Согласие о командировке образец

Согласие о командировке образец

Каждый человек должен несколько изменить условия поездки, например, изменить дату выезда или попросить выдать деньги подотчет. Каждый такой процесс сопровождается особенностями и нюансами при оформлении. Поэтому нужно изначально ознакомиться со всем вопросами. Перенос поездки со стороны работодателя возможен как на конкретный срок, так и на неопределенный.

И возможно это по нескольким причинам. Например, болезнь или семейные обстоятельства. Именно в этом случае все денежные средства, если выдача уже происходила, остаются у специалиста.

Обоснование переноса даты лучше написать в заявлении. Это не является обязательным, но носит желательный характер.

В документе указываются все причины, позволяющие отсрочить время поездки.

Положение о служебных командировках — образец 2020

Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

ВАЖНО! Исходя из определения, данного в ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне своего рабочего места на установленный работодателем срок.

Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами (на проезд, проживание и др.)

Согласие на командировку

И, направляя работников в командировки в различные регионы, многие работодатели при этом забывают, что трудовым законодательством определен перечень лиц, при командировании которых нужно получить их согласие.

Так, безусловный запрет на направление в служебные командировки установлен для бе-ременных женщин (статья 259 Трудового кодекса Российской Федерации). Вопрос женщина, имеющая ребенка до 3-х лет направляется в командировку.

Каким образом оформляется согласие работника на выезд в командировку?

В соответствии со статьёй 259 ТК РФ женщина,

Согласие на направление в командировку

Внимание Если у Вас есть медицинские противопоказания для направления в командировку, пожалуйста, предоставьте медицинское заключение, подтверждающий этот факт.

Директор А.В. Львов Ознакомлен(а): 19.02.2010 Е.В. Иванова 2. Формы документов: Согласие на командировку.

В ситуации, когда работника командирует только один работодатель, необходимо брать на другом месте работы оплачиваемый или бесплатный отпуск. Следует помнить, что пропуск совместительской работы из-за командировки на основном месте работы считается обоснованным.

Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку?

Это требование установлено статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для этого составляется уведомление, в котором работнику разъясняется его право. Определенной формы такого документа не предусмотрено, составляется он в свободной форме.

Главное – указать в нем данные работника, которого планируется направить в командировку, и информацию о командировке. Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» ООО «Гарантия» Экономисту договорного отдела Королевой О.М. Уведомление о праве отказаться от командировки 22.02.2012 г.

исх. №35 Уважаемая Оксана Михайловна!

Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

1. поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
2. поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.
3. поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ)

Командировка согласие работника

Хотя бы потому, что приказ руководителя недействителен с самого момента его создания, как противоречащий закону (ст.8 ТК).

Также невозможно уволить сотрудников, которые имеют предоставленное Кодексом право от командировки отказаться. Наказывать их за то, что они им воспользовались, работодатель не может, опять же в силу закона.

Это не нарушение трудовой дисциплины, следовательно взыскание не может быть применено. Важно Также по вине работодателя командировка может не состояться в нескольких случаях:

1. Отсутствие письменного приказа, соглашение в устной форме.
2. Командировка назначена в праздничные или выходные дни.
3. Работник не предупрежден заблаговременно.

Как отказаться от командировки? Перечисленные выше причины дают возможность на законных основаниях отказаться от командировки.

Но как это сделать правильно? Обоснование В первую очередь, потребуется обсудить данный вопрос с работодателем.

Отчет о командировке

При решении этого вопроса организация может разработать собственные виды документов, а может воспользоваться имеющимися унифицированными формами Т-10 и Т-10а, утвержденными постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В случае использования формы Т-10а, заключение о результатах выполнения служебного задания или цели поездки, делает руководитель подразделения, вписывая в форму короткую запись, что задание выполнено в полном объеме.

Если цель командировки не достигнута, вносится запись, что задание не выполнено.

Причины и условия по которым оно не было выполнено излагаются работником в виде докладной записки на имя генерального директора, который будет принимать соответствующее решение:

1. о принятии мер дисциплинарного характера в случае вины работника и т.п.
2. о нецелесообразности новых поездок;
3. о направлении работника в новою командировку;

В случае разработки

Могут ли отправить в командировку без согласия работника – образцы заявлений

В частности, в , и статьях.Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.

Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.

Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия.

Согласие на командировку: образцы, могут ли отправить работника, если он не согласен, как оформить при выезде в выходной день, при ребенке до 3 лет

Командировка – поездка на определенный период времени для выполнения задания работодателя вне постоянного рабочего места. Разъездной характер работы и выполнение должностных обязанностей в дороге командировками не считаются.

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется, кроме случаев указанных в законе.

В командировку можно отправить не всех

Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки, и у кого из работников есть такое право. Существует перечень лиц, которых нельзя отправлять в командировку даже при их добровольном согласии:

• Беременные женщины,
• Лица до 18 лет, за исключением спортсменов и работников сферы творчества,
• Инвалиды, если командировки запрещены ИПР,
• Работники, заключившие ученический договор, если командировка не связана с обучением (подробнее об ученическом договоре читайте тут),
• Кандидаты в выборный орган освобождаются от командировок на период предвыборной кампании.

Необходимо согласие на отправление в командировку следующих лиц при отсутствии медицинских противопоказаний:

• Женщин, имеющих маленького ребенка до 3 лет,
• Одиноких родителей, воспитывающих ребенка, не достигшего 5 лет,
• Родителей, ребенок которых находится на инвалидности,
• Лиц, ухаживающих за больным родственником на основании медицинского заключения.

Согласие работника на командировку оформляется в письменном виде. В уведомлении право отказаться от командировки включается в приказ, либо оформляется отдельным документом согласно ст. 259 ч. 2 ТК РФ. Если командировка продляется, то на это также требуется согласие.

Скачать образец СОГЛАСИЯ на командировку

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

Отказ по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Семейные обстоятельства бывают разными: рождение ребенка, бракосочетание, кончина близкого родственника, повреждение имущества в результате стихийного бедствия, пожара. Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Ответственность работника за отказ от командировки

Согласно ТК РФ командировка – выполнение должностных обязанностей работника. Отказ может повлечь за собой наложение дисциплинарного взыскания, как за невыполнение работы. Причем, пункт об обязанностях выезжать в командировки в трудовой договор можно не включать. Работник в любом случае должен получить задание, и выехать в срок, указанный для его выполнения.

Статьи 192-193 ТК РФ предусматривают дисциплинарную ответственность: замечание, выговор и увольнение.

Однократный отказ от поездки по заданию работодателя не считается грубым нарушением дисциплины. Поэтому уволить работодатель такого работника не может, если только у него нет других нарушений дисциплины.

Вычет из заработной платы или депремирование сотрудников является неправомерным со стороны работодателя за отказ от выезда. Лишение премии может быть последствием наложения дисциплинарного взыскания. Произвольно не выплатить премию за отказ от командировки нельзя.

Советы, как можно отказаться от командировки

Работник, который по тем или иным причинам ищет способ, как отказаться от командировки на работе, может использовать несколько законных методов.

Обратите внимание

По закону, максимальный срок командировки может быть неограничен, а минимальный — сутки. Подробнее читайте здесь

1. Договориться с коллегой о замене и согласовать замену с работодателем.
2. Поговорить с работодателем.

   Бывают случаи, когда командировка совпадает со значимой датой, но мероприятие не предусмотрено ТК РФ как уважительное. Лояльный работодатель может пойти навстречу из человеческих побуждений.

3. Проверить правильность оформления документов на командировку.

   Служебное задание должно содержать пункты, входящие в компетенцию работника. Если работодатель требует исполнения обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором, то в командировку можно не поехать.

4. Посчитать затраты на поездку.

   Недостаточная или несвоевременная выдача денег служит законным способом в эту поездку не ехать. Следует учитывать, что внутренними локальными актами организации могут быть установлены предельные суммы на найм помещения, на проезд. Суточные ограничены по ТК РФ 700 рублями.

5. Взять справки о болезни родственников в случае необходимости ухода за ними и представить их работодателю.

