Режим труда и отдыха в трудовом договоре образец

Порядок отражения режима рабочего времени и отдыха в трудовом договоре: образец документа

В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

порядок приема и увольнения работников;
основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
режим работы;
время отдыха;
меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
иные вопросы рабочих отношений у данного конкретного работодателя.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

Общие положения.
Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
Права и обязанности сторон трудового договора
Рабочее время и период отдыха.
Оплата труда.
Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
Заключительные положения.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

Кто утверждает правила трудового распорядка

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ, и согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.

Оформление

При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

полное и сокращенное наименование организации;
наименование вида документа;
реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
все страницы должны быть пронумерованы.

Если к правилам имеются приложения:

они являются неотделимой частью правил;
должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019 (образец можно скачать в конце статьи) прошивать и опечатывать не требуется. Однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Срок действия

Срок действия правил трудового распорядка (2019 год) неограничен на всем сроке жизни организации.

Где расписывается работник

Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.

Вариант первый — журнал или реестр

Работник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном журнале или реестре.

Вариант второй — расписка

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Что будет за нарушение

Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка (2019), — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
экономического характера.

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты, за исключением окладной части, к стимулирующим выплатам).

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ: запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

Понятие рабочего времени и времени отдыха

Понятиям «рабочее время» и «время отдыха» посвящены целые разделы в Трудовом кодексе РФ — IV и V.

Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим понимается время, когда работник выполняет свои трудовые функции, и другое, прямо названное в законе.

Время отдыха (ст. 106 ТК РФ) используется работником на свое усмотрение, в это время он освобождается от работы.

[attention type=green]
В совокупности рабочее время и время отдыха составляют режим работы.
[/attention]

Согласно ст. 100 ТК РФ в документах, регулирующих трудовые отношения, относительно режима рабочего времени должны быть указаны:

продолжительность рабочей недели/дня/смены;
начало и конец рабочего дня;
время обеденного и иного перерыва;
число смен в сутки и т. д.

Режим работы должен устанавливаться в соответствии с разделами IV, V ТК РФ и других нормативных актов.

Нужно ли указывать режим работы в трудовом договоре и как это сделать

О необходимости указания режима работы в трудовом договоре (ТД) в ТК РФ упоминается 2 раза:

В ст. 57, где перечисляются условия, обязательные для включения в ТД.
В ст. 100, в которой описывается, что входит в понятие «режим рабочего времени».

В обоих случаях уточняется, что необходимость включения такого пункта в ТД появляется только тогда, когда режим работы именно этого работника отличается от общепринятого у данного работодателя.

Соответственно, если принят локальный акт или коллективный договор, где подробно расписан режим рабочего времени, и работник берет на себя обязанность по его соблюдению, дополнительно в ТД ничего прописывать не нужно.

Например, для работников предприятия локальным актом установлена стандартная 40-часовая рабочая неделя. Нанимая на работу охранников, работодатель рассчитывает, что трудиться они будут посменно. В этом случае в трудовом договоре со сторожем необходимо:

дать ссылку на график смен, утвержденный работодателем;
указать длительность смены, время ее начала и конца;
установить время для отдыха и приема пищи (либо указать, что это время входит в рабочее по причине невозможности предоставить стандартный перерыв).

Как отразить рабочее время и время работы в правилах внутреннего распорядка

Согласно ч. 4 ст. 189, ст. 190 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) должны быть разработаны и утверждены работодателем в обязательном порядке.

В отношении режима работы в зависимости от специфики деятельности организации в ПВТР указываются:

периоды труда и отдыха;
длительность отпусков, в т. ч. дополнительных;
порядок ведения учета рабочего времени;
порядок разработки графиков сменности, ознакомления с ними (с графиками) работников;
должности, для которых устанавливается ненормированный рабочий день;
порядок предоставления перерывов для обогрева и отдыха;
должности, работы, при которых нет возможности делать перерыв на обед, и т. д.

Формулировки и образец составления ПВТР можно взять из типовых правил, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

В рамках одного предприятия может быть установлен смешанный режим работы, например для деятельности, активность которой зависит от сезона.

