+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие журналы должны быть в организации прошнурованы и опечатаны

Какие журналы должны быть в организации прошнурованы и опечатаны

Какие журналы должны быть в организации прошнурованы и опечатаны

  • О ведении оперативного журнала
  • Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в Электронном Виде?
  • Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей
  • Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец
  • Как прошивать журнал учета?

О ведении оперативного журнала

В связи с обращением различных организаций по ведению оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок в соответствии с требованиями п.; ; (5 изд.) и п.п.Б.2.1.6; Б.2.2.5; Б.2.2.66; Б.2.2.

70; Б.2.3.54 ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей (4 изд.) Главгосэнергонадзор Россииразъясняет:1. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.

На лицевой стороне обложки журнала указываются название — «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала.2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала.

Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.3.

Журналы по охране труда — какие должны быть в организации 2020, как прошить, нумерация, скачать бесплатно

Работодатель обязан обеспечить своим сотрудникам безопасность.

Плановые инструктажи по технике безопасности — средство информирования работников о том, как избежать травм на производстве.Трудовое законодательство требует ведения специального журнала с графиком таких инструктажей.Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:Охрана труда — комплекс мероприятий по обеспечению безопасности сотрудников организации.Она включает в себя:

  1. безопасность при использовании электрооборудования;
  2. санитарное обслуживание предприятия;
  3. мероприятия по улучшению условий труда.
  4. действия по обеспечению пожарной безопасности;

Техника безопасности — это составная часть охраны труда.

Можно Ли Вести Журнал Регистрации Инструктажа На Рабочем Месте в Электронном Виде?

Страницы:Выбрать Лента Чат Автор Услуги Обучение Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 03.07.2016 Вопрос от Владимира: Добрый день!

Можно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в электронном виде и при проведении инструктажа распечатывать листы, ставить подписи и подшивать? Заранее спасибо! Ответ для Владимира: Здравствуйте, Владимир!

Нормативно не установлено требование, в соответствии с которым журналы проведения инструктажей по охране труда должны вестись в бумажном виде. Следовательно, журналы проведения инструктажей по охране труда можно вести в электронном виде.

При этом необходимо обеспечить наличие электронно-цифровой подписи для каждого инструктируемого и инструктирующего.

Правильно заполняем журналы регистрации инструктажей

13.07.2015 28 915 Темы: , Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, можно выделить общие принципы ведения данных форм документов.

пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов; прошнурован.

С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д.

Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы.

Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См.

Какой перечень журналов должны быть на предприятии по инструктажу по охране труда: полный список необходимый для сторонних лиц

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » » Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ. Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий.

Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ.

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Как правильно и какими нитками подшить документы. Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Многие документы передаются в архив.

  1. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
  2. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

Каковы основные правила ведения документации по делопроизводству: правила прошивки, нумерации, какие журналы и учетные книги необходимы?

К сожалению, законодательство не содержит четких инструкций и нормативных актов по прошивке документов.

О читайте подробнее по ссылке.

Рекомендуем статьи:

  1. Архивное хранение документов

Следовательно, на практике можно поступить следующим образом:

1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании журнала) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три (четыре) отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне.

Отверстия делают симметрично по высоте листа.

Как прошивать журнал учета?

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф».

Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.Некоторые документы имеют повышенную степень важности, поэтому требуют более пристального внимания к хранению и оформлению.

Прошивка и нумерация документации — это совсем не прихоть, а защита от внесения незаконных изменений, путём вырывания/добавления страниц и прочих несанкционированных действий.Нужно ли прошивать журналы в частной конторе? Ответ утвердительный. Совершенно не

Перечислите обязательные журналы и книги регистрации, которые должны быть в кадровом отделе?

Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно (например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты).

Следовательно, к обязательным журналам отдела кадров относятся: 1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

2. Журнал учета проверок. Обязанность ведения этого журнала установлена ст.

Источник: http://PravaMoskva.ru/kakie-zhurnaly-dolzhny-byt-v-organizacii-proshnurovany-i-opechatany-32769/

Перечень журналов по охране труда

Какие журналы должны быть в организации прошнурованы и опечатаны

2017-09-11 | Author Flaaim

В сегодняшней заметке разберем подробный перечень журналов по охране труда, которые должны быть в наличии на предприятии.

На каждом предприятии должна быть разработана и вестись соответствующая документация по охране труда, для успешной организации работы в этой области. Журналы по охране труда, составляют одну из важнейших частей в данной документации.

Все приведенные ниже журналы вы можете скачать в конце данной заметке.

Требования к журналам по охране труда

Ниже я приведу небольшую памятку по ведению и заполнению журналов по охране труда.

Все журналы должны иметь:

  1. на лицевой стороне «дату начала ведения»
  2. наименование структурного подразделения
  3. страницы должны быть пронумерованы
  4. страницы должны быть прошнурованы и опечатаны печатью

При заполнении журналов запрещено вносить какие-либо исправления, пропускать, вырывать страницы и т.д.

Журналы заполнятся от руки, лицом которое ответственно за его ведение и заполнение.

Это самые основные требования, которые не следует забывать. Более подробно о требованиях к ведению и заполнению журналов, вы можете прочитать в памятке по их ведению

Перечень журналов по охране труда на предприятии

Ниже приведены основные журналы в области охраны труда, которые должны быть в организации

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Форма данного журнала установлена ГОСТом 12.0.004-2015. В данный журнал заносятся данные все принимаемых на работу лиц, а также:

  • Командированные лица
  • Учащиеся
  • Работники сторонних организаций, которые выполняют работы на предприятии
  • Или другие лица, которые участвуют в производственной деятельности

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, либо лицо на которое возложенные данные функции, соответствующим приказом.

В данный журнал заносят следующие данные:

  • Дату
  • Фамилию, имя, отчество инструктируемого
  • Год его рождения
  • Профессию или должность
  • Наименование подразделения, в которое он направляется
  • Фамилию, имя, отчество и должность инструктирующего
  • Подписи: Инструктируемого и Инструктирующего

Порядок и пример заполнения данного журнала приведен на видео. Статья по теме – Как заполнять журнал вводного инструктажа.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Форма данного журнала установлена ГОСТом 12.0.004-2015.

В данный журнал заносят следующие виды инструктажей работников:

  • Первичный
  • Повторный
  • Целевой
  • Внеплановый

Данный журнал заполняет непосредственный руководитель работ. В журнал регистрации инструктажа на рабочем заносятся следующие сведения:

  • Дата
  • Фамилия, имя, отчество инструктируемого
  • Год его рождения
  • Профессия или должность
  • Вид проводимого инструктажа
  • Фамилия, имя, отчество инструктирующего
  • Подписи: Инструктируемого и Инструктирующего

Более подробнее об этом в заметке как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте и видео

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

Форма данного журнала приведена в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 Приложение №9

Данный журнал, наряду с перечнем инструкций по охране труда, является одной из форм учета разработанных инструкций по охране труда на предприятии.

В журнал заносят все действующие инструкции по охране труда.

В журнале заполняют:

  • Порядковый номер
  • Дату
  • Наименование инструкции
  • Дату ее утверждения
  • Номер обозначения
  • Плановый срок проверки
  • Фамилию, имя, отчество и должность работника проводившего учет
  • Подпись работника.

Порядок и пример заполнения данного журнала приведен на видео, а также в заметке Как заполнить журнал учета инструкций по охране труда

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Форма данного журнала приведена в Методических рекомендациях по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 17.12.2002 №80 Приложение №10

В данный журнал заносят инструкции по охране труда, которые вы выдаете работникам.

В журнал заносят следующие данные:

  • Порядковый номер
  • Дату
  • Наименование инструкции
  • Обозначение инструкции
  • Ее наименование
  • Количество выданных экземплярах
  • Фамилию, имя, отчество получателя инструкции
  • Подпись получателя инструкции

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Форма данного журнала установлена Постановлением Минтруда и Социального развития №73 от 24.10.2002 года Приложение №1

В данный документ заносят сведения о произошедших несчастных случаях на предприятии.

В журнал заносят следующие данные

  • Номер по порядку
  • Дату и время несчастного случая
  • Фамилию, имя, отчество пострадавшего, год его рождения, общий стаж работы
  • Профессию или должность работника
  • Место где произошел несчастный случай
  • Индивидуальный номер рабочего места
  • Вид происшествия, приведшего к несчастному случаю
  • Описание обстоятельств, при которых произошел несчастный случай
  • № акта Н-1
  • Последствия несчастного случая
  • Принятые меры по устранению причин несчастного случая

Более подробно о заполнении и ведении данного журнала, я писал в соответствующей заметке – Как заполнить журнал несчастных случаев

Журнал проверки состояний условий и охраны труда

Форма ведения настоящего журнала нормативно не установлена, однако по общему принципу, данный журнал содержит следующие графы:

  • Дата
  • Фамилия, имя, отчество и должность лица осуществляющего контроль
  • Выявленные нарушения требований охраны труда
  • Мероприятия по устранению выявленных нарушений требований охраны труда
  • Фамилия, имя, отчество и должность лица ответственного за исполнение
  • Срок исполнения
  • Отметка об выполнении (дата, подпись ответственного)

Данный журнал необходим для обеспечения организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.

Журнал учета выданных направлений на медосмотр

Форма данного журнала также не установлена. В данный журнал заносятся все выданные работникам направления на прохождение медицинского осмотра.

В него заносят следующие данные:

  • Номер по порядку
  • Номер и дата выдачи направления
  • Фамилия, имя, отчество лица
  • Должность или профессия
  • Вид медицинского осмотра
  • Основание направления
  • Подписи: Выдавшего и получившего направление
  • Дата возврата направления
  • Заключение медицинской организации

О порядке заполнения данного журнала я уже писал – Журнал направления на медосмотр. Также можете ознакомиться с видео.

Журнал присвоения первой группы по электробезопасности

Аналогично, предыдущим, форма данного журнала нормативно не установлено. В него заносят сведения о работниках, которым была присвоена 1 группа по электробезопасности.

Подробнее об присвоении читайте в соответствующей заметке – Присвоение первой группы по электробезопасности

Форма журнала следующая:

  • Номер по порядку
  • Фамилия, имя, отчество
  • Наименование подразделения
  • Должность (профессия)
  • Дата предыдущего присвоения
  • Дата присвоения
  • Подпись: проверяемого проверяющего

С примером заполнения данного журнала вы можете ознакомиться в видео

Журнал учета выдачи наряд допусков

Если у вас на предприятии проводятся работы повышенной опасности, в соответствии с утвержденным перечнем работ, то выдаваемые наряд допуски, необходимо регистрировать в специальном журнале.

Форма журнала, в зависимости от отраслевой принадлежности и видов работ разная. Примерное содержание журнала следующее:

  • Номер наряд допуска, дата выдачи
  • Наименование выполнения работ
  • Сроки выполнения работ: начало, окончание
  • Фамилия, имя, отчество и подпись выдавшего наряд допуск
  • Фамилия, имя, отчество и подпись лица получившего наряд допуск
  • Дата закрытия наряд допуска
  • Подпись ответственного руководителя работ

Скачать приведенные выше журналы вы можете по ссылке

Скачать перечень журналов по охране труда

В помощь специалистам по охране труда, я создал канал на котором собирают различные проишествия и несчастные случаи на производстве для профилактики травматизма. заходите и подписывайтесь на мой канал!

Источник: https://help-ot.ru/ohranatruda.php?id=9

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве – СИЗ, нормы, инструкции

Какие журналы должны быть в организации прошнурованы и опечатаны

13:00, 03 октября 2013 2   20   6117

В статье «Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП» мы уже перечисляли все обязательные документы.

Их можно разделить на:

  •   локальные акты,
  •   договоры,
  •   приказы,
  •   основания к приказам (заявления, докладные и служебные записки, уведомления, акты и пр.)

Все эти документы либо создаются в организации, и тогда им нужно придавать юридическую силу правильным оформлением и фактом регистрации.

Либо поступают в компанию извне, следовательно, факт получения нужно тоже фиксировать.

Поэтому у каждого работодателя должны быть следующие журналы регистрации:

1. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним

В этом же журнале можно регистрировать и договоры о материальной ответственности. А можно вести отдельный журнал регистрации договоров ИМО. Кстати, если Вы заключаете гражданско-правовые договоры со сторонними организациями и гражданами, то их тоже нужно регистрировать, но отдельно от трудовых договоров.

2. Журнал регистрации приказов по основной деятельности

В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности, утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя (режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.п.). Эти приказы не являются кадровыми, но предпринимателю приходится их тоже издавать, поэтому мы указали и этот регистрационный журнал.

3. Журнал регистрации приказов по личному составу

Этих журналов должно быть минимум два. Почему? Потому что среди приказов по личному составу есть приказы с разными сроками хранения.

Заглянем в пункт 19 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г. за № 558.

Этот Перечень впервые дал полное перечисление вопросов, которые регулируют приказы по личному составу, отделив их от других видов приказов. Как мы видим, некоторые приказы имеют не 75 лет, а только 5 лет хранения.

А согласно п. 3.5.5. «Основных правил работы архивов» приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Поэтому приказы 75-летнего и 5-летнего срока хранения нужно формировать в отдельные дела и, следовательно, регистрировать отдельно.

4. Журнал регистрации заявлений и служебных записок

Этот журнал можно завести отдельно, а можно регистрировать эти документы в качестве входящих. Т.е. регистрировать их допустимо в Журнале регистрации входящих документов.

5. Журнал регистрации уведомлений и актов

Этот массив документов нужно регистрировать в отдельном журнале. Нередки ситуации, когда именно акты и уведомления становятся единственными основаниями для издания приказа, поэтому они в обязательном порядке должны иметь регистрационный номер.

6. Журнал регистрации справок, выдаваемых работникам

Справки можно регистрировать отдельно, а можно в качестве исходящего документа. Т.е. справки с места работы, о заработной плате, и др. можно регистрировать в Журнале исходящих документов.

Нужно ли регистрировать локальные акты?

На этот вопрос вы не найдете однозначного ответа. Мое мнение — не нужно. И вот почему.  Регистрация придает документу юридическую силу, т.е. удостоверяет, что он начал действовать в определенный день. Таким действием обладает и гриф утверждения. Если локальный акт утвержден приказом, а приказ зарегистрирован, то регистрировать сам локальный акт уже не имеет смысла.

В статье мы назвали не все журналы регистрации, которые должны быть у любого работодателя, а только журналы регистрации кадровых документов.

Кроме вышеперечисленных, в обязательном порядке нужны:

  1. «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» и «Расходно-приходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них»;
  2. «Журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля»;
  3.  «Журнала учета проверок состояния воинского учета» ( можно завести при первой проверке);
  4. «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве»;.
  5. «Журнал учета личных дел» (если они ведутся);
  6. «Журнал учета прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования» (если такое освидетельствование является обязательным).

В следующей статье мы покажем, как разработать регистрационную форм для учета приказов, трудовых договоров, входящих документов.

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kakie-zhurnaly-registracii-kadrovyx-dokumentov-neobxodimy/

Кадровые журналы ведение которых обязательно 2018

Регистрационные журналы (книги) ведутся в организации для учета кадровой документации (приказов по кадрам, трудовых книжек, личных дел, удостоверений личности).

Правильный учет документа (с присвоением определенного номера и с отметкой о дате регистрации) придает ему юридическую силу (силу доказательства), при помощи которой работодатель может с уверенностью победить в трудовом споре с работником.

Документы, зависящие от специфики организации, обязательны только для определенных компаний. В большей степени это относится к организациям с вредными условиями труда.

Если в организации есть профессии, которые закон относит к профессиям с вредными условиями труда, то для данной компании становится обязательной разработка дополнительных инструкций.

Например, о прохождении инструктажа при работе с опасными объектами или о прохождении периодических медицинских осмотров.

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2018

  • Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве
  • Кадровое делопроизводство — журналы учета
  • Журналы
  • Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы
  • Документы предприятия службы
  • Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Конструктор документов Кадры Кадровые документы Журналы В кадровом делопроизводстве распространена журнальная форма регистрации документов. Журналы регистрации используются для сохранности и учета документов, а также могут быть востребованы в спорных ситуациях между работодателем и работником, как дополнительное доказательство своевременности издания документа. Виды Кадровыми работниками ведутся, в частности, следующие журналы:

Кадровый учет с нуля пошагово

Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя.

Идеальным будет издание Положения “О кадровой политике предприятия” или «Инструкции по кадровому делопроизводству».

В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.

Источник: http://rossiz.ru/obyazatelnye-zhurnaly-ucheta-v-kadrovom-deloproizvodstve/

Какие журналы по охране труда должны быть в организации?

совместным постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29, содержит информацию о вновь принятых сотрудниках, с которыми был проведен инструктаж, инструкторе (с указанием должностей), дате проведения, при этом каждая запись заверяется подписями инструктора и инструктируемого.

Инструктаж завершается устной проверкой знаний. По завершении инструктажа в журнале ставится отметка о предоставлении допуска к самостоятельной работе.

Несчастных случаев на производстве — форма данного регистра под № 9 утверждена постановлением Минтруда «Об утверждении форм документов…» от 24.10.2002 № 73.

Какие журналы инструктажей должны быть в организации

N 558 Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи. К ним относятся:

  1. периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.
  2. ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности?

Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью

Последние два журнала можно было и не указывать, так как они заполняются медицинскими работниками, которые имеются в штате только на крупных предприятиях Республики. В области пожарной безопасности требуется шнуровать и скреплять печатью журналы регистрации противопожарных инструктажей.

Журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, а так же заверены подписью руководителя объекта или лица, ответственного за проведение инструктажей (странно, не правда ли?) (Приложение 2 к Правилам пожарной безопасности Республики Беларусь.

ППБ Беларуси 01-2014). К нашей радости допускается регистрировать проведение противопожарного инструктажа в журналах регистрации инструктажей по охране труда (спасибо МЧС). Поэтому журналы регистрации противопожарных инструктажей не распространены в организациях Республики. Прямой противоположностью является законодательство в области промышленной безопасности.

Как правильно прошить и пронумеровать журнал образец

Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.

  1. Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги.

На нем ставится печать, подпись и дата

  1. Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью.
  2. Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.

Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденные постановлением Главного санитарного врача России от 3 июня 2003 г.

Вопрос: Аптека ведет журналы: Учета температур, Журнал учета сывороток и вакцин, Лабораторно-фасовочный журнал (при нарушении вторичной упаковки) в электронном виде.

Росздравнадзор требует в печатном, т.к. журналы должны быть прошнурованы и опечатаны.

Правомерно ли их требование? («Российские аптеки», 2006, n 11/1)

N 15, такие журналы должны иметься в наличии, а записи в них должны вестись на регулярной основе.

Правила устанавливают специальную форму для указанных журналов, однако не уточняют, в каком виде должны вестись такие журналы — в печатном или в электронном.

В то же время, из соображений общей логики, можно предположить, что проверка записей в журналах, ведущихся в электронном виде, вообще говоря, дольно бессмысленна, поскольку записи в таких журналах в любой момент могут быть изменены.

По нашему мнению, следуя такой логике, контролирующие органы и судебные инстанции, скорее всего, придут к однозначному выводу о том, что такие журналы должны вестись в бумажном виде и при этом быть прошнурованы, пронумерованы и заверены руководителем организации, несмотря на то, что действующее законодательство в явном виде таких требований не содержит.Директор юридической компании «Юнико-94» М.И.МИЛУШИН Подписано

Какой нпа гласит, что журналы по ОТ и ПБ должны быть прошнурованы?

Номера, и проводить осмотр. Осмотр тары, траверс, захватов, как положено, будет проводить раз в месяц. По мере браковки или появления новых СГЗП и тары в «лист осмотра» будут заносится соответствующие сведения.

Чтобы исключить случаи подмены, такие «листы осмотра» дополнительно будут визироваться ответственным лицом — ИТР, ответственным за содержание подъемных сооружений в работоспособном состоянии. Вопрос: нарушим ли мы с введением таких «листов» требования законодательства?

Или какие дополнительные мероприятия нам следует предусмотреть, чтобы со стороны государственных контролирующих органов не было к нам вопросов и замечаний?

Источник: http://KonsulAN.ru/kakie-zhurnaly-dolzhny-byt-v-organizacii-proshnurovany-i-opechatany-34341/

Где прописано что журналы надо нумеровать и шнуровать

Какие журналы должны быть в организации прошнурованы и опечатаны

Если в межотраслевых/отраслевых правилах относящихся к вашему виду деятельности нет таких требований, и на проверке государственный инспектор труда скажет, что вы нарушили, то смело попросите его показать, где написано чёрным по белому, что журналы по охране труда надо нумеровать, сшивать и скреплять печатью.

Несмотря на то, что порядок проведения занятий может варьироваться от фирмы к фирме, существует Примерные учебные планы обучения, разработанные Минтруда РФ, которые рекомендуется учитывать при подготовке плана обучения сотрудников. Следует особо отметить необходимость проведения консультаций с представителями профсоюзного органа, если таковой действует в организации.

Форум по менеджменту качества

Если такое требование есть, то, как правило, на каждый вид регистрации (на каждый вид журнала) свой документ. например СП 11‑110‑99 — на журнал авторского надзора.

«Журнал регистрации счетов-фактур (прошнурован, пронумерован и указано количество . его страницы должны быть прошиты и пронумерованы, на нем должна стоять . «

Мы когда-то занимались данным вопросом, чтобы в СТО прописать правильность ведения и оформления журналов, находили кое-что кусками для общей картины.

Получается, что всё зависит от отраслевых и/или иных требований, связанных с конкретной деятельностью.

Точно знаю только то, что при сдаче в городской архив в обязательном порядке все журналы нумеруются, сшиваются и заверяются, согласно архивному делопроизводству.

Нумерация журналов

5.2. Оформление дел, законченных делопроизводствомОформление дел — это процедура их подготовки к текущему хранению в соответствии с действующими на этот счет правилами. Она включает заполнение реквизитов обложки дела (см. рис. 3.25), нумерацию листов дела (по мере группировки документов), а также группировку документов в дела.

Правила заполнения реквизитов обложки дела представлены на рис. 3.26.

При заполнении реквизитов на обложке дела указываются:1. Полное и (в скобках) сокращенное именование предприятия указывается в соответствии с учредительными документами, а наименование соответствующего структурного подразделения (участка документирования, временного органа, общественной организации и т.п.) — в соответствии с положением о подразделении (органе, организации).

2. Индекс дела и его заголовок указывается в соответствии со сводной номенклатурой дел*(138).3. Датой дела являются крайние даты документов в его составе, т.е. даты (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в данное дело. Число (двумя цифрами) и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.

4. Если в дело включены документы (приложения и т.п.), даты которых выходят за крайние даты дела, то под датами дела (с новой строчки) делается запись: «В настоящем деле имеются документы за. год (ы)»*(139).

:  После Решения Арбитражного Суда Где Исполнительный Лист

Разрушаем Миф о Ведении Журналов По Охране Труда

У меня вопрос: Какой документ устанавливает единые требования при выдаче, утверждении и выполнении нарядов на производство работ, в том числе на работы повышенной опасности. Если вообще в российских нормативных документах что-то подобное?

А я сшиваю и нумерую не для инспектора, а для прокурора и суда, если потребуется. Так рассуждать может только «пионер» — я так на зываю топ(шок) менеджеров. Еще только вылупившихся, не знамо где учившиеся, а занимающие высокие управленческие посты.

Им спецодежда нужна — короткие штанишки и пионерские галстуки. только они всегда спрашивают: «А где это написано?». Вот и мучаешься целыми днями хренью занимаясь, а не работой.

Башкой надо думать! И не для инспектора работать, а для себя, для своей юридической безопасности.

Подскажите а журналы обязательно прошивать и пронумеровывать — Страница 3

Добрый вечер, коллеги. Грядет роспотребнадзор. Старшая пришла, сказала, что журналы у нас прошиты не по стандарту. Документ конкретный не может сказать, но «роспотребнадзор требует отверстия через 2 см и 15 см, нитку бод бумажку на 7 см и еще по паре см куда-то бумажка должна выступать».

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. В журналах нумерация листов выполняет такую же функцию : исключат возможность дополнительной вклейки или удаления листов. Необходимо пронумеровать все листы в журнале.

Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. После завершения нумерации листов в заверительную надпись, которая располагается в конце журнала, в ней цифрами и прописью указывается количество листов в данном журнале.

Образец: Прошито, пронумеровано, скреплено подписью и печатью ___ (_______________________) лист___ Генеральный директор

ЗАО «ЗАО» ___________________________________ И.И. Иванов

Каким документом регламентируется прошнуровка и нумерация документов

Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

:  Как назначаются алименты при разводе

Конечно, ведь легче в нужное время перелистать несколько страниц, чем пересмотреть стопку документов, которые, например, не должны быть доступны третьим лицам.

Для таких целей на многих предприятиях заводится Это книга со в которой ведется постоянный учет документов определенного типа (трудовых книжек, выданных доверенностей, приказов, вводного инструктажа по ОТ и других).

Журнал регистрации обязательно должен иметь достаточно твердую обложку для защиты от естественного износа.

Как шнуровать журналы по охране труда

Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия.

  • Корабельный секретарь
  • 79 сообщений
  • 0 спасибо
  • 417 баллов
  • Провинциальный секретарь
  • 10 сообщений
  • 3 спасибо
  • 2 баллов
  • VIP
  • 468 сообщений
  • 95 спасибо
  • 417 баллов
  • 1 Записей блога

    Для проведения всех видов противопожарных инструктажей используется одна форма журнала, поэтому количество данных журналов в вашей организации будет зависеть от того, как вы разделите обязанности по проведению инструктажей в своей организации (например, приказ «О проведении противопожарных инструктажей»). У каждого ответственного за проведение противопожарного инструктажа будет свой журнал. Также ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении проверки знаний пожарно-технического минимума. При этом, если вводный и первичный инструктаж проводит один человек, в столбце №5 «Вид инструктажа» через запятую отмечаете: «вводный, первичный». Помимо журнала, для проведения противопожарных инструктажей вам также понадобятся: программы проведения инструктажей, инструкции.

    Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

    Я так понимаю подробно нигде не написано как прошивать , нумеровать и скреплять печатью журналы.
    просто есть требование, что Журналы регистрации инструктажей по охране труда должны быть прошнурованы, пронумерованы, скреплены печатью, а как все равно получается?

    Тогда поделитесь опытом, пжлста, кто как это делает? Достаточно просто листочек который приклеивается на последней странице на ниточки поставить печать или нужно печать ставить на подпись? и еще вопрос, печать обязательна нужна круглая организации, или например мажно поставить печать»Для кадровых документов»? или вот например если журнал находиться в Обособленом подразделении можно поставить печать»обособленного подразделения»?

    Вопрос по ведению журналов охраны труда

    1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

    :  Что такое себестоимость реализованной продукции в бухбаланс

    1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов.

    Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала.

    По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

    • бумаги скрепляются по 5 проколов и оформляются в твердую картонную обложку;
    • подбор и переплетение каждого из листов не должны препятствовать свободному просмотру содержания в дальнейшем;
    • все металлические скрепки и булавки убираются;
    • прокол всех отверстий происходит вертикально на полях, с расстоянием между ними в 3 см.

    Количество листов в подшивке. К сожалению, чаще всего такой способ систематизации бумаг доступен только в типографиях. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

    Описание дела осуществляется в процессе делопроизводства в организации, начиная с момента заведения дела в соответствии с номенклатурой дел, продолжается (уточняется и дооформляется) при подготовке к сдаче в архив. Завершается оформлением описания дела в архиве организации.

    В соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству, которая является нормативным документом, обязательным к исполнению, не требуются дополнительные заверения в учетных формах, которые ведутся в организации (журналы учета входящих, исходящих и внутренних документов, журнал учета работников, выбывающих в командировки, журнал регистрации показаний контрольно­измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха, книга выдачи дел из хранилища и др.).

    Журнал учета огнетушителей

    Одна строка должна раскрывать суть проведения одного технологического обслуживания. Также здесь могут содержаться сведения о перезарядке огнетушителей. Но лучше для этого завести специальный документ испытаний и перезарядки огнетушителей, а в журнал учета ставить только ссылки из него (в графу «Устранение недостатков»).

    Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.

    Пример заполнения общего журнала работ от которого твой начальник будет в восторге

    Далее заполняется графа «заказчик» и «уполномоченный представитель заказчика» по аналогии. В основном заказчик и застройщик это одно и то же лицо, но бывают и исключения.

    В частности заказчиком может выступать какое-либо госучреждение, например на бюджетных объектах.

    Также застройщик может передать свои функции техническому заказчику, определение технического заказчика установлено в ч. 22 статьи 1 ГрК РФ.

    Здесь обязательно вносится дата выполнения работ, наименование работ и ставится подпись уполномоченного представителя (ответственный производитель работ) с расшифровкой и указанием должности. Надо вносить записи аккуратно, чтобы не допускать правки вносимых сведений.

  • Вам также может понравиться

    Источник: https://lawcapital.ru/alimenty-s-seroj-zarplaty/gde-propisano-chto-zhurnaly-nado-numerovat-i-shnurovat

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.