Премия непроизводственного характера код дохода для сдз

НДФЛ: как правильно применить код дохода премии в справке 2 НДФЛ

Часто возникает вопрос по НДФЛ: какой код дохода премии указать в справке 2 НДФЛ, а также как правильно показывать выплаты за стаж. В НК конкретной трактовки по этому вопросу нет.

Фискальная служба в письме от 7.08.

2017 года предоставила разъяснения насчет применения шифров 2002 и 2003 и подробно объяснила, как правильно использовать, чтобы при проведении проверок у инспектора не возникло на этот счет никаких вопросов.

Коды премий в справке 2 НДФЛ

Коды доходов для премии в справке 2 НДФЛ в отношении доходной части и применяемых льгот регламентированы в ММВ 7-11-387.

Ставка должна периодически пересматриваться налоговиками, в декабре 2016 года она дополнена двумя позициями:

2002 – премирование по результатам производственной работы;
2003 – для премий с данным кодом дохода источником берутся поступления на целевые нужды, прибыль, остающаяся в распоряжении компании, а также если есть в организации средства специального назначения.

При оформлении декларации руководствоваться следует соответствующими кодами. В письме СА 4-11-15473 разъяснен порядок применения этих шифров, поскольку это новые понятия, которые введены с декабря 2016 года.

На предприятии сотрудники поощряются руководителем по итогам работы за конкретный период. Работодатель премирует физ. лицо как за выполнение конкретного объема обязанностей, так и в плане дополнительного вознаграждения.

Премии в 2 НДФЛ могут не связывать с работой, например, выплаты к праздничным дням, в виде материального поощрения. Основанием для правильного применения кода будет трактовка в приказе, который утвержден руководителем.

ФНС разъяснила, как правильно отражать доходы в справке 2 НДФЛ по коду 2002:

премирование по результатам работы за календарный период от месяца до года;
разовое премирование за выполнение заданий “особой” важности;
премирование, связанное с присвоением почетных званий, вручением государственных или трудовых наград;
премирование по итогам работы.

Соответственно, по коду 2003 в декларации 2 НДФЛ отражают следующие вознаграждения:

выплаты, которые связаны с юбилейными и праздничными днями, суммы, выплачиваемые работодателем для дополнительного стимулирования, прочие премии, не связанные с работой.

ФНС считает, что ежемесячное премирование за производственные итоги сотрудника в декларации 2 НДФЛ следует учитывать по коду дохода «2002».

Налоговая разъяснила, что надбавку за стаж отражают под шифром 2000, ежемесячное премирование при заполнении декларации – под кодом 2002.

Перечень главных кодов для 2 НДФЛ:

Доход в виде премии: дата фактического получения

Юр лица, начисляющие заработок, обязаны выполнить следующие действия:

исчислить НДФЛ на число полученной физическими лицами прибыли;
удержать рассчитанный НДФЛ из вознаграждений;
удержанный подоходный налог передать в казну на следующей день после получения прибыли физ. лицами.

Этот подход относится и к заработной плате, и к начислению премий, и к другим выплатам в виде поощрения сотрудникам. В нормативных законодательных актах определено, что днем получения вознаграждения в денежной форме будет дата передачи этого дохода. В том числе и перевод на расчетные или карт-счета сотрудников в банковских организациях либо перечисление третьим лицам по поручению.

Для оплаты труда и приравненных к ней выплат предусмотрено правило в статье 223 п. 2. Здесь указано, что днем отражения признается последнее число месяца, за который суммы начислены. Этот законодательный акт не выделяет премирование в виде отдельного дохода. При этом возникают расхождения в трактовках понятий с целью для отражения и начисления НДФЛ.

Разъяснения Министерства Финансов

Министерство финансов в письме от 12 ноября 2011 года опубликовало следующее разъяснение: премии, которые субъект хозяйствования выплачивает по результатам работы относить к стимулирующим перечислениям, а не как оплату труда за исполнение должностных обязанностей.

