При изменении юридического адреса менять ли трудовой договор

Нужно ли вносить изменения в договор при смене юридического адреса

Шкловец Основные сведения об организации Об изменении каких реквизитов организации необходимо уведомлять налоговую инспекцию В процессе деятельности организации могут измениться ее реквизиты (сведения). Все основные сведения об организации фиксируются в Едином государственном реестре юридических лиц. В частности, к ним относятся:

полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;

сведения об учредителях: участниках, акционерах организации, в частности, их паспортные данные;
адрес (местонахождение) организации;
фамилия, имя, отчество и должность организации, как правило, ее руководителя, а также его паспортные данные и при наличии ИНН;
сведения о филиалах и представительствах организации.
организационно-правовая форма организации;

Об этом говорится в статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ. Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации ().

У организации изменился адрес местонахождения.
Адрес был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников. Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения?

У организации изменился адрес местонахождения. Адрес был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников.

Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения?

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Мы нашли выход! Консультация предоставлена 10.01.2017 года У организации изменился адрес местонахождения (переезд в другое здание, но в пределах одного города).

В трудовых договорах с работниками был указан прежний адрес (город, улица, номер дома).

понятия «место работы» ТК РФ не раскрывает.

Правовой смысл включения в трудовой договор условия о месте работы, на наш взгляд, заключается в том, чтобы обеспечить работнику возможность выполнять трудовую функцию на удобной для него территории, согласованной с работодателем, и получать в связи с этим установленные законом гарантии и компенсации, обусловленные работой в конкретной местности.

В связи с этим в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, отмечено:

«В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение»

. Таким образом, для характеристики места работы как места нахождения организации достаточно указания населенного пункта, в котором эта организация расположена. Указывать конкретный адрес необязательно.

Из частей второй и четвертой ст. 57 ТК РФ следует, что указание адреса местонахождения работодателя представляет собой уточнение места работы. Указывать ли в трудовом договоре конкретное местонахождение работодателя, решают стороны.

По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст.

72 ТК РФ). Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Поэтому в данной ситуации, в случае согласия работников организации на изменение адреса места их работы, с каждым из них должно быть заключено дополнительное соглашение к его трудовому договору. Предупреждение работника за определенный срок о предстоящем изменении условия трудового договора о месте работы в этом случае не требуется.

Дополнительное соглашение к трудовому договору стороны вправе подписать в любое время.

Однако следует иметь в виду, что дополнительное соглашение вступает в силу со дня его подписания.

Это означает, что со дня вступления в силу дополнительного соглашения работник должен иметь возможность выполнять свою трудовую функцию по новому адресу местонахождения организации-работодателя.

Тем не менее дополнительным соглашением можно установить иную дату вступления в силу предусмотренных им изменений (ст. 61 ТК РФ). В случае, если кто-либо из работников не согласен на изменение условия о месте работы по соглашению сторон, работодатель, на наш взгляд, вправе применить порядок, предусмотренный ст.

При изменении юридического адреса менять ли трудовой договор

Таким образом, для характеристики места работы как места нахождения организации достаточно указания населенного пункта, в котором эта организация расположена.

Нужно ли заключать с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам, если у организации поменялся юридический адрес?

Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами. 3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года.

22.10.2012 Адрес регистрации: 125373, г.

Москва, бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474 ___________________ А.В.

Львов ________________ В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительного соглашения получил(а) _______________ В.Н.

Что делать при изменении юридического адреса фирмы?

При этом запись в трудовую книжку следует вносить, только при оформлении перевода работника.

При этом, перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора, переводом не является. Эти правила установлены статьёй 72.1 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, в Вашем случае, перевод необходимо оформить только если: при изменении юридического адреса организации меняется

Изменения адреса юридического лица 2017 в трудовом договоре

№ 129-ФЗ. Об изменении указанных сведений необходимо сообщать в налоговую инспекцию по местонахождению организации (п.

5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г.

№ 129-ФЗ). Внимание Вопрос скажите, пожалуйста, как правильно внести изменения адреса организации в трудовой договор (в пункт реквизиты и подписи сторон).

ниже по тексту); Читайте о трудовом договоре с работником, чтобы не совершать ошибок. – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см.