[DOC] Скачайте Согласие работника на командирование — образец, бланк, шаблон для Казахстана

В соответствии с Трудовым кодексом 2016 года, нет исключений для отдельных категорий работников по направлению в командировку, то есть любой работник может быть направлен в командировку, с соблюдением требований пунктов 4 и 5 статьи 127 Трудового кодекса РК. При этом право на отказ от направления в командировку имеют:

• работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
• беременные женщины;
• работники-инвалиды;
• работники, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Из вышеизложенного следует, что  согласие работника на командирование  в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года брать не требуется, поэтому настоящий документ является не актуальным.

Ситуация, при которой применимо Согласие работника на командирование:

Вы являетесь Работником и даете свое согласие на командирование для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы либо на командирование в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

При командировании Работнику необходимо помнить, что:

• Работодатель не вправе направлять в командировку:

• Работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста;

• Работодатель не вправе без письменного согласия направлять в командировку:

• женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет, и других лиц, воспитывающих детей в возрасте до семи лет без матери;

• Работников, осуществляющих уход за больными членами семьи либо воспитывающих детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети в возрасте до трех лет, дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

• Направление в командировку работников-инвалидов допускается только с их письменного согласия, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям.

• Письменное согласие  Работника может быть оформлено  как на Служебной записке о командировании, так и в форме отдельного документа — Согласие работника на командирование.

• За время командировки за Работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

Порядок направления Работников в командировки и служебные поездки: 

• Условия и сроки направления в командировки Работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом Работодателя (например, Положение о командировках).

• Работники направляются в командировки для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы либо в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку. 

• Направление Работника в командировку оформляется Приказом о направлении в командировку.

• При направлении Работника в командировку, ему выдается Командировочное удостоверение, а при необходимости Служебное задание на командировку.

• По окончании командировки Работодатель вправе потребовать от Работника заполнить Отчет о выполнении служебного задания по командировке,  в котором будет отражаться информация о проведенной работе  в период командировки и результатах выполнения служебного задания.

• В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РК Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются: ​

• суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути; ​

• расходы по проезду к месту назначения и обратно; ​

• расходы по найму жилого помещения.

• Командированному Работнику перед отъездом в командировку выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату командировочных расходов. По возвращении из командировки Работник должен в порядке и сроках установленных актом Работодателя представить авансовый отчет о фактических расходах денежных средств и  документы, подтверждающие произведенные расходы. 

Согласие работника на командирование разработано в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:

• Статьи 152, 183, 187, 226 Трудового кодекса Республики Казахстан;

Письмо нанимателя с основного места работы о согласии на направление работника в служебную командировку (Образец заполнения) — Эксперты

В соответствии с Трудовым кодексом 2016 года, нет исключений для отдельных категорий работников по направлению в командировку, то есть любой работник может быть направлен в командировку, с соблюдением требований пунктов 4 и 5 статьи 127 Трудового кодекса РК. При этом право на отказ от направления в командировку имеют:

• работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
• беременные женщины;
• работники-инвалиды;
• работники, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• работники, осуществляющие уход за больными членами семьи либо воспитывающие детей-инвалидов, если на основании медицинского заключения дети-инвалиды либо больные члены семьи нуждаются в осуществлении постоянного ухода.

Из вышеизложенного следует, что  согласие работника на командирование  в соответствии с Трудовым кодексом 2016 года брать не требуется, поэтому настоящий документ является не актуальным.

Что признается служебной командировкой

Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

• поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
• поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
• поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

• Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет.

• Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
  • женщины, имеющие детей до трех лет;
  • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

Документальное оформление служебной командировки

Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

1. Служебное задание

С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией.

Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.

Скачать

Когда необходимо заявление?

Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.

Установлены категории сотрудников, которые могут быть отправлены в командировку только с получения их согласия. Также выделяют работников, отправление в рабочие поездки которых запрещено вовсе.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, определен Трудовым Кодексом РФ. В данный список входят:

• женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
• родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет, в одиночку;
• родители детей, имеющих инвалидность;
• трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
• отцы-одиночки;
• опекуны несовершеннолетних детей.

Информация по поводу ограничений указанного характера отражена в нескольких статьях ТК РФ. В частности, в 259, 264 и 268 статьях.

Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.

Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.

Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.

При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях.

Для того чтобы отказать работодателю, трудящемуся придется привести весомые причины, согласно которым он не может отправиться в поездку.

