Ежегодный плановый отпуск

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Трудовой Кодекс РФ обязует работодателей предоставлять своим сотрудникам, с которыми заключены трудовые договора, оплачиваемые отпуска ежегодно (статья 122). Право на их реализацию сотрудникам гарантирует Конституция РФ. Согласно статье 114 на всё время пребывания сотрудника в таком отпуске за ним сохраняется его должность и средняя заработная плата.

Порядок предоставления регулируется статьями Трудового Кодекса и отличается в зависимости от отпускного стажа работника.

Продолжительность

Очередные оплачиваемые отпуска делятся на две группы: основной и дополнительный.

Основной полагается абсолютно всем сотрудникам, включая сезонных работников и занятых надомным трудом, а также совместителям и тем, с которыми был заключён трудовой договор сроком до двух месяцев.

Он может длиться 28 календарных дней, для некоторых категорий предусмотрены удлинённые основные отпуска по 42 и 56 дней (например, педагогам).

Данное право не зависит от организационно-правовой формы работодателя и от должности сотрудника.

Часть отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника. Не допускается замена следующим категориям:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• занятым на работах с вредными и опасными условиями, если дополнительный отпуск назначается именно за эти условия.

Также дополнительные отпуска могут предоставляться работодателем по его усмотрению в качестве поощрения или мотивации, что отражается в локальных нормативных актах.

Оплачиваемые отпуска предоставляются в календарном исчислении. Это означает, что выходные дни в него входят и не вычитаются из общего количества дней.

Периодичность

Отпуск предоставляется ежегодно. При этом считается не календарный год, а рабочий, и он является индивидуальным для каждого сотрудника. Первым днём рабочего года считается дата поступления сотрудника на работу — его первый рабочий день. Например, если трудовой договор подписан 6 июня 2016 года, то рабочий год данного сотрудника будет длиться до 7 июня 2017 года.

После того как с первого рабочего дня пройдёт шесть месяцев, сотрудник получает право на предоставление отпуска.

Далее он будет пользоваться этим правом раз в год в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон отпуск могут предоставить и ранее шести месяцев. А беременным и сотрудникам, не достигшим совершеннолетия, отпуск должен быть предоставлен по их письменному заявлению и до истечения шестимесячного срока.

Отпускной стаж

Статья 121 ТК РФ включает следующие периоды, засчитываемые в стаж для получения права на отдых:

• периоды, фактически проведённые на рабочем месте, и осуществления трудовой деятельности;
• периоды, в которые фактически сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность (время очередных отпусков, отсутствие по болезни);
• периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе не по своей вине (незаконное увольнение с последующим восстановлением, отстранение от обязанностей из-за невозможности пройти обязательный медосмотр).

Исключаются:

• периоды отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
• период отпуска по уходу за ребёнком;
• периоды отпусков без сохранения среднего заработка, превышающие 14 дней (в сумме за рабочий год).

График отпусков

График составляется и утверждается руководителем организации не позднее, чем за две недели до начала года (календарного). При его составлении может учитываться мнение профсоюзного органа и предпочтения сотрудников, если есть возможность.

Руководитель издаёт приказ о составлении такого графика. Сотрудники в письменном виде выражают свои пожелания. Также руководители отделов готовят информацию о наличии в штате сотрудников, кому положены дополнительные или удлинённые отпуска. График составляют по унифицированной форме Т-7 в двух экземплярах (для службы персонала и для бухгалтерии).

Разделение на части

Законодательство не запрещает брать отпуск частями. Единственным условием является то, что одна из них не должна быть менее четырнадцати дней.

Также не рекомендуется предоставлять отпуск по два-три дня, так как это искусственно удлиняет его, ведь если брать много раз выходные по два дня в середине недели, то выходные дни (календарные) будут исключены из 28 дней.

Документальное оформление

Для получения права на отпуск работник должен написать заявление в произвольной форме.

В нём должны содержаться:

• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность сотрудника, о лица которого пишется заявление;
• наименование документа;
• просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида (очередной ежегодный и/или дополнительный) и дат начала и окончания;
• дата подачи заявления и подпись сотрудника.

Руководитель должен завизировать заявление и отдать распоряжение в службу персонала о создании приказа на предоставление отпуска с назначением ответственных лиц за его исполнение.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-6 и Т-6а, в нём содержатся личные данные сотрудника, даты начала и окончания отпуска, указания бухгалтерии для произведения выплат.

Выплаты

Сумма выплат рассчитывается из среднего заработка сотрудника. Средний дневной заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих отпуску. Для этого вся сумма выплат за этот период делится на 12, затем на 29,4. Затем эта сумма умножается на количество дней отпуска.

