Спецификация на услуги

Спецификация к договору оказания услуг образец 2020

Рыночные отношения между контрагентами требуют документального оформления сделок и принятых сторонами обязательств. Поэтому без контракта или договора не обойтись.

Но нужно учитывать, что в основном документе все нюансы прописать невозможно, намного проще и рациональнее сделать спецификацию к договору, образец которой можно скачать с тематического интернет-ресурса и воспользоваться им, как руководством.

Также следует изучить и учесть некоторые юридические нюансы и общие требования к такому виду документов.

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в doc

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в docx

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в pdf

Важную роль оформление спецификации имеет для международных долгосрочных контрактов. За их период действия многие показатели (качественные, количественные) нередко меняются, и чтобы каждый раз не перезаключать договор и не составлять дополнительные соглашения, достаточно просто изменить это приложение.

Что такое спецификация к договору и зачем она нужна

Спецификацию составляют письменно, в том же количестве экземпляров, что и сам договор. Цель приложения – конкретизировать условия договора/контракта.

В данном документе приводится перечень наименований товара (поставляемого или приобретаемого), обязательно указывается количество продукции, уточняются единицы измерения, информация о производителе.

К каждому договору может быть неограниченное количество спецификаций.

Есть несколько видов такого документа, например, может быть приложение к счёту, необходимое для пакета расчетной документации, сопроводительное при отгрузке определенной партии.

Можно увидеть образец спецификации к договору оказания услуг, купли-продажи, некоторые маркетологи сегодня используют его как приложение к коммерческим предложениям.

Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки.

Документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы контракт считался согласованным и заключенным. После этого он приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению.

Как составить спецификацию

Законодательством не установлено строгой, унифицированной формы спецификации к договору поставки, поэтому образец её в разных источниках отличается. По сути, это собственная разработка каждой компании или предпринимателя, все они имеют право составлять её под свои потребности и контракт, но с учётом общепринятых требований в отношении оформления деловой документации.

Как правило, разработкой бланка для данного приложения занимается заказчик (юридический отдел фирмы). Удобнее всего, когда он оформляется в виде таблицы, в которой может быть столько граф, сколько нужно для упорядоченного и полного отражения всей необходимой информации об отгруженном товаре.

Непосредственно в договоре поставки обязательно прописывается, что приложение является его «неотъемлемой частью». Также в документе должна присутствовать ссылка на него.

Спецификация оформляется на отдельном листе бумаги форматом А4 и заполняется с использованием технических средств. Запрещены исправления от руки, т.к. с ними документ становится недействительным.

Правила оформления документа

В любом образце спецификации к договору купли-продажи, поставки товара (питания, оборудования, материалов) в верхней части в обязательном порядке должна располагаться «шапка».

В ней указывается номер приложения, дата и принадлежность к договорному документу (следует указать основные реквизиты контракта, договора).

Также грамотно составленная спецификация будет иметь преамбулу, содержащую сведения о сторонах – участниках сделки.

Далее располагается основная таблица с детальными уточнениями об отправляемом/покупаемом товаре (его наименование, количество, единицы измерения, желательно – стоимость).

В нижней части оставляются поля для подписания обеими сторонами и скрепления печатями. Также разрешается внесение дополнительных пунктов, касающихся графиков поставки (если для этого нет отдельного приложения), тары и упаковки, пересортицы и т.п. – всё это исключительно индивидуально.

Образец спецификации к договору

Если проанализировать пример документа, то в таблице можно увидеть следующую информацию:

номер по порядку;
наименование продукции (важно, чтобы оно точно соответствовало данным из накладной);
качественные характеристики товара (сертификация, соответствие конкретному ГОСТ);
единицы исчисления товарной позиции (штуки, кг и т. д.);количественные характеристики (с указанием возможных отклонений по объему, размеру и т.п.);
цена единицы товара;
стоимость по каждому товару без НДС;
сумма НДС;
итоговая сумма.

Под таблицей обязательно должны быть поля для подписи сторон. Многие юристы считают, что для полного соответствия основному документу, целесообразно внизу размещать расширенные данные с реквизитами сторон.

Правила хранения документа

Спецификация является неотъемлемой частью контракта и хранится также, как основной документ. В течение всего срока действия основного документа приложение должно находиться вместе с его оригиналом в отдельной папке.