Отсюда следует, что число, когда получен доход в виде премии определяется по дате фактического перечисления, а не в порядке, предусмотренном как для заработной платы. Позже Министерство Финансов подтвердило это определение в письме от 27 марта, на которое отреагировала федеральная налоговая служба письмом от 7 апреля 2015 года.

Разъяснения ФНС

Второе мнение в отношении даты определения премии разъясняет, что если она передавалась физическим лицам за производственные показатели, для исчисления НДФЛ ее рассматривают одной суммой вместе с зарплатой и применять в отношении таких вознаграждений нормы выше обозначенной законодательной статьи.

Эта трактовка определяет число фактического получения вознаграждения последнюю дату месяца, за результаты которого произведено поощрение. Такую позицию принял Арбитражный суд после обращения юр лиц, оштрафованных за неправильное ведение учета. Также ее подтвердили налоговики в письме от 19.09.16 г.

Для получения доходов в виде премий, выплачиваемые к юбилейным датам, праздничным дням нет оснований применять нормы статьи 223.

После утверждения для премии в 2 НДФЛ новых шифров, разногласия в понятии числа их получения по факту не будет. В разъяснении налоговики четко определили грань между производственной премией с кодом 2002 и непроизводственной, которую отражать следует под шифром 2003. Поэтому приказ ФНС – это не изменение, а определение четкой позиции в отношении премии, выплачиваемой за трудовые итоги.

Если субъект хозяйствования неверно учитывал доходы и определял дату фактической выплаты премии (до 2016 года под шифром 4800), соответственно подоходный исчисляли и удерживали в день, когда она перечислена.

Для налогообложения налог с таких вознаграждений, определенных по приказу о выплате за трудовые достижения, исчисляется, как и в отношении заработка – в последнее число месяца, когда эта оплата произведена.

Если премирование происходит на постоянной основе, то днем получения такой прибыли признается последний день месяца. Налоговиков не интересует день издания приказа и перевода вознаграждений.

Заключение

Новый справочник кодов в отношении премий дает быстро определить выбор шифра под всевозможные выплаты в течение отчетного периода. Важно правильно применить этот код, так как от этого зависит налогообложение, соответственно и законность использования вычетов в справке 2 НДФЛ.

Если учет ведется в программном комплексе, стоит один раз ввести коды в справочник и в дальнейшем правильно привязывать к нему выплаты. Кроме того, надо постоянно отслеживать законодательные акты и письма Федеральной налоговой службы, это исключит ошибки при ведении учета и формировании отчета 2 НДФЛ.

Код премии в справке 2-НДФЛ 2019

Премия непроизводственного характера код дохода для сдз

Согласно нововведениям в законодательстве, в форме 2-НДФЛ необходимо указывать определенные коды премий, выплаченных сотруднику в налоговом периоде. Для этого ФНС утвердила две новые кодировки: 2002 и 2003.

Теперь премии нельзя отражать под кодом 2000. Ведь он означает получение заработной платы и выплату надбавки за стаж трудовой деятельности. На счет этого сотрудники Налоговой Инспекции дали разъяснение в письме от 07.08.

2017 года.

Код 2002 в справке 2-НДФЛ

Он предназначен для отражения премий по результатам работы.

К таким относят следующие:

премирование по результатам трудовой деятельности за налоговый период (от 1 месяца до 1 года);
разовое премирование за выполнение производственных задач «особой» важности;
премирование на основании получения почетных званий, вручения государственных премий, трудовых наград;
премирование по результатам работы.

То есть, если сотруднику по итогам трудового месяца была выплачена премия, в отчете 2-НДФЛ ее нужно отразить под кодом «2002».

Код 2003 в справке 2-НДФЛ

Под ним отражают суммы вознаграждений, которые связаны с праздничными или юбилейными датами. Или суммы стимулирования, а также прочие премии, которые не связаны с выполнением трудовых обязанностей.

Для выплат премий под этим кодом средства берут из таких источников:

поступления на целевые нужды;
прибыль, которая остается в распоряжении предприятия;
фонды специального назначения.

