Размер дополнительного отпуска за вредные условия труда

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха.

К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств.

Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства – 7 дней.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

• больничные отпуска;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком;
• период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
• время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
• период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

• если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
• если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
• если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
• если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

Кому положен дополнительный отпуск за вредные условия труда?

Обеспечивая дополнительным отпуском за вредные условия труда, работодатель компенсирует влияние негативной среды на организм человека в процессе осуществления им должностных обязанностей.

Право на доп. отдых имеют лишь определенные категории работников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

1 часть 116 статьи Трудового кодекса РФ дает преимущество – получение добавочного оплачиваемого отпуска людям, осуществляющим трудовые функции во вредных и (или) опасных условиях.

117 статья Трудового кодекса РФ конкретизирует контингент персонала, который может претендовать на привилегию в виде лишних дней отдыха.

К ним причисляются люди, пребывающие:

1. во вредных условиях 2, 3 (все подклассы) и 4 степени;
2. в опасных условиях.

Персонал, выполняющий свои обязанности в обстановке вредности 1 степени, законодатель не наделил правом на льготный отдых.

Вредные условия

Вредоносными условия трудовой деятельности могут считаться при наличии:

• общефизических параметров таких, как некомфортная температура и влажность воздуха, скорость перемещения воздушных масс, излучения, шумы, вибрации, недостаточное освещение;
• химических параметров, включающих загазованность, запыленность воздуха ядовитыми частицами, влияние щелочных веществ и кислот;
• биологических параметров, что означает наличие вирусов, грибков, спирохет, бактерий, а также растений и животных;
• таких негативных явлений как неудобное положение тела во время выполнения трудовых функций, физические нагрузки различных видов, систематические движения;
• длительных однообразных движений без остановки, стрессов, психоэмоциональных и умственных перегрузок.

Вредоносна для человека специфика работы либо нет – определяется по итогам проведения особой оценки, исходя из смысла Федерального закона №426 – ФЗ.

Если аттестация специфики труда выполнялась до 31 декабря 2013 г., и с этого события прошло менее 5 лет, то их специальная оценка не считается обязательной, а длительность добавочного отпуска за вредоносный и (или) опасный характер труда исчисляется, исходя из ранее принятых перечней, списков, введенных в действе постановлениями Правительства.

На льготный отдых могут претендовать люди, чьи профессии либо должности вписаны в особый Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, введенный в действие Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 года №298П-22. Сегодня он значим, функционирует наряду с Трудовым кодексом РФ.

Специальная оценка условий труда по набору показателей распределяет рабочие зоны на вредоносные или опасные во 2, 3 и 4 степени. Длительность добавочного отпуска регулируется персональными и коллективными трудовыми документами, внутриотраслевыми положениями и локальными актами.

Законодатель запрещает изменять положение персонала в невыгодную для него сторону, поэтому коррективы такого рода можно производить лишь с согласия сотрудника.

Руководитель обязан предложить ему перевод на другие рабочие места. Если подходящих вакансий нет либо человек не желает переходить на новую работу, то руководитель вправе уволить его по причине, оговоренной в пункте 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Классификация вреда по степеням выглядит следующим образом:

1. Первая степень, инициирующая нарушения в работе органов и систем человека. Здоровье возможно восстановить полностью при прекращении воздействия негативных факторов.
2. Вторая степень, приводящая к разладу в работе человеческих органов, и в дальнейшем, после выполнения трудовых обязанностей на протяжении 15 лет и более – к хроническим профессиональным заболеваниям.
3. Третья степень, характеризующаяся наличием профессиональных болезней в хронической стадии с временной утратой трудоспособности.
4. Четвертая степень, инициирующая прогресс профессиональных болезней с тяжким течением и неблагоприятным исходом вплоть до инвалидности и полной потери трудоспособности.

Кому полагается?

Претендовать на специальный отпуск за труд во вредоносной обстановке могут работники:

• производящие химические вещества;
• горнодобывающей отрасли;
• металлургического производства;
• выпускающие фарфоровые и стеклянные изделия;
• водолазы;
• контактирующие с радиоактивными веществами;
• целлюлозно-бумажного производства;
• изготавливающие боеприпасы, взаимодействующие с порохом;
• транспортных компаний;
• медработники.