Работодатель вправе отправить в командировку без согласия только тех трудящихся, которые не входят в категорию исключений.

К последней относятся матеря малолетних детей, отцы, воспитывающие детей самостоятельно, родители детей-инвалидов и т.п.

Как оформить при выезде в поездку в выходной день?

Могут возникать ситуации, при которых командировка выпадает на выходные дни. В таких случаях обе стороны трудовых отношений должны руководствоваться правилами соответствующего законодательства.

Во 2-ой части 113 статьи ТК РФ указано, что, если рабочая поездка запланирована на выходные дни, сотрудник может быть отправлен в нее только при условии наличия его письменного согласия.

Трудящийся не обязан отправляться в командировку во время своего законного отдыха, поэтому имеет полное право отказаться от поездки.

Исключением являются обстоятельства, описанные в 3-ей части 113 статьи.

В ней указано, что при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций, работник может быть направлен в командировку в принудительном порядке.

Неоправданный отказ сотрудника может быть рассмотрен как нарушение производственной дисциплины, за которое работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.

Письменное согласие оформляется в свободной форме. Оно может быть представлено в виде заявления. В документе отражаются следующие данные:

• информация о работодателе;
• должность и ФИО составителя;
• наименование документа;
• основная суть бумаги – работник согласен на поездку с выездом в выходной день;
• дата рабочей поездки, продолжительность;
• отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
• дата оформления согласия;
• личная подпись работника.

Также сотрудник в согласии может отразить момент, касающийся вознаграждения за работу в выходные дни. К примеру, что он желает получить – двойную оплату или отгул.

Скачать образец

Согласие, которое может быть оформлено в виде заявления, не имеет унифицированной формы.

Скачать образец заявления о согласии на выезд в выходной день – word.

Так выглядит образец:

Оформление, если есть ребенок до 3-х лет

Женщина, имеющая ребенка, не достигшего возраста 3-х лет, может отказаться от рабочей поездки.

В случае, если она не против отправиться в командировку, она оформляет письменное согласие.

Также следует убедиться в том, что у девушки нет медицинский противопоказаний, на основании которых она не может отправиться в поездку.

Данное правило регламентировано 259 статьей ТК РФ. Согласие сотрудницы оформляется в произвольной форме – в виде заявления.

Пример текста

Скачать образец заявления о согласии на поездку при наличии ребенка до 3 лет – word.

Так выглядит образец:

Выводы

В командировку могут быть отправлены только определенные категории трудящихся граждан. Есть сотрудники, рабочие поездки которых возможны только при наличии их согласия.

Заявление должно оформляться в письменном виде, в произвольной форме. В нем должна присутствовать отметка о том, что сотрудник знает, что вправе отказаться от поездки.

В документе обязательно должна стоять личная подпись трудящегося и дата оформления.

Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку?

Служебная командировка – поездка работников по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса РФ). В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Нужно ли работодателю получать согласие работника на направление его в командировку?

У каких работников нужно получить согласие на направление в командировку?

Направление работников в командировки – для многих работодателей является обычным делом. И, направляя работников в командировки в различные регионы, многие работодатели при этом забывают, что трудовым законодательством определен перечень лиц, при командировании которых нужно получить их согласие.

Так Трудовой кодекс Российской Федерации требует получить согласие у следующих работников:

•    женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    работников, имеющих детей-инвалидов (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    отцов, воспитывающих детей без матери (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ);

•    опекунов (попечителей) несовершеннолетних (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ).

Работодателю следует ознакомить работников с правом отказаться от командировки

Помимо получения согласия работодателю следует вышеперечисленных работников ознакомить в письменной форме с правом отказаться от направления в служебную командировку. Это требование установлено статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для этого составляется уведомление, в котором работнику разъясняется его право. Определенной формы такого документа не предусмотрено, составляется он в свободной форме.

Главное – указать в нем данные работника, которого планируется направить в командировку, и информацию о командировке.

Пример уведомления работника с правом отказаться от командировки

Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия»
ООО «Гарантия»

Экономисту договорного отдела
Королевой О.М.

Уведомление
о праве отказаться от командировки

22.02.2012 г. исх. №35

Уважаемая Оксана Михайловна!