Поэтому, если работодатель решил поощрить своего сотрудника, выписав ему премию ко дню рождения, отражать ее сумму нужно под кодом «2003».

Коды доходов «2002» и «2003»: разъяснение (видео)

Отчет по полученным в налоговом периоде доходах и оплаченному из них подоходному налогу называется Налоговая Декларация или 3-НДФЛ. Ее форму каждый год утверждает ФНС РФ.

Отчет подают если нужно задекларировать свои доходы или оформить налоговые вычеты. Его заполняют несколькими способами:

на бланке;
в личном кабинете налогоплательщика;
в программе «Декларация».

Последние два способа считаются самыми быстрыми и удобными. Они позволяют заполнить декларацию 3-НДФЛ в электронном виде.

Чтобы составить декларацию в программе, нужно предварительно скачать ПО с сайта ФНС РФ. В открывшемся окне есть несколько вкладок:

Задание условий;
Сведения о декларанте;
Доходы, полученные в РФ;
Доходы за пределами РФ;
Предприниматели;
Вычеты.

Во вкладке «Задание условий» выбирают, что подают декларацию 3-НДФЛ. Указывают, какие виды доходов будут отражать в декларации. Также проставляют номер корректировки в 3-НДФЛ. Прописывают, кто именно подает отчет: налогоплательщик лично или его представитель.

Во вкладке «Сведения о декларанте» отражают сведения о налогоплательщике: его ФИО, дату и место рождения, адрес проживания, паспортные данные и другую необходимую информацию.

Во вкладке «Доходы, полученные в РФ» указывают суммы доходов, которые получены от основного вида деятельности. Сведения берут со справки 2-НДФЛ, которую предоставляет работодатель. Также в этой вкладке прописывают суммы вычетов, полученные через источника выплат доходов.

Во вкладке «Доходы за пределами РФ» прописывают суммы доходов, которые получены в иностранной валюте от источников за пределами Российской Федерации в пересчете на рубли по курсу, установленному Центральным банком.

Вкладку «Предприниматели» заполняют физические лица, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, и те, кто занимается частной практикой. К таким относят адвокатов, нотариусов, учредивших частные кабинеты, арбитражных управляющий и глав фермерских хозяйств.

Во вкладке «Вычеты» проводят расчет имущественных, стандартных, социальных и инвестиционных вычетов.

Для заполнения декларации 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика нужно авторизоваться в нем, указав логин и пароль. Их можно получить у сотрудников ИФНС РФ по месту регистрации/проживания.

Чтобы составить отчет, нужно зайти в пункт меню «Жизненные ситуации». Выбрать подпункт «Подать декларацию 3-НДФЛ». В нем выбрать пункт «Заполнить новую декларацию онлайн». Откроется новое окно.

На первой странице указывают данные налогоплательщика, код ИФНС, в который подают отчет, отчетный налоговый период. После подтверждения указанной информации программа автоматически перенаправит на второй лист. Он предназначен для выбора вида доходов. Налогоплательщик должен отметить от каких источников он получал доходы в налоговом периоде: от источников в РФ или за ее пределами.

Если налогоплательщик составляет декларацию с целью оформления налогового вычета, он заполняет следующую страницу «Выбор вычетов». Выбирает, какой именно вычет нужно получить: стандартный, социальный, имущественный, инвестиционный.

Далее заполняют раздел «Доходы». В нем отражают информацию об источнике выплат, а также суммах доходов. Затем переходят к указанию данных в разделе «Вычеты». В нем проставляют суммы вычетов. Прикрепляют необходимый пакет документов, подтверждающих право на получение вычета. После этого Декларацию 3-НДФЛ проверяют и отправляют.

Код дохода премия

Премия непроизводственного характера код дохода для сдз

Ставка должна периодически пересматриваться налоговиками, в декабре 2016 года она дополнена двумя позициями:

2002 – премирование по результатам производственной работы;
2003 – для премий с данным кодом дохода источником берутся поступления на целевые нужды, прибыль, остающаяся в распоряжении компании, а также если есть в организации средства специального назначения.