У каждого партнёра должно быть по одному экземпляру приложения. Для его подписания не обязательно организовывать личную встречу руководителей компании, разрешается отправлять курьером или по почте (заказным письмом с уведомлением).

По истечении срока действия контракта, приложение продолжает храниться вместе оригиналом основного документа. Сроки хранения определены законодательством, а также могут быть урегулированы локальными нормативными актами организации.

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в doc

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в docx

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2020 в pdf

Как составить спецификацию к госконтракту

Спецификация на услуги

Спецификация к договору — это, по 44-ФЗ, неотъемлемая часть госконтракта. Подготовить ее нужно одновременно со всей документацией по закупке.

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В законе о контрактной системе не говорится, что такое спецификация к госконтракту. Но ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика.

Когда составлять

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик направляет контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст.

70 № 44-ФЗ). У поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Госзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Если госконтракт заключается на услуги, то пример спецификации на услуги выглядит, например, так:

Кто составляет

Предполагаем, что в первом случае спецификацию к контракту по 44-ФЗ на поставку товара заполнит заказчик, а во втором — поставщик. Но закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Как заполнять

Правила составления не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, выделяют пункты:

Порядковый номер.
Наименование товара, работы или услуги.
Технические характеристики.
Количество.
Единица измерения.
Цена за единицу.
Общая стоимость по каждой позиции.
Итоговая сумма.

Форма спецификации к договору оказания услуг имеет аналогичный вид, только количество заменяют на объем. Дополнительно прописывают график исполнения.

Подобные документы обязательно подписываются всеми сторонами сделки и составляются в том же количестве экземпляров, что и контракт.

Образец спецификации к госконтракту по 44-ФЗ

№ 123-45ЭАОКПД2: 32.99.53.130

Электронный аукцион

Приложение № 1к гражданско-правовому договору№ 123-45ЭА от 09 декабря 2020 года

С П Е Ц И Ф И К А Ц И Я

№ п/пНаименование товараПроизводитель/страна происхожденияЕдиница измеренияКоличествоЦена за единицу, руб., с НДССтавка НДС, %Стоимость, руб.

Антистеплер № 10	Китай	Штука	2	24,00	Без НДС	48,00
Батарейки АА, 6 Штука/упак.	Китай	Упаковка	20	231,00	Без НДС	4620,00
Батарейки ААА, 6 Штука/упак.	Россия	Упаковка	10	244,00	Без НДС	2440,00
Блок-кубик запасной 9×9×9 цветной	Россия	Штука	7	181,00	Без НДС	1267,00
Блоки для записей 90×90×90 белый непроклеенный	Россия	Штука	5	152,00	Без НДС	760,00
Блокнот А5, 60 л, клетка	Россия	Штука	12	46,00	Без НДС	552,00
Блокнот А6, 60 л	Россия	Штука	2	31,00	Без НДС	62,00
Брелоки для ключей 15×30мм, 12 Штука/упак., красные	Китай	Упаковка	6	70,00	Без НДС	420,00
Бумага 4А, 100 л, 5 цветов	Россия	Пачка	2	189,00	Без НДС	378,00
Дырокол	Китай	Штука	3	235,00	Без НДС	705,00
Датер	Чешская республика	Штука	2	380,00	Без НДС	760,00
Ежедневник А6,176 л, недатированный	Россия	Штука	2	279,00	Без НДС	558,00
Ежедневник А6, 65 л, синий датированный	Китай	Штука	1	314,00	Без НДС	314,00
Ежедневник А5, 176 л, датированный	Китай	Штука	1	401,00	Без НДС	401,00
Ежедневник А5, 176 л, недатированный	Россия	Штука	3	387,00	Без НДС	1161,00
Зажимы для бумаг 12 Штука/упак.	Китай	Упаковка	5	59,00	Без НДС	295,00
…
Точилка для карандашей	Китай	Штука	7	11,00	Без НДС	77,00
Итого	115 000,00

Итого: 115 000 (Сто пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек, без НДС.

Заказчик Поставщик

_______________ (И.И. Иванов)	____________ (П.П. Петров)
ЭЦП	ЭЦП

Нужна ли спецификация к договору оказания услуг

Спецификация на услуги

Данный документ прилагается к договору, заключается в той же форме, что и основной договор и является его неотъемлемой частью. В спецификации указываются все условия оказания услуг, способы оказания и требования к качеству услуг. Также подробно прописывается материальное обеспечение услуги заказчиком и содействие исполнителю при оказании услуг.