Выплаты должны производиться за три дня до его начала.

Увольнение во время отпуска

Одной из гарантий для сотрудника является сохранение за ним его рабочего места и должности на период отпуска. В этот период работодатель не имеет права уволить его. Единственное исключение — ликвидация предприятия или прекращение деятельности юридического лица.

Перенос

График отпусков обязателен и для сотрудников, и для руководителя. На практике всё же часто возникают обстоятельства, по причине которых приходится переносить даты отпуска. В таком случае по согласованию с руководством в график вносятся изменения.

Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление.
Также при производственной необходимости отпуск может быть перенесён на следующий рабочий год с согласия работника. Но более двух лет подряд не предоставлять отпуск запрещено законодательством.

Отзыв из отпуска

В случаях производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска, но только с его согласия. Это оформляется официальным приказом. При этом оставшуюся часть отдыха он сможет использовать в любое удобное для него время.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Ежегодный плановый и дополнительный отпуск, его оплата

Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако у сотрудников нередко возникают вопросы относительно порядка выхода на него и произведения выплат, в том числе получения материальной помощи от предприятия и бюджетных учреждений.

Ежегодный плановый отпуск

Каждый гражданин имеет право на отдых. Претендовать на плановый отпуск трудящийся может при наличии официального трудоустройства и длительности работы на данном месте свыше полугода. На получение планового ежегодного отпуска могут рассчитывать лица:

• Имеющие постоянную работу;
• Осуществляющие трудовую деятельность по совместительству;
• Задействованные на сезонных работах;
• Заключившие срочный трудовой договор (даже на срок менее 2-х месяцев);
• Трудящиеся на дому.

В общем порядке граждане получают 28-дневный плановый отпуск. Однако ряду категорий трудящихся предоставляется более длительный отдых. На его продолжительность оказывает влияние вид осуществляемой им деятельности, что закрепляется ТК РФ.

Внимание! Закрепляется только минимально допустимая продолжительность планового отпуска. Максимальная длительность не ограничивается, но может закрепляться в трудовом договоре или локальных документах предприятия.

Работникам на предприятии плановый отпуск предоставляется ежегодно. Обратите внимание, что исчисление ведется не по календарному году, а от даты официального трудоустройства сотрудника. В ряде ситуаций рамки «трудового» года могут смещаться.

Плановый отпуск часто делят на части. Данная инициатива может поступать от сотрудника или быть предложена руководством. Однако разделение возможно исключительно по обоюдному согласию. Тогда основная часть отдыха не должна составлять менее 14 дней.

В случае производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только по его согласию. Письменное подтверждение в таком случае не обязательно, но лучше его оформить, чтобы избежать возможных проблем. Сотрудник имеет полное право не соглашаться прерывать свой отпуск, что не должно расцениваться как нарушение условий трудового договора.

Порядок предоставления планового отпуска

В общем порядке граждане, трудящиеся на предприятии менее года, приобретают возможность отправиться в плановый отпуск на седьмой месяц работы. Однако у сотрудника первые 6 месяцев стажа не должны прерываться. На практике встречаются ситуации, в которых сотрудник отправляется в отпуск до истечения 6-месячного сорока. Для этого следует получить письменное согласие обоих сторон.

Существует и ряд категорий сотрудников, которым руководство обязано предоставить отпуск, вне зависимости от стажа трудовой деятельности. К ним относятся:

• Беременные или женщины непосредственно после родов;
• Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
• Лица, усыновившие грудничка до достижения им 3-х месячного возраста.

Зачастую отпуски сотрудников планируются руководством предприятия заранее, устанавливается определенный график, учитывается как мнение работников, та и необходимые условия для нормального функционирования отделов, цехов и т.д. Однако законодателем был утвержден перечень лиц, получающих отпуск в любое необходимое им время. Поэтому при разработке графика учитываются также и данные категории.

В процессе участвует и профсоюз, если он организован на данном предприятии, который выдвигает предложения относительно распределения отпусков.

При разработке стоит учитывать и рекомендации правительства, согласно которым работник должен получать плановый отпуск в летнее время не реже 1 раза в 4 года. График утверждается до окончания текущего календарного года.

Внимание! О дате отпуска трудящиеся уведомляются заранее и под роспись, не позднее 2-х недель до его начала.

Сотрудник должен использовать положенный ему плановый отдых в течение его рабочего года. В исключительных случаях он может переноситься на будущий год, однако только в ситуациях, когда это обусловлено серьезной производственной необходимостью.

