Когда пишется заявление о приеме на работу

Заявление о приеме на работу 2020 : образец, нужно ли писать?

Заявление о принятии на работу представляет собой документ, который применяют во время приема нового сотрудника в штат организации.

Оно включает в себя определенные данные, указывается конкретному адресату и является волеизъявлением гражданина, который хочет устроиться в компанию.

Скачать образец написания текста можно в статье ниже.

Скачать образец заявления о приеме на работу:

по совместительству — word;

по срочному трудовому договору — word.

Нужно ли писать?

В списке необходимой для приема на работу документации такое заявление отсутствует. Перечень требующихся для трудоустройства предусмотрен Трудовым кодексом РФ.

Это означает, что подобного рода документ необходим при устройстве на работу в качестве государственного служащего, но в список необходимых документов для принятия работника к частным работодателям, он не входит.

Однако применение заявление является довольно удобным инструментом для оформления приема нового сотрудника на рабочее место.

В соответствии с действующим законодательством, правоотношения между работником и работодателем начинают действовать после заключения трудового договора.

Но с того времени, как появляется претендент на требуемую должность, до того, как начальник подпишет соответствующий трудовой договор, проходит некоторое время.

В этот момент может произойти целый ряд случаев, играющих важную роль, несмотря на то что в законе они не закреплены.

Работник отдела начинает оформлять трудовой договор после того, как начальник одобрит кандидатуру на определенную вакансию. Обычно это выражается в форме согласия, которое составляется согласно действующим в организации правилам делопроизводства.

Сначала при выборе кандидатуры для вакантной должности и принятии подходящей из них на определенную должность, поданное им заявление о приеме на работу должно пройти некоторую последовательность, хотя трудовым законодательством этот порядок и не устанавливается.

Многое зависит от размеров организации: чем она крупнее, тем большему количеству должностных лиц приходится нести ответственность за принятые решения.

Если работник устраивается по совместительству, то заявление можно составить по такому образцу. Если работа носит срочный характер, то образец заявительной бумаги можно посмотреть здесь.

Как правильно оформить для принятия работника?

Чтобы поданное заявление о приеме на работу порождало правовые последствия, оно должно включать определенную информацию. Уточнить, какую именно, соискатель всегда может в отделе кадров.

В подобного рода документе должны быть указаны следующие данные:

• кому адресуется заявление: это может быть начальник предприятия, предприниматель или определенный сотрудник, которому предоставлено правомочие о принятии на работу граждан;
• непосредственное название документа;
• изложение сути заявления: в нем должно четко выражаться волеизъявление кандидата на должность на оформление трудовых правоотношений в качестве определенного специалиста;
• данные о заявителе;
• дата оформления документа;
• подпись заявителя.

Заявление может содержать список приложений, с указанием реквизитов каждого.

Бывают ситуации, когда самому соискателю определенной должности крайне важно составить подобный документ. Причиной тому может служить страх подтверждения различных ущемлений со стороны работодателя.

Необоснованное несогласие принять гражданина на работу подтвердить можно только сославшись на то, что он направлял работодателю предложение о приеме его на работу, а доказать это возможно при наличии написанного заявление, которое принято отделом кадров, и на нем имеется соответствующая отметка.

Также к бланку заявления надлежит приобщить копии всех необходимых документов, перечисленных в Трудовом кодексе РФ, которые требуются для приема на работу.

На основании заявление составляется приказ по форме Т-1.

Скачать образец

Образец заявления о приеме:

по совместительству — скачать;

по срочному трудовому договору — скачать.

Рекомендуем посмотреть видео, где рассказаны все тонкости и секреты написания заявления о приеме на работу:

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 скачать

Процесс трудоустройства неизбежно связан со сбором и подготовкой определенной совокупности документов. Некоторые из них можно подготовить заранее, другие заполняются в кадровой службе. Одним из таких является заявление о приеме на работу, которое инспектор по кадрам нередко предлагает написать претенденту на вакантное рабочее место.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу при трудоустройстве

Для того, чтобы разобраться обязательно написание заявления при устройстве на работу или нет, следует обратиться к положениям законодательство акта, который имеет высшую юридическую силу в сфере трудовых отношений.