Составление договора оказания услуг — ответственное и сложное задание. В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.

Спецификация к договору оказания услуг

В договоре оказания услуг различного характера может быть указано общее наименование услуг и их общая стоимость, более подробная информация о каждом отдельном наименовании и цене каждой позиции можно изложить в дополнительном документе — спецификации. При этом происходит разгрузка основного договора, который и так содержит достаточно много различной информации.

Необходимость в оформлении спецификации обычно возникает в случае, когда перечень оказываемых услуг и их составляющих широкий. Также это необходимо, если в договоре прописано, что поясняющая детализирующая информация приводится в спецификации к договору оказания услуг.

Интересное: Как выглядит медицинский страховой полис нового образца

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Образец спецификации к договору оказания услуг

К этому документу не предъявляется жестких требований и соответствия единому образцу. Спецификация составляется письменно в произвольной форме и считается действительной с момента подписания. Если договор на предоставление услуг заверен нотариально, то спецификация также требует официального заверения, в противном случае достаточно просто подписи сторон.

Как правило, спецификация оформляется в тех случаях, когда объектом договора является большое количество товарных позиций, а указанную информацию из-за большого объема нецелесообразно включать в сам текст договора. Ведь при большом количестве вносимых данных всегда существует риск допустить ошибку.

Что такое спецификация к договору поставки — правила заполнения

В случае необходимости изменить спецификацию к соглашению, это обязано быть по согласованию обеих сторон, и закреплено в письменной форме. После того, как стороны договорились об изменение спецификации обязательно необходимо составить новую спецификацию или внести изменения в существующую.

Одним из самых популярных соглашений, о котором, вероятно, многие слышали, является договор на поставку товара. Залогом успешного бизнеса в этой сфере является быстро реализуемый товар. И инструментом для получения наибольшего процента реализации своих товаров является именно договор поставки.

Спецификация к договору

Утвержденной законодательством Российской Федерации формы, удобной для заполнения, документ спецификации не имеет, поэтому составляется в произвольной форме на стандартном листе формата А4.

Целесообразно при составлении данного документа воспользоваться электронными носителями. Дело в том, что спецификация предполагает табличную часть, которая удобна при заполнении.

Количество граф зависит от требований, которые предъявляются к тому или иному товару. Как правило, к данным требованиям относятся:

Интересное: Минимальный стаж для выхода на пенсию

Спецификация к договору – документ, являющийся своеобразным дополнением к основному документу – договору поставки и отображает в себе все основные признаки товара, продукции, тары и т.п., передаваемые согласно договору. Ссылка на спецификацию в обязательном порядке должна быть отображена в договоре поставки.

Спецификация в договоре оказания услуг

Спецификация может содержать дополнительные сведения о сроках исполнения услуг, материалах и технологиях, которые будут применяться в процессе выполнения работ, а также иную важную информацию, не показанную в договоре. Важно, чтобы информация, указанное в спецификации и самом договоре не расходилось.

Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора.В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора. Такая ситуация характерна для договоров оказания транспортных услуг (образец приведен в конце статьи).
В момент подписания договора нет возможности однозначно и подробно составить исчерпывающее описание услуги или отдельных её действий, этапов. Например, при разработке пакета конкурсной документации.

порядок оплаты (предварительная оплата или после оказания услуг) и срок оплаты (календарная дата, истечение определенного количества дней, исчисляемого с установленной даты или события, и др.);
форма расчетов – в безналичном порядке, наличными деньгами, посредством встречных договоров (п. 2 ст. 861, ст. 862 ГК РФ).

Требования к оформлению спецификации Несмотря на то, что единая унифицированная форма спецификации к договору оказания услуг законом не установлена, в деловом обороте приняты определенные стандартные требования к её реквизитам и содержанию, с учетом практики разработаны рекомендуемые формы.

Спецификация к договору поставки продукции (образец)

Конечно, можно предусмотреть в договоре, что предмет согласуется в товарных накладных и счетах-фактурах. Однако эти документы передаются непосредственно при исполнении обязательств по конкретной партии, а значит, лишают контрагентов возможности переговоров, заставляя покупателя принимать товар «как есть», а продавца – ждать оплаты в «разумный срок».