С данным локальным актом следует знакомить под подпись всех принимаемых на работу сотрудников (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Охрана труда: какие гарантии относительно рабочего времени и отдыха установлены ТК РФ

Для каждого режима работы ТК РФ установлены правила и ограничения:

Спецрежим «сокращенный рабочий день» устанавливается для несовершеннолетних, инвалидов и других категорий работников (ст. 92 ТК РФ).
Воспользоваться правом трудиться в режиме неполного рабочего дня могут беременные, родители малолетнего ребенка, ухаживающий за больным членом семьи работник (ст. 93 ТК РФ).
Продолжительность смены устанавливается в зависимости от возраста работника, состояния здоровья и условий работы (ст. 94 ТК РФ).
К ночной работе согласно ст. 96 ТК РФ не допускается ряд лиц: несовершеннолетние, беременные и т. д.
Работник привлекается к сверхурочной работе только при наличии его согласия на это. В ст. 99 ТК РФ имеется закрытый перечень, когда такое согласие не требуется, например при предотвращении катастроф. В той же норме перечислены категории работников, которых к сверхурочной работе привлекать нельзя.

Правила охраны труда в части рабочего времени и времени отдыха закреплены в ст. 224 ТК РФ, в которой говорится об обязанности работодателя соблюдать ограничения, установленные для каждого вида режима работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Необходимо отличать сверхурочные работы от ненормированного рабочего дня. В последнем случае при привлечении беременных женщин к работе нарушения трудового законодательства не будет.

Правила оплаты труда в нерабочее время

Они установлены в ст. 153 ТК РФ:

Режим труда и отдыха в трудовом договоре образец

ТК РФ режим трудового времени (далее — РВ) включает в себя такие элементы:

временная продолжительность трудовой недели (пятидневная, шестидневная, неполная);
выполнение трудовых функций определенными работниками без установленной дневной нормы;
длительность ежедневной смены, включая неполный день;
часы начала и окончания трудового дня;
время перерыва;
смена рабочих и выходных дней;
количество смен в течение суток.

Режим работы, установленный на предприятии, прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, или в ТД, если у сотрудника установлен особый режим труда.

Если сотрудники организации трудятся нестандартное количество часов, им предоставляются выходные в скользящем режиме, трудовые дни разбиты на смены, то для учета количества отработанных часов используют суммированный, или суммарный, учет. На законодательном уровне такой вид учета регулируется ст.

Режим труда и отдыха определенных сотрудников может отличаться от общего, который установлен в организации для всего коллектива, поэтому:

отличающиеся условия отражают в ТД, учитывая часть вторую статьи 57 ТК РФ;
во избежание разночтений работодатель вправе установить единый режим труда и отдыха работников;
особые распорядки работы вынести отдельно, они будут применяться только по отношению к определенным категориям сотрудников согласно указаниям в ПВТР.

Что такое рациональный режим труда и отдыха, как его установить в правилах трудового распорядка?

Режим труда и отдыха в России устанавливают с учетом специфики деятельности предприятия. ПВТР являются руководством к действию. В локальном документе должны быть учтены рабочие и выходные дни. На основании статьи 111 ТК РФ выходные обычно предоставляют подряд.

В силу особенностей организационного, технологического процесса выходные дни могут быть распределены для разных групп работников в течение недели, а не только в субботу, воскресенье.

Перерывы на обед устанавливают с учетом статьи 108 ТК РФ.

Внимание

Для гибкого графика устанавливают норму, фиксированное время работы, режим отдыха.

«Режим рабочего времени» в трудовом договоре скачать образец.

Заключение

Существует довольно много режимов рабочего времени. Работодатель может выбирать наиболее удобный для себя и предприятия способ организации.

Но нельзя забывать о регулирующих принципах и положенных компенсациях. К таким относят установленную норму в 40 часов/неделю, дополнительный отпуск, оплату сверхурочных.

Важным практическим моментом для реализации выбранного режима является способ учёта.

переменная — период учёта. Период может варьироваться от одного дня до одного года. Также отдельным способом учёта выделяют суммированный учёт.

Что должен предусматривать режим рабочего времени в трудовом договоре? Как прописать? Ответы на данные вопросы вы найдёте в представленном видео:

moyafirma.com

Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы.

