Справка вызов на сессию форма

Предоставление учебного отпуска

Почти пятая часть разбирательств столичных судов между бывшими/действующими сотрудниками и нанимателем касается учебных отпусков. 88%+ таких исков удовлетворяются в пользу работников, чьи права были ущемлены.

Но чем отсуживать у работодателя законное право, проще сразу разобраться со своими возможностями, грамотно подать документы, оформить положенный перерыв и учиться с удовольствием. Что для этого надо?

Кому предоставляется учебный отпуск

Закон определяет возможность получить учебный отпуск студентам:

• вузов, ссузов, академий, школ;
• студентам/колледжистам/школьникам дневной, очно-заочной, заочной, вечерней формы обучения, программы выходного дня;
• будущим получателям квалификаций бакалавра, специалиста, магистра, аспиранта.

Цели учебного отпуска: поступление, освоение программ, итоговая/промежуточная аттестация, защита работ (дипломной, диссертационной). От цели зависят условия оплаты. Закон предусматривает перерыв на учебные цели с сохранением заработка и без.

Условия предоставления отпуска

Условия, которые определяют приоритетное право работника (вне зависимости от желания работодателя) отвлечься для обучения, прописаны ст. 173 ТК. Их 3:

1. Аккредитация вуза, где обучается занятый сотрудник.
2. Справка-вызов, оформляется строго по форме, утвержденной Приказом Минобразования № 1368 (19.12.2013).
3. Успешная учеба (подтверждается справкой из учебного заведения о пройденной прошлой сессии).

Отпускной перерыв предоставляется только при получении сотрудником квалификации впервые.

Закон об учебных отпусках

Правовая база составлена 3-мя группами законов.

• ТК РФ (глава 26 + статьи 128, 287);
• закон об образовании – ФЗ-273 с изменениями/дополнениями;
• ряд подзаконных актов Минобразования.

Условия при которых отпуск не оплачивается

Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173–176. Цели:

• вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) –15 дней;
• столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
• 4 месяца отпускных – госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).

Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1–2 курсов, 50 дней – освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца – выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца – диссертационная подготовка.

Как производится расчет и оплата учебного отпуска

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов – заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения.

Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение – практика судебных решений 2013–2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

• праздничные дни оплачиваются как рабочие;
• учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
• работодатель оплачивает проезд в 50–100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Учебный отпуск для бакалавров, магистров и аспирантов

Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.

• Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
• Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.

В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

E-mail: synergy@synergy.ru

График работы приёмной комиссии:Пн – Пт: 08:30 – 22:10;

Сб – Вс: 10:00 – 17:00;

Справка вызов на сессию: образец 2020 года

Сотрудники, которые совмещают одновременно работают и учатся, могут попросить работодателя оформить дополнительный отпуск, чтобы сдать сессию, поступить в вуз или другую организацию, написать и сдать дипломную работу и т.п. Чтобы работодатель оформил учебный отпуск, образовательная организация должна оформить справку-вызов. Образец этого документа и правила его составления можно найти в статье.

Скачать образец справки в формате Word

Образец справки

Каждая образовательная организация должна использовать единую форму справки-вызова, которая описана в соответствующем Приказе Министерства образования и науки РФ.

Для правильного составления документа необходимо заполнить информацию по всем обязательным пунктам:

1. Реквизиты – номер документа, дата его оформления.
2. Название работодателя указывается со слов самого обучающегося (при необходимости компания предоставляет соответствующую справку). Если работодателем выступает частное лицо, необходимо вписать его ФИО.
3. Обоснование предоставления дополнительного отпуска – имеется в виду конкретная статья Трудового кодекса, в соответствии с которой обучающийся на некоторое время должен быть освобожден от работы (полный перечень статей приведен ниже).
4. Форма и курс обучения (право на отпуск есть у любого сотрудника, в том числе обучающегося на заочной форме, в коммерческом вузе и т.п.).
5. Вид аттестации, в связи с которой сотрудник будет отсутствовать на работе (текущие экзамены – сессия, вступительные экзамены, аттестация и т.п.).
6. Начальная и конечная дата отпуска, а также общее количество календарных дней, которое понадобится работнику.
7. Полное название образовательной организации.
8. Данные об аккредитации учреждения – реквизиты свидетельства, а также название программы, направления и т.п. Это поле не заполняют в таких случаях:

• программа не имеет аккредитации (тогда работодатель сам решает, предоставлять отпуск или нет);
• сотрудник сдает экзамены для поступления;
• сотрудник проходит подготовку на курсах по присвоению высшей квалификации.

