Протокол стоп часа образец

Протокол стоп часа образец

Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком – нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации.

В законодательстве не разработано никаких требований документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента).

Обычно в документе отражаются такие сведения:

1. Полное название компании, номер протокола и дата его составления.

Этот документ имеет одновременно информационную и распорядительную функцию: в нём фиксируются сведения о поднятых вопросах и принятых решениях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту в чат или по телефону:

+7 (499) 703-43-89 Москва и область

+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Как вести

Протоколирование хода совещания входит в обязанности секретаря руководителя организации.

Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже.

Пустой бланк протокола совещания (word)

Образец заполнения протокола совещания (word)

Основное назначение

По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:

1. Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших.
2. Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания.
3. Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе.

Таким образом, основная задача документа – зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.

Бланк и образец 2018

В наиболее простом случае бланк выглядит так.

А в качестве образца можно выбрать такую форму:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры ание, если оно было проведено на собрании.

Внимание

Результаты фиксируются простым суммированием «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

Краткая и полная разновидности

В одной и той же организации могут проводиться разные совещания. Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются.

И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол.

При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.

С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.

Протокол после окончания совещания обязательно подписывается секретарем и председателем собрания, а также при необходимости его участниками, которые таким образом подтверждают то, что все внесенные в него сведения верны.

Кто должен оформлять протокол

Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании.

Составитель поездов увидел пострадавшую на расстоянии 20 метров и дал команду подать звуковой сигнал. Работница не отреагировала. Составитель поездов дал команду «Остановка».

Машинист тепловоза применил экстренное торможение, но при этом пострадавшая была настигнута подвижным составом, сбита и смертельно травмирована.

Как вы думаете, какие причины привели к этому несчастному случаю? (обсудите причины с аудиторией) Вот какие непосредственные причины выявились при расследовании (выведите причины на экран) месяц, за год, за день? (обсудите с аудиторией, как можно было бы избежать этого несчастного

5 Рассмотрим следующий несчастный случай.

Он произошел на ПАО «ММК им. Ильича» с работником подрядной организации. При разработке шламового отвала произошло обрушение откоса рабочего уступа шламового отвала.

10 Последний случай, который мы рассмотрим в нашей коммуникационной сессии произошел года с работником подрядной организации на ОАО «Запорожсталь».

Инженер-механик подрядной организации при осмотре газоочистки доменной печи в рамках ее капитального ремонта упал в монтажный проем с высоты 6,6 метров.
Пострадавший был госпитализирован в больницу экстренной и скорой медицинской помощи, где скончался.

Этот случай примечателен тем, что монтажный проем остался открытым после работ, проводимых другой подрядной организацией.

Лобовое стекло кабины экскаватора было выдавлено и кабина вместе с машинистом была засыпана шламом. Масса шламовых масс составила более 150 тонн. После раскапывания экскаватора машинист был обнаружен без признаков жизни.

Важно

Давайте обсудим причины этого несчастного случая (обсудите причины с аудиторией) Рассмотрим причины, выявленные при расследовании этого случая (выведите непосредственные причины на экран) месяц, за год, за день? (обсудите с аудиторией, как можно было бы избежать этого несчастного

6 Следующий несчастный случай со смертельным исходом произошел на ПАО «ЕМЗ» электрогазосварщик производил работу на высоте 8 метров. Не применив средство индивидуальной защиты для работы на высоте, а именно не закрепив карабин предохранительного пояса за находящиеся рядом металлоконструкции, работник сделал несколько резов продольной балки крана.

Протокол совещания

Также рекомендуется протоколировать встречи с участием представителей других предприятий и работников государственных учреждений. Совещание – это не то мероприятие, которое проводится, что называется, с бухты-барахты.

Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора.

Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Следует отметить, что работники предприятия, получившие информацию о готовящемся совещании и приглашение к участию в нем, могут и отказаться, но только при наличии уважительных и достаточно веских причин, поскольку совещание является частью их должностных обязанностей. Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит ание.

Образцы протоколов по проведения занятий по обучению мерам пожарной безопасности

Рассказала что довольно часто встречаются пожары, вязанные с явлением самовоспламенения или самовозгорания.

Чтобы предотвратить пожары самовоспламенения необходимо знать температуру самовоспламеняющихся веществ, привела пример некоторых из них. Рассказала что значительное количество возникает в результате неправильного устройства и неисправности печей и дымоходов, а также несоблюдения правил пожарной безопасности при их эксплуатации.