Не угрожает ли России греческий сценарий? пояснения

скорее Помпеи Глупости! Если бы у них упал спрос то все эти товары уже валялись бы на нашем рынке. Нетути. Не грозит! Пролетериата нет! России вобще ничего не грозит А что может быть страшней горбостройки? После этого Россия все сможет пережить! Так. [дальше]

ГИБКИЙ ГРАФИК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ — способ использования рабочего времени, при котором фиксируется только продолжительность работы, тогда как часы работы могут видоизменяться в зависимости от складывающейся на работе ситуации.
[дальше]

помогите с переводом. немецкого

Все начинается, конечно, с хорошим образованием. Например, вы можете учиться в университете. Или пройти стажировку, так что он работает в течение некоторого времени в компании, чтобы там учиться. Затем начинается сложный период: это на самом. [дальше]

Очень большая разница откройте Трудовой кодекс РФ почитайте, у Вас не будет никаких прав и законных интересов которые установлены Трудовым кодексом, н-р.

В документ включают:

дни недели, которые являются рабочими и выходными;
количество и длительность перерывов на отдых, и на прием пищи, дополнительных перерывов, например, для обогрева.

Режим рабочего времени в трудовом договоре — гибкий, отличается от общего, применяемого в компании. Такой график указывают при составлении ТД (трудового договора) с сотрудником.

Также можно вносить график в допсоглашение, если ТД уже заключен и изначально трудовая деятельность работника осуществлялась по общему графику.

В ТД фиксируют и время работы тех, кто работает по сменному графику, неполное рабочее время и так далее.

Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как прописать в договоре сменную работу, гибкий график и другие нестандартные режимы. Из статьи вы узнаете, могут ли сотрудники с ненормированным днем работать в праздники. На какой срок компания разрабатывает график сменности.

Контракт без условий режим труда и отдыха не может считаться действительным и иметь юридическую силу.

Формы записи

Наиболее распространенная форма записи рабочего времени — суммарный учёт рабочего времени в неделю.

Всем известна такая форма записи из объявлений по поиску работы — 40 часов/неделя.

Способ применим для 5- и 6-дневной рабочей недели.

Теперь, когда в общих чертах понятно, о чём идет речь, разберемся с нормой, режимом и с графиком рабочего времени.

Нормы

Согласно трудовому законодательству нормой рабочего времени принято считать 40 часов в неделю. Правило распространяется на всех работодателей (юр. лица, индивидуальные предприниматели, частные и государственные предприятия) и на все категории работников (со срочным и бессрочным контрактом, временной, сезонной и прочими).

Норма в 40 часов является точкой отсчёта так же, как уровень МРОТ.

Для сотрудников религиозных организаций соответствующий режим должен быть закреплен внутренним Уставом.

Нарушение режима труда и отдыха

Штраф за нарушение режима труда и отдыха, то есть за нарушение ПВТР, трудовым законодательством не предусмотрен. Наказать сотрудника можно за нанесение материального ущерба организации на основании статьи 238 ТК РФ. При нарушении ПВТР работодатель вправе привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в виде замечания или выговора на основании статьи 192 ТК РФ.

За неоднократные нарушения, когда трудовой распорядок систематически не соблюдается, сотрудника могут уволить по инициативе работодателя.
Эксперты рассказывают, как заполнить раздел «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» ПВТР организации.

Когда требуется установить особый режим труда и отдыха работников?

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю, 8 часов в день. Для отдельных категорий работников может быть установлена более длительная продолжительность смены.

Приказ о приеме сотрудника должен быть выполнен по форме Т-1 и содержать в себе условия начала работы по ГРВ.

Скачать форму Т-1

Во втором варианте, сотрудник должен написать заявление с просьбой и согласием того, чтобы установить ГРВ. После этого формируется дополнительное соглашение с указанием конкретного времени и издается приказ в свободном виде, в нем указывается период начала действия ГРВ и согласованный срок работы.

legionfg.ru

Рабочее время (в трудовом договоре) является одним из важнейших понятий в трудовых взаимоотношениях. Работодатель покупает у работника его время, использует его рабочую силу в своих целях и в итоге получает желаемый результат.

Научно обоснованные принципы организации рабочего процесса развиваются уже не первую сотню лет.

Началом развития принято считать тейлоризм, он оказывал максимальное влияние на рабочий процесс в начале 19-го века.

Эффективное превращение рабочего времени в конечный продукт — важная задача для многих дисциплин.

Затем издается приказ, он вносится в коллективный договор или положение об оплате труда.