 Это предусматривает, что отсутствие сотрудника может повлечь за собой остановку производства или работы отдельных его участков.

Данная норма не распространяется на несовершеннолетних работников, которыми плановый отпуск должен использоваться в обязательном порядке. Это касается и рядовых трудящихся, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Дополнительный отпуск

Рассчитывая общую длительность отдыха трудящихся, берётся в расчет как плановый, так и дополнительный отпуск. Он предоставляется определенному кругу работающих граждан, которые трудятся:

1. На опасном производстве.
2. С ненормированным рабочим графиком.
3. В районах с особо сложными условиями труда.
4. В прочих ситуациях закрепленных действующим законодательством.

Дополнительные дни могут вводиться на уровне предприятия и закрепляться коллективным договором или иными локальными документами.

Длительность ежегодного отдыха всегда исчисляется в календарных днях, то есть с учетом выходных. Однако официальные нерабочие дни, приходящиеся на время планового или дополнительного отдыха сотрудника, не включаются в отпуск. Кроме того, время отдыха продлевается если:

1. Сотрудник получил временную нетрудоспособность.
2. Он исполнял гос. обязанности, выполнение которых предусматривает освобождение от работы.
3. Иные ситуации предусмотренные нормативно-правовыми актами.

Об обстоятельствах, влекущих за собой автоматическое продление отпуска, работник обязательно уведомляет руководство.

Совет. Если вам не подходит время отпуска, установленное в графике, вы можете обратиться к руководству с заявлением об изменении времени отдыха. Лучше, если у вас будут какие-либо уважительные основания для такого смещения, так как решение принимает работодатель на свое усмотрение.

Оплата отпуска

Отпуск сотрудника должен быть оплачен заранее, не позднее 3-х дней до его начала. Иначе руководство предприятия обязано перенести отдых, согласовав его время с сотрудником.

Оплата отпуска производится исходя из среднего заработка сотрудника при пересчете на количество дней отдыха. При этом учитывается не только «ставка», но и все надбавки, дополнительные выплаты, закрепленные системой оплаты труда. Не берутся в расчет соц. выплаты, получаемые работником от государства и не относящиеся к выплатам за работу.

Кроме оплаты времени отпуска, сотрудник может получить также единовременную выплату или мат. помощь. Многие путают эти два понятия, считая их одним и тем же. На самом деле эти выплаты имеют существенные отличия, в первую очередь основанием начисления:

1. Поощрительные – выплачиваются за успехи в работе единоразово перед отпуском. Если отпуск делится на несколько частей, это не дает возможности получить несколько таких выплат.
2. Социальные – предназначены для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуация и происшествии значимых событий (рождение ребенка, свадьба, лечение в санаторно-курортных учреждениях, получение вреда вследствие ЧП, смерть близких родственников и прочее). Размер такой помощи зависит от финансового состояния предприятия и закрепляется в локальных нормативных актах.

Размер единовременной поощрительной выплаты может колебаться в пределах двух месячных окладов и определяется руководством предприятия. Основанием для её начисления является приказ, который должен иметь ссылку на федеральный или локальный документ, закрепляющий данную выплату.

Внимание! Единовременные выплаты облагаются налогом, кроме случаев, в которых их размер составляет менее 4 тысяч рублей.

Еще одно отличие между поощрительной и социальной выплатой – порядок начисления.

И если первая перечисляется автоматически, то для получения второй потребуется написать заявление. Кроме того, для получения мат.

помощи, у сотрудника должны быть уважительные основания, подтвержденные документально.

Согласно действующему законодательству лица, осуществляющие трудовую деятельность, имеют возможность получить денежную выплату вместо части планового отпуска.

Эта норма действует только на дни, превышающие базовое значение отдыха в размере 28 дней. Отметим, что такая возможность есть только у работника и должна оформляться только по его заявлению.

Исключением в данном случае также являются беременные, несовершеннолетние и работники, занятые на опасном производстве.

Предоставление очередных отпусков: видео

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск гарантируется на основании ст. 122 Трудового кодекса. Отпуск предоставляется в виде определенного количества дней, которые сотрудник не работает, получая при этом положенные выплаты. Отпуск возможен на основании трудового договора и независимо от организационно-правовой формы предприятия, с которым сотрудник состоит в трудовых отношениях.

