дарения;
• оказания каких-либо услуг;
• подряда;
• поручения.

Если же сделки уже заключены, то о вашем желании применять в расчетах УПД, целесообразно уведомить контрагентов, чтобы для них не стало сюрпризом получение такого документа при очередном исполнении договора. Вы можете написать письмо о переходе на УПД (образец смотрите ниже).

В этом случае налоговая инспекция не имеет каких-либо претензий по тому вопросу, что фирма в процессе осуществления своей трудовой деятельности выставляет своим клиентам разные формы «первички».

Типовой комплект документов при переходе на УПД Подборка документов для введения УПД соответствует этапам перехода:

1. Утвержденная форма УПД (может быть приложением к общему приказу о переходе на УПД, но может и утверждаться отдельно).
2. Уведомления всем контрагентам о переходе на УПД. При этом следует учесть необходимость согласования УПД с каждым из них.
3. Внутренние нормативные акты по применению УПД. Например, инструкции для сотрудников, которые будут с УПД работать. Во внутренних документах следует закрепить порядок:

В избранноеОтправить на почту «Переход на УПД — приказ, документы, образец» — этот поисковый запрос стал актуальным относительно недавно. Что представляет собой УПД и как реализуется переход на практике, рассмотрим в нашей статье. Что представляет собой УПД?

Какие компании могут применять универсальные передаточные документы Универсальный передаточный документ могут применять любые организации и индивидуальные предприниматели в том числе и те, которые не платят налог на добавленную стоимость.

Если покупатели согласны применять универсальный документ, то надо заключить с ними дополнительные соглашения к договорам. И приложить форму УПД.

Допускается возможность испытать УПД исключительно на поставке товара, а по соглашениям оказания каких-либо услуг использовать стандартные бланки, разработанные лично организацией.

Видоизменить учетную политику в течение календарного года можно в исключительных ситуациях. Формально, разработанная форма УПД налоговой службой к ним не относится (согласно ст. 8 №402-ФЗ).

Но здесь имеется небольшой нюанс: компании нужно отредактировать только формы первичной документации, которые указываются в приложении к учетной политике.

В процессе ведения различных видов учета, бухгалтера нередко сталкиваются с проблемой нехватки времени, которое тратится на заполнение одной и той же документации. По этой причине сотрудниками налогового органа был поднят вопрос об острой необходимости в снижении документооборота и ввода единого документа, пришедшего на смену прежним унифицированным формам.

Поскольку этот проект имеет название «единый отгрузочный документ», он был представлен общественности под видом бланка с сокращенным названием – УПД.

Использовать универсальный документ можно при таких бухгалтерских операциях, как:

• предоставление услуг контрагентам;
• транспортировка товара;
• передача необходимой информации о выполненных работах;
• при уступке либо реализации прав требования.

К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам. Но здесь может потребоваться оформление дополнительного соглашения к договору. Нередко в условиях договора стороны предусматривают, что расчеты осуществляются на основании счетов-фактур.

При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета. Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы».

А по договорам оказания услуг и подряда применять прежние бланки — то есть разработанные компанией самостоятельно или же утвержденные Госкомстатом России. Возможен и еще один вариант — оформлять УПД по любым сделкам.

Регистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию.

Письмо о переходе на упд контрагенту образец

Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе. Официальная форма их содержит.

Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом.

Здесь можно разработать регламент (порядок) работы, оформления, хранения таких документов (можно обойтись и без регламента, разработав памятку для сотрудников или подготовив соответствующие инструкции).

Установить, в каких случаях при оформлении хозяйственных операций должны использоваться универсальные передаточные документы.

Решения компании следует отразить

Письмо о переходе на упд для покупателей образец

Здесь потребуется: Утвердить форму передаточного документа.

Для этого можно взять в качестве шаблона официальную форму, доведенную Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ . При необходимости официальную форму можно доработать под свои конкретные потребности и дополнить реквизитами.

Важно при этом, чтобы все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством, были в таком документе.

Официальная форма их содержит. Организовать работу структурных подразделений компании с передаточным документом.

При переходе на УПД компании не обязаны осуществлять все виды операций с использованием таких документов.