В связи с необходимостью проведения переговоров с ООО «Поставки» о заключении договоров поставки товаров предлагаю направить Вас в командировку в г. Тверь с 28 февраля по 05 марта 2012 года.

Одновременно уведомляю Вас о том, что в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации, Вы, как женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеете право отказаться от служебной командировки.

О своем согласии или несогласии поехать в служебную командировку сообщите в от-дел кадров до 27 февраля 2012 года.

Генеральный директор             Михайлов             Л.И. Михайлов

С правом отказаться от служебной командировки ознакомлена. Против поездки не возражаю.

22.02.2012 г.                             Королева             О.М. Королева
 

Установлен запрет на направление в командировки

Законодательством установлен запрет на направление в командировки ряда работников. Так, безусловный запрет на направление в служебные командировки установлен для бе-ременных женщин (статья 259 Трудового кодекса Российской Федерации).

Их нельзя направлять в командировки даже при наличии их согласия.

Также нельзя посылать в командировку работников в возрасте до 18 лет, за некоторым исключением (статья 268 Трудового кодекса РФ) и работников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (часть 3 статьи 203 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание!

Отказ указанной категории работников от поездки в командировку не является дисци-плинарным проступком и не может повлечь наложение дисциплинарного взыскания.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке «Советы экспертов от А до Я»?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Оплата и оформление командировки в выходной день

Командировка – это поездка гражданина для выполнения должностных обязательств вне основного места работы. Сотрудник по указанию нанимателя в течение конкретного периода выполняет трудовые функции на другом предприятии. Срок исчисляется с момента отправления транспорта из пункта A в пункт B и завершается днем возвращения в пункт A.

Официальные поездки не всегда выпадают на будние дни. Иногда командированные лица пребывают в пути или работают в чужом городе в субботу и воскресенье. Рассмотрим, можно ли направить подчиненного в командировку в выходной день и нужно ли на это волеизъявление самого сотрудника.

Можно ли командировать граждан в нерабочее время?

Согласно ст. 113 ТК РФ руководители не вправе требовать исполнения должностных обязательств от своих подчиненных в выходные дни. Но есть некоторые исключения из правил. И одно из них – командировка.

Бланк 1. Приказ о привлечении к работе в выходной день.

Наниматель может командировать сотрудника в нерабочее время, если:

• командировка длится более 1 недели;
• выходной выпадает на дату поездки работника;
• гражданин направлен работать в день отдыха.

Во втором и в третьем случаях день будет считаться рабочим. Во втором – потому, что нахождение в пути к другому предприятию относится к рабочему времени. А в третьем – так как сотрудник будет решать рабочие моменты по указанию руководства.

Одного лишь приказа, чтобы направить трудящегося в командировку, недостаточно. Привлечь подчиненного к работе в выходной можно только по письменному уведомлению.

По закону человек вправе отказаться от рабочей поездки в другую местность или же отказываться работать там в свои выходные. За это его не могут оштрафовать, уволить и т. д. Исключение составляют критические обстоятельства, при наступлении которых согласие работника не требуется.

Это может быть работа, направленная на борьбу с последствиями несчастных случаев и катастроф: к примеру, утечки опасных веществ, пожаров, природных катаклизмов. Во всех остальных ситуациях нужно письменное одобрение поездки подчиненным.

Кроме того, закон запрещает привлекать к труду в дни отдыха находящихся в положении женщин, людей с ограниченными возможностями и несовершеннолетних.

Бланк 2. Заявление о согласии на работу в выходной день.

Заявление о согласии на работу в выходной необходимо так же, как и уведомление с приказом о привлечении к труду в нерабочее время.

При этом локальная документация издается не для эксплуатации рабочей силы в день отдыха, а для направления человека в командировку.

Привлечение к работе не в будний период всегда должно составляться в письменной форме. Если трудящийся выезжает в командировку в нерабочее время, это можно расценивать как работу в выходной день. Такой вывод следует из постановления Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 от 20 июня 2002 г. Данный подход применяется и к ситуации, когда работник возвращается из командировки не в будни.