Полный перечень вредоносных для здоровья профессий содержится в нормативных актах, утвержденных еще в советские времена. Федеральный закон №400 – ФЗ признал их актуальными сегодня.

Специфика

На добавочный отпуск можно рассчитывать только за дни, отработанные именно в неблагоприятной обстановке, что подтверждается положениями статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Если человек часть рабочей смены проводит во вредоносной среде, а другую часть – в комфортной, то право на добавочный отпуск он получает при условии, что во вредоносной среде он трудится более 50% от рабочей смены.

На льготный отпуск за дни прогулов, отстранения от труда по личной оплошности, а также за отрезок времени, когда сотрудник пребывал в отпуске по уходу за ребенком, ему рассчитывать не приходится.

• Льготный отпуск за труд в негативной обстановке оплачивается.
• При взаимном согласии сторон он может прибавляться к ежегодному трудовому отпуску либо использоваться отдельно.
• Дробление отдыха на части зависит от желания работника, а не работодателя, и не может зависеть только от производственной необходимости.

Посмотрите видео о нюансах доп. отпуска за вредность:

Расчет

Расчеты следует проводить аналогично тем, которые выполняются по общим нормам, предназначенным для вычисления календарных дней неистраченного отпуска на момент увольнения. Таким образом, число дней заслуженного человеком отдыха относится в пропорции ко времени, отработанному во вредной среде.

Подробнее об оплате дней за неиспользованный отпуск можно почитать тут.

Расчет добавочного отпуска идет только в календарных днях, невзирая на то, как в локальных трудовых актах этот отпуск утвержден.

Срок льготного отдыха за вредность исчисляется по определенному алгоритму:

Сначала складываются все дни, выработанные во вредоносной среде и вычисляется количество полностью выработанных месяцев.

Котр.м = Днотр./(Кдн./12)

Котр.м – это полноценные месяцы, выработанные человеком во вредоносной либо опасной среде.

Днотр. – это дни, в которые трудовой процесс шел в негативной среде.

Кдн. – все календарные дни в году.

Если показатель Котр.м равен 11 месяцам, то льготный отпуск причитается за весь год.

Далее применяется следующий алгоритм:

Прот. = Котр.м х Дн за год/12 – Дисп.

Прот. – длительность отпуска.

Дн за год – дни добавочного отдыха, причитающегося за вредность на основании межотраслевого соглашения, коллективного трудового договора.

Дисп. – дни добавочного отпуска, ранее потраченные работником.

На основании требований статьи 120 Трудового кодекса РФ дни всех отпусков, заработанных сотрудником, записываются в график, включая дни традиционного ежегодного отдыха, неиспользованного за прошлый период отпуска, а также дополнительного, в том числе и за работу в неблагоприятной среде.

Денежная компенсация

Человек, трудящийся в неблагоприятной обстановке, должен полноценно отдыхать, восстанавливать силы, чтобы минимизировать риск появления профессиональных заболеваний и наступления инвалидности. Минимальная длительность отдыха составляет семь дней. Его часть, превышающую этот срок, можно компенсировать деньгами.

Концепция начисления компенсационных сумм вместо части неиспользованного в натуре отдыха прописана в части 4 статьи 117 Трудового кодекса РФ:

• в межотраслевое соглашение, коллективный трудовой договор включено разрешение на такую выплату;
• имеется в наличии приложение к индивидуальному трудовому документу, подтверждающее согласие на это сотрудника;
• факт существования вредоносной среды выявлен специальной оценкой условий труда.

Если хотя бы один из этих пунктов не выполнен, человек не сможет обменять отпуск на деньги.

Объем компенсационной выплаты, критерии ее исчисления и выдачи прописывают в межотраслевых соглашениях и коллективных трудовых документах. Трудовой кодекс РФ никаких указаний относительно этого не содержит.

Оформление

Заявление о льготном отпуске за труд во вредоносной среде человек написать обязан. Особенно, когда в графике не фигурирует точное число, а лишь год и месяц отправления в отпуск, либо он не учтен в графике отпусков и получается незапланированным.

В заявлении, адресованном на имя руководителя предприятия, сотруднику стоит указать свои фамилию, имя, отчество и должность. Затем, сославшись на положения статьи 117 Трудового кодекса РФ, попросить о добавочном отпуске, не забыв указать желаемую продолжительность и дату ухода в отпуск. В конце следует поставить число и личную подпись.

