Списание дебиторской задолженности при ликвидации

Как списать дебиторскую задолженность при ликвидации организации?

Бухгалтерский учет предприятия всегда оставался и останется одной из важнейших частей внутренней деятельности. Работники, отвечающие за нее, должны тщательно контролировать цифровые показатели функционирования организации.

Особо тщательно стоит контролировать дебиторскую задолженность, которая представляет собой сумму, подлежащую к оплате предприятию, другими организациями, а также гражданами, являющихся должниками, то есть это активы, которые являются временно выведенными из оборота самой фирмы.

Случаи возникновения

Возникновение задолженности покупателей происходит в случае, когда товар продан и доставлен покупателю, а сума, которую необходимо было оплатить, не попала на счет поставщику. Аналогичная система оценки и учета доходов происходит и в сфере оказания услуг, когда плата за них не состоялась по моменту окончания обслуживания.

В зависимости, когда состоялся или отменился окончательный расчет, различают нормальные и просроченные долговые обязательства от покупателей .

Первая денежные средства за услуги либо товары поступают вовремя на счет того, кто предоставляет их. Второй тип задолженности предполагает возникновение просрочки в оплате согласно договорных отношений, согласованных ранее.

Основания

Когда существуют причины, которые указывают на невозможность совершения оплаты задолженности перед фирмой, существует вариант списания задолженности дебиторов. В таком случае ее принято считать безнадежной.

Законодательство РФ выделяет несколько оснований ее списания, а именно:

1. случай, когда время для подачи иска в суд просрочено, установленный законодательными актами, истек;
2. прекращение обязательств из-за невозможности их исполнения;
3. приостановление обязательств согласно актам государственных органов;
4. прекращение обязательства вместе с прекращением деятельности предприятия, то есть его ликвидацией;
5. прекращение обязательства в связи со смертью гражданина-должника.

Формула расчёта прибыли учитывает несколько показателей. Подробнее здесь.

Зачем нужно списывать задолженность дебиторов?

Контроль и списание возникшей долговых обязательств дебиторов является обязательным этапом бухгалтерского отчета предприятия, так как он искажает отчетность компании, на балансе которой числится.

Сумма ее является активом, который представляется, как реальный для получения, а также для возможности пользоваться им, что на самом деле не есть таковым. Другие учреждения, оценивающие деятельность предприятия, не смогут составить реальную картину, что может повлиять на дальнейшее сотрудничество. Особенно это касается банков, а также возможности кредитования.

Списывать необходимо, но вместе с тем не стоит забывать, что, если это сделано из-за неплатежеспособности должника, то долг не аннулирован.

В таком случае он отображается на балансе в течении еще пяти лет после того, как прошла процедура списания, для варианта возможного возврата.

Также на затраты относят сумму дебиторской задолженности вместе с НДС, для корректного налогообложения. Это необходимо для формирования правильных отчетов для налоговиков, а также оплату верной суммы налога.

Методика процедуры

Каждое основание, которое потянуло за собой решение об изъятия из баланса обязательств дебиторов, имеет свои способы реализации, то есть каждый из них должен  проводиться согласно законодательству РФ.

Когда принято решение списать задолженность, первым этапом для этого необходимо перевести ее в статус сомнительной, а после этого – безнадежной. Дальше не обойтись без инвентаризации дебиторских обязательств.

Чтобы узаконить эти шаги, нужно оформить справку, в которой указываются суммы, а также причины, что привели к безнадежности обязательств, и приказ на списание руководителя организации.

Там обязательно уточняется, каким образом будет учтена задолженность в налоге на прибыль – резервными средствами либо включена во внереализационные расходы.

Проводить контроль сумм, подпадающих под списание, стоит не реже, чем раз в квартал, чтобы избежать разбирательств с налоговыми органами.

По истечению срока исковой давности

Более детально рассматривая этот пункт, стоит сказать, что он означает необходимость закрытия сумм обязательств фирм-покупателей, когда уже нет возможности подать в суд для ее оспаривания с целью возврата в связи с окончанием срока, регламентированного для этого законодательными актами. Гражданский кодекс, ст. 196, устанавливает его на уровне трех лет, что вполне достаточно для решения проблемы. Этот срок считается общим параметром.

Законодательными актами РФ предвидены некоторые исключения, которые имеют иные временные рамки  срока давности.