Трудовой кодекс (ТКРФ) не содержит норм, которые подтверждают, что заявление, содержащее просьбу о приеме на работу, должно составляться в обязательном порядке, а его отсутствие делает невозможным оформление сотрудника на работу.

Работодатель не вправе потребовать от потенциального работника, чтобы он писал подобного рода заявление: данное действие является скорее правом претендента, а не его обязанностью.

Трудовой договор это основной документ подтверждающий заключенные трудовых отношений между работником и работодателем. На основании него составляется приказ по форме Т-1 о трудоустройстве сотрудника.

Внимание! Исключением из правила является трудоустройство в муниципальную либо государственную структуру. Федеральные законы О муниципальной службе в РФ (статья шестнадцать) и О государственной гражданской службе в РФ (статья двадцать шесть) гласят, что в этих сферах заявление на работу оформляется в обязательном порядке.

Остальные учреждения решают этот вопрос с позиций доброй воли, отдавая дань устоявшейся системе делопроизводства. Справедливости ради следует отметить, что рациональное зерно в создании подобного документа все же имеется.

Почему все же лучше составлять заявление:

• для работодателя – это механизм организации и контроля внутренних управленческих процессов, связанных с трудоустройством;
• для работника – психологический фактор, средство подтверждения намерений его трудоустройства (особенно, если заявление написано задолго до наступления факта трудовых отношений).

В какой момент пишется заявление

Просьбу о приеме претендент излагает либо заблаговременно, либо в день подписания соответствующего распорядительного документа. Важно, чтобы приказ о приеме на работу не был издан раньше даты написания заявления.

Когда в заявлении указано число, с которого потенциальный работник приступает к работе, то совершенно неважно каким будет временной интервал между датой написания заявления и датой приема на работу и издания кадрового приказа.

Внимание! Заявление может датироваться и выходным днем: в законодательстве нет по этому поводу ограничений.

Возможен и вариант подачи заявления соискателем во время его доработки на предыдущем месте работы.

Скачать образец заявления на работу

 Скачать пример заявления о приеме на основную работу.

 Скачать пример заявления на работу по совместительству.

 Пример заявления о приеме с испытательным сроком.

 Заявление при трудоустройстве к ИП.

Заявление о приеме на работу образец заполнения 2019 года

Заявление оформляется в произвольной форме, однако, как и любой служебный документ, оно состоит из совокупности обязательных элементов – реквизитов:

1. Адресат (кому адресуется) – это первый руководитель организации, в его лице представлен работодатель – указывается полное наименование его должности (включая форму собственности и название организации), фамилия и инициалы (в дательном падеже справа вверху).
2. Адресант (заявитель) – претендент на рабочее место – необходимо его полное ФИО в родительном падеже, а также адрес и телефон, (данные располагаются ниже данных об адресате в том же верхнем правом углу).
3. Наименование вида документа – заявление (посредине строки).
4. Реквизит текст – его начало всегда одно и то же: Прошу принять…

Далее по тексту указывается:

• наименование должности с указанием отдела;
• дата начала трудовой деятельности;
• дата окончания исполнения обязательств (для срочного договора);
• доля ставки (при отсутствии полной ставки), факт работы по совместительству и другие нюансы, дающие информацию об условиях приема (с испытательным сроком, на время отпуска основного работника).

1. Отметка о наличии приложений (под текстом).

В качестве приложений могут выступать:

• копия документа об образовании;
• копия свидетельства о повышении квалификации;
• копия паспорта;
• автобиография;
• рекомендательное письмо или характеристика с предыдущего места работы.

1. Дата арабскими цифрами (слева) и росчерк личной подписи будущего работника (справа) – располагаются ниже отметки о наличии приложений.

Важно! Заявление пишется соискателем собственноручно.