О разрешении на добавочный отдых за труд в негативной среде издается приказ на бланке типовой формы. К нему заполняется записка – расчет, мотивирующая последующее исчисление суммы отпускных.

Пример документа (кликабельно):

В личное дело сотрудника записываются сведения об отпуске, с указанием его продолжительности, оснований, реквизитов приказа.

Руководитель компании может отказать в предоставлении доп. отпуска за работу в неблагоприятной среде только в том случае, если по итогам исполнения оценки условий труда, проанализировав показатели измерений вредоносных явлений, компетентные лица придут к выводу, что они колеблются в пределах допустимых критериев.

Человек, посчитавший себя незаконно лишенным дополнительного отдыха за труд во вредоносной среде, может написать в Трудовую инспекцию либо в суд с целью восстановления справедливости.

Дополнительный льготный отпуск за осуществление трудовых деятельности во вредоносной среде следует оформлять согласно законодательству, в соответствии с графиком отпусков, а его длительность – рассчитывать в пропорции к отработанному времени именно во вредной среде.

Предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

В ТК гарантировано право на оплачиваемый отпуск, который составляет не менее 28 календарных дней в течение года.

Однако некоторые профессии оказывают негативное влияние на здоровье человека: характер работы или условия труда создают опасность развития профессиональных заболеваний.

Чтобы снизить этот риск и компенсировать неудобства, людям полагается дополнительный отпуск за вредные условия труда, или как его называют обычно, за вредность.

Как определяются вредные условия

Чтобы получить дополнительный отпуск за вредность, субъективного мнения работника о том, что работа негативно влияет на его здоровье, недостаточно. Требуется, чтобы условиям труда была официально присвоена категория вредности либо они были признаны опасными.

Для этого на рабочем месте проводится специальная оценка условий труда (СОУТ), по результатам которой выносится решение о степени вредности (опасности) работы для сотрудников. При этом она проводится для всех рабочих мест, даже если они потенциально не вредны, например, для сотрудников офиса.

Исключение – работники, выполняющие свои обязанности на дому или дистанционно. Считается, что за организацию их рабочих мест работодатель ответственности не несет. Также не проводят СОУТ работодатели-физические лица, не имеющие статуса индивидуального предпринимателя (ФЗ №426).

Нормативный срок действия СОУТ – пять лет.

Но если за это время произошли изменения, например, было введено новое рабочее место или на старом изменились условия (замена оборудования, СИЗ, сырья и других факторов, оказывающих влияние на организм человека), то потребуется внеплановая спецоценка.

Сроки повторного проведения оценки условий труда могут сократиться до шести месяцев, если:

• во время проверки трудовая инспекция выявила нарушения законодательства об оценке условий труда;
• произошел несчастный случай или у работника развилось профзаболевание;
• если профсоюз выступил с предложением о проведении внеочередной спецоценки и обосновал его.

Если предприятие большое и на нем есть много рабочих мест с аналогичными условиями труда, закон позволяет оценивать только 20% из них, но не менее двух.

На все эти рабочие места составляется общая карта и разрабатывается единый перечень мероприятий и рекомендаций по улучшению условий и охране труда.

Однако если хотя бы одно место не отвечает требованиям аналогичности, оценка по нему проводится отдельно (ст. 16 ФЗ №426).

До 2019 г. вместо СОУТ допускалось ориентироваться на результаты аттестации рабочего места, если она была проведена не позднее 01.01.2014. Однако поскольку максимальный срок действия аттестации не превышает пяти лет, сейчас эти результаты уже недействительны и СОУТ обязательная для всех работодателей.

Надо иметь в виду, что даже если условия труда изменились, но новая СОУТ не производилась, отпуск за вредность рассчитывается по прежним правилам.

Как рассчитывается дополнительный отпуск за вредные условия труда

В отличие от основного ежегодного отпуска, чья продолжительность неизменна, дополнительный отдых за вредность рассчитывается по несколько иным правилам.

Прежде всего, необходимо помнить, что он предоставляется лишь за то время, когда человек работал во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ). Например, он проработал на участке с такими условиями полгода, после чего перевелся на другую должность, не являющуюся вредной.