Например, перевозки, которым выделено один год для возвращения доходов. Когда этот срок проходит, задолженность считается неподатливой к погашению, как для основного обязательства, так и для дополнительных, которыми могут быть поручительство либо залог либо другие аналогичные пункты.

Отсчет срока, когда можно обращаться в суд, необходимо начинать со дня, когда сторона отношений была извещена о нарушении своего права, то есть невыполнении другой стороной своих обязательств.

 Закрытие безнадежных обязательств дебиторов по истечению времени подачи исков возможно только, если присутствует неприрывание этого временного отрезка, что может быть сделано с помощью судебного иска, признанием долга должником.

Свидетельством последнего может стать погашение задолженности, согласие и подписание по акту сверки задолженности всех пунктов. Если такое случилось, временной период для подачи иска в судовые органы необходимо начинать отсчитывать его по-новому.

В связи с ликвидацией

Также законодательными актами РФ допускается списание задолженности дебиторов, как безнадежной, в случае ликвидации предприятия- должника, что предполагает абсолютное завершение всех процессов ее деятельности без передачи юридического дела другим организациям.

Чтобы допустить признание возникшей задолженности, как безнадежной, необходимо пройти организации целый список формальностей и процедур.

Завершенной эта процедура считается тогда, когда юридическое лицо внесено в ЕГРЮЛ. Только теперь на законных условиях можно считать задолженность таковой структуры, как безнадежную и списывать ее.

Списание безнадежной дебиторской задолженности согласно государственному акту

Еще одним вариантом признания задолженности дебиторов безнадежной является потеря возможности исполнять должником свои обязательства, в связи с отсутствием имущества.

Подтверждается оно наличием акта государственного учреждения, которым считается акт судебного пристава, другие законодательные и нормативные акты государственных структур  власти, местного самоуправления.

Этот документ подтверждает невозможность удовлетворения запросов другой стороны.

Происходит списание такой безнадежной задолженности в порядке, который устанавливает распорядитель бюджетных средств. Все его действия обязательно должны одновременно быть согласованы с подведомственными отделами в бюджетном учреждении, как мероприятие для проведения финансового контроля со стороны государства.

Особенности бухгалтерии

Обязательства дебиторов в бухгалтерском учете присутствует в части активов. Такое правило объясняется тем, что это есть часть имущества, но только находящееся в распоряжении других участников отношений. Для отображения дебиторской задолженности, а также ее списания после установления безнадежности требует правильного отображения в бухгалтерском учете.

Главными особенностями таких операций являются варианты систем налогообложения каждого предприятия.  Стоит также не забывать, что в учете дебиторских обязательств также необходимо отображать суммы авансов, которые выдаются поставщикам, а также подрядчикам.

ДЗ в бухгалтерском и налоговом учете

Аналитический бухгалтерский учет предполагает использование некоторых основных счетов для отражения дебиторских обязательств. Согласно плану счетов они имеют такие кодировки: 60, 62, 68, 69,70, 71, 73, 75, 76, 91, 91-2.

Их расшифровка предполагает работу с показателями расчетов:

• с поставщиками и подрядчиками,
• с покупателями и заказчиками по налогам и сборам,
• по социальному страхованию и обеспечению,
• с персоналом по оплате труда,
• с подотчетными лицами,
• с персоналом по прочим операциям,
• с учредителями,
• с разными дебиторами и кредиторами, а также прочие расходы».

Опытные бухгалтера в курсе, что суммы долгов, которые признаны безнадежной задолженностью, имеют статус прочих расходов. Для таких сомнительных долгов создаются резервы из средств, погашенных другими предприятиями.

Проведение налогового учета для списания задолженности дебиторов, которая точно не будет погашена, применяется для определения того, как влияет наличие и динамика дебиторки на прибыль, которая облагается налогом.

У единщика

Интересным является подход по закрытию вопроса о безнадежных обязательствах дебиторов налогоплательщиков, которые работают на едином налоге.

Законодательство не предполагает платить этот налог из списанных сумм, но налоговые органы настаивают, чтобы, все-таки, оплата происходила.

Они мотивирую такой свой подход исключительно учетом и названием статей, под которые подпадает дебиторская задолженность. Ведь фактически предприятие должно ее получить, то есть это прибыль, или как ее называют внереализационный доход.

Также законодательством нигде не регламентировано, что начисление налога должно происходить из фактически полученных доходов.

Списание дебиторки при ликвидации должника

К моменту его оформления необходимо распределить еще оставшееся имущество и списать всю оставшуюся задолженность. Не забудьте, что при ликвидации организации с кредиторской задолженностью суммы списанной кредиторской задолженности облагаются налогом на прибыль (п. 18 ст.