Соответственно, новые сотрудники ознакомляются со способом оплаты в виде приложения к трудовому договору.

Компенсировать переработки и недоработки разрешается лишь в установленный период.

Если в период были зафиксированы переработки, то они оплачиваются как сверхурочные по общим правилам.

Трудовой договор где суммированный учет рабочего времени образец (фрагмент):

Как отразить суммированный учет?

Для перевода сотрудников на суммированный учет рабочего времени работодатель должен выполнить несколько действий:

издать приказ о применении суммированного учета;
установить график труда;
внести изменения во внутренние нормативные документы.

Для изменения условий выполнения трудовых функций действующим сотрудником, стороны заключают между собой соглашение, в котором указываются изменения.

Как в трудовом договоре указать трудовые часы и время отдыха?

Режим труда и отдыха в трудовом договоре образец

Трудовой график – немаловажный критерий для соискателя новой должности.

Когда одних интересует гибкий график, другие остаются приверженцами восьмичасового рабочего дня.

Согласно законодательству РФ, рабочий график должен придерживаться установленным нормам.

Сколько может длиться один трудовой день (ТД)

Трудовой день условно делят на две части:

период работы;
время отдыха.

Прежде, чем вступить в должность, будущему сотруднику необходимо изучить свои будущие полномочия, включая заработную плату и количество трудовых часов в неделю. Под трудовым днем также стоит понимать условия труда на предприятии. Обязанности некоторых работников могут отличать от общего трудового режима в коллективе, а также установленных норм.

Что понимают под режимом трудового дня

В трудовом кодексе прописано, что порядок распределения нормы рабочего времени включает в себя такие параметры, как:

дни в трудовой неделе (пятидневная, четырехдневная);
дополнительные обязанности закреплены за исполнителем;
часы в одной смене, в том числе, в неполном ТД;
начало и конец ТД;
перерыв;
график смены;
количество смен в сутки.

Каждое предприятие имеет свой внутренний распорядок, который прописан в правилах. Если работник выходит в смену согласно особому режиму труда, то это также прописано в коллективном договоре. Для работников в нестандартном режиме предусмотрены специальные условия труда, в том числе:

скользящие выходные;
разбитые смены;
суммарный учет отработанного времени.

Законодательный акт труда регламентирует учет рабочих часов следующим образом:

Устанавливают временной промежуток.
Суммируют количество отработанных часов за этот период.

Реальное количество часов, в течение которых работник выполнял свои обязанности, не должно превышать норматив.

Какие виды трудового дня использую на отечественных предприятиях

Учет ведут за месяц, квартал, полугодие, год. В каждом периоде количество рабочих дней может отличаться. Например, в течение недели сотрудник может работать от 6 до 10 часов в день.

Итоговая сумма покажет общее количество отработанного времени (переработанные часы перекрывают время отдыха). Переработка будет учтена в том случае, если превышена норма за целый период.

Часто, переработка объясняется специфическими условиями предприятия. Тогда переработка компенсируется отгулами.

Как прописано рабочее время в трудовом договоре

Рабочий режим для каждого сотрудника прописывается в ТД согласно законодательству РФ (ст.57 ТК). Особым пунктом должно быть выделено, если режим должностной единицы отличается от прочих.

Внутренние нормативные акты описывают общие характеристики ТД и режима отдыха. Если соискатель соглашается на представленные условия, то детали не прописываются.

Например, стандартный ТД занимает 40 часов в неделю. Если сотрудник вступает в сменный график, в договоре должно быть четко прописано время труда и отдыха.

В договоре должны быть прописаны следующие пункты для каждой смены:

график;
сколько длится;
начало и конец;
продолжительность обеда.

Локальные нормативные акты и договор содержат все сведения о нестандартном трудовом режиме. Каждый имеет право знать, сколько ему нужно отработать в отчетный период. Эта информация важна при расчете заработной платы.

Как отображают суммарное количество отработанного периода

Все изменения ТД вносятся в договор или письменное соглашение:

должностные функции;
график;
продолжительность смены;
оплата за час;
премии и прочие поощрения;
переработка;
реквизиты.

Организация работы в ТД

Предприятие и сотрудник в большинстве случаев имеют разный график. Работодатель может самостоятельно выбрать режим для своих подчиненных, но он не должен противоречить общеустановленным нормам. График содержит информацию, сколько длится календарный период для одной должностной единицы.