Интересное: Сколько времени из организма выходит пиво

В качестве документа, конкретизирующего условия договора, нами предлагается спецификация к договору поставки. Это краткое соглашение, являющееся частью рамочного договора. В нем обязательно предусматривается состав партии поставки (количество, ассортимент, цена товара), иногда другие условия (адрес склада грузополучателя, срок поставки и др.)

Спецификация к договору оказания услуг перевозки

Соглашение предполагает выдачу исполнителю или поставщику более одного заказа в период действия договора. В этом случае каждый заказ оформляется отдельной спецификацией в рамках условий одного договора. Такая ситуация характерна для договоров оказания транспортных услуг (образец приведен в конце статьи).
В момент подписания договора нет возможности однозначно и подробно составить исчерпывающее описание услуги или отдельных её действий, этапов. Например, при разработке пакета конкурсной документации.

Основное содержание спецификации, то есть информация об услуге и всех требованиях и детальных условиях, подаётся в повествовательной или табличной форме.
Если условия конкретной спецификации действуют ограниченное время, следует отметить данный момент и указать, какие условия вступают в силу после такого момента.
Завершают документ указанием полных реквизитов сторон и подписей уполномоченных должностных лиц.

26 Июн 2018 glavurist 826

Нежна ли спецификация к договору возмездного оказания услуг

Спецификация на услуги

Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию. Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах. В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет.

Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию. Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием. Некоторые организации в тексте договора прямо указывают, должность лица, которому поручено подписывать спецификации.

Основное содержание спецификации, то есть информация об услуге и всех требованиях и детальных условиях, подаётся в повествовательной или табличной форме.

Требование об обязательном составлении сметы установлено ГК РФ только в отношении строительных работ (п.

1 ст. ГК РФ).Обязательность составления по договору строительного подряда сметы, определяющей стоимость работы, тесно связана с обязательностью составления по этому договору технической документации, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования (п.

1 ст. 743 ГК РФ). Это, без сомнения, необходимо при строительстве и вполне обосновано при иных видах подрядных работ, поскольку результат работ имеет овеществленный характер и он, конечно же, должен соответствовать установленным техническим параметрам и характеристикам.

Важно Что такое спецификация Такому понятию можно дать следующее определение: это неотъемлемая часть госконтракта, которая содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу.

Обязаны быть указаны дважды.

Дата заключения этого документа.

Спецификация, как неотъемлемая часть соглашения, которая является приложением к договору поставки.
Отгрузочная товарно – сопроводительная спецификация на определенную партию поставляемого товара.
Спецификация, которая выступает частью расчетных документов и прилагается к счету.

Когда существует необходимость, к спецификации могут быть приложены образцы товара для будущей поставки. Какие поля в текущей спецификации обязаны быть указаны:

Стоимость товаров.
Количество товаров.
Срок поставки.
Гарантии.

Актуальный вопрос: нужна ли спецификация в договоре поставки?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

You are using an outdated browser.

Please upgrade your browser or activate Google Chrome Frame to improve your experience.

Быстрый поиск на Портале Госзакупок С учетом всех форм слов Строгое соответствие Введите запрос и нажмите клавишу «Enter»

Новости для юриста
Дополнительные соглашения на все случаи жизни
Нормирование по 44-ФЗ
Письма и разъяснения по Закону №44-ФЗ
Классификатор ОКПД 2
Юмор в госзакупках
Путеводитель по контрактной системе
Отчет по СМП до 1 апреля
Прочее
Рекламодателям
Банковская гарантия
План закупок
Получить ЭЦП
Всё для реестра контрактов

Новости госзакупокСтатьи о госзакупкахСофт для закупокФайлы для госзакупокВебинары по госзакупкам 44-ФЗ223-ФЗО проектеРекламодателямКонтакты Помощь в ГосЗакупках © 2019-2019. Все права защищены. Категория сайта 18+.

Спецификация к договору поставки

Спецификация имеет такую же юридическую силу, как сам договор.

Образец Спецификации к договору поставки В верхней части обязательно указывается дата и место подписания, полная ссылка на номер договора поставки и наименования предприятий, должности представителей сторон, которые заверяют спецификацию своими подписями и печатями продавца и покупателя.

Наиболее важные нюансы документа (цены, общая стоимость, условия транспортировки, сроки и место доставки) желательно выделить жирным шрифтом.

Что это такое спецификация к договору в 2019 году

установленной правильной формы не существует.