ниже по тексту); – внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит (п.

Надо ли делать дополнительное соглашение к трудовым договорам с изменением юридического адреса Общества для работников, работающих вахтовым методом?

При этом, с работниками АУП в дополнительном соглашении необходимо прописать не только изменение адреса в реквизитах сторон, но и в изменении места работы.

Как изменить трудовой договор см. ниже по тексту. Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

Изменение адреса При изменении адреса организации кадровой службе необходимо: – заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Это касается тех случаев, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места работы сотрудника или в реквизитах сторон (). Подробнее о том, как это сделать, см.

; – внести новый адрес в шаблоны (бланки) кадровых документов, которые содержат такой реквизит ( ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного ). Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно кадровой службе необходимо оформить ().

Как указать место работы в трудовом договоре при смене фактического адреса?

Москве в любое время и так часто, как по мнению Работодателя это необходимо для наилучшей организации работы компании».

Не будет ли нарушением законодательства переход от точного адреса места работы к указанию только города, где располагается работодатель?

Или возможен другой вариант оформления смены фактического места работы, когда юридический адрес компании меняется не сразу?Спасибо.С уважением,Марина СахароваМенеджер по персоналу Ответ на вопрос: Место нахождения работодателя — юридического лица в соответствии с п.

2 ст. 54 ГК РФ определяется местом его государственной регистрации.

Адрес его места нахождения фиксируется в учредительных документах, а также в Едином государственном реестре юридических лиц (п.

5 ст. 54 ГК РФ). Место работы в соответствии с нормами ТК РФ является обязательным условием трудового договора с сотрудниками.

Об этом говорится в частях , статьи 57 Трудового кодекса

Изменение юридического адреса дополнительное соглашение к трудовому договору – У организации изменился адрес местонахождения.
Адрес был указан в трудовых договорах в качестве условия о месте работы сотрудников. Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения?

Для работников общества организационно-структурные изменения вступают в силу с момента их утверждения работодателем.

Поэтому момент государственной регистрации изменений в уставе работодателя правового значения для трудовых отношений с работниками не имеет.

Статья 57 ТК РФ, предусматривающая требования трудового договора, не обязывает указывать в нем юридический адрес организации-работодателя.

Следовательно, указание в трудовом договоре юридического адреса работодателя и внесение изменений в договор при изменении этого адреса оставлены на усмотрение сторон трудовых отношений.Однако в рассматриваемой ситуации в трудовых договорах указано, что юридический адрес организации (с указанием конкретного адреса) является местом работы работников. Место работы в силу части второй ст.

57 ТК РФ относится к обязательным условиям трудового договора. Поэтому изменение юридического адреса организации будет являться изменением ранее определенных сторонами условий трудового договора.

Юридический адрес работодателя в реквизитах трудового договора

Следовательно, указание в трудовом договоре юридического адреса работодателя и внесение изменений в договор при изменении данного адреса оставлены на усмотрение сторон трудового договора.

Если организация сменила юридический адрес, а место работы в трудовом договоре указано без упоминания адреса, то заключать дополнительное соглашение к трудовым договорам с работниками не требуется.

Если трудовые договоры с работниками содержат указание юридического адреса работодателя, то его изменение, даже в пределах одного города, влечет за собой необходимость внесения изменений в трудовой договор.

Существует несколько мнений специалистов по вопросу. Например, учитывая, что юридический адрес работодателя не является обязательным условием трудового договора с работником, а относится к сведениям трудового договора, то при его изменении не обязательно уведомлять работников.

Если сменился руководитель надо ли менять трудовые договора

При изменении юридического адреса менять ли трудовой договор

В организации поменялся директор и юр.

адрес.Надо ли менять трудовые договора?

Отвечает Ваш персональный эксперт Вносить в трудовые договоры сведения о новом директоре необязательно. Сведения о новом юр. адресе Вы можете внести в трудовой договор, зачеркнув одной чертой прежний адрес и указав новый. Согласия сотрудника это не требует.

Если юр. адрес был указан в качестве уточнения места, по которому сотрудник выполняет работу, то изменить его можно, только заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). Обоснование Из статьи журнала «Кадровое дело», 25 января 2016 Как оформить изменение юридического адреса и новый адрес офиса?