Формы занятости

На отечественных предприятиях приняты такие виды графиков:

Стандартный односменный (пятидневка, шестидневка). Учитываются рабочие часы за день, неделю, а также суммированные, и сверхурочные. В этом режиме работает большинство офисов и предприятий.
Не определяемый нормами. Этот режим подходит для инструкторов, агентов, водителей и консультантов, которые могут задерживаться на работе для исполнения своих обязанностей.
Гибкий граф. На предприятиях с таким режимом любого могут привлечь к работе во внеурочное время (торговые агенты, курьеры).
Смены. Одни сутки разделены на несколько смен. Это объясняется особенностями производственного процесса (цеха легкой и тяжелой промышленности).
Вахты. Согласно трудовым отношениям, сотрудник выполняет свои обязанности далеко от места жительства (нефтяники, экспедиторы, дальнобойщики). Согласно трудовому кодексу РФ, вахта не может длиться больше одного месяца, включая выходные.
Раздробленный режим. Применяют на предприятиях, где в течение суток интенсивность работы может отличаться (торговые работники, связисты). В этом случае законодательством не определено количество частей, на которое может быть разбит ТД.

Каждая организация имеет свой график

Кроме того, на одном предприятии могут быть разные режимы работы. За период оформления необходимо ознакомиться со всеми должностными обязанностями и режимом рабочего дня.

Эти сведения представлены во внутреннем организационно-распорядительном документе. Ознакомившись с календарным графиком, рабочий должен подтвердить свое согласие подписью. Для некоторых сотрудников установлен специальный рабочий режим.

В этом случае, в трудовой и коллективный договор вносится соответствующий пункт.

Рабочее время и время отдыха в трудовом договоре

Режим труда и отдыха в трудовом договоре образец

Понятие рабочего времени и времени отдыха

Нужно ли указывать режим работы в трудовом договоре и как это сделать

Как отразить рабочее время и время работы в правилах внутреннего распорядка

Охрана труда: какие гарантии относительно рабочего времени и отдыха установлены ТК РФ

Правила оплаты труда в нерабочее время

Режим труда при дистанционной работе

Понятие рабочего времени и времени отдыха

Понятиям «рабочее время» и «время отдыха» посвящены целые разделы в Трудовом кодексе РФ — IV и V.

Время отдыха (ст. 106 ТК РФ) используется работником на свое усмотрение, в это время он освобождается от работы.

[attention type=green]
В совокупности рабочее время и время отдыха составляют режим работы.
[/attention]

продолжительность рабочей недели/дня/смены;
начало и конец рабочего дня;
время обеденного и иного перерыва;
число смен в сутки и т. д.

Режим работы должен устанавливаться в соответствии с разделами IV, V ТК РФ и других нормативных актов.

Нужно ли указывать режим работы в трудовом договоре и как это сделать

О необходимости указания режима работы в трудовом договоре (ТД) в ТК РФ упоминается 2 раза:

В ст. 57, где перечисляются условия, обязательные для включения в ТД.
В ст. 100, в которой описывается, что входит в понятие «режим рабочего времени».

дать ссылку на график смен, утвержденный работодателем;
указать длительность смены, время ее начала и конца;
установить время для отдыха и приема пищи (либо указать, что это время входит в рабочее по причине невозможности предоставить стандартный перерыв).

Анализ положений ТК РФ и судебной практики показывает, что информация о нестандартном режиме работы конкретного работника должна быть отражена и в локальном акте, и в ТД.

Иначе работник не сможет требовать каких-либо гарантий, обусловленных его рабочим режимом, в частности права на допотпуск ввиду ненормированной работы (апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 30.07.2015 по делу № 33-12420/15).

Как отразить рабочее время и время работы в правилах внутреннего распорядка

В отношении режима работы в зависимости от специфики деятельности организации в ПВТР указываются:

периоды труда и отдыха;
длительность отпусков, в т. ч. дополнительных;
порядок ведения учета рабочего времени;
порядок разработки графиков сменности, ознакомления с ними (с графиками) работников;
должности, для которых устанавливается ненормированный рабочий день;
порядок предоставления перерывов для обогрева и отдыха;
должности, работы, при которых нет возможности делать перерыв на обед, и т. д.

