Как внсить записи в трудовую книжку о награждении работника ведомственными медалями

Вписывают ли в трудовую книжку памятные медали

Как внсить записи в трудовую книжку о награждении работника ведомственными медалями

Терентьев Богдан

Показываем запись в трудовой работнику, для того, чтобы в случае допуска ошибок исправить запись по горячим следам.В случае правильного оформления отправляем трудовую в личное дело работника.

При наличии дисциплинарных взысканий, запись о них вносится в соответствии с правилами, описанными тут. Сведения о награждениях в трудовой книжке — образец: На каком основании? Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждения, помимо факта самого награждения является приказ.

Данный документ издается по организации в виде локально нормативного акта от имени руководителя или заместителя руководителя. Приказ должен быть вывешен на общее место обозрения с целью ознакомления сотрудников с его содержанием.

Если работнику была выдана грамота, то ее текст также необходим для ведения записи в трудовой книжке. Текст грамоты сжато пересказывается в графе информации о награде.

Награды в трудовую книгу

С другой — по смыслу существующей формулировки получается, что данное требование о сроке относится только к тем поощрениям за труд, которые применяются работодателем, и не касается поощрений государственными или ведомственными наградами. На наш взгляд, в сложившейся ситуации запись о награждении работника Почетной грамотой работодатель должен произвести в разумный срок.

ЭТО ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ Государственные награды Российской Федерации — высшая форма поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта; за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства; за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.

Делается ли запись в трудовой книжке о ведомственные награды

Москвы от 27.06.2006 N 443-ПП «О присвоении звания «Ветеран труда»). Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку

Запись о награждении За время работы в организации сотрудник может быть награжден.

В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

  • о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Как в трудовую книжку вносится запись о награждении медалью?

Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий. Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей.

Внимание Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д. ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец

  • Правомерно ли увеличить численность юрлица в отдельный временной период?
  • Какой районный коэффициент в Новосибирске?
  • Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?
  • Возможно ли оформление нескольких человек на одну штатную единицу?
  • Как в трудовой книжке отразить присвоении квалификационной категория педагогическому работнику?

Вопрос Пожалуйста, уточните, нашим Сотрудникам вручены памятные медали за вклад и подготовку и проведение XXII Олимпийских зимних игр и XI Параолимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи и грамоты к ней от 31.12.2014 г. за подписью Президента РФ В.В.

Какие награды вносятся в трудовую книжку?

Как внсить записи в трудовую книжку о награждении работника ведомственными медалями

В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд.

Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам.

При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.

Какие награды вносятся в трудовую книжку

Каждый сотрудник организации должен знать эти случаи:

  • награждение государственными наградами (сюда относится и присвоение почетных званий на основании указов или других нормативных документов)}
  • награждение в виде почетных грамот, присвоения званий и награждения дипломами, значками и нагрудными знаками}
  • поощрения, которые предусмотрены законодательством РФ, уставом, коллективным договором или правилами, связанными с внутренним распорядком.

Как делается запись о награждении в трудовой книжке

Правильно вносить запись следующим образом:

  1. В графе 3 раздела под названием «Сведения о награждениях» в качестве заголовка требуется указать полное название организации (при наличии сокращенного названия организации нужно указать и его).
  2. В графе 1 должен быть поставлен порядковый номер соответствующей записи (нумерация должна идти по нарастающей в течение всей трудовой деятельности сотрудника).
  3. В графе 2 должна быть указана точная дата награждения.
  4. В графе 3 необходимо указать, кем был награжден сотрудник, какой наградой и за какие достижения (то есть внести запись в трудовую книжку о награждении).
  5. В графе 4 должно быть указано название документа (приказ о награждении почетной грамотой или какие-либо другие документы), на основании которого была сделана соответствующая запись, с указанием даты и номера. В записях нельзя использовать сокращения.

Когда вносится запись о поощрениях в трудовую книжку

За хорошую работу работодатель стремится вознаградить старательного сотрудника и использует для этого поощрение. Это позволяет поднять престиж добросовестного труда, особенно когда его сроки являются сжатыми.

Поощрение должен получать работник, который постоянно стремится к повышению эффективности труда, улучшению качества изготавливаемой продукции, продолжительной и безупречной работе, использованию новаторских идей в своем труде. Поощрение может представлять собой:

  • объявление благодарности}
  • выдачу премии}
  • вручение ценных подарков}
  • награждение почетными грамотами}
  • занесение в Книгу или на Доску почета и другие поощрения, если они предусмотрены уставом, положениями о дисциплине или правилами, затрагивающими внутренний трудовой распорядок.

При этом выдача денежной премии, предусмотренной системой заработной платы, не является обязательной для того, чтобы делать запись о поощрении в трудовую книжку. Денежные премии могут быть представлены определенной суммой или процентами от оклада работника или объема выполненной им работы.

За выдающиеся заслуги в труде перед Родиной и обществом работник может быть представлен к государственной награде.

Присвоение работнику звания лучшего по профессии в качестве награждения в трудовой книжке

В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность.

Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.

Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.

Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.

Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.

Как заносится запись о поощрениях

Поощрения, которые обязательно заносят в трудовую книжку, должны быть зафиксированы в «Сведениях о поощрениях».

Сюда вносятся записи о поощрении за трудовые успехи и достижения на предприятии, в государственном учреждении или организации, которые предусмотрены ст.

131 КЗоТ РФ, отражены в уставах и положениях о дисциплине, зафиксированы в правилах согласно внутреннему трудовому распорядку.

Отличившегося сотрудника можно поощрить следующим образом:

  • вручить ценный подарок}
  • объявить ему благодарность}
  • выдать премию}
  • вручить почетную грамоту}
  • занести в Книгу почета}
    • поместить на Доску почета.

Возможны и другие поощрения, которые отражены в действующем законодательстве.

Сюда относятся и поощрения, которые сотрудники получили в других организациях за оказанную помощь, связанную с выполнением определенного объема работ, а также при сделанных открытиях, на которые выдаются дипломы, использованных новаторских изобретениях и рационализаторских предложениях.

Поощрение в трудовой не отмечается, если оно связано с преимуществами и льготами в сферах социально-бытового или жилищно-бытового обслуживания (например, путевка в санаторий или дом отдыха, получение квартиры и т.д.).

Порядок осуществления записи о поощрениях является идентичным порядку осуществления записи о награждениях:

  • в графе 3 раздела «Сведения о поощрениях» как заголовок записывается название предприятия}
  • ниже, в графе 1 следует указать порядковый номер выполняемой записи (по нарастающей нумерации в течение трудовой деятельности сотрудника организации)}
  • в графе 2 – точную дату поощрения}
  • в графе 3 нужно записать, кем был поощрен работник, за какие именно достижения и каким поощрением}
  • в графе 4 должен быть указан документ, на основании которого была сделана соответствующая запись (дата, номер и название документа).

Как правильно делается запись

При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку. Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении.

Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды.

В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания».

В ней потребуется указать название награды, номер и дату приказа о награждении.

  • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о ведомственных наградах за заслуги перед обществом, не связанные с трудовыми обязанностями?

Мы были приятно удивлены, когда узнали, что один из наших работников отличился в обезвреживании и поимке опасного преступника.

Более того, за содействие органам внутренних дел он был удостоен ни много ни мало благодарности от самого замминистра МВД России. Конечно же, мы гордимся своим героем и со своей стороны тоже решили его отметить.

Но он у нас парень скромный и особого внимания к своей персоне стесняется, не говоря уже о подарках и торжественных поздравлениях.

Единственное, о чем попросил, так это отметить в его личном деле и трудовой книжке сведения о награждении полученном в МВД России. Мы-то не против, но есть ли у нас право вносить такую запись в трудовую книжку работника? И если да, то как это правильно сделать?

А ваш сотрудник молодец! Уж если сам заместитель министра лично удостоил его своей благодарности, то нет сомнений что работник, оказавшись в экстремальной ситуации, проявил завидное мужество, а быть может, совершил даже нечто героическое для нашей с вами безопасности. Думаем, со временем подробности вы наверняка узнаете от него самого. Или не узнаете. Сами же говорите – парень он у вас скромный.

Занесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника

Как внсить записи в трудовую книжку о награждении работника ведомственными медалями

В статье 66 ТК России говорится о том, что в трудовую книжку сотрудника вносятся сведения о его награждении за успешный труд. Достоин работник поощрения или нет, каждый работодатель решает сам. При принятии положительного решения производится внесение записи в трудовую книжку о награждении сотрудника.

Награждение медалью вносить в трудовую книжку

Как внсить записи в трудовую книжку о награждении работника ведомственными медалями

Важно: представить к поощрению можно любого сотрудника, принятого в организацию на основании трудового договора — совместителя, «срочника» и даже работника, имеющего неснятое и непогашенное дисциплинарное взыскание. Отраслевые и локальные формы поощрения закрепляются коллективными договорами, положениями, уставами организаций.

Такие поощрения (например, присвоение звания «Почетный работник морского флота» или «Почетный полярник») применяются исключительно в рамках отдельной отрасли или профессии, а иногда — лишь в пределах одного предприятия.

Чтобы во всех подробностях прописать критерии поощрения, рекомендуется разработать отдельное положение или добавить соответствующие пункты в уже существующие нормативные акты.

Как сделать запись о награждении в трудовой

  • Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?
  • Сведения о награждениях в трудовой книжке. образец
  • Как внести запись о награждении в трудовую книжку
  • Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника
  • Онлайн журнал для бухгалтера
  • Как в трудовую книжку вносится запись о награждении медалью?
  • Награды в трудовую книгу
  • Награждение медалью вносить в трудовую книжку

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку? Об этом говорится в пунктах 24, 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите в следующем порядке.

Как внести запись о награждении медалью в трудовую книжку образец

В неё записываются сведения о приеме на работу, увольнении, перемещении на новую должность, отражается перевод на другую работу, переход на государственную службу. Один из разделов трудовой книжки посвящен производственным успехам работника.

  • Нормативные документы
  • Значение поощрений
  • Перечень поощрений
  • Порядок награждения государственными наградами
  • Порядок награждения ведомственными наградами
  • Виды награждений
  • Запись в трудовую книжку о награждении
  • Значение записи
  • Сведения о награждениях в трудовой книжке.

Но все это касается именно государственных наград и государственных почетных званий. Наша справка Ведомственные награды и знаки отличия за добросовестную и безупречную работу вручаются работникам предприятий и учреждений различных отраслей.

Например, различные ведомственные награды, утвержденные соответствующими министерствами, предусмотрены для работников социальной сферы, здравоохранения, сферы образования, для работников транспорта, нефтяников, строителей, горняков, работников культуры и т. д.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственной наградой принимается по общему правилу трудовым коллективом по месту работы представляемого к награде Каждое министерство определяет свой перечень ведомственных наград, утверждает положения о таких наградах, определяющие условия и порядок представления к ним.

Как внести запись о награждении сотрудника в трудовую книжку?

  • государственные и ведомственные награды;
  • присвоение почетных званий государственного образца;
  • награждения почетными грамотами, дипломами, нагрудными знаками;
  • премии и другие виды поощрений, предусмотренные законодательством

Скачайте документы по теме: Записи о денежных премиях, предусмотренных системой оплаты труда и выплачиваемых персоналу на регулярной основе, в трудовую не вносятся. Поэтому если работнику присвоили почетное звание «Лучший по профессии» или вручили ценный подарок в качестве благодарности за продуктивную работу, данный факт следует отразить в документе.

  • вручение какого-либо ценного подарка;
  • объявление сотруднику благодарности по организации;
  • вручение сотруднику премии в денежной форме;
  • помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

  • государственные награды;
  • почетные грамоты, дипломы и знаки;
  • поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги.

Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

Вписывают ли в трудовую книжку памятные медали

Порядок внесения следующий:

  1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018.

Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.

  • Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  • Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  • В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.
  • В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания.

    Запись о награждении в трудовой книжке образец

    Публичное признание заслуг отличившихся работников – один из элементов воспитательной политики руководства. Такие мероприятия оказывают положительное влияние на повышение эффективности и качества труда всего коллектива.


    Порядок поощрения предприятие устанавливает самостоятельно. Он может быть описан в локальных нормативных актах, где указывают условия, необходимые для поощрения.

    Приведем образец записи о поощрения в трудовой книжке: Виды награждений Перечень поощрений, которые отмечают в трудовой книжке, включает:

    • награды, почетные звания за заслуги перед государством;
    • почетные грамоты, нагрудные знаки, значки, дипломы, грамоты работодателя;
    • другие виды поощрений, согласно законам РФ, коллективным договорам и другим внутренним документам предприятия, организации.

    Записывают в трудовой книжке только поощрения, отраженные в официальных документах.

    Запись о награждении в трудовой книжке: образец 2020 года

    Как внсить записи в трудовую книжку о награждении работника ведомственными медалями

    Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

    Советуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности смотрите здесь.

    Образцы записи

    Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

    1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
    2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
    3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
    4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
    5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.

    В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

    1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
    2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

    Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

    Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

    Пошаговая инструкция по оформлению

    Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры. На практике придерживаются такой последовательности действий.

    Шаг 1. Принятие решения о награждении

    Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании.

    Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства.

    Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения. Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке.

    Шаг 2. Оформление приказа

    Во время составления приказа можно использовать единую форму Т-11 или же любой другой образец, принятый в компании. С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа).

    Шаг 3. Оформление записи в трудовой

    Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами. При этом важно понимать, что внесение пометки является обязанностью, а не правом работодателя. Это означает, что после выхода приказа сотрудник отдела кадров должен сразу внести соответствующую пометку в трудовую книжку.

    На практике нередко наблюдаются случаи, когда такие записи не делаются, что является нарушением трудового законодательства.

    Как правило, в большей степени рискует пострадать сам сотрудник, чем копания, поскольку отсутствие записей с формальной точки зрения говорит о том, что он никак не проявил себя во время работы.

    Это может помешать его карьерному продвижению в рамках текущей или других компаний.

    Нормативная база

    Книжка заводится на каждого сотрудника в обязательном порядке. Этот документ оформляется согласно единым требованиям, которые предусмотрены такими документами:

    1. Постановление Правительства.
    2. Постановление Министерства труда РФ (инструкция по заполнению вынесена в приложение).

    В этой инструкции (пункт 4) подробно прописываются и правила внесения записей о награждении. Отметки ставятся в одноименном разделе книжки, при этом необходимо обязательно прописать:

    • порядковый номер записи;
    • дата, когда непосредственно состоялось награждение;
    • название организации;
    • основание награждения и вид (например, почетная грамота);
    • ссылка на соответствующий приказ с указанием его номера и даты.

    Перечень конкретных видов поощрений также регулируется на уровне федерального законодательства – Трудового кодекса и указанной Инструкции по заполнению книжек. Это могут быть:

    • благодарности;
    • почетные грамоты;
    • присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

    Что касается конкретных видов поощрений, Инструкция предусматривает такие:

    • государственные награды;
    • награды от имени компании – это могут быть почетные грамоты и другие виды поощрений;
    • иные виды наград, которые прописаны в коллективном трудовом договоре или других документах.

    Также важно понимать, что записи о премиях могут быть внесены в трудовую, исключая такие случаи:

    • премия выплачивается регулярно;
    • премия заведомо предусмотрена по трудовому договору.

    Таким образом, законодательство обязывает работодателя указывать в книжке данные о проведенных награждениях – материальных и нематериальных. Исключение составляют случаи, когда премирование производится планово, в рамках заранее разработанной системы оплаты труда.

    ссылкой:

    Загрузка…

    Запись о награждении в трудовой книжке: правила внесения сведений о поощрении сотрудника, образец оформления

    Как внсить записи в трудовую книжку о награждении работника ведомственными медалями

    Трудовая книжка работника содержит весь спектр важнейшей информации о его трудовой биографии. В частности, здесь отображаются сведения об устройстве на работу, увольнении и переводе на другую работу. Помимо этого, в трудовой книжке прописываются сведения о вознаграждении.

    Когда работодатель принял решение поощрить трудовые заслуги работника, информация об этом в обязательном порядке поступает в трудовую книжку.

    Разновидности наград и поощрений, которые указываются в трудовой книжке

    В качестве нормативно-правовых оснований для внесения в трудовую книжку информации о вознаграждениях выступают:

    1. Трудовой кодекс.
    2. «Правила ведения и хранения трудовых книжек» №225 от 2003 года.
    3. «Инструкция по заполнению трудовых книжек» №69 от 2003 года.

    При оценке качества исполнения сотрудниками своих обязанностей работодатель может как поощрять их, так и применять меры дисциплинарного взыскания. Если взыскания однозначно не прописываются в трудовой книжке, то сведения о некоторых поощрениях прописать нужно обязательно.

    Согласно ст. 191 Трудового кодекса, под поощрениями понимаются благодарности, премии, ценные подарки, грамоты, почетные звания, которыми награждается работник за трудовые успехи.

    Согласно пп. 24,25 Правил №225, далеко не все материальные и нематериальные поощрения находят свое отображение в трудовой книжке. В частности, в трудовую книжку включаются данные по п. 24 Правил №225:

    • о государственных наградах;
    • о ведомственных наградах;
    • о присвоении почетных званий гособразца;
    • о награждении почетными грамотами и дипломами, нагрудными знаками;
    • о премиях и прочих поощрениях, предусмотренных российским законодательством и локальными нормативно-правовыми актами и не включенные в оплату труда.

    Данные о тех денежных поощрениях, которые предусмотрены системой оплаты труда и выплачиваются сотрудникам на регулярной основе, в трудовой не отображаются (согласно п. 25 Правил №225).

    Это значит, что когда сотрудник получает почетное звание «Лучшего работника» или получает ценный подарок как благодарность за продуктивный труд, то этот факт отображается в трудовой книжке.  Тогда как выплата регулярной квартальной премии здесь не упоминается.

    Как составить приказ

    Работодатель вправе представить к поощрению абсолютно любого специалиста: это может быть совместитель, срочник и даже сотрудник с непогашенным дисциплинарным взысканием.

    Формы поощрения, которые приняты в компании, закрепляются коллективными договорами и положениями, а также уставами организаций. Подобные поощрения могут применяться как применительно в определенной профессии (например, «Почетный геолог»), так и действовать исключительно в пределах одного предприятия.

    Обычно критерии для получения поощрения, их форма, размер премиальных прописываются в локальных нормативно-правовых актах компании (например, в «Положении о поощрениях сотрудников предприятия»).

    На многих предприятиях положение о премировании содержится в коллективном договоре, который распространяет свое действие на всех сотрудников.

    Порядок награждения в законе не прописан, но обычно включает такие этапы:

    1. Проявление инициативы о представлении сотрудника к поощрению.
    2. Издание приказа.
    3. Ознакомление с ним сотрудника.
    4. Внесение отметки в трудовую книжку и личную карточку.

    Запись в трудовую книжку о наградах вносится на основании приказа. Когда официальный документ о поощрении не издавался, основания для внесения отметки в трудовую книжку отсутствуют.

    Представить сотрудника к поощрению за трудовые достижения может руководитель компании, начальник структурного подразделения, профсоюз или коллектив предприятия.

    Приказ о награждении сотрудника издается как самим работодателем, так и сторонней или вышестоящей организацией. Приказ составляется в свободной форме.

    Чаще всего работодатели пользуются унифицированными формами приказа Т-11 и Т-11а (последний используется для награждения сразу нескольких сотрудников). Но сегодня работодатель вправе не пользоваться унифицированными формами, а использовать свой собственный вариант приказа.

    В приказе о награждении прописываются такие данные:

    1. Сведения о работнике, его ФИО, должность и табельный номер.
    2. Сведения о поощрении: его разновидность, мотив выдачи.
    3. Трудовые достижения работника (кратко), которые послужили основой для предоставления поощрения со ссылкой на нормативно-правовые акты (необязательно).
    4. Сумма выплаченной денежной премии (опционально).

    Подписывает приказ руководитель компании. Здесь также должна быть указана дата его издания.

    Работодателю важно учесть, что по закону он обязан ознакомить сотрудника с содержанием приказа под личную подпись с расшифровкой и указанием даты, когда он был ознакомлен с приказом. Но приказ составляется в единственном экземпляре.

    Помимо издания приказа, сведения о поощрении должны быть внесены в трудовую книжку и личную карточку работника по форме Т-2.

    Как правильно оформляется запись

    Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.

    Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

    1. Номер записи в трудовую книжку о награждении.
    2. Дата награждения.
    3. Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд..». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за..», «Премирован за..»).
    4. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.

    Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами. Сокращения в данном случае не допускаются. Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).

    Образец записи о награждении сотрудника в трудовой книжке

    Специалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными. Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.

    Информация о поощрениях очень важна, так как от нее может зависеть повышение по службе или применение к работнику той или иной формы дисциплинарного взыскания.

    Она может положительно повлиять на шансы для дальнейшего трудоустройства работника.

    Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по коммунальным услугам и медицинской помощи и пр.

    Стоит учитывать, что в случае утраты или порчи трудовой книжки сведения обо всех наградах должны быть восстановлены на основании имеющихся приказов у работника (выписок из приказа с прошлого места работы) и работодателя.

    Часто допускаемые ошибки

    Приведем перечень наиболее распространенных ошибок, которые совершает работодатель при внесении записей о награждении:

    1. Полное отсутствие в трудовой книжке сведений о наградах, отличительных знаках, нерегулярных премиях и пр. Между тем внесение таких записей – это не право, а обязанность работодателя.
    2. Неверный формат даты в графе 2 или неправильная ссылка на основание в графе 4.
    3. Внесение информации о работе, которая должны быть прописана в предыдущем разделе.

    Для того чтобы исправить некорректную запись, работодатель должен внести отметку о признании записи недействительной. Зачеркивания и использование корректора в данном случае недопустимы.

    Таким образом, в обязанности работодателя входит внесение сведений о поощрениях и наградах сотрудника за добросовестное исполнение им своих трудовых обязанностей. Для этого работодатель издает приказ, который служит основанием для заполнения соответствующего раздела трудовой книжки.

    Загрузка…

    Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.