Бланк спецификации к договору можно . В зависимости от ее назначения, и цели, сторона, которая ее заполняет, может составить в произвольной форме.

Если товар имеет много характеристик и свойств, лучше использовать таблицу.

Соответствие с ГОСТом. Характеристики, свойства, количество. Сумма заказа по договору, которая включает сумму без НДС и с налогом.

Правила заполнения спецификации к договору оказания услуг по образцу

Как оформить спецификацию к договору оказания услуг?
Образец заполнения

Составление договора оказания услуг — ответственное и сложное задание.

В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.В статье предлагаем скачать образец спецификации к договору оказания услуг (word).

Ссылка на скачивание образцы находится внизу статьи.

Спецификацией называется приложение к договору, в котором подробно перечисляются услуги, работы или товары, которые стороны намерены оказать, предоставить или передать в соответствии с подписанным соглашением.

В качестве примера предлагаем прочитать про особенности составления других спецификаций и скачать их → образец спецификации к договору поставки, → спецификация к договору купли-продажи.Как оформить спецификацию к договору оказания услуг?

Данный документ прилагается к договору, заключается в той же форме, что и основной договор и является его неотъемлемой частью.

В спецификации указываются все условия оказания услуг, способы оказания и требования к качеству услуг.

Также подробно прописывается материальное обеспечение услуги заказчиком и содействие исполнителю при оказании услуг.К этому документу не предъявляется жестких требований и соответствия единому образцу.

Спецификация составляется письменно в произвольной форме и считается действительной с момента подписания.

Если договор на предоставление услуг заверен нотариально, то спецификация также требует официального заверения, в противном случае достаточно просто подписи сторон.Рекомендуем почитать

Договор фрахтования автобуса и другого транспортного средства для перевозки детейДанный документ обычно оформляют в виде таблицы с произвольным количеством граф, все зависит от того, насколько полно будут описаны взаимные обязанности и права сторон.

Спецификация к такому договору должна содержать в себе следующие положения:

Наименование сторон;
Реквизиты сторон;
Дата составление документа;
Срок действительности;
Детальная информация о работе или услуге;
Порядок оказания услуг, выполнения работ;
Особенности данного соглашения;
Сроки предоставления услуг или выполнения работ;
Печати и подписи сторон;
Любая дополнительная информация.

После подписи спецификация приобретает такую же юридическую значимость, как и основной договор. Такой документ составляется сторонами совместно.

В некоторых случаях допускается подписание спецификации представителями сторон, но эти особы должны предъявить документы, которые подтвердят их полномочия.

Такой документ как спецификация может быть использован не только в договоре оказания услуг, но и в рамках договора поставки, купли-продажи и др.Образец заполнения Скачать спецификацию к договору оказания услуг. Образец заполнения в формате word

Законодательная база

Образец спецификации к договору оказания услуг

Спецификация на услуги

Оформление соответствующих документов вместе с приёмом самого товара производится только в том случае, если выполняются определённые требования. Среди них главные:

Параметры качества.
Способ упаковки.
Количество единиц продукции.

Основная схема работы.

Допустимо наличие разницы между фактическими характеристиками и тем, что указано в нормативных документах.

Некоторые товары вообще выпускаются без привязки к конкретным нормативам. Потому их параметры отдельно оговаривается в основном контракте.

Пошаговую инструкцию по открытию пиццерии вы найдете по ссылке.

Основная функция, выполняемая спецификацией, – упрощение системы с взаимными обязательствами, аккумулирование сведений организационного, технического характера.

Для данного документа не предусмотрена единая форма или же универсальный бланк. Потому стороны-участницы оформляют необходимые им данные на своё усмотрение.
Спецификация к договору услуг: что включает в себя?

Есть пункты, которые рекомендуют вносить в любые спецификации:

Подписи с реквизитами сторон. Для закрепления ставится печать.
Общая контрактная стоимость, к которой добавляют сроки поставки и адреса, по которым получают товар.
Перечень самих товаров, ставших предметом договора. Сюда же включают информацию о количестве и качестве, стоимости. Возможно применение ссылок к нормативно-технической документации. В которой содержатся требования к эксплуатационным параметрам, упаковке и внешнему виду.
Краткие сведения относительно организаций, заключивших контракт.
Номер спецификации, дата составления.
Разделы для подтверждения согласия сторон с содержанием документа.
Сведения о договоре, в дополнение к которому и была составлена спецификация.