250 НК РФ). Как списать дебиторскую задолженность при ликвидации организации Для того, чтобы исполнить требования ГК РФ, ликвидатор принимает меры к получению ООО всей дебиторской задолженности.

Это делается для того, чтобы максимально удовлетворить требования кредиторов и участников общества. Ликвидатор направляет претензии дебиторам ООО, а в случае непогашения ими своих задолженностей предъявляет иски в суд.

Но в случае, если имущества у общества достаточно для удовлетворения требований кредиторов и участников, можно ограничиться направлением претензий.

Возможна ли ликвидация ооо с дебиторской задолженностью

Как напрямую следует из п. 77 Положения N 34н, операция по отражению расхода при списании дебиторской задолженности в бухгалтерском и налоговом учете производится на основании:

• акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (акт может быть разработан на основе формы N ИНВ-17, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88);
• письменного обоснования списания дебиторской задолженности;
• приказа (распоряжения) руководителя организации о списании дебиторской задолженности.

Напомним, что формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст.

Ликвидация дебиторской задолженности это ее

ФЗ);

• В ЕГРЮЛ в течение более чем 6 месяцев присутствовали сведения о юридическом лице, в отношении которых внесена запись об их недостоверности (п. 5 ст. 21.1 закона 129-ФЗ);
• компания подлежит ликвидации, но у нее нет денег на эту процедуру и возложить эти расходы на собственников не представляется возможным.

Итак, в процессе ликвидации компания должна погасить все свои долги: дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Погашение происходит за счет имущества фирмы (основных средств, денежных средств на счетах и в кассе, материалов и товаров), а также за счет взысканной дебиторской задолженности.

По окончании процесса ликвидации вносится запись в Единый государственный реестр юридических лиц об исключении из него компании.

Взыскание дебиторской задолженности при ликвидации компании-должника

Важно

Списание дебиторской задолженности при ликвидации ооо Санкт-Петербург Ответы юристов (6) При ликвидации на основе имущества должника формируется конкурсная масса. Зачастую ее недостаточно для удовлетворения требований всех кредиторов.

Инфо

Согласно ст. 64ГК РФ организация-кредитор, у которой числится дебиторская задолженность за отгруженную продукцию или выданный аванс на поставку продукции, является кредитором пятой очереди.

Та самая ликвидация: если вы — кредитор, если вы – должник Например, компания ликвидируется, если: есть вероятность неправильного ведения бухгалтерского учета; есть опасения, что ваши контрагенты при работе с вами используют фирмы «специального назначения» и, соответственно, вы можете попасть под встречную проверку; компания достигла целей, ради которых создавалась.

Для эффективного ведения бизнеса удобно использовать группы компаний или холдинговые структуры.

Ликвидация ооо с дебиторской и кредиторской задолженностью

К такому этапу всегда лучше быть готовыми, поэтому необходимо привести в порядок бухгалтерию, провести инвентаризацию и, желательно, аудиторскую проверку. К проверке лучше подготовиться заранее, поэтому приведите в порядок бухгалтерию, проведите инвентаризацию и, желательно, аудиторскую проверку.

7.

Внимание

Составить промежуточный баланс. Ликвидационная комиссия должна оповестить о его создании налоговый орган – для этого нужно написать заявление по форме Р15001 (подраздел 2.3).

Заявление заверяется нотариусом.

В балансе отражаются все поступившие требования от кредиторов, порядок их рассмотрения и очередность удовлетворения, состав имущества общества (его частью является и дебиторская задолженность).

Данный документ согласовывается с учредителями.

Ликвидация дебиторской задолженности

А продавец не произвел отгрузку либо не оказал обещанные по договору услуги.Если сказать простыми словами, дебиторская задолженность возникает тогда, когда ваша организация выполнила свои обязательства, а контрагенты — нет.

Понятие ликвидации должника В соответствии со ст.

61 ГК РФ, под ликвидацией юридического лица понимается прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам за исключением случаев, предусмотренных законом.

Это значит, что при ликвидации компании она исключается из Единого государственного реестра юридических лиц. И все ее долги «сгорают». То есть теперь ни она никому, ни ей никто и ничего не должны.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Ликвидация может быть добровольной и принудительной.

Ликвидация просроченной дебиторской задолженности

Расходы, в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика, подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).