1. ФИО, должность, подпись руководителя или его заместителя, обладающего правом подписи.
2. Печать учреждения.

Оформленная в соответствии с этими правилами справка выглядит так.

Все указанные выше сведения заполняются в основной части справки. Однако документ имеет и отрывной фрагмент – «корешок», который заполняется уже по окончанию сессии или других мероприятий, в которых студент принимал участие. В этой части указывают:

• ФИО студента;
• полное название образовательной организации (прописывают в предложном падеже);
• даты, в течение которых студент проходил сессию: важно указать именно фактические даты, которые иногда могут отличаться от изначально планируемых сроков;
• ФИО и подпись руководителя образовательной организации;
• печать учреждения.

Как основная, так и отрывная часть, остаются для хранения у работодателя. По своему желанию сотрудник может сделать копии этого документа или попросить оформить справку в 2 оригинальных экземплярах (если он является совместителем на 2 работах).

Основания для получения отпуска: перечень статей ТК

Отпуск предоставляется работнику по разным основаниям. Это может быть не только сдача текущих (сессия) или вступительных (при поступлении) экзаменов, но также:

• прохождение государственных экзаменов;
• написание диплома и его защита;
• сдача экзаменов в рамках программы переподготовки;
• сдача минимума для получения ученой степени, защита диссертации и т.п.

Безусловное право на предоставление отпуска у сотрудника есть только в тех случаях, если программы и само образовательное учреждение успешно прошли аккредитацию, в остальных случаях отпуск предоставляется по усмотрению руководителя.

При этом в качестве основания в справке-вызове указывается конкретная статья Трудового кодекса – от нее зависит в том числе оплата отпуска (может быть предоставлен за счет сотрудника или как обычный оплачиваемый отдых).

Перечень всех возможных случаев, а также максимальное количество дней отпусков описано в таблице.

* Под смешанной имеется в виду очно-заочная форма, когда учащиеся присутствуют в вузе или другой организации не каждый день (или только во второй половине дня).

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Справка-вызов на сессию 2020: образец, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Сотрудник, обучающийся в образовательном учреждении и одновременно работающий на предприятии, может рассчитывать на учебный отпуск.

Справка-вызов — основной документ, подтверждающий это право сотрудника-студента.

Выдается данный документ по месту учебы на официально утвержденном бланке.

Как оформляется данный документ?

Назначение формы

Справка-вызов позволяет подтвердить наличие права на выходные для сдачи сессии, госэкзаменов, дипломных или диссертационных работ.

Также оформленная по всем стандартам справка свидетельствует об успешности образовательного процесса.

Данный бланк служит основным документом, на основании которого оформляется вся прочая документация, связанная с оформлением учебного отпуска.

Важно! Отсутствие вызова не дает сотруднику возможности претендовать на отгулы для учебы, а потому следует своевременно обратиться в деканат образовательного учреждения за ее получением.

Образец и порядок оформления

Текст справки-вызова, его внешний вид утвержден приказом Минобрнауки РФ №1368 от 19 декабря 2013 года (в ред. от 26.05.2015).

Образец справки-вызова по типовой форме на сессию и защиту итоговых работ выглядит следующим образом:

Скачать актуальный образец справки-вызова на экзаменационную сессию для учебного отпуска — word.

Информация для заполнения, указанная в бланке справки-вызова на сессию:

• день выдачи и порядковый номер;
• полное название работодателя;
• номер статьи из ТК РФ, дающей право ученических гарантий;
• фамилия, имя и отчество подчиненного (падеж используется дательный);
• форма обучения сотрудника и номер его курса;
• этап обучения, предоставляющий права на получение учебных гарантий (защита дипломной работы, экзаменационная сессия промежуточная или итоговая);
• длительность учебы с обозначением начала и завершения в точных датах, общая продолжительность учебного отпуска;
• наименование университета или вуза;
• данные свидетельства о государственной аккредитации и название органа, его выдавшего;
• уровень обучающего направления, проходящего работником;
• код будущей специальности сотрудника, ее наименование.

Справка подписывается директором (ректором) образовательного учреждения, уполномоченным лицом, заверяется печатью вуза.

Форма вызова на учебный отпуск выдается студентам, у которых отсутствует задолженность по всем дисциплинам обучающей программы.

