График работы охранников по закону

Время отдыха при суточной работе по Трудовому кодексу

Понятие суточной работы

Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?

Время работы и время отдыха при суточном графике

Является ли суточный график сменной работой

Оплата труда при суточной работе

Понятие суточной работы 

Под суточной работой понимается исполнение работником своих трудовых обязанностей в течение 24 часов. В отношении такого режима в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не имеется никаких запретов, но при его установлении нужно учитывать следующее:

• в неделю работник должен отработать не больше 40 часов – ч. 2 ст. 91 ТК РФ (о том, кому установлена меньшая продолжительность рабочей недели, читайте в нашей статье «Сокращенная продолжительность рабочего времени (нюансы)»);
• в течение недели у работника должен быть непрерывный отдых минимум 42 часа (ст. 110 ТК РФ).
• не все категории работников могут быть привлечены к сменной работе продолжительностью в сутки в связи с наличием ограничений по длительности рабочего дня/недели для отдельных категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т. д. — ст. 92, 94 ТК РФ) – см. блок-схему ниже;
• не все категории работников могут быть привлечены к работе по такому графику в связи с запретом привлекать их к работе в ночное время — ст. 96 ТК РФ (больше подробностей в нашей статье «Оплата работы в ночное время по Трудовому кодексу (нюансы)»).

Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?

Самые распространенные на практике графики — это сутки через 2 и сутки через 3. При таких графиках происходит нарушение требования о 40-часовой неделе, поэтому работодатель вводит суммированный учет времени, предусмотренный ст. 104 ТК РФ.

Риски! Согласно ст. 104 ТК РФ, если не удается соблюдать дневные и недельные пределы рабочего времени, работодатель считает отработанные часы за учетный период и контролирует, чтобы они не превысили установленную норму за учетный период.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени регламентируется правилами внутреннего трудового распорядка. Соответственно, данными правилами определяется и учетный период — месяц, квартал, полгода или год. Брать в расчет отработанные часы больше, чем за год законом не допускается (для работников отрасли с вредными условиями пределом являются 3 месяца – ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Соблюдение нормы рабочего времени рекомендуем проверять два раза: на этапе составления графика и по окончанию учетного периода.

Рассмотрим на конкретном примере правила составления графика суточной работы, например, на апрель 2019 года:

• схема – сутки через 3;
• учетный период – месяц;
• количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели – 22;
• количество часов в месяце, на которое приходится сокращение рабочего времени в апреле 2019 г., — 1 час.

Расчет нормы часов рабочего времени на месяц производится согласно Порядку исчисления…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 №588н:

Норма часов = (40 ч. х 5 / 22) – 1 ч. = 175 ч.

График смен на месяц представлен ниже (С — смена, В – выходной).

Время работы и время отдыха при суточном графике 

Время начала работы и ее конца указывается в правилах внутреннего распорядка и при необходимости в трудовом договоре.

По ТК РФ при суточном графике работы время отдыха ничем не отличается от времени отдыха при иных режимах работы. Оно устанавливается с учетом положений гл. 18 ТК РФ:

• в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если работник находится на смене продолжительностью 24 часа, то в течение этого времени, то, например, правилами внутреннего трудового распорядка могут предусматриваться 2 перерыва по 1 часу или 4 по 30 мин. и т.д.;
• если работодатель не может предоставить работнику возможность покинуть рабочее место и использовать время отдыха на свое усмотрение (что чаще всего и бывает при суточной работе), то время приема пищи и отдыха будет входить в рабочее. 

Обратите внимание! В соответствии со сказанным выше, в табеле учета рабочего времени может быть указана смена продолжительностью 22 часа (например, если работнику предоставляется в течение смены 2 часа на перерыв и при этом работник может покидать рабочее место) или 24 часа (если работнику нельзя было отлучаться с рабочего места).

Выходными являются 2 или 3 суток (в зависимости от режима) после отработанных 24 часов.