ФНС разъяснила, как правильно отражать доходы в справке 2 НДФЛ по коду 2002:

премирование по результатам работы за календарный период от месяца до года;
разовое премирование за выполнение заданий “особой” важности;
премирование, связанное с присвоением почетных званий, вручением государственных или трудовых наград;
премирование по итогам работы.

Соответственно, по коду 2003 в декларации 2 НДФЛ отражают следующие вознаграждения:

выплаты, которые связаны с юбилейными и праздничными днями, суммы, выплачиваемые работодателем для дополнительного стимулирования, прочие премии, не связанные с работой.

Перечень главных кодов для 2 НДФЛ:

Как в справке 2 ндфл отразить премию

Премия непроизводственного характера код дохода для сдз

Фискальная служба в письме от 7.08.

Вопрос

В декабре 2018 года сотруднику была начислена разовая премия. Выплачивалась она в январе 2019 года вместе с заработной платой (за декабрь). При формировании 2-НДФЛ за 2018 год эта премия не отразилась, она попадает в 2-НДФЛ в 2019 году. Как отразить премию в справке 2-НДФЛ за 2018 год?

Ответ

Расчет НДФЛ с разовых производственных премий в свою очередь зависит от периода, за который они начислены. Если Вы выплатили разовую единовременную премию при наступлении конкретного события (например, разовая премия за успешную сдачу проекта), то она включается в налоговую базу по НДФЛ в момент выплаты сотруднику ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК). Не важно, когда премия начислена в бухучете.

В справке 2-НДФЛ доходы отражают на дату их фактического получения. При определении этой даты нужно руководствоваться положениями статьи 223 НК. Датой фактического получения дохода в виде разовой премии является день их выплаты (день перечисления на расчетный счет сотрудника в банке) ( подп. 1 п. 1 ст. 223 НК).

Поэтому если премия выплачена в январе, то считается, что сотрудник получил доход только в январе месяце, в 2019. Такая премия должна быть отражена в справке 2-НДФЛ за 2019 год.

В приложении справки 2-НДФЛ за 2019 год отразите:

— месяц получения дохода – 01

— код дохода — 2002, если премию выплатили не из средств прибыли (средств специального назначения или целевых поступлений), она выплачена за трудовые показатели и учтена при расчете налога на прибыль

— сумму дохода – сумма премии.

В этом же периоде, в 2019 году, заполните раздел 2.

Отражать единовременную премию, выплаченную в январе, в справке 2-НДФЛ за 2018 год не нужно.

В 2019 году при заполнении справок 2-НДФЛ применяют один из кодов дохода — 2002. Что это за код и в каких случаях верно указывать именно его — читайте в этой статье.

Любая справка по форме 2-НДФЛ — это источник сведений о доходах работающих — зарплате и вознаграждениях, о вычетах и суммах удержанного налога. Чтобы внести в справку необходимы сведения, применяют специальные коды. Один из них — 2002. Подробнее о нем читайте далее.

Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ: что это

Коды доходов налогоплательщиков утверждены приказом ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@ (приложение 1 в редакции от 24 октября 2017 г.).

Код дохода 2002 в справке 2-НДФЛ: что значит

Суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений).

Ежемесячная премия: порядок ее начисления и выплаты, обоснование, код дохода — Дело

Премия непроизводственного характера код дохода для сдз

Самый популярный вид стимулирующих выплат – премии. Организации выплачивают их по итогам работы за месяц, квартал, год, а также за успешное выполнение разовых заданий. Некоторые премии выплачивают за счет прибыли – например к юбилеям и праздникам. В нашей статье читайте, как правильно настроить учет премий в 1С 8.3 ЗУП и рассчитать по ним налоги.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Все виды премий, независимо от источника выплаты, облагают НДФЛ и страховыми взносами. Однако дата фактического получения дохода, которую отражают по строке 100 формы 6-НДФЛ, для месячных выплат отличается от всех остальных:

Для ежемесячных производственных премий — последний день месяца, за который она начислена;
Для производственных разовых, квартальных или годовых, а также любых непроизводственных — день выплаты.