С целью оптимизации процедуры оформления заявления, кадровой службой разрабатывается бланк, в котором фиксируется постоянная информация и предусматривается место для внесения переменных данных.

В общем случае он выглядит так:

Написанное от руки заявление или заполненный бланк подлежат согласованию с непосредственным начальником. Свою визу на нем может ставить планово-финансовый отдел с целью подтверждения наличия вакансии в штатном расписании.

Указывается содержание поручения (В приказ, Оформить прием), далее следует личная подпись руководителя и дата.

Обязательные документы

Статья шестьдесят пятая ТКРФ информирует соискателя о перечне документов, которые требуется предъявить при поступлении на новое место работы.

1. Во-первых, это оригинал трудовой книжки, который будет храниться по месту основной работы на протяжении всей трудовой деятельности работника в организации (исключение – случай внешнего совместительства).
2. Во-вторых, паспорт с целью подтверждения личности претендента.
3. В третьих, обязательным документом является страховой номер индивидуального лицевого счета.

Образец заявление о приеме на работу в 2020 году

После процесса согласований и собеседований, получивших положительный результат, претендент на объявленную вакансию продолжает оформление по трудоустройству в учреждение.

Кроме документов, удостоверяющих его личность, уровня образования и профессии, некоторые работодатели требуют письменного заявления. При составлении такого прошения требуется обеспечить соблюдение некоторых не сложных правил.

Образец заявления 2020 года не отличается от образцов предыдущих лет.

Что это?

Что представляет собой письменная просьба о трудоустройстве – пережиток прошлых лет, каприз руководителя учреждения или полезное свидетельство для сторон.

Надо отметить, что Законом не предусмотрена подача заявления на трудоустройство. Однако, большинство учреждений требуют составление такого прошения. Естественно, специальной формы данного документа нет.

И все-таки, правила написания прошения такие же, как для других деловых писем.

Форма заявления о приеме на работу

Согласно ТК РФ, подача обращения на трудоустройство не относится к непременной процедуре для скрепления трудовых взаимоотношений, за исключением некоторых моментов.

Такой документ составляется для трудоустройства в государственном секторе или местных органах власти.

Однако, в учреждениях, по старой привычке, продолжают требовать при зачислении в учреждение регистрировать заявление, так как наличие данного прошения облегчает проведение кадрового оборота документов.

А раз законодательством не определена форма заявления, его можно написать в произвольном стиле, либо вручную, либо распечатать на принтере с собственноручной подписью и датой подписания.

В крупных фирмах для составления такого прошения могут разработать специальный бланк.

Нужно ли заявление о приеме на работу?

Ст. 65 ТК РФ регламентирует, что при зачислении на фирму нужно предъявить удостоверяющий личность документ, трудовую книжечку (при наличии, если ее нет, трудовая будет заведена предприятием), диплом или прочий бланк об образовании, а также СНИЛС.

Для сильного поля призывного возраста, предъявляется воинский билет. Кроме этого, для определенных вакансий могут затребовать свидетельство о несудимости или о том, что лицо не привлекалось за противозаконное принятие наркотиков.

Запрашивать какие-либо добавочные справки, не предусмотренные нормативами, запрещено. Таким образом в Законе нигде не оговорено о том, что необходимо подавать прошение.

В законодательстве о подаче заявления все-таки предусмотрено исключение. Ст. 26 ФЗ «О государственной … службе в РФ»), а также ст. 16 ФЗ «О муниципальной службе в РФ») гласит, что для лиц, устраивающихся на государственную или местную службу требуется подача заявления.

Как писать заявление о приеме на работу – инструкция по написанию

Любое прошения о зачислении на фирму должно отображать следующее:

1. Название работодателя.
2. Ф.И.О. заявителя с отображением паспортных сведений, данных о рождении и проживании.
3. Прошение о зачислении на свободную вакансию.
4. Дата, с которой кандидат на вакансию готов работать.
5. Прочие данные, которые претендент считает нужным отобразить (к примеру, о длительности рабочей смены или желательного графика).
6. В конце документа предусматривается место для подписи автора обращения, ее расшифровки, а также времени его составления.