Можно ли списать дебиторскую задолженность кредитору при ликвидации

В соответствии с п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности, суммы безнадежных долгов. Пунктом 2 ст.

266 НК РФ определено, что безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются как долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, так и долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.По ст.

Способы ликвидации дебиторской задолженности

1. При слиянии одной компании с другой.
   В этом случае две компании в результате слияния прекращают свою деятельность и регистрируется новая.
2. При поглощении одной компанией другой: одна компания прекращает свою деятельность и все свое имущество (в том числе долги) передает другой.

3. Если при окончании второго года деятельности (или любого последующего) стоимость чистых активов компании (разницы между активами и обязательствами) будет меньше, чем размер уставного капитала (добровольное банкротство по инициативе руководителя фирмы).

4. Если руководство решило прекратить деятельность компании.

Методы ликвидации дебиторской задолженности

Так, в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 04.09.

2012 N А45-725/2011 сделан вывод о том, что момент списания во внереализационные расходы безнадежных долгов возникает в том налоговом периоде, когда наступили обстоятельства, с которыми налоговое законодательство связывает право на уменьшение налогооблагаемой прибыли на сумму безнадежных долгов. В рассматриваемом случае — это период исключения юридического лица из ЕГРЮЛ в связи с ликвидацией.

Судьи указали, что налогоплательщик, проводя по состоянию на последнюю дату отчетного (налогового) периода инвентаризацию, по ее итогам должен определить сумму дебиторской задолженности ликвидированной организации и произвести ее списание. Таким образом, положения пп. 2 п. 2 ст. 265, ст.

Ликвидация при наличии дебиторской задолженности

Составленный баланс является отправной точкой для удовлетворения поступивших от кредиторов требований (если они есть) и взыскания дебиторской задолженности. 8. В течение 1 месяца со дня составления промежуточного баланса необходимо предоставить сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд (п.

3 ст. 11 Федерального закона №27-ФЗ). В ответ берется документ, подтверждающий предоставление сведений. 9. Составить окончательный ликвидационный баланс. Он утверждается учредителями ООО. 10. Собрать пакет документов для ФНС.

Вам понадобится заявление по форме Р16001, квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей, протокол об утверждении ликвидационного баланса, сам баланс, справка из Пенсионного фонда. Далее налоговая принимает документы и выдает расписку.

В ЕГРЮЛ вносится запись о ликвидации.

Вопрос. Я — индивидуальный предприниматель.

Как закрыть ООО с долгами

Одна «фирмочка» (ООО) была должна мне деньги по судебному решению. Недавно узнал, что эта фирма закрылась. Как быть? С кого получать деньги?

Ответ. Начну с того, как должно производиться закрытие фирмы. Здесь можно выделить следующие обязательные этапы:

1) Учредители (акционеры) проводят собрание и решают, что фирма должна закрыться.

2) Назначается ликвидатор или ликвидационная комиссия, непосредственно проводящие процесс закрытия фирмы.

3) Ликвидатор (или комиссия) выясняет, есть ли у фирмы кредиторы, которым она должна деньги.

Для этого в газете «Вестник государственной регистрации» публикуется объявление о том, что фирма собирается закрываться.

При этом ликвидатор не должен «сидеть сложа руки» и принимать другие активные меры по поиску и выявлению кредиторов (ст. 63 ГК).

4) Составляется промежуточный ликвидационный баланс, кредиторам выплачивается задолженность (ст. 63 ГК).

5) Составляется окончательный ликвидационный баланс, подается заявление о закрытии в местные органы Федеральной налоговой службы (ст. 63 ГК).

В рассматриваемой ситуации следует подать исковое заявление в арбитражный суд на налоговую инспекцию, которая проводила процесс закрытия фирмы по месту нахождения налоговой инспекции, об отмене регистрации ликвидации фирмы. К иску прикладывается судебное решение, подтверждающее наличие задолженности. В судебном процессе представители доблестных налоговых органов, скорее всего, будут говорить следующее:

Списание дебиторской задолженности при ликвидации кредитора

Списание задолженности далеко не означает ее полное прекращение. В течение 5 лет дебиторская задолженность еще будет отражаться на забалансовых счетах.

Такая законодательная норма предусмотрена для наблюдения за изменениями финансового положения должника с целью взыскания долга при первой появившейся возможности.