Упд образец заполнения

В итоге ФНС России создала вариант единого документа, назвав его универсальным передаточным документом (УПД). Разберемся, как его заполнять.

Итак, рекомендуемый бланк позволяет одновременно составить первичный документ и счет-фактуру. Но использовать его можно и только в качестве первичного документа, если передача товаров (работ, услуг и т.

д.) не порождает объекта обложения налогом на добавленную стоимость. Тогда в соответствующем поле «Статус» в левой верхней части формы нужно поставить 2.

№ 1137, одинакова для всех компаний и корректировке не подлежит (п.

8 ст. 169 Налогового кодекса РФ).

Поэтому она включена в структуру универсального документа без изменений.

Никаких отступлений от установленной формы счета-фактуры в составе УПД мы не обнаружим. Универсальный документ представляет собой

Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения — все о налогах

Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС.

При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы». См.

также «УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет». Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1.

Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь: при операциях купли-продажи; при оказании услуг; по договорам подряда; по договорам комиссии, поручения и агентирования; по договорам доверительного управления; в финансовой сфере и сфере НИОКР.

В бухгалтерии появилась форма упд

Создавайте исходящие УПД на вкладке “Документы”. Входящий универсальный документ распознается из скана как накладная + счет-фактура и для целей учета ничем не отличается от этой пары документов.

Не забудьте предупредить клиентов и контрагентов о своем переходе на универсальную форму.

Многие реквизиты в счете-фактуре и документе-основании (акте, накладной) дублируются, значит их можно объединить. ФНС считает, что УПД можно использовать:

• по соглашениям купли-продажи и оказания услуг;
• при дарении;
• по соглашениям подряда и поручения.

После выбора хозяйственных операций для УПД компания утверждает форму универсального документа приказом или внесением изменений в Учетную политику (в этом случае редактируются формы первичных документов в Приложении к Учетной политике).

В Контур.Бухгалтерии уже есть шаблон Учетной политики с нужными формами. Скачать его можно в меню “Реквизиты и настройки”. Если вы начинаете применять УПД, об этом нужно сообщить контрагентам.

Не всегда организация готова принимать к учету и выставлять УПД, и в таком случае вы продолжите работать с контрагентом с применением обычных счетов-фактур и документов-оснований. Письмо о переходе на УПД пишется в свободной форме, вы можете оповестить поставщиков даже устно.

Главное — утвердить приказ о переходе на универсальные документы.

Нужен ли приказ на переход упд

Использовать универсальный документ можно при таких бухгалтерских операциях, как:

1. передача необходимой информации о выполненных работах;
2. предоставление услуг контрагентам;
3. при уступке либо реализации прав требования.
4. транспортировка товара;

Пошаговый алгоритм перехода на УПД заключается в следующем.

Изначально нужно определиться, по каким соглашениям организация будет выставлять своим клиентам УПД либо же, наоборот, хочет получать такой документ от контрагентов. К сведению, налоговый орган уверен, что УПД может быть использован по соглашениям:

1. поручения.
2. оказания каких-либо услуг;
3. дарения;
4. подряда;
5. поставки (купли-продажи);

Помимо этого, допускается возможность использования по вопросу уступки прав требования, хранения, доверительного управления, лицензионного соглашения и так далее, что предусмотрено Приложением №2 Письма ФНС РФ от 21 октября 2013 года.

Приказ о применении УПД в организации (образец)

Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД. Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

1. использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).
2. самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;

Для того чтобы в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий. Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.

Этап 1.

Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).

Уведомление контрагентов о переходе на упд

№ 1137(далее – постановление Правительства РФ № 1137). Согласно данному документу, если в счете-фактуре указана дополнительная информация, то это не является основанием для отказа в вычете сумм НДС, предъявленных покупателю (заказчику) продавцом (исполнителем).

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е.

содержат данные обо всех работниках.

Письмо о переходе на упд

Образец такого письма мы приводим ниже.

Оно носит исключительно информационный характер и ни к чему не обязывает. Но его лучше направить, чтобы заблаговременно подготовить контрагентов к новому порядку взаимодействия и при наличии разногласий решить все имеющиеся вопросы.