Правила оплаты труда в нерабочее время

Они установлены в ст. 153 ТК РФ:

Стандартно труд в нерабочее время оплачивается не менее чем в двойном размере. При суммированном учете рабочего времени сверх оклада выплачивается одинарная часовая/дневная ставка (письмо Минтруда от 19.11.2015 № 14-2/В-943).
Размер выплат может быть выше установленного ТК РФ. Это указывается в локальных актах.
Если работник планирует в дальнейшем взять выходной в счет отработанного нерабочего дня, такой нерабочий день оплачивается в одинарном размере.

Образец трудового договора при сменном графике работы и правила его составления

Режим труда и отдыха в трудовом договоре образец

Существуют организации, где рабочий процесс остается непрерывным. Учитывают специфику конкретной сферы работы предприятия. Прерывание процесса приводит к финансовым потерям, другим последствиям негативного характера.

В данном случае надо разбивать график на смены, ведь никто не может трудиться без перерывов. Образец трудового договора при сменном графике работы поможет разобраться с особенностями данного режима труда.

Ограничения для сменного графика работы

Всем сотрудникам разрешено трудиться в дневное время. Но существуют некоторые категории с ограничением по отношению к ночной работе.Это касается:

беременных;
лиц младше 18 лет.

Инвалиды и матери-одиночки могут выходить в ночные смены, но только при наличии письменного согласия. Локальные акты организации могут включать информацию о других группах граждан, для которых ночные смены под запретом.

Для каких предприятий сменные графики актуальны?

Нюансы производства делают такой труд актуальным для нескольких направлений:

Крупные центры промышленности, группы заводов, предприятий.
При остановке оборудования возникают серьезные финансовые потери. На предприятиях могут работать сотни, тысячи сотрудников.
Сфера обслуживания населения.
Режим труда вводится во избежание потерь прибыли.
Экстренные службы, от которых зависит множество других факторов и жизней
Транспортная сфера.

Необходимо грамотно сформировать график, чтобы он давал нужные результаты. Суббота и воскресенье, даже праздничные дни могут быть рабочими, об этом говорится в части 3 статьи 111 ТК РФ.

По поводу выходных

Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.

Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.

Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.

При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.

Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.

Сколько длится одна смена – определяет закон. Тогда ориентируются на базовые законодательные нормы. 24 часа – это максимум. Большего не выдерживают и самые выносливые.

Право на отдых гарантируется всем согласно статье 110 ТК РФ. Ночные смены требуют большей оплаты по сравнению с дневными.

Сотрудники должны следовать расписанию, но статья 124 ТК РФ напоминает о необходимости оплачивать такой труд. Одна часовая или дневная ставка – минимальные размеры вознаграждения.

Две смены подряд друг за другом запрещаются для сотрудника. Но даже в текущих законах не регулируют конкретную продолжительность перерывов на отдых между сменами.

Сотрудники отдела кадров ориентируются на Трудовой кодекс, когда составляют расписание с описанием смен. К трудовому договору прикладывают расписание, которому надо следовать в этом варианте. Персонал уведомляется отдельно о любых изменениях, минимум за 30 дней до их реального внедрения.

Оформление договоров со сменным графиком

Для многих работодателей до сих пор неясно, как такой режим работы прописывается в договорах. Правила оформления документации во многом остаются стандартными. То есть, обязательными будут следующие пункты:

обязанности обеих сторон;
отпускная система;
выплата вознаграждений и так далее.

Только фиксация рабочего времени связана с определёнными нюансами.

В трудовом договоре надо четко прописать, что обязанности выполняются именно при сменном варианте работы. Длительность смен измеряется только часами. Неважно, какой вид учета времени применяется в том или ином случае.

Цели, потребности компании сейчас – главная опора. В готовом виде документы направляются работникам для ознакомления.

Особенности оплаты труда

Расчёт зарплаты для вариантов работы со сменами отличается некоторыми нюансами от обычных пятидневных вариантов. При таких обстоятельствах рабочими бывают субботы, воскресенья. А отдыху отдаются рабочие дни.

По факту, норма и рабочие часы не совпадают. В сторону увеличения последних — тоже. Либо образуется плановая недоработка.

120 – максимум для сверхурочных часов, когда речь идет о суммированном варианте учета.