Важно! Общепринятые выходные (суббота, воскресенье) или праздничные дни при выпадении смены на них выходными не являются, т.к. сотрудник работает по своему графику и выходные для него определяются именно в соответствии с таким сменным графиком.

Отпуск работникам, трудящимся по сменному графику, полагается в соответствии с законодательством РФ. Подробнее об отпусках — читайте в статье «Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу».

Является ли суточный график сменной работой 

Суточный график может быть установлен не только при сменной работе, но и в режиме гибкого графика, предусмотренного ст. 102 ТК РФ. Чем они отличаются —  смотрите в таблице ниже.  

Обратите внимание! Независимо от вида действующего на предприятии режима за работником сохраняются его трудовые права и гарантии. Например, при неявке на работу по уважительным причинам (больничный и т. п.

) отрабатывать пропущенную смену работник не обязан.

 Разумеется, все прочие гарантии, предусмотренные ТК РФ, также сохраняются (право на ежегодный оплачиваемый отпуск, положенные при сокращении компенсации и выплаты и др.)

Оплата труда при суточной работе 

Оплата труда при гибком и сменном графике работы имеет следующие особенности:

• оплачиваются фактически отработанные часы: оклад или ставка;
• работа в ночное время оплачивается по повышенной ставке согласно ст. 154 ТК РФ (в 2020 году повышение происходит как минимум в размере 20% от оклада / часовой ставки за каждый час ночного времени – см. постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554);
• выходной праздничный день, на который выпала смена, оплачивается по двойной ставке (кроме случаев, когда работнику предоставляется день отдыха за работу в выходной праздничный день – в этом случае оплата производится в одинарном размере). Если на выходной праздничный день выпала лишь часть смены, то по двойной ставке оплачиваются только часы, фактически отработанные в этот день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ) – о тонкостях расчета можно прочитать в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменной графике?»;
• сверхурочные работы за первые 2 часа оплачиваются в 1,5 размере, последующие — в двойном (ст. 152 ТК РФ). 

Обратите внимание! Все ставки/доплаты/повышения могут быть изменены локальными актами в большую от установленных ТК РФ сторону. 

Сменная работа обладает такой спецификой, что при подсчете суммы фактически отработанных часов у работника набегают сверхурочные часы. В связи с этим работодателю нужно внимательно отнестись к следующим моментам:

• на нем лежит обязанность по точному учету переработок каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ);
• сверхурочная работа не должна превышать 120 часов за год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ);
• работа в выходные и праздничные дни к сверхурочной не относится (ч. 3 ст. 152 ТК РФ). 

Для определения точного размера оплаты за сверхурочную работу рекомендуется производить расчеты по этой статье по окончании учетного периода. 

***

Итак, время отдыха при суточном графике работы — это перерывы на обед, следующие после работы несколько суток (устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка), отпуск.

Суббота, воскресенье и праздничные дни, выпавшие на смену, выходными и сверхурочными не являются.

При этом отработанные выходные по графику и праздничные дни оплачиваются в двойном размере (либо в одинарном размере при условии, что работнику дополнительно будет предоставлен день отдыха).

График работы сторожей в школе 3 сторожа

Типовой формы графика сменности нет. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме.

График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, который устанавливает сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

То есть разработать графики сменности. Это нужно сделать не позднее четырех месяцев с даты, когда внесли изменения в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

График работы сторожа

Оплату труда в этом случае производить как за сверхурочную работу?

Может ли за сторожа работать уборщик территории?

Ему. 20 Января 2017, 19:39, вопрос №1506672 Елена, г. Екатеринбург Категория: Добрый день. Сторожам в новогодние праздники с 1-8 января включительно оплачиваеться двойная ставка за каждый день ?работа по графику 1/3 .Спасибо!

18 Декабря 2016, 22:30, вопрос №1478144 Татьяна, г. Нарьян-Мар Категория: Можно ли по графику совмещать работу администратора и сторожа в одной организации?

Омск Категория: как оплачивается

Как составить график сменности, образец

Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Мало того, контролирующие органы обязательно проверяют наличие графика и штрафуют нарушителей за его отсутствие. Главным документом, регулирующим составление сменного графика, является Трудовой кодекс России: , а также ч.