Выступала: Дмитриенкова М. Н. (Уполномоченный по пожарной безопасности)

Как вы думаете, какие причины привели к этому несчастному случаю?

(обсудите причины с аудиторией).

Вот какие непосредственные причины выявились при расследовании (выведите причины на экран) месяц, за год, за день?

(обсудите с аудиторией, как можно было бы избежать этого несчастного 8 Рассмотрим следующий несчастный случай, произошедший на ПАО «ММК им.

Важно Ильича» Перед газорезчиком стояла задача по порезке металлических конструкций бункера для приёма цемента.

Отдельные реплики, замечания, комментарии, обсуждения вопросов, не относящихся к тематике заседаний, не отражаются в документе.

Ведущий СТОП-часа должен предварительно ознакомиться с предоставленным материалом (презентация и инструкция). 5. Презентация предназначена для демонстрации участникам СТОП-часа с помощью LCDпроектора.

6. Собрание должно проходить в интерактивном режиме.

Добрый день!2 Тема нашего сегодняшнего СТОП-ЧАСА введение на предприятиях особого режима работы по охране труда и промышленной безопасности.

В настоящее время: — Предприятиям приходится работать в сложных условиях — В условиях экономии средств подрядчики привлекаются ограниченно — Работникам предприятия приходится выполнять нетипичные виды работ — Повышенная

Образец протокола общего собрания работников

Стороны должны предоставлять друг другу не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса имеющуюся у них информацию, необходимую для ведения коллективных переговоров – .

Международной организацией труда была принята специальная рекомендация МОТ №129, согласно которой организация должна предоставлять своим сотрудникам следующую информацию:

1. Социальное обеспечение сотрудников,
2. Социально-бытовое обслуживание сотрудников и др.
3. Перспективы обучения и продвижения по службе,
4. Условия приёма на работу, увольнения и перевода,
5. Общие условия труда,
6. Правила техники безопасности,

Участники переговоров обязаны соблюдать соглашение о неразглашении охраняемой законом тайны. Протокол общего

Протокол Заседания Комиссии по Проверке Знаний Требований Охраны Труда №1 в Рунете!

Попробовал скачать качественный протокол проверки знаний требований охраны труда в сети Интернет, так столкнулся с одной и той же проблемой — образец если и годится в работе «здесь и сейчас», то только для письменного заполнения или радикального редактирования, что вовсе неудобно. В общем, я выделил время и сделал тот самый нормальный протокол проверки знаний по охране труда, который заполнять легко и удобно.

Презентую. Примечание к документу.

В Приложении № 1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, в форме протокола есть ещё поля для представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации. Если кто-то из них участвует в проверке знаний по охране труда, то в протокол необходимо добавить соответствующие поля.

gangalk.ru

необходимо соблюдать указанный порядок в соответствии утвержденного работодателем положении или Стандарта .

С целью систематизации работы на предприятии по проведению тематических совещаний «Час безопасности» должен разрабатываться годовой график проведения «Часов безопасности».

Утверждаемый график обязательно должен содержать конкретные темы специфичные для условий работы и осуществляемой деятельности, ФИО и должность ответственного за подготовку презентационных материалов, ФИО докладчика.

Ответственным за разработку годового графика на предприятии является начальник отдела промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды. По окончанию проведенного «Часа безопасности» составляется протокол.

Образцы протоколов совещания

Каждое заседание, совещание и деловая встреча требуют процедуры протоколирования. В данном материале мы подробно рассмотрим образцы протоколов, а также расскажем о правилах их оформления. Скачайте образец протокола: Берите в работу Образец от эксперта Многие сотрудники секретариата знают, что оформление и составление протокола — долгое и утомительное занятие.

Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами.

Кроме того, чтобы оформление образца протокола было наиболее корректным, а сам документ информативным, необходимо приступить к данному процессу как можно раньше.

Однако для этого, прежде всего, необходимо понимать, в каком случае потребуется составление данной документации.

Инструкции по проведению СТОП-часа

1 «Введение особого режима работы по охране труда и промышленной безопасности» СТОП-час инструмент привлечения всеобщего внимания к какой-либо серьезной проблеме в области охраны труда и здоровья. Практикуется в промышленных компаниях, обычно после резонансных происшествий. Там, где это возможно, работы полностью останавливаются для проведения СТОП-часа.

На непрерывных производствах СТОП-час проводится в рамках отдельных собраний. Порядок проведения СТОП-часа 1. СТОП-час может проводиться в рамках отдельного собрания, в рамках сменно-встречного собрания.