Условие составление спецификации обязательно надо прописать в основном договоре. Только в этом случае сама спецификация приобретает юридическую силу. В приложении к договору стороны показывают образец спецификации.

Выращиваете лук и хотите его продавать? Тогда эта статья вам поможет.

Спецификация во многом заполняется так же, как и товарная накладная по форме ТОРГ12.

Спецификация представляет документ, который даёт расшифровку существенных условий договора, приводит детальную информацию о сотрудничестве. В договоре должна быть пометка о наличии прилагаемого дополнения.

Среди преимуществ составления уточнения к договору оказания услуг выделяют следующие:

Надёжность. При возникновении разногласий между заказчиком и исполнителем наличие официальных бумаг позволяет доказать правоту одного из них и внести ясность.
Доступность. Актуально, когда в исполнении обязательств по договору участвует третья сторона, тогда не придётся искать дополнительные данные. К тому же сами участники сделки могут изучать спецификацию для уточнения деталей.
Точность информации. Можно включить любые уточняющие данные, которые неуместны в договорном соглашении.

Спецификация – это тот документ, который полезен для любого соглашения. Однако существует ряд случаев, когда наличие дополнительного документа приобретает особую важность:

если предмет договора неоднороден (несколько позиций с разной стоимостью, количеством, сроками, характеристиками и т.д.);
к конкретному виду услуг предъявляются особые требования;
если договор на оказание услуг имеет дополнительные обязательства (например, произвести установку после доставки изготовленного изделия);
договор включает один вид услуги, которая оказывается с определённой периодичностью, в конкретном количестве (условия выполнения каждого заказа целесообразно оформить отдельным документом);
если одну услугу оказывают разными способами;
на момент подписания соглашения не определены подробные условия оказания услуг, но они возникают позже (например, в процессе сотрудничества разрабатывается проект, его необходимо приложить к договору);
при оказании услуг по ремонту в спецификации указывается не перечень материалов, а их стоимость для возмещения заказчиком;
в процессе выполнения условий договора возникает необходимость получения дополнительных услуг, которые не были предусмотрены в соглашении.

Техническая спецификация является особым видом дополнительной документации к договору. Она используется при реализации инженерных проектов или оказании подобных услуг.

Как правило, такой документ содержит технические требования к оказываемой услуге. В случае несоответствия требованиям, заказчик будет иметь полное право не принять работу, а также отказаться от оплаты.

Кроме того, заказчик имеет право на взыскание штрафных санкций с исполнителя.

Наиболее распространённые виды технических приложений:

рабочая документация;
проектная документация;
математические вычисления;
схемы;
чертежи и т.д.

Такую техническую документацию можно изменить в процессе выполнения работы, тогда этот факт должен быть подтверждён отдельным документом. При изменении условий самого договора нельзя утвердить новую информацию спецификацией, для этого правильнее будет составить дополнительное соглашение.

Особенностью технической спецификации является то, что некоторые виды проектной документации необходимо утверждать в специальных государственных учреждениях.

Такие документы могут использоваться для уточнения характеристик отдельных деталей при выполнении комплексного заказа.

Проектную документацию также используют специалисты маркетинговых отделов для создания коммерческих предложений исполнителям.

Существует ряд ситуаций, когда вовсе не возникает нужды оформлять дополнительный документ:

Предмет договора, его условия однородны, определены в соглашении.
Договорное соглашение одновременно составлено, подписано сторонами. При этом оба участника сделки согласны с условиями.
Если дополнительная информация об услуге будет указана в актах или накладных. Это условие предусмотрено договором.
Вместо спецификации составлено техническое задание.

Предлагаем ознакомиться: Договор доверительного управления недвижимостью

Дополнительный документ в виде спецификации составляется в свободной форме. Однако существует примерная форма и перечень той информации, которую нужно включить.

Эти требования сформировались на основе деловой практики. Участники договора при этом включают только те данные, которые им необходимы.

Следует учесть, что расширенная спецификация сводит к минимуму вероятность возникновения несоответствий и разногласий.