«Вопрос: в нашей организации произошли следующие изменения: изменился юридический адрес организации и изменился адрес офиса, причем изначально юридический адрес организации и фактический офиса разные. Как оформить такие изменения в трудовом договоре? Ответ:статьей 57 Трудового кодекса установлено содержание трудового договора.

Составными частями трудового договора с данной законодательной нормой являются: ?

сведения о работнике и работодателе; ? обязательные условия трудового договора; ? дополнительные условия трудового договора.

Юридический адрес работодателя относится к сведениям, которые указываются в трудовом договоре (ч. первая ст. 57 ТК РФ). Как правило, они указываются в реквизитах трудового договора. Изменение сведений о работодателе указанных в трудовом договоре не требует согласия работника.

Поэтому, если изменился юридический адрес организации, то его изменение можно указать непосредственно в самом трудовом договоре, зачеркнув одной чертой устаревшие реквизиты и внеся новые.

Если юридический адрес был установлен как условие трудового договора, то есть, когда адрес организации указан в трудовом договоре в качестве уточнения места, то изменить его можно, только заключив дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками организации (ч. третья ст. 57 ТК РФ). Аналогична ситуация и с фактическим местом работы.

В случае если фактический адрес офиса указан в трудовом договоре как дополнительное условие трудового договора, как уточнение адреса куда работнику нужно прибыть для непосредственного выполнения им его трудовой функции, то в таком случае также необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если фактический адрес не был указан и офис переезжает в пределах конкретного населенного пункта, то изменение в трудовой договор вносить не требуется, так как это перемещение (ч.

третья ст. 72.1 ТК РФ)». Из статьи журнала «Pro-персонал», 16 августа 2011 Поменялось руководство. Нужно ли перезаключать трудовые договоры?

«Смена руководства компании — не такая уж редкость. Бывает, к одному директору не успели привыкнуть, а тут раз — и первое лицо уже сменилось. Конечно, кадровика такие перемены не обходят стороной.

Вот, например, трудовые договоры большинства работников подписаны бывшим генеральным директором. И что теперь с ними делать? Переоформлять?

Просто менять первую страницу? Заключать дополнительные соглашения?

Или вообще ничего не надо делать, а оставить все как есть?

При смене руководителя когда подписывается трудовой договор с генеральным директором.
Если поменялся генеральный директор нужно ли перезаключать договор Поменялось руководство. надо ли перезаключать трудовые договоры

При этом недостающие сведения, по мнению законодателя, должны вноситься непосредственно в текст трудового договора (а не оформляться отдельным документом, например дополнительным соглашением или приложением к трудовому договору). Между тем, на практике возникают ситуации, когда сведения изначально были внесены полностью и верно, но есть необходимость их изменить.

Одним из самых распространенных случаев такого изменения является, например, смена фамилии работника. В этом случае внесение изменений необходимо, т. к. работник является непосредственно стороной трудовых отношений.

Некоторые же специалисты, по аналогии с этим и подобными случаями, ошибочно полагают, что если сменилось, лицо, которое уполномочено от имени работодателя заключать трудовые договоры, то непременно следует внести указанные изменения в текст трудового договора, т.

к. изменились «сведения о работодателе». Кроме того, работодатель часто допускает следующие ошибки:

Самовольно рассчитывает срок уведомления работника (по закону – 2 месяца);
Не высылает уведомление сотруднику;
Пренебрегает предложением других вакансий в случае отказа сотрудника от изменений;
Не соблюдает порядок внесения преобразований.
Высылает уведомление, но не указывает в нём причины изменения;

Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным. Именно поэтому чёткое следование процедуре крайне важно.

Работодателю следует учитывать, что при судебном разбирательстве трудовое законодательство и суд ставят интересы сотрудника выше интересов нанимателя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Аля Красноярск #2 8 октября 2009, 4:09 При смене директора ТД не нуждаются в перезаключении, это даже неправильно.

Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей.

Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым на работу в представительство РФ за границей на срок до 3 лет, трудовой договор может быть перезаключен на новый срок.

Однако, так или иначе, работодателем в трудовых отношениях является юридическое лицо (организация), а не ее представители, которые могут меняться, и достаточно часто.