Письмо можно подготовить в произвольной форме.

Скачать письмо о переходе на УПД (образец) К использованию в расчетах передаточных документов можно перейти и по уже заключенным и исполняющимся договорам.Что такое УПД? УПД — это универсальный передаточный документ. Его особенность — многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.

Внимание Какие документы заменяет УПД?

На бумаге его можно использовать вместо:

1. первичного документа.
2. пакета «счет-фактура + первичный документ»;

В электронном виде — вместо:

1. первичного
2. пакета «счет-фактура + первичный документ»;

Нужно ли заказчика уведомлять о переходе на упд образец

Аналогична ситуация и с исправленным счетом-фактурой. Внимание ФНС России считает (письмо ФНС России от 21.04.2014 № ГД-4-3/7593), что исправленный счет-фактуру (УПД) регистрирует покупатель в книге покупок, значит, суммы НДС следует предъявлять к вычету в том налоговом периоде, в котором получен исправленный счет-фактура (УПД).

Судебной практики по поводу применения вычета по исправленному УПД в настоящее время нет, по исправленным счетам-фактурам она противоречива.

Тем, кто решил разработать УПД самостоятельно, стоит обратить внимание: в пункте 1 статьи 169 Налогового кодекса указано, что только счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав сумм НДС к вычету (п. 1 ст. 169 НК РФ). Косвенно это подтверждает и норма пункта 1 статьи 172 Кодекса.

В ней, в частности, сказано, что вычет

Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения

Это универсальный передаточный документ (УПД), и рекомендуемая письмом ФНС форма составлена на основе счета-фактуры.

ВАЖНО! В соответствии с письмом № ММВ-20/3-96@ форма ФНС именно рекомендованная. Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС. При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета.

Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье . См. также . Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1.

Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь: при операциях купли-продажи; при оказании услуг; по договорам подряда; по договорам

Как перейти на УПД?

Можно использовать форму УПД, рекомендованную в письме ФНС РФ от 21.01.2013 № ММВ-20-3/96, или разработать собственную.

Приказ о применении УПД в организации (образец)

С 2013 года налоговики предложили субъектам хозяйствования возможность использовать в коммерческой деятельности вместо ряда традиционных форм «первички» универсальный передаточный документ (УПД).

Форма его замещает собой несколько видов учетных бухгалтерских документов (ОС-1, ТОРГ-12, М-15 и ряда аналогичных) и счет-фактуру, при этом содержит все необходимые для качественного учета реквизиты.

Однако, просто начать выписывать УПД вместо использованных ранее форм нельзя. Для этого необходимо провести ряд организационных процедур и мероприятий, обязательной частью которых является приказ о применении УПД в организации, образец которого мы представим в заключительной части статьи.

Нормативный акт

Форма УПД разработана на основе счета-фактуры, и представляет собой аккумуляцию основных сведений, используемых в первичных бухгалтерских документах. Ее использование разрешено (рекомендовано) субъектам экономической деятельности Письмом ФНС РФ № ММВ-20-3/96 от 21.10.2013, в этом же письме приведена форма УПД.

Поскольку форма УПД не является обязательной, это дает возможность субъектам предпринимательства две ощутимых преференции:

• самостоятельно решать вопрос целесообразности применения данной формы в собственном бизнесе;
• использовать рекомендованную форму документа в качестве базовой, и при необходимости вносить в нее дополнительные информационные строки (не изменяя форму в части реквизитов счета-фактуры).

Алгоритм перехода на УПД

Для того чтобы внедрить в организации использование (полное или частичное) УПД, налогоплательщику необходимо провести ряд предварительных мероприятий. Приведем последовательность действий по переходу на применение УПД.

Этап 1.

Установить виды деятельности, договора, текущие сделки, в отношении которых бухгалтерский документооборот будет проводиться с использованием универсального передаточного документа, а также конкретные подразделения в структуре организации, которые предполагается перевести на новую учетную форму (если таковая будет использоваться не в целом по организации, а только в отдельных подразделениях).

Согласно разъяснениям ФНС УПД может использоваться при проведении операций по купле-продаже, НИОКР, оказанию услуг, выполнению обязательств по договорам (доверительного управления, поручения, подряда, агентирования, комиссии, и проч.).