Также у разных премий отличаются коды доходов:

По коду 2002 отражают премии за месяц, квартал, год и разовые выплаты за особые задания. Также по этому коду учитывают производственные выплаты при получении почетных званий, награждении государственными и ведомственными наградами;
По коду 2003 отражают премии к юбилеям, праздникам, и другие выплаты, не связанные с выполнением работы. Их не учитывают в расходах по прибыли.

Для начисления премий в 1С 8.3 ЗУП нужно правильно настроить вид выплаты и присвоить код дохода. В этой статье есть подробная инструкция с примерами, как настроить премию в 1С 8.3 ЗУП и как ее начислить.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Настройте ежемесячную премию в 1С ЗУП 8.3

Все виды зарплатных начислений, в том числе и премии, в 1С 8.3 ЗУП хранят в специальном справочнике – «Начисления». В нем формируют новые начисления и вносят изменения в ранее созданные. Чтобы проверить какие виды выплат уже есть в вашей программе, зайдите в раздел «Настройка» (1) и кликните на ссылку «Начисления» (2). Откроется окно справочника.

Чтобы по наименованию найти в справочнике премии в 1С 8.3 ЗУП введите в окне поиска (3) «прем», после этого в окне справочника останутся только нужные начисления (4). Чтобы посмотреть настройки, кликните на нужном начислении (5). Откроется окно настройки ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3.

Проверьте, чтобы во вкладке «Основное» (6) в назначении начисления (7) было значение «Премия». В поле «Начисление выполняется» (8) укажите «Ежемесячно». Если сумму выплаты планируете вводить вручную, в подразделе «Расчет и показатели» (9) укажите «Результат вводится фиксированной суммой».

Во вкладке «Налоги, взносы, бухучет» (10) в подразделе «НДФЛ» выберете облагаемый код дохода 2002 (11), откройте настройку этого кода (12) и поставьте галочку «Соответствует оплате труда» (13). Для сохранения настройки нажмите кнопку «Записать и закрыть» (14).

В поле «Категория дохода» (15) выберете «Оплата труда». При выборе такой категории дата дохода будет равна концу месяца. Чтобы сохранить настройки ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16). Теперь начислите выплату, как это сделать — читайте дальше.

Если вы хотите сформировать в справочнике новое начисление, нажмите в окне начислений кнопку «Создать» (17). После этого заполните все поля по аналогии с данным примером.

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните: 8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Начислите ежемесячную премию в 1С 8.3 ЗУП

Начисление ежемесячных премий в 1С 8.3 ЗУП делают вместе с начислением зарплаты. Чтобы ее начислить, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты и взносов» (2). Откроется окно с документами начислений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и кликните на «Начисление зарплаты…» (4). Откроется форма для заполнения.

Сначала заполните документ основными начислениями кнопкой «Заполнить» (5), затем нажмите кнопку «Добавить» (6) и укажите:

Сотрудника (7);
Вид премии (8);
Сумму (9).

Далее перейдите на вкладку «НДФЛ» (10), чтобы проверить расчет налога на доходы.

Во вкладке видно, что дата получения дохода по ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3 — конец месяца (11), как и у заработной платы. Это соответствует рекомендациям налоговой для данных выплат. Вид дохода (12) — тоже как у зарплаты.

В отчете 6-НДФЛ дата дохода по данной выплате в строке 100 – конец месяца (13), как и у зарплаты.

Настройте разовую премию в 1С ЗУП 8.3

В настройках установите:

«Премия» в поле «Назначение…» (1);
«По отдельному документу» в поле «Начисление выполняется» (2);
«Результат вводится фиксированной суммой» в поле «Расчет и показатели» (3).

Во вкладке «Налоги, взносы…» (4) установите:

Код дохода «2002» (5);
Категорию дохода «Прочие доходы от трудовой деятельности» (6). При выборе такой категории дата дохода будет равна дате выплаты.