Как оформляется служебная поездка в дни, отведенные для отдыха

Работа в выходные может быть запланированной или спонтанной. Если командировка планируется заранее, то для оформления обязательны такие бумаги.

По действующим правилам для оформления командировки необязательны учетные журналы, производственные задания, отчеты о поездке и командировочные удостоверения. Также отменены ограничения периода командирования. Если раньше срок поездки не мог превышать 40 дней (для строителей – 1 года), то сейчас он определяется нанимателем и зависит от объемов работы.

Бланк 3. Приказ о направлении работника в командировку. Форма Т-9.

Бланк 4. Приказ о направлении работников в командировку. Форма Т-9а.

Чтобы оформить служебную поездку в день отдыха, нужно следовать пяти пунктам:

1. Уведомить сотрудника о важности работы в такой день.
2. Получить от подчиненного письменное одобрение поездки.
3. Издать приказы о труде в выходной и командировании гражданина, по форме Т-9.
4. Выдать трудящемуся предоплату на расходы по проезду и съему жилья в другом городе, суточные на допрасходы.
5. Проставить отметки в табеле учета отработанного периода, по форме Т-13.

Бланк 5. Табель учета рабочего времени. Форма Т-13.

Рабочие дни, которые гражданин проводит в командировке, обозначаются в табеле кодом «06» или «К». Время работы в небудний период – кодом «03» или «РВ». Число отработанных в такой день часов отмечается, если руководитель дает указание о длительности работы в выходной.

Пример. Электрика Соловьева Д.В. направили в служебную поездку с 4 по 9 октября 2018 года. То есть его привлекли к труду в субботу и воскресенье, 6 и 7 октября. В таком случае все дни командировки отмечают в табеле кодом «06» или «К». А 6 и 7 октября обозначают через дробь кодами «06» или «К»/ «03» или «РВ».

Выезд сотрудника на другое предприятие для работы в выходной бывает и незапланированным. Работник может уже пребывать в командировке, но в связи с необходимостью решения неотложных задач ему приходится трудиться в субботу или воскресенье.

В этом случае также нужно получить согласие гражданина на работу и издать приказ о привлечении к труду в день отдыха. И важно уточнить факт работы принимающей организации по выходным – к примеру, копией Правил внутреннего распорядка учреждения.

Если возникает нестандартная ситуация

Порой возникают такие случаи, когда:

• день отъезда подчиненного в другую организацию приходится на выходной;
• сотрудник возвращается из служебной поездки в субботу или воскресенье;
• командировка планируется на будние дни, но придется продлевать ее на выходные.

В первых двух случаях, когда дата выезда или возвращения трудящегося выпадает на нерабочее время, дни в пути считаются вошедшими в период командирования.

Допустим, командировка начинается с понедельника, а транспорт отбывает в пункт B в воскресенье в 23 часа. Тогда выходной рассматривается как день отправления в служебную поездку.

Это относится и к ситуации, если работник возвращается из пункта B в пункт A не в пятницу вечером, а в ночь на субботу.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Выходные дни, в которые подчиненный отправляется в служебную поездку или возвращается из нее, оплачиваются вдвойне – по нормам ст.153 ТК РФ. Если суббота – выходной по графику работы, то при возвращении сотрудника из чужого города в этот день нельзя оплатить его по средней величине.

В третьем случае – когда служебная поездка длится дольше, чем планировалось, издается распоряжение о продлении ее срока. Конечно, если человек соглашается задержаться в другой местности.

Такое может случиться, когда командированный работник заболел и не мог заниматься работой несколько дней, либо если на выполнение служебного задания потребовалось больше времени. Срок поездки продлевается с перерасчетом суммы командировочных расходов.

Пример. Юрист ООО «Статус» Хворостов А.С. направлен в командировку в ОАО «Гарант» с 1 по 7 октября 2018 года. 6 октября Хворостов сообщает начальнику своего структурного подразделения, что ему требуется еще 3 дня на решение рабочих задач.

В этом случае руководитель ОАО «Гарант» должен написать служебную записку. И на ее основании руководство ООО «Статус» составит приказ для продления срока командировки.

Дни, на которые продлевается служебная поездка, отмечаются в табеле обычными кодами.