Поэтому дополнительный отпуск предоставят пропорционально отработанному времени. Из расчета исключаются все периоды отсутствия на рабочем месте, в том числе больничный лист, вынужденные простои и т. п.

Пример расчета:

1. Сначала нужно установить среднемесячное количество рабочих дней в году. Для этого количество рабочих дней, указанное в производственном календаре, делят на 12 месяцев.
2. Далее вычисляют количество полных месяцев во вредных условиях. Для этого общее количество дней, когда работник фактически трудился во вредных условиях, делят на среднемесячное количество рабочих дней в году.

Если работник фактически отработал 11 месяцев, он имеет право на дополнительный отпуск в полном размере.

При этом если рабочий год сотрудника не совпадает с календарным (например, он начал работать во вредных условиях с 1 июля, и, следовательно, год работы во вредных условиях для него заканчивается 30 июня), количество полных месяцев для каждого календарного года рассчитывается отдельно, а затем складывается.

Если окажется, что работник отработал менее 11 месяцев и не накопил право на полный отпуск за вредность, то продолжительность дополнительного отдыха рассчитывается так:

Котр.м = Днотр / (Кдн в году / 12), где:

Котр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Днотр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

Кдн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

Далее определяется непосредственно продолжительность отпуска за вредность:

Прот = Котр.м × Днза год / 12 – Дисп, где:

Прот — длительность отпуска;

Днза год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Дисп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Если работник уже отгулял часть положенного ему отпуска за вредность, эти дни вычитаются из расчетной цифры. Например, работнику полагается 12 календарных дней, из них он уже отгулял 7. Таким образом, он имеет право на 5 дней отпуска.

Для определения абсолютной величины отпуска за вредность ранее использовался Список профессий от 25.10.1974 г., в котором указывались специальности и профессии с вредными условиями труда, а также продолжительность дополнительного отпуска для каждой из них.

Пока действовала аттестация, работодатели могли руководствоваться этим Списком и предоставлять отпуск в соответствии с ним.

Сейчас в законе нет отдельного положения, которое предусматривало бы дифференциацию продолжительности отдыха в зависимости от уровня вредности или опасности рабочего места.

Но только в том случае, если это предусмотрено межотраслевым соглашением или коллективным договором.

При этом надо учитывать, что продолжительность дополнительного отпуска в Списке указана в рабочих днях для шестидневной рабочей недели, в то время как по ТК он исчисляется в календарных. Поэтому требуется произвести соответствующий перерасчет относительно того, сколько реально дней человек будет отдыхать.

Оформление дополнительного отпуска

Отпуск за вредные условия труда оформляется так же, как и обычный отпуск. Предварительно его вносят в график отпусков, при этом он может быть присоединен к основному отпуску или взят отдельно. Единственное отличие – он не может быть предоставлен авансом.

За две недели сотрудника письменно уведомляют о том, что ему предстоит уйти в отпуск. Далее он пишет заявление на имя начальника.

При написании заявления на отпуск, указывается следующая информация:

• ФИО должностного лица компании;
• название фирмы, организации;
• ФИО сотрудника, который составляет заявление;
• просьба о преставлении дополнительного отпуска (желательно уточнить, что отпуск предоставляется именно за вредные условия труда);
• дата, с которой предоставляется отпуск и количество дней отпуска;
• ставится подпись сотрудника с расшифровкой;
• дата написания заявления.

Если отпуск за вредность присоединяется к ежегодному, то в заявлении стоит их разделить. Например: «Прошу предоставить мне очередной отпуск на 14 календарных дней и отпуск за вредные условия труда на 7 календарных дней, всего на 21 календарный день».

Точная формулировка может отличаться в зависимости от правил, принятых в организации. Главное, чтобы сотрудник, оформляющий отпуск, точно знал, за что именно он предоставляется.

Это необходимо для корректного заполнения табеля учета рабочего времени и личной карточки сотрудника.

Далее на основании заявления издается приказ (по форме Т-6 или иной, принятой в организации), а бухгалтер выплачивает отпускные.

Замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс позволяет вместо дополнительного отпуска за вредность получить денежную компенсацию (ст. 126 ТК РФ). Такая возможность появилась в 2014 г., до этого права выбора между отпуском и его финансовым эквивалентом ни у работников, ни у работодателей не было.

Надо отметить, что замена отпуска – право, а не обязанность, поэтому возможна лишь по обоюдному согласию сторон.