Этап 2. Разработать форму бланка УПД – собственный вариант документа с учетом специфики деятельности организации (если предполагается, что в обращение будет введена не базовая, а своя форма документа).

Как правило, подписание заполненной формы УПД возлагают на тех же сотрудников, в чьи полномочия входит заверение счета-фактуры и других первичных документов.

Этап 4. Применение УПД в обязательном порядке должно быть согласовано с контрагентами. Уведомить контрагентов о переходе на использование новой учетной формы и предложить оформить необходимые дополнительные соглашения к действующим договорам, налогоплательщик должен письменно. Отправить сообщение можно в электронном порядке, либо письмом через почтового оператора.

В случае отказа контрагента принимать для оформления сделки УПД, в его адрес должны направляться первичные учетные документы и счета-фактуры стандартизированных форм.

Этап 5. Издать и довести до сведения должностных лиц приказ о применении УПД в организации. После проведения необходимых мероприятий и подписания приказа можно использовать универсальный передаточный документ в системе учета.

Приказ о применении УПД в организации: образец написания распорядительного документа

Введение в обращение в учетной системе организации УПД регламентирует исключительно внутреннее административное распоряжение – приказ о применении УПД в организации, подписанный руководителем.

Приказ составляется в произвольной форме, однако должен содержать ряд обязательной информации, в частности:

• дату введения в обращение в системе учета формы УПД;
• порядок нумерации и регистрации УПД;
• указание на подразделения и направления деятельности, для которых предусмотрено использование документа;
• порядок использования и хранения УПД.

В качестве приложения к приказу утверждаются:

• форма бланка УПД – рекомендуемая ФНС или адаптированная под собственную специфику;
• исключения (перечень контрагентов), для которых применение УПД не предусмотрено (при наличии контрагентов, отказавшихся работать с данным передаточным документом);
• инструкция по использованию учетной формы для сотрудников.

С содержанием приказа должны быть ознакомлены все должностные лица в части их касающейся.

Чтобы правильно оформить распорядительный документ, вы можете ниже скачать образец приказа о применении УПД в организации.

Информационное письмо о переходе на упд образец

Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты. Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления.

Подробнее об этом вы можете прочитать в статье «Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ». А чтобы составить допсоглашения, можете использовать готовые формулировки, которые мы привели в статье «Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом».

Подготовьте памятку для работников

На первых порах в отношении УПД у работников скорее всего будет возникать много вопросов. А в самих документах наверняка будут встречаться недочеты. Поэтому для сотрудников, которые имеют дело со счетами-фактурами и первичкой, лучше разработать памятку. И включить в нее на усмотрение бухгалтерии все то, что нужно знать и делать сотруднику, когда он работает с УПД.

Так, поставщик может написать в ней, как заполнять, подписывать УПД и исправлять ошибки.

Внимание

Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий.

Конечно, здесь поставщик будет продвигать свои условия, которые закреплены в его учетной политике. Ведь иначе может получиться, что различные клиенты станут требовать, чтобы поставщик исправлял документы по-разному.

Дело в том, что налоговики еще не разработали правила, по которым можно уточнять универсальный документ. Ошибки в показателях, которые относятся к счету-фактуре, надо исправлять по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты.
Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления.

Как написать уведомление о переходе на упд (образец)?

Если продавец и составитель — разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)».

Важно

При этом должны быть все обязательные реквизиты для счета-фактуры (обратите внимание, что с 01.07.2017 в форму счета-фактуры внесены изменения), а также все обязательные реквизиты первичного документа, наличие которых требует закон о бухучете.

Оформление УПД в отношениях с контрагентами нужно предусмотреть в учетной политике. Там можно указать по каким сделкам будет использоваться передаточный документ.
При этом не обязательно предусматривать его использование во всех сделках компании, можно допустить возможность использования как УПД, так и других первичных документов и счетов-фактур.

Образец заполнения УПД с учетом изменений от 01.10.2017 смотрите здесь.

Письмо о переходе на УПД для контрагентов

Определенную работу нужно будет провести и с контрагентами.