В спецификации любой формы рекомендуется включать следующие данные:

Наименование документа (например, «Спецификация»).
Дата, номер.
Реквизиты участников сделки.
Ссылка на договорное соглашение (с номером, датой).
Период действия дополнительной документации.
В некоторых случаях указывают момент вступления в действие спецификации.
Уточняющая информация: перечень работ, сроки выполнения каждой из них, размеры, сроки оплаты, периоды исполнения, технические характеристики, технологии и т.д.
Подписи и печати участников сделки.
Другие необходимые данные.

При большом перечне работ, услуг или наименований изделий целесообразно оформлять спецификацию в виде таблицы. В ней может быть столько граф, сколько потребуется для полного описания работ или услуг.

Такой вид дополнительного документа должны составлять и подписывать те же лица, что и основной договор. Если договорное соглашение нотариально заверено, то не лишним будет заверить спецификацию.

Однако договором может быть предусмотрена ситуация, когда дополнительный документ составляет только одна сторона, а вторая получает его по простой или электронной почте (тогда в соглашении нужно указать электронные адреса).

Указывая стоимость, необходимо написать, включает эта сумма НДС (с указанием ставки) или нет. Если есть данные о количестве, то уточняются единицы измерения.

Одно из оптимальных решений – составление и подписание отдельного документа, на основании которого в учёт вносятся потом исправленные записи.

Какие есть способы кредитования для открытия своего бизнеса? Ответ есть тут.

Если документ создан при помощи автоматизированных средств, никаких специальных правил для него не устанавливается. Руководство организации вправе само решить, каким способом будет вести учёт. Достаточно в учётной политике указать способ, которым вносятся изменения в первичные документы.

Чаще всего дополнительные документы составляет та сторона, которая предоставила на ознакомление договор. Если в организации такими вопросами занимается юрист, то и спецификацию составляет он (консультируясь с уполномоченными специалистами). Техническая документация оформляется, как правило, заказчиком, а проектная – исполнителем или заказчиком.

В большинстве случаев дополнительные документы оформляются по форме основного соглашения. Начинать их составление следует с указания сведений о самом документе (наименование, дата, порядковый номер, место составления). Затем указывают данные сторон (реквизиты, наименование, личная информация о лицах, которые подписывают деловую бумагу).

В спецификацию можно внести изменения. Для этого следует соблюдать основные правила внесения изменений в документацию, основное из которых – это письменное заверение исправления каждым из участников сделки. Однако если возникает такая необходимость на момент составления соглашения, то проще составить новый документ.

Документы для скачивания (бесплатно)

Определение и объяснение условий поставки – важный момент в деятельности транспортных компаний.

Для этого и составляются спецификации. В них есть возможность дать сведения, отсутствующие в основном договоре.

Транспортно-экспедиторские фирмы и компании сейчас оказывают множество видов услуг. Вот лишь небольшой их перечень:

Подготовка документов, которые предоставляются таможенным органам. Сюда входят ветеринарные и санитарные свидетельства, консульские фактуры, сертификаты по происхождению, лицензии по импорту и экспорту, таможенные декларации.
Приведение товара в состояние, подходящее для транспортировки.
Складские операции, связанные с транспортировкой и хранением.
Организация и оформление самого процесса перевозки.

Информация о дополнительных бумагах к договору содержится в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Например, в статье 57 указано, что спецификация относится к приложениям договора и является официальным документом с юридической силой, также определена возможность заключения дополнительного документа, которым будет уточнена детальная информация. Принцип составления соответствует общим требованиям, указанным в Кодексе.

Таким образом, наличие спецификации позволит избежать разногласий между участниками сделок, уточнить информацию, разграничить условия, а также обеспечить получение необходимой услуги в точном соответствии с требованиями. Благодаря свободной форме документа его можно составить по своему желанию и указать все нужные детали.

Выводы

Наличие стороннего перевозчика важно для поставщиков. Последние должны удостовериться, что передают товары представителям перевозчиков, на законных основаниях наделённых соответствующими полномочиями.

Накладные и спецификации позволят точно определить, кто именно играет роль заказчика. Эти рекомендации составлены на основании законодательства, действующего сейчас в РФ.

Налоговые риски можно будет минимизировать только в том случае, если весь пакет документов оформлен правильно. При признании контрагентов недобросовестными претензий со стороны налоговиков не избежать.

Как оформить опись вложения на почте – узнайте тут.

Многим из нас приходится прибегать к помощи специалистов для решения бытовых проблем. Так, например, при произведении работ по техническому обслуживанию. Для этого необходимо подписать с компанией соответствующий договор.