Когда формируют отчетность, ошибок легче избежать, если учитывают такие факторы:

норма количества рабочих часов за конкретный период;
время, на практике отработанная по графику.

Когда сверка заканчивается тем, что второй показатель больше первого – значит, будет переработка, которая оплачивается согласно установленным правилам. Оплата имеет полуторный и двойной размер.

Изменение утвержденного графика

Такие варианты работы часто утверждают на долгое время. Но потом возникает необходимость внести корректировки.

Статья 72 ТК РФ – основной регулирующий акт для ситуаций, когда сам работник согласен с таким вариантом. Необходимо ознакомить его с новой версией документа, проследить, чтобы была поставлена подпись.

Не надо дожидаться месячного срока для ознакомления, чтобы гражданин мог приступить к своим обязанностям. При регистрации таких изменений основной договор дополняется новым соглашением.

Статья 74 ТК РФ подскажет, как корректировать организацию труда, производственного процесса. И здесь не обойтись без согласия со стороны работника. Если он отказывается – то допускается увольнение.

О корректировках сотрудникам должно быть известно за два месяца до их фактического применения, минимум. Для ознакомления документ показывают минимум за месяц. Если возникают судебные разбирательства – руководитель сам должен доказать, что это необходимо.

Следующим будет порядок действий для руководителя, который планирует вводить изменения:

Издается приказ об изменениях, с указанием причины.
Работники уведомляются о будущих корректировках.
Сотрудников знакомят с новым расписанием.
Заключение дополнительных соглашений, проведение процедуры увольнения.

Особенности суммированного учёта

Этот вариант учета часто используют, когда работают по сменам. За принятый отчётный период рассчитывают часы, отработанные фактически. За основу берут любой период, даже 1–2 месяца.

Руководитель издаёт отдельное распоряжение, если хочет сообщить об использовании такого варианта учета. С ним знакомят всех подчинённых под подпись.

Суммированный учет характеризуется такими факторами:

Оплата труда не в форме оклада, а с часовыми ставками.
40 часов за неделю – максимум времени работы за учетный период.
1 год – максимальный период, за который ведется учет.
Одна смена – максимум 10 часов.

Несовершеннолетние могут трудиться не больше 5-7 часов. Не более 3,5 часов устанавливают для тех, кто совмещает работу с учебой. 8 часов – максимум в случае с вредными производствами.

Учитываем мнение выборного органа

Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.

Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

Когда сфера деятельности расширяется.
Если открывают филиалы.
Устанавливают новое оборудование.
Компания модернизируется.
Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
Уменьшают число сотрудников.
Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
Определение заработка, формы и порядка перечисления.
Указание размеров вознаграждения.
Выбор времени для труда.

Значит, без урегулирования с органом не обойтись.

Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения. Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании. Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.

Для принятия окончательного решения используют ание. Если за какой-то вариант голосуют более половины присутствующих – его и принимают окончательно. Несогласие профсоюзного органа с документом – распространённое явление. Тогда оформляют отдельный протокол.

Протокол направляется руководству компании. Главное – детально описать, в чём представители собрания не согласны. Если документ утвержден единолично – велика вероятность судебных разбирательств.

Норма по часам при сменных графиках

Статья 91 ТК РФ говорит о том, что за одну рабочую неделю гражданин должен трудиться не более 40 часов. Лишь для некоторых категорий работников время сокращается:

с вредными условиями;
при проблемах со здоровьем;
младше 18 лет.

Принцип действует для разных видов деятельности.

Продолжительность за неделю может меняться, если речь идёт о сменном графике. Допустимо и увеличение, и уменьшение.

Главный принцип – сложение периодов труда. Выбирается любой удобный ориентир – год, квартал или месяц. Общее время, когда выполняются обязанности, неизменно, вне зависимости от выбора. Конкретный руководитель ставит плановую цифру на год, на неё и опираются. Её рассчитывают, учитывая статью 91 ТК РФ.

Например, при обычной неделе на 5 дней с учётным периодом-кварталом устанавливают норму в 480 часов. Её не должны превышать. Даже когда время смен меняется, общая сумма сохраняется.

Оплата труда происходит по общим правилам, исключений и ограничений не предполагается. Ночные смены, праздничные и выходные дни вознаграждаются в двойном объёме.