Есть ли отличие от работы в праздники

Совершается служебная поездка в выходной или в праздничный день – не имеет значения. Каких-либо специальных норм для выплат командированным в праздники лицам не предусмотрено. Для таких дней актуальны те же правила, что и для выходных.

Когда подчиненный находится в другой организации, но не работает в праздники, платится средний заработок. А также компенсируются все расходы.

Начисляются командировочные, в том числе выплачиваются средства на оплату жилья и суточные. Полная компенсация затрат производится по возвращению работника из командировки.

Для этого он сдает отчет, к которому прикладывает квитки, чеки, проездные билеты.

Если человек работает в праздничные дни, то и тогда нормы для него стандартны. Он получает зарплату за этот период как минимум в двукратном размере. Но при желании может выбрать обычную зарплату и взять выходной в рабочее время.

Порядок расчета выплат за рабочий период

Когда командированное лицо трудится только в будни, а в выходные отдыхает – это самый простой случай. Такие дни дополнительно не компенсируются.

Расчет выплат за командировку в рабочий день производится в размере среднего заработка. Помимо этого, трудящемуся возмещают расходы и выплачивают суточные.

Но если сотрудника командируют в другую организацию, чтобы выполнить служебное задание в выходные, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

Пример. Кладовщик Свиридов М. А. работает в ООО «Уют» с 1 января 2017 года с зарплатой 25 тыс. руб. Он был в отпуске с 14 по 27 августа. В командировку ездил с 17 по 19 января 2018 г.

В таком случае берется расчетный период с 1 января по 31 декабря 2017 года. По производственному календарю количество рабочих дней в 2017-ом составляет 247 рабочих дней, 10 из которых Свиридов провел в отпуске.

То есть количество дней расчетного периода составляет 237.

Средний заработок при командировке на этом примере начисляется так:

• 11 месяцев по 25 тыс. руб.;
• в августе – 25 000 руб.*13 дн./23 дн. = 14 130,43 руб.
• всего – 25 000 руб.*11 мес. + 14 130,43руб. = 289 130,43 руб.

Считаем средний заработок: 289 130,43 руб./237 дн. = 1220 руб. Оплата за командировочные дни кладовщику Свиридову М. А. в 2018 году составила 1220 руб.*3 дн. = 3660 руб.

Способы компенсации труда в дни отдыха

Существует 2 вида возмещения потерянных выходных: денежное и отгул. За каждый час работы в небудний период командированный получает двойную оплату. Однако вместо этого работник может выбрать и отгул с выплатой в стандартном размере.

Пример. Водитель ОАО «Закат» Орлов Д. С. работает в городе Киров. С 7 по 14 октября 2018 года его отправили в командировку, развозить товары клиентам из других городов.

Сроки служебной поездки согласованы с руководителем, за 7 октября Орлову полагается двойная оплата. 7 октября водитель добирался 6 часов до первого пункта назначения.

Поэтому ему положена удвоенная выплата за каждый из шести часов работы.

С 8 по 13 октября Орлов работал по 8 часов в день, а 14 числа потратил 6 часов на поездку до дома. За работу в выходной и за время в пути работнику полагается удвоенная сумма. А за будние дни – выплата по среднему заработку.

Оклад Орлова – 35 000 руб. в месяц. За расчетный период с 1 октября 2017 г. по 30 сентября 2018 года заработок составил 420 тыс. руб. Исключаемых периодов не было. Соответственно, средний дневной заработок водителя равен 420 000 руб./247 дн. = 1700,40 руб.

За рабочие дни с 8 по 12 октября Орлову полагается 1700,40 руб.*5 дн. = 8502 руб. Норма рабочего времени в октябре 2018 года для пятидневки – 184 часа. Часовой оклад Орлова в октябре: 35 000 руб./184 ч = 190, 22 руб.

Итак, по закону начальники не могут заставлять сотрудников работать в небудний период. Конечно, если работники трудятся пятидневку, а не по графику 2/2 и т. п. Однако такие правила не касаются командирования граждан.

Служебная поездка в выходной день оформляется с согласия подчиненного и утверждается приказами директоров. Труд в нерабочее время оплачивается как минимум по двойному тарифу. Но по желанию трудящийся может взять отгул с выплатой в обычном размере.