Юридические основания для предоставления оплачиваемого отпуска

Право на периодический оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям сотрудников:

• временные работники, которые выполняют свои обязанности по срочному трудовому контракту;
• сезонные сотрудники, выполняющие работу в зависимости от времени года – рабочие садово-парковых комплексов, сотрудники сельскохозяйственных предприятий и т. д.;
• постоянные сотрудники – т. е. работающие по трудовому контракту, не ограниченному сроком действия;
• совместители, работающие одновременно на двух и более предприятиях, либо занимающие одновременно несколько должностной в одной компании;
• надомные сотрудники – если они устроены по трудовому договору и получают заработную плату.

Отпуск оформляется приказом работодателя и полагается уже после того как сотрудник проработает на предприятии не меньше полугода. Общие порядок расчета трудового стажа, который позволяет рассчитывать на получение отпуска, устанавливается ст. 121 ТК РФ.

С января 2019 года внесены изменения в порядок расчета трудового стажа, позволяющего рассчитывать на ежегодный отпуск. В стаж также включены промежутки времени, которые сотрудник не работал по причине невозможности пройти обязательный медицинский осмотр, если это обстоятельство произошло не по вине сотрудника.

В стаж работы также включены периоды временной нетрудоспособности сотрудника и периоды, когда работник не мог выполнять свои обязанности не по своей вине. В стаж включен отпуск без сохранения зарплаты, если его продолжительность не превышает 14 дней. Остальные, превышающие отпуск за свой счет сроки, не будут включаться в стаж работы.

По общим правилам продолжительность стажа, позволяющего рассчитывать на оплачиваемый отпуск, составляет полгода. По соглашению с работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока. Ст. 122 ТК РФ предусматривает категории работников, которым отпуск до истечения полугода непрерывного стажа на конкретном предприятии должен предоставляться в обязательном порядке.

К таким сотрудникам относятся:

• женщины, если они оформляют отпуск по беременности и родам, а также находятся в отпуске по уходу за ребенком;
• сотрудники, которым не исполнилось 18 лет;
• сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом до трех месяцев;
• родители (приемные родители, опекуны, попечители) ребенка-инвалида до 18 лет;
• ветераны;
• жены военнослужащих;
• чернобыльцы.

Отпуск также может быть предоставлен инвалидам всех групп, которые вынуждены прервать трудовой процесс по состоянию здоровья. Общая продолжительность оплачиваемого отпуска составляет 28 дней. В отпускные периоды не включаются праздничные дни. Не имеет значение режим рабочего времени сотрудника. Оплачиваемый отпуск в общем порядке положен работникам с 5 или 6 дневной трудовой неделей.

При решении вопроса, сколько дней в году сотрудник может отдыхать, нужно учитывать, что ТК РФ или договор предусматривают возможность удлиненного отпуска сотрудника:

Если гражданин трудится по совместительству, то ежегодный отпуск совместителю должен предоставляться вместе с отпуском на основной работе. Если сотрудник не отработал по месту совмещения положенных полгода, то отпуск такому работнику должен быть предоставлен в качестве аванса.

По-прежнему действует порядок предоставления отпусков, установленный еще НКТ СССР в 1930 году, но только в случае, если положения данного акта не находятся в противоречии с Трудовым кодексом РФ. Согласно старому нормативному акту от 1930 года любой отпуск, по желанию работодателя, может быть предоставлен сотруднику авансом.

Авансовый отпуск должен также предоставляться в полном объеме. Возможность предоставления авансовых отпускных может быть согласована в трудовом или коллективном договоре, или другом локальном акте компании.

Каким документом устанавливается время отпуска

Отпускной период за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года, но согласно изданному и заверенному работодателю графику отпусков. График отпусков должен быть оформлен не позднее двух недель до начала следующего календарного года.

В документе обозначаются следующие данные о сотрудниках:

1. Их Ф.И.О.
2. Должность, структурное подразделение, где сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.
3. Дата и длительность отпуска.

Важно! Запрещено не предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Плановый ежегодный отпуск должен предоставляться сотруднику до завершения очередного рабочего года. Если причины, по которым предоставление отпуска невозможно, наступили до истечения годичного периода, то время отпуска устанавливается работодателем с сотрудником по договору.

Оплачиваемый отпуск может предоставляться сотруднику, который заключил срочный трудовой договор, продолжительностью до двух месяцев. При увольнении такому сотруднику может быть предоставлен отпуск или компенсация из расчета 2 дня за месяц работы на предприятии.

Работодатель и работник могут договориться о том, что сотрудник «отгуляет» отпуск по частям. При этом одна из них не должна быть меньше 14 дней.

ТК РФ также допускает возможность отзыв сотрудника из отпуска. Тогда его неиспользованная часть должна быть предоставлена в другое время, либо она присоединяется к отпуску, положенному в следующем рабочем году.