Существует лишь 4 основания, при которых долг может быть списан:

• истекли сроки, предусмотренные ст. 196 ГК РФ;
• обязательства прекратились из-за невозможности их выполнения;
• государственный орган вынес вердикт о прекращении обязательств;
• должник был ликвидирован.

В остальных случаях, НК РФ не дает права списать дебиторскую задолженность, даже если взыскать таковую не представляется возможным.

В бухгалтерском учете отсутствует такое понятие, как безнадежный долг. Юридическое лицо самостоятельно решает, в каком порядке списывать дебиторскую задолженность, взыскать которую попросту невозможно.

Срок исковой давности дебиторского долга при ликвидации кредитора

Ст. 195 ГК РФ регламентирует, что исковая давность – это определенный промежуток времени, в течение которого физлицо или юрлицо, права которого были затронуты, еще имеет возможность защитить их в порядке судопроизводства.

Исходя из ст. 200 ГК РФ, исчисление времени давности осуществляется с того момента, как лицо, права которого были затронуты, узнало о таком нарушении.

По общим правилам, срок давности, исходя из положений ст. 196 ГК РФ, составляет 3 календарных года.

Важно! В отдельных случаях, законодательством могут предусматриваться иные сроки давности, отличные от общепринятых.

Прерывание и возобновление срока давности осуществляется, когда дебитор:

• частично оплачивает долг;
• вносит проценты за просрочку;
• заключает с кредитором соглашение об отсрочке уплаты платежей;
• производит зачет взаимных требований;
• договаривается с кредитором о реструктуризации.

Обратите внимание! На практике сложилось, что контролирующие органы требуют от организации-кредитора предоставлять доказательства факта принятия мер по взысканию проблемной задолженности перед ее списанием.

Большая часть арбитражных судов с этой позицией не согласна, утверждая, что Налоговый Кодекс не содержит положений, обязывающих кредитора принимать такие меры перед списанием.

Для списания долга после истечения сроков давности кредитору потребуется документация, которая удостоверит момент возникновения долга (договоры, накладные, акты исполненных работ и др.).

Порядок

Перед тем, как запускать процедуру по списанию, следует определить, наступил ли соответствующий момент для списания.

Определение момента

Момент списания играет наиважнейшую роль в налоговом учете, ведь от его верного определения зависит формирование налоговой базы налогоплательщика. Устанавливать момент следует в полном соответствии с положениями НК РФ.

По общему правилу, моментом списания признают последний день в отчетном периоде, когда возник убыток (то есть наступили основания для признания долга как безнадежного – истек срок давности, прекратились обязательства в связи с невозможностью исполнения и др.).

В случае пропуска налогоплательщиком этого срока, придется подавать уточненную декларацию и корректировать налоговые обязательства. Чтобы избежать этого, долг необходимо своевременно инвентаризировать.

Нормативный срок инвентаризации – каждый год непосредственно перед составлением годового отчета.

Подтверждение права

Списание задолженности – это не та процедура, которая производится исключительно по желанию кредитора.

Должны быть соответствующие основания, к которым относятся:

• сведения об инвентаризации;
• письменное обоснование;
• соответствующий приказ руководителя;
• подтверждающая документация о невозможности взыскать задолженность.

Документация, свидетельствующая об экономической целесообразности списания дебиторской задолженности:

• иск к предприятию-должнику;
• судебное решение и постановление о завершении его исполнения;
• постановление, содержащее сведения о возврате исполнительного документа кредитору в связи с невозможностью выполнения содержащихся в нем требований.

Дополнительная документация, также подтверждающая необходимость в списании:

• подтверждение истечения срока исковой давности;
• сведения о банкротстве предприятия-должника;
• справка об исключении дебитора из ЕГРЮЛ.

Определение суммы

В налоговом и бухгалтерском учете суммы к списанию определяются по-разному. В бухучете списание осуществляется вместе с НДС.

В налоговом учете база для налогообложения по НДС устанавливается по правилу первого события – смотря, что произошло раньше – отгрузка товара или его оплата, к примеру.

Разъяснения, которые предоставляли различные фискальные органы, гласят о том, что налогоплательщик может списывать задолженность полной суммой – то есть, вместе с НДС.

Списание задолженности контрагентов перед предприятием

Согласно требованиям бухучета, долги контрагентов подлежат учету на забалансовом счете 007 как прочие расходы предприятия.

Правила ведения налогового учета обязывают относить дебиторку в качестве внереализационных расходов.