Возможность такой замены, размер компенсации, способ и порядок ее получения устанавливаются межотраслевым соглашением и коллективным договором.

Однако здесь существует ограничение: заменить деньгами можно не весь отпуск, а лишь ту часть, которая превышает установленный законом минимум.

Другими словами, если дополнительный отпуск равен 7 дням, заменить его денежными выплатами не получится.

Если же он длиннее, то работник и работодатель могут договориться о том, что за остальные дни сотрудник получит компенсацию и не будет использовать их для отдыха.

Такое решение – своеобразный компромисс. Работодатель не лишается сотрудников на длительный срок. Сам же человек вправе решить, что для него предпочтительнее – возможность дополнительно отдохнуть или получить деньги.

При этом никаких условий, как их тратить (например, на лекарства или лечение) нет.

Единственное условие – выплата компенсации должна быть официально предусмотрена в организации (в межотраслевых соглашениях или коллективном договоре), а работник должен дать письменное согласие на такую замену.

Ответственность

Если работодатель игнорирует обязанность предоставить дополнительный отпуск сотрудникам, его могут оштрафовать.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет:

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2020 – трудовой кодекс — Дело

Дополнительный отпуск за вредные условия труда – одна из законодательно установленных компенсаций, предоставляемых работникам. Расскажем, кому положен допотпуск, каков порядок его предоставления и можно ли заменить его денежной компенсацией.

Отпуск за вредные условия труда: кому положен

Оплачиваемый допотпуск положен работникам, на рабочих местах которых по итогам специальной оценки выявлены вредные или опасные факторы и установлен 2, 3 или 4 класс условий труда. Об этом говорится в статье 117 ТК РФ.

Минимальная продолжительность допотпуска составляет 7 дней. Это означает, что работодатель может предоставить сотруднику на отдых больше дней, но не имеет права дать меньше.

Чтобы не нарушить закон, необходимо выполнить расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда с учетом отраслевого (межотраслевого) соглашения и колдодговора, и зафиксировать её в трудовом договоре.

Для расчета нужно определить точное время, которое сотрудник проработал в условиях, по результатам СОУТ признанных вредными или опасными.

Обратите внимание, что в это время нельзя включать периоды отсутствия на работе без уважительной причины, отстранения от выполнения обязанностей по вине работника, пребывания в отпуске по уходу за ребенком.

Если работник просит дать ему допотпуск авансом, не отработав его, стоит помнить, что жизнь непредсказуема. Никто не застрахован от болезней, переводов или увольнения. Однако удержания с сотрудника не предусмотрены законодательством в этом случае (ст.137 ТК РФ).

Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда

Порядок таков:

1. За две недели до намеченной даты работник подает руководителю заявление.
2. Специалист по кадрам составляет приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6).
3. Приказ подписывает руководитель предприятия, либо должностное лицо, действующее по доверенности.
4. В течение 3 дней кадровик знакомит работника с приказом.
5. Специалист по кадрам передает в бухгалтерию записку-расчет.
6. За 3 дня работник получает отпускные выплаты.

Заявление сотрудник составляет в обязательном порядке. Работник не вправе отказаться от отдыха и перенести его на следующий год.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска за вредность

• Для оформления приказа в стандартизированной форме приказа Т-6 заполняется графа Б.

Отражение допотпуска за вредные условия труда в табеле учета рабочего времени

Допотпуск в табеле учета обозначается буквами «ОД». Если на дни отдыха попадают государственные праздники (ст.112 Трудовой кодекс РФ), он увеличивается на их число. В табеле праздничные дни помечаются как выходные — «В».

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда

1. КМВ = ДВ/ СРДКМВ — количество целых месяцев «вредной» работы;ДВ – сумма рабочих дней в году;СРД — среднемесячное число рабочих дней, гдеСРД = РД/12 мес.

2. РД – число рабочих дней (согласно производственного календаря)
3. Для перевода рабочих дней в календарные используем формулу:
4. КД = РД *1,4КД – календарные дни;

РД – рабочие дни (статья 9, постановление Правительства РФ от 11.04.2003 г. No213).

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях

В каких случаях предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях? Какова минимальная продолжительность такого отпуска? Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией? Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? К какому выводу пришел Верховный суд в Решении от 26.01.2017 № АКПИ16‑1035 при рассмотрении дела об определении стажа, дающего право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, при работе на четверть ставки?