3. Открыть СТОП-час со своим словом должен представитель высшего руководства (главный инженер, директор по инжинирингу, директор по производству, директор по технологиям и качеству, директор по капстроительству и т.п.)

Обычно в документе отражаются такие сведения:

• Полное название компании, номер протокола и дата его составления.

Этот документ имеет одновременно информационную и распорядительную функцию: в нём фиксируются сведения о поднятых вопросах и принятых решениях.

Подготовка совещаний и оформление протокола

О каком протоколе пойдет речь? В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств (документов).

В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии. Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций – протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др.

В российском делопроизводстве протокол применяется

Образец. Форма краткого протокола

Оценить Отзывов:3 10934 0 н/п Тип файла Текстовый документ ФОРМА КРАТКОГО ПРОТОКОЛА Наименование предприятия ПРОТОКОЛ «__»______ 20__ г. Nо.

______________ _________________ Производственного совещания Председатель — ______________________________________________________ Секретарь — ______________________________________________________ Присутствовали: _____________________________________________________ (долности, фамилии, инициалы) Рассмотренные вопросы: 1. _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 2.

Протокол оперативного совещания

Оперативное совещание имеет несколько особенностей:

• Чёткая периодичность проведения (например, раз в неделю в определённое время);
• Стабильный состав участников;
• Практически неизменные темы и вопросы;
• Короткая длительность.

Эти характеристики накладывают отпечаток на составление протокола оперативного совещания.

В процессе работы один из работников потерял равновесие и упал с высоты 3,5 метров, получив в результате множественные травмы, от которых скончался в реанимации.

Как вы думаете, какие причины привели к этому несчастному случаю? (обсудите причины с аудиторией).

Вот какие непосредственные причины выявились при расследовании (выведите причины на экран) месяц, за год, за день? (обсудите с аудиторией, как можно было бы избежать этого несчастного

8 Рассмотрим следующий несчастный случай, произошедший на ПАО «ММК им.

Важно Ильича» Перед газорезчиком стояла задача по порезке металлических конструкций бункера для приёма цемента. Этот бункер давно выведен из эксплуатации и с 2011 года ведется его демонтаж. В процессе работы под работником разрушилось металлическое перекрытие и работник упал с высоты 5 метров.
Спасти человека не удалось.

Работа сразу двух специалистов над протоколом поможет ускорить процесс, если совещание затянется.

Отдельные реплики, замечания, комментарии, обсуждения вопросов, не относящихся к тематике заседаний, не отражаются в документе. В протоколе фиксируется общий смысл докладов, вопросов и предложений. Точно записываются решения и поручения, которые даёт руководитель отдельным исполнителям.

Если руководителю понадобится точная информация, то он потребует представить отчёт за подписью ответственного сотрудника.
На совещаниях оговаривается положение вещей в целом, поэтому нет нужды в детальной записи. В итоге, в протоколе тезисно отражается ход заседания: обсуждённые темы, поднятые вопросы и принятые решения.

В некоторых случаях руководители организации требуют именно дословной фиксации каждой фразы.

Оно требует тщательной предварительной подготовки, которой занимается обычно ответственный сотрудник, назначенный на это специальным распоряжением директора. Он собирает необходимые документы, пишет список актуальных вопросов и насущных проблем, которые нужно решить, уведомляет о намечающемся совещании всех потенциальных участников и проводит прочие подготовительные мероприятия.

Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит ание. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник.

Но без вашего желания, ответственности и внимательности мы не можем быть уверенными в том, что не повторятся несчастные случаи, подобные тем, которые были рассмотрены в ходе данной коммуникационной сессии. Помните, никто не сможет заботиться о вашей безопасности, лучше, чем вы сами. Проводите АБВР, думайте, что может случиться, и как избежать негативных последствий.

Один из принципов группы Метинвест охрана труда, здоровья и окружающей среды дело каждого. Соблюдение правил безопасности работ обязательное условие работы на предприятиях Группы Метинвест. Не будьте равнодушными, не проходите мимо нарушений и опасных условий.

Останавливайте своих коллег, если они нарушают правила, делайте это не стесняясь, ведь вы делаете правильное, благое дело. Если вы можете исправить какое-то опасное условие самостоятельно делайте это, если же вам нужна помощь, обратитесь е непосредственному руководителю.
Транскрипт

1 Инструкции по проведению СТОП-часа «Введение особого режима работы по охране труда и промышленной безопасности» СТОП-час инструмент привлечения всеобщего внимания к какой-либо серьезной проблеме в области охраны труда и здоровья. Практикуется в промышленных компаниях, обычно после резонансных происшествий. Там, где это возможно, работы полностью останавливаются для проведения СТОП-часа.

