Каким образом производится оплата сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы

Довольно часто начальство предлагает сотрудникам задержаться на рабочем месте подольше, чтобы выполнить план. Это называется сверхурочной работой.

В целом, такая практика не противоречит действующим законодательным нормам и Трудовому кодексу. Однако здесь есть ряд нюансов. Например, в большинстве случаев, сверхурочная занятость возможна только с согласия работника.

Более того, существуют категории граждан, которых нельзя привлекать к такой деятельности.

Компенсируется сверхурочная работа обычно финансово, но всегда по повышенному тарифу. Учитывая имеющиеся сложности, этот вопрос требует детального и всестороннего рассмотрения.

Привлечение к работе сверх установленных норм

Для начала рассмотрим само определение сверхурочной работы. Итак, под этим термином следует понимать труд, который работник выполняет по инициативе работодателя сверх положенного рабочего времени, установленного продолжительностью рабочего дня. Именно такую формулировку даёт ст.99 ТК РФ.

Теперь попробуем разобраться в основных принципах привлечения сотрудников к дополнительной занятости.

Кому полагается компенсация

В целом, рассчитывать на компенсацию отработанных сверх положенных нормо-часов может любой человек, привлекаемый к такой деятельности.

При этом законодатель чётко устанавливает номинальное количество человеко-часов для такой переработки. В частности, работать сверхурочно допускается не больше 4-х часов в течение двух дней подряд.

При суммарном подсчёте такого времени — не более 120 часов ежегодно.

Однако продолжительность трудового дня у сотрудников — разная, и этот факт обязательно нужно учитывать при подсчёте отработанного времени. Выглядит это так:

• Стандартная длительность трудового времени — 40 часов в неделю;
• Для лиц, не достигших совершеннолетия — 24-35 часов в неделю, в зависимости от возраста;
• Для инвалидов 1-2 групп — не больше 35 часов;
• Медработники, учителя, работающие в условиях Крайнего Севера — 36 часов.

Отсюда следует, что любая работа, выполненная сверх установленных норм, считается сверхурочной, и оплачивается согласно установленным тарифам.

Кто не может рассчитывать на компенсацию

Если следовать букве закона, одним из обязательных условия сверхурочной работы, является инициатива работодателя.

В частности, наниматель может попросить сотрудника поработать дополнительно, или привлечь его к труду при возникновении чрезвычайных ситуаций, например, для устранения аварии.

Однако в этом случае, наниматель не обязан оплачивать сверхурочные часы, хотя и может как-то поощрить сознательного сотрудника.

Кого нельзя оставить сверхурочно

Во-первых, любого сотрудника недопустимо задействовать в работе сверхурочно, если исчерпан лимит переработки.

Например, если в течение 2-х дней подряд человек отработал 4 часа сверхурочно, привлечь его к такой работе на третий день, уже не получится. Однако многие работодатели игнорируют это требование.

В таких ситуациях нарушаются права сотрудника, что даёт ему право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Читать так же:  Оформление покупки авто с пробегом с рук

Во-вторых, закон чётко определяет категории граждан, которых нельзя задействовать сверхурочно ни при каких обстоятельствах. Сюда относятся:

• Несовершеннолетние;
• Беременные;
• Родители-одиночки, имеющие на иждивении детей, возрастом до 5-ти лет;
• Родители, воспитывающие ребёнка-инвалида.

Граждане, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками могут оставаться сверхурочно, но только при условии, что они добровольно выражают своё согласие.

Нужно ли согласие сотрудник на работу сверхурочно

Работа, превышающая утверждённые нормы по инициативе работодателя и с согласия сотрудника возможна в следующих ситуациях:

1. Необходимо завершить комплекс мероприятий, которые не получилось выполнить в течении рабочей смены. Обычно это касается случаев, когда незавершённая работа может повлечь порчу имущества компании, нанести ущерб коммерческим интересам, причинить вред здоровью и жизни людей.
2. Проведение ремонтных работ. Например, если неисправный конвейер или сборочная линия влекут за собой сбой в работе всего предприятия.
3. При непрерывном режиме труда. Например, если нельзя останавливать линию, а сменщик не вышел на работу. В этом случае, начальник не может оставить работника на вторую смену, но у него есть время, чтобы подыскать замену.

Привлечение к дополнительному труду без согласия работника возможно в случаях, когда речь идёт об экстренных и непредвиденных ситуациях, способных повлечь за собой серьёзные последствия. Например:

• Предотвращение аварийных ситуаций на производстве;
• Устранение сбоев систем, отвечающих за жизнеобеспечение людей: освещение, централизованная подача воды, движение транспорта;
• Ликвидация последствий ЧП — наводнение, техногенная катастрофа, пожар и пр.

Как рассчитываются сверхурочные

Согласно установленным правилам, первые два часа, отработанные сверхурочно, возмещаются в полуторном размере, остальные — в двойном. Здесь нужно уточнить, что это минимальные нормы. Работодатель может по личной инициативе увеличить оплату сверхурочного труда, но выплата компенсацию ниже установленных тарифов будет признана противозаконной.

Для расчёта оплаты сверхурочных, необходимо определить тарифную ставку работника в час. Для этого ежемесячная заработная плата делится на количество отработанных часов.

Пример

Иванов, работает механиком, и получает оклад согласно штатному расписанию 50 000 рублей. В месяц он отработал 168 часов. Чтобы вычислить размер почасовой оплаты, нужно 50 000:168. В итоге, почасовая зарплата Иванова за расчётный период, составляет 297 рублей.

Учитывая, что первые 2 часа, отработанных сверхурочно оплачиваются в полуторном размере, применяется следующая формула: 297*1.5*2=891 рубль.

Эту сумму получит Иванов за первые два часа переработки.

Все последующие часы, отработанные сверх положенной нормы, будут оплачиваться в двойном размере — 594 руб/час.

Принципы начисления доплаты

Как упоминалось выше, минимальный тариф за сверхурочную работу составляет:

• Первые 2 часа — полуторная оплата;
• Последующее время — компенсация в двойном размере.

Именно от этих коэффициентов нужно отталкиваться при начислении заработной платы. При этом работодатель может установить свою ставку, закрепив её отдельным нормативным актом по предприятию, и заверив документ личной подписью.

Отдельного внимания заслуживают ситуации, когда сверхурочная занятость выпадает на праздничные или выходные дни. В этом случае, трудовая деятельность сотрудника расценивается в качестве работы в выходной день, и оплачивается в соответствии с установленным тарифом, независимо от продолжительности времени.

Правила оформления сверхурочных часов

Некоторые работодатели совершают ошибку, включая пункт о возможности выхода сотрудника сверхурочно в коллективный договор. Такой подход прямо противоречит пунктам трудового законодательства.

Читать так же:  Проверка диплома на подлинность

Согласно установленным нормам, каждый случай такой занятости оформляется индивидуально, никакой обобщенности здесь быть не может. При этом закон не обязывает работодателя издавать отдельный приказ по предприятию по каждому факту переработки сотрудников.

Хотя правовая подоснова для привлечения к труду сверх установленных норм должна присутствовать. Например, руководитель структурного подразделения должен подготовить директору служебную записку, в которой изложены основания, для привлечения определённого сотрудника к труду сверхурочно. Это может быть необходимость завершения работы или невыход сменщика при непрерывном производстве.

Закрепить такое право за руководителями подразделений можно пунктом должностной инструкции.

Второй обязательный момент — письменное согласие работника остаться сверхурочно. Единственное исключение из этого правила — чрезвычайные ситуации, предусмотренные п.3 ст 99 ТК РФ. При этом если к сверхурочной занятости привлекаются граждане льготных категорий, их необходимо предупреждать о возможности отказа от выполнения таких работ. Уведомить сотрудника можно в устном или письменном виде.

В табеле учёта рабочего времени, сверхнормативная занятость персонала обозначается цифровым кодом 04 или литерой «С». При этом в документе обычно предусматривается две графы для стандартного и сверхурочного времени.

Как быть с выходными и общегосударственными праздниками

В подобных случаях, отдельный учёт сверхурочного времени не применяется. Здесь действует стандартная тарифная ставка для оплаты труда персонала предприятий в выходные дни. Согласно нормам трудового законодательства, оплачивается работа в праздники и выходные в двойном размере, независимо от продолжительности рабочего времени.

Варианты получения компенсации

Если работник остался сверхурочно, руководство компании может компенсировать это время двумя способами. Первый — денежная выплата в полуторном или двойном размере. Второй — предоставление дополнительных дней отдыха.

Здесь нужно уточнить, что в этом случае, сверхурочный труд всё равно оплачивается, но исходя из размера одинарного почасового заработка. Продолжительность предоставленных выходных не может быть меньше времени, затраченного на сверхурочный труд.

Порядок компенсации достигается путём обоюдного согласия. Например, работодатель не может отказать в начислении денежной выплаты за сверхурочный труд, на своё усмотрение заменив финансовое возмещение дополнительным выходным. При этом такие дни отдыха обязательно отражаются в табеле учёта рабочего времени, и не учитываются при начислении заработной платы.

Порядок оплаты

Де-юре, финансовое возмещение за сверхурочный труд не является компенсацией в чистом виде.

Это составная часть заработной платы, поэтому деньги за переработку, сотрудники получают в день зарплаты, вместе с окладом, премиальными выплатами и другими денежными поощрениями.

В настоящее время, зарплата на предприятиях выплачивается не реже 2-х раз в месяц, в какую из этих частей включать оплату сверхурочных часов, решает работодатель.

Нужно отметить, что руководство может и отказать в оплате сверхурочных. Основания для этого могут быть следующие:

• Сотрудник задержался на работе по личной инициативе;
• Работник согласился на предоставление дополнительного времени отдыха;
• Работы производились в выходной день;
• Сотрудник согласился поработать сверхурочно, но не выполнив поставленных задач, самовольно покинул территорию предприятия.

Читать так же:  Медицинская страховка для выезда за границу

Особенности налогообложения

Налогом на доходы физических лиц, облагаются практически все виды заработка. Учитывая, что доплата за сверхурочные относится к основному заработку, НДФЛ начисляется на общих основаниях. Кроме того, с этих сумм делаются обязательные отчисления в ПФР и фонды социального страхования.

Оплата сверхурочной работы в 2019-2020 году

С января 2018 года в определении сверхурочной работы и особенностях ее оплаты произошли существенные изменения. Теперь трудовая деятельность свыше установленной продолжительности рабочего времени в выходные и праздничные дни не считается сверхурочной работой, однако оплата за работу должна осуществляться не менее чем в двойном размере.

При этом законодатель устанавливает, что выплачивать работнику дополнительную надбавку за более длительную продолжительность рабочего времени не требуется.

Согласно ТК РФ оплата в выходные и праздники осуществляется в двойном размере и только за фактически отработанное время. Надбавок за период, когда сотрудник не осуществлял трудовую деятельность, не предусматривается.

По такому же принципу осуществляется оплата командировочных – заработная плата в повышенном размере полагается только за фактически отработанный период времени, например, если в течение семидневной командировки у работника 3 выходных дня, то работодатель должен оплатить лишь те дни, когда работник осуществлял выполнение своих профессиональных обязанностей.

Доплата за труд в выходные и праздники полагается командировочным лицам, которые осуществляли свою трудовую деятельность в выходные и праздники только по прямому заданию компании. Если задания не было, а работник трудился по собственной инициативе, никакие доплаты не положены.

В случае осуществления труда в выходной или праздничный день работник имеет право потребовать отгул в любое удобное для него время, но в таком случае работодатель должен оплатить трудовой день согласно среднему дневному заработку сотрудника без каких-либо надбавок и дополнительных выплат.

Что говорит Трудовой кодекс

В рамках ст. 99 ТК РФ устанавливается, что руководство предприятия, на котором осуществляет трудовую деятельность работник, имеет право привлечь сотрудников к сверхурочной работе, если того требует производственная необходимость. По иным основаниям привлекать работников к дополнительному труду не допускается.

Под сверхурочной работой понимается осуществление дополнительной трудовой деятельности работником предприятия, длительность которой выходит за установленные в организации трудовые часы по инициативе руководства.

Сверхурочной работой не признается та деятельность сотрудника, которую он выполнял после истечения рабочего времени по собственной инициативе.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ под сверхурочной работой, в зависимости от вида учета рабочего времени, понимается:

• при учете времени работы поденно, без общего установления часов осуществления труда, сверхурочной трудовой деятельностью считается период, который превышает длительность ежедневной смены сотрудника предприятия;
• в случае, если организация-работодатель ведет учет трудового времени в часах, то сверхурочной работой признается время осуществления труда, который превышает установленное количество часов работы сотрудников организации за расчетный период.

Статья 152 ТК об оплате сверхурочной работы

В соответствии со ст. 152 ТК РФ оплата за работу сверх установленного времени производится в повышенном размере, причем размер доплаты осуществляется в зависимости от общей продолжительности отработанного времени.

Минимальный размер доплаты устанавливается в следующем размере:

• первые два часа работы свыше установленного времени трудовой деятельности оплачиваются в полуторакратном размере от стоимости обычного трудового часа работника предприятия;
• последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Особо отмечается тот факт, что работодатель может самостоятельно установить размер доплаты за сверхурочные часы работы, однако они не должны быть меньше суммы, указанной в ст. 152 ТК РФ.

Расчет доплаты осуществляется по общей ставке работника без учета премиальных и стимулирующих выплат, однако и в этом случае работодатель имеет право в локальных нормативных актах организации установить собственный способ расчета компенсационных выплат за осуществление труда сверх установленного рабочего времени, например, формирование выплат с учетом компенсаций и премиальных начислений за текущий месяц работы.

Помимо компенсационных выплат, за выполнение трудовой деятельности свыше установленных нормативов работнику может быть предоставлено время отдыха.

При этом сотрудник организации вправе самостоятельно решить, каким образом осуществить «оплату» сверхурочных – денежными средствами или с помощью дополнительного выходного дня.

При выборе отдыха оплата за трудовую деятельность производится в однократном размере – согласно нормам среднего дневного или часового заработка.

В рамках ст. 153 устанавливается, что доплата за осуществление труда в выходной день осуществляется только с расчетом общей продолжительности исполнения трудовых обязанностей.

Например, Иванов А.А. отработал в свой выходной день 6 часов. Оклад сотрудника составляет 34 500 рублей, при этом норма выработки в текущем месяце составляет 160 часов (40 часов в неделю с пятидневной рабочей неделей и 20 рабочими днями в месяце). Организация выплачивает работникам предприятия компенсационные выплаты в двукратном размере от среднего заработка работника.

Часовая ставка работника составляет:

34 500 ÷160≈215,63 рублей/час

215,63 рублей/час×6 часов ×2=2 587,56 рублей

Итого за текущий месяц работник получит следующий размер заработной платы:

34 500 рублей общий оклад+2 587,56 компенсация=37 087,56 рублей

Работник имеет право отказаться от получения двойной оплаты за осуществление труда в выходной день, если захочет получить дополнительный период отдыха. В таком случае оплата за осуществление труда будет осуществляться в однократном размере без каких-либо надбавок. Полный день отдыха предоставляется даже в том случае, если работник отработал неполный рабочий день в свой выходной.

Правила оплаты сверхурочной работы

Оплата сверхурочной работы осуществляется согласно положениям ст. 152 ТК РФ, которая гласит, что за первые два часа работнику полагается полуторакратная компенсация заработка, а в последующие часы двукратная.

При этом перед работодателем сохраняется возможность установления компенсационных выплат по своему усмотрению.

Чаще всего в коллективных трудовых договорах прописывается информация о повышенных компенсационных выплатах, как дополнительной гарантии трудовых прав работников.

Также в коллективных трудовых договорах или в иных локальных актах предприятия может прописываться порядок расчета выплат за работу сверх установленного рабочего времени.

Размер оплаты труда при сверхурочной работе

Размер выплаты полностью зависит от размера заработной платы работника, однако за работодателем всегда остается право на увеличение коэффициента прибавки за осуществление труда в сверхурочное время.

По общему правилу расчет производится без учета премиальных и компенсационных выплат, однако у работодателя есть право изменить особенность расчета в большую сторону, чтобы при определении размера заработной платы работнику за сверхурочное время труда учитывались все дополнительные стимулирующие выплаты и компенсации.

Например, Макарова И.В. получает заработную плату в размере 48 700 рублей ежемесячно. При этом работодателем ежемесячно выделяются премиальные выплаты всем работникам организации в размере 15% от размера заработной платы.

Так как на предприятии заключен коллективный трудовой договор, устанавливающий расчет оплаты за сверхурочное время с учетом премиальных и иных начислений, то работница может рассчитывать на получение следующей суммы:

1. (48 700 (оклад))/(100%)×15%=7 305 рублей премия
2. 48 700+7 305=56 005 общий размер зарплаты с учетом премии
3. (56 005 рублей)/(160 часов)=350,03 рублей в час зарабатывает Макарова
4. 13-8=5 сверхурочных часов отработала работница

Первые два часа рассчитываются по принципу полуторакратного увеличения размера заработной платы:

5. 350,03 рублей в час×2 часа ×1,5=1 050,09 компенсация за первые два часа

Последующие часы рассчитываются в двукратном размере:

6. 350,03 рублей в час×3 часа×2=2 100,18 компенсация за последующие часы

В конце месяца работница получит следующий размер заработной платы:

48 700 (оклад)+7 305 (премия)+1050,09 (компенсация 1)+2 100,18 (компенсация 2)=59 155,27 рублей

За Макаровой сохраняется возможность получения компенсации в виде дополнительного выходного дня, однако ей придется выбирать между получением дополнительных денежных средств и отдыхом.

При сменном графике

Расчет выплаты за сверхурочную работу при сменном графике практически не отличается от обычного расчета рабочего времени. Заработная плата таких категорий работников может формироваться и с почасовой оплатой, и с учетом месячного оклада.

Для рассмотрения особенностей начисления заработной платы за сверхурочное время при сменном графике работы необходимо обратиться к примеру:

Гражданин осуществляет трудовую деятельность по графику 3 через 3 по 10 часов. Из-за работника, который не появился на рабочем месте, сотруднику пришлось остаться на рабочем месте. Итого он переработал еще 6 часов. Общая ставка заработной платы составляет 210 рублей в час.

Согласно положениям ст. 152 ТК РФ, которая устанавливает, что расчет дополнительных выплат за сверхурочные происходит в полуторакратном размере за первые два часа дополнительной работы и в двукратном размере за последующие часы, расчет будет происходить следующим образом:

1. 210 рублей в час ×2 часа×1,5=630 рублей компенсации за первые два часа доп.работы
2. 210 рублей в час×4 часа×2=1680 рублей за остальные 4 часа работы

Итого, работник получит компенсацию в размере:

630 рублей+1680 рублей=2 310 рублей

Общая компенсация составит 2 310 рублей, однако работник имеет право на требование дополнительного дня отдыха вне зависимости от того, какое количество времени он проработал сверхурочно, но в таком случае ставка за осуществление труда будет одинарной.

При суммированном учете

При суммированном учете рабочего времени расчет компенсации осуществляется стандартным способом. Вначале осуществляется расчет общего количества отработанных часов – от получившегося количества часов вычитается норма выработки за текущий период. Затем выясняется общее количество часов переработки.

После выяснения общего количества сверхурочной работы, за первые два часа предоставляется компенсация, превышающая стандартную заработную плату за час времени в полтора раза, за последующие часы — в два раза.

Оплата ночной сверхурочной работы

Оплата ночных сверхурочных часов работы осуществляется на основании ст. 154 ТК РФ. Минимальные размеры выплат устанавливаются Правительством РФ, однако за работодателем оставляется право самостоятельно определить размер компенсаций с учетом потребностей работников и положений коллективного трудового договора.

Размер заработной платы в ночное время должен превышать размер стандартной заработной платы не менее чем на 20%, при этом работникам, которые заняты на сверхурочной работе ночью, помимо надбавки в 20% полагается выплата компенсационных выплат в зависимости от количества отработанных часов.

Двойная оплата сверхурочной работы

Двойная оплата за сверхурочную работу полагается только в том случае, если общее время переработки превышает два часа. Первые несколько часов оплачиваются по полуторной ставке, последующие — по двойной.

Рассчитывать на получение двойного оклада за сверхурочную работу в полном объеме нельзя.

При этом, по желанию сотрудника предприятия, двойная или полуторная оплата сверхурочных часов трудовой деятельности может быть заменена дополнительным временем отдыха.

Тк рф статья 152. оплата сверхурочной работы

Случаи, когда профессиональный процесс по каким-либо причинам требует задержек на рабочем месте, происходят довольно часто. Обычно инициатором деятельности свыше положенной нормы выступает сам наниматель.

Именно в подобных обстоятельствах применяется формулировка «сверхурочная работа», которую Трудовой Кодекс РФ трактует как, инициируемое работодателем занятие профессиональной деятельностью вне пределов длительности фиксированного времени.

Рамки последнего устанавливает для сотрудников соответствующий график работ. При подсчете суммы выработанных часов в этом случае обнаруживается превышение таковых за учтенный период.

Ненормированный трудовой день не входит в категорию «сверхурочная работа». Также в понятие не включена деятельность по совместительству.

Пример 1. Сверхурочные при суммированном учете времени

Для работника установлена пятидневная неделя с ограничением рабочего времени в 40 часов. Зарплата начисляется по тарифной часовой ставке в размере 115 руб. На протяжении одной недели апреля переработка была зафиксирована в среду – на рабочем месте специалист провел вместо 8 часов — 11 часов, в пятницу число отработанных часов было равно 10. Норма рабочего времени в апреле 167 часов

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам:

1. Производится расчет общего количества отработанного за месяц времени по факту – 172 часа (167 + (11 – 8) + (10-8)).
2. Полученный результат сравнивается с нормой, в итоге получается переработка в 5 часов (172 — 167).
3. Начисленные сверхурочные за первые два часа составили 345 руб. (2 х 115 х 1,5).
4. Рассчитанные сверхурочные за оставшиеся часы переработки равны 690 руб. ((5 — 2) х 115 х 2).
5. Произведено начисление по обычному тарифу за месяц – 19 205 руб. (167ч. х 115).
6. Оплата сверхурочной работы должна быть произведена в объеме 1035 руб. (345 + 690).
7. Всего за апрель работнику причитается 20 240 руб. (19 205 + 1035).

Пример 2. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Работнику установлен режим работы 2 через 2 по 11 часов – всего 15 смен в месяц. Напарник в расчетном периоде ушел в очередной отпуск, сотрудником было отработано по факту на 4 смены больше нормы. Зарплата начисляется по часовому тарифу 170 руб. Алгоритм вычислений:

• норма отработки за месяц равна 165 часов (15 х 11 ч.);
• общее время, отработанное в рассматриваемом периоде, составило 209 часов ((15 + 4) х 11);
• переработка в часовом выражении – 44 часа (209 – 165);
• сверхурочная работа оплачивается в объеме 14 790 руб. (2 ч. х 170 х 1,5 + (44 ч. – 2 ч.) х 170 х 2);
• рассчитанная зарплата без учета переработки составила 28 050 руб. (165 ч. х 170);
• итоговая величина заработка за месяц для сотрудника получилась в размере 42 840 руб. (28 050 + 14 790).

Пример 3. Оплата сверхурочной работы в 2018 году в месяцах с праздничными днями

Продавцу по условиям трудового договора установлена 5-тидневная неделя с 8-мичасовым рабочим днем. В мае 2018 года по производственному календарю норма отработки составляет 20 дней (159 часов). Месячный оклад продавца равен 45 000 руб. Работник по факту отработал по 10 часов 8 и 9 мая. Оплату за сверхурочную работу ТК РФ указывает рассчитывать по следующей схеме:

1. Переработка за 8 мая составила 3 часа (10 – 7). За основу расчета берется 7 часов, а не 8, так как 8 мая – предпраздничный день, норма работы в который установлена на уровне 7 часов.
2. Переработка за 9 мая равна 10 часам. Этот день является праздничным, оплата за каждый час работы производится по двойному тарифу как за отработку в выходные и праздничные дни. В расчете сверхурочной работы этот день учитываться не может.
3. Часовая зарплата в мае равна 283,02 руб. (45 000 / 159 ч.).
4. Оплата отработанного времени за 9 мая осуществляется в размере 5 660,40 руб. (10 ч. х 2 х 283,02).
5. Начисления за переработку 8 мая составили 1415,10 руб. (2 ч. х 1,5 х 283,02 + 1 ч. х 2 х 283,02).

Законодательная база

Для того, чтобы быть более подкованным в вопросах, касающихся привлечения к работе свыше положенного лимита, потребуется знать нормы законодательства. В конкретном случае необходимо опираться на параграф 99 ТК РФ 2018 года. Крайняя редакция от 2 февраля поясняет в каких именно случаях допускается привлечение граждан к деятельности в нефиксированное время, а в каких нет.

Поскольку далеко не все работодатели строго соблюдают положения законодательных актов, не лишним будет владеть хотя бы минимальной информацией по этому вопросу. Особенно это касается людей, трудящихся на негосударственной службе, в частности, на индивидуальных предпринимателей.

Порядок оформления

Независимо от ситуации по факту привлечения гражданина к сверхурочной деятельности создается приказ от лица руководителя организации. Причем бумага подготавливается до начала самих работ.

В документе в обязательном порядке прописываются следующие сведения:

• данные сотрудника;
• основания для переработки;
• продолжительность труда сверх нормы;
• обозначение того факта, что гражданин ознакомлен с правом отказаться от профессиональных действий (если такой вариант доступен);
• сумма, начисленная к оплате и передаче человеку после исполнения обязанностей

При этом каждый случай привлечения к сверхурочному труду оформляется посредством отдельного приказа. Не допускается составлять документ на длительный срок переработки. Сама бумага подписывается уполномоченным представителем компании, а также работником.

Стоит пояснить, что документальное оформление в этом случае играет важную роль. Устная договоренность чревата неисполнением работодателем обязанностей по возмещению сверхурочного труда либо, наоборот, со стороны сотрудника будут замечены нарушения. Чтобы избежать споров и конфликтов не следует пренебрегать правилами порядка, установленного для подобных ситуаций.

Отдельные случаи

Итак, с переработками в обычный день все понятно. Если человек задерживается на работе для выполнения неких трудовых обязательств по просьбе нанимателя, такая ситуация являет собой работу сверх нормы.

Например, женщина занимает должность бухгалтера и ее трудовой день согласно графику, начинается в 8.00 и заканчивается в 18.00 с перерывом на часовой обед. Однако руководитель просит ее задержаться до 21.00, например, в среду, для завершения отчета. Здесь период сверхурочной работы составит 3 часа – с 18.00 до 21.00.

Иные варианты – подготовка срочного заказа, помощь в устранении технических неполадок, например, для системных администраторов, когда весь рабочий процесс может встать, потому как в систему закралась ошибка и прочие варианты.

Например, специалист слесарных работ завершил трудовую неделю, однако, в субботу его вызвали для устранения аварии. Деятельность заняла период с 12.00 до 19.00. В этом случае выход сотрудника признается работой в выходной день.

А вот если профессиональный процесс осуществляется в ночное время, при этом график не предусматривает деятельности в это время суток, труд классифицируется как сверхурочный и как ночной одновременно. Здесь стоит пояснить, что такая работа подразумевает деятельность с 22.00 до 6.00.

К примеру, человек трудится разносчиком блюд с 18.00 до 23.00. Руководитель просит его задержаться до 2 часов ночи. В этом случае оплата осуществляется следующим образом:

• с 6 до 10 вечера как за обычный труд по графику;
• с 10 до 11 вечера как за деятельность ночью

А вот с 11 вечера и до 2 ночи компенсация часов рассчитывается как за ночной и сверхурочный труд одновременно.

Сверхурочная работа часто выступает необходимостью и инициируется нанимателем

Подобное допускается в законном порядке, при этом важно помнить, что оформление должно быть соответствующим – до начала труда издается приказ, а сотрудник выражает письменное согласие на переработку (за исключением некоторых ситуаций)

Именно документальная регистрация факта свершения работы сверх фиксированной нормы выступает гарантией для человека, позволяющей рассчитывать на выплату положенных средств.

Наши юристы ответят на ваш вопрос!

Для принятия решения в вашей конкретной ситуации обратитесь, пожалуйста, к специалисту через форму онлайн-консультанта либо по телефонам:

Москва и область: +7(499) 577-00-25 доб. 691 Санкт-Петербург: +7(812) 425-66-30 доб. 691

Все регионы РФ: 8(800) 350-23-69 доб. 691

Оплата сверхурочной работы по Трудовому кодексу в 2019 году

Проверил юрист: Долгушева Юлия Сергеевна
Последнее обновление: 12.11.2019

Сверхурочные часы оплачиваются по ст. 152 ТК РФ: первые 2 часа – в полуторном размере, а следующие – в двойном. Так, если человек трудился в понедельник 2 часа сверх нормы, а потом еще и во вторник 3 часа, он должен получить прибавку к окладу 2400 рублей, если у него ставка почасовая в размере 300 руб.

Работодатель может по собственной воле поощрить сотрудника расчетом сверхурочных часов в большем размере, но не наоборот. Кроме того, сотрудник вправе взять отдых в дополнительном порядке и использовать его вместо денежной компенсации.

Приведем пример, как происходит оплата сверхурочной работы при графике длительностью 8 часов.

Человек находится на работе всю неделю. Длительность – 40 час. По решению начальника он привлекался сверхурочно. Один день в месяце он задержался на 3 часа. Установленный оклад – 45000. 3 часа сверхурочной работы оплачиваются:

• оклад/159=283,01 – час согласно тарифу;
• (2часаХ283,01Х1,5) + (1часХ283,01Х2) =1415,05 – это доплата, предусмотренная за три часа работы сверх нормы.

Способы учета рабочего времени

Это период, в который рабочий коллектив выполняет обязанности. При этом он соблюдает ПВТР, а также требования ТК РФ.

Традиционно, предприятия и организации придерживаются режима 5/2. Число часов за 5 дней не превышает 40. В ряде направлений трудовой деятельности установлен график по сменам либо рабочий день (неполный).

Работодатель вправе самостоятельно устанавливать режим работы конкретной фирмы. Он учитывает специфику ее работы. Все нюансы документируются. Это график, время и специфика работы.

Учет рабочего времени производится в виде ежедневного отчета, который ведется предприятием. В нем указывается число отработанного рабочего времени человеком, а также прописываются непредвиденные обстоятельства. Для этого формируется график выходов. Это специальный документ, в котором отражается информация:

• число смен ночью;
• часы сверх нормы;
• листки нетрудоспособности;
• выходные дни наемного персонала;
• служебные поездки сотрудников.

СПРАВКА: работодатели вправе самостоятельно выбирать методику, связанную с контролем рабочего процесса, но так, чтобы это не происходило с нарушением положений ТК РФ. 

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа согласно ТК РФ выполняется по инициативе работодателя. Она включает переработку помимо обычной длительности рабочего времени, смены.

Привлечение наемного персонала к труду возможно только с согласия человека, в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает такая необходимость:

• работу нужно закончить: процесс был задержан по техническим проблемам;
• восстановление оборудования;
• замена сотрудника: отсутствующего или болеющего.

Без согласия сотрудников их можно привлечь к работе дополнительно, но только в крайних ситуациях. Например, произошла авария на производстве, иное чрезвычайное происшествие, катастрофа, обстоятельства, имеющие неопределимую силу.

Обычно сверхурочная деятельность выполняется до и после основного времени. Условие привлечения человека к такой работе – это решение его начальника.

Если гражданин сам остался после смены доделывать свои дела, без надлежащего оформления, это не считается деятельностью сверх нормы. Задержка на рабочем месте 2 или более часов не оплачивается.

Обычная работа без дополнительных часов в праздник, выходной также не может относиться к сверхурочной работе. Эти дни оплачиваются по ст. 152, ч.3 ТК РФ.

Сверхурочное время ограничено ТК РФ. Например, оно суммарно не может превышать четырех часов 2 дня подряд, 120 часов в течение 12 месяцев. Например, человек в понедельник задержался на 3 часа. Во вторник он не может работать более 1 часа после окончания рабочего дня.

СПРАВКА: привлечение к дополнительным работам сверх установленного законно и без желания человека. Положение ТК РФ установлено ст. 99, ч.3. 

Сверхурочная работа по согласию работника

Переработка по ТК происходит с согласия работника. Важно оформить это обстоятельство. Существует 2 варианта:

1. Работник выражает согласие своей подписью на приказе о сверхурочных работах.
2. Гражданин составляет соответствующее заявление и адресует его руководителю фирмы. Строгой, унифицированной формы заявления нет: оно пишется произвольно, от руки.

Переработка на работе установлена Трудовым Кодексом. В частности, закон в ст. 99, ч. 2 определяет ситуации, когда привлекаются люди к работе сверхурочно:

1. Существует необходимость выполнить, закончить определенную работу, которая не могла быть сделана из-за объективных причин (например, технических). Невыполнение работы влечет за собой неблагоприятные последствия для компании. Например, гибель, порчу имущества, угрозу жизни людей.
2. Работы временного характера, связанные с ремонтными работами механизмов, их восстановлением в случаях, если их простой станет причиной отсутствия работы у работников.
3. Производство на предприятии не допускает перерывов: не явившегося на место работы человека необходимо заменить.

СПРАВКА: начальник обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников, имеющих право отказа от такой работы. 

Сверхурочная работа без согласия работника

Ст. 88, в ч. 3 устанавливает, что в крайних случаях работника привлекают к работе сверхурочно:

1. Предотвращения аварий, катастрофы, устранение их последствий.
2. Устранение последствий произошедшей на предприятии аварии.
3. Устранение обстоятельств, при которых перестали работать инженерные системы, транспорт, связь.
4. На территории страны введено военное положение, случаи, угрожающие жизни и здоровью людей (пожары, смерчи, наводнения и т.д.).

Что означает сверхурочная работа? Это рабочие часы человека, которые суммируются при его нахождении на месте работы после окончания дня, смены.

СПРАВКА: в этих ситуациях не нужно согласие и профсоюзного органа. Отказ от выполнения работы влечет составление специального акта. Работник привлекается к ответственности дисциплинарного порядка. 

Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе?

По положениям ТК РФ некоторые категории сотрудников не могут быть привлечены к работе в сверхурочном порядке:

• беременные женщины (ст. 99);
• несовершеннолетние граждане (до 18 лет);
• отдельные категории сотрудников (ст. 268, перечень прописан Постановлением российского Правительства в 2007 году, N252);
• ст. 348.8, ч. 3 ТК РФ: спортсмены, если положение о не привлечении этой категории прописано в коллективном положении, в локальных актах ;
• сотрудники предприятия, если действует ученический договор (ст. 203, ч. 3);
• другие работники, ограничения в отношении которых обычно прописываются медицинскими требованиями: например, водители в связи с состоянием здоровья.

Особый порядок привлечения

1. Согласие работника в письменном виде.
2. Отсутствие противопоказаний к сверхурочной работе по медицинским требованиям.
3. Ознакомление сотрудников с тем, что они вправе отказаться от предложения, сделанного работодателем по поводу сверхурочной работы (ст. 99, ч.

   5, 259, 264):

• матери или отцы одиночки, с детьми до 5 лет;
• лица с инвалидностью;
• сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью, ухаживающие за членами семьи по медицинским показаниям;
• женщины с детьми до 3 лет, опекуны детей до 18 лет.

Как определить количество сверхурочной работы?

Какая максимальная длительность сверхурочных работ? По ст. 91 ТК РФ рабочее время составляет 40 часов в 5 дней. Работник сверх этого времени может трудиться, но не более 4 часов два дня подряд. 120 часов – это максимум в течение года.

СПРАВКА: отработанная длительность отражается в специальном документе. Это императивное требование. Документ сокращенно называется Т-13.

При суммированном учете рабочего времени

Работа сверхурочно по Кодексу и с оплатой при суммированном рабочем времени рассчитывается за период, который установлен организацией. Это квартал, год, а также месяц.

Учет вводится для того, чтобы длительность времени пребывания на работе не была больше числа рабочих часов. В одну неделю сотрудник может находиться на рабочем месте выше нормы его часов, на следующей неделе – меньше. Работодатель будет оценивать его рабочее время после завершения учетного периода. Это месяц, квартал или год.

При окладе

Исходя из положений 153 ст. ТК РФ, оплата сверхурочной работы производится по заработку сотрудника в час. За каждые 60 минут переработки работодатель платит в полуторном или двойном размере. Для расчета берется количество трудовых часов в году в среднем показателе. В итоге выводится усредненное значение за год. Но не реальное количество отработанных часов за месяц.

Кроме того, существует другой вариант оплаты согласно окладу. Учитывается реальная норма рабочего времени в месяце. Оклад делится на рабочую смену человека в отдельном месяце.

Как оформляется переработка?

Сверхурочные часы должны быть обязательно оформлены. Это делается следующим образом:

1. Работник пишет заявление. Он его подписывает и отдает работодателю.
2. Работодатель издает приказ о том, что привлек конкретного человека к переработке. Приказ подписывается обеими сторонами.

Расчет размера оплаты за сверхурочную работу и ее начисление

Повышенная оплата сверхурочной работы рассчитывается по ставкам:

ТК РФ устанавливает ограничение, связанное со сверхурочной работой (не более 4 часов 2 дня подряд), расчеты осуществляются по часовой ставке сотрудника предприятия, организации. Включая и лиц, которым установлена ставка дневного тарифа, оклад. Иные выплаты, начисленные человеку, не учитываются при расчете.

Сверхурочная работа в выходные и праздничные дни

Оплачивается труд работников в нерабочие дни в двойном размере за часы, фактически ими отработанные. Вместо указанной оплаты человек вправе взять отгул.

Статья 99 ТК РФ: сверхурочная работа

Сверхурочная работа согласно ТК РФ исполняется только по желанию работодателя. Она включает переработку кроме традиционного рабочего дня.

Привлечение наемного персонала к работе возможно только с его согласия, выраженного им в письменном виде. В ст. 99, п. 3 законодатель перечислил случаи, когда возникает необходимость в работе сверхурочно:

• необходимость окончания работы, которая была задержана по техническим проблемам;
• работы по восстановлению оборудования временного характера;
• замена сотрудника.

СПРАВКА: без согласия человека его можно привлечь к дополнительным рабочим часам. Сверхурочные работы не могут превышать 4 часов два дня подряд.

Статья 152 ТК РФ: оплата сверхурочной работы

Работа, которая была исполнена сотрудниками сверхурочно, оплачивается отдельно. В частности, об этом говорит ст. 152 ТК РФ. Два часа, которые проведены на рабочем месте человеком сверх длительности рабочего времени, оплачиваются в полуторном размере. Последующие часы – в двойном.

Какова продолжительность сверхурочных работ для каждого из работников? Эти вопросы решает ст. 99 ТК РФ.

Заказать бесплатную консультацию юриста