В случае, если дебитор все же исполнит обязательства уже после списания, то бухгалтер обязан отнести поступление денежных средств к прочим доходам, списать деньги со счета 007 и отнести средства к внереализационным доходам для целей уплаты налогов.

Важно! Налоговый учет предусматривает ситуацию, когда списание долга осуществляется за счет собственной прибыли организации и не отражается в налоговом учете. В таком случае, погашение дебитором долга не отразится на налогооблагаемой базе.

Списание дебиторской задолженности – достаточно ответственная процедура, с которой может столкнуться любое учреждение, перед которым контрагенты не погасили задолженность.

Списывать долги можно только при наличии соответствующих оснований, предусмотренных НК РФ.

Структуру дебиторской задолженности вы можете найти по ссылке.

Про оценку дебиторской задолженности читайте здесь.

Списание дебиторской задолженности в связи с ликвидацией должника

Дебиторская задолженность, если по таковой срок исковой давности вышел, подлежит списанию в обязательном порядке в соответствии с приказом руководства.

Своевременное списание такой задолженности гарантирует составленной отчётности достоверность, т.к. данные задолженности дебиторов считаются обязательными компонентами учёта пассивов и активов предприятия.

Для учёта налогов списание долгов является необходимым для корректирования налоговой базы и правильного начисление налогов.

Бухгалтеру необходимо знать порядок списания дебиторской задолженности, чтобы правильно оформить проводки, подготовить необходимую документацию и определить, как данная операция повлияет на расчёт налогов.

Когда можно списать дебиторскую задолженность?

Задолженность по дебиторам учитывается на балансе фирмы, чем увеличивает её налогооблагаемую прибыль и искажает картину расчёта чистой прибыли предприятия.

Поэтому убрать «дебиторку» необходимо, как можно скорее, дабы избежать лишних расходов и потери финансовой устойчивости организации.

Но на практике подобные операции можно совершать только когда все законные способы взимания долга исчерпаны.

Для списания долга можно определить следующие основания:

• Срок исковой давности. ГК РФ (ст.196) определяет срок исковой давности — 3 года.
• Невозможность получить долг вследствие ликвидации задолжавшего предприятия, либо если предприятие-должник объявлено банкротом. Как происходит банкротство предприятий, читайте здесь .
• Неудовлетворительные действия по взиманию с дебитора долгов службы судебных приставов.

Чаще всего причиной для списания является исковая давность долга. При этом если за указанный период исковой давности (3 года) фирма обращалась в суд или же должник производил в отношении долга какие-либо действия, срок исковой давности начинает заново отсчитываться с момента совершения подобных действий.

Возникла проблема? Позвоните нашему юристу:

Москва и Московская область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Совершать списание дебиторской задолженности можно только после того, как она официально будет признана «безнадежной», т.е. если долг востребовать с контрагента невозможно. Это определяется после письменных подтверждений возникновения задолженности, последующего проведения инвентаризации и соответствующего приказа руководства.

Чаще всего причиной для списания является исковая давность долга.

Как правильно убрать задолженность: основания и срок исковой давности

Безнадежная задолженность списывается в соответствии с регламентом Положения по ведению бухучета (Приказ Минфина от 29.07.1998- №34н).

Перед тем, как закрыть дебиторские обязательства, кредитор должен доказать безнадежность долга: по причине исковой давности либо другим причинам.

Срок, по которому истекла исковая давность, можно подтвердить:

• Договорами и другими документами на оказание работ, услуг или отгрузку покупателю, не оплатившему данные услуги, работы, товары.
• Актами сверки дебиторских долгов.
• Платёжными документами, которые бы подтверждали авансовую выплату поставщику, не выполнившему своих обязательств по поставке в сроки.

Неплатёжеспособность предприятия-должника также подтверждается документами, доказывающими безнадёжность взыскания. Можно выделить следующие документы:

• Уведомления комиссии по ликвидации предприятия-дебитора. Порядок ликвидации и банкротства предприятия.
• Решение арбитражного суда о прекращении деятельности фирмы-должника.
• Акт о нереальности сыскать долг с дебитора.
• Выписка о ликвидации организации (из списка ЕГРЮЛ).

После подтверждения задолженности как безнадёжной, проводится инвентаризация по приказу руководства организации.

Все дебиторы и суммы, причитающиеся к взысканию по исковой давности (либо в связи с ликвидацией предприятия), регулярно выявляются и вносятся в определённый реестр по результатам проведённой инвентаризации.