Далее сохраните настройку (7).
По такому же принципу настраивают квартальные и годовые премии, связанные с производственными показателями сотрудника.

Начислите разовую, квартальную или годовую премию в 1С 8.3 ЗУП

Такие выплаты начисляют отдельно от зарплаты, специальным документом. Чтобы сформировать его, зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Премии» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

Месяц начисления (4);
Организацию (5);
Дату начисления (6);
Вид премии (7). Выберете разовую из справочника начислений.

Далее нажмите кнопку «Подбор» или «Добавить» (8), выберете сотрудника (9) и укажите сумму (10). После этого программа рассчитает разовую премию в 1С ЗУП 8.3 к выплате и налог на доходы (11). В нижней части окна укажите, когда будет выплата (12), для нашего примера мы выбрали «В межрасчетный период».

Сохраните документ кнопками «Записать» и «Провести», и нажмите кнопку «Выплатить» (13). Откроется окно для формирования ведомости.

В окне проверьте дату выплаты (14) и нажмите «Провести и закрыть» (15). Разовая премия начислена и выдана, теперь проверьте как она отразится в форме 6-НДФЛ.

В разделе 2 отчета 6-НДФЛ дата дохода по разовой, квартальной и годовой премии в строке 100 – дата выплаты (16), это соответствует рекомендациям налоговой.

Настройте непроизводственные премии

Как настроить премию в 1С 8.3 ЗУП, если выплата не связана с выполнением работы? Для этого во вкладке «Налоги, взносы…» укажите код 2003 (1) и выберете категорию дохода «Прочие доходы» (2).

Во вкладке «Основное» установите назначение начисления «Премия» (3) и укажите, что начисление выполняется по отдельному документу (4).

Начисляют такие выплаты отдельным документом, как и разовые. Также выбирают соответствующий вид премии (5) и заполняют табличную часть (6).

После начисления и выплаты проверьте раздел 2 отчета 6-НДФЛ. Дата дохода у непроизводственных премий — день выплаты (7).

Если у вас есть вопросы по другим операциям 1С, читайте статьи на нашем сайте.

Разовые премии сотрудникам. Условия разовой премии :

Во многих крупных компаниях работники получают зарплату, которая равна или немного больше МРОТ, а также они получают премии, причем их размер может значительно превышать заработную плату.

Такие премии являются ежемесячными, а также информация о них вносится в трудовой договор. Но дополнительно по разным причинам работодатель может назначать разовые премии своим сотрудникам.

Обычно перечисляются такие средства при наличии веских оснований.

Нюансы назначения премии

Стандартные ежемесячные премии выступают в качестве части зарплаты, поэтому входят в систему оплаты труда на основании ст. 135 ТК. Дополнительно руководитель компании может назначать разовые премии по ст. 191 ТК, которые не входят в зарплату. Обычно средства выплачиваются только сотрудникам, которые каким-либо образом отличились на работе, поэтому их следует поощрить.

Правила и порядок перечисления разовой премии сотрудникам должны закрепляться во внутренней документации предприятия.

Когда выплачиваются средства?

Разовые премии назначаются при наличии веских оснований, поэтому наиболее часто они перечисляются в следующих ситуациях:

какой-либо сотрудник увеличил производительность труда;
за счет активной работы гражданина увеличилось количество покупателей в магазине;
специалист на производстве повысил конкурентоспособность или качество создаваемой продукции;
выплачиваются премии перед праздниками или разными значимыми событиями в жизни работников.

Решение о назначении такой выплаты принимается только руководителем предприятия, поэтому это не является его непосредственной обязанностью. Нередко вовсе назначаются средства работникам, которые замещали других сотрудников, выполняли действия, не предусмотренные их должностной инструкцией, или занимались оптимизацией бизнес-процессов в компании.

Чем выгодно выплачивать разовые перечисления?