При заполнении заявления надобно соблюдать нормативы делопроизводства.

• Должность начальника фирмы.
• Полное название учреждения, с отображением организационно-правовой формы.
• Ф.И.О. начальника (имя-отчество можно написать в форме инициалов).
• Далее заносится Ф.И.О. кандидата на освободившуюся вакансию.

1. Немного ниже, посредине строки отображается наименование бланка – «заявление».
2. Далее пишется само прошение о зачислении на фирму с отображением следующего:

• Вакансия, которую желает занять автор.
• Дату, с которой заявитель желает приступить к труду.
• Отдел, где человек будет работать.
• Характер трудовой занятости (основная или по совместительству, временная, сезонная и т.п.),
• Уровень зарплаты.
• Испытательный период (необходимо договорится с работодателем предварительно. По закону – от 1 до 3 месяцев).

1. Завершением письма является подпись и дата подписания обращения.

Иногда, к тексту бланка кадровики просят дописать о том, что претендент получил инструктаж о своих правах и обязанностях, а также о том, что его проинструктировали по ТБ и ПБ, в том числе ознакомили с колдоговором и с расписанием на предприятии.

Правила оформления заявление о приеме на работу + образцы написания для скачивания

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

• название организации,
• дату составления,
• сведения, которые нужно подтвердить,
• подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Заявление на прием на работу

Заявление на прием на работу составляется лично работником при трудоустройстве на новое место работы по просьбе работодателя.

Заявление не является обязательным к написанию, многие работодателя оформляют нового сотрудника в штат, не запрашивая с него этого документа.

Однако во многих случаях работодатели все же просят написать заявление для того, чтобы на его основании уже составить приказ о приеме на работу и вложить бланк заявления в личное дело работника.

Также предлагаем скачать образцы других заявлений: на отпуск – скачать, на увольнение – скачать.

Образец заполнения

Документ оформляется на чистом листе, берется формат А4.

Справа вверху следует указать, кому адресовано заявление – ФИО и должность директора организации, в которую трудоустраивается работник, также пишется название самой организации.

Ниже работник должен указать свои ФИО в родительном падеже. Также обычно прописывается адрес проживания человека.

По центру листа пишется название документа, ниже текст с просьбой принять на работу, указать должность и дату начала работы, может быть указано название подразделения предприятия, в которое принимает человек.

Составленный бланк подписывается лично заявителем и ставится дата.

При этом может быть предложено заполнить работнику личный листок по учету кадров, с ним заключается трудовой договор (скачать образец трудового договора), а также составляется приказ на прием на работу.

Кроме того, на любого работника должна быть заведена личная карточка по форме Т-2, образец которой можно скачать здесь.

Читайте так же:  Заявление на увольнение по собственному желанию

Примеры заявлений

Скачать образец заявления на прием на работу – ссылка.

Бланк заявления на прием на работу – скачать в формате word.

Бланк заявления при работе по совместительству – скачать в формате word.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

1. Заявление о приеме.
2. Трудовой договор.
3. Приказ о приеме.
4. Личная учетная карточка работника.
5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 );
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012 . Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Как правильно написать заявление о приеме на работу

Любой человек знает, что оформление трудовых отношений начинается с подачи заявления о трудоустройстве. Этот документ является основополагающим и традиционно требуется при приёме.

Новоиспеченному сотруднику, перед тем как приступить к своим непосредственным обязанностям, необходимо не только написать заявление, но и предоставить перечень документов, позволяющих занимать указанную должность.

Но если документы не нуждаются в каких-то пояснениях, то с заявлением все не так просто. Как его составить? Какие сведения указать? Требуется ли какой-то специализированный бланк? Все эти моменты действительно важны и нуждаются в разъяснении.

Заявление о трудоустройстве

Заявление о приеме на работу – это стандартный бланк, который заполняется соискателем при приеме на работу. Этот факт известен всем. Но если разобраться, то эта бумага не является основополагающей при начале трудовых взаимоотношений.