Документальное оформление: приказы, проводки, счета

Оформляется списание безнадёжной дебиторской задолженности определёнными документами:

1. Документ (акт) инвентаризации долгов дебиторов. Образец акта списания дебиторской задолженности прямо тут .
2. Приказ (распоряжение) о списании безнадёжных долгов, подписанный руководителем. Данный приказ можно составить в произвольной форме, где указывается долг, размер суммы и основание списания.
3. Бухгалтерская справка. являющаяся подтверждением совершения списания.

Документы, подтверждающие безнадёжные обязательства, и акт проведённой инвентаризации дают основание для списания долга с баланса компании. Осуществляет списание дебиторской задолженности бухгалтерия по приказу руководства.

Налоговое законодательство особых указаний к документальному оформлению не предъявляет. Главным условием правомочности списания является присутствие документально подтверждённых оснований для проведения данной операции.

Бухгалтерский учёт

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учёта, проводки по списанию долга осуществляются по каждому существующему долгу отдельно – нельзя убрать задолженность одной суммой.

В бухгалтерском учёте проводки по списанию дебиторских долгов напрямую зависят от того, сформирован ли резерв по сомнительным долгам (РСД):

• Если РСД не создавался, либо в случае, если в формировании данного резерва не участвовали списываемые обязательства, долги дебиторов входят в «Прочие расходы».
• Если РСД создавался организацией ранее, и задолженность по дебиторам была включена в него, то безнадёжные долги списываются за счёт резервных средств.

На забалансовом счёте 007 (Положение по ведению бухгалтерского учёта) учитывается задолженность, списываемая при выявлении неплатёжеспособности должника – это происходит по истечении срока исковой давности. Данная операция в течение пяти лет отражается на счёте с целью отследить возможности её закрытия.

В РСД всю задолженность относят к внереализационным расходам.

Налоговый учёт

Налоговый учёт отражает списание дебиторской задолженности, исходя из причин её возникновения. Должников условно можно разделить на 2 группы:

• Покупатели. задолжавшие за отгруженную продукцию (услуги или выполненные работы);
• Поставщики. не поставившие в срок продукцию, но которой был перечислен аванс.

Для покупателей списание долга сопровождается начислением НДС (когда таковой в момент отгрузки не был начислен).

Для продавцов задолженность может стать невозвратной – налог, ранее включённый в выплаченный аванс продавцу, невозможно предъявить к вычету. Поэтому НДС, как и остальная сумма долга, становится безнадёжными обязательствами.

Как добиться законными способами уменьшения дебиторской задолженности. Читайте в нашей статье.
Информация о том, как продать дебиторскую задолженность вот тут. Передача прав требований регламентируется ГК РФ.

Влияние списание долгов на начисление НДС, налога на прибыль и УСН

Какую задолженность можно списать

Списать можно не все долги компании, а только те, которые отвечают признакам долга, нереального к взысканию. Понятие безнадежного долга приведено в п. 2 ст. 266 НК РФ. Это долг с истекшим сроком исковой давности, а также долг ликвидированной компании или фирмы, которая исключена из ЕГРЮЛ как недействующая.

Кроме того, невозможность получения денег может установить судебный пристав и вынести постановление об окончании исполнительного производства.

Важно

Списание дебиторской задолженности при ликвидации должника в 2020 году

> Без рубрики > Списание дебиторской задолженности при ликвидации должника в 2020 году

Когда со своих контрагентов получение дебиторки не представляется возможным, компания вправе ее списать. Однако, при этом необходимо выждать определенный срок, по окончании которого долг признается безнадежным.

Списание дабиторк прежде окончания данного срока возможно в том случае, если компания-должник была ликвидирована.

В статье рассмотрим порядок, по которому происходит списание дебиторской задолженности при ликвидации должника.

Срок исковой давности для дебиторской задолженности

Возникает дебиторская задолженность по совершенно разным причинам, например, если покупателю товар уже отгружен, но он за него еще не оплатил.

Из подобных различных задолженностей в компании или у ИП формируется дебиторка, то есть та сумма дебиторской задолженности, которую должны погасить контрагенты.

Часть из них свой долг со временем покрывает, но некоторые суммы все же остаются незакрытыми и взыскать с покупателей эти деньги не представляется возможным. В таком случае данные долги подлежат списанию. Таким образом, списание дебиторки возможно в одном из следующих случаев:

• если контрагент погасил свой долг;
• если долг признан безнадежным.

Если свою задолженность контагенты погашают, то понятно, что денежные средства поступают в кассу или на расчетный счет и долг закроется.