Кадровики спорят Автор Сообщение 3010689 У нас сменился директор. Необходимо ли в связи с этим вносить изменения в трудовые договоры работников?

Я считаю, что не надо, а вот главный бухгалтер замучила — хочет всем сотрудникам, а их 150 человек, сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам. t1977 А где это написано, что при смене руководителя надо провести процедуру переоформления трудовых договоров?

И вообще, как говорится, со своим уставом в чужой монастырь не ходят, пусть лучше ваш главбух займется своими делами. Не надо ничего подписывать и перезаключать.

Ya_1980 Совершенно согласна. Не надо этого делать. Работодателем является юрлицо, а не конкретный директор, насколько мне известно.

У нас сменялся гендир, и мы договоры не переоформляли и никакие допсоглашения не подписывали.

Alenka А мы перезаключили договоры, нам юрист сказал.

Хотя я лично не уверена, что это надо было делать. mila Смешно просто. Вы что, каждый раз при смене руководителя будете перезаключать договоры? R_87 Ну, бог миловал. У нас такое было всего лишь один раз.

Эксперт ставит точку Что сказать, уважаемые читатели, спор у наших фо-румчан возник по довольно простой причине — путаницы при определении того, кто именно в трудовых отношениях выступает в качестве работодателя: организация или ее руководитель (в данном случае генеральный директор)?

Поэтому именно с этого и начнем. Понятие «работодатель» дано в ч.

4 ст. 20 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Согласно этой норме работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. В данном случае нас интересует работодатель — юридическое лицо, поэтому далее речь пойдет именно о нем.

Безусловно, само юридическое лицо, являясь работодателем, не может подписывать трудовые договоры. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях, как предусмотрено той же ст.

д.). Руководитель организации в свою очередь может делегировать те или иные права, в т.

ч. право подписывать трудовые договоры, иному лицу. Порядок такого делегирования устанавливается законом и учредительными документами организации.

Наша справка В трудовом законодательстве в принципе отсутствует понятие «перезаключение трудового договора». Возможность перезаключения трудового договора предусмотрена в виде исключения лишь в отношении работников, направляемых на работу в представительство РФ за границей.

Так, согласно ст. 338 ТК РФ по окончании срока трудового договора, заключенного с работником, направляемым

Перезаключение трудового договора

» В нашей организации новый директор. Он требует перезаключение трудового договора с каждым работником в связи с тем, что изменились данные руководителя. У нас меняется не первый директор, но подобная ситуация сложилась первый раз.

Директор это аргументирует тем, что раз изменения сведений о руководителе организации вносятся в единый государственный реестр юридических лиц, необходимо изменить и заключенные трудовые договоры, чтобы не было разночтений.

Необходимо или нет перезаключение трудовых договоров с работниками при смене руководителя?Сведения о руководителе организации подлежат обязательному включению в ЕГРЮЛ в соответствии с требованиями федерального закона от 08.08.

2001 N 129-ФЗ

«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

. Указанный закон устанавливает сроки внесения указанных сведений и трудовые правоотношения не затрагивает.

не содержит в принципе понятия «перезаключение трудового договора». Трудовой договор может быть заключен, изменен, прекращен, но не перезаключен.При изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме соглашение.

Однако то обстоятельство, что у организации изменился руководитель, не каким образом не может изменить существенные условия трудовых договоров с работниками.

Конечно, ничего страшного не произойдет, если трудовые договоры вместо бывшего директора — Петрова П.П., подпишет новый директор – Иванов И.И. Но для чего начинать эту бесполезную работу, отвлекать от повседневных дел специалистов кадровых подразделений и работников, которым нужно будет новые трудовые договоры подписывать?Конфликтовать с новым руководителем по этому поводу не стоит.

Лучше предоставьте ему аргументы.

Директор организации выступает представителем юридического лица, имеющим право представлять его интересы без доверенности.
Организация, в соответствии с действующим гражданским законодательством, является юридическим лицом. И именно юридическое лицо в рассматриваемом случае и в соответствии со статьей 20 Трудового кодекса Российской Федерации, выступает в качестве работодателя.
Директор организации является лишь лицом, которое уполномочено представлять интересы юридического лица и реализовывать от его имени гражданские права и обязанности.
Оснований для изменения определенных сторонами условий трудового договора не имеется, так они не затронуты изменением установочных данных руководителя организации.
Процедура перезаключения трудового договора не предусмотрена Трудовым кодексом Российской Федерации.