Отрывной корешок справки-вызова — подтверждение, доказывающая работодателю факт нахождения сотрудника в учебном учреждении в определенный промежуток времени, приносится в бухгалтерию организации после прохождения программы обучения.

Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Важно! Электронный вариант справки-вызова, отправленный на e-mail адрес организации, не является надежным и подходящим способом подачи.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Срок подачи

Срок предоставления работодателю справки о вызове на прохождение обучения законом не оговаривается, представить ее подчиненный может даже накануне отпуска.

Но наиболее правильным вариантом будет предупредить руководителя и бухгалтерию за 14 дней до наступления сессии. Делается это для планирования замещения временно отсутствующего специалиста, а также для произведения необходимых расчетов с сотрудником.

Иногда работодатель срок предупреждения прописывает в локальном документе, следует заранее уточнить наличие такой предусмотрительности со стороны руководства.

Предоставление учебного отпуска

Не всегда ученический отпуск предоставляется сотруднику, совмещающему рабочий и образовательный процесс. Права на дополнительный отдых имеется при соблюдении особых условий обучения:

• форма обучения не является дневной (очной);
• учебное заведение прошло государственную аккредитацию;
• образование по выбранному направлению происходит впервые.

Когда все критерии соблюдены, работодатель в предоставлении отпуска не имеет права отказать.

Вместе со справкой-вызовов на сессию из института, сотрудник оформляет заявление с прошением о предоставлении учебного отпуска. Но этот документ не является обязательным, его отсутствие не служит основанием для отказа в предоставлении ученических гарантий работнику.

На основании представленных документов, работодателем издается приказ о предоставлении дополнительного (ученического) отпуска по форме Т-6. В приказе также обозначается,  оплачивается ли данный отдых или нет. В документе работник обязательно проставляет свою ознакомительную роспись.

Важно! Недопустимо требовать от работника организации оформление ежегодного отпускам во время ученического или взятие отгулов за ранее отработанное время.

Иначе разбирательства между подчиненным и руководителем могут дойти до суда, где последний вряд ли займет выигрышную позицию.

Следует знать, что:

• обучаясь одновременно в двух институтах, отпуск предоставляется по желанию сотрудника только в одно учреждение;
• рассчитывать на отдых можно лишь по основной трудовой деятельности.

Количество дней отпуска прописывается в справке-вызове и пропорционально уровню курса обучения:

• сессии на 1 и 2 курсе — 40 дней для высшего, 30 дней для среднего заведения;
• сессии на 3 и следующих курсах — 50 дней для высшего и 40 дней для среднего;
• госэкзамен и диплом — 4 месяца.
• Такая продолжительность сопровождается сохранением заработка. Статьи 173, 173.1 и 174 ТК РФ предусматривается также случаи предоставления ученических выходных без оплаты, подробнее об этом можно прочитать в статье — Сколько дней учебного отпуска можно требовать на работе?

Важные нюансы

Не следует забывать об особенностях учебных отгулов:

1. При возникновении заболевании во время ученического отпуска, его продолжительность не увеличивается. Ведь он предназначен на определенные цели и на конкретный временной промежуток, обозначенный в справ­ке-вы­зо­ве. Таким образом, за временную нетрудоспособность в период учебного отпуска пособие не выплачивается. Когда подчиненный продолжает болеть после завершения дополнительного отпуска, пособие назначается со следующего дня, когда ученический отпуск был завершен.
2. Ученические гарантии не сокращаются из-за производственной необходимости предприятия. Работодатель не может уменьшить отпуск, обозначенный в справке образовательного учреждения. Исключением является личное желание сотрудника, выражающееся в письменной просьбе о сокращении отпуска. Отказать в дополнительных выходных руководитель организации своему специалисту не может (если есть справка-вызов).
3. Подчиненный не отзывается из ученического отпуска. В противном случае, длительность отдыха изменяется.
4. Замена времени отдыха на денежную компенсацию недопустима. Это противоречит целевой направленности гарантии.

Справка-вызов является обязательным и основным документом, позволяющим сотруднику претендовать на ученические выходные.

Заявить о своем праве можно только при надлежащем оформлении документа по актуальной форме с исчерпывающим заполнением полей.

Рекомендуется заранее передать справку работодателю, чтобы тот успел подготовиться к отсутствию работника, оформить необходимую документацию и оплатить отпускные дни для учебы.

Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2020 году

> Заявления > Оформление справки-вызов на сессию – образец в 2020 году

Справка-вызов является главным документом-основанием при предоставлении учебного отпуска без отрыва от трудовой деятельности. Трудовой гарантией для этой категории трудящихся является 26 Глава ТК РФ, где определяется длительность и порядок предоставления отдыха в связи с учебой. Образец справки-вызова из учебного заведения, оформленного по установленной форме, можно скачать ниже.

Справку-вызов необходимо оформить заранее. Директор компании должен быть уведомлен о предстоящем отсутствии сотрудника в связи с учебным отпуском по случаю сдачи сессии, экзаменов, защиты дипломной работы.

Некоторые учебные учреждения могут выслать документ на почтовый адрес студента, если он предоставит им конверт для почтового отправления или электронную почту. Самое оптимальное условие — получение справки за 10 дней до начала отпуска.

Если же договориться по поводу отправки почтой документа не удалось, то необходимо обратиться к методистам на кафедру (устно или письменно) о выдаче данного документа. К этому моменту должно быть утверждено расписание занятий и график очередной сессии.

Сотрудник-студент сам проявляет заинтересованность о приказах учебного учреждения, где он числится.

Условия предоставления отпуска на обучение

Трудовой Кодекс, а именно ст.173-176, 177, фиксируют трудовые гарантии о предоставлении учебного отпуска:

• существование государственной аккредитации института или университета, где работник получает знания;
• первичность приобретения образования определенного уровня;
• успешное прохождение обучения, данный факт не регламентирован государством, но справка-вызов выдается при положительных итогах сдачи предыдущей сессии, неуспевающих студентов не допускают к последующим этапам обучения.

Если какое-либо условие не соблюдается, то учебный отпуск может быть оформлен при наличии соответствующего положения или пункта в трудовом договоре.

Дополнительные образцы документов:

• приказ на учебный отпуск;
• заявления работника.

Форма справки-вызова на сессию

Внешняя форма документа установлена приказом от 19 декабря 2013 года №1368 Минобрнауки РФ.

В соответствии с приложением к данному документу, в справке указываются:

• номер (порядковый) и дата составления вызова;
• полное название работодателя (предприятия, ИП, госучреждения);
• точное указание статьи ТК, дающая право на ученические гарантии;
• ФИО трудящегося-студента (в дательном падеже);
• номер курса и форма обучения;
• название этапа учебы (итоговый государственный экзамен, защита дипломной работы, промежуточные экзамены);
• длительность гарантий с обозначением дня начала и завершения учебы и общей продолжительности (в днях);
• полное наименование образовательного заведения;
• реквизиты документа о действующей аккредитации ВУЗа и название государственного органа, выдавшего свидетельство;
• уровень программы образования, которую сотрудник проходит;
• наименование будущей специальности и ее код.

Справка-вызов подписывается руководителем учебного заведения или уполномоченным лицом, заверяется печатью учреждения.

Вторая часть бланка, отрывной корешок, служит подтверждением присутствия работника в учебном заведении в определенный промежуток времени. Он отдается работодателю.

Оформление справки-вызова на сессию четко обозначено в законодательстве, самостоятельно разработанные формы не применяются.

Каждая справка регистрируется в специальном журнале с присвоением ей индивидуального номера, который дает возможность для проверки подлинности документа.

При прохождении обучения в 2 и более институтах гарантии и компенсационные выплаты предоставляются организацией в соответствии с основаниями, определенными спецификой направления одной из программ. Рассчитывается заработная плата за время отсутствия работника по нормам действующего законодательства.

Пример оформления

Образец справки-вызова на сессию из учебного заведения – скачать.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Работник принес справку-вызов по установленной форме для сдачи экзаменационной сессии, написал заявление. Учебный отпуск с сохранением заработка предоставлен, но выясняется, что у ВУЗа отозвали аккредитацию. Что делать?

Ответ: Ничего не делать. Работник предоставил необходимый пакет документ, вызов на сессию оформлен правильно, значит, обязанность работодателя предоставить оплачиваемый отпуск по учебе.

Вопрос 2: Можно ли справку-вызов на сдачу сессии отправить в организацию, где работает студент, по электронной почте?

Ответ: Учебный отпуск предоставляется на основании заявления и приложенного оригинала справки. Электронная форма не является оригиналом, поэтому у работодателя нет обязанности по предоставлению дополнительных выходных для сессии.

Вопрос 3: У учусь в ВУЗе на 1 курсе и одновременно работаю. У меня приближается сессия, как мне получить справку-вызов для ее сдачи?