Однако, что касается безнадежного долга, то признать его можно в нескольких случаях. Например, в случае невозможности выполнить свое обязательство контрагентом, например, при его банкротстве. Либо по истечению срока исковой давности. Такой срок равняется трем годам с момента признания долга. При этом с возможно прерывание срока давности.

Например, если контрагент свой долг признал, либо был предъявлен в суд иск. В день, когда суд принимает заявление истца или в день получения письма от контрагента с актом-сверки, прерывается срок исковой давности.

С этого момента отчитывать трехлетний срок необходимо уже заново, причем время, прошедшее до прерывания, в общий срок включаться не будет.

Важно! Необходимо помнить об одном ограничении. Общий срок исковой давности не может превышать 10 лет, даже в том случае если имело место его прерывание.

Одной из причин прерывания срока исковой давности является частичное погашение контрагентом своего долга, даже в том случае, акт сверки подписать он отказался.

 Определенный перечень причин, по которым возможно прерывание срока исковой давности, законом не установлен.

Содержатся они в постановлении Пленума Верховного суда и к основным из них относятся те, при которых контрагент, имеющий задолженность:

• часть долга оплатил;
• подписал акт-сверки;
• выплатил неустойку;
• представил письмо с просьбой об отсрочке;
• подал встречное заявление на взаимозачет требований;
• подписал соглашение о внесении изменений в соглашение, что подтверждает признание им долга.

Списание дебиторской задолженности при ликвидации должника

Прежде всего компании, решившей списать «дебиторку» необходимо проверить контрагента в ЕГРЮЛ. Если в реестре содержится запись о его ликвидации, то в том периоде, когда контрагент был ликвидирован может быть списана задолженность. Когда информация по ликвидации получена позже, то списание также возможно, но только в том периоде, когда данный факт о ликвидации был установлен.

Если в выписке из госреестра содержится информация о том, что должник находится на стадии ликвидации, то необходимо постараться ему воспрепятствовать. Пока контрагент не закрылся, еще есть вероятность взыскания с него средств.

В этом случае ему необходимо направить заявление, в котором содержится просьба о включении долга в реестр требований кредиторов. Такое заявление может быть направлено по адресу, указанному в сообщении о ликвидации.

Кроме того, также можно обратиться в суд и сообщить о том, что у ликвидируемой компании есть долг. Но это нужно будет подтвердить документами, что, как правило, не представляется возможным.

Важно! Налоговый орган вправе исключить недействующую компанию из ЕГРЮЛ. При этом под недействующей понимают компанию, которая не представляет отчеты и не производит перечисления по расчетному счету на протяжении 1 года.

Когда достоверно известно, что должник исключен из единого госреестра, долг считается безнадежным.  Данное исключение приравнивают к ликвидации, но только в том случае, если соответствующая запись сделана после 1 сентября 2014 года (64.2 ГК РФ).

Списание дебиторской задолженности: бухучет

Списание дебиторки организация осуществляет за счет резервов по сомнительным долгам. Такая операция отражается следующей проводкой:

Д63 К62(76) – дебиторская задолженность погашена за счет резерва.

Созданный резерв организация праве использовать в пределах его размера. Таким образом, в случае превышения списываемой задолженности данного резерва, разница учитывается в прочих расходах. Данная операция сопровождается следующей проводкой:

Д91-2 К62 (76) – списана дебиторской задолженности, не покрытая за счет резерва.

Даже если дебиторская задолженность списана, это не значит, что она аннулирована. Списанная сумма отражается на 007 забалансовом счете «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов». Такая операция оформляется следующей проводкой:

Д007 – отражена списанная дебиторская задолженность.

Списание дебиторской задолженности в налоговом учете

Для того, чтобы дебиторскую задолженность списать в налоговом учете, применяется один из следующих способов:

1. Списание за счет резерва по сомнительным долгам.
2. Отражение задолженности во внереализационных доходах.

Дебиторка, которую резерв не покрыл, включается во внереализационные доходы. При этом, списывать задолженность в составе расходов вправе только те организации, которые расчет налога на прибыль производят методом начисления.

 В случае применения кассового метода, долги в составе расходов учитываться не могут. Применение такого метода предполагает признание доходов только после их получения, а затраты признаются после оплаты. Оплата в этом случае является поводом для прекращения обязательств покупателя.

Если оплата не проводилась, то обязательство не выполнено, а значит и расходы признать невозможно.