Согласно ч. 1 ст. 116 ТК РФ одним из оснований для предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска является занятость на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В данном случае отпуск предназначен для компенсации воздействия неблагоприятных факторов на здоровье работника в процессе труда.

Статья 117 ТК РФ содержит уточнение, согласно которому предусмотрено предоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, занятым на работах:

• с вредными условиями труда 2-й, 3-й (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или 4-й степени;
• с опасными условиями труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также полагается работникам, чьи производства, профессии или должности зафиксированы в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее – Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск). Обратите внимание

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Следует помнить, что положения о предоставлении и продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника за вредные и (или) опасные условия труда должны быть зафиксированы в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). При отсутствии такой информации в трудовом договоре инспекция труда вправе привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.

В качестве примера можно привести Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 12.02.2015 по делу № 33-633/2015.

Судьи поддержали трудовую инспекцию, которая вынесла предписание о приведении трудовых договоров с работниками в соответствие с требованиями законодательства (в трудовых договорах не отражены размер доплаты и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте). В свою очередь, организация настаивала на том, что такие условия могут быть отражены в локальных актах, а в трудовом договоре сделана ссылка на эти акты. В решении суд указал, что в трудовых договорах с работниками должны быть указаны конкретные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда с учетом степени вредности.

В Письме от 18.03.2008 № 657‑6‑0 Роструд уточнил, что в настоящее время основными актами, регулирующими порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях, являются:

• Трудовой кодекс;
• Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск;
• Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее – Инструкция), которая в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2019 Трудовой кодекс

Некоторым категориям работников по ТК РФ (ст. 117) положен дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году. Это правило действует, как и раньше. Нередко его называют еще отдыхом «за вредность». Кому дополнительный отпуск за вредность гарантирован Трудовым кодексом РФ? Что нужно для его оформления? Давайте разбираться.

Кому положен

Законодательство устанавливает четыре уровня вредности факторов. И труд в неблагоприятных условиях 2, 3 и 4 степени подразумевает получение сотрудниками дополнительного отдыха. Служащие опасных производств имеют право на его ежегодную оплату.

Негативность труда на предприятии или рабочем месте устанавливают одним из следующих способов:

1. проведение аттестации (во внимание берут результаты, полученные не позднее 01.01.2014);
2. проведение особой оценки.

Руководитель организации должен ознакомить сотрудников с результатами проверки не позднее одного месяца после ее проведения.

В некоторых учреждениях дополнительный отпуск за вредные условия труда предоставляют в соответствии с принятыми нормативными актами. Эти документы содержат информацию о должностях, на которых человек сталкивается с неблагоприятными условиями. К таким организациям относят, к примеру, правоохранительные органы.

Под вредными условиями обычно подразумевается деятельность, где гигиенические нормативы существенно нарушены и сотрудник вынужден трудиться в таких условиях, после которых у него возможно развитие тяжелых профессиональных заболеваний либо утрата трудоспособности.

Длительность отдыха

Нередко возникает вопрос, сколько может длиться отпуск «за вредность»? Трудовой кодекс установил минимальную продолжительность отпуска за вредные условия труда – семь календарных дней за каждый год.

Точное число дней, положенных сотруднику, может определять:

• трудовой договор (длительность устанавливают исходя из соглашения внутри одной отрасли или между несколькими отраслями);
• коллективное соглашение (при определении продолжительности во внимание берут оценку рабочих мест на предприятии);
• советский перечень (если по новым правилам оценка мест проведена не была, и на предприятии до сих пор берут во внимание результаты аттестации).

Документ СССР 1974 года содержит информацию о профессиях, на которых людям положен доп. отпуск за вредные условия труда, исчисляемый в конкретном количестве дней. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Отдых для сотрудников ИВС и других категорий

Трудовой кодекс ограничивает минимальное число отпускных дней. Работодатель вправе увеличивать их количество, если у предприятия хватает денег на оплату дней отдыха сверх нормы.

Изменить число отпускных дней в большую сторону руководитель может:

1. издав специальный внутренний акт по организации;
2. прописав условия в коллективном договоре.