Ответ: Справку можно получить по месту учебы. Обратитесь в деканат, вам обязаны ее выдать.

Вопрос 4: Правильно ли оформлена справка-вызов, если в ней вместо личной ручной подписи ректора стоит факсимиле?

Ответ: Да, возможно такое заверение документа, так как четкие требования относительно вида подписи ректора на вызове не прописаны. Согласно нормам, справка должна быть заверена руководителем ВУЗа, но вид этого заверения не конкретизирован.

Вопрос 5: Справка-вызов предоставлена по случаю подготовки и защиты диплома на 4 месяца (120 дней). Как оплатить эти дни, сразу всей суммой?

Ответ: Да, отпускные выплачиваются за весь учебный отпуск за 3 дня до его начала.

Вопрос 6: Сотрудника на основании его заявления и вызова на сессию предоставлен дополнительный отпуск. Какие обозначения сделать в табеле для него, а также для выходных и праздничных выходных дней, попавших в учебный отдых?

Ответ: Весь, независимо от того, на какой день он попадает, нужно обозначить “У”.

Задайте свой вопрос

Образец справки вызов на сессию 2020 года — скачать бесплатно, форма, оплачивается ли, когда выдается

1   0   5034

При совмещении работы и учебы могут возникнуть проблемы с уходом работника на сессию. Не все работодатели готовы ждать, пока их сотрудник сдаст экзамены и вернется на свое рабочее место.

Для защиты прав учащихся законодателем введена такая гарантия положительного разрешения возможных конфликтов, как официальное подтверждение сессии.

Что это такое

Справка вызов на сессию – это документ, который предназначается работодателю и подтверждает необходимость работника прервать осуществление трудовой деятельности в учебных целях.

Гарантией получения учебного отпуска является то, что работодатель не может проигнорировать заявление работника о предоставлении очередной или итоговой сессии при наличии подтверждающих учебу документов.

Когда выдается

Правила выдачи справки вызова подробно изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации, который действует с изменениями, актуальными на 2020 год. В статьях 173-177 основного закона Российской Федерации о труде устанавливается исчерпывающий перечень условий, которые должны быть соблюдены при получении учебного отпуска.

Справка вызов выдается образовательным учреждением, если студент обучается:

• по заочной форме обучения;
• по вечерней форме обучения;
• в аккредитованном государством учреждении (уровень образования не имеет значения);
• на довольно успешном уровне;
• получает данный вид образования впервые.

Справка может выдаваться работникам для прохождения:

• промежуточной аттестации;
• итоговой аттестации;
• защиты выпускной работы.

Для получения справки вызова на сессию не важно, направлен ли работник для обучения самим работодателем или получает образование по собственной инициативе.

Организация не обязана предоставлять отпуск, если, например, работник получает второе высшее или среднее образование, или трудится на условиях внешнего совместительства.

Если студент проходит обучение в двух институтах одновременно, то учебный отпуск может быть предоставлен только в одном из учреждений.

Когда работник направляется на учебу самой организацией или индивидуальным предпринимателем, тогда вопрос о предоставлении отпуска должен разрешаться в пользу работающего студента.

Учебный отпуск может быть назначен непосредственно перед или после основного, однако, прямой обязанности совместить два отпуска у работодателя нет.

Более благоприятные для трудящегося студента условия могут быть предусмотрены в коллективном договоре или трудовом соглашении.

Если эти условия не соблюдены, уйти в учебный отпуск все-таки можно, если:

• есть согласие работодателя;
• это предусмотрено положениями трудового или коллективного договора.

Работодатель не имеет права заставлять работника уйти в учебный отпуск за счет основного отпуска, за счет праздничных дней или отгулов.

Если это все же происходит, необходимо добиться вручения справки работодателю по акту приема-передачи либо направить ее по почте. В этом случае можно обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию или в суд.

Форма

Форма документа утверждена Министерством образования и науки России в Приложении к Приказу от 19.12.2013 г. № 1368.

Справка должна содержать следующую информацию:

• полное название документа;
• номер, дату его составления;
• какому работодателю адресована;
• в отношении кого выдана, на каком курсе и по какой форме обучается;
• основание выдачи справки в привязке к статье Трудового кодекса РФ;
• вид аттестации;
• продолжительность испытаний;
• сведения о том, когда и каким органом произведена аккредитация учебного заведения;
• вид получаемого образования и программы обучения;
• шифр специальности, которую получает сотрудник.

Документ выдается на фирменном бланке образовательной организации, заверяется печатью организации и подписью соответствующего должностного лица.