Выплата разовых премий считается более выгодным для работодателей мероприятием, по сравнению с повышением размера оклада работников. Это обусловлено следующими причинами:

перечисление дополнительных премий осуществляется только после принятия соответствующего решения руководителя предприятия, поэтому если директор решает лишить конкретного специалиста этой выплаты, то оспорить такое решение невозможно;
допускается перечислять такие средства не в строго установленные сроки, а с определенным опозданием;
срок выплаты таких средств не является строго установленным, поэтому нарушения сроков не подпадают под ст. 136 ТК;
при необходимости руководитель компании может сократить ФОТ, отказав всем работникам в премии.

Но перечисление премий должно быть экономически обоснованным. Поэтому руководитель компании должен заранее определиться с причиной для начисления данной суммы. Наиболее часто для этого используются экономические основания, представленные увеличением дохода компании или наступлением какого-либо праздничного события для предприятия.

Условия для выплаты средств

Начисление разовой премии возможно только при соблюдении определенных условий, которые регулируются не только законодательством, но и внутренними локальными актами компаний. Наиболее часто основные условия прописываются в коллективном трудовом договоре или в положении о премировании.

К основным таким условиям относятся:

если директор принимает решение выплатить средства работнику из нераспределенной прибыли организации, то он должен принять такое решение официально, для чего проводится собрание акционеров, составляется протокол и утверждается решение;
нередко во внутренней документации фирмы указывается на необходимость перечисления премий работникам за выслугу лет или при введении в эксплуатацию нового современного оборудования;
не требуется указывать размер единовременной выплаты в трудовом договоре каждого сотрудника.

Другие условия зависят от решения, принимаемого руководством фирмы.

Какие соблюдаются требования?

Перед тем как выплачивать разовую премию, директор компании должен учитывать некоторые ограничения:

если в компании действует профсоюз, то с его членами требуется согласовывать все положения, имеющие отношение к премиям;
допускается увеличивать выплаты, но не уменьшать, если они закреплены в трудовом договоре;
если руководителем компании принимается решение о назначении выплат работникам, то бухгалтер организации должен составить специальную справку, а руководителем издается официальное распоряжение.

Объем дополнительных выплат может немного отличаться для разных работников. Руководитель самостоятельно определяет, кто из сотрудников получит ту или иную выплату в определенный момент времени.

Какие подготавливаются документы?

Отпускные и разовые премии, а также другие выплаты работникам, должны официально фиксироваться в документации организации. Только в этом случае они будут учитываться при налогообложении. Если работодатель предпочитает выплачивать работникам одноразовые премии по разным поводам, то им должны формироваться следующие документы:

информация о премировании вносится в коллективный трудовой договор;
в индивидуальные трудовые соглашения, составляемые отдельно с каждым сотрудником, вносится информация о начислении данных премий;
положение об оплате труда;
положение о премировании, содержащее информацию о премиях, выплачиваемых ежемесячно;
положение о разовых перечислениях, которые могут перечисляться за выслугу лет, выплачиваться к праздникам или назначаться по другим причинам.

Только при грамотном оформлении разовых премий к праздникам или другим значимым событиям можно пользоваться ими для снижения базы налогообложения по налогу на прибыль.

Правила составления положения о премировании

Перед тем как выплачивать разовую премию, руководитель фирмы должен грамотно оформить ее начисление. Для этого формируется соответствующее положение о премировании. В нем отражается фактическая практика фирмы в отношении перечисления премий работникам. В этом документе указываются следующие сведения:

прописывается, что дополнительные средства перечисляются работникам только при достижении определенных целей, например, при увеличении продаж или количества покупателей, при наступлении праздничного события или при других условиях;
перечисляются критерии оценки и условия для начисления премии;
указывается размер выплаты;
приводятся все работники компании, которые могут рассчитывать на эти средства при достижении конкретных целей.

Размер выплаты может быть представлен твердой суммой средств или процентом от оклада. Каждая компания может пользоваться собственными уникальными показателями, учитывая специфику деятельности.

В положение могут включаться и другие условия или сведения, которые зависят от того, в какой сфере работает компания, какое количество работников в ней трудится, а также каков средний заработок сотрудников.

Нет комментариев