3 . В указанных статьях прописаны:

1. наличие перерыва на обед;
2. непрерываемый отдых не менее 42 часов еженедельно;
3. запрет на работу свыше двух смен подряд.
4. максимально допустимая сумма рабочего времени — не более 40 часов;

Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком.

При работе в ночь смена сокращается на один час. Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:

Как составить правильный график работы сторожей?

Здравствуйте.У нас новый детский сад, два ночных сторожа, время работы с 17.00 до 7.00 утра.Помогите пожалуйста составить правильный график работы сторожей.

25 Октября 2017, 08:50, вопрос №1790930 сакинат, г.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 221 ответ 64 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Самара Бесплатная оценка вашей ситуации Доброе утро!

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.

) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.).

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст.

110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором.

Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами.

Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.

2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.

Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.

25 Октября 2017, 09:06 1 0 4 ответа 1 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте.

Вопрос я так понимаю практический.

Как вариант график я вложила во вложение.

Режим работы: рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику при суммированном учете рабочего времени. 25 Октября 2017, 10:58 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 28 Марта 2019, 16:18, вопрос №1949348 24 Ноября 2016, 06:23, вопрос №1451383 08 Января 2016, 12:12, вопрос №1092208 04 Июля 2014, 06:18, вопрос №492662 13 Января 2019, 18:08, вопрос №1870757 Смотрите также

График сменности сторожей образец на 3 человек

Он не может быть менее 30 минут и более 2-х часов.

в выходной день он может работать весь день.

Здесь главное, чтобы по итогам месячной нормы не было превышения 0,33 ставки. Не забудьте, что совместительство это еще один трудовой договор, в Вашем случае их будет 3 (по одному на каждого сторожа).

Не думаю, что забыл коллега об этом.

Графики работы сторожей в школе

Что бы не обострять ситуацию с руководством, вы можете письменно подать возражение на директора, а уже потом писать жалобу.

6. Могут ли работать сторожа в школе по такому графику: рабочие дни 12 часов (с 20.00 до 8.00) выходные по 24 часа сторожей 3 человека?

6.1. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта, обычно графики сменности составляются сутки через трое, если по 12 часов то 2 через два, либо два через один.

7. Работаю сторожем в школе по графику.

С 19-00 до 7-00 через 2 дня, и все было нормально. Но теперь говорят, что часов не хватает и надо дорабатывать часы по выходным. 7.1. Все зависит от «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред.

Читайте так же:  Как долго платят пособие по безработице

Методика расчета численности персонала для охраны объекта

Расчет численности, необходимой для охраны объекта, сложный и многогранный вопрос. Методика расчета численности должна отвечать требованиям Трудового кодекса и нормативно-правовым документам, определяющим требования к системе безопасности объекта.

Предлагаемая методика расчета норм численности разработана на основе анализа постановлений Правительства РФ об утверждении «Положений о ведомственной охране…», существующих методик расчета численности в различных министерствах, ведомствах и компаниях.

В методике расчета нормы численности учтен многолетний опыт и практика организации охраны различных объектов.Основными целями данной методики является:

• установление служебной нагрузки персонала охраны к нормам, установленным действующим законодательством;
• обеспечение гарантированной надежности охраны объектов;
• повышение тактических возможностей подразделений охраны в штатных и чрезвычайных ситуациях.

Таблица 1. Исходные данные для расчета численности

Численность охраны включает в себя численность сотрудников, непосредственно выполняющих задачи по охране объекта, и численность управления и обеспечения деятельности подразделения охраны.

Таблица 2. Непроизводственные затраты рабочего времени

Исходные данные для расчета численности

Нормы численности сотрудников, непосредственно выполняющих задачи по охране объекта, определяются исходя из необходимости исполнения обязанностей на посту в течение суток (суточный пост) или в течение 12 часов (полусуточный пост).

Таким образом, суточный пост должен охранять объект 8760 часов в год.

На первый взгляд может показаться, что достаточно разделить годовой бюджет времени Тг на годовой фонд рабочего времени То и таким образом рассчитать численность сотрудников на один суточный пост (Нп):

Нп = Tг / Tо = 4,3 ед. на суточный пост.

К сожалению, некоторые так и поступают при расчете штатов охранных подразделений и в дальнейшем имеют массу проблем, связанную с нехваткой охранников и превышением установленных норм рабочего времени.

Для корректного расчета численности на один суточный пост необходимо также учитывать и «непроизводственные» затраты рабочего времени. Tо есть затраты рабочего времени сотрудника, когда он будет находиться на работе, но задач на посту выполнять не будет.

Бюджет времени для охраны одного суточного поста (Tохр) будет складываться из годового бюджета времени охраны (Tг) и ежесуточного инструктажа перед заступлением на дежурство и подведением итогов (Tинс):

Tохр = Tг + Tинс Tохр = 8760 ч + 180 ч = 8940 часов в год.

Непроизводственные затраты рабочего времени (Tнепр) на одного сотрудника в год определяются по формуле:

Tнепр= Tат + Tотп + Tб

и составляют

Tнепр = 32 ч + 672 ч + 40 ч = 744 часа в год.

Годовая действительная продолжительность рабочего времени (Tд) на одного сотрудника в год составляет:

Tд = Tо – Tнепр

Tд = 1995 ч – 744 ч = 1251 часа.

Численность охраны на один суточный пост (Нп) составит:

Нп = Tохр / Tд

Нп = 8940 /1251 = 7,1 ед

Таким образом, для обеспечения непрерывной круглосуточной охраны потребуется 7,1 единиц на суточный пост.

Необходимо обратить внимание, что алгоритм подготовки персонала охраны и организации охраны могут быть различными.

Следовательно, и показатель непроизводственных затрат (Тнепр), и численность на один суточный пост будут изменяться в зависимости от установленных в охранном подразделении норм.

Расчет численности различных категорий работников охраны

Основные данные для расчета численности работников, непосредственно выполняющих задачи по охране объекта, определяются при разработке системы охраны объекта.

При организации охраны объекта, в зависимости от условий и принципов построения охраны, может устанавливаться численность для начальников караулов (смен) и их заместителей (помощников); охранников, обеспечивающих пропускной режим; охранников, обеспечивающих охрану объекта на наружных (вневнешних) постах; дежурных операторов у пульта управления техническими средствами охраны, досмотра железнодорожного транспорта; обслуживания служебных собак, кинологической службы; охраны грузов при транспортировке; водителей транспортных средств; резервных групп караула (групп быстрого реагирования); бюро пропусков; для управления подразделениями охраны.

Начальник караула (смены)

На каждый караул (смену) выделяется численность для выполнения задач начальниками караулов, которая исчисляется в суточных постах. Объем выполняемых задач караула (смены) не должен превышать 20 постов, а смена должна занимать не больше 2 часов.

Заместитель (помощник) начальника караула (смены)

Численность для заместителей (помощников) начальников караулов исчисляется в суточных постах и зависит от объема выполняемых задач караулом.

Охранник по охране периметра объекта

Численность для охранников исчисляется в суточных и полусуточных постах.

При организации охраны периметра объекта охраннику, в зависимости от вида охраняемого объекта, степени оборудования его ИТСО, характера местности и других условий, назначается для охраны участок местности протяженностью при наблюдении с постовых вышек (наблюдательных площадок) до 400 м (в лесу – до 250 м, на воде – до 300 м) способом патрулирования – до 500 м ночью и 1000 м днем.

Охранник по охране контрольно-пропускных пунктов для пропуска людей

Численность для охранников исчисляется в суточных и полусуточных постах.

Требующееся количество постов определяется из расчета пропуска необходимого количества сотрудников в установленное время и максимальных физических возможностей охранника по их пропуску.

Охранник по охране контрольно-пропускных пунктов для пропуска автотранспорта

Численность для охранников исчисляется в суточных и полусуточных постах.

Требующееся количество постов определяется в зависимости от интенсивности движения автотранспорта, а также количества проездов. На каждый проезд выставляется пост.

Контрольно-пропускные пункты для пропуска автотранспорта рекомендуется охранять круглосуточно.

Охранник по охране контрольно-пропускных пунктов для пропуска железнодорожного транспорта

Численность для часовых исчисляется в суточных постах.
Контрольно-пропускные пункты для пропуска железнодорожного транспорта рекомендуется охранять круглосуточно.

Охранник по охране зон (объектов, помещений) ограниченного доступа

Численность для охранников исчисляется в суточных и полусуточных постах.

Требующееся количество постов определяется в зависимости от количества входов в здания, помещения. Вскрытие и охрана запасных, аварийных и пожарных входов, непостоянно действующих, резервных и пожарных автомобильных и железнодорожных проездов.

Требующаяся численность определяется в зависимости от интенсивности вскрытия и продолжительности охраны указанных выходов и проездов.

При вскрытии и охране каждого прохода (проезда) продолжительностью по времени до 12 часов выделяется полусуточный пост, свыше 12 часов – суточный пост.

Дежурный оператор у пульта управления ТСО

Численность для дежурных операторов исчисляется в суточных постах.
На каждый караул (смену), занятый по охране периметра объекта, зданий, корпусов, помещений и других сооружений, оборудованных техническими средствами охраны (ТСО), выделяется один суточный пост оператора у пульта управления ТСО.

Досмотр железнодорожного транспорта

Время несения службы досмотровой группы включает суммарное время выполнения задачи всеми работниками, назначенными в ее состав, с учетом времени выдвижения досмотровой группы к месту выполнения задач и возвращения в помещение охраны. При этом количество работников в ее составе может быть от 3 до 8 человек.

Резервная группа караула (группа быстрого реагирования)

Численность для резервной группы исчисляется в суточных постах.
Зависит от объема задач караула и составляет от 3 суточных постов и более.

Водитель транспортных средств

Численность для водителей исчисляется в полусуточных постах и выделяется на каждое транспортное средство из расчета, чтобы служебная нагрузка на водителя не превышала 6 часов в сутки из расчета (40 час. рабочая неделя: 7 дней).

Транспортные средства вводятся для передвижения охранников при охране объектов, доставки смен охранников на удаленные от караула площадки и посты, проверки службы этих постов, быстрой доставки резервных групп караулов к местам проникновения нарушителей и на рубежи перекрытия вероятного направления движения нарушителей.

Бюро пропусков

В составе бюро пропусков предусматривается: начальник бюро пропусков, делопроизводитель, дежурные (при 1–2 сменном режиме работы – два человека, при круглосуточном – четыре человека).

Охрана грузов при транспортировке

Численность исчисляется в единицах.Для охраны груза, перевозимого в самолете, автомобиле, купе пассажирского вагона в течение суток, выделяется караул численностью 2–3 охранника, свыше суток – 4 охранника. Численность караула для охраны груза, перевозимого колонной автомобилей, определяется из расчета один охранник на каждый автомобиль и 1–2 резервных.

Необходимая численность для охраны грузов определяется исходя из годового объема перевозок, с учетом указанных нормативов и служебной нагрузки на каждого работника

Обслуживание служебных собак

Численность исчисляется в единицах.
Требующаяся численность определяется из расчета:

• на каждые 5 караульных собак -1 ед. (более 5 собак – численность увеличивается пропорционально);
• на каждую патрульно-розыскную (розыскную), минно-розыскную, специальную собаку – 1 ед;
• на каждый питомник по разведению и выращиванию собак служебных пород предусматривается: на каждые 2 племенные собаки – 1 ед., на каждую ремонтную собаку – 1 ед. и 2 ед. (начальник питомника и ветеринар).

Нормы численности для управления

Структура управления подразделениями охраны определяется, исходя из объема задач по охране объекта и численности работников подразделения охраны. Как правило, численность управления не превышает 12% от общей численности работников охраны, выполняющих задачи на постах.

Юрий Тарасов, независимый эксперт

Работа сторожей по трудовому кодексу

Posted On 26.12.2017

Здравствуйте!

Не понятно, сколько часов в среднем в месяц работают сторожа и по какому графику — сколько рабочих и выходных, какое чередование смен, сколько часов длится смена.

Чтобы не было нарушений, нужно укладываться в норму рабочего времени за учетный период. Согласно ст.

104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год.

Например, сторожам установлен учетный период — квартал.

Сколько по норме обязан отработать один сторож?

В 2018 году в 1-м квартале по производственному календарю норма часов за квартал составляет 446 часов. Вот 446 часов каждый сторож должен отработать. То, что сверх них — это сверхурочная работа (за минусом работы в праздничные смены в силу ст.152 ТК РФ), которая не может составлять больше 120 часов в год(ст.99 ТК РФ)

Здравствуйте, помогите пожалуйста с таким вопросом! В детском саду работают три ставки сторожей по сменному графику, смена с 18.00 до 06.00 у каждого. У них суммированный учет рабочего времени — 1 квартал. Но по графику получается так, что в итоге за квартал выходит недоработка.

Берем пример по одному сторожу: в 4-ом квартале: в октябре работали двое (третий был в отпуске с 07 числа) — итого человек отработал 186 часов при норме 176 час.

Итого за квартал недоработка 26 часов у одного, 14 часов недоработки у другого, и 5 часов недоработки у третьего. То есть, при всем желании работодателя составить график так, чтобы недоработки не было, это не всегда получается.

Суммированный учет рабочего времени

“Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение“, 2010, N 4

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени. Введение суммированного учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни компенсируется недоработкой в другие.

Как правило, в образовательных учреждениях такой учет вводится не в целом по учреждению, а в отношении отдельных категорий работников. К ним относятся сторожа, водители, вахтеры, операторы в котельных и др. Как правильно организовать и оформить введение такого учета в учреждении и как начислить заработную плату данным работникам, расскажем в статье.

Введение суммированного учета рабочего времени

Согласно ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям работы в целом по организации или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

При введении суммированного учета необходимо:

1. Установить его порядок правилами внутреннего трудового распорядка.

Напомним, что правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются в виде локального нормативного акта, регламентирующего в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Утверждаются такие правила работодателем с учетом мнения представительного органа работников в соответствии со ст. 372 ТК РФ и прилагаются к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ).

2. Утвердить перечень должностей работников, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени. Лиц, занимающих должности, входящие в указанный перечень, необходимо ознакомить под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами о введении суммированного учета (ст.

22 ТК РФ). Таким документом, например, могут являться правила внутреннего трудового распорядка.

3. Организовать учет рабочего времени каждого работника, в отношении которого введен суммированный учет. Для этого нужно в обязательном порядке составлять графики работы и доводить до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (абз.

4 ст. 103 ТК РФ). Основным требованием к составлению графика является то, что количество распределенных часов работы не может превышать нормальное число рабочих часов за учетный период.

4. Установить учетный период и рассчитать нормальное число рабочих часов в нем.

Учетный период

При суммированном учете рабочего времени учетным периодом может признаваться любой отрезок времени (месяц, квартал, год), но не более года (ст. 104 ТК РФ).

Если в организации учетным периодом является квартал или год, то переработка или недоработка нормального рабочего времени в отдельном месяце не может служить основанием для пересмотра графика, если общее рабочее время соответствует установленной норме часов в течение учетного периода. К примеру, согласно производственному календарю рабочее время за I квартал 2010 г. составляет 447 часов (в том числе за январь — 120 ч, за февраль — 151 ч, за март — 176 ч).

Как оформить трудовой договор со сторожем в 2018 году

Однако это не означает, что норма рабочего времени по графику за каждый месяц квартала должна соответствовать указанным цифрам. Показатели могут отличаться (например, за январь — 150 ч, за февраль — 97 ч, за март — 200 ч), при этом общее рабочее время за квартал должно равняться 447 часам.

Нормальное число рабочих часов за учетный период

Согласно ст. 104 ТК РФ нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для работников, в отношении которых введен суммированный учет, еженедельной продолжительности рабочего времени, равной 40 часам (ст. 91 ТК РФ).

Норма рабочего времени на иные периоды (месяц, квартал, год) рассчитывается в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Количество часов,

Количество на которое Норма рабочих сокращается рабочего Продолжительность дней по рабочее время

времени = рабочей недели / 5 дней x календарю — накануне .

за месяц (40 часов, пятидневной нерабочих (квартал, 36 часов и др.) рабочей недели праздничных год) за месяц дней в месяце

(квартал, год) (квартале,

году)

Уже рассчитанные нормы рабочего времени для удобства в работе бухгалтеров также приводятся в производственном календаре на текущий год.

Пример 1. В образовательном учреждении для отдельных категорий работников введен суммированный учет рабочего времени. Согласно правилам трудового распорядка учреждения в отношении данных работников учетным периодом признается квартал. Необходимо рассчитать нормальное число рабочих часов за I квартал 2010 г., если в целом по учреждению установлена 40-часовая рабочая неделя.

Нормальное число рабочих часов за I квартал 2010 г. составляет 447 часов (40 ч / 5 дн. x 56 дн. — 1 ч ).

———————————
В I квартале 2010 г. на один час сокращен рабочий день (27 февраля).

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается (ст. 104 ТК РФ).

В учреждении введен суммированный учет рабочего времени и составляется график сменности на квартал (учетный период). Для работника установлен месячный оклад. За квартал он отрабатывает норму часов, а в месяц работает больше или меньше нормы. Как отражать в табеле рабочие часы за месяц, если он отработал не все смены, предусмотренные графиком за данный период, — по норме или по факту?

Согласно ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Если в учреждении введен суммированный учет рабочего времени, при этом работник отрабатывает за месяц все смены, предусмотренные графиком, то он имеет право получить месячный оклад. Если же установленные в месяц смены отработаны работником не полностью, то ему выплачивается часть оклада пропорционально отработанному времени.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Следовательно, в табеле учета использования рабочего времени необходимо отразить фактически отработанное работником время по каждому месяцу квартала.

Оплата труда

Оплата труда исходя из часовых тарифных ставок.В данном случае заработная плата работника исчисляется за фактически отработанные часы согласно графику.

Пример 2. Вахтеру общежития при техникуме установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Его часовая тарифная ставка составляет 40 руб. Согласно графику сменности вахтер работает сутки через трое. За I квартал 2010 г.

он отработал за январь по норме 8 суток, за февраль — 6 суток (норма — 7 суток), за март — 9 суток (норма — 8 суток). Общее количество часов, отработанных вахтером за I квартал 2010 г., соответствовало норме.

Необходимо рассчитать заработную плату за отработанные месяцы.

Заработная плата вахтера составит:

— за январь 7680 руб. (8 суток x 24 ч x 40 руб.);

— за февраль 5760 руб. (6 суток x 24 ч x 40 руб.);

— за март 8640 руб. (9 суток x 24 ч x 40 руб.).

Оплата труда исходя из должностного оклада.Как уже было отмечено выше, работник имеет право получить месячный оклад, если за месяц он отработал все смены, предусмотренные графиком. В ином случае ему выплачивается только часть оклада пропорционально отработанному времени.

В данном случае должностной оклад делится на месячную норму часов и умножается на фактически отработанные часы.

Пример 3. Рабочее время водителя районного отдела образования учитывается суммировано. Учетным периодом признается квартал. За март 2010 г.

водитель отработал не 17 смен, как положено по графику, а 16. При этом смена составляет 10 часов. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя.

За март норма часов составляет 176 часов.

Часовая тарифная ставка равна 85,23 руб. (15 000 руб. / 176 ч).

Заработная плата — 13 636,8 руб. (16 смен x 10 ч x 85,23 руб.).

Сверхурочная работа