Нужно ли доп соглашение к трудовому договору при изменении адреса организации

ст 72.

1 ТК РФНе требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. 26 Мая 2017, 16:11 1 0 133 ответа 29 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Матафонов Олег Юрист Бесплатная оценка вашей ситуации

Если меняется юрадрес, то можете поменять его в трудовых договорах.

ТК РФ. Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора (в ред.

У организации изменился адрес местонахождения.
Обязательно ли сотрудникам заключать дополнительные соглашения?

Следовательно, изменение адреса места нахождения организации даже в пределах одного и того же населенного пункта является в данном случае изменением условий трудового договора.

По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Как уведомить сотрудник о смене адреса организации?

При этом, если работники откажутся в добровольном порядке подписывать соответствующие соглашения, их необходимо будет предупредить о предстоящем изменении места работы за два месяца (см. приложение к ответу ниже). Однако если местность не меняется, то фактически работодатель обязан указать только место работы, под которым понимается наименование организации и её юридический адрес.

В этом случае указывать конкретный адрес работодателя не обязательно. В этом случае, если при изменении адреса помещения, в котором работают сотрудники, ни одно из условий трудового договора не меняется и не меняется местность, в которой они будут работать, то для них фактически произойдёт перемещение (ч.

3 ст. 72.1 ТК РФ). Перемещение работника не требует его согласие и может быть оформлено работодателем в одностороннем порядке (). Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

Какие кадровые действия необходимы при изменении юридического адреса организации?

структурным подразделением после переезда работодателя и оформления всех документов будет обособленное подразделение в городе Н.?

Должны ли мы в этом случае соблюсти двухмесячный срок уведомления?3.

После завершения процедуры переезда (государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы) сделать дополнительные соглашения к трудовым договорам всех работников?Спасибо. Ответ на вопрос: 1.

При изменении юридического адреса организации, Если смена адреса вызвана переездом работодателя в другой населенный пункт, то дополнительно необходимо оформить перевод сотрудников на работу в другую местность (ч.

1 ст.

72.1 ТК РФ). Перевод сотрудника в другую местность является видом постоянного перевода. Необходимость перевода сотрудника в другую местность возникает, когда: • сотрудник переводится на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ); • сотрудник переводится на работу в другую местность к новому работодателю (п.

Смена юридического адреса в трудовом договоре приказ скачать

Закон говорит о том, что подобные изменения возможны лишь при смене различного рода условий труда на предприятии.

Порядок изменения условий трудового договора работником Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин.

Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя.

В трудовых договорах с работниками указано, что их местом работы является «юридический» адрес организации (указан конкретный адрес).
Организация приняла решение об изменении юридического адреса и переименовании единоличного исполнительного органа (был пре

Работодатель обязан предоставлять работнику работу, а работник обязан являться на работу по указанному в договоре месту работы до тех пор, пока не будут внесены изменения в трудовой договор. По общему правилу изменение условий трудового договора осуществляется по письменному соглашению сторон договора (ст. 72 ТК РФ). Кроме того, работодатель в соответствии с ч.

1 ст.

74 ТК РФ может изменить по своей инициативе (без согласия работника) определенные сторонами условия трудового договора, за исключением условия о трудовой функции работника, если такие условия не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

должны ли выдать новый трудовой договор в связи с изменением юридического адреса фирмы

Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Изменение юридического адреса в 2020 году

При изменении юридического адреса менять ли трудовой договор

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

место нахождения – это наименование населенного пункта;
адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят.

В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е.

наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2020.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

нотариально заверенную форму Р14001;
документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

нотариально заверенная форма Р13001;
документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

уведомление налоговой о смене юридического адреса;
регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

нотариально заверенная форма Р13001;
подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
документы, подтверждающие новый адрес ООО;
протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

форма Р13001, заверенная нотариусом;
документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо.

Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.

2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор.

Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем.

Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Нет комментариев