По этой причине сотрудниками налогового органа был поднят вопрос об острой необходимости в снижении документооборота и ввода единого документа, пришедшего на смену прежним унифицированным формам.

Поскольку этот проект имеет название «единый отгрузочный документ», он был представлен общественности под видом бланка с сокращенным названием – УПД.

Использовать универсальный документ можно при таких бухгалтерских операциях, как:

• предоставление услуг контрагентам;
• транспортировка товара;
• передача необходимой информации о выполненных работах;
• при уступке либо реализации прав требования.

Процесс перехода

Пошаговый алгоритм перехода на УПД заключается в следующем.

И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96.

Тогда у налоговиков не возникнет вопросов, почему компания по одной и той же хозяйственной операции выставляет покупателям различные форматы первички. Еще три вопроса, которые полезно зафиксировать в учетной политике или приказе руководителя, приведены ниже.

Внимание

Ведь не исключено, что кто-то из покупателей предпочтет, как и раньше, получать две бумаги — счет-фактуру и товарную накладную или акт на услуги (работы).

Письмо о переходе на упд (образец)

Решите, по каким договорам ваша компания будет использовать УПД. Для начала советуем определиться, по каким конкретно видам договоров компания будет выставлять клиентам УПД.

Или же хочет получать универсальный документ от контрагентов.

По этой причине нет необходимости в УПД.

• Осуществление корректировки показателей в ситуации, когда меняется себестоимость отгруженного товара, который передается по имущественному праву. В процессе оформления ТОРГ-12 + счета-фактуры в бухгалтерии накладная не подлежит видоизменению, но при этом формируется документ на числовую разницу (показателей).
• При необходимости в исправлении документа. При возникновении ситуации, когда нужно занести исправления, при стандартном оформлении возникает необходимость в формировании нового счета-фактуры по той же форме и с теми же датами и подписями, которые включены в неправильный документ.

Вопрос: Организация выступает в роли поставщика товара. Клиентам при реализации выписывается счет-фактуру и торг-12.

Ответ:

Письмо уведомление о переходе на упд

Удалять же реквизиты из бланка нельзя.

УПД не является обязательным документом.

Организации и предприниматели вправе использовать его или придерживаться, привычных правил оформления первичной документации и выписывать счета-фактуры и передаточные документы по отдельности.

Применение универсального передаточного документа упрощает и ускоряет процесс первичного документооборота, налогового и бухгалтерского учета, снижает риск ошибок, ведь вместо двух документов оформляется только один.

Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.Графа 11 «Регистрационный номер таможенной декларации» В графе 11 УПД следует указывать регистрационный номер таможенной декларации (ранее в графе 11 указывали номер декларации).

Внимание

Регистрационный номер таможенной декларации — присваивают на таможне, когда принимают от организации декларацию.

Письмо об использовании упд образец

№ 1137.

Инфо А вот с недочетами в других реквизитах возможны варианты. Поэтому, чтобы избежать путаницы, проще сразу договориться с контрагентом о порядке исправления.

Подробнее об этом вы можете прочитать в статье

«Как нумеровать, регистрировать и исправлять новый универсальный документ»

.

А чтобы составить допсоглашения, можете использовать готовые формулировки, которые мы привели в статье

«Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом»

. Подготовьте памятку для работников На первых порах в отношении УПД у работников скорее всего будет возникать много вопросов. Реквизитами первичного учетного документа являются: наименование; дата составления; наименование экономического субъекта составителя; содержание факта операции; величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);

Уведомления на упд

Налогоплательщик вправе разработать свою форму УПД по требованиям законодательства и разъяснениям ФНС.

При этом он может использовать свой УПД для целей бухгалтерского и налогового учета. Узнать об УПД подробнее, а также скачать его актуальный бланк вы можете в статье «Универсальные передаточные документы». Инфо См. также «УПД при экспорте в ЕАЭС: использовать или нет».

Алгоритм перехода на УПД Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов: 1.

Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом.

Внимание Они могут выборочно определить сделки, операции по которым будут совершаться с применением передаточного акта, по остальным же продолжить использовать счета-фактуры и другие первичные документы.

Решения компании следует отразить в учетной политике.