Организации, работающие в одной отрасли, могут составить и принять соглашение об увеличении числа отпускных дней за вредные условия труда для ряда категорий служащих. При установлении конкретного срока отдыха оценивают вредные факторы труда конкретных специальностей.

ПРИМЕР

МВД издало приказ со списком специалистов, получающих дополнительные дни отдыха «за вредность» – приказ от 30.06.2014 № 549. Так, у сотрудников ИВС дополнительный отпуск за вредные условия труда равен 10 дням в год. Правило распространяется на ряд должностей, названных в этом документе.

Виды дней

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Бухгалтер предприятия должен рассчитать длительность каждого из них, а после сложить полученные результаты. Также см. «Расчет отпуска за вредные условия труда».

Важным нюансом является факт, что основной отпуск отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих. Минтруд для расчета дополнительного отдыха исходит из шестидневной рабочей недели.

ПРИМЕР

Допустим, сотрудник решил взять с 04.07.2018 основной отпуск на 14 календарных дней и дополнительные дни в количестве 10 рабочих.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2019 году — Трудовой кодекс, медработникам, как рассчитать

В 2019 году за отдельными видами специальностей были сохранены дополнительные льготы, например, такие, как отпуск.

Важные аспекты

Российское законодательство поддерживает интересы людей, которые трудятся на производстве с негативным воздействием.

Вредные условия на производстве приводят в конечном итоге к непоправимым изменениям в здоровье работника, а в некоторых случаях — к инвалидности.

Поэтому очень важно своевременно правильно формировать как рабочий день сотрудника, так и его отпуск.

Основные сведения

На некоторых предприятиях уровень опасности при работе может быть очень высокий. В качестве последствий отрицательного действия вредных веществ могут быть частые и даже хронические заболевания.

Есть отрасли, где риск потерять здоровье фактически очень высокий. К ним относятся следующие структурные объединения:

• металлургическая;
• горнодобывающая;
• химическая;
• производство электротехники;
• некоторые отрасли здравоохранения;
• создание взрывчатых веществ;
• полиграфия;
• атомная промышленность;
• транспорт и другие отрасли.

Определяем дополнительный отпуск за вредные условия труда: формулы и примеры расчетов

За труд, который может в будущем привести к развитию профессионального заболевания, положены материально возмещаемые ежегодные дополнительные отпуска.

Чтобы предоставить требуемое количество выходных и выплатить пособие, работодателю нужно знать, как проводится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Полезна будет такая информация и работнику: поможет ему отстоять свои права.

Исключается ли основной при расчете доп. отпуска?

В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.

Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.

В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

Как правильно посчитать количество дней?

Специалисту кадрового отдела, бухгалтеру предприятия нужно знать, как определить количество суток дополнительного отпуска за вредность. Отдых рассчитывается за предыдущий рабочий год.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

• определить дни, которые подчиненный отработал по факту во вредных либо опасных условиях. Требуется воспользоваться «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 года. Необходимо посмотреть, есть ли в наименовании профессии работника запись о постоянной занятости. Если она присутствует, то в стаже для отпуска за вредность надо учитывать только те дни, когда сотрудник был занят в особых условиях всю смену. Если такая отметка отсутствует, тогда в учет берутся и те дни, когда подчиненный был занят на вредном производстве хотя бы половину дня. Периоды больничного в стаж не включаются;
• зафиксировать число полных месяцев работы в особых условиях. Нужно знать среднемесячное количество дней труда в году;
• определить длительность отпуска за вредность. При этом нужно принимать во внимание, сколько месяцев человек отработал в особых условиях в рабочем году.

Как рассчитать сумму компенсации?

За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.

Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:

• расчетный период;
• заработок за отчетный период.

На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.

Расчетный период

Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

Вычисление средней заработной платы

Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.

Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней.

Если дополнительный отпуск за вредность в локальных актах компании установлен в рабочих днях, тогда их переводят в календарные.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Необходимые формулы и примеры расчетов

Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

Пример расчета

Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей. На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был.

По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней. Количество отработанных суток в год составляет 255. Во вредных условиях он трудился 215 дней. Установлена пятидневная рабочая неделя.

Расчет будет производиться таким образом:

• усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
• количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
• продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
• среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;
• сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.

Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей. Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток.

На этот период сохраняется их средний заработок. За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил.

Рекомендуется пользоваться специальными формулами.