Обратившись к современным нормативам действующего трудового законодательства, можно легко получить информацию о том, что взаимодействие работодателя и работника начинается с того, что они составляют и подписывают трудовой договор. Такой порядок закреплен статьей 56 ТК РФ. Именно с момента двустороннего подписания соглашения между нанимателем и работником возникают взаимные обязательства сторон.

Трудовое соглашение – это развернутый документ, который оговаривает:

1. Права и обязанности работодателя и наемного лица.
2. Трудовые функции принятого на работу гражданина.
3. Индивидуальный график работы принятого человека.
4. Размер обязательных ежемесячных выплат.
5. Социальные и страховые гарантии от нанимателя.
6. Место труда.
7. Условия работы.
8. Возможности по изменению и расторжению отношений.
9. Иные моменты на усмотрение сторон.

Как только соглашение  закреплено подписями, документ вступает в силу, а работник считается зачисленным в штат.

Если обратиться к статье 65 ТК РФ, то можно заметить, что в ней не оговаривается подача заявления на трудоустройство. А это значит, что данный бланк носит чисто номинальный характер и необязателен при заключении трудовых отношений.

Эта бумага позволяет сделать все внутренние отметки, которые впоследствии значительно облегчают работу кадрового отдела.

Форма и содержание

При приеме на работу заявление пишется по требованию работодателя. При этом форма данного документа не регламентируется законодательными нормами ввиду не обязательности его оформления. Организации могут разрабатывать бланк заявления о приеме по собственному усмотрению. Такие документы считаются внутренними и могут иметь форму, удобную для использования и учета.

При отсутствии установленных бланков заявка может быть написана от руки на любом листе бумаги в произвольной форме.

Главное, чтобы в результате документ нес исчерпывающую информацию по данному вопросу. Хоть бланк заявления и не имеет какой-то унифицированной формы, но, пользуясь накопленным в трудоустройстве опытом и опираясь на ранее установленные образцы документа, можно с уверенностью сказать, что в нем должны содержаться такие сведения:

1. В шапке бумаги необходимо указать полную должность руководителя организации, который уполномочен представлять ее интересы и от ее имени принимать решения.
2. Название организации, в которую принимается заявитель.
3. Развернутое ФИО директора предприятия.
4. Наименование документа, которое может быть лаконичным «заявление» или дополняться разъяснениями «о приеме на работу».
5. В теле бумаги выражается просьба о приеме на работу.
6. Прописывается должность, на которую претендует гражданин.
7. Указывается дата приема, которая одновременно считается первым рабочим днем принятого сотрудника.
8. Ставится дата составления заявки, она не должна совпадать с началом работы. Также нельзя и подавать бумагу задним числом.
9. ФИО заявителя в несокращенном виде.
10. Личная подпись нового сотрудника.

Заявка свободно помещается на листе форматом А5.

Документы, прилагаемые к заявлению

Заявление о приеме на работу обычно подается вместе со всеми обязательными документами. При трудоустройстве работник обязан предоставить ряд документов, которые подтвердят его личность, квалификацию, опыт работы и состояние здоровья. Перечень документальных образцов регламентируется ТК РФ в статье 65 и не может быть дополнен иными бланками, если того не требует законодательство.

В список обязательной документации входят:

1. Удостоверение личности гражданина. На территории РФ полномочным удостоверением личности является паспорт, хотя при его отсутствии и по согласованию с работодателем может приниматься и иной подтверждающий документ.
2. Трудовая книжка. Если человек впервые трудоустраивается или ранее утерял документ, то наниматель обязан ему выдать новый бланк. Для совместителей этот пункт не актуален.
3. СНИЛС. Если это первое место работы у человека, то СНИЛС оформляется нанимателем.
4. Военнообязанным мужчинам не обойтись без воинского билета.
5. Бланки, подтверждающие наличие законченного образования. Это могут быть дипломы, удостоверения, справки.
6. Справка об отсутствии судимости. Требуется не для всех трудоустраивающихся, а только тех, кому по должности не позволительно ее иметь.
7. Справку о том, что у соискателя не было административных наказаний, связанных с употреблением наркотиков. Наличие таких наказаний не означает что работника не примут на работу, но некоторые должности таким нарушителям будут неподвластны.