Запрещено отзывать из отпуска следующие категории работников:

• несовершеннолетних сотрудников;
• беременных женщин;
• если сотрудник занят на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Закон предусматривает возможность продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, что возможно в следующих случаях:

1. Если сотрудник во время отпуска заболевает. Срок продления зависит от времени нетрудоспособности работника.
2. Если во время отпуска сотрудник выполнял свои непосредственные обязанности, предусмотренные государством – был на военных сборах, участвовал в судебном разбирательстве в качестве присяжного заседателя, свидетеля по делу и т. д.
3. Во время длительной командировки, продолжительность которой по непредвиденным обстоятельствам пришлась на отпускной период.

Ежегодный отпуск, который должен быть оплачен, но может быть перенесен на другое время, если работодатель не имеет возможности оплатить отпускной период, либо предупредил работника об отпуске менее чем за две недели до его наступления.

ТК РФ допускает исключительные обстоятельства, когда отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Это возможно в силу производственной и финансовой необходимости, которая возникла у компании в силу специфики ее деятельности. Тогда отпуск должен быть использован не позднее 12 месяц после истечения года, за который он изначально предоставлялся.

Порядок расчета отпускных выплат установлен в ст. 139 ТК РФ. Они рассчитываются исходя из суммы среднедневного заработка сотрудника, рассчитанного за 12 месяцев работы. Если сотрудник уволился и не успел уйти в отпуск, то ему должна быть предоставлена соответствующая компенсация.

Порядок оформления отпуска

Отпуск предоставляется по личному заявлению сотрудника по графику, который согласуется с профсоюзом. График составляет с учетом положенного времени отдыха для сотрудника и режима работы предприятия.

Заявление оформляется в письменной форме, с указанием следующей информации:

• сведения о работодателе;
• сведения о работнике;
• название документа;
• просьба к работодателю о предоставлении ежегодного основного (дополнительного) отпуска;
• обязательно нужно указать временной период, в течение которого работник будет отдыхать;
• подпись заявителя и её расшифровка;
• дата составления документа.

Отпуск можно передвинуть в случае, когда на предприятии возникла производственная необходимость. Если работник не ушел в отпуск по неуважительным причинам, то время отпуска сотрудника определяется работодателем самостоятельно.

Отпуск может быть перенесен на следующий календарный год при наличии согласия работника и при производственной необходимости. Срок отпуска в текущем году тогда для сотрудника должен быть не меньше 6 дней.

Нельзя не предоставлять отпуск в течение двух дней подряд, за исключением работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. Увольнение сотрудника во время отпуска не разрешается.

Работник также может заменить отпуск денежной компенсацией, но не более половины дней положенного отдыха. С графиком отпусков сотрудник должен ознакомиться под роспись.

Право на очередной ежегодный отдых в удобное время:

Ответственность работодателя за непредоставление отпуска (ст. 5.27 КоАП):

Запрещено игнорировать трудовые права работника. При возникновении спорных ситуаций, связанных с не предоставлением отпуска и выплат, следует обращаться за помощью к юристу, а также подавать иск в суд либо заявление в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Документы для скачивания

График отпусков на 2020 год: особенности составления, форма

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть составить график отпусков работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2020 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев.

Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

• женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники моложе 18 лет;
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

Попробовать

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями.

По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.

При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Как указывать дату начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2020 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2021 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, что только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

• хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
• вывесить в удобном месте для ознакомления;
• выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
• работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

• когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

• внести изменения в сводный график отпусков;
• составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) – предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Впервые право на отпуск возникает у работника спустя 6 месяцев трудовых отношений с работодателем. За каждый отработанный месяц работнику начисляется 2,33 дней отпуска. Таким образом после полугода стажа у работника появляется 14 отпускных дней.

Важный момент: расчет дней ежегодного оплачиваемого отпуска проводится исходя из количества месяцев, отработанных сотрудником, то есть условный год, за который начисляются дни отпуска, отсчитывается от даты подписания с работником трудового договора.

До истечения 6 месяцев работы отпуск так сотруднику также может быть предоставлен. Делается это по согласованию сторон.

То есть совершенно необязательно, что отработавший, допустим, 3 месяца и согласовавший отпуск со своим начальством работник не может взять отпуск более, чем на неделю.

Но в случае, если отпуск будет предоставлен на большее количество дней, а затем сотрудник не отработает положенный период, при увольнении работодатель удержит у него при окончательном расчете оплаченную авансом сумму отпускных.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ).

Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется.

Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска, который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам — 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня.

Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел, и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист.

Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск.

В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года.

Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции.

Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные. Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.