Бланк ттн заполнить онлайн

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Торговые организации для осуществления товарных операций используют в своей работе бланк — Товарно-транспортная накладная (ТТН), форма 1-Т. Накладная имеет несколько видов.

Форма ТН утверждена Росгосстатом, однако исходя из вида деятельности некоторым предприятиям разрешается вносить в нее свои коррективы.

Сегодня каждый предприниматель может самостоятельно создать бланк ТН в текстовом редакторе Ворд или Эксель, хотя и в канцелярских магазинах эти документы по прежнему продаются.

Товарно-транспортная накладная — как заполнять, для чего нужна

Товарная накладная форма 1-Т — это типовой документ, который передает права собственности на товар от продавца покупателю. ТН относится к первичным документам бухгалтерского учета на предприятии.
Форма этого бланка называется ТОРГ — 12!

Бланк ТН форма 1-Т служит основанием для списания товара у продавца и оприходования продукции у покупателя.Заполняют товарную накладную уполномоченные лица. Чаще всего она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается вместе с отгруженным товаром покупателю.

Как заполнить такой важный документ? Об этом ниже:

— в верху указываем наименования и реквизиты грузоотправителя, грузополучателя, поставщика и плательщика; строчкой ниже прописываем название и номер документа, который является основанием для отгрузки продукции(это может быть счет, заказ, счет-фактура и пр.);— дата и номер нашего документа;— наименование, цену и количество товара указываем в сводной таблице;

— ответственный работник — представитель продавца ставит в документе подпись (чаще это главный бухгалтер).

Товарно-транспортная накладная на отгрузку товара без НДС

Когда осуществляется отгрузка (отпуск) товара или услуг, НДС на которые равен нулю либо вообще согласно НК РФ не взимается также оформляется товарная накладная, однако в ее заполнение присутствуют некоторые особенности и отличия. Особое внимание при заполнении следует уделить графе 13, которая называется «Ставка НДС». Тут могут быть два варианта отметки:

— если отгрузка товара происходит без НДС, в графе необходимо поставить отметку «Без НДС» (без НДС-ная торговля установлена на перечень операций (услуг) и товаров, который указан в статье 149 НК РФ)
— указываем в графе «0%», когда виды предпринимательской деятельности, облагаются по льготной ставке НДС — 0% (перечень этих видов дан в статье 164 НК РФ).

Важно! Товарно-транспортная накладная при заполнении требует внимательности внимательными в тонкостях и различиях, которые присутствуют при работе с нулевой ставкой налогообложения или без НДС-ном режиме: допущенные ошибки в документе и его неверное заполнение караются штрафными санкциями контролирующих органов (налоговой службы).

Товарно транспортная накладная

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который выписывают при перемещении грузов и товарно- материальных ценностей (ТМЦ) с участием автомобильного транспорта.В некоторых организация ТТН используют в качестве

первичного бланка, на основании которого происходит оприходование и списание товара.

Важно! Бланк ТТН называется форма 1-Т.ТТН состоит из таких двух разделов. Первый раздел — это товарный, необходим для характеристики хозяйственных правоотношений между отправителем и получателем груза, а также для списания и оприходования ТМЦ. Вторая часть ТТН — это транспортный раздел.

Он определяет характер взаимоотношений между перевозчиками и заказчиками автотранспорта. На основании транспортного раздела ТТН производится учет расходов и оплата услуг, оказанных перевозчиком.

ТТН принято оформлять не менее чем в трех экземплярах — по одному образцу для каждой из сторон, участвующих в товарно-транспортных отношениях.

При международной транспортировке груза оформляется международная ТТН. Составляется на английском языке.
В оформлении ТТН на грузы, которые должны пересечь границу есть свои особенности, которые описаны в Конвенции о международных перевозках.

Товарно-транспортная накладная на возврат товара

Если продавец сделал поставки некачественного товара покупатель может сделать возврат. Оформляется такой товар возвратной накладной, форма которой также не является унифицированной.
Кроме ненадлежащего качества товара, причины для возврата могут быть следующие:

— нарушение сроков поставки продавцом;
— несоблюдение требований заказа (не то количество, ассортимент и прочие параметры).

Возвратная накладная выписывается в двух экземплярах.
Образец накладной на возврат товара можно найти здесь nalog-nalog.ru

Образец 3

Форма 1-Т товарно-транспортная накладная (скачать бесплатно где можно)

На сайте blankiroom.ru/ вы найдет образец 1-Т.

Как отследить груз по номеру

Сегодня многие ИП и предприятия ведут электронный учет товара и грузов. Некоторые службы доставки (например, Новая почта) реализовали возможность проследить за местонахождением груза с помощью онлайн-карты в сети Интернет.

Для этого необходимо знать номер заказа либо накладной. Перейдя на сайт компании-курьера и осуществив два-три нехитрых прикосновения к клавиатуре вам станет доступна информация о месте нахождения вашей посылки.

Не правда ли удобно?

Товарно-транспортная накладная — заполнение онлайн «Форма 1-Т»

Хотите заполнять накладные в онлайн-режиме? Сайт «Сервис Онлайн» предоставляет своим пользователям такую возможность.

На данном сайте размещена электронная форма ТОРГ-12 (образец) вам нужно только внести в нее актуальные данные: реквизиты контрагентов, информацию о товаре и пр.

Далее вы можете напечатать ее с сайта, а можете и добавить при необходимости на свой сайт, но для этого нужно использовать специальный код.

Программа позволяет также работать и с другими формами и шаблонами документов — все для того, чтобы облегчить ведение бухгалтерской документации и подарить своим пользователям больше свободного времени.

Важно! «Сервис Онлайн» — бесплатный сервис, оплата за пользование ресурсами сайта не взимается.

Образец 5

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(7 4,14 из 5)
Загрузка…

Накладная онлайн ТОРГ-12 — как составить и выписать

Бланк ттн заполнить онлайн

Хозяйственная деятельность субъектов не обходится без документации строгой отчетности. К таковой относятся и накладные. В них присутствуют основные материалы о передаваемой контрагенту продукции и об участниках сделки. В деловой практике применяется несколько типов накладных в зависимости от цели использования документа.

Что такое накладная

Накладной называется документ, подтверждающий выдачу и прием товарно-материальных ценностей (ТМЦ) одним хозяйствующим субъектом другому. Без данного бланка контрагентам (ИП, юрлицам) не удастся завершить сделку. Покупатель не сумеет поставить продукцию на приход, а продавец списать ее со склада.

Формирование документации

В документе должны присутствовать следующие данные:

наименование хозяйствующего субъекта, сформировавшего бланк строгой отчетности;
дата;
ФИО, должности и подписи работников, занимающихся передачей и приемкой товаров;
перечень продукции;
измерительные единицы;
количественные характеристики;
стоимость единицы ТМЦ;
общая цена и прочая информация.

В практике делового документооборота контрагент может выставить следующие виды накладных:

Согласно с п. 1 ст. 6 ФЗ РФ № 63 от 06.04.2011 года документы на электронном и бумажном носителе равнозначны при наличии подписей ответственных лиц. Для накладных в электронном виде используются электронные подписи.

Документация на бумажном носителе выписывается в 2 экземплярах. Один из них передается покупателю, другой хранится в бухгалтерии. Документ заверяется подписями обоих участников сделки. Если обнаружилась ошибка, то ее можно исправить. Корректировки должны быть дополнительно заверены подписями продавца и покупателя.

Накладная онлайн формируется в одном экземпляре и состоит из 2-х файлов. Продавец вносит сведения в 1 из них, покупатель заполняет 2-ой. Каждый файл заверяется электронными подписями контрагентов.

Обратите внимание! У участников сделки отсутствует возможность внесения корректировок в онлайн-бланки. Если ошибки были выявлены, то следует составить акт об обнаружении неточности и согласовать его с остальными контрагентами.

Помимо бизнесменов наличие накладных интересует некоторые государственные структуры. Фискальные органы контролируют правильность оформления документа. При обнаружении неточностей к хозяйствующему субъекту применяются штрафные санкции.

Наличие транспортных накладных проверяется сотрудниками ГИБДД в случае перевозки грузов.

На протяжении всего пути следования инспекторы вправе проверить транспортное средство, перевозимые товары и правильность оформления документации на них.

Параметры перевозимого груза должны полностью соответствовать сведениям, содержащимся в документе. Правила перевозки грузов не меняются в зависимости от вида транспортных средств. Накладные придется оформлять для любого типа перевозки.

Назначение

Формирование бухгалтерской документации объясняется необходимостью перемещения ТМЦ из одного пункта в другой. На основе данного документа бухгалтер вносит сведения в отчетность и списывает товары со склада.

Дополнительная информация! Оформление накладной потребуется в случае, если необходим возврат продукции продавцу.

Причин для возврата может быть несколько:

низкие качественные характеристики товара;
выявление дефектов либо возникновение поломки ТМЦ в течение гарантийного срока;
неполный комплект;
оплошности при сборке.

Для возврата ТМЦ также потребуется формирование минимум 2 бланков. Рекомендуется создать дополнительный документ в случае возникновения необходимости обращения в суд.

Для перемещения ТМЦ в пределах компании также требуется оформление накладной. Это позволит контролировать передачу ТМЦ от одного ответственного лица другому.

Ответственный за составление

Практика делового документооборота определила следующий круг лиц, ответственных за составление документа:

кладовщики;
продавцы;
менеджеры;
перевозчики;
кассиры;
бухгалтерия;
бизнесмены.

На законодательном уровне не разработана единая форма накладных. Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно сформировать шаблон для использования. Также можно найти подходящую форму документа в интернете. Рекомендуется применять бланки, отвечающие требованиям хозяйствующего субъекта и современного бизнеса.

Накладные рекомендуется составлять и подписывать во время совершения сделки. Но контрагенты могут договориться о других сроках подписания документации. Они могут быть оформлены до совершения сделки либо после нее задним числом.

Законодательно этот процесс не регулируется, поэтому стороны не будут привлекаться к ответственности.

Но для того, чтобы избежать лишних сложностей, если придется обращаться за судебной защитой, рекомендуется своевременно сформировать и подписать накладные.

Виды

В зависимости от цели использования выделяется несколько основных типов бланков:

расходные;
товарные;
транспортные;
электронные и прочие.

Ниже можно ознакомиться с методикой оформления каждого из этих типов.

Расходная

На основе расходных накладных бухгалтер определит сумму понесенных расходов и величину налога к уплате. Документ подтверждает необходимость взаиморасчетов между контрагентами. Но для удостоверения оплаты за ТМЦ накладная не используется. В ней отсутствуют материалы о поступлении денежных средств в кассу компании либо на банковский счет продавца.

Образец расходной документации

Оформление транспортных накладных должно соответствовать общим требованиям формирования первичной бухгалтерской документации для фиксации операций. Лист накладной можно разделить на 3 блока.

Вводный блок, в котором обозначаются:

название компании;
нумерация и дата формирования документа.
юридический адрес и телефонный номер;
реквизиты банковского счета;
ИНН;
реквизиты договора;
название и адресные данные по складскому помещению.

Основной блок, содержащий следующие сведения:

перечисление ТМЦ, передаваемых контрагенту (марка, сорт и прочее);
количественные характеристики;
измерительные единицы;
стоимость единицы товара и общая.

Завершающий блок со следующей информацией:

итоговая стоимость переданных контрагенту ТМЦ;
материалы о лицах, уполномоченных совершать сделку: ФИО, должность, дата передачи ТМЦ;
росписи и печати контрагентов (без них документ не имеет юридической значимости).

Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать унифицированные бланки ТОРГ-13 для документального оформления внутренних перемещений и ТОРГ-14 для проведения расходно-приходных операций.

На основе этих шаблонов можно разработать собственную форму накладной для использования в хозяйственной деятельности.

Но в этом случае самостоятельно разработанная форма утверждается распоряжением руководства хозяйствующего субъекта.

Если во время проверки сотрудники фискального ведомства обнаружат ошибки в накладных, то сумма, обозначенная в них, будет исключена из общих затрат компании. Это увеличит базу налогообложения. Также хозяйствующему субъекту придется заплатить штраф.

Товарная

Товарная накладная онлайн служит основанием для передачи прав владения на ТМЦ от продавца к покупателю.

Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать как самостоятельно разработанную форму, так и унифицированный шаблон формы ТОРГ-12. Она утверждена постановлением Правительства № 132 от 25.12.

1998 г. Более старый бланк использовать не рекомендуется. Он не содержит необходимых сведений.

Пример товарной накладной

При заполнении накладной ТОРГ-12 онлайн-методикой указываются следующие материалы:

сведения об отправителе и получателе товаров;
нумерация и дата создания документа;
реквизиты заключенного между контрагентами договора;
сведения о ТМЦ, совпадающие с информацией из счета-фактуры (разновидность, измерительные единицы, количество, стоимость единицы ТМЦ и общая, сумма НДС);
подписи участников сделки, печати каждого из них.

Транспортная

Этот вид первичной документации формируется отправителем для транспортной доставки товаров до получателя. Создание документа требуется, даже если поставщиком выступает один из участников сделки. Для удобства можно использовать унифицированный бланк формы № 1-Т.

Транспортная накладная

В транспортной накладной содержатся следующие материалы:

перечень транспортируемых ТМЦ;
вес груза;
время начала транспортировки;
время прибытия в конечный пункт;
документация, сопровождающая груз;
условия перевозки.

Важно! Этих материалов хватит, чтобы при возникновении трудностей с ТМЦ (обнаружение недостачи, поломки, просрочки, несоблюдение сроков поставки и прочее) использовать накладную для удостоверения факта заключения соглашения между сторонами.

Электронная

Электронная система документооборота имеет ряд достоинств и недостатков. К плюсам использования накладных в электронном формате относятся:

ускорение процедуры документооборота (формирования, отправки, исполнения);
более качественная проверка хозяйственных процессов;
улучшение качества и результативности трудовой деятельности (специалисты сокращают время оформления первичной документации, поиска необходимой информации по базам);
материалы о хозяйственной деятельности компании не выходят за ее пределы, так как для каждого сотрудника доступен определенный тип информации.

Электронный формат

Применение современных технологий в офисе сопряжено с некоторыми минусами:

все материалы будут утеряны в случае поломки компьютера;
необходимость учебы для работы со специальными программами;
система электронного документооборота требует траты денежных средств;
ограниченные возможности по выбору деловых партнеров.

В производственной деятельности компании могут использоваться другие формы накладных. К примеру, на отпуск изделий. Первичная документация подобного формируется при:

перемещении основных средств со склада на производство;
передаче пищевой продукции с кухни на реализацию;
проверке передачи ТМЦ.

Методика оформления документации не отличается от вышеописанных бланков. Необходимо указать название продавца и получателя, перечень продукции, ее количество, стоимость единицы товара и итоговую цену, подписи и печати контрагентов. Все эти сведения содержаться в унифицированном бланке ОП-4.

В одном бланке можно объединить 2 вида первичной документации. Примером тому может служить товарно-транспортная накладная. ТТН онлайн заполнить рекомендуется с использованием функционала онлайн-бухгалтерии. Образец документа представлен ниже.

Пример ТТН

Для отпуска материалов стороннему лицу применяется бланк № М-15. ТМЦ передаются по накладной при наличии в ней следующих данных:

даты формирования;
названия поставщика продукции;
перечня и параметров ТМЦ;
цены за единицу и общей стоимости.

Важно! В документе должны присутствовать подписи продавца, бухгалтера и получателя ТМЦ.

Заполнение онлайн

В интернете можно найти множество сервисов, позволяющих сделать и распечатать онлайн-бланки. Большинство веб-ресурсов предлагают данную услугу на безвозмездной основе. После регистрации пользователь сможет создавать и сохранять документы.

В дальнейшем с помощью сохраненных накладных новая первичная документация заполняется автоматически. Для этого потребуется выбрать одну из ранее сохраненных форм.

Функционал системы позволяет рассчитывать цену единицы продукции и итоговую стоимость, остальные строки электронного документа заполняются в автоматическом режиме.

Особенности заполнения ТОРГ-12

Хозяйствующие субъекты, использующие в своей деятельности онлайн-бухгалтерию, могут с помощью ресурса не только заполнять ТОРГ-12 онлайн-методикой и сохранять документы, но и направлять их контрагентам. При этом лишняя плата с пользователей за это не взимается.

https://www.youtube.com/watch?v=Ftjv9xjiFno

Чтобы заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн-методом, достаточно выполнить следующие рекомендации:

Для формирования бланка необходимо заполнить строки с реквизитами участников сделки. Эта операция может выполняться вручную либо в автоматическом режиме по ИНН. Если передача товаров осуществляется с использованием услуг отправителя груза и его получателя, то потребуются их реквизиты.
Пронумеровать бланки.
При наличии нескольких видов продукции потребуется добавление строчек.
После сохранения бланка его можно распечатать и переслать по электронной почте.

Онлайн-методика формирования накладных не вызовет у пользователей затруднений. Функционал большинства программ по ведению онлайн-бухгалтерии и веб-сервисов прост в использовании, что позволит справиться с задачей даже новичку.

Товарно-транспортная накладная: скачать бланк и образец заполнения

Бланк ттн заполнить онлайн

Товарно-транспортная накладная – один из первичных документов бухгалтерского учёта. Используемая форма (1Т) утверждена в 1997 году постановлением Госкомстата за № 78. Так же существует товарная накладная ТОРГ 12 для учета перемещения ТМЦ.

Она используется для:

снятия материальных ценностей с учёта у продавца;
принятия их на учёт у покупателя;
расчётов за перевозку грузов;
начисления зарплаты водителю.

То есть этим типом накладной пользуются при перевозке проданного товара собственным или арендованным автотранспорта компании-продавца или сторонней компанией-перевозчиком.

Важно: Если доставка не предусмотрена договором и ей занимается покупатель, используется товарная накладная. Бланк товарной накладной в word и особенности заполнения по ссылке.

Товарно-транспортная накладная состоит из двух частей:

Товарной, которая используется, как основание для снятия и постановки на учёт товара.
Транспортной, применяющейся при расчётах с транспортной компанией и внутри неё.

Заполнение товарно-транспортной накладной

Документ выписывается на каждый рейс и для каждого получателя груза отдельно. Он составляется в четырёх частях. Накладную заполняют все стороны в определённом порядке. Рассмотрим подробнее, как это происходит.

Оформление у поставщика

Как заполняется товарная часть:

Дата составления должна совпадать с датой отгрузки.
В строке «Грузоотправитель» записывается полное название компании-продавца.
А в строке «Грузополучатель» — покупателя.
«Плательщик» – это компания, оплачивающая услуги по перевозке.
Заполняется таблица товарного раздела. Туда вносятся сведения об отправляемом товаре в соответствии с названиями столбцов.
Под таблицей в нужных строках указываются: количество листов накладной и записей в товарной части, наименований и мест груза, а также вес нетто и брутто.
В нижний столбец вносится информация о количестве возможных приложений.
Там же указывается ФИО и должность тех, кто разрешил и произвёл отпуск товаров. Ставится их подпись с расшифровкой. Подписи заверяются печатью или штампом компании.
В самом низу ещё раз записывается дата составления и отгрузки.
В правом столбце нижней части расписывается с указанием ФИО водитель, принявший товар.

В незаполненных графах нужно поставить прочерк.

Транспортная часть:

В верхнем правом столбце ставится номер путевого листа.
В строку «Организация» вносятся сведения о перевозчике: название, адрес, БИК и расчётный и кассовый счёт (эти данные можно взять из путевого листа).
«Заказчик (плательщик)» – это компания, заказавшая и оплатившая перевозку. Данные записываются аналогично предыдущему пункту.
Затем вносятся данные о водителе: фамилия и инициалы, номер водительского удостоверения.
«Пункт погрузки» – фактический адрес продавца.
«Пункт разгрузки» – фактический адрес получателя товаров.
Информация об автомобиле и (при необходимости) прицепах записываются в соответствии с прибывшей автомашиной.
В таблицу «Сведения о грузе» вносится информация о нём по столбцам.
Ниже в левом столбце неё указываются количество мест и вес товара нетто и брутто. Вносятся сведения о пломбах, если они есть.
В строке «Сдал» пишется должность, фамилия и инициалы того, кто произвёл отпуск груза. Ставится его подпись и печать организации.
В строке «Принял водитель-экспедитор» указываются фамилия и инициалы водителя, он расписывается.
В правом столбце под таблицей при необходимости записываются услуги по транспортировке (например, упаковка или маркировка).
Заполняется таблица «Погрузо-разгрузочные операции». В столбце «исполнитель» указывается, кто именно производил погрузку и разгрузку материальных ценностей. Далее записывается, каким способом был погружен товар. Ставится время начала и окончания погрузки и разгрузки. При необходимости указываются дополнительные работы.

Важно: Временем начала погрузочных работ считается то, когда ответственному за отпуск товара предъявили путевой лист. Временем окончания – момент проставления подписей о приёме товара водителем.

Один экземпляр остаётся в компании для списания товарно-материальных ценностей, остальные передаются водителю. В случае утери или повреждения груза по оставшемуся у неё экземпляру компания-отправитель может взыскать убытки с перевозчика.

Дальнейшее заполнение

После доставки товара:

Ставятся подписи о приёме товара. Указывается должность, фамилия и инициалы представителя покупателя, принявшего товар. Ставится печать организации. Расписывается с указанием Фамилии ИО и водитель. Здесь же проставляются отметки о пломбах, если они были.
Заполняется таблица «Погрузо-разгрузочные операции» со стороны получателя. Оно аналогично такому же отправителем. Временем прибытия считается момент предъявления путевого листа и трёх экземпляров накладной представителю компании-получателя. Временем убытия – окончания заполнения накладных.
Один экземпляр накладной остаётся у покупателя, второй водитель увозит с собой и сдаёт в бухгалтерию своей компании. Там заполняется нижняя часть оборотной стороны документа:
Заполняется таблица «Прочие сведения» в соответствии со столбцами.
Производится расчёт стоимости доставки.
В строке «Таксировщик» расписывается с расшифровкой заполнивший сотрудник.

Один из этих экземпляров транспортная организация вместе со счётом высылает заказчику перевозки для оплаты оказанных услуг. Оставшийся используется для учёта проделанной транспортной работы и расчёта зарплаты водителя.

Международная товарно-транспортная накладная

В 1956 году в Женеве была принята международная конвенция, касающаяся международной перевозки товарно-материальных ценностей автотранспортом. Её подписали 55 стран, в том числе Россия и другие страны, ранее входившие в СССР.

Была принята международная товарно-транспортная накладная CMR, форма которой используется, если одновременно:

места отправления и получения груза находятся в разных странах;
хотя бы одно из них входит в число подписавших конвенцию;
для перевозки используется автотранспорт;
за неё предусмотрено вознаграждение.

На ней дополнительно ставится отметка таможни о вывозе материальных ценностей.

Важно: Если товар вывозится из России в одну из стран СНГ (или наоборот) может использоваться накладная как формы 1Т, так и CMR.

Правильное заполнение товарно-транспортной накладной крайне важно, поскольку позволяет избежать нареканий и штрафов со стороны налоговых органов при проверках. Внимательность и последовательность заполнения позволять избежать ошибок.

Как правильно заполнить ТТН будет рассказано в данном видео:

Бланк ттн заполнить онлайн

Указания отправителя груза (информация о ценности отправления). Дата и время приема и сдачи груза. Требования к условиям перевозки.

Информация о принятии заявки на транспортировку груза к исполнению. Информация о перевозчике. Информация о транспортном средстве. Замечания и оговорки. Прочие требования.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

В ней содержатся сведения

непосредственно о перевозке, информация о компании-перевозчике и конкретном водителе, марке автомобиля, времени в пути и километраже, товаре и т.д.

Здесь же указывается стоимость транспортировки.

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов.

В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения. К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

сертификаты, паспорты, свидетельства, договоры и пр.

Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2020 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения ТН в Excel, Word, PDF

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Удобное выставление счетов онлайн Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю Контроль задолженности по каждому покупателю Управленческая отчетность Упорядоченное

Как использовать товарно-транспортную накладную в своей работе?

Туда вносятся сведения об отправляемом товаре в соответствии с названиями столбцов.

Под таблицей в нужных строках указываются: количество листов накладной и записей в товарной части, наименований и мест груза, а также вес нетто и брутто.

В нижний столбец вносится информация о количестве возможных приложений.

Там же указывается ФИО и должность тех, кто разрешил и произвёл отпуск товаров. Ставится их подпись с расшифровкой.

Подписи заверяются печатью или штампом компании.

В самом низу ещё раз записывается дата составления и отгрузки.

В правом столбце нижней части расписывается с указанием ФИО водитель, принявший товар.

В незаполненных графах нужно поставить прочерк.

Транспортная часть:

В строку «Организация» вносятся сведения о перевозчике: название, адрес, БИК и расчётный и кассовый счёт (эти данные можно взять из путевого листа).
В верхнем правом столбце ставится номер путевого листа.
«Заказчик (плательщик)» – это компания, заказавшая и оплатившая перевозку.

Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок

; с позиции алкогольного регулирования — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.

1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.

Составляется форма 1-Т (товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки.

Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров.

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) форма 1т

Во время перевозки у перевозчиков всегда требуют наличия соответствующего документа, который также разрешает перевозку груза. Сама накладная состоит из двух частей:

Другая часть необходима для транспортной перевозки.
Основной раздел входит в число товарных, и рассчитан только для продавца и клиента (скачать бланк в Word);

Как уже ранее говорилось заполнять бланки (скачать бланк в Excel) придется при каждом новом рейсе, также накладная будет формироваться перед каждым началом перевозки, учитывая наличия дополнительного экземпляра для покупателя.

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) заполнить, распечатать онлайн

измерения Количество Цена за единицу

Добавить строку Наценка, %: Складские или транспортные расходы: Зарегистрируйтесь или Авторизируйтесь для того что бы сохранять товары, реквизиты фирм для автозаполнения формы Печать Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т)

Открыта форма:

| | Расходная накладная № от Основание: Информация об организации Название: ИНН: КПП: ОКПО: Адрес: Руководитель: Главный бухгалтер: Телефоны: НДС: Не учитывать В сумме Сверху Ставка НДС: Без НДС 0% 10% 18% 20% Банковские реквизиты организации БИК:

Вы можете заполнить наименование, местонахождение и корр.

счет банка из классификатора, указав БИК банка и нажав кнопку ниже. Наименование банка: Местонахождение: Корр. счет №: Расчетный счет №: Информация о клиенте Наименование:

ИНН: Вы можете проверить контрагента с помощью сервиса Seldon Basis, указав ИНН и нажав кнопку ниже.

КПП: ОКПО: Адрес: Телефоны: Банковские реквизиты клиента БИК: Вы можете заполнить наименование, местонахождение и корр. счет банка из классификатора, указав БИК банка и нажав кнопку ниже.

счет №: Расчетный счет №: Грузополучатель Грузополучатель Стороннее юрлицо Он же Грузоотправитель Грузоотправитель Стороннее юрлицо Он же

Добавить строку Итого Настройки вывода документа показать панель доставки Поставьте здесь галочку, чтобы созданный документ открылся с панелью доставки (для последующей отсылки по e-mail или факсу). показать логотип показать подписи и печать К этому документу вы можете добавить изображения и факсимиле, перечисленные выше.

Эта возможность предоставляется в рамках .

Как оформить транспортную накладную

Образец заполнения транспортной накладной нового образца 2020 должен учитывать требования Правил № 272. Транспортная накладная является документом, подтверждающим заключение договора о транспортировке (пункт 6 Правил № 272).

Если иное не предусмотрено договором перевозки, накладная составляется на одну или несколько партий товара, перевозимую на одном транспортном средстве.

Составляется 3 экземпляра (оригиналы) накладной для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, они подписываются грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (пункт 9 Правил № 272).

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором, составляется грузоотправителем (пункт 6 Правил № 272).

Когда, зачем и как применяется ТТН

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ТТН производит фирма, которая организует доставку.

Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ТТН перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ТТН.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная, в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах – гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Товарно-транспортная накладная образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.

Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.

В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды ОКПО, адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость.

Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.).

Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.

Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.

В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.

В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.

В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).

Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.

Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).

Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.

Нюансы заполнения некоторых товарно-транспортных накладных

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.