Трудовой кодекс имеет и другие статьи, которые прописывают дополнительные бумаги, обязательные к предъявлению при приеме на работу. Одним из важных бланков считается медицинское свидетельство о состоянии здоровья. Для некоторых должностей трудоустройство без такого свидетельства невозможно.

Подача заявления работодателю

При написании заявления важно учитывать некоторые нюансы.

Главным моментом является датирование документа. Даты начала работы должны совпадать с теми, что указаны в трудовом соглашении. А дата подачи заявки не должна быть позже той, которой будет издан приказ. Эти нюансы необходимо учитывать, так как они могут внести значительное несоответствие и диссонанс в общую картину приема.

В организациях, которые имеют кадровые отделы или хотя бы одного кадрового работника, занимающегося приемом документов и оформлением сотрудников, подача заявления производится следующим образом:

1. Новоиспеченный сотрудник приходит в отдел кадров, имея на руках все обязательные для трудоустройства документы.
2. Кадровый работник проверяет наличие обязательных бланков и их легальность.
3. Гражданину выдается бланк для написания заявления.
4. После его заполнения кадровик принимает его и передает его на рассмотрение руководителю организации.

В этот же день подписывается и трудовое соглашение с новым работником, хотя оно может быть составлено и ранее. Обратите внимание, что трудовое соглашение не может быть составлено позже заявления, так как именно договор является основанием для приема документов и трудоустройства гражданина.

Работник может составить заявление дома и принести его в отдел кадров уже со всеми документами. Только в маленьких фирмах все бланки, включая заявку, подаются напрямую руководителю.

Действия работодателя после получения заявления

После оформления заявления и его подтверждения соответствующими документами оно передается на рассмотрение руководителю фирмы. Этот момент хоть и является формальностью, но фактически без письменного одобрения директором заявка не считается активной.

Руководитель организации рассматривает поданный бланк и при отсутствии возражений накладывает резолюцию о возможности зачисления гражданина в штат.

 После письменного одобрения на основании трудового соглашения и заявления издается приказ о приеме на работу гражданина.

На самом бланке заявления ставится отметка о номере и дате приказа, подтверждающего трудоустройство. Сам бланк подшивается в отдельную папку, а затем хранится в архиве предприятия. Некоторые организации заводят дополнительно журналы учета таких заявлений, что также позволяет систематизировать регистрацию заявок, а в последующем облегчить их поиск.

Образцы документов

Бланк заявления о приеме на работу

Заявление о приеме на работу: зачем оно необходимо и правила оформления

Любое дело начинается с первого шага. В трудовых отношениях, где все действия сторон фиксируются документально, таким первым шагом будет написание заявления о приеме на работу.

Пожалуй, каждый, кто хоть раз сталкивался с приемом на работу по найму, писал такое заявление.

Предлагаемая статья будет полезна как работникам, оформляющимся на новое место работы, кадровикам, владельцам своего бизнеса и руководителям.

Обязательно ли писать заявление о приеме на работу?

Заявление о приеме — является документом, который практически повсеместно используется при приеме на работу. Оно содержит все необходимые реквизиты, имеет своего адресата и выражает волю лица, желающего трудоустроится.

Но в перечне документов, которые требуются для приема на работу, этого документа нет.

Трудовой кодекс РФ доводит следующий список документов, которые необходимо предоставлять в отдел кадров претенденту на вакантную должность:

• документ, удостоверяющий личность кандидата, как правило, паспорт,
• если трудоустройство происходит не на первое место работы — трудовую книжку,
• пенсионное страховое свидетельство,
• военный билет или приписное свидетельство,
• диплом, или другой документ об образовании.