В нижней части предусмотрено место для отметки образовательного учреждения о том, что вызванный на сессию студент прошел обучение в обозначенный период.

Она заполняется после прохождения работающим студентом всех учебных испытаний и является доказательством использования предоставленного работнику времени по назначению.

Образец справки вызов на сессию 2020 года может иметь отличную от предыдущих лет форму, поэтому при ее составлении необходимо обратиться к положениям действующего законодательства.

Оформить справку вызов может деканат по месту учебы работающего студента или приравненное к нему структурное подразделение учебного заведения.

Как передать работодателю

Предоставление справки вызова по месту работы может быть затруднено нежеланием работодателя ее принимать. Во избежание недоразумений, необходимо надлежащим образом оформить факт получения работодателем документа.

Предоставить справку работодателю можно:

• по акту, который должен быть подписан уполномоченным представителем работодателя и передающим лицом. К акту должен быть приложен оригинал справки.

• по почте (заказным письмом с уведомлением или ценным письмом), которое направляется по официальному месту регистрации и месту нахождения работодателя.

Акт приема-передачи документа должен быть составлен в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Об отправке письма по почте составляется квитанция, которая позволит отследить получение справки работодателем.

Справка вызов на сессию передается работодателю до начала экзаменационных испытаний. Трудовой кодекс РФ, а также ведомственные акты не устанавливают сроки предоставления справки работодателю.

И все же не рекомендуется предоставлять документ за день до предполагаемого начала отпуска. Во-первых, отдел кадров должен успеть составить приказ и отдать его на подпись руководителю.

Во-вторых, оплата любого отпуска, будь он основным или дополнительным, производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Оптимальным считается предоставление работодателю справки вызова не позднее, чем за четырнадцать календарных дней до начала экзаменов. Если работник намеренно затягивает передачу справки, какая-либо ответственность с работодателя снимается.

Учебный отпуск подлежит оплате с учетом среднего заработка работника.

Требование об оплате учебного отпуска может остаться без удовлетворения, если работник:

• только поступает в образовательное учреждение;
• посещает подготовительные к итоговой аттестации занятия;
• обучается очно.

В этих случаях работнику будет предоставлен отпуск, но без финансирования со стороны работодателя.

Прогул сессии

На сегодняшний день законодательство России не устанавливает обязанность работника возвращать полученные им в качестве отпускных денежные средства, даже если он не был на экзаменах. Приказ об учебном отпуске составляется до начала экзаменационных испытаний.

Выплаты работодателем производятся до отпуска. Поэтому, теоретически работодателю не важно, закроет ли его сотрудник сессию вовремя или вовсе не придет на экзамены.

В качестве доказательства успешного прохождения всех испытаний студенты должны предоставить своему работодателю специальное подтверждение.

Даже если работник использовал время учебного отпуска не по назначению, возврат денежных средств, оплаченных работодателем в качестве отпускных, можно произвести только в судебном порядке или по взаимному согласию.

Все попытки работодателя удержать денежные средства, выданные на учебный отпуск, незаконны. С заявлением об обжаловании таких действий работник может обратиться в Трудовую инспекцию, органы прокуратуры или в суд.

Таким образом, если работника вызывают на сессию, то он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, в течение которого можно будет всецело посвятить себя учебе.

И основным документом, который позволяет реализовать право на учебный отпуск, является справка вызов, оформленная с актуальными на 2020 год изменениями.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Справка уведомление для оформления учебного отпуска

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Как передать документ работодателю?

Самый быстрый и удобный способ подачи справки-вызова на сессию или защиту итоговой работы — это вручение документа лично в руки представителю организации. Однако данный метод доставки не всегда возможен, поэтому предусмотрен дополнительные варианты передачи формы.

Гарантированно документ дойдет до адресата, если его направить почтовой службой. Рекомендуется воспользоваться ценным письмо с вложением в него описи содержимого и получением уведомления о вручении.

Важно! Электронный вариант справки-вызова, отправленный на e-mail адрес организации, не является надежным и подходящим способом подачи.

Во-первых, нет подтверждения того, что получатель действительно заметил электронное письмо. Во-вторых, на руках у работодателя не будет оригинала справки с подписью и печатью образовательного учреждения, а потому руководитель имеет полное право отказать в предоставлении отгулов.

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справок — вызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова ,
заместитель декана юридического факультета

в номере: Кадры предприятия №9 / 2003

Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении