Как составить корректирующую алкогольную декларацию в егаис

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву заполнение и сдача в ФСРАР

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву — так стали называть участники рынка формализованные отчетные документы (декларации) которые предоставляются в Росалкогольрегулирование в электронном виде.

Декларации сдают предприятия общепита и розничные организации по формам, утвержденным регулятором рынка, которые осуществляют деятельность по реализации алкоголя ива и напитков на основе пива.

Алкогольный и пивные декларации составляются на основе данных ЕГАИС или первичной сопроводительной документации, необходима для того, чтобы ФСРАР могла дополнительно контролировать оборот спиртосодержащих напитков и их остатков за определённый отрезок времени и сверять эти данные с ЕГАИС.

Если вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя или осуществляете продажу пива, в таком случае заполнение и отправка данных обязательна. Несвоевременная подача декларации или её отсутствие может повлечь жесткие санкции со стороны контролирующих органов.

Изменения в правилах подготовки и сдачи декларации по алкоголю и пиву

В соответствии с постановлением от 29.12.2018 N 1719, формы для заполнения отчётности 11 и 12 заменяются на новые под номерами 7 и 8 соответственно.

В чем суть изменений?

В новых формах присутствуют некоторые отличия от предыдущих, а именно:

• появился пункт 3, в котором указывается возврат. При этом вносятся данные даты, накладной, куда и кому был отправлен возврат, а также информация о таможенных декларациях;
• в форме 7 вместо самой лицензии поставщика следует указать его вид деятельности;
• дата поставки заменила дату отгрузки;
• отсутствует пункт, указывающий импорт поставок;
• в 8-й форме новым пунктом выступают данные о движении товара внутри компании.

Стоит отметить, что изменения коснулись и непосредственно субъектов сдачи декларации по алкоголю. После отмены 11-й формы для некоторых участников товарооборота спиртосодержащей продукции (розничные магазины), розница, реализующая крепкий алкоголь без оказания услуг общепита, такой документ заполнять не будет. Что касается пива и пивных напитков — здесь всё остаётся в силе.

Внимание! ПП №1719, но правила предоставления деклараций по формам 7 и 8 не утверждены ФСРАР. В связи с этим, до утверждения правил регулятором рынка, декларации предоставляются по старым формам №11 и №12.

Декларация ЕГАИС по алкоголю и пиву, сроки сдачи 2020

Розничным реализаторам алкоголя и пива важно соблюдать сроки сдачи декларации ЕГАИС, чтобы не попасть под штрафные санкции.

Как и в предыдущем году сроки для 2020 года установлены в соответствующем законодательству порядке.

Подготовить и отправить документы с отчётами нужно до 20-го числа последнего месяца, который следует за отчётным периодом. В точных датах это выглядит следующим образом:

• I квартал – до 22 апреля 2019;
• II квартал – до 22 июля 2019;
• III квартал – до 21 октября 2019;
• IV квартал – до 20 января 2020 года.

При этом учитывается тот факт, что в случае совпадения даты с выходным днем, отчёт переносится на ближайший рабочий день. Если в документах обнаружены ошибки и требуется корректировка, исправленная форма должна быть подана не позже общего установленного срока.

Поэтому не стоит тянуть до последнего дня, а начать формирование декларации по алкоголю и пиву заблаговременно. В случае нехватки времени или опыта в ведении таких документов, Мультикас возьмёт на себя всю работу с гарантией на достоверность и соответствие всем требованиям законодательства.

Специалисты компании Мультикас готовят декларации «под ключ» с двухступенчатой проверкой корректности данных, поэтому ошибки и неверные данные исключены.

Что нужно для подачи декларации ЕГАИС

Принцип сдачи декларации ЕГАИС по пиву и другому алкоголю идентичен. Однако стоит помнить о том, что Росалкогольрегулирование принимает отчёты исключительно в электронном виде. Для того, чтобы сформировать документ, в соответствии с требованиями закона, необходимо:

• Оформить УКЭП. Приобретение электронной подписи требуется для подтверждения и последующего шифрования данных, внесенных в ЭД. Чтобы иметь возможность работать с ЭП, нужно установить программу КриптоПро CSP. Чтобы работа в браузере осуществлялась корректно, лучше скачать Крипто Про Браузер плагин;
• Скачать программу Декларант Алко. Это ПО необходимо для составления декларации, важно после установки проверить наличие обновлений;
• Установить дополнительную программу для шифрования, выбрав из нескольких, предложенных сервисом, вариантов. Она нужна для безопасной отправки данных на сайт ФСРАР.

Сдать декларацию можно самостоятельно или обратиться в Мультикас.

Кто должен сдавать декларации ЕГАИС по алкоголю и пиву

После внесённых изменений в процедуре сдачи деклараций по алкоголю и пиву, у многих остаются вопросы — кто обязан заполнять и отправлять формы, а кто освобождён от такой необходимости. Декларацию по крепким спиртным напиткам форма 7 (бывшая 11)  сдают:

1. Предприятия с обслуживанием в сфере общепита.
2. Розничные торговые точки, не имеющие доступа к интернету, или находящиеся в удалённой местности.

По форме 8 (бывшая 12) предусмотрены все магазины, ИП, организации и другие виды деятельности, реализующие пиво и другую пивную продукцию (сидр, медовуха и т.д.).

Правила заполнения деклараций ЕГАИС регулируется Приказом Росалкогольрегулирования №231, в котором чётко указаны обязательные пункты, параметры и данные.

При обращении до 15 числа месяца отчетного периода в ФСРАР, проходит акция по сниженным ценам:

Похожее

Корректирующая декларация по алкоголю и пиву

В процессе работы, многие бухгалтера сталкиваются с расхождениями с поставщиками по формам 6 и 11 и просто с ошибками в декларациях. Не всегда получается сделать идеально алкогольные и пивные декларации и приходится её корректировать.

Как заполнить корректирующую декларацию по алкоголю и пиву

Корректировка по алкогольным и пивным декларациям представляет собой измененную первичную декларацию.

Чтобы сделать корректировочную декларацию по алкоголю и пиву необходимо зайти в раздел «Работа с декларациями», выбрать нужную декларацию, нажать «Изменить», в открывшемся окне поменять статус «Первичная» на «Корректирующая» и проставить номер корректировки декларации и нажимаем «ОК».

Вносим изменения, которые нам нужны и выгружаем корректирующую декларацию. После подписываем и шифруем и подаем корректирующую декларацию на портале Росалкогольрегулирования ФСРАР.

Если Вы проставили неверный номер корректирующей декларации в протоколе проверки может появиться ошибка:
«Некорректный номер корректировки за данный период. Следующий возможный номер корректировки («НомерКорр») – «X»»
Данная ошибка обозначает, то что Вам нужно поменять номер корректировки и выгрузить и подать декларацию заново.

За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций. Что с этим делать

Так же помимо этого, начиная с апреля 2014 г. в соответствии с внесенными изменениями Постановлением 1024 от 15.11 2013 г. сроков подачи корректирующих деклараций по алкоголю и пиву был закрыт доступ отправки корректирующих деклараций за предыдущие периоды.

Столкнуться с этим можно, отправив корректировку за прошлый квартал (например 3 кв. 2013 г.) В протоколе проверки вылетит ошибка:

«Данный файл не является электронным документом установленного формата. Подробнее об ошибке: За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций.»

Если Вы нашли ошибку в алкогольной или пивной декларациях за прошлый период и хотите отправить корректирующую декларацию, тогда нужно будет писать официальное письмо / заявление в местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования ФСРАР (Субъект Исполнительной власти Росалкогольрегулирования ФСРАР по Вашему региону).

Контакты и телефоны контролирующих органов Росалкогольрегулирования ФСРАР по каждому региону по отдельности можно посмотреть здесь.

Пример заполнения заявления / письма на предоставление доступа в личном кабинете подачи корректирующих деклараций

В письме прописываются основные реквизиты Вашей организации, наименование Вашего местного контролирующего органа и его контакты.

Само заявление об открытии возможности отправки корректирующих деклараций должно содержать период нужный Вам период 1,2,3,4 кв 2013/2014 г.

Письмо / Заявление должно быть с печатью и росписью руководителя. Данное письмо необходимо подвезти в бумажном варианте в Ваш местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования (ФСРАР) или отправить по почте России, после связаться по телефону, уточнив открыли они доступ или нет.

Пример письма / заявления об открытии доступа отправки корректирующих деклараций:

Шаблон заявления об открытии доступа подачи корректирующей декларациискачать.

Будьте внимательны, Росалкогольрегулирование теперь проверяет остатки на конец и начало отчетного периода. Если Вы делаете корректирующую декларацию по алкоголю и пиву, не забудьте корректно перенести остатки и на декларации следующего отчетного периода.

Так же напоминаю сроки подачи корректирующих алкогольных и пивных деклараций за 2014 г

• Сдача корректировки за 1 квартал до 30 июня
• Сдача корректировки за 2 квартал до 30 сентября
• Сдача корректировки за 3 квартал до 31 декабря
• Сдача корректировки за 4 квартал до 31 марта

Как составить корректирующую алкогольную декларацию в егаис

В списке появилась декларация для заполнения. Откройте декларацию, нажав «Изменить данные» 4. В открывшемся окне программы нажмите «Открыть таблицу №2» 5.

В таблице №2 заполните следующие данные: Производитель/Импортер и Поставщик— выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника); Вид продукции – выбирается вид продукции согласно классификатору (для 11 формы декларации коды с 200 по 485, для 12 формы коды с 500 по 520).

Лицензия поставщика – выбирается из списка (в 12 форме лицензия не указывается); Дата закупки — дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации; № ТТН – номер товарно-транспортной накладной; № таможенной декларации – номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);

Декларирование

или бумажном виде: Декларации представляются по телекоммуникационным каналам связи в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан любым удостоверяющим центром, аккредитованным в порядке, установленном Федеральным законом «Об электронной подписи» (абз.1 п.16 Правил). В случае отсутствия возможности представления декларации по форме № 13, такая декларация представляется на бумажном носителе (абз.2 п.16 Правил).

Как и куда представляются декларации: Декларации по формам, предусмотренным приложениями N 1 — 10 к настоящим Правилам, представляются в целом по организации, сельскохозяйственным товаропроизводителям, включая их обособленные подразделения, в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (п.17 Правил).

Декларации по формам, предусмотренным приложениями N 11 — 13 к настоящим Правилам,

Ответы представителя ФС РАР на часто задаваемые вопросы по ЕГАИС

Поставщик продукции (производитель или оптовик) может внести сведения об отгрузке продукции получателю (оптовику или розничному продавцу) в течение 3 рабочих дней после отгрузки продукции. Покупатель также должен подтвердить поставку в городских поселениях в течение 3 рабочих дней, а в сельских поселениях — в течение 7 рабочих дней.

3. Как быть, если Интернет работает с перебоями? А. В. Гущанский: В случае перебоев со связью сведения можно будет передавать в отложенном режиме. Но надо уложиться в предельный срок, который я назвал.

А. В. Гущанский: Нет, фиксировать данные в ЕГАИС надо по каждому месту ведения деятельности.

Алкогольная отчетность

Сдать алкогольную отчетность через Экстерн могут розничные продавцы, а поставщики — подписать своей квалифицированной электронной подписью, заархивировать и зашифровать свои файлы в соответствии с требованиями ФСРАР.

Возможность отчитаться через Экстерн также есть у уполномоченных лиц и компаний, занимающихся аутсорсингом. Согласно изменениям в с I квартала 2020 года декларацию 11 формы могут не сдавать организации, которые торгуют маркированным алкоголем в розницу через кассу, подключенную к интернету.

Ежеквартальная сдача 11 формы осталась обязательной для следующих юрлиц: организации общепита; розничные продавцы алкоголя, которым можно не фиксировать продажи в ЕГАИС при торговле в населенных пунктах без интернет-связи (); организации, продающие алкоголь в розницу на бортах воздушных судов; иные организации, которые занимаются перевозкой, хранением, производством крепкого алкоголя ().

Автоматическое заполнение алкогольной декларации об объеме розничной продажи

Указать недостающие данные 4. Проверить и отправить В разделе «Отчетность/ФСРАР» или «Учет/Отчетность/ФСРАР» (в зависимости от ) и выберите нужную форму.Создание оптовых форм следует начинать с декларации № 5, формы 6 и 7 сформируются автоматически.

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 09.08.

2012 № 815 «О представлении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей» (далее – Постановление № 815) декларации представляют организации (индивидуальные предприниматели), осуществляющие соответствующую деятельность по производству и (или) обороту этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции. Таким образом, в соответствии с Законом № 171-ФЗ и Постановлением № 815 обязанность представления деклараций поставлена в зависимость от осуществления деятельности, а, следовательно, в случае отсутствия у организации соответствующей деятельности в отчетном квартале представление деклараций не требуется, при условии отсутствия остатков алкогольной продукции на конец отчетного периода.

Когда нужна корректирующая алкогольная декларация?

Они могут касаться неверно указанных объемов производства и оборота алкогольной продукции, а также неправильно использованных мощностей при производстве.

Как правило, коммерсанты сами выявляют неточности в виде неполноты или искажения представленных ранее сведений, в таком случае корректирующая декларация подается ими самостоятельно.

Предписания направляются юрлицам и ИП при установлении факта нарушения условий действующей лицензии и требуют устранения этих нарушений в обозначенные предписанием сроки. Помните, ФС РАР проверяет остатки на конец и начало квартала отчета.

Корректировка остатков в ЕГАИС

Помарочный учет обязателен только для марок нового образца. Методология ведения учета для них разная. Применяется для:

Для алкогольной продукции с марками старого образца Для пива, напитков на его основе, сидра, пуаре и медовухи (Вся не маркированная алкогольная продукция)

Согласно методичке ФСРАРа введено два регистра остатков:

Регистр №1 (склад) — в этот регистр продукция записывается путем подтверждения входящих накладных от ваших поставщиков.

Регистр №2 (Торговый зал) — в этот регистр продукция записывается путем перемещения продукции из регистра №1 (склад), сформировав соответствующий документ.

Алгоритм работы с остатками ЕГАИС 2.0 Подтверждается ТТН от поставщика, остатки записываются на Регистр№1 (склад) На основе ТТН формируется документ «Акт перемещения в торговый зал», остатки перемещаются в Регистр №2 (Торговый зал).

Как заполнить декларацию по алкоголю и пиву

Заполняем данные ответвленных лиц, руководителя и главного бухгалтера. В случае, если юридический адрес организации не совпадает с фактическим местонахождением торговой точки. Необходимо добавить обособленное подразделение.

Для этого заходим в раздел «Обособленное подразделение» и нажимаем «Добавить», вводим сокращенное наименование организации, адрес и обратите внимание (!) введите КПП, соответствующее данному адресу.

Если у Вас есть лицензия на розничную продажу алкоголя, в разделе «Лицензии», нажимаем на кнопку «Добавить» и заполняем данные в соответствии с Вашей лицензией, в графе «Вид деятельности» указываем «Розничная продажа алкогольной продукции».

Перед тем как заполнять декларацию необходимо заполнить справочники, содержащие реквищиты Ваших поставщиков и производителей. Для этого заходим в раздел «Контрагенты».

И нажимаем «Добавить». Вводим данные по Юридическому лицу.

Формирование декларации для Росалкогольрегулирования

Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив . Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.

• Документ Списание с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ). Создать документ Списание можно по .
• Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ). Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по , а затем уже Списание из зала по .
• Документ Реализация.

Существует 3 способа создания документа Реализация: 1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу.

Создать документ Реализация можно по .2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов.

Корректирующая (Уточненная) декларация по алкоголю и пиву. Заполнение. Закрыты периоды подачи корректирующих деклараций.

Как открыть доступ. Письмо/заявление на открытие доступа отправки корректирующей декларации за прошлый период

Столкнуться с этим можно, отправив корректировку за прошлый квартал (например 3 кв.

2013 г.) В протоколе проверки вылетит ошибка: «Данный файл не является электронным документом установленного формата. Подробнее об ошибке: За данный отчетный период запрещена подача корректирующих деклараций.

» Если Вы нашли ошибку в алкогольной или пивной декларациях за прошлый период и хотите отправить корректирующую декларацию, тогда нужно будет писать официальное письмо / заявление в местный контролирующий орган Росалкогольрегулирования ФСРАР (Субъект Исполнительной власти Росалкогольрегулирования ФСРАР по Вашему региону).

Само заявление об открытии возможности отправки корректирующих деклараций должно содержать период нужный Вам период 1,2,3,4 кв 2013/2014 г.

Систематизация бухгалтерии

(В редакции Постановления №1024 от 15.11.2013г.) Во время проведения проверки деятельности организации (индивидуального предпринимателя) уполномоченными органами организация (индивидуальный предприниматель) не вправе представлять корректирующие декларации за проверяемый период.

Важно! Ответы на официальном форуме ФСРАР.Вопрос: Добрый день!!Подскажите пожалуйста нужно все таки сдавать корректировки за 3 и 4 квартал,т.к. отчетный год закончен,будут ли они учитываться??

Все вопросы методологического, правового и прочего характера следует отправлять в Субъект РФ.

Так же советуем обратить внимание на то, что в настоящее время ФСРАР рассылает письма о расхождении с контрагентами.

Алкогольные и пивные декларации

Данные по продажам заносятся в разрезе закупок с указанием количества проданной продукции. Для облегчения муторного процесса составления алко и пивных деклараций предлагаем:

• Приобрести и использовать специализированную программу, например, .
• Обратиться в специализированную компанию, например, , где специалисты заполнят и отправят отчет в электронном виде

Декларация подается в два органа:

1. в орган исполнительной власти субъекта РФ;
2. в ФСРАР — Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.

Все декларации РАР принимает только в электронном виде.

Для подачи нужна Декларации нужно сдавать ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если последний день выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

Как выровнять остатки в ЕГАИС?

Вернуться к статьям

Многие организации сталкиваются с расхождением остатка в ЕГАИС и декларациях. Фактический остаток в конце каждого квартала должен быть равен остатку в поданной декларации за квартал. В этой статье мы рассмотрим, как правильно списать остатки и сделать корректировку в учетной программе 1С: Розница.

Даже если учет на вашем предприятии ведется правильно, расхождения с информацией в системе могут возникнуть из-за внезапного отключения электричества или сбоя в сети Интернет во время продажи товара.

Что необходимо сделать для списания остатков?

Выравнивание остатков – непростой процесс. Поэтому рекомендуем запастись терпением и воспользоваться нашей инструкцией – она поможет вам избежать ошибок.

1. Проведите инвентаризацию магазина. Это необходимо для выявления фактических остатков и остатков в системе ЕГАИС. Без проведения инвентаризации выровнять остаток не получится;
2. Убедитесь, что по всем пересчитанным товарам оформлены документы товародвижения;
3. При необходимости провести сопоставление контрагентов, номенклатуры и алкоголя с организациями ЕГАИС;
4. Сделать в ЕГАИС запрос остатков алкогольной продукции по «регистру №1» и «регистру №2».

• Регистр №1 содержит информацию об остатках продукции в разрезе: справка 1 — данные производителя, наименование и количество продукции; справка 2 — информация о последнем перемещении продукции;
• Регистр №2 содержит информацию об остатках продукции с указанным кодом и наименованием.

5 ) Проверьте необходимость создания дополнительных документов корректирующих остаток: акт постановки на баланс, передача в торговый зал, акт списания, возврат из торгового зала. С 15.01.2018 продажа алкоголя в розницу должна осуществляться с обязательным указанием марки. Если продавец не отсканировал штрих-код, то списать продукцию в ЕГАИС не получится.

До того, как был введен учет по маркам, при реализации и списании алкогольной продукции нужно было внести товар в акт списания и выбрать причину – «реализация». На данный момент так сделать не получится.

При списании необходимо указывать пункт «другие причины». Важно помнить о том, что если такие списания будут проходить часто, это может вызвать вопросы со стороны ФСРАР, и на предприятие наложат штраф.

Поэтому важно поддерживать остатки в актуальном состоянии и своевременно списывать проданную, вскрытую продукцию.

Инструкция по корректировке остатков ЕГАИС в программе 1С: Розница

Перед корректировкой сделайте запрос остатков в ЕГАИС и оприходуйте товар, если это не сделано. Запрос текущих остатков делается при помощи документа «Остатки ЕГАИС» (раздел НСИ – Обмен с ЕГАИС – Склад).

Запрос остатков по «Регистру №1»

1. Создайте документ;

2. На вкладке «Основное» укажите «Организацию ЕГАИС» и выбрать «Регистр №1»;

3. Проведите документ, нажав кнопку после этого созданный документ изменит статус на «Черновик»;

4. Нажмите кнопку «Запросить остатки»;

5) Статус документа изменится на «Передан в УТМ»; Для обновления статуса нажмите кнопку «Протокол обмена» и выберите команду «Выполнить обмен» 6) После получения ответа из ЕГАИС статус документа изменится на «Получены остатки», а во вкладке «Остатки по данным ЕГАИС» будет загружена полученная информация. 7) Нажмите кнопку «Остатки ЕГАИС», чтобы вывести на экран отчет об «Остатках алкогольной продукции». Теперь необходимо выявить расхождения.

8) Для устранения расхождений выберите вкладку «Корректировка учетных остатков», нажмите кнопку «Заполнить по расхождениям». Проведите документ. После этого остатки алкогольной продукции будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.

Запрос остатков в соответствии с регистром №2

Перед тем, как делать запрос, убедитесь, что в строке «Основное» выбран пункт «Регистр №2». Вкладка «Корректировка учетных остатков» будет недоступна. Документ нужно отправить в ЕГАИС.

После того, как придет ответ, данные в «Остатки по данным ЕГАИС» будут обновлены. В документе «Остатки ЕГАИС» есть возможность оприходования товара на склад в соответствии с данными ЕГАИС.

1) Для оприходования товара на склад необходимо выбрать команду «Оприходование товаров»;

2) Откроется документ «Оприходование товара». Он будет заполнен продукцией на основании документа об остатках ЕГАИС;

Светло-серым цветом обозначается наименование товара, по которому нет сопоставления с элементами справочника «Номенклатура».

3) В документе «Оприходование товаров» в каждой строке необходимо выбрать номенклатуру, которая не определилась автоматически по алкогольной продукции; 4) Заполните цену оприходования.

Сумма рассчитается автоматически; 5) Проведите документ и закройте «Оприходование товаров».

Таким образом можно корректировать остатки в ЕГАИС.

Тарифы и стоимость сертификатов

Особенности и сроки сдачи алкогольной декларации в 2018 году

Здравствуйте, уважаемые читатели! Моя статья про сроки и порядок сдачи алкогольной декларации, написанная в 2016 году (она ЗДЕСЬ), оказалась достаточно популярной. Мне очень часто присылают вопросы, касающиеся этой темы, и я стараюсь своевременно на них отвечать.

Однако законодательство постоянно меняется. С 1 января 2018 года вступили в полную силу изменения к Федеральному закону №171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (изменения регулируются законом №278-ФЗ от 29.07.2017). И об этих нововведениях нужно поговорить более подробно, что мы и сделаем в данном материале.

Плюс ко всему – освежим в памяти основные нюансы сдачи алкодеклараций при торговле в розницу и коснёмся темы онлайн кассовых аппаратов.

Что изменилось с 1 января 2018 года

Пожалуй, самым главным изменением в порядке сдачи алкогольной декларации в 2018 году следует считать отмену декларации №11 (по крепкому алкоголю) для некоторых участников алкогольного рынка. Разберёмся детально.

Форма №11 больше не нужна?

Согласно пункту 11 статьи 1 закона 278-ФЗ, организации, осуществляющие производство и оборот спиртосодержащей продукции, обязаны подавать алкогольную декларацию при:

• розничной продаже пива и других слабоалкогольных напитков (медовухи, сидра и т.п.);
• оказании услуг общепита;
• отсутствии доступа в Интернет в населённом пункте, где осуществляется торговля;
• производстве пива и пивных напитков объёмом не более 300 000 декалитров в год;
• продаже алкоголя, размещённого на бортах воздушных судов;
• закупке продукции для использования её в качестве сырья;
• перевозках этилового спирта и нефасованной спиртосодержащей продукции;
• временном хранении продукции, ввозимой в РФ.

Что это значит? Если вы продаёте крепкий алкоголь в розницу, не оказываете услуг общепита и у вас есть постоянный доступ к ЕГАИС, то в 2018 году можете забыть про 11 форму декларации – сдавать её больше не нужно. Однако обязанность фиксировать продажи и остатки в системе ЕГАИС остаётся.

А что с формой №12, которая подаётся при торговле пивом, медовухой, сидром и прочими пивными напитками? Её никто не отменял. Организации и индивидуальные предприниматели, продающие пиво в розницу (в том числе и в розлив), всё так же должны подавать алкогольную декларацию в сроки, установленные законодательством. О сроках чуть ниже.

Если ваш магазин торгует и пивом, и крепким алкоголем, то вы сдаёте только 12 форму. При этом каждую проданную бутылку крепкого алкогольного напитка сканируете для занесения факта продажи в ЕГАИС.

Учёт остатков пива также необходимо вести. О необходимости списания реализованной немаркируемой алкогольной продукции (пиво относится к данной категории) сказано в официальной новости, опубликованной на сайте ФСРАР 31.05.2017.

Сканер для общепита

С 1 января 2018 года предприятия общественного питания обязаны будут фиксировать списания крепкого алкоголя в ЕГАИС (ранее такая обязанность для них отсутствовала).

Что это значит? Кафе, столовым и ресторанам, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо приобрести 2D-сканер и фиксировать каждый факт продажи путём сканирования.

Введение ЕГАИС 3.0

В 2018 году все участники алкогольного рынка должны будут перейти на новый формат ЕГАИС 3.0. Его особенность состоит в поштучном (или помарочном) учёте маркированного алкоголя.

Что это значит? Необходимо обновить товароучётные системы и наладить работу с помарочным учётом.

До 1 июля 2018 года вводится переходный период, когда в ЕГАИС можно будет загружать документы как второй версии, так и третьей. С 1.07.2018 все организации обязаны перейти на помарочный учёт и формировать накладные 3 версии.

Онлайн-кассы для продавцов алкоголя

В статье я не могу не затронуть такую животрепещущую тему, как онлайн-кассы. С 31 марта 2017 года у всех продавцов алкогольной продукции есть обязанность применения онлайн ККТ. Но для ИП, торгующих пивом и пивными напитками в розницу и работающими на ЕНВД и патенте, действует отсрочка до 1 июля 2018 года. После этой даты использование онлайн ККТ станет обязательным для всех.

Однако существует ещё законопроект № 186057-7, принятый Госдумой 15 ноября 2017 года, согласно которому некоторые категории предпринимателей освобождаются от использования онлайн-касс до 1 июля 2019 года:

• ИП на ЕНВД и ПСН с наёмными сотрудниками, осуществляющие любые виды деятельности, кроме розничной торговли и общепита.
• ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, осуществляющие любые виды деятельности (включая розничную торговлю и общепит).
• Юридические лица и ИП, оказывающие услуги населению.
• Юрлица и ИП, торгующие с использованием торговых автоматов.

Таким образом, для ИП, реализующих пиво и слабоалкогольные продукции в розницу, отсрочка до 1.07.2019 будет действовать только при отсутствии наёмных работников.

Сроки сдачи алкодеклараций в 2019 году

Продавцам алкоголя, для которых сохраняется обязанность предоставления алкодеклараций, будут интересны сроки сдачи отчётности в текущем 2019 году. Они не изменились: декларации предоставляются каждый квартал, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Если последний день срока выпадает на выходной, то он переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, сроки подачи в текущем году:

• за I квартал – до 22 апреля 2019,
• за II квартал – до 22 июля 2019,
• за III квартал – до 21 октября 2019,
• за IV квартал – до 20 января 2020 года.

Подача корректирующих деклараций

В случае, если декларация подана с ошибками или была неполной, есть возможность подачи корректировки. Корректирующие декларации подаются до окончания срока подачи алкодеклараций за квартал, следующий за отчётным. Проще говоря:

• корректировка за I кв. 2019 подаётся до 22 июля,
• за II кв. 2019 – до 21 октября,
• за III кв. 2018 – до 20 января 2020,
• за IV кв. 2018 – до 20 апреля 2020.

А что там со штрафами?

Штрафы за несвоевременную подачу отчётности и предоставление недостоверных сведений не изменились (более подробно об этой теме написано ЗДЕСЬ) и по-прежнему остаются весьма серьёзными (статья 15.13 КоАП РФ).

В случае малозначительности нарушения есть шанс получить устное предупреждение (согласно статье 2.9 КоАП РФ). Однако рекомендую вам в любом случае вовремя сдавать декларации, не доводя дело до возможных разбирательств. Так вы будете чувствовать себя гораздо спокойнее, а не сидеть «на иголках» и ждать, выпишут вам штраф или нет.

Если по каким-то форс-мажорным обстоятельствам вы не успеваете должным образом оформить алкогольную декларацию, то, пусть и с ошибками, но сдайте её в срок. У вас будет ещё целый квартал для того, чтобы подать корректировку.

Очень удобно для формирования и отправки отчётов использовать специализированные сервисы, которые значительно облегчат работу вам и вашему бухгалтеру. Один из таких примеров – сервис Контур.Алкодекларация. Рекомендую его потому, что сам активно пользуюсь несколькими сервисами Контура (Эльба, Диадок, ЭЦП) и вполне доволен качеством обслуживания и удобством интерфейса.