В отдельных случаях законодательством предусмотрено предоставление и других документов. Но заявление о приеме на работу, среди пунктов данного списка отсутствует.

Если быть точным, то такое заявление является обязательным при приеме на государственную службу, но к числу обязательных для приема в частные организации, оно не относится. В то же время на практике, его применение чрезвычайно удобно.

Написание заявления не является обременительной просьбой для кандидата нам должность. И отказываться от него нет оснований. Есть для этого и ещё одна причина.

Согласно законодательству, трудовые отношения возникают с момента подписания между работником и работодателем трудового договора.

Но с момента появления кандидата на вакантную должность в помещении отдела кадров, до момента проставления подписи руководителем предприятия на трудовом договоре проходит определенное время.

И в этот промежуток времени происходит множество событий, которые хотя и не урегулированы законодательством, имеют важное значение.

На начальном этапе рассмотрения кандидатов и оформления на работу выбранного сотрудника, этапе который не описывается в Трудовом кодексе РФ, заявление написанное претендентом на вакантную должность проходит определённый путь.

Конечно, все зависит от масштаба бизнеса. Чем больше предприятие, тем большее количество должностных лиц заинтересованы в принятии решений и несут ответственность за их обоснованность.

И вопрос о приеме на работу, достаточно часто, бывает именно тем вопросом, для принятия которого нужно согласование нескольких лиц.

Если индивидуальный предприниматель, который достаточно часто имеет небольшой штат работников, решения о приеме на работу принимает самостоятельно, то руководитель среднего или крупного предприятия требует согласования кандидатуры ключевыми сотрудниками.

В этом случае, заявление как раз и является тем документом, на котором проставляются визы всех заинтересованных лиц. Для организаций среднего масштаба, является обычным, когда отметки о согласовании проставляются следующими ключевыми сотрудниками:

• руководитель подразделения, в которое принимается работник,
• менеджер по персоналу,
• специалист по безопасности,
• начальник (инспектор) отдела кадров.

Не исключено, что в случае возникновения проблем с принятым на работу сотрудником, со всех согласовавших его прием на работу должностных лиц могут быть затребованы объяснения.

Как написать заявление о приеме на работу?

Для того что бы документ имел юридическую силу в нем должны быть все необходимые реквизиты. Об этом необходимо знать и работнику и сотруднику отдела кадров. Заявление, в котором работник просит принять его работу должно содержать в себе следующие реквизиты:

• адресат — руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо лицо ими уполномоченное на принятие решений о приеме на работу сотрудников,
• наименование документа — «заявление»,
• содержание заявления — текст, в котором ясно будет прослеживаться воля заявителя направленная на заключения трудового договора по конкретной должности,
• сведения о подписанте заявления,
• дата составления и подписания заявления,
• подпись кандидата на должность.

В заявлении может быть указан перечень прилагаемых к нему документов.

В некоторых случаях, кандидат на вакантную должность сам заинтересован в написании заявления о приеме на работу. Это может быть связано с опасениями подвергнуться дискриминации при приеме на работу.

Необоснованный отказ в приеме можно подтвердить только доказав, что человек действительно обращался с предложением трудоустройства к данному работодателю. Одним из таких доказательств и будет написанное работником заявление с отметкой о его приеме отделом кадров.

К такому заявлению необходимо в обязательном порядке приложить копии всех требуемых законодательством документов, которые представляются при приеме на работу.

Если кандидат не был принят на вакантную должность, то срок хранения предоставленных им документов (анкет, автобиографий, заявлений) составляет три года. Данный срок отсчитывается с момента проведения отборочного конкурса на замещение свободного места.

Если рассмотрение кандидатуры завершилось для претендента удачно, то заявление поступает в личное дело работника и хранится там вместе с остальными документами семьдесят пять лет. Если речь идет о руководителе организации или работниках имеющих государственные награды и звания, то их документы хранятся постоянно.

Какие документы нужны для приема на работу сотрудника?