На непрерывных производствах СТОП-час проводится в рамках отдельных собраний. Порядок проведения СТОП-часа 1. СТОП-час может проводиться в рамках отдельного собрания, в рамках сменно-встречного собрания. Рекомендуется проведение СТОП часа в рамках отдельного собрания.

Вместо него может быть использован явочный лист, где расписываются пришедшие работники;

• Если на мероприятии были лица, представляющие другие организации, то их указывают с пометкой «Приглашённые»;
• Основная часть протокола состоит из 3-х последовательных блоков:

• Слушали. Указывается Ф.И.О. и должность докладчика, основная тема выступления, краткое изложение сведений выступления;
• Выступили. Фиксируется Ф.И.О. и должность лица, которое задавало вопросы или давало комментарии по существу выступления;
• Решили.
  По результату доклада руководитель даёт поручения или накладывает резолюцию. Решение записывается секретарём подробно, так как оно имеет обязательную силу для сотрудников. Указываются сроки выполнения заданий.

1. В конце протокола ставятся подписи секретаря и руководителя совещания.

Протокол совещания – документ, который фиксирует все происходящие события на собрании работников коллектива предприятия. Он не относится к строго обязательным документам, но в некоторых случаях бывает действительно необходим.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк протокола совещания .doc Скачать образец заполнения протокола совещания .doc

Роль протокола

Совещания в организациях, независимо от их статуса, направления бизнеса и величины проводятся с определенной частотой. Они позволяют решить множество текущих проблем, своевременно принять необходимые меры для урегулирования сложных вопросов, определить стратегию развития компании и пр.

Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона.

Такой порядок установлен в постановлении ФКЦБ № 03-33/пс от 16.07.2003 г., в котором содержатся нормы, регулирующие правила и сроки хранения некоторых документов в акционерных обществах.

Обычно протоколы различных собраний хранятся 3 или 5 лет, после чего сдаются в архив и уничтожаются в соответствии с инструкциями.

Протокол совещаний – это не элемент ненужной бюрократии. Он помогает участникам собрания не забыть повестку дня и выполнить поручения руководителя в срок. Сегодня существуют электронные ресурсы для оперативной подготовки и рассылки подобных документов.
Поэтому секретарь может быстро и в удобном виде представить готовую версию протокола всем заинтересованным лицам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Выписка из протокола

В случае необходимости получения некоторых сведений из протокола, составляется выписка. Этот документ представляет собой точную копию части протокола. В выписке обязательно фиксируется дата составления основного документа, его номер, название компании.

Верность копии заверяется личной подпись, секретаря и/или председателя собрания.

Особенности ведения

В случае отчетных собраний по итогам года обычно выбирают расширенные формы документа. Если же речь идет о собрании отдельного структурного подразделения, руководители, как правило, выбирают наиболее простой шаблон.

Особенности фиксирования фактов и хранения протокола следующие:

1. Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
2. Ведется непосредственно в момент проведения собрания.

В ходе таких аудитов проходят беседы с сотрудниками, чтобы ситуаций, произошедших на других предприятиях, не повторялось. Он отметил, что необходимо научить людей беречь себя и своих коллег.

По мнению генерального директора ООО «ФилОрАм» Михаила Сухова, общение всегда более эффективно, чем информационный материал, размещенный на стенде.

Живой диалог с заказчиком, обсуждение производственных моментов с целью улучшения ситуации в области безопасности полезен для обеих сторон.
Аудиты проходят во всех подразделениях предприятия, на время прекращается работа на том или ином участке.

К тому же, в первом квартале 2015 года произошло 29 несчастных случаев с потерей трудоспособности. В ходе нашей коммуникационной сессии мы рассмотрим все несчастные случаи со смертельным исходом, произошедшие на предприятиях Группы. Обсудим, что привело к трагическим последствиям и как можно было их избежать.

4 Этот несчастный случай произошел на предприятии ОАО «ЗАПОРОЖСТАЛЬ».

Кратко расскажу о произошедшем в условиях ограниченной видимости из-за погодных условий был сильный ветер и шел снег, под колеса тележки вагона попала приемосдатчик груза и багажа. Перед работницей стояла задача по списыванию номеров вагонов. Перед тем как выйти на железнодорожные пути, она надела поверх вязаной шапки капюшон, который затруднил работнице обзор.

Не убедившись в отсутствии приближающегося подвижного состава, приемосдатчик